Utbildningsnämnden (16)

Transkript

1 Utbildningsnämnden (16) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult onsdagen den 23 mars kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Stefan Jönsson (S), ordförande Håkan Pettersson (S), 1:e vice ordförande Birgitta Nilsson (S) Kent Ballovarre (S) Jan Fagerberg (MP) Thomas Harrysson (C) Elizabeth Peltola (C) tjänstgörande ersättare Tomas Simonsson (M), 2:e vice ordförande Agathe Svensson (M) Gun-Britt Cedergren (KD) Bo-Göran Bihl (SD) Ann-Louise Ljung (V), tjänstgörande ersättare PO Johansson, tf. förvaltningschef Lee von Ahn, verksamhetschef skolhälsovård Christine Jönsson, personalspecialist Paul Falkenstam, ekonom Eva-Marie Andersson, sekreterare Carina Björk Johansson, rektor 34 Maria Haglund, rektor 34 Margit Johansson, rektor 34 Lotta Lind, rektor 34 Elisabeth Lindén, rektor 34 Jörgen Rosén, rektor 34 Lena Schönbeck, rektor 34 Ida Bengtsson, rektor 34 Jan Fagerberg (MP) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunhuset i Älmhult tisdagen den 29 mars Eva-Marie Andersson Paragrafer Ordförande... Stefan Jönsson Organ Justerande... Jan Fagerberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Utbildningsförvaltningen Underskrift...

2 Utbildningsnämnden Ärendeförteckning 21 Information 22 Skolfrånvaro 23 Hälsoläget på våra skolor 24 Kompetensförsörjningsplan 25 Återrapportering av vikarieförsörjning 26 Budgetberedning inför budget Uppföljning av intern kontrollplan Intern kontrollplan Interkommunala ersättningar Interkommunal ersättning gymnasieverksamheten Byggnation av ny bas för uteförskolan Kojan 32 Namngivning av ny skola 33 Redovisning av delegeringsbeslut 34 Träff med rektorer - Kvalitetsarbete

3 Utbildningsnämnden Information Verksamhetschef redogör för aktuella elevärenden. Kommunstyrelsen beslöt , 7 bl.a. att Älmhults kommun ska göra en lokal upphandling av skolskjutsar och färdtjänst. Kommunfullmäktige beslöt , 10 att fastställa reviderade strategiska nyckeltal. Kommunfullmäktige beslöt , 12 att byggnation av ny grundskola på Hagaboområdet ska betraktas som en strategisk investering som medför att utbildningsnämnden kommer att få kompensation med maximalt 13 miljoner kronor för de lokalkostnader som uppkommer i och med denna investering. Polismyndigheten i Kronobergs län har tagit emot anmälan om skadegörelse på Klöxhultskolan. Kommunstyrelsen beslöt , 42 bl.a. att anta anbud för uppförande av ny skola med riktpriset kr, att anvisa investeringsmedel om 125 miljoner till utbildningsnämnden. Kommunstyrelsen beslöt , 53 att avge yttrande över förslag till länsgemensam folkhälsopolicy för Kronobergs län Förvaltningsrätten i Växjö beslöt att upphäva överklagat beslut, angående skolskjuts enligt skollagen, och visar målet åter till utbildningsnämnden för ny handläggning. Barn- och elevombudet beslöt , Dnr :8215, att förelägga Älmhults kommun att senast den 8 juni 2016 vidta åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. Skolverket beslöt att bevilja statsbidrag till Älmhults kommun för lovskola 2016 med kr. - Informationen läggs till handlingarna.

4 Utbildningsnämnden Dnr 2014/ Skolfrånvaro Verksamhetschef skolhälsovården, Lee von Ahn presenterar handlingsplan gällande skolfrånvaro. - Informationen läggs till handlingarna.

