Användarhandbok för Automatisk telefonist (inklusive Talad hänvisning)
|
|
- Ann-Marie Gunnarsson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Användarhandbok för Automatisk telefonist (inklusive Talad hänvisning)
2 MEDDELANDE Informationen i detta dokument tros vara korrekt i alla hänseenden, men garanteras inte av Mitel Networks Corporation (MITEL ). Informationen kan komma att ändras utan meddelande och ska inte på något sätt tolkas som ett åtagande gjort av Mitel eller dess närstående bolag eller dotterbolag. Mitel och dess närstående bolag och dotterbolag antar inget ansvar för några som helst fel eller utelämnanden i detta dokument. Revideringar av detta dokument eller nya utgåvor av det kan utfärdas för att införliva sådana ändringar. Ingen del av detta dokument får reproduceras eller överföras i någon form eller med några medel elektroniska eller mekaniska - för något ändamål utan skriftligt tillstånd från Mitel Networks Corporation. VARUMÄRKEN Mitel är ett varumärke som tillhör Mitel Networks Corporation. Windows och Microsoft är varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Adobe Acrobat Reader är ett registrerat varumärke som tillhör Adobe Systems Incorporated. Andra produktnamn som nämns i detta dokument kan vara varumärken som tillhör sina respektive företag och erkänns härmed. Användarhandbok för CMG Automatisk telefonist juni 2015, Varumärke som tillhör Mitel Networks Corporation Copyright 2015 Mitel Networks Corporation Med ensamrätt
3 INNEHÅLL 1 INLEDNING TIPS OCH RÅD FUNKTIONER KOPPLING TILL NAMN ENKEL VIDAREKOPPLING FLERA PERSONER MED SAMMA NAMN OM PERSONEN HAR EN HÄNVISNINGS-AKTIVITET FÖR TILLFÄLLET RINGA TILL EN ANVÄNDARES MOBILTELEFON RINGA TILL EN AVDELNING RINGA TILL EN TELEFONIST NUMMERUPPLYSNING BORTTAGNING AV NUMMERINFORMATION AKTIVITETSHANTERAREN RINGA TILL AKTIVITETSHANTERAREN REGISTRERA EN AKTIVITET I HÄNVISNINGSSYSTEMET TA BORT AKTIVITETER I HÄNVISNINGSSYSTEMET ii i
4 1 INLEDNING Automatisk telefonist är en röststyrd telefonisttjänst som kompletterar telefonistgruppen med vidarekoppling och nummerupplysning för anknytningar och mobiltelefonnummer i företagets katalog. Denna handbok hjälper användarna att förstå hur de ska använda Automatisk telefonist. De huvudsakliga funktionerna i Automatisk telefonist är följande: Koppling till namn Koppling till avdelning Nummerupplysning Automatisk telefonist har stöd för flera språk och det är möjligt att växla språk under samtalet genom att säga språkets namn. Obs! Både amerikansk engelska (US English) och brittisk engelska (UK English) stöds. Exemplen i denna handbok bygger på amerikansk engelska. Om du använder Automatisk telefonist för brittisk engelska [eller översättningar på/från andra språk, inklusive den aktuella versionen på svenska] kan det hända att vissa ord skiljer sig från exemplen i denna handbok. Systemet beter sig på lite olika sätt beroende på om den som ringer är känd eller okänd, t.ex. om Automatisk telefonist kan hitta det nummer som ringer i sin katalog eller inte. Om den som ringer inte finns i katalogen (okänd uppringare) blir de dialogmeddelanden som spelas upp för uppringaren mer informativa, och alltså längre. Om den som ringer hittas i katalogen (känd uppringare) blir dialogmeddelandena kortare, vilket ger ett stramare och snabbare dialogflöde. Exemplen i detta dokument återger scenariot med okänd uppringare.
5 2 TIPS OCH RÅD Tjänsten Automatisk telefonist använder taligenkänning för att interagera med användaren. Du styr tjänsten genom att säga vad du vill göra, så försöker applikationen förstå och följa de anvisningar du har gett. Här följer några allmänna tips om metoder för att se till att din interaktion med tjänsten blir så smidig som möjligt: Tala naturligt Programvaran för taligenkänning är utformad för att arbeta med naturligt tal, vilket innebär att den fungerar bäst om du talar som du normalt brukar göra när du pratar med en annan person, snarare än med en maskin. Du behöver inte tala långsamt, högt eller artikulera tydligt tala bara naturligt. Du behöver inte vänta När Automatisk telefonist säger något kan du avbryta när som helst. Du behöver inte vänta tills applikationen har slutat tala. Det enda undantaget till detta är vid uppspelning av det första välkomstmeddelandet. Under välkomstmeddelandet mäter systemet bakgrundsbuller och under den här processen är det inte tillåtet att avbryta. Bullriga miljöer och högtalartelefoner: Applikationen kan få problem med att tolka vad du säger om du ringer från en bullrig miljö eller om du använder en högtalartelefon med mycket bakgrundsbuller. Om applikationen har svårt att förstå vad du säger bör du försöka minimera bakgrundsbullret eller använda telefonluren om det är möjligt.
