Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (14) Kommunstyrelsesalen, kl 14:

Transkript

1 Kommunstyrelsen (14) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, kl 14: Beslutande Cecilia Vilhelmsson (S) ordförande, Monika Gideskog (M), Thony Andersson (S), Kjell Gustavsson (S), Eric Westerberg (MP), Franco Sincic (V), Carina Johansson (FP), Birgitta Gunnarsson (C) och Tommy Engback (KD) Ersättare Övriga deltagande Birgitta Larsson (S), Niklas Karlsson (S), (till kl 17.00) Sigbritt Bothin (S), Fredrik Rydberg (V), Mikaela Höjdevall (MP), Anette Ohlsson (M), Jim der (FP), Kellander Maria (FP) Gillebrg (C) och Birger Hagström (KD) Dag Segrell kommunchef, Lotta Gylling, Jennifer Myrén (S), Karin Kambler, Susanne Christensen, Peter Åström, Stefan Knutsson, Hanna Hammarlund, Maria Åhström, Karolina Hedlund Utses att justera Franco Sincic Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Patrik Hjalmarsson Paragrafer Ordförande Cecilia Vilhelmsson Justerande Franco Sincic ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift... Patrik Hjalmarsson

2 Kommunstyrelsen (14) Innehållsförteckning 127 Information från kultur-och fritid, digidel delaktighet. 128 Bokslutsprognos 2013-utbildningsnämnden. 129 Finansieringsmodell för IT-verksamheten i Mjölby kommun. 130 Årsredovisningar för 2012 för stiftelser med anknuten förvaltning 131 Försäljning av Lundbyskolan 132 Investeringsbudget Information om handlingsplanen för åtgärder, med anledning av rådgivningsrapporterna. 134 Information om Faitrade City. 135 Information om förskolan Östergården. 136 Anmälan av delegationsbeslut 137 Meddelanden

3 Kommunstyrelsen (14) 127 Information från kultur-och fritid, digidel delaktighet. Digidel 2013 är en rikskampanj med målet att ge fler svenskar kunskaper att använda Internet före slutet av Biblioteken i Mjölby kommun har under 2013 åtagit sig att inspirera och handleda minst 500 IT-användare. På detta sätt vill biblioteken vara med och överbrygga den digitala klyftan i samhället. Det är ett åtagande som hela Kultur- och fritidsnämnden står bakom. Därmed har biblioteken ett tydligt uppdrag att arbeta för att öka den digitala delaktigheten bland Mjölbyborna. Att öka e-kompetensen hos medborgarna är ett prioriterat mål i Biblioteksplanen för Mjölby kommun Kommunstyrelsen tar del av informationen

4 Kommunstyrelsen (14) 128 Dnr KS/2013:287 Bokslutsprognos 2013-utbildningsnämnden. Vid dagens sammanträde i kommunstyrelsen informerar utbildningsnämnden om sin bokslutsprognos kvartal 1 och åtgärder på kort och lång sikt för att få en budget i balans. Prognosen är: Utbildningsförvaltning kr Förskola kr Pedagogisk omsorg kr Fritidshem och förskoleklass kr Grundskola kr Gymnasieskola kr Vuxenutbildning kr SUMMA kr Presentation, med beslut fattad av utbildningsnämnden, redovisas i bilaga. Kommunstyrelsen tar del av informationen. Beslutet skickas till Utbildningsnämnden Ekonomikontoret Akten