5 Utbildningsnämnden Dnr 2014/ Hälsoläget på våra skolor Verksamhetschef skolhälsovården, Lee von Ahn informerar om barn och ungas hälsa. - Utbildningsförvaltningen får i uppdrag att redovisa resultat från genomförd hälsoenkät för årskurserna 5, 8 och 9, i nämnd Beslutet skickas till: Akten Tf förvaltningschef PO Johansson Verksamhetschef skolhälsovård Lee von Ahn

6 Utbildningsnämnden Dnr 2015/ Kompetensförsörjningsplan Under hösten 2015 påbörjades arbetet med att ta fram en kompetensförsörjningsstrategi för förskola och skola. Personalspecialist Christine Jönsson informerar om utbildningsförvaltningens kompetensförsörjningsstrategi. - Informationen läggs till handlingarna.

7 Utbildningsnämnden Dnr 2015/ Återrapportering av vikarieförsörjning Ekonom Paul Falkenstam informerar om den sammanlagda användningen av timvikarier, fyllnadstid och övertidstimmar 2015 i jämförelse med Vikarieanvändningen har minskat med 2,2 årsarbetare. - Informationen läggs till handlingarna.

8 Utbildningsnämnden Dnr 2016/ Budgetberedning inför budget 2017 Diskussion kring utbildningsnämndens budget 2017 inför budgetberedning Informationen läggs till handlingarna.

9 Utbildningsnämnden Dnr 2015/ Uppföljning av intern kontrollplan 2015 Sammanfattning av den under 2015 genomförda interna kontrollen enligt nämndens intern kontrollplan. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Uppföljning intern kontroll 2015 daterad Utbildningsnämndens utskotts förslag , 15 i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden godkänner uppföljning av intern kontrollplan Beslutet skickas till: Akten

10 Utbildningsnämnden Dnr 2015/ Intern kontrollplan 2016 Sammanfattning Utbildningsnämnden beslöt , 18 att anta intern kontrollplan för Frågan lyftes att se över om punkt 6 hot och våld inom skola är rätt placerat i risk och sårbarhetsanalysen. Efter diskussion framkom att riskfaktorn ska höjas till Risk 3. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Intern kontrollplan utbildningsnämnden 2016 daterad Utbildningsnämndens utskotts förslag , 13 i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden antar reviderad intern kontrollplan för utbildningsnämnden Beslutet skickas till: Akten Förskolechefer Rektorer Verksamhetschef förskola/tf grundskolechef Eva Jönsson Administrativ chef Anna Rix Grönvall Ekonomienheten Ekonom Paul Falkenstam

11 Utbildningsnämnden Dnr 2015/ Interkommunala ersättningar 2016 Sammanfattning Fastställande av interkommunala ersättningar för verksamheterna förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola och grundsärskola för För elever som går på Orion Linné, Orion Klöxhult eller Orion resursskolan utgår utöver interkommunal ersättning ett tillägg. Priserna är framtagna i enlighet med fastställd budget Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Interkommunala ersättningar 2016 daterad Utbildningsnämndens utskotts förslag , 16 i enlighet med utskottets förslag - Utbildningsnämnden godkänner interkommunala ersättningar enligt tjänsteskrivelse Interkommunala ersättningar 2016 daterad för år Beslutet skickas till: Akten Ekonomihandläggare Marie Lilja Barnomsorgshandläggare Kerstin Sörensen Ekonom Paul Falkenstam

12 Utbildningsnämnden Dnr 2015/ Interkommunal ersättning gymnasieverksamheten 2016 Sammanfattning Fastställande av interkommunala ersättningar för gymnasieskolans program, gymnasiesärskola för För elever som även går på Orion på gymnasienivå utgår dels programersättning som ett tillägg. Priserna är framtagna i enlighet med fastställd budget 2016 Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Interkommunala ersättningar gymnasieprogram 2016 daterad Utbildningsnämndens utskotts förslag , 17 Utbildningsnämndens utskotts förslag - Utbildningsnämnden godkänner interkommunala ersättningar enligt tjänsteskrivelse Interkommunala ersättningar gymnasieprogram 2016 daterad för år Beslutet skickas till: Akten Intendent Elisabeth Adolfsson Ekonomihandläggare Marie Lilja Barnomsorgshandläggare Kerstin Sörensen Ekonom Paul Falkenstam

