Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (13) Kommunstyrelsesalen, kl 9:30-16:45

Transkript

1 Kommunstyrelsen (13) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, kl 9:30-16:45 Beslutande Cecilia Vilhelmsson, S ordförande, Thony Andersson, S, Monika Gideskog, M, Birgitta Gunnarsson, C Eric Westerberg, MP, Tommy Engback, KD, Annette Ohlsson, M, Curt Karlsson, FP, Runar Öhman. SD Ersättare Övriga deltagande Kjell Gustafsson, S, Birgitta Larsson, S, Maria Gillberg, C, Jan Björfeldt, MP, Birger Hagström, KD, Mats Allard, M, Jan-Erik Jeppsson, M, Yvonne Mellberg Jakobsson, FP, Jenni Iwarsson, SD. Dag Segrell kommunchef, Helena Pettersson, Anders Granqvist Carina Brofeldt, Thomas Gustavsson Utses att justera Runar Öhman Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Patrik Hjalmarsson Paragrafer Ordförande Cecilia Vilhelmsson Justerande Runar Öhman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift... Patrik Hjalmarsson

2 Kommunstyrelsen (13) 29 Dnr KS/2015:6 Öppna jämförelser trygghet och säkerhet, Bakgrund Varje år publicerar Sveriges kommuner och landsting (SKL) Öppna jämförelser för trygghet och säkerhet med syftet att stimulera till förbättringsarbete och i förlängningen ökad effektivitet genom att redovisa indikatorer för säkerhetsarbetet. I rapporten finns uppgifter om vilka kommuner som förefaller vara trygga och säkra, hur utvecklingen sett ut över tid, vilken betydelse lokala förhållanden har för resultatet, samt lärdomar från andra kommuner. Uppgifterna i rapporten bygger på nationell statistik från Socialstyrelsen (SoS), Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB), Statistiska Centralbyrån (SCB), Rikspolisstyrelsen (RPS), Brottsförebyggande rådet (Brå) och SOS Alarm AB. Sammanfattning Mjölby kommun placerar sig 2014 på plats 69 av Sveriges 290 kommunervilket är en förbättring på 10 placeringar i förhållande till Sedan 2010 har kommunen klättrat 130 placeringar. Utvecklingen går i rätt riktning inom de flesta områden som undersökningen mäter.. att godkänna redovisningen av Öppna jämförelser Trygghet och säkerhet Beslutet skickas till: Helena Pettersson

3 Kommunstyrelsen (13) 30 Dnr KS/2015:7 Kommunens redovisning i samband med MSBs årsuppföljning enligt Lag om extraordinära händelser i fredstid och beredskap Bakgrund Enligt lag (2006:544) om kommuner och landstings uppgifter inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH) och Kommunöverenskommelsen är kommunen skyldig att rapportera sitt arbete med fullgörandet av uppgifterna. Rapporteringen sker årligen genom en enkätundersökning utskickad av Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). Sammanfattning Mjölby kommun har redogjort för sitt arbete enligt lagen genom bifogade enkätsvar. Enkäten består av fyra delar: Del A: Uppföljning av statlig ersättning enligt LEH Del B: Genomförda åtgärder enligt LEH och effekt på förmågan Del C: Uppföljning av kommunens uppgifter enligt LEH Del D: Händelser under 2014 som aktiverat krisorganisationen Mjölby kommun har under 2014 inte utnyttjat hela det bidrag som varit avsatt för krisberedskapsarbetet. Detta på grund av att alla de utbildningsoch övningstillfällen som planerats in inte hann genomföras under året utan istället är inplanerade under våren I enkäten redogörs för hur vi lever upp till uppgifterna risk- och sårbarhetsanalys, planering, geografiskt områdesansvar, utbildning och övning samt rapportering. Pågående och välfungerande arbete kan redovisas inom samtliga områden. Kommunen har under 2014 inte haft några händelser som aktiverat krisorganisationen. att med tillägget att kommunen deltog i en övning 2014, Pumpa läns och att kommunens bolag arbetar med krishantering om än inte inom kommunens organisation, godkänna redovisningen. Beslutet skickas till. MSB Helena Pettersson

4 Kommunstyrelsen (13) 31 Information om handlingsplan för ensamkommande flyktingbarn, Vid dagens sammanträde informerar Anders Granqvist om arbetet med handlingsplanen för utökat mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Idag finns avtal om mottagning av 7 asylplatser plus 32 platser med PUT, permanent uppehållstillstånd. Det föreslås utökas till 15 asylplatser plus 45 platser för PUT. Arbetet med handlingsplanen är upplagt på följande områden, boende, utöka verksamheten, utbildning-sysselsättning, kultur- och fritidsaktiviteter, integration, kommunikationsplan och hur frivilliga krafter aktiveras. Den mest komplicerade delen är boendefrågan på kort och lång sikt och fastighetschefen har uppdraget att se över kommunens möjligheter att skapa boendealternativ. Ett alternativ utreds vidare och information om detta kommer snarast möjligt. Kommunstyrelsen tar del av informationen