6 3 FUNKTIONER 3.1 KOPPLING TILL NAMN ENKEL VIDAREKOPPLING Ring upp den automatiska telefonisten (anknytning 2300) och säg namnet på den person som du skulle vilja kopplas till. Den automatiska telefonisten upprepar sin tolkning av vad du har sagt, så att du får möjlighet att rätta eventuella feltolkningar. Du kommer sedan att kopplas till personens anknytning, om ingen rättelse görs. Till exempel: Automatisk telefonist: Säg namnet på personen du vill tala med eller säg telefonist Maria Nilsson Automatisk telefonist: Maria Nilsson... Ett ögonblick Om Automatisk telefonist är osäker på om den har uppfattat det du sa korrekt ombes du bekräfta dess tolkning. Till exempel: Maria Nilsson Automatisk telefonist: Sa du Maria Nilsson? Ja Automatisk telefonist: Ett ögonblick Om Automatisk telefonist feltolkade det du sa kan du enkelt rätta till det: Maria Nilsson Automatisk telefonist: Malena Nilsson... Nej Automatisk telefonist: Säg för- och efternamnen på personen du vill tala med eller säg telefonist Maria Nilsson Automatisk telefonist: Maria Nilsson... Ett ögonblick
7 Du kan även rätta till feltolkningar genom att omedelbart upprepa namnet: Maria Nilsson Automatisk telefonist: Malena Nilsson... (Nej) Maria Nilsson Automatisk telefonist: Maria Nilsson... Ett ögonblick Om Automatisk telefonist inte har kunnat hjälpa dig efter ett antal försök (normalt tre) kommer du automatiskt att kopplas till en telefonist för att få hjälp FLERA PERSONER MED SAMMA NAMN Om det finns flera personer i systemet med samma namn kommer Automatisk telefonist att försöka skilja mellan dem genom att be uppringaren precisera, i tre steg: 1. Plats Plats 2. Avdelning 3. Titel och fullständigt namn Om t.ex. platsstödet inte är aktiverat eller om det bara finns en möjlig plats, men fler än en person med samma namn där, går Automatisk telefonist vidare till nästa steg. Om det fortfarande finns fler än en möjlig träff när Automatisk telefonist har nått det sista steget i valet kan Automatisk telefonist inte fortsätta hjälpa dig. Samtalet kopplas då till en telefonist. Karl Jonsson Automatisk telefonist: Det finns fler än en person med det namnet. Menar du Karl Jonsson i Stockholm eller London? Avdelning London Automatisk telefonist: Karl Jonsson i London... Ett ögonblick Om Automatisk telefonist har missförstått dig kan du säga Nej eller Avbryt, så kommer du tillbaka till föregående dialogtillstånd. Om platsinformationen saknas eller personerna befinner sig på samma plats, men har olika avdelningar registrerade i katalogen, kan Automatisk telefonist be dig ange vilken avdelning som personen du vill tala med tillhör.
8 Karl Jonsson Automatisk telefonist: Karl Jonsson... Det finns fler än en person med det namnet. Menar du Karl Jonsson på Utveckling, Utbildning eller Mänskliga resurser? Mänskliga resurser Automatisk telefonist: Karl Jonsson på Mänskliga resurser... Ett ögonblick Du kan även välja att omedelbart ange vilken avdelning den användare du söker tillhör om du vet att det finns flera personer inom organisationen som har samma namn. Till exempel: Titel Maria Nilsson på Utveckling Automatisk telefonist: Maria Nilsson på Utveckling... Ett ögonblick Om plats- eller avdelningsinformation saknas eller om det inte gått att skilja mellan personerna genom att ange plats och avdelning går Automatisk telefonist vidare till att använda titlar för att försöka skilja mellan personerna. Janette Nilsson Automatisk telefonist: Janette Nilsson... Det finns fler än en person med det namnet. Vet du på vilken avdelning... Pediatrik... eller... Allergi? Pediatrik Automatisk telefonist: Janette Nilsson på Pediatrik... Det finns fler än en person med det namnet. Menar du sjuksköterskan Janette Nilsson... eller... doktor Janette Nilsson? Sjuksköterska Automatisk telefonist: Sjuksköterskan Janette Nilsson på Pediatrik... Ett ögonblick OM PERSONEN HAR EN HÄNVISNINGS-AKTIVITET FÖR TILLFÄLLET Om personen du vill tala med har en pågående aktivitet i hänvisningssystemet kommer Automatisk telefonist inte att koppla dig. I stället anger systemet informationen om den aktuella aktiviteten och vid vilken tid personen förväntas vara tillbaka (tillgänglighet). Karl Jonsson
9 Automatisk telefonist: Karl Jonsson... Lunch till 12:30 Normalt är en aktivitet associerad med en viss meny, där uppringaren ges flera kontaktalternativ, t.ex. lämna ett röstmeddelande eller kopplas till en kollega. Den här menyn motsvarar den meny som används i hänvisningssystemet (med några undantag). Om du vill välja ett menyalternativ upprepar du bara det tillämpliga alternativet. Till exempel: Karl Jonsson. Automatisk telefonist: Karl Jonsson... Lunch till 12:30. Vill du spela in ett röstmeddelande eller koppla samtalet till en telefonist? Röstmeddelande. Automatisk telefonist: Ett ögonblick. Om du inte vill välja något av de alternativ som läggs fram säger du Nej, för att försöka få tala med någon annan person: Karl Jonsson. Automatisk telefonist: Karl Jonsson... Lunch till 12:30. Vill du spela in ett röstmeddelande eller koppla samtalet till en telefonist? Nej RINGA TILL EN ANVÄNDARES MOBILTELEFON Normalt kopplar Automatisk telefonist dig till en användares kontorsanknytning, men du kan även kopplas till användarens mobiltelefon, genom att uttryckligen säga att du vill nå personen på mobilen eller på mobiltelefonen eller bara mobil eller liknande. Till exempel: Maria Nilssons mobiltelefon. Automatisk telefonist: Maria Nilssons mobiltelefon... Ett ögonblick Om personen inte har någon mobiltelefon eller om Automatisk telefonist har konfigurerats så att den inte tillåter att samtal kopplas till den användarens
10 mobiltelefon kommer Automatisk telefonist att informera dig om detta och fråga om du vill kopplas till någon annan. Till exempel: Peter Holmgrens mobiltelefon Automatisk telefonist: Peter Holmgrens mobiltelefon Vi har ingen information om det mobiltelefonnumret. Vill du pröva med någon annan i stället? RINGA TILL EN AVDELNING Automatisk telefonist ger dig även möjlighet att kopplas till en viss avdelning eller befattning inom organisationen om den avdelningen har konfigurerats med en anknytning eller ett namn som Automatisk telefonist ska använda. Till exempel: Support Automatisk telefonist: Support... Ett ögonblick RINGA TILL EN TELEFONIST Du kan alltid be att bli kopplad till en telefonist om du upplever problem med att bli kopplad till personen du söker. Dessutom fungerar det så att om Automatisk telefonist efter ett visst antal försök inte har lyckats hitta personen du söker kopplas du automatiskt till telefonist. Till exempel: Telefonist Automatisk telefonist: Telefonist... Ett ögonblick 3.2 NUMMERUPPLYSNING Du kan fråga Automatisk telefonist om en persons anknytning eller mobiltelefonnummer. Automatisk telefonist använder samma metoder för att förfina din sökning som i den normala funktionen för koppling till namn, vilket betyder att om det finns flera möjliga träffar så ombes du precisera avdelning eller plats. Om du vill ta fram anknytningen eller mobiltelefonnumret till en användare säger du vilket är telefonnumret till <namn>? eller vilket är mobiltelefonnumret till <namn>? eller bara telefonnummer till <namn>. Till exempel: Vilket är telefonnumret till Maria Nilsson? Automatisk telefonist: Telefonnumret till Maria Nilsson... <nummer> Vill du att jag upprepar numret?
