Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret Vindeln, tisdagen den 29 april 2014, kl Ajurnering f. lunch kl

Transkript

1 (23) Plats och tid Stora sammanträdesrummet, Kommunkontoret Vindeln, tisdagen den 29 april 2014, kl Ajurnering f. lunch kl Beslutande Övriga deltagande Åsa Ahlberg Jonsson (m), ordf., Birgita Sigfridsson (c), ordf Maria Svensson (s) Lena Malm (s) Åke Strandgren (c) Sven-Åke Granberg (kd) Kent-Erik Mattsson (s) Lars Johansson, förvaltningschef Ann-Katrin Brändström, rektor, 29 Susanne Nilsson, rektor, 30 Jenny Linder, lärare, 30 Emma Jakobsson, elev, 30 Håkan Ahlman, ekonomichef, Anders Wikström, förskolechef, Malin Nilsson, sekreterare Utses att justera Kent-Erik Mattsson Plats och tid Kommunkontoret, Sekreterare Malin Nilsson Paragraf Ordförande Åsa Ahlberg Jonsson Birgita Sigfridsson Kent-Erik Mattsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaring av protokollet Kommunkontoret Anslaget tas ner Underskrift... Malin Nilsson

2 (23) Innehållsförteckning Avrapportering Hällnäs och Tvärålund..3 Företagsamt lärande Renforsskolan. 4 Rapport Renforsskolan inomhusmiljö.5 Prognos Budget Avrapportering Uppföljning av kvalitetsredovisning...8 Kvalitetsredovisning / systematiskt kvalitetsarbete..9 Checklista PWC 10 Översiktsplan Åmsele åk 3.13 Överklagan barnomsorgspeng.14 Skrivelse likabehandlingsprincip för utbetalning av barnomsorgspeng..15 Utökat resursbehov inom barnomsorgen.16 Samverkan med akademi om skolutveckling..18 Lov- och sommarskola.19 Flytt av sammanträdesdatum Taxor och avgifter gällande, Ansökan om godkännande om utökning av verksamheten i befintlig fristående förskoleverksamhet...22 Delegeringsbeslut.. 23 Meddelanden...24

3 (23) 29 Dnr 14.B Avrapportering Hällnäs och Tvärålund Rektor Ann-Katrin Brändström ger en avrapportering från Hällnäs och Tvärålund. Kort sammanfattning Hällnäs: 35 elever, sju olika språk. Antalet fritidsbarn har ökat vilket innebär att ökade personalresurser krävs. Tvärålund: 43 elever. Bra samarbete med byaföreningen. Fritidshemmet har 17 barn i nuläget. På båda enheterna har läromedel uppdaterats, nya bänkar och stolar har köpts in, under 2014 kommer lokalerna att målas. s beslut: Informationen är delgiven.

4 (23) 30 Dnr 14.B Företagsamt lärande Renforsskolan Eleven Emma Jakobsson har vunnit första pris i tävlingen, Finn upp. Emma besöker nämnden tillsammans med sin lärare Jenny Linder och rektor Susanne Nilsson. Emma berättar om sin uppfinning, kryckdubbar. Information ges om tävlingen, samt det företagsamma lärandet på Renforsskolan. - Kopia av diplom s beslut: Informationen är delgiven.

