Möteshandlingar för årsmöte 2018 i SPF Seniorerna Forshaga Ullerud

Transkript

1 Möteshandlingar för årsmöte 2018 i SPF Seniorerna Forshaga Ullerud Tid Tisdagen den 27 februari 2018 kl 1400 Plats Hvilan, Forshaga Dagordning Pkt Ämne Anm, styrelsens förslag 1 Årsmötet öppnas, dagordning fastställes 2 En tyst stund för avlidna medlemmar 3 Val av ordförande och protokollförare för årsmötet 4 Val av två rösträknare / justerare som tillsammans med mötesordföranden skall justera protokollet 5 Beslut att mötet är utlyst i stadgeenlig ordning Enl stadgarna senast 6 veckor före mötet 6 Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska redogörelse för 2017 Se bilaga 7 Revisorernas berättelse Se bilaga 8 Beslut att fastställa resultat- och balansräkning för Beslut om disponering av 2017 års ekonomiska överskott Se styrelsens förslag 10 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen 11 Beslut om medlemsavgift för 2019 helår och delår för nytillkommande Se styrelsens förslag 12 Beslut om antalet ledamöter i styrelsen Se styrelsens förslag 13 Val av föreningsordförande för 1 år 14 Val av styrelseledamöter Se valberedningens förslag 15 Val av styrelsesuppleant Se valberedningens förslag 16 Val av 2 revisorer och 1 ersättare för dessa, för 1 år Se valberedningens förslag 17 Val av ombud och ersättare till distriktsstämma. Se styrelsens förslag 18 Val av ledamöter till kommunens råd för pensionärer och funktionshindrade. Se styrelsens förslag 19 Val av valberedning Se styrelsens förslag 20 Beslut om verksamhetsinriktning för 2018 Ordföranden ger en muntlig presentation 21 Avtackning av ledamöter och funktionärer som verkat

2 under Övriga frågor 23 Mötesavslutning

3 Årsmöte Styrelsens underlag och förslag till beslut. Punkt nr Bakgrund, förslag 9 Enligt bokslutet har verksamheten under 2017 lämnat ett underskott på 3744 kronor. Styrelsen föreslår att beloppet överförs i ny räkning för Styrelsen föreslår att avgiften för 2019 inom vår förening skall vara 280 kr. Förbundet höjer med 30 Skr. Enligt stadgarna tillkommer det årsmötet att besluta om avgift för del av år för nytillkommande medlem. Styrelsen föreslår att: - medlemmar som kommer in under kv 1-3 betalar full avgift. - medlemmar som kommer in under kv 4 betalar ingen avgift för inträdeskvartalet, däremot årsavgift för följande år. 12 Styrelsen har under 2017 bestått av ordförande och 6 övriga ledamöter samt 3 suppleanter. Styrelsen föreslår oförändrat antal samt 2 suppleanter. 17 Distriktets årsstämma kommer att vara under mars. Vi har rätt att delta med 3 ombud. Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar uppdra åt styrelsen att utse ombud bland styrelsens medlemmar. 18 I det Kommunala Rådet för Pensionärer och Funktionshindrade, KR, har vi 2 ledamöter och 1 ersättare. Ordinarie ledamöter är Sören Sandman och Gunilla Söderlund, ersättare Bo Örtegren. Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar uppdra åt styrelsen att utse ledamöter och ersättare i erforderlig omfattning. 19 Enligt våra nya stadgar bör valberedning ha 3 eller 5 ledamöter, inga ersättare. Styrelsen avser lägga förslag till ledamöter vid årsmötet.

4 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse för SPF Seniorerna Forshaga Ullerud avseende verksamhetsåret Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Funktion Namn Ordförande Sören Sandman Vice ordförande Gunilla Söderlund Kassör Bengt Delin Sekreterare Bo Örtegren Medlemssekreterare Ingegärd Stenström tom Övriga ledamöter Nanna Olsson(avgick på egen begäran ) Maj Stange Ersättare Maud Guttman May Stränggård Hammar Medlemssekreterare Lisbeth Delin from Revisorer Revisorer Ersättare Roland Hammar Roger Sundberg Bengt Hallin Övriga funktionärer Funktionärerna har, enligt årsmötesbeslut, utsetts av styrelsen. Funktion Namn KRPF (Kommunala Rådet för Pensionärer och Funktionshindrade) Sören Sandman Gunilla Söderlund Bo Örtegren(ersättare) Gårdsråd Forsgården Sören Sandman Ingegärd Stenström Marianne Östman Gårdsråd Ullerudsgården Maud Guttman Rese-ansvarig Mona Ring Boule-ansvarig Berit Kronstrand Chi gong-ansvarig Berit Kronstrand Ålderism-ombud Ingegärd Stenström Folkhälsoledare Tom Strandberg Hörsel- och synombud Gunilla Söderlund Representant i Studie-