13 Utbildningsnämnden Dnr 2015/ Byggnation av ny bas för uteförskolan Kojan Sammanfattning I dagsläget är barnen som står i kö inför vårterminen placerade och det finns inte utrymme för fler barn i befintliga förskolor. En tillfällig lösning inför vårterminen 2016 är beslutad. För att lösa lokalbehovet framöver med permanenta lösningar är en rad åtgärder föreslagna enligt framtagen lokalförsörjningsplan. En av de föreslagna åtgärderna är en flytt av uteförskolan Kojan till en nybyggd bas placerad vid nuvarande scoutstuga i Haganäsparken. Utbildningsförvaltningen har i samråd med tekniska förvaltningen upprättat projektkalkyl inklusive 4-stegsmetoden för byggnationen. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens kompletterande tjänsteskrivelse Byggnation av ny bas för uteförskola Kojan, strategisk investering daterad Utbildningsnämndens förslag till kommunfullmäktige - Utbildningsnämndens investeringsbudget tillförs tkr som en strategisk satsning för byggnation av ny bas för uteförskola Kojan och anpassning av förskola Vitsippan för ytterligare en avdelning samt inventarier till de nya lokalerna. - Utbildningsnämndens driftbudget 2016 tillförs 50 tkr för lokalkostnader november-december för byggnation av ny bas för uteförskola Kojan. - Utbildningsnämndens driftbudget 2017 och framåt tillförs 323 tkr för lokalkostnader för byggnation av ny bas för uteförskola Kojan samt anpassningar av förskola Vitsippan för ytterligare en avdelning. - Utbildningsnämndens driftbudget 2017 och framåt tillförs 31 tkr för kapitalkostnader för inventarier för byggnation av ny bas för uteförskola Kojan och anpassningar av förskola Vitsippans för ytterligare en avdelning. Protokollsanteckning Utbildningsnämndens förslag till beslut förutsätter en lokalyta på 144 kvm. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Kommunledningsförvaltningens ekonomienhet

14 Utbildningsnämnden Dnr 2014/ Namngivning av ny skola Sammanfattning Kommunstyrelsen gav , 41 i uppdrag åt tekniska förvaltningen att, i samarbete med utbildningsförvaltningen, omgående starta processen med att etablera en ny grundskola på Hagaboområdet. Projekteringen av en ny skolbyggnad är igång och befinner sig i ett läge då det är lämpligt att skolan får ett namn. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt , 206 att ge utbildningsnämnden i uppdrag att ansvara för namngivningen. En namntävling har utlysts och ett vinnande förslag ska utses. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Namn på ny skola daterad Utbildningsnämndens utskotts beslut , 3. - Efter genomförd omröstning har utbildningsnämnden utsett förslag Elmeskolan som namn på ny skola i Haganäs bostadsområde. - Motivering var: Elme är en förkortning av gamla Elmhult och vi vill minnas Elmhult. Sen så kan turister från andra länder uttala det eftersom E finns i nästan alla länder och alla vet hur det uttalas. Vi vill vinna för att vi skulle känna oss stolta om det var just Vi som namngav den nya skolan. Beslutet skickas till: Akten Tf. förvaltningschef PO Johansson Grundskolechef Eva Jönsson

15 Utbildningsnämnden Redovisning av delegeringsbeslut Förteckning Tf. grundskolechef Eva Jönsson 1 Ordförande Stefan Jönsson 3 - Utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut som förtecknats i protokoll

16 Utbildningsnämnden Dnr 2014/9 600 Träff med rektorer Kvalitetsarbete Utbildningsnämndens politiker och grundskolans rektorer möts för diskussion kring utvecklingsområden som framkom vid redovisning av kvalitetsrapport för läsåret Informationen läggs till handlingarna.