5 (23) 31 Dnr 14.B Rapport Renforsskolan inomhusmiljö Förvaltningschef Lars Johansson avrapporterar nuläget gällande Renforsskolans inomhusmiljö. Ytterligare ett uppföljningsmöte med Previa behöver genomföras innan skolavslutningen. Detta för att säkerställa inomhusmiljön och rutiner. Previa har lämnat ett kostnadsförslag på detta besök. Kostnaden uppgår till kr. Resekostnader, samt eventuella material- och analyskostnader tillkommer. För att hålla en fortsatt god inomhusmiljö behöver även vaktmästartiden förstärkas fram till skolavslutningen. Detta till en kostnad motsvarande kr. Kostnadsökningen på totalt ca kr tas från oförutsedda medel. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Att nämnden beslutar om kostnaden gällande ytterligare uppföljningsmöte med Previa, samt utökad tid för vaktmästare fram till skolavslutningen. Kostnadsökningen på totalt ca kr tas från oförutsedda medel. - UH-rutiner, Renforsskolan i Vindeln. - Uppföljning klimatutredning, Renforsskolan i Vindeln. - Uppdragsbekräftelse. s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut. Förvaltningschef Lars Johansson får även i uppdrag att göra en utvärdering av omställningsarbetet med Renforsskolans lokaler samt presentera detta för nämnden.

6 (23) 32 Dnr 14.B Prognos 2014 Ekonomichef Håkan Ahlman och förvaltningschef Lars Johansson redogör för senaste budgetprognos gällande Den totala avvikelsen är på: ca tkr. - Årsprognos s beslut: Informationen är delgiven.

7 (23) 33 Dnr 14.B Budget 2015 Förvaltningschef Lars Johansson och ekonomichef Håkan Ahlman redovisar förslag till budget Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut: Nämnden antar förslaget gällande budget Arbetsutskottets förslag till beslut Uppdras till förvaltningschef Lars Johansson att fortsätta arbetet med budget 2015, till kommande nämndsmöte. - Detaljbudget Sammanställning detaljbudget BUN 2015, uppdaterad: Kort beskrivning av 2015 års budget Barn och utbildningsnämndens budgetförslag avseende förskola, grundskola och gymnasieskola är tkr. Till oförutsedda kostnader finns 171 tkr avsatta. Satsningar som ingår i budget Utökning underlag för gymnasieskolan kr Introduktionsprogram kr IT kr Inventarier förskolan kr Inventarier fskl-åk kr Läromedelsuppräkning 12 % Uppstart av Internationell klass 1,25 tjänst Utökning tjänst SFI 1,25 tjänst Förstärkt admin/ledningsorganisation 0,75 tjänst s beslut: Nämnden beslutar att anta förslaget gällande budget 2015, enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut, med tillägg att kolumn med bokslut 2013 skall läggas till i sammanställning detaljbudget BUN 2015.

8 (23) 34 Dnr 13.U Avrapportering Uppföljning av kvalitetsredovisning Till nämndssammanträdet, den 27 februari 2014, skulle avrapportering ske från verksamhetsbesök kopplat till kvalitetsredovisningen. Eftersom flera ledamöter vid det sammanträdet ej var klara med dessa, görs avrapporteringen vid dagens nämndssammanträde. - BUN 8, s beslut: Ledamöterna är inte klara med sina verksamhetsbesök, och återkommer med avrapportering till nästa nämnd.

9 (23) 35 Dnr 13.U Kvalitetsredovisning / systematiskt kvalitetsarbete Förvaltningschef Lars Johansson redogör för det pågående arbetet med att uppdatera underlagen till den årliga kvalitetsredovisningen. Följande uppdatering kommer att göras: Bilaga 5 tas bort. Dessa frågeställningar återkommer via enkät och målanalyser. Nuvarande faktadel bibehålls i kommande kvalitetsredovisning. Enkätfrågorna ska gälla både elever, vårdnadshavare och personal. Kvalitetsredovisningen delas upp på två halvdagar. Den 28/5 avhandlas enkäter och faktadel samt likabehandlingsplanen/planen mot kränkande behandling. I juni stäms måluppfyllelse av under en halv dag den 16/6. s beslut: Informationen är delgiven.

