Kommunstyrelsesalen, kl 09:00 11:00. Dag Segrell kommunchef och Carina Brofeldt. Patrik Hjalmarsson. Ordförande Cecilia Vilhelmsson

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kommunstyrelsesalen, kl 09:00 11:00. Dag Segrell kommunchef och Carina Brofeldt. Patrik Hjalmarsson. Ordförande Cecilia Vilhelmsson"

Stig Sundström
för 6 år sedan
Visningar:

1 Arbetsutskott (12) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, kl 09:00 11:00 Beslutande Cecilia Vilhelmsson, S, Monika Gideskog, M, Birgitta Gunnarsson, C Ersättare Övriga deltagande Dag Segrell kommunchef och Carina Brofeldt Utses att justera Monika Gideskog Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Patrik Hjalmarsson paragrafer Ordförande Cecilia Vilhelmsson Justerande Monika Gideskog ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning Underskrift... Patrik Hjalmarsson

2 Arbetsutskott (12) 30 Dnr KS/2014:537 Redovisning internkontroll 2015, kommungemensam Vid dagens sammanträde i arbetsutskottet redovisar bitr kommunchef Carina Brofeldt översiktligt redovisningen av kommunens gemensamma internkontrollmoment. Arbetsutskottet hänskjuter redovisningen till kommunstyrelsen

3 Arbetsutskott (12) 31 Dnr KS/2015:226 Kommunstyrelsens uppdragslista Vid dagens sammanträde redovisas kommunstyrelsens uppdragslista uppdaterad Arbetsutskottet tar del av uppdragslistan. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

4 Arbetsutskott (12) 32 Dnr KS/2016:63 Antagande av exploateringsmodellen I februari 2014 gav Kommunstyrelsen kommunchefen i uppdrag att sätta samman en projektgrupp med representanter från olika förvaltningar. Projektgruppen skulle ta fram en strategi för ett ökat bostadsbyggande i Mjölby kommun för att nå ambitionen om invånare Exploateringsingenjören utsågs till projektledare i detta arbete. För att nå ambitionen om invånare 2025 krävs en sammanhållen strategisk och tydlig plattform för att planera, möjliggöra och genomföra de processer som finns inom samhällsbyggnadsprocessen. Projektgruppen såg behov av tre olika dokument för att tydliggöra kommunens samhällsbyggnadsprocess. Ett av de tre dokumenten är den framarbetade exploateringsmodellen. De övriga två dokumenten som förväntas antas under 2016 är ett bostadsförsörjningsprogram samt riktlinjer för markanvisning. Med exploateringsmodellen vill kommunen skapa ett arbetssätt i samhällsbyggnadsprocessen som säkerställer att frågorna hanteras strategiskt effektivt och tydligt. Modellen ska skapa förutsättningar att möjliggöra och generera samhällsbyggnadsprojekt, både bostadsprojekt och andra typer av projekt kopplat till samhällsbyggnad, med god kvalitet genom att ange ett tydligt ansvar genom hela projektet. Modellen ska kontinuerligt utvärderas och revideras med hänsyn till förändringar och nya erfarenheter. Kommunstyrelsens förvaltning genom exploateringsavdelningen ansvarar för det arbetet. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta den framarbetade exploateringsmodellen Kommunstyrelsen

5 Arbetsutskott (12) 33 Dnr KS/2016:64 Uppföljning av pågående exploateringsprojekt 2015 Kommunstyrelsens förvaltning genom exploateringsavdelningen har ansvar för att årligen följa upp och redovisa pågående exploateringsprojekt i samband med årsbokslut. Uppföljningarna redovisar projektets gång, om projektet har följt budget samt hur framtiden ser ut. De pågående projekten som har följts upp för år 2015 är Östra Olofstorp etapp II, Carlslunds bostadsområde, Sjunningsfält, Sörby bostadsområde etapp II, Svartå Strand etapp 1 samt Lundby/Sörby industriområde. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna redovisningen Kommunstyrelsen

6 Arbetsutskott (12) 34 Dnr KS/2016:46 Byggnads- och räddningsnämndens reglemente - revidering Kommunfullmäktige har , 102, antagit reglemente för byggnads- och räddningsnämnden. ändrat Av reglementet framgår vilka verksamhetsområden, uppgifter och arbetsformer nämnden ansvarar för. Byggandsnämnden föreslår en revidering av reglementet så att nämnden ansvarar även för ansvarar för den prövning av strandskyddsdispenser och den tillsyn häröver som ankommer på kommunen enligt 7 kap miljöbalken Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att revidera byggnadsnämndens reglemente med tillägget att nämnden ansvarar även för den prövning av strandskyddsdispenser och den tillsyn häröver som ankommer på kommunen enligt 7 kap miljöbalken. Kommunstyrelsen