11 Mobiltelefonnumret till Maria Nilsson? Automatisk telefonist: Mobiltelefonnumret till Maria Nilsson... <nummer> Vill du att jag upprepar numret?
12 Svara Nej om du vill gå tillbaka till huvudmenyn. Svara Ja om du vill att Automatisk telefonist ska upprepa numret. Systemet erbjuder två upprepningar av numret. Efter den andra upprepningen går Automatisk telefonist tillbaka till huvudmenyn. Automatisk telefonist klarar att hantera varianter av uttryck, t.ex. mobilnummer, anknytning osv BORTTAGNING AV NUMMERINFORMATION Det är möjligt att konfigurera Automatisk telefonist så att den inte lämnar ut anknytningen eller mobiltelefonnumret för en användare. Om en uppringare ber om ett telefonnummer som har tagits bort från nummerupplysningstjänsten svarar CMG Automatisk telefonist att ingen nummerinformation finns tillgänglig. 3.3 AKTIVITETSHANTERAREN RINGA TILL AKTIVITETSHANTERAREN Aktivitetshanteraren i Automatisk telefonist nås genom att ringa till huvudnumret för Automatisk telefonist och växla dialog. Ett orienteringsmeddelande läses upp, följt av eventuella aktuella aktiviteter. När du ringer till huvudnumret för Automatisk telefonist hörs följande dialog: Automatisk telefonist: Säg namnet på personen eller avdelningen du vill tala med eller säg telefonist Aktivitetshanteraren Automatisk telefonist: Aktivitetshanteraren. Säg den aktivitet du vill registrera Aktivitetshanteraren fungerar endast för telefoner/anknytningar kopplade till universitetets växel. Dvs du måste ringa till Aktivitetshanteraren från ett känt telefonnummer. Om du ringer från ett okänt nummer kommer du att nekas åtkomst till Aktivitetshanteraren: Automatisk telefonist: Aktivitetshanteraren. Du ringer från ett okänt nummer. Du kan tyvärr inte använda den här tjänsten REGISTRERA EN AKTIVITET I HÄNVISNINGSSYSTEMET Alla aktiviteter som kan registreras i Min telefon (su.se/mintelefon) kan även ställas in genom att ringa till Automatisk telefonist. Automatisk telefonist kan bara registrera aktiviteter som startas direkt efter registreringen. Om du vill registrera en aktivitet ska du säga namnet på aktiviteten. Automatisk telefonist föreslår en tid då du väntas vara tillbaka. Om den tiden är okej behöver du bara vänta (eller säga ja ), så registrerar Automatisk telefonist aktiviteten. Automatisk telefonist: Aktivitetshanteraren. Säg den aktivitet du vill registrera
13 Lunch Automatisk telefonist: Lunch till 12:30... Aktiviteten har registrerats. Om du vill registrera en tid då du väntar dig att vara tillbaka säger du den tillsammans med aktiviteten: Automatisk telefonist: Aktivitetshanteraren. Säg den aktivitet du vill registrera Lunch till 14:00 Automatisk telefonist: Lunch till 14:00... Aktiviteten har registrerats. Om tiden då du väntas vara tillbaka inte är okej eller om den inte är den tid som du har angett är det enkelt att rätta till den: Automatisk telefonist: Aktivitetshanteraren. Säg den aktivitet du vill registrera Lun ch till 14:10 Automatisk telefonist: Lunch till 14:30... Nej, 14:10 Automatisk telefonist: Lunch till 14:10... Aktiviteten har registrerats. Om Automatisk telefonist missuppfattar säger du Nej, så börjar den om: Automatisk telefonist: Aktivitetshanteraren. Säg den aktivitet du vill registrera. Möt e till 14:15 Automatisk telefonist: Lunch till 15:45... Nej!
14 Automatisk telefonist: Säg vilken aktivitet du vill registrera TA BORT AKTIVITETER I HÄNVISNINGSSYSTEMET Automatisk telefonist kan ta bort aktuella aktiviteter. Obs! : Lägg inte på förrän meddelandet Aktiviteten har tagits bort har spelats upp. Om du bara har en aktivitet säger du ta bort när den hörs. Automatisk telefonist: Aktivitetshanteraren. Din aktuella aktivitet är lunch till 14:10. Hur kan jag hjälpa dig? Ta bort Automatisk telefonist: Tar bort lunch... Aktiviteten har tagits bort. Om du har fler än en aktivitet säger du namnet på den aktivitet som du vill ta bort: Automatisk telefonist: Aktivitetshanteraren. Du har två aktuella aktiviteter. Hur kan jag hjälpa dig? Ta bort lunch Automatisk telefonist: Tar bort lunch... Aktiviteten har tagits bort. Om du är osäker på vilken du vill ta bort säger du ta bort utan att precisera någon aktivitet. I det här fallet kommer Automatisk telefonist att läsa upp aktiviteterna, och du kan då välja en av dem. Automatisk telefonist: Aktivitetshanteraren. Du har två aktuella aktiviteter. Hur kan jag hjälpa dig? Ta bort Automatisk telefonist: Vilken aktivitet vill du ta bort lunch, möte eller alla? Lunch Automatisk telefonist: Tar bort lunch... Aktiviteten har tagits bort. Ring Automatisk telefonist: anknytning 2300 eller om du ringer från en telefon utanför universitetets växel
15 Du kan även ta bort alla aktuella aktiviteter samtidigt. Automatisk telefonist: Aktivitetshanteraren. Du har två aktuella aktiviteter. Hur kan jag hjälpa dig? Ta bort alla aktiviteter. Automatisk telefonist: Tar bort alla aktuella aktiviteter... Alla aktuella aktiviteter har tagits bort. Ring Automatisk telefonist: anknytning 2300 eller om du ringer från en telefon utanför universitetets växel
CMG Speech Attendant. Användarmanual. 19 februari PUBLIC
CMG Speech Attendant Användarmanual 19 februari 2010 www.aastra.com PUBLIC Innehåll 1 Inledning... 3 2 Tips... 3 3 Funktioner... 4 3.1 Framkoppling enligt namn... 4 3.1.1 Enkel framkoppling... 4 3.1.2
Läs merAutomatisk Telefonist (021-10)3100 ----------------------------------------------------- Användarmanual 1 (1)
Automatisk Telefonist (021-10)3100 ----------------------------------------------------- Användarmanual 1 (1) Innehåll Syfte... 3 Tips... 3 Översikt... 4 Att söka någon med Netwise Auto Attendant... 4
Läs merAnvändarhandbok. Telia Jobbmobil Växel
Användarhandbok Telia Jobbmobil Växel Användarhandbok. Telia Jobbmobil Växel Revision A, 2008-03-26 2008 TeliaSonera Sverige AB Vi reserverar oss för eventuella tryckfel och ändringar i denna upplaga av
Läs merTelia Jobbmobil Växel. Handbok
Telia Jobbmobil Växel Handbok Telia Jobbmobil Växel Handbok 2 Handbok Telia Jobbmobil Växel Revision D, 2011-02-01 Du hittar alltid senaste versionen av denna handbok på www.telia.se/mspa (Mina Sidor på
Läs merTelia Centrex mobil anknytning
Telia Centrex mobil anknytning När du ringer ut är det ditt fastnätsnummer som visas, inte mobilnumret. När du skickar ett SMS/MMS visas mobilnumret. SMS/MMS skickas direkt till och från mobiltelefonnumret,
Läs merHandbok - CMG Office Web
Handbok - CMG Office Web CMG Office Web CMG Office Web är portalen för ditt företags interna kommunikation. Med Office Web kan du hitta dina medarbetares telefonnummer, organisationstillhörighet och aktiviteter.