5 Kommunstyrelsen (14) 129 Dnr KS/2013:342 Finansieringsmodell för IT-verksamheten i Mjölby kommun. Bakgrund I samband med IT-information till kommunstyrelsen uppmanades IT-avdelningen återkomma med förslag på en finansieringsmodell. IT-chefen har därefter tagit fram förslag på modell som presenterats för förvaltningschefsgruppen vid tre tillfällen och en rektorskonferens under våren och reviderats. Nu liggande förslag är version5. Förslaget innebär i korthet att; IT-avdelningen tar över äganderätten till alla enheter (datorer, läsplattor och smartphones) IT-avdelningen tar ut avgifter för enheter och support fördelat på ett antal kostnadsposter som finns beskrivna i dokumentet den del av IT-avdelningens budget som är intäktsfinansierad kommer att öka jämfört med dagens modell Priser per kostnadspost kommer att anges i tjänstekatalog för IT-tjänster (preliminära priser presenterades vid förvaltningschefsgrupp den 7 maj och rektorskonferens den 8 maj) Exakta priser kommer att fastställas så fort IT-avdelningen genomfört en komplett inventering, för att fastställa hur många enheter som kommer att finnas i drift i Mjölby kommun Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att anta föreslagen finansieringsmodell för IT-tjänster. Carina Johansson (FP) och Thony Andersson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslutar att anta föreslagen finansieringsmodell för IT-tjänster, samt att budgetberedningen arbetar in modellen i budget Beslutet skickas till: IT-enheten Ekonomikontoret Akten

6 Kommunstyrelsen (14) 130 Dnr KS/2013:329 Årsredovisningar för 2012 för stiftelser med anknuten förvaltning Bakgrund Kommunstyrelsens förvaltning har upprättat årsredovisningar för 2012 för samtliga stiftelser som har så kallad anknuten förvaltning. Totalt omfattar årsredovisningarna förvaltning av nio stycken stiftelser. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna de av kommunstyrelsens förvaltning upprättade årsredovisningarna för räkenskapsåret 2012 avseende samtliga stiftelser med anknuten förvaltning, samt att godkänna kommunstyrelsens ordförande, Cecilia Vilhelmssons undertecknande av respektive stiftelses förvaltningsberättelse och årsredovisning. Beslutet skickas till: Ekonomikontoret Akten

7 Kommunstyrelsen (14) 131 Dnr KS/2013:52 Försäljning av Lundbyskolan Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att den fd Lundbyskolan inom fastigheten Svarven 1i Mjölby ska, med hjälp av mäklare, säljas. Fastigheten har legat ute till försäljning och annonserats via webbsidan Hemnet samt i lokalpressen. Spekulanter skulle inkomma med ett anbud där bud och planerat användningssätt skulle framgå. Endast ett anbud har inkommit. Det är Bojo Utbildningar i Mjölby AB som lämnade ett bud på kr och angav planerat användningssätt utbildningsverksamhet. Tillsammans med anbudet inkom de med en bilaga där de utförligare beskrev den planerade verksamheten. Kommunen har idag förskoleverksamhet i lågbyggnaden inom fastigheten. Förskolan ska vara kvar och kommunen ska hyra lågbyggnaden tillsammans med tillhörande markområde, se bilaga. Ett hyreskontrakt ska upprättas mellan kommunen och köparen. I hyreskontraktet regleras parternas åtaganden. Dock längst till april I samband med annonsering av fastigheten har kommunen varit tydlig med att den verksamhet som etableras inom fastigheten inte får störa den pågående förskoleverksamheten. För att säkerställa att Bojo Utbildningar i Mjölby AB:s planerade verksamhet inte innebär någon störning för förskolan har representanter från flera av kommunens förvaltningar träffat Bojo Utbildningar i Mjölby AB för att precisera den tänkta utbildningsverksamheten. Som bilaga till köpeavtalet finns en sammanfattning av vad kommunen och Bojo Utbildningar i Mjölby AB har kommit överens om. Thony Andersson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att till Bojo Utbildningar i Mjölby AB sälja f d Lundbyskolan inom fastigheten Svarven 1 i enlighet med upprättat köpekontrakt. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige Akten