7 Arbetsutskott (12) 35 Dnr KS/2016:51 Handlingsplan för e-hälsa i Östergötland Kommunerna i Östergötland och Region Östergötland bedriver sedan några år tillbaka regional IT- samverkan inom vård, omsorg och socialtjänst. Nätverket som samordnar detta arbete kallas för Nätverket för ehälsa i Östergötland. Insatserna sammanfattas i tvååriga handlingsplaner. Syftet med handlingsplanen är att ge kommunerna och Region Östergötland stöd och vägledning i arbetet med att prioritera, planera och genomföra IT- och kommunikationsrelaterade utvecklingsinsatser inom vård, omsorg och socialtjänst. Handlingsplanen för omfattar även en uppföljning av insatser för perioden Ledningsgrupp för vård och omsorg (LGVO) beslutade den 13 nov 2015 att ställa sig bakom planen. Sakområdessamråd vård och omsorg (SSVO) beslutade den 27 nov 2015 att anta handlingsplanen och uppmanar samtliga huvudmän att fatta beslut om densamma. Kommunstyrelseförvaltningen har remitterat handlingsplanen till omsorgsnämnden för yttrande. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen

8 Arbetsutskott (12) 36 Dnr KS/2015:362 Organisation för fortsatt mottagning av flyktingar och ensamkommande flyktingbarn. Kommunchef Dag Segrell presenterar PWCs slutrapport en Samlad organisation för flyktingmottagning och ensamkommande flyktingbarn Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog i slutet av 2015 åt kommunchefen att se över och lämna förslag till en ny organisation för flyktingmottagning och ensamkommande flyktingbarn. Kommunchefen har gett PwC i uppdrag att genomföra detta. I utredningen lämnas förslag och rekommendationer som syftar till att stärka kommunens förutsättningar att möta de behov och utmaningar som en ökad mottagning av nyanlända, både vuxna och barn innebär. Arbetsutskottet beslutar att till de politiska partierna på remiss utsända rapporten med svar till den 21 mars 2016

9 Arbetsutskott (12) 37 Dnr KS/2016:66 Bidragsansökan från UNGATIO Föreningen UNGATIO ställer i skrivelse frågan om Mjölby kommun även 2016 kan avsätta kr till köp av produkter från föreningen. I år skall UNGATIO samarbeta med ULÖ plast i Motala med konsumentprodukter i akryl, olika tjocklekar och färger - till köket, badrummet och kontoret. Arbetsutskottet tar del av skrivelsen och hänskjuter den till kommunchefen för hantering. Beslutet skickas till UNGATIO Kommunchefen

10 Arbetsutskott (12) 38 Dnr KS/2016:12 Deltagande i studieresa till Bergen i Norge med CKS. Ordförande Cecilia Vilhelmsson har av CKS, Centrum för Kommunstrategiska Studier blivit inbjuden till en studieresa till Bergen i Norge Arbetsutskottet beslutar att ordföranden Cecilia Vilhelmsson får delta i studieresan. Cecilia Vilhelmsson

11 Arbetsutskott (12) 39 Dnr KS/2016:67 Inbjudan till kurser/konferenser Mjölby kommuns KF-presidium och andra KF-presidier i länet deltar regelbundet i Östsams revisionsnätverks träffar. Nu föreligger inbjudan till utbildningsdag fredagen den 8 april, klockan 9-15 i Misisonskyrkan i Linköping Arbetsutskottet beslutar att kommunfullmäktiges presidium får delta i Östsams revisionsnätverks träffar. Beslutet skickas till Kommunfullmäktiges presidium

12 Arbetsutskott (12) 40 Dnr KS/2016:48 Övrigt Kommunchefen Dag Segrell informerar om Mjölby Hembygdsförening begäran om att disponera och digitalisera Greta Wahlgrens samlingar. Hembygdsföreningen har tagit fram förslag på avtal mellan kommunen och hembygdsföreningen. Arbetsutskottet tar del av informationen

Relevanta dokument

Kommunstyrelsesalen, kl 09:30 13:00. Patrik Hjalmarsson. Ordförande Cecilia Vilhelmsson. Justerande Tommy Engback

Kommunstyrelsen 2016-03-09 1 (9) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, kl 09:30 13:00 Beslutande Cecilia Vilhelmsson, S, ordförande, Birgitta Gunnarsson, C, Monika Gideskog, M, Thony Andersson, S, Eric Westerberg,