Läs merSnabbguide Telenor One 2.0 Webbtjänster och Röstbrevlåda
Snabbguide Telenor One 2.0 Webbtjänster och Röstbrevlåda Innehållsförteckning Mina sidor 3 Informera webb 7 Informera mobilwebb 16 Röstbrevlåda snabbguide 17 2 Telenor Mina sidor Mina sidor är din egen
Läs merAdvoco NetPBX Portalen Användare
Advoco NetPBX Portalen Användare Webbportalen i Advoco NetPBX ger användaren ett snabbt och enkelt sätt att hantera samtal, hänvisningar och kontakter. Portalen använder användarens primära telefon för
Läs merInstallera. Telia Touchpoint Plus Softphone 2
Installera Här får du en enkel guide till hur du installerar Touchpoint Plus Softphone version 5.x i din dator. De här enkla stegen behöver du bara gå igenom en gång: Logga in på användarwebben första
Läs merManual. Anvisningar för användning. Snom 320 växel
Manual Snom 320 växel Inledning Denna snabbstartsguide avser Snom 320 telefonen i kombination med GCM Mobil- och Soft växellösning och är avsedd att hjälpa dig att snabbt komma i gång. Observera att de
Läs merIP400 Office Telefon 2010
IP400 Office Telefon 2010 Version 1 (16/05/2001) Telefon 2010... 3 Introduktion till modell 2010... 3 Handsfree (högtalare) och svar / nedkoppling... 3 Toner och ringsignaler... 4 Telefonlampan... 4 Funktioner...
Läs merTelia Mobilanknytning Enkel. Handbok
Telia Mobilanknytning Enkel Handbok Välkommen Med Telia Mobilanknytning Enkel får du ett antal praktiska funktioner utöver vidarekoppling. Tack vare detta kan du ge bättre service och jobba effektivare.
Läs merArtikelnr. P0606038 01. CallPilot. Fax Användarhandbok
Artikelnr. P0606038 01 CallPilot Fax Användarhandbok CallPilot Fax Användarhandbok Copyright 2003 Nortel Networks Med ensamrätt. 2003. Informationen i det här dokumentet kan ändras utan föregående meddelande.
Läs merCTI - telefonikoppling
Pyramid Business Studio, version 3.40 Version 1.0 - (070906) Handbok för CTI telefonikoppling i Pyramid Business Studio för användning med Microsoft Windows. Anvisningarna gäller från version 3.40. För
Läs merTOUCHPOINT MOBIL VÄXELLÖSNING
TOUCHPOINT MOBIL VÄXELLÖSNING KOM IGÅNG MED SMARTPHONE-APPEN Så här använder du appen Telia Touchpoint. Installera appen Börja med att öppna App Store eller Google Play och sök på Touchpoint. Välj appen
Läs merAastra 7433ip/Aastra 7434ip Snabbguide
Aastra 7433ip/Aastra 7434ip Snabbguide Den här snabbguiden ger kortfattade beskrivningar över hur du använder basfunktionerna Fler funktioner och tekniska data beskrivs i användarhandboken Den fullständiga
Läs merDialect Unified MAC-klient
Dialect Unified MAC-klient Med Dialect Unified MAC-klient når du företagets växelfunktioner. Du kan sätta hänvisningar, logga in och ut ur grupper och t ex flytta samtal till en kollega du får tillgång
Läs merKom igång med Telia Touchpoint App. Din guide till installation och användning av de viktigaste funktionerna. TSP-3719_1-1403
Kom igång med Telia Touchpoint pp Din guide till installation och användning av de viktigaste funktionerna. TSP-3719_1-1403 Installera Här får du en enkel guide till hur du installerar Touchpoint pp i
Läs mer3Växel Max. Kom igång guide.
3Växel Max. Kom igång guide. Innehåll. Så fungerar 3Växel Max...4 Kom igång...5 3Växel-programmet...6 Logga in...9 Hantera svarsgrupper...10 Koppla vidare samtal...12 Använda status (hänvisning)...13 Vidarekoppling
Läs merStälla in aktivitet ( hänvisning)
Ställa in aktivitet (hänvisning) Genom att ställa in en Aktivitet för ditt nummer kan du vidarekoppla dina samtal under till exempel ett möte så att du slipper bli störd. Den som ringer till dig får som
Läs merKontakter och flikar
Kontaktlistan... Söka efter och visa kontakter... 4 Markera kontakt som favorit... 5 VIP... 5 Blockerad... 6 Visa Outlook-kontakter i katalogen... 6 Ringa kontakt... 7 Ringa till ett externt nummer...