8 Kommunstyrelsen (14) 132 Dnr KS/2013:344 Investeringsbudget 2014 Vid dagens sammanträde upptas investeringsbudget 2014 samt plan för Majoritetens, S, Mp och V förslag kronor kronor kronor Alliansens, M, FP, C och KD förslag kronor kronor kronor Monika Gideskog (M), Carina Johansson (FP), Birgitta Gunnarsson (C) och Tommy Engback (KD) yrkar bifall till Alliansens förslag. Thony Andersson (S), Eric Westerberg (MP) och Franco Sincic (V) yrkar bifall till majoritetens förslag. Därefter yrkar Monika Gideskog (M) att kommunstyrelsen bifaller följande utredningsuppdrag - Se över den nya planerade förskolans placering : Utreda om det finns möjlighet att verksamheten kan vara på Norrgården i befintliga lokaler, fastigheten ägs av kommunens fastighetsbolag Fami. - Fortsätta att arbeta vidare med Vision av Mjölby City utveckling och sedan återkomma med mer konkreta planer och en tänkbar investeringssumma. - Se över våra idrottshallar, samt fritidsgårdar, utveckla vidare---underhålls planer --- för Mantorps del se över det kommande behovet med tanke på inflyttning av barnfamiljer. Thony Andersson (S) yrkar avslag till Monika Gideskogs (M) yrkande. Ordförande ställer först proposition på Monika Gideskogs (M) m fl yrkande och Thony Andersson (S)mfl yrkande om investeringsbudgetförslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Thony Andersson (S) yrkande. Därefter ställer ordförande proposition på Monika Gideskogs (S) och Thony Andersson (S) yrkande om utredningsförslag och finner att kommunstyrelsen bifaller Thony Andersson (S) yrkande.

9 Kommunstyrelsen (14) Kommunstyrelsen beslutar att avslå förslag om utredningar Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa investeringsbudget 2014, samt plan för investeringar enligt majoritetens förslag. Mot besluten reserverar sig Monika Gideskog (M), Carina Johansson (FP), Birgitta Gunnarsson (C) och Tommy Engback (KD). Beslutet skickas till: Ekonomikontoret Kommunfullmäktige Akten

10 Kommunstyrelsen (14) 133 Dnr KS/2013:266 Information om handlingsplanen för åtgärder, med anledning av rådgivningsrapporterna. Vid dagens sammanträde informerar kommunchef Dag Segrell om pågående arbete med handlingsplanen för åtgärder, med anledning av rådgivningsrapporterna. Kommunstyrelsen tar del av informationen.

11 Kommunstyrelsen (14) 134 Dnr KS/2013:381 Information om Faitrade City. Vid dagens sammanträde informerar Karolina Hedlund om arbetet med att certifiera Mjölby kommun som en Fairtrade City kommun. Kommunfullmäktige gav kommunstyrelsen uppdraget att ta initiativ till och samverka för att bli en Fairtrade kommun. Idag finns förslag på medlemmar till en styrgrupp som Karolina kommer att, under hösten 2013, kontakta för deltagande. FN-föreningen har under vecka gjort en inventering av Fairtrade varor i butikerna i Mjölby-Skänninge-Mantorp och här når man upp till kraven. Kommunen med dess näringsliv och företag är idag inte framme för att vara aktuella för en certifiering. Kommunstyrelsen tar del av informationen. Beslutet skickas till: Akten

12 Kommunstyrelsen (14) 135 Information om förskolan Östergården. Vid dagens sammanträde lämnar ordförande en lägesrapport omkring förskolan Östergården och arbetet med ersättningslokaler. Kommunstyrelsen tar del av informationen

13 Kommunstyrelsen (14) 136 Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas på kommunstyrelsens sammanträde Delegationsbeslut fattade av Medborgarservice april Färdtjänst, riksfärdtjänst och parkeringstillstånd Delegationsbeslut fattade tekniska kontoret april Yttrande till polis avseende ordningsstadgan 2013:12 Yttrande till Trafikverket, dispensärende 2013:13 Yttrande till länsstyrelsen 2013:14 Kommunens egna trafikföreskrifter 2013:15 Bostadsanpassningar 18 st Vattenavstängningar 6 st Delegationsbeslut fattade av tf ekonomichef. Upphandling av konsult elteknik. Upphandling av elinstallationsmaterial Delegationsbeslut fattat av kommunstyrelsens ordförande Fullmakt att föra kommunens talan i domstol. Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen

14 Kommunstyrelsen (14) 137 Meddelanden Följande meddelande redovisas på kommunstyrelsens sammanträde Protokollsutdrag från Boxholms kommun ang begäran om extra uttag till Stiftelsen Sommen. Kommunstyrelsen tar del av meddelandet.