5 Kommunstyrelsen (13) 32 Dnr KS/2013:425 Uppföljning av handlingsplan medborgarundersökning Aktuell fråga Hösten 2013 deltog Mjölby kommun för fjärde gången i SCB:s medborgarundersökning. Sammantaget fick Mjölby kommun goda betyg. Utifrån resultatet togs en handlingsplan fram där förvaltningar och kontor fick redovisa inplanerade och pågående aktiviteter i syfte att ytterligare förbättra betygen för medborgarundersökningens tre indexområden. Kommunstyrelsen beslutade att handlingsplanen efter ett år skulle följas upp vilket nu skett. Sammanfattning Uppföljningen visar att de aktiviteter som återfinns i handlingsplanen antingen pågår alternativt är genomförda. En del insatser är av mer långsiktig karaktär där det behöver avsättas mer tid för att åstadkomma resultat. Resultatet från den medborgarundersökning som kommer att genomföras under hösten 2015 får utvisa om de aktiviteter som angivits i handlingsplanen haft effekt. att godkänna uppföljningen av handlingsplanen utifrån medborgarundersökningens resultat år 2013, att materialet även används i utvärderingen av 2015 års medborgarundersökning. Beslutet skickas till: Carina Brofeldt

6 Kommunstyrelsen (13) 33 Dnr KS/2015:29 Nytt förordnande av kommunchef Dag Segrell har ett förordnade som kommunchef till Efter överläggningar har Dag Segrell tillfrågats om att fortsätta som kommunchef med ett förordande i ytterligare 4 år. Dag har tackat ja till ett sådant erbjudande. Förordnandet som kommunchef skulle gälla för perioden Birgitta Gunnarsson (C), Thony Andersson (S), Tommy Engback (KD), Eric Westerberg (MP) och Runar Öhman (SD) yrkar bifall till personalchefens förslag. Curt Karlsson (FP) yrkar avslag till personalchefens förslag och att befattningen ska utannonseras. Ordföranden ställer proposition på Birgitta Gunnarssons med fleras yrkande och Curt Karlssons yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla Birgitta Gunnarssons med fleras yrkande. att förordna Dag Segrell som kommunchef för perioden Mot beslutet reserverar sig Curt Karlsson (FP) till förmån för sitt yrkande. Beslutet skickas till: Personalkontoret Dag Segrell

7 Kommunstyrelsen (13) 34 Översyn av tillväxtkontorets organisation. Vid dagens sammanträde informerar kommunchef Dag Segrell om arbetet med kommande förslag till omorganisation av tillväxtkontoret, näringslivsenheten och arbetsmarknadsenheten. Kommunstyrelsen tar del av informationen. Beslutet skickas till:

8 Kommunstyrelsen (13) 35 Inkomna meddelanden/skrivelser Följande meddelanden/skrivelser redovisas vid sammanträdet. Från Bostadsbolaget, styrelseprotokoll nr Protokoll från Miljönämndens sammanträde , 2, 4, 5, 6 och 8. Kommunstyrelsen tar del av handlingarna

9 Kommunstyrelsen (13) 36 Redovisning av delegationsbeslut Vid sammanträdet redovisas följande delegationsbeslut. Delegationsbeslut fattade av ekonomichefen Upphävande av tilldelningsbeslut för upphandling av fällningskemikalier Upphandling av natursten Tilldelningsbeslut kontorsstöd Tilldelningsbeslut grundläggande IT Fullmakt för Statens inköpscentral vid ramavtalsupphandling Delegationsbeslut fattat av kommunstyrelsens ordförande Deltagit i ägarkommunernas beslut den 30 januari om nomineringar till CKS styrelse. att godkänna redovisningen.

10 Kommunstyrelsen (13) 37 Dnr KS/2015:52 Företagslunch Kommunstyrelsens ordförande tar upp fråga om att anordna företagslunch under våren och bjuda företag och nyckelpersoner från kommunen för presentation. att uppdra till kommunchefen tillsammans med Företagscenter och Dackeskolan ta fram förslag på företagslunch i maj månad. Beslutet skickas till: Dag Segrell

11 Kommunstyrelsen (13) 38 Dnr KS/2015:53 Samlad information om Mjölby kommuns flyktingmottagning Vid dagens sammanträde blir kommunens mottagning föremål för frågor, diskussion och förslag. att uppdra till kommunchefen i samråd med berörda förvaltningar ta fram en samlad information om kommunens mottagning av flyktingar, avseende kort- och långsiktig ekonomi, bostadsfrågan, arbetssituationen för de mottagna, engagerandet av frivilligorganisationer och kontaktpersoner mm, samt att informationen ska presenteras för kommunstyrelsen i maj Beslutet skickas till: Dag Segrell

12 Kommunstyrelsen (13) 39 Övrigt Kommunstyrelsens ordförande informerar från deltagande i Region Östergötlands regionsamråd. En viktig punkt på dagordningen var hur regionen och regionens kommuner ska organisera sig. Man beslutade att kommuncheferna ska vara beredande till samtliga samråd och uppdrog till dem ta fram förslag på plattform för kommunerna att verka från. Kommunstyrelsen tar del av informationen

13 Kommunstyrelsen (13) 40 Kommunens styrning och ledning Vid dagens sammanträde leder Thomas Gustafsson ett pass med kommunstyrelsen om kommunens styrning och ledning. att uppdra till kommunchefen i dialog med förvaltningarna ta fram ett dokument omkring styrning och ledning, att arbetet ska delredovisas i mars 2015 med sikte på beslut i kommunfullmäktige i maj, samt att parallellt ta fram förslag på hur kommunstyrelsen implementerar detta i sitt årshjul/kalender Beslutet skickas till Thomas Gustafsson Dag Segrell