Läs merAnvändarmanual CallPad
Användarmanual CallPad Villkor för användning Ingen del av detta dokument får reproduceras eller överföras i någon form eller med några medel, elektroniskt eller mekaniskt, inklusive kopiering eller informationslagring,
Läs merMANUAL. Weblink WebCall
MANUAL Weblink WebCall WebCall är en datorbaserad applikation, där du kan se status på dina kollegor i växeln. Om de pratar i telefon eller är lediga. Du kan vidarekoppla din telefon, logga in och ut ur
Läs merKom igång med Telia Touchpoint App. Din guide till installation och användning av de viktigaste funktionerna. TSP-3719_2-1505
Kom igång med Telia Touchpoint App Din guide till installation och användning av de viktigaste funktionerna. TSP-3719_2-1505 Installera Här får du en enkel guide till hur du installerar Touchpoint App
Läs merMobil anknytning Snabbreferensguide. Version 1.0a
Mobil anknytning Snabbreferensguide Version 1.0a Använda mobil anknytning På grund av systemets inbyggda flexibilitet kan dina uppringningskoder och funktionsmöjligheter skilja sig från vad som anges i
Läs merSNOM 710 Version 1.0 Jämtlands Gymnasieförbund, Linda Lignell 2014-03-16
Lathund för: SNOM 710 Version 1.0 Jämtlands Gymnasieförbund, Linda Lignell 2014-03-16 INNEHÅLL 1. TA EMOT SAMTAL... 3 2. RINGA SAMTAL... 4 3. SAMTALSHISTORIK... 4 4. KONTAKTLISTA & KONTAKTSÖKNING... 5
Läs merTidsstyrningslistor, 3Växel administratör.
Tidsstyrningslistor. Med hjälp av en tidsstyrningslista kan du automatiskt styra vilka tider ett nummer ska vara öppet eller stängt. Du börjar med att skapa en tidsstyrningslista, därefter kan du använda
Läs merAnvändarmanual CallPad och VoicePad
Användarmanual CallPad och VoicePad Villkor för användning Ingen del av detta dokument får reproduceras eller överföras i någon form eller med några medel, elektroniskt eller mekaniskt, inklusive kopiering
Läs merTelia Touchpoint mobil växellösning. Kom igång med smartphone-appen
Telia Touchpoint mobil växellösning Kom igång med smartphone-appen Så här använder du appen Telia Touchpoint Installera appen Börja med att öppna App Store eller Google Play och sök på Touchpoint. Välj
Läs merAnvändarhandbok Trio hänvisningssystem
Användarhandbok Trio hänvisningssystem Uppdaterad 2012-09-11 Ansvar Växeln i Orsa kommun har en funktion för att hantera inkommande samtal och förmedla dessa på bästa sätt. Växelfunktionen kan också ta
Läs merNetwise CMG Voice. 2002-02-28, Rev 1.0, CJ 1(16)
Netwise CMG Voice Allmänt... 2 Användargränssnitt... 3 Telefongränssnitt... 3 Aktivitetsinformation... 3 Administration... 3 Inloggning... 4 Huvudmeny...4 Administration av dina röstmeddelanden... 5 Administration
Läs merTelia Touchpoint mobil växellösning. Kom igång med appen
Telia Touchpoint mobil växellösning Kom igång med appen Så här använder du appen Telia Touchpoint Installera appen Börja med att öppna App Store eller Google Play och sök på Touchpoint. Installera appen
Läs merTelefonist i 3Växel webb.
Telefonist. När du ska arbeta som telefonist i 3Växel Webb rekommenderar vi att du använder någon av webbläsarna Chrome, Firefox eller Safari. För att kunna svara på samtal som kommer till växelnumret
Läs merKatalogen inställningar för användare.
Växel Katalogen inställningar på användare, Växel administratör. Katalogen inställningar för användare. Markerar du Katalog under Växel Administratör visas alla nummer som ingår i företagets växel (användare,
Läs merSnabbstart för Novell Vibe Mobile
Snabbstart för Novell Vibe Mobile Mars 2015 Komma igång Mobil tillgång till Novell Vibe-webbplatsen kan inaktiveras av din Vibe-administratör. Om du inte kan använda Vibemobilgränssnittet enligt beskrivningen
Läs merArtikelnr. P0606026 01. CallPilot Message Networking Användarhandbok
Artikelnr. P0606026 01 CallPilot Message Networking Användarhandbok CallPilot Message Networking Användarhandbok Copyright 2003 Nortel Networks Med ensamrätt. 2003. Informationen i det här dokumentet kan
Läs merVisionutveckling. Vision 80/20 för iphone. Manual Vision 80/20 för iphone. Version 3.0
Visionutveckling Manual Vision 80/20 för iphone Vision 80/20 för iphone Version 3.0 www.visionutveckling.se, Auto Attendant +46 8 788 09 99 Gärdesvägen 1, SE 444 31, Stenungsund, Sweden, Phone: +46 303
Läs merRöstbrevlåda. NETWISE CMG VOICE Snabbguide Karolinska Institutet
Röstbrevlåda NETWISE CMG VOICE Snabbguide Karolinska Institutet CMG VOICE röstbrevlåda Detta är en röstbrevlåda som är kopplad till ditt telefonnummer i KIs växel, det vill säga 08-54 xxxxx. Det gäller
Läs merSharpdesk V3.5. Installationsguide: produktnyckelversion. Version 1.0
Sharpdesk V3.5 Installationsguide: produktnyckelversion Version 1.0 Copyright Upphovsrätten för denna programvara tillhör Sharp Corporation. All reproduktion, bearbetning eller översättning utan skriftligt
Läs merSharpdesk V3.5. Push - installationsguide: produktnyckelversion. Version 1.0
Sharpdesk V3.5 Push - installationsguide: produktnyckelversion Version 1.0 Copyright Upphovsrätten för denna programvara tillhör Sharp Corporation. All reproduktion, bearbetning eller översättning utan
Läs merManual för Snom 760. http://support.easytelefoni.se support@easytelefoni.se 0774-400 600
Manual för Snom 760 Innehållsförteckning 1. Överblick Snom 760 2. Ringa med telefonen 2.1. Ringa genom att slå telefonnummer 2.2. Ringa med snabbknappar 2.3. Ringa från dina kontakter 2.4. Söka i kontaktlistan
Läs merAdvoco NetPBX Advoco Mi
Advoco NetPBX Advoco Mi Advoco Mi är en mobilapplikation som, installerad på en mobiltelefon med Windows eller Androids mobiloperativsystem, gör att du kan hantera samtal i Advoco NetPBX företagsväxel
Läs merTelia Jobbmobil Växel Telefonist och katalogadministratör. Handbok
Telia Jobbmobil Växel Telefonist och katalogadministratör Handbok Telia Jobbmobil Växel Telefonist och katalogadministratör Handbok 2 Handbok Telefonist och katalogadministratör Telia Jobbmobil Växel Du
Läs merDin manual CANON LBP-3300 http://sv.yourpdfguides.com/dref/536449
Du kan läsa rekommendationerna i instruktionsboken, den tekniska specifikationen eller installationsanvisningarna för CANON LBP-3300. Du hittar svar på alla dina frågor i CANON LBP-3300 instruktionsbok
Läs merLync 2013 utbildningsmaterial för Android 4
Lync 2013 utbildningsmaterial för Android 4 Upplägget av utbildning i Lync för Android 4 Vi kommer att gå igenom följande avsnitt med paus mellan avsnitten Installera Lync, inloggning och inställningar
Läs merKlicka på en sökrad för att få fram hänvisningar, fullständig information och möjlighet att skicka meddelande via e-post eller sms.
Via Informera kan du själv lägga in egna hänvisningar, skicka meddelanden och ringa till kollegor, hantera samtal och söka på anknytningar inom företaget utan att behöva vända dig till telefonist. Informera
Läs merRöstbrevlådan inställningar
(på webben) Röstbrevlådan inställningar När du inte kan svara på ditt nummer är standardinställningen att inkommande samtal vidarekopplas till din röstbrevlåda i FrontOffice. Det gäller till exempel när
Läs merAnvändarmanual för. Phonera Mobil Växel. - För administratörer -
Användarmanual för Phonera Mobil Växel - För administratörer - 1 Välkommen till Phonera Mobil Växel! Nedan följer en kort guide för hur ni kommer igång med er nya växel. Behöver du hjälp eller har frågor
Läs merWeblink Unified 2.0 Den nya generationens molnväxel Smart, stabil och användarvänlig!
Användarmanual Cisco-telefon 150404 Weblink Unified 2.0 Den nya generationens molnväxel Smart, stabil och användarvänlig! 1 Innehållsförteckning Med Weblink Unified 2.0 erhålls en rad tjänster och funktioner,
Läs merIT-lösningar. Guide, Hänvisningar i Centrex. Hänvisningar 1 (10) Contact Management for Centrex & Virtual PBXs. Copyright trimum.
Contact Management for Centrex & Virtual PBXs IT-lösningar Hänvisningar Guide, Hänvisningar i Centrex Copyright 2009-14 trimum.se 1 (10) Innehåll 1 ÄNDRINGSINFORMATION...2 2 HÅRD, SPECIAL OCH MJUK HÄNVISNING...3
Läs merAntagen av kommunstyrelsen i Hässleholms kommun 2004-09-29, 119 Dnr 2004.467 009. Viktiga värderingar och principer. Kommunen har flera kontaktvägar:
Kommunal författningssamling G 19 Servicepolicy Antagen av kommunstyrelsen i Hässleholms kommun 2004-09-29, 119 Dnr 2004.467 009 Varje myndighet skall lämna upplysningar, vägledning, råd och annan sådan
Läs merRiktlinjer. Telefoni. Antagen av kommundirektören 2013-12-01
Riktlinjer Telefoni Antagen av kommundirektören 2013-12-01 Innehållsförteckning Telefoni... 0 Bakgrund... 1 Inledning... 1 Ansvar... 2 Chefens ansvar... 2 Anställds ansvar... 2 Hänvisning... 2 Hänvisning
Läs merDialect Unified. Användarmanual mobilapplikation ios
Dialect Unified Användarmanual mobilapplikation ios Med Dialect Unified Mobilapplikation når du växelns centrala funktioner direkt i din mobiltelefon. Du kan sätta hänvisningar, logga in och ut ur grupper
Läs merTelefonist i 3Växel webb.
Telefonist. När du ska arbeta som telefonist i 3Växel Webb rekommenderar vi att du använder någon av webbläsarna Chrome, Firefox eller Safari. Logga in För att kunna svara på samtal som kommer till växelnumret
Läs merKnappval, 3Växel administratör.
Knappval. Man kan koppla knappvalsfunktion till växelnummer i Växel. De som ringer kan här välja rätt avdelning på företaget, till exexempel Tryck 1 för försäljning, tryck 2 för support och så vidare.
Läs merAdvoco NetPBX Telefonist
Advoco NetPBX Telefonist Figure 1. Exempel på användargränssnitt för enkel och utökad telefonist Både den enkla och utökade telefonisten i Advoco NetPBX ger användaren ett snabbt och enkelt sätt att hantera
Läs merManual Cellip 365 Mobil applikation... 2. Startsida... 2. Hänvisning... 12. Svarsgrupper... 4. Vidarekoppla pågående samtal... 7. Kontaktlista...
INNEHÅLL Manual Cellip 365 Mobil applikation... 2 Startsida... 2 Hänvisning... 2 Svarsgrupper... 4 Vidarekoppla pågående samtal... 7 Kontaktlista... 9 Kollegor... 9 Favoriter... 10 Svarsgrupper... 11 Externa
Läs merFöretagsinställningar.
Företagsinställningar. Markerar du Företagsinställningar under Växel Administratör visas ytterligare några inställningar som du kan göra i växeln. Generellt För att anpassa de allmänna företagsinställningarna
Läs merBruksanvisning Telefonbeskrivning. Dokumenttyp: Guide Bruksanvisning
Telefonbeskrivning 1. Telefonlur med lampa Den röda lampan på telefonluren blinkar när telefonen ringer. Lampan lyser med fast sken när det finns nya röstmeddelanden. 2. Display Information om telefonen,
Läs merTrio Voic - Röstbrevlåda
Trio VoiceMail - Röstbrevlåda Med hjälp av röstbrevlådan Trio Voicemail kan du bland annat: Lyssna av röstmeddelanden Hänvisa din telefon Figuren nedan visar översiktligt hur röstbrevlådan används. Respektive
Läs merAnvändarhandbok för IP Audio Conference Phone BCM Business Communications Manager
Användarhandbok för IP Audio Conference Phone 2033 BCM50 2.0 Business Communications Manager Dokumentstatus: Standard Dokumentversion: 01.01 Artikelnummer: NN40050-102-SW Datum: Augusti 2006 Copyright
Läs merSnabbguide till CMG Office Web
Snabbguide till CMG Office Web I CMG Office Web kan du göra hänvisningar och vidarekoppla din telefon, även tidsstyrda vidarekopplingar. Office Web är dessutom ett arbetsredskap för telefonisterna och
Läs merKatalogen inställningar för användare.
Växel Katalogen inställningar för användare, Växel administratör. Katalogen inställningar för användare. Markerar du Katalog under Växel Administratör visas en översiktsvy med alla användare och externa
Läs merTele2 Växel. mobil. Så här enkelt är det! Vill du också ha en lösning som passar ditt företag? Gå in på tele2.se/foretag eller ring 0200-23 23 23.
Tele2 Växel Vill du också ha en lösning som passar ditt företag? Gå in på tele2.se/foretag eller ring 0200-23 23 23. mobil. Så här enkelt är det! XXXXXX Tele2 Växel Mobil: Allt i en app! Kom igång. Ladda
Läs merKatalogen i 3Växel webb.
Katalogen. Katalogen i 3Växel webb visar alla nummer i företagets växel (användare, telefonister, företagsnummer samt externa och privata kontakter). Kata logen visas till höger i fönstret när du har loggat
Läs merAnvändarguide Flexconnect.se Mobil Anknytning
Flexconnect.se Mobil Anknytning Sida 2 Innehållsförteckning Mobilinställningar Vidarekoppling... 3 Profil... 4 Telefonbok... 5 SMS... 5 Mobil Anknytning... 6 Sida 3 Med TDC MobilFlex Connect kan du använda
Läs merSnabb guide Telia Centrex Uppringd
Snabbguide Tilläggstjänster för Telia Centrex Uppringd Index Instruktioner forts. Användning Tjänster och begrepp Koppla dina samtal vidare om ditt nummer är upptaget Koppla vidare ditt nummer till ett
Läs merAnvändarmanual Operator Console
Användarmanual Operator Console Villkor för användning Ingen del av detta dokument får reproduceras eller överföras i någon form eller med några medel, elektroniskt eller mekaniskt, inklusive kopiering
Läs merTOUCHPOINT MOBIL VÄXELLÖSNING
TOUCHPOINT MOBIL VÄXELLÖSNING KOM IGÅNG MED APPEN OCH ADMINISTRERA VÄXELN Såhär använder du Telia Touchpoint som administratör. Installera appen I den här guiden går vi igenom hur du som administratör
Läs merInställningar. Min information. Ändra lösenord. Inställningar i 3Växel webb.
Inställningar. I 3Växel webb hittar du de vanligaste inställningarna direkt i webbfönstret (på fliken Status om du är inloggad som telefonist). Dessa inställningar beskrivs i egna guider. Övriga inställningar
Läs merTelia SIP-anslutning Samtalsstyrning. Handbok. SIP-anslutning 2.0
Telia SIP-anslutning Samtalsstyrning Handbok SIP-anslutning 2.0 Innehåll 1 Välkommen...4 1.1 Detta hittar du i handboken...4 1.2 Om du behöver hjälp...4 2 Fördelar med samtalsstyrning i Telia SIP-anslutning...5
Läs merInnehållsförteckning
Användarinstruktion Efftel Bredbandstelefoni för företag Innehållsförteckning 1. Telefonnummer 2. Medflyttning och vidarekoppling 3. Nummerpresentation 4. Spärr för vissa telefonnummer 5. Röstbrevlåda
Läs merTelefoni från Bredbandsbolaget
Kundtjänst Telefon 020-120 00 70. Eller använd vårt kundtjänstformulär på sidan: www.bredbandsbolaget.se/kundtjanst Teknisk support Telefon 020-120 00 70. Eller använd vårt supportformulär på sidan: www.bredbandsbolaget.se/support
Läs merTelia Jobbmobil Växel Förenklad administration. Handbok
Telia Jobbmobil Växel Förenklad administration Handbok Telia Jobbmobil Växel Förenklad administration Handbok 2 Handbok Förenklad administration Telia Jobbmobil Växel Du hittar alltid senaste versionen
Läs merTeleProffs GO Fast telefon SNABBGUIDE 1.3. Mina sidor (på webben) Användbara funktioner
TeleProffs GO Fast telefon SNABBGUIDE.3 Mina sidor (på webben) Samtliga användare i TeleProffs GO har tillgång till en personlig webbsida för hantering av sin anknytning. Mina sidor nås via: https://bc.teleproffs.se
Läs merCisco Unity Express 7.0 röstmeddelandesystem Användarhandbok för avancerade funktioner
Cisco Unity Express 7.0 röstmeddelandesystem Användarhandbok för avancerade funktioner Reviderad: 20 january 2009, Först publicerad: 5 november 2007 Senast uppdaterad: 20 january 2009 Den här handboken
Läs merDokumentnamn: Version: Sida: Instr företagsväxlar 112.dok (6) Godkänt av: Dokumentägare: Informationsklass: öppen
Instr företagsväxlar 112.dok 0.1 1 (6) Instruktion för konfigurering av företagsväxlar med avseende på nödnumret 112 Installatörer av företagsväxlar behöver följa dessa instruktioner vid konfigurering
Läs merAnvändarmanual flexconnect.se Administratör
Användarmanual flexconnect.se Administratör Innehållsförteckning 1 HJÄLP TILL TDC MOBILFLEX CONNECT (ADMINISTRATÖR)... 3 2 TELEFONBOK... 3 3 FÖRETAGSINFORMATION... 4 4 LÄGGA TILL EXTRA FÄLT TILL PROFILER...
Läs merTelia Jobbmobil Växel Företagsadministratör. Handbok
Telia Jobbmobil Växel Företagsadministratör Handbok Telia Jobbmobil Växel Företagsadministratör Handbok 2 Handbok Företagsadministratör Telia Jobbmobil Växel Du hittar alltid senaste versionen av denna
Läs merKATALOGEN (AKKA) Telefonnummer för verksamma. https://akkaadm.uu.se/authsrvadmin/ http://katalog.uu.se/
KATALOGEN (AKKA) Telefonnummer för verksamma https://akkaadm.uu.se/authsrvadmin/ http://katalog.uu.se/ Uppsala universitet 28 oktober 2015 Innehåll Fast telefon... 2 Inmatning och ändringar av telefonnummer...