10 (23) 36 Dnr 13.U Checklista PWC Förvaltningschef Lars Johansson redogör för gjorda uppdateringar. Lars Johansson skall vid nästa nämnd återkomma med datum gällande åtgärderna: Följa upp fristående förskoleverksamheter och Uppdragsbeskrivningar för chefer. Minnesanteckningar från nämndens dialogdag ska diarieföras. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut: Fortsatt återrapportering av checklista görs när återstående punkter är åtgärdade. - Avstämning checklista barnomsorg PWC, uppdaterad: s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut med tilläggen: Lars Johansson skall vid nästa nämnd återkomma med datum gällande åtgärderna: Följa upp fristående förskoleverksamheter och Uppdragsbeskrivningar för chefer. Minnesanteckningar från nämndens dialogdag ska diarieföras.

11 (23) 37 Dnr 13.U Översiktsplan 2013 Förvaltningschef Lars Johansson redogör för nämndens tidigare synpunkter i detta ärende. Arbetsutskottet har tagit ställning till om ytterligare synpunkter gällande planen ska framföras till dagens nämndsmöte. Vindelns kommun har tillsammans med Tyréns AB arbetat fram ett förslag till en ny översiktsplan; ett kommunövergripande, vägledande dokument som visar kommunen idag och viljeriktningar för dess framtida utveckling. Syftet med planen är att bevara och skapa en god livsmiljö och goda levnadsförhållanden för kommunmedborgarna samt främja en god naturresurshushållning. Planen är inte juridiskt bindande men ska användas som stöd och underlag för kommunens vardagsbeslut samt den fortsatta, mer detaljerade planeringen. Under utställningstiden, 28 mars till 28 maj 2014, vill kommunen återigen fånga upp synpunkter på det redovisade materialet från allmänheten, intresseorganisationer, företag, myndigheter och övriga. Om nämnden har synpunkter på förslaget till översiktsplan, ska nämnden framföra dem skriftligt till Miljö- och byggnadsnämnden. En hänvisning till sida och avsnitt för varje synpunkt skall göras. Under utställningstiden, , finns planen tillgänglig på: - Kommunkontoret i Vindeln, Kommunalhusvägen 11, Vindeln - Vindelns kommunbibliotek, Storvägen 40, Vindeln - Vindelns kommuns webbplats: Arbetsutskottets beredning av ärendet: Följande förtydligande görs gällande förskolor: I tätort: 2 kommunala förskolor och en förskola i privat regi. Tvärålund: 1 kommunal förskola. Hällnäs: 1 kommunal förskola. Åmsele 1 kommunal förskola i småbarnsskolekoncept. Granö: 1 kommunal förskola i småbarnsskolekoncept.

12 (23) Arbetsutskottets förslag till beslut Uppdras till förvaltningschef Lars Johansson att inkomma med ett kompletterande förslag till kommande nämndsmöte. : - Skrivelse: Utställning Översiktsplan 2013, Vindelns kommun. - Beslut från BUN, , Bilaga översiktsplan. - Utdrag från samrådsredogörelsen. s beslut: Nämnden ger förvaltningschef Lars Johansson i uppdrag att komplettera informationen i översiktsplanen, utifrån arbetsutskottets beslut. Tillägg ska även göras gällande att, Öppen förskola, bedrivs i Vindelns tätort.

13 (23) 38 Dnr 13.U Åmsele åk 3 Nämnden behöver ta beslut om Åmsele småbarnsskola ska bedriva undervisning till och med åk 3 under läsåret 2014/2015. Rektor Alf Nilsson har sammanställt en konsekvensbeskrivning utifrån att bedriva undervisning till och med åk 3 i Åmsele, läsåret 2014/2015. Konsekvensbeskrivningen visar på att inga ytterligare kostnader eller resurser behöver tillskapas för att bedriva undervisning till och med åk 3 läsåret 2014/2015. Förvaltningschef Lars Johansson och rektor Alf Nilssons förslag till beslut: Att nämnden beslutar om att åk 3 bedrivs i Åmsele småbarnskola under läsåret 2014/2015. Detta under förutsättningar att inga ökade kostnader eller resurser behöver tillföras. Nytt beslut i denna fråga tas under vt Beslut från UFN , 76. s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johansson och rektor Alf Nilssons förslag till beslut.

14 (23) 39 Dnr 13.U Överklagan barnomsorgspeng En ny överklagan gällande barnomsorgspeng till privat pedagogisk omsorg har inkommit. Nämnden har att ta ställning till om ytterligare en justering av barnomsorgspengen ska vidtas eller om ärendet ska skickas till förvaltningsrätten. Arbetsutskottets beslut Ärendet hänskjuts till kommande nämnd. Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut: Nämnden ändrar inte sitt beslut från , gällande fastslagen barnomsorgspeng till privat pedagogisk omsorg. Ärendet skickas till förvaltningsrätten för prövning. - Beslut från BUN au, , Beslut från BUN, , 4. - Överklagan barnomsorgspeng, inkommit: Underrättelse från Anders Wikström, daterad: s beslut: Nämnden ändrar inte sitt beslut från , gällande fastslagen barnomsorgspeng till privat pedagogisk omsorg. Ärendet skickas till förvaltningsrätten för prövning.

15 (23) 40 Dnr 13.U Skrivelse likabehandlingsprincip för utbetalning av barnomsorgspeng En skrivelse har inkommit den 21/2 från pedagogisk omsorg i enskild regi. Bakom skrivelsen står: Monia Svensson, Catrine Kollberg, Åsa Karlsson samt Anette Almqvist. Skrivelsen berör likabehandlingsprincip för utbetalning av barnomsorgspeng. Nämnden delgavs skrivelsen, Barn och utbildningsnämndens beslutade, : Nämnden uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef Anders Wikström att utreda ärendet och återrapportera till kommande nämnd. - Skrivelse daterad , gällande likabehandlingsprincip för utbetalning av barnomsorgspeng. - Beslut från BUN, , 26. s beslut: Nämnden avslår förslaget i skrivelsen angående betalningsbrytpunkt den 1 augusti samt förslaget om att utbetala barnomsorgspeng per plats oavsett barnets tid i verksamheten. Nämnden noterar att tjänstemannaförslag till beslut gällande likabehandlingsprincip för utbetalning av barnomsorgspeng finns utarbetade. För att skapa en likvärdighet för alla fristående aktörer inom BUN:s ansvarsområde uppdrar nämnden till förvaltningschef Lars Johansson att utarbeta och stämma av ett regelverk som innefattar alla fristående aktörer. Avrapportering ska ske till nästa nämndssammanträde. Utifrån ovanstående beslut ändrar nämnden inriktning gällande det tänkta dialogmötet med Vindeln Villekulla, den 22 maj. I stället kommer alla fristående aktörer att inbjudas till ett möte. Från nämnden kommer arbetsutskottet att delta.

16 (23) 41 Dnr 14.B Utökat resursbehov inom barnomsorgen Förskolechef Anders Wikström redogör för ett utökat resursbehov inom sin verksamhet. - Tjänsteskrivelse av förskolechef Anders Wikström. Förskolechef Anders Wikströms förslag till beslut är informerad om läget och uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef Anders Wikström att vidta nödvändiga åtgärder i detta ärende. s beslut: Nämnden beslutar enligt förskolechef Anders Wikströms förslag till beslut.

17 (23) 42 Dnr 14.B Samverkan med akademi om skolutveckling Utbildningsdelegationen har tidigare informerats om bakgrunden, diskussion och överenskommelse på presidie- och skolchefskonferensen den 3 oktober 2013 om att fortsätta utveckla och bredda samverkan med akademin kring skolutvecklingsfrågor. Rekrytering av en regional projektledare för forsknings- och utvecklingsfrågor har påbörjats. Region Västerbotten blir anställande myndighet och tjänsten inordnas under enheten för näringsliv och samhällsbyggnad. En förutsättning för tillsättningen av tjänsten är att erforderlig finansiering erhålles från kommunerna i Västerbottens län och Örnsköldsviks kommun. Förslaget är att rekommendera kommunerna i Västerbottens län och Örnsköldsviks kommun att finansiera en regional projektledare för forsknings- och utvecklingsfrågor enligt bifogat underlag under i första hand 2014 och (Det är samma summa som kommunerna i Västerbottens län, Örnsköldsviks kommun och Region Västerbotten tidigare gick in med i det tidigare RUCavtalet). Region Västerbottens förslag till beslut Utbildningsdelegationen beslutar att rekommendera kommunerna i Västerbottens län och Örnsköldsviks kommun att finansiera en regional projektledare för forsknings- och utvecklingsfrågor enligt bifogat underlag under 2014 och Beslut för 2014 rapporteras in till Region Västerbotten senast den 28 februari Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut Att nämnden beslutar enligt rekommendation från utbildningsdelegationen. Kostnaden belastar konto 6463, undervisningsmaterial. - Kostnadsfördelning. - Protokollsutdrag från Region Västerbotten. - Inkommet mail från Region Västerbotten, s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.

18 (23) 43 Dnr 14.B Lov- och sommarskola Ansökan om statsbidrag för lov- och sommarskola har skickats in till Skolverket. Ansökan avser sommarskola under en veckas tid för elever i åk 9. - Ansökan om statsbidrag för lov- och sommarskola. s beslut: Informationen är delgiven.

19 (23) 44 Dnr 13.U Flytt av sammanträdesdatum Arbetsutskottet önskar flytta ett av arbetsutskottets sammanträden. Arbetsutskottets förslag till beslut beslutar att, arbetsutskottets sammanträde den 1 oktober flyttas till den 30 september, som även blir ett gemensamt arbetsutskott tillsammans med socialnämnden. s beslut: Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut.

20 (23) 45 Dnr 14.B Taxor och avgifter gällande, har att fastställa taxor och avgifter för musikskolan och barnomsorgen gällande år Förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut: Nämnden fastställer taxor och avgifter för musikskolan och barnomsorgen gällande år 2015, enligt aktbilaga, taxor och avgifter Taxor och avgifter s beslut: Nämnden beslutar enligt förvaltningschef Lars Johanssons förslag till beslut.

21 (23) 46 Dnr 14.B Ansökan om godkännande om utökning av verksamheten i befintlig fristående förskoleverksamhet Anna Lindmark som driver den fristående förskolan Glader AB ansöker om att utöka befintlig förskoleverksamhet till att även omfatta förskoleklassverksamhet med tillhörande skolbarnomsorg. Ansökan inlämnades Ärendet behöver utredas för att se vilka konsekvenser utökningen innebär ekonomiskt och verksamhetsmässigt. Förskolechef Anders Wikströms förslag till beslut: Barn och utbildningsnämnden informeras i ärendet och uppdrar till förvaltningschef Lars Johansson och förskolechef Anders Wikström att utreda ärendet ur ekonomisk och verksamhetsmässig synvinkel. Ärendet tas upp vid kommande nämndssammanträde - Ansökan, inkommen s beslut: Nämnden beslutar enligt förskolechef Anders Wikströms förslag till beslut med tillägget att ärendet även skall kontrolleras ur en juridisk synvinkel.

22 (23) 47 Delegeringsbeslut 1 Dnr 14.B Avtal om interkommunal placering i Västerbottens län, Vilhelmina kommun. 2 Dnr 14.B Avtal om interkommunal placering i Västerbottens län, Vilhelmina kommun. s beslut: Delegeringsbesluten är anmälda.

23 (23) 48 Meddelanden 1 Dnr 14.B Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2014/15. 2 Dnr 14.B Protokoll samverkansgrupp BUN, Dnr 14.B Statsbidrag för utbildning i svenska för invandrare för år Dnr 14.B Ny lag om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn (från Sveriges kommuner och landsting). 5 Samverkan BUN au och SN au, minnesanteckningar från den 11 april s beslut: Meddelandena är delgivna.