5 förbundet Vuxenskolan Nanna Olsson Litteraturcirkel Nanna Olsson och Britt- Marie Stjärnlöf Bowls Sören Sandman Målning Maj-Britt Forsberg Trivsel- och festkommitté Valberedning Tom Strandberg Gun Björk Sten Svensson Maud Guttman (sammankallande) Yvonne Nilsson Berit Kronstrand Doris Svensson Arne Guttman Medlemmar och medlemsvärvning Medlemsantalet har under de senaste åren utvecklats enligt följande: Alla nyblivna 65-åringar i kommunen har blivit kontaktade och fått erbjudande att bli medlemmar. En speciell satsning har gjorts i början av januari 2018 genom att skicka ett erbjudande till alla i kommunen som under 2018 fyller 70 år. Ekonomi Det ekonomiska utfallet för året redovisas i resultat- och balansräkning. Ekonomiskt har resultatet för 2017 givet ett underskott på 3744 Skr. Från Bergfonden har vi under verksamhetsåret 2017 fått ett belopp på 8964 Skr. Aktiviteter Styrelsearbetet Styrelsen har haft 10 protokollförda sammanträden. Distriktets årsstämma hölls i Sunne Föreningen representerades av Sören Sandman, Ingegärd Stenström och Bo Örtegren. Föreningen har dessutom genom ordföranden, och/eller olika styrelseledamöter representerats i möten och seminarier som SPF-distriktet haft. Ny Bowlsutrustning har inköpts, framförallt ny större matta och nya större klot. Investeringen på drygt Skr har till helt övervägande del finansierats genom bidrag från kommunen och landstinget på vardera Skr. Vår förening har bidragit med Skr. Invigningen av den nya utrustningen skedd 1 november med deltagande av speciellt inbjudna. Kommunalrådet i Forshaga klippte bandet. Utåtriktade aktiviteter

6 För att föreningen skall vara känd och synlig inom kommunen annonserar vi regelbundet våra medlemsmöten i Forshaga-Deje-bladet. Vi har också egna anslagstavlor med information om föreningen och våra aktiviteter i Forshaga centrum och i Deje centrum. Föreningens hemsida (spfseniorerna.se/forshagaullerud) innehåller aktuell information om föreningen, med kontaktuppgifter.. Vi prenumererar på tidskriften Senioren så att den finns tillgänglig på bibliotek, äldreboenden och vårdcentral inom kommunen. 9 december genomfördes en julmarknad på Hvilan med ett tiotal utställare. Besökarna bjöds på glögg och det fanns möjlighet att fika. Medlemsmöten under året Januari Kommuninformation Februari Årsmöte på Hvilan i Forshaga. Mars Räddningstjänsten informerade.underhållning. April Visning av kläder för vår och sommar. Rooths kläder. Påskbord Maj September Oktober November December Information om SPF av distriktsordförande. Vårsupé i Lionsgården. Våra fjärilar. I samarbete med Rooths kläder visade vi höstens mode. Vart tog minnet vägen. Grötfest med underhållning på Hvilan. Dessutom har under året hållits 6 lunchträffar och 4 fikaträffar, utan särskilda program, på olika näringsställen i kommunen. Vid dessa har upp till 20 medlemmar deltagit. Kurser Kurs i målning har genomförts med träffar på Hvilan. Litteraturcirkel Litteraturcirkel har pågått med 7 deltagare. Friskvård Boule-spel har skett vid två tillfällen varje vecka under säsongen, från slutet av april till oktober. Spel har skett på banor vi lånat av PRO Forshaga. Ca 10 medlemmar har brukat delta i spelet. Bowls har spelats i Hvilan på onsdagar fram till 1 november, därefter i Folkets Hus i Forshaga. En grupp har övat chi gong vid 24 tillfällen under året, ca 12 medlemmar har deltagit. Resor Inga resor har genomförts under året.

7 Styrelsen tackar Styrelsen tackar alla medlemmar för det förtroende som visats styrelsen under det gångna året. Styrelsen tackar också alla funktionärer som med sitt engagemang på olika sätt drivit föreningen under året. Forshaga i januari 2018 Styrelsen: Sören Sandman Gunilla Söderlund Bengt Delin Maj Stange Bo Örtegren Ingegärd Stenström Maud Guttman May Stränggård Hammar Lisbeth Delin

8 ÅRSREDOVISNING FÖR ÅR 2017 BALANSRÄKNING Kassa Förskott Plusgiro SUMMA TILLGÅNGAR Leverