Sekreterare Gudrun Lycksell Paragrafer Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 (35) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret Vindeln, torsdagen den 5 september 2013, Kl , med ajournering för lunch kl Beslutande Åsa Ahlberg Jonsson (m), ordförande Birgita Sigfridsson (c) Maria Svensson (s) Lena Malm (s) Åke Strandgren (s) Mathias Haglund (s) tjg.ersättare Övriga deltagande Lars Johansson, förvaltningschef Gudrun Lycksell, enhetschef/sekreterare Camilla Bergström, Matematiklyftet, 94 Jeannie Olovsson, Matematiklyftet, 94 Daniel Jaede, SkolaVindeln, 95 Annika Svensson, SkolaVindeln, 95 Håkan Ahlman, Ekonomichef, 97, 107 Anders Wikström, förskolechef, 102 Utses att justera Maria Svensson Plats och tid Kommunkontoret, Sekreterare Gudrun Lycksell Paragrafer Ordförande Åsa Ahlberg Jonsson Maria Svensson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildnings- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner Underskrift... Gudrun Lycksell

2 (35) Innehållsförteckning Information: Matematiklyftet Fortbildning för matematikdidaktik för matematiklärare 4 Information: SkolaVindeln 5 Information: Moderna språk 6 Budgetprognos Information: Delårsrapport 8 Information: Nulägesbeskrivning Renforsskolan 9 Previa uppföljning Renforsskolan 10 Fastställande av timplan 11 Uppstart av pedagogisk omsorg enskild regi 12 Projekt arbetsro 14 Bemanning skola förskola 15 Ungdomsverksamhet från år PWC-rapport barnomsorg 17 Investeringsbudget Ansökan om fritidsstudiebidrag 20 Datum för uppföljning av kvalitetsredovisning läsåret 12/13 22 Samverkan kring vård- och omsorgsprogram 23 Fastställande av datum för kommande dialogmöten 24 Skrivelse om arbetskläder för personal inom barnomsorg 25 Kommunal vuxenutbildning 27

3 (35) Ökat personalbehov på fritidshemmen 28 Ansökan om skolskjuts gällande växelvist boende 30 Skrivelse från personalen: kommunal vuxenutbildning 31 Kurs- och konferensinbjudningar 32 Anmälan om delegeringsbeslut 33 Meddelanden 34

4 (35) 94 Dnr 12.U Information: Matematiklyftet Fortbildning för matematikdidaktik för matematiklärare Matematiklyftet är en fortbildning i matematikdidaktik för lärare som undervisar i matematik. Fortbildningen syftar till att öka elevers måluppfyllelse i matematik genom att stärka och utveckla kvaliteten i matematikundervisningen. Fortbildningen äger rum lokalt på skolor, är verksamhetsnära och sker genom kollegialt lärande mellan matematiklärare. Matematiklyftet pågår Matematiklyftets huvudomgång startar i augusti Då kommer närmare 290 huvudmän, 730 matematikhandledare och matematiklärare ha möjlighet att delta i Matematiklyftet. Didaktiskt stödmaterial för fortbildningen finns på webben, på lärportalen för matematik. Det vänder sig till lärare inom grundskolan, gymnasiet, vuxenutbildningen och motsvarande skolformer. Dessutom finns material till personal i förskoleklassen och förskolan. Matematikutvecklarna Camilla Bergström och Jeannie Olovsson avrapporterar upplägget för Vindelns kommun. 28 pedagoger deltar i fortbildningen. s beslut Informationen är delgiven.

5 (35) 95 Dnr 13.U Information: SkolaVindeln Nämndsordförande och förvaltningschef har tillsammans med SkolaVindeln utarbetat en möjlig struktur på hur kommande dialogmöten kan genomföras. Språkrören för SkolaVindeln, Daniel Jaede och Annika Svensson avrapporterar nuläget till nämnden. Beslutsunderlag - Dialogmöten angående skolorna i Vindelns kommun: Daniel Jaede och Annika Svensson, s beslut Informationen är delgiven.

6 (35) 96 Dnr 13.U Information: Moderna språk Sammantattning Nulägesbeskrivning gällande moderna språk på Renforsskolan, sammanställd , av rektor Susanne Nilsson Renforsskolan har tidigare läsår erbjudit tre moderna språk samt språkval svenska och engelska. Denna termin erbjuds endast två moderna språk som åk 6 kan välja på. Beslutet är fattat i samråd med personal och fackliga representanter. Orsaken till att endast två moderna språk erbjuds är att gruppstorlekarna blivit små med så många valmöjligheter och att antal elever minskat. Det finns heller inget krav i skolförordningen att erbjuda språkval i fler än två moderna språk: Enligt 10 kap. 4 paragrafen skollagen (2010:800) ska det finnas språkval. Huvudmannen ska som språkval erbjuda minst två av språken franska, spanska och tyska. Huvudmannen ska sträva efter att därutöver erbjuda andra språk som språkval. (Skolförordningen 9 kap. 5 paragrafen) De moderna språk som erbjuds från och med åk 6 är nu tyska och spanska. För dem som redan påbörjade sina studier i franska förra läsåret fortsätter språkval franska som tidigare. Vi erbjuder fortsatt även svenska och engelska som språkval. s beslut Informationen är delgiven.

7 (35) 97 Dnr 13.U Budgetprognos 2013 Ekonomichef Håkan Ahlman redovisar budgetprognosen Inklusive gymnasieskolan gör BUN ett överdrag mot budget på -950,03 tkr. I detta överdrag ingår ca kr gällande insatser för Renforsskolan. Dessa kostnader är inte budgeterade utan belastar BUN:s budgetresultat. Exkl Gymnasieskolan - 950,03 tkr Gymnasieskolan ,10 mkr BUN totalt - 123,07 tkr Beslutsunderlag - Budgetprognos s beslut Förvaltningschef Lars Johansson får i uppdrag att göra en analys över Renforsskolans extra kostnader gällande utlokaliseringen i samband med skolans renovering. Uppdras även till förvaltningschef att till nämndens sammanträde den 3 oktober komma med förslag på skrivelse till Kommunstyrelsen, angående eventuell kompensation till Barn- och utbildningsnämnden för extra kostnader gällande Renforsskolan. Förvaltningschefen får även i uppdrag att komma med förslag på framtida satsningar inom skolan till nämndens kommande sammanträde.

8 (35) 98 Dnr 13.U Information: Delårsrapport Förvaltningschef Lars Johansson går igenom och redovisar delårsbokslut Beslutsunderlag - Delårsbokslut januari till juni s beslut Informationen är delgiven och delårsbokslutet godtas.

9 (35) 99 Dnr 13.U Information: Nulägesbeskrivning Renforsskolan Förvaltningschef Lars Johansson avrapporterar och ger en nulägesbeskrivning av Renforsskolan. Inflyttning har skett, en uppfräschning av skolan har gjorts med målningsarbeten, lokalvården har förstärkts. Beslutsunderlag - Renforsskolan s beslut Informationen är delgiven.

10 (35) 100 Dnr 13.U Previa uppföljning Renforsskolan Previa har under läsåret 2012/2013 utfört mätningar och uppföljningar gällande Renforsskolans inomhusmiljö. Inför läsåret 2013/2014 föreslås att Previa fortsätter med uppföljningar gällande Renforsskolans inomhusmiljö. Detta för att stämma av lokalernas funktion. Uppföljningarna omfattar tre tillfällen, slutet av september, höstterminens avslutning samt i slutet av mars. Kostnad: kr. Kostnader för resor, material, och analyser tillkommer. Beslutsunderlag - Uppdragsbekräftelse Previa, Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Nämnden uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson att sluta avtal med Previa gällande uppföljning av Renforsskolans lokaler. Kostnaderna ska belasta konto s beslut Nämnden beslutar uppdra till förvaltningschef Lars Johanssons att sluta avtal med Previa gällande uppföljning av Renforsskolans lokaler samt att kostnaden belastar konto 6461.

11 (35) 101 Dnr 13.U Fastställande av timplan Från och med höstterminen 2013 utökas undervisningstiden i matematik för grundskola, grundsärskola, specialskola och sameskola. Ändringen gäller för elever som börjar årskurs 1 hösten Den minsta totala undervisningstiden i matematik i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan och sameskolan ska öka med 120 timmar med början hösten Ökningen innebär att den totala undervisningstiden ökar i motsvarande omfattning, utom för träningsskolan som inte berörs av förändringen. Timplanen gällande Vindelns kommuns skolsystem har anpassats uti från de nya riktlinjerna. Beslutsunderlag - Förslag timplan Vindelns kommun 2013 Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Nämnden fastställer reviderad timplan för Vindelns kommun s beslut Nämnden beslutar att fastställa reviderad timplan för Vindelns kommun 2013.

12 (35) 102 Dnr 13.U Uppstart av pedagogisk omsorg enskild regi Ansökan om godkännande att bedriva enskild pedagogisk omsorg enligt skollagen 25 kap Två ansökningar om att starta enskild pedagogisk omsorg har inkommit och båda gäller Vindelns tätort. Catrine Kollberg tidigare dagbarnvårdare inom Vindelns kommun under många år är den ena sökanden och Åsa Karlsson tidigare dagbarnvårdare under många år inom Vindelns kommun är den andra sökanden. Familjedaghemmet Lyran AB är Catrine Kollbergs firma och familjedaghemmet Labyrinten AB är Åsa Karlssons firma. Inkomna handlingar: Ansökan med verksamhetsbeskrivning Egenkontrollprogram Anmälan om registrering av livsmedelsanläggning Likabehandlingsplan Registreringsbevis Ekonomisk kalkyl Beslutsunderlag - Inkomna handlingar enligt ovan beskrivning. - Ekonomisk konsekvensanalys över planerad omställning inom pedagogisk omsorg, Anders Wikströms förslag till beslut beslutar att godkänna de båda sökande Lyran AB och Labyrinten AB att starta enskild pedagogisk omsorg. Nämnden uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef Anders Wikström att stämma av tidpunkt för övergång med berörda. Förskolechef informerar personal och berörda vårdnadshavare om beslutet. Nämnden uppdrar till förvaltningschef och förskolechef att omedelbart göra en översyn av budget och återrapportera till nämndsmötet den 3 oktober.

13 (35) s beslut Nämnden godkänner de båda sökande Lyran AB och Labyrinten AB att starta enskild pedagogisk omsorg. Nämnden uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef Anders Wikström att stämma av tidpunkt för övergång med berörda. Förskolechef informerar personal och berörda vårdnadshavare om beslutet. Nämnden uppdrar till förvaltningschef och förskolechef att omedelbart göra en översyn av budget och återrapportera till nämndsmötet den 3 oktober.

14 (35) 103 Dnr 11.U Projekt arbetsro Älvbrinkens skola har tidigare utsetts till pilotskola för att hitta formen för arbetssättet, hälsofrämjande ledarskap. Utredningsarbetet genomfördes av Previa och redovisades för nämnden Enligt de riktlinjer som föreslogs skulle Previa leda detta arbete. På grund av försämrad ekonomi lades detta projekt på is. Förvaltningschef Lars Johansson har stämt av med Previa gällande förutsättningarna för uppstart av detta projekt. Previa meddelar att de data som samlats in är inaktuella och behöver uppdateras. Beslutsunderlag - UFN 49, Ks au-pu 228, Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Projekt arbetsro genomförs inte beroende på inaktuell data och förändrad ledningsstruktur inom barn- och utbildningsnämnden. s beslut Nämnden beslutar att inte genomföra Projekt arbetsro beroende på inaktuell data och förändrad ledningsstruktur inom barn- och utbildningsnämnden.

15 (35) 104 Dnr 13.U Bemanning skola förskola Samanfattning Assistentbehov I dagsläget finns ett antal elever i skolsystemet som har stora svårigheter att nå sina mål. För att eleverna ska nå sina mål, behöver en förstärkning i form av en utökning av antalet assistenttjänster göras. Assistenter Renforsskolan budget: 3,0. Utökat behov: 0,70 (Hällnäs). Hällnäs budget: 1,88. Tvärålund 0,63. Älvbrinken budget: 3,25. Utökat behov 0,75. Förskola tätort: Budget 0,5. Utökat behov: Äventyret 0,60, Busfröet 0,6 Totalt utökat behov: Assistenttjänst extra 2.65 tjänst Detta innebär en kostnadsökning på kr x1, 4 x 2,65 tjänst X 4 månader = kr Besparingar som kan göras för att kompensera detta: Minskning av oförutsedda kostnader kr Kompetensutveckling kr Café Renforsskolan kr Omfördelning ansvar 628, förskola kr Totalt: kr i besparingar Förvaltningschef Lars Johansson förslag till beslut Att nämnden beslutar om en utökning av assistenttjänsterna enligt ovanstående beskrivning. Besparingen gällande utökningen av assistenttjänsterna ska göras enligt ovanstående beskrivning. En utvärdering av assistentinsatsen ska avrapporteras till nämnden den 19 december. s beslut Nämnden beslutar om en utökning av assistenttjänsterna enligt ovanstående beskrivning samt att även besparingen gällande assistenttjänsterna ska göras enligt ovanstående beskrivning. En avrapportering ska göras till nämndens sammanträde den 19 december.

16 (35) 105 Dnr 13.U Ungdomsverksamhet från år 2014 Vid kommunstyrelsens arbetsutskott den 26 augusti diskuterades var ungdomsverksamheten organisatoriskt ska vara placerad. I ungdomsverksamheten ingår ansvaret för fritidsgården. Kommunstyrelsens arbetsutskott vill att barn- och utbildningsnämnden i ett yttrande ger sina synpunkter på om ansvaret för ungdomsverksamheten ska ingå i barn- och utbildningsnämnden från och med Beslutsunderlag - Ks au 166, s beslut Nämnden beslutar att ungdomsverksamheten där fritidsgården ingår, inte ska ligga under barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde utan ska ingå i kommunstyrelsens övertagande av kultur- och fritidsfrågor.

17 (35) 106 Dnr 13.U PWC-rapport barnomsorg En genomlysning av förskoleverksamheten har genomförts av PWC, under maj månad, Genomlysningen initierades av kommunstyrelsen i samarbete med UFN. Huvudsyftet med genomlysningen var att analysera barnomsorgen samt att redovisa förslag på eventuella kostnadsbesparingar. Även förvaltning och nämnd analyserades vid detta tillfälle. UFN:s arbetsutskott samt kommunstyrelsen har delgetts resultatet från genomlysningen. För att arbetet ska fortskrida behöver nämnden fatta beslut gällande vilka uppdrag som ska ges till förvaltningschefen utifrån redovisat resultat. Kommunstyrelsens uppdrag till UFN Utifrån den genomlysning som presenterades för kommunstyrelsen har följande uppdragits till utbildning och fritidsnämnden: Kommunstyrelsens beslut Uppdras till utbildnings- och fritidsnämnden att återrapportera kring hur nämnden tänker åtgärda sin ledningsorganisation med tillhörande tidsplan. I återrapporteringen ska även ingå hur nämnden ser på rollfördelningen mellan nämnd och förvaltning. Beslutsunderlag - PWC-rapport för barnomsorgen, Ks 101, Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Nämnden uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson att tillsammans med nämndsordförande Åsa Ahlberg Jonsson besvara kommunstyrelsens uppdrag. Nämnden uppdrar även till förvaltningschefen att arbeta enligt redovisad checklista. Avrapportering ska fortlöpande göras till varje nämndsmöte och arbetsutskott. Nämnden uppdrar även till förvaltningschefen att utreda och återrapportera konsekvenser utifrån de föreslagna kostnadsbesparingarna inom förskoleverksamheten. s beslut Nämnden beslutar uppdra till förvaltningschef Lars Johansson att tillsammans med nämndsordförande Åsa Ahlberg Jonsson besvara

18 (35) kommunstyrelsens uppdrag samt att uppdra till förvaltningschefen att arbeta enligt redovisad checklista. Avrapportering ska fortlöpande göras till varje nämndsmöte och arbetsutskott. Nämnden uppdrar även till förvaltningschefen att utreda och återrapportera konsekvenser utifrån de föreslagna kostnadsbesparingarna inom förskoleverksamheten.

19 (35) 107 Dnr 13.U Investeringsbudget 2014 Den 19/8 uppdrogs det från kommunchef till förvaltningscheferna att sammanställa investeringsbudget gällande Utdrag från protokoll, kommunledningsgruppen. Ledningsgrupp skall vara klar med förslag inklusive prioriteringar till den 9 september. Ledningsgruppen bibehåller nuvarande inriktning kring uppdelning av investering och drift. It kostnader (reinvestering) skall inrymmas i driftsbudget. Förvaltningarnas önskemål sammanställs av Håkan Ahlman som skall ha underlagen senast den 6 september, belopp ska överstiga 25 tkr. Inte genomförda investeringar 2013 som önskas överföras till 2014 skall ingå i underlagen till Håkan. Respektive nämnd behandlar äskande till investeringsbudget, ledningsgruppen sammanställer därefter förslag till KS 22 okt. Förvaltningschef Lars Johansson och ekonomichef Håkan Ahlman redovisar förslag till prioriteringar i investeringsbudget Beslutsunderlag - Förslag till investeringsbudget s beslut Nämnden beslutar godkänna upprättat förslag på prioriteringar i investeringsbudget 2014.

20 (35) 108 Dnr 13.U Ansökan om fritidsstudiebidrag Sophie Karlsson, född , är utbildad fritidspedagog. Under höstterminen kommer hon att läsa en kompletteringskurs för förskola för att få förskollärarkompetens. Kursen är på distans och förlagd till Umeå Universitet. Sophie behöver komplettera en termins distansstudier för att få förskollärarkompetens. Hon är idag anställd på Granö småbarnsskola och är lovad en tills vidare anställning om hon kompletterar till förskollärarutbildning. Sophie arbetar heltid och studerar under tiden förutom de seminarier och VFU-perioder som ligger under utbildningen. Vi har idag haft svårt att rekrytera förskollärare till Granö och detta är ett viktigt steg att trygga kompetensen där. Förskolechef Anders Wikströms förslag till beslut har som målsättning att andelen förskollärare ska öka i förskolan, och vi ligger fortfarande under riksgenomsnittet och det gäller även den organisation inom förskolan som vi beslutat om i Vindelns kommun. Kompletteringskursen till förskollärarutbildning som Sophie Karlsson går ligger helt i vår ambition att öka andelen pedagogiskt högskoleutbildad personal i förskolan. Vi har behov av att trygga framtida behov av förskollärare och då speciellt i byarna. Jag föreslår att Sophie beviljas fritidsstudiebidrag enligt behovsgrad 1, max 34 % av ett basbelopp och att bidraget gäller för kursperioden ht 13. Fritidsstudiebidraget täcker vissa kostnader som resor, kurslitteratur, kopiering mm. Anders Wikström föreslår även att Sophie Karlsson beviljas upp till 10 dagar med bibehållna löneförmåner för sammankomster, föreläsningar eller tentamen etc. som gäller utbildningen. VFU-perioden sker utanför anställningen. Kostnaden belastar konto 623: Förskola s beslut Nämnden beslutar att bevilja Sophie Karlsson fritidsstudiebidrag enligt behovsgrad 1, max 34 % av ett basbelopp och att bidraget gäller för kursperioden ht 13. Fritidsstudiebidraget täcker vissa kostnader som resor, kurslitteratur, kopiering mm. Sophie Karlsson beviljas upp till 10 dagar med bibehållna löneförmåner för sammankomster, föreläsningar eller tentamen etc. som gäller utbildningen.

21 (35) VFU-perioden sker utanför anställningen. Kostnaden belastar konto 623: Förskola.

22 (35) 109 Dnr 13.U Datum för uppföljning av kvalitetsredovisning läsåret 12/13 Nämnden behöver bestämma datum för att följa upp kvalitetsredovisningen gällande läsåret 12/13. Rektorerna/förskolechef kommer att lämna in sina kvalitetsredovisningar till förvaltningschef under september. Därefter gör förvaltningschef en sammanställning, som gäller för hela kommunen. s beslut Kvalitetsredovisningen ska fokusera på följande områden: 1) Måluppfyllelse. 2) Resurser för att skapa måluppfyllelse. 3) Likabehandlingsplan och planen mot kränkande behandling. Följande skolor och ledamöter är det som gäller, datum fastställs av ledamöterna själva. Hällnäs skola och förskolan Växthuset: Lena Malm och Sven-Åke Granberg. Tvärålund och Granö skola: Birgita Sigfridsson och Åke Strandgren. Renforsskolan och Åmsele skola: Åsa Ahlberg Jonsson och Maria Svensson. Älvbrinkens skola och förskolan Klövern: Mathias Haglund och Kent-Erik Mattsson. En rapport ska lämnas till nämndens sammanträde den 19 december.