Läs merWeblink Mobile. Instruktionsmanual Weblink IP Phone AB
Weblink Mobile Instruktionsmanual 2013 Weblink IP Phone AB Inloggning Skriv in företagsnamn, anknytning och lösenord. Tryck sedan på Logga in. Samtliga fält är obligatoriska. Kontakter Hantering och visning
Läs merSnabbguide. Kalendersynkronisering
Snabbguide Kalendersynkronisering Snabbguide Kalendersynkronisering Allmänt Kalendersynkronisering är en webbaserad applikation som automatiskt synkroniserar kalendern i Microsoft Exchange med växelns
Läs merPyramid SMS. Ett utdrag ur andra upplagan av Användarguiden. Version 3.39A
Pyramid SMS Ett utdrag ur andra upplagan av Användarguiden Version 3.39A Ett utdrag ur andra upplagan av Användarguiden, version 3.39A, för Pyramid Business Studio för användning med Microsoft Windows.
Läs merEQ Plan - Installation
EQ Plan - Installation Gäller EQ Plan version 3.6 (Version 1.0. 081009) Anvisning för installationsförfarandet vid kopplingen mellan EQ Plan 3.6 och MPS i Pyramid Business Studio för användning med Microsoft
Läs merInstallation av Android-mobiler
Installation av Android-mobiler Anm! För detaljer avseende installation hänvisas till dokumentation levererad med din mobil. Installera mymmx på Android-mobiler: 1. Starta webbläsaren på din mobil. 2.
Läs merManual för Flexi Presentity app för ios
Manual för Flexi Presentity app för ios Datatal har utvecklat en mobilapplikation för din smartphone, med den kan du enkelt sätta hänvisningar och lyssna av röstmeddelanden. För att ladda ner mobilapplikationen,
Läs merPyramid SMS. Pyramid Business Studio version 3.40A (070724)
Pyramid SMS Pyramid Business Studio version 3.40A (070724) Manual för SMS-hantering i version 3.40A, för Pyramid Business Studio för användning med Microsoft Windows. För senare förändringar eller tillägg,
Läs merSnabbguide Mobil anknytning i Phonera Växel. Utan mobilapp
1 Snabbguide Mobil anknytning i Phonera Växel Utan mobilapp 2 Mobil anknytning i Phonera Växel utan mobilapp Välkommen som växelkund hos Phonera! Denna guide hjälper dig att komma igång med mobil anknytning
Läs merCTI - telefonikoppling
Pyramid Business Studio, version 3.40B Version 1.4 - (100618) Handbok för tillvalsmodul CTI telefonikoppling i Pyramid Business Studio för användning med Microsoft Windows. Anvisningarna gäller från version
Läs merSourceTech Tellus Mobile
Table of Contents Logga in...2 Hänvisningar...4 Skapa hänvisning...5 Sökningar...7 Standard sökning...8 Avancerad sökning...9 Fonetiksökning...10 Sökresultat...11 Röstbrevlåda...12 Inställningar...13 Copyright
Läs merCisco 6961. Bruksanvisning. Dokumenttyp: Guide Bruksanvisning Cisco 6961 2014-03-20
Cisco 6961 Bruksanvisning Telefonbeskrivning 1. Telefonlur med lampa Den röda lampan på telefonluren blinkar när telefonen ringer. Lampan lyser med fast sken när det finns nya röstmeddelanden. 2. Display
Läs merTelefonist Avancerade funktioner
Telefonist Avancerade funktioner Ta emot samtal... Hantera samtal... Utökad målinformation... 4 Väntkoppla samtal... 5 Parkera samtal... 5 Aktivera camp-on på Telefonistnummer... 6 Placera samtal i kö
Läs merHandbok Telefoni från Bredbandsbolaget
Handbok Telefoni från Bredbandsbolaget Innehåll Välkommen......................................................... 2 Vad finns i startförsändelsen?......................................... 2 När du vill
Läs merManual för Snom 370. http://support.easytelefoni.se support@easytelefoni.se 0774-400 600
Manual för Snom 370 Innehållsförteckning 1. Överblick Snom 370 2. Ringa med telefonen 2.1. Ringa genom att slå telefonnummer 2.2. Ringa med snabbknappar 2.3. Ringa från dina kontakter 2.4. Söka i kontaktlistan
Läs merHantera samtal. 3FrontOffice. Svara och avsluta samtal. Hantera samtal i Softphone Hantera samtal
i Softphone Svara och avsluta samtal...... Spela in samtal... Visa inspelade samtal... 4 Inställningar för inspelning av samtal... 4 Koppla samtal direkt... 5 Koppla samtal med avisering... 6 Flerpartssamtal...
Läs merTelefonistgrupper. 3FrontOffice. Telefonistgrupper (administratör) Telefonistgrupper
(administratör) Telefonistgrupp är en typ av växelnummer som passar bra när man vill använda klassiska telefonistfunktioner för att ge personlig service och hantera stora mängder samtal till företaget.
Läs merQTel ver Manual QTel. (Gränssnitt för telefonistarbetsplats)
Manual QTel (Gränssnitt för telefonistarbetsplats) 1 Innehåll 1. Förord... 3 2. Logga in första gången.... 4 3. Fält... 5 4. Inställningar för telefonist... 6 5. Samtalshantering... 7 6. Köer... 9 7. Historik,
Läs merEn telefon. En lösning. Ett smartare sätt att arbeta. Telenor One
En telefon. En lösning. Ett smartare sätt att arbeta. Telenor One TA12027_Telenor One_utan_pris.indd 1 08-07-15 14.50.39 Jag kan aldrig tänka mig en traditionell växel igen. Fördelarna med att vara trådlös
Läs merFleXi Voice. Talad hänvisning med Röstbrevlåda. - en kort guide -
FleXi Voice Talad hänvisning med Röstbrevlåda - en kort guide - Hur ringer jag min Röstbrevlåda? Du kan ringa din Röstbrevlåda från valfri tonvalstelefon varifrån som helst. Din Röstbrevlåda skyddas av
Läs mer3FrontOffice. Anpassa samtalshantering/samtalsregler (administratör) Anpassa samtalshantering/samtalsregler
(administratör) Man kan anpassa samtalshantering och vidarekoppling per användare genom att aktivera olika användargrupper på användaren. Gruppen aktiverar då ett antal regler för samtalshantering. Man
Läs mer