23 (35) 110 Dnr 13.U Samverkan kring vård- och omsorgsprogram Vård- och omsorgscollege i Örnsköldsvik kommun har blivit certifierat och inlett ett samarbete med motsvarande utbildning i Västerbotten. För att utveckla samverkan vidare finns en önskan från Västerbottens läns 15 kommuner och Örnsköldsviks kommun att samverkan också ska omfatta eleverna enligt Skollagen 15 kapitlet 30 och 16 kapitlet 43. Samtliga kommuner i Västerbottens län och Örnsköldsviks kommun är överens om samverkan i enlighet med kommunala samverkansavtalet om gymnasieutbildningen i Västerbottens län, 4,6,9-11, vilket innebär att samtliga ungdomar i Västerbotten och Örnsköldsvik kommun ges rätt att söka vård- och omsorgsprogrammet och också bli förstahandsmottagna i samband med ansökan till gymnasieskolan, samt regleringen av den interkommunala ersättningen. Beslutsunderlag - Beslut från Örnsköldsviks kommun Delegeringsbeslut Region Västerbotten Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Nämnden godkänner samverkansavtalet i enlighet med utbildningsdelegationens rekommendationer. s beslut Nämnden godkänner samverkansavtalet i enlighet med utbildningsdelegationens rekommendationer.

24 (35) 111 Dnr 12.U Fastställande av datum för kommande dialogmöten Inom BUN:s målbilder finns följande mål: Återkommande dialogmöten med föräldraråd/hem och skola. Mål: Två möten per år. Nämndsordförande Åsa Ahlberg Jonsson och förvaltningschef Lars Johansson har tillsammans med SkolaVindeln utarbetat en struktur för hur kommande dialogmöten kan genomföras. Förvaltningschef har sammanställt ett underlag som ska ligga till grund för diskussion vid kommande dialogmöten. Beslutsunderlag - Utkast till kommande dialogmöten. Arbetsmaterial s beslut Nämnden beslutar att kommande dialogmöte ska genomföras onsdagen den 13 november kl 18 30, Älvbrinkens skola. Fokus ska ligga på följande områden: Målbilder för skola och barnomsorg. Hur ska resurser riktas? Fjärrundervisning. Profilering.

25 (35) 112 Dnr 13.U Skrivelse om arbetskläder för personal inom barnomsorg Nämnden har gett förskolechef Anders Wikström i uppdrag att utreda ärendet om arbetskläder för personal inom barnomsorg till dagens sammanträde. Kompletterande skrivelse i ärendet har inkommit från Lärarförbundets lokalavdelning i Vindeln. I skrivelsen ställer sig Lärarförbundet bakom kommunals tidigare skrivelse. Här vill man även göra ett tillägg om att även Lärarförbundets medlemmar som jobbar inom barnomsorg/skolbarnomsorg, ska ingå i det underlag som ligger till grund för beräkning av det totala behovet av arbetskläder för berörd personal. Utifrån de skrivelser som inkommit har förskolechef samlat fakta om antal personal och kostnader för inköp av behovsanpassade ytterkläder. Personal inom förskoleverksamhet, pedagogisk omsorg, förskoleklass och fritidshem redovisas. Förskola inkl. pedagogisk omsorg 50 personal Förskoleklass och fritidshem 18 personal Totalt är det 68 personal som medräknas i förslaget. Förslag 1: inköp skalkläder med logga och en fleecetröja kr/person Totalt blir kostnaden kr kr för olika prisalternativ enligt ovan. Om det blir inköp av kläder så anser förskolecheferna att vi bör ha en logga som sätts på kläderna. Förslag 2: Ett annat förslag som kommit fram är att varje personal få en summa pengar som de kan köpa utifrån individuellt behov, kläder, regnkläder, stövlar och skor. Vi förskolechefer anser att om en satsning på arbetskläder ska ske så är det första förslaget som bör göras Beslutsunderlag - Skrivelse från kommunal Västerbotten, sektion Vindeln daterad UFN 88,

26 (35) - Skrivelse från Lärarförbundets lokalavdelning i Vindeln daterad Förskolechef Anders Wikströms förslag till beslut Nämnden tillgodoser personalens behov av arbetskläder framförallt ytterkläder enligt förslag 1 till en kostnad på 100,0 tkr 136,0 tkr om utrymme finns att avsätta medel för ändamålet. s beslut Ärendet återremitteras till förskolechef Anders Wikström, som får i uppdrag att utreda ärendet vidare, ska det vara en engångskostnad eller är det en återkommande kostnad. Ska ytterkläder för personal inom barnomsorg ingå i driftskostnaderna. Utarbeta ett tydligt regelverk och tydliggör vilka personalgrupper som kan beröras. Ärendet tas upp på nämndens kommande sammanträde den 3 oktober.

27 (35) 113 Dnr 13.U Kommunal vuxenutbildning Umeå kommun har i samarbete med Vindelns kommun tillhandahållit utbildning för analfabeter. Denna kostnad har tagits av kommunstyrelsen. I dagsläget kan inte Umeå kommun tillhandahålla denna tjänst beroende på att antalet analfabeter har ökat kraftigt. Det är hemkommunens ansvar att utbilda analfabeter, skollagen kapitel 22, paragraf För att lösa den uppkomna situationen har ett arbete initierats för att kunna tillhandahålla undervisning för analfabeter i Vindelns kommun via den kommunala vuxenutbildningen. En tydlig analys gällande ekonomi och bemanning behöver göras innan beslut tas gällande utbildning av analfabeter i den kommunala vuxenutbildningens regi. För att detta arbete ska fortlöpa kommer beslut att behöva tas inom kort. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Nämnden delegerar till nämndsordförande Åsa Ahlberg Jonsson och förvaltningschef Lars Johansson att fatta nödvändiga beslut i denna fråga. s beslut Nämnden delegerar till nämndsordförande Åsa Ahlberg Jonsson och förvaltningschef Lars Johansson att fatta nödvändiga beslut i denna fråga.

28 (35) 114 Dnr 13.U Ökat personalbehov på fritidshemmen av rektor Alf Nilsson, Älvbrinkens skola Antalet barn på fritidshemmen i Vindelns tätort stigit markant (se tabell nedan). Redan tidigare har personalen signalerat att de varken kan garantera kvalitet eller säkerhet längre barn per avdelning är en ganska vedertagen norm för en normal avdelning. Förutom det stora barnantalet så finns i grupperna också ett stort antal barn med särskilda behov. Vi har diskuterat alternativet att öppna en ny avdelning. På Älvbrinken har det tidigare funnits en fritidsavdelning den s k Penseln. Detta skulle innebära ganska stora förändringar i lokalanvändningen och bl a skulle träningsklassen då tvingas flytta ännu en gång. Det skulle också krävas en del investeringar i möbler och annan utrustning för att det skulle gå att genomföra. Det är inte heller helt enkelt att göra en delning från två avdelningar så att det blir bra ur barnens synvinkel. Om en tredje avdelning skulle öppnas så skulle den kräva en bemanning på åtminstone 1,5 tjänst. Efter samråd med personalgruppen har vi gemensamt kommit fram till ett annat förslag. Detta förslag innebär att vi fortsätter som nu med två avdelningar, men förstärker personalen med 1,0 tjänst, fördelat på 0,5 tjänst per avdelning. Vi gör vissa schemajusteringar och förstärker under perioden när vi har högst tryck på avdelningarna. Förslag: Utökning av bemanning med två 50 % -tjänster en med placering på fritidsavdelningen Paletten och en på fritidsavdelningen Ängen, varaktighet Ekonomisk konsekvensanalys: Denna utökning innebär en ökad kostnad på ( kr* 1,4 X 3,2 månader) = kr.

29 (35) Antal barn inskrivna per avdelning Mars-Aug- Dec År Ängen Paletten Total 2010 Mars Aug Dec Mars Aug Dec Mars Aug Dec Mars Aug Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Nämnden är informerad om den uppkomna situationen och uppdrar till förvaltningschef att vidta lämpliga åtgärder. Återrapportering i detta ärende till kommande nämnd. s beslut Nämnden uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson att vidta lämpliga åtgärder och återrapportera till kommande nämnd den 3 oktober. I övrigt är nämnden informerad om den uppkomna situationen.

30 (35) 115 Dnr 13.U Ansökan om skolskjuts gällande växelvist boende En ansökan har inkommit gällande skolskjuts för elev i åk 8. Nämnden har tidigare tillstyrkt skolskjuts läsårsvis i detta ärende. Kostnaden för skolskjuts beräknas till ca kronor per månad. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Enligt nu gällande förutsättningar beviljar nämnden skolskjuts i detta ärende. Beslutet gäller för de kommande år som eleven går i kommunens grundskola. Uppstår förändrade förutsättningar som innebär betydande kostnadsökningar kan nämnden komma att ompröva beslutet. s beslut Nämnden beslutar att enligt nu gällande förutsättningar bevilja skolskjuts i detta ärende. Beslutet gäller för de kommande år som eleven går i kommunens grundskola. Uppstår förändrade förutsättningar som innebär betydande kostnadsökningar kan nämnden komma att ompröva beslutet.

31 (35) 117 Dnr 13.U Skrivelse från personalen: kommunal vuxenutbildning En skrivelse har inkommit gällande beslutet omorganisation på kommunal vuxenutbildning. Beslutet togs i arbetsutskottet och innebär en minskning med 0,5 årsarbete. I skrivelsen anser personalen på vuxenutbildningen att man borde ha fått tydligare informationen om hur organisationen ska se ut från hösten Personalen vill även uppmärksamma tjänstemän och politiker på att vuxenutbildningen gör en stor insats för kommunens medborgare utbildningsmässigt. Med minskade resurser (personal), minskar även insatserna. Skrivelsen har delgivits arbetsutskottet. Beslutsunderlag - Skrivelse från personalen på kommunal vuxenutbildning, Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Att nämnden uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson och rektor Susanne Nilsson att besvara skrivelsen. s beslut Nämnden uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson och rektor Susanne Nilsson att besvara skrivelsen.

32 (35) 116 Dnr 13.U Kurs- och konferensinbjudningar 1. Utbildningsdag om vuxenutbildningen den 5 november på Ansia i Lycksele. 2. Kurs om personuppgiftslagen, den 2 oktober, Stockholm. s beslut Inget deltagande.

33 (35) 118 Anmälan om delegeringsbeslut 1 Dnr 13.U Bidragsutbetalningar och redovisning av delegationsbeslut. 2 Dnr 13.U Svar gällande skrivelse från HVB-hemmet. 3 Dnr 13.U Mottagande i särskola. 4 Dnr 13.U Förlängd studiegång. 5 Dnr 13.U Förlängd studiegång. 6 Dnr 13.U Förlängd studiegång. 7 Dnr 13.U Förlängd studiegång. 8 Dnr 13.U Skolskjutsärende förskoleklass. s beslut Delegeringsbesluten är anmälda.

34 (35) 119 Meddelanden 1 Dnr 13.U Protokoll från samverkansgrupp UFN, Dnr 13.U Protokoll från samverkansgrupp UFN, Dnr 13.U Protokoll från samverkansgrupp UFN, Dnr 13.U Begäran om uppgifter som underlag för bedömning av negativa följder. 5 Dnr 13.U Beslut från Skolinspektionen: Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Skellefteå kommun. 6 Dnr 13.U Polisanmälan om stöld, Älvbrinkens skola, Dnr 13.U Beslut från Skolinspektionen: Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola i Umeå kommun. 8 Dnr 13.U Beslut från Skolverket: Extra tilldelning 2013 av statsbidrag för utbildning till yrkesförare persontransporter inom gymnasial vuxenutbildning. 9 Dnr 13.U Beslut från Skolinspektionen: Återkallande av godkännande. 10 Dnr 13.U Beslut från Skolinspektionen: Ansökan om godkännande av Nordens Teknikerinstitut AB som ny huvudman för gymnasieskola vid NTI handelsgymnasiet Umeå i Umeå kommun. 11 Dnr 13.U Avtal om den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) inom lärarutbildningens program med förklarande text.

35 (35) 12 Dnr 13.U Skolenhetsregistret Dnr 13.U Begäran om extern granskning av elevpeng. 14 Dnr 13.U Hyreskontrakt Vindelns Folkhögskola. 15 Dnr 13.U Hyreskontrakt församlingsgården. 16 Dnr 13.U Avtal psykologtjänster höstterminen Dnr 13.U Anmälan om stöldförsök, Älvbrinkens skola. 18 Dnr 13.U Förlängning av avtal om kopiering i skolorna. 19 Dnr 13.U Svar från Anders Wikström på fråga/synpunkt angående öppna förskolan. s beslut Meddelanden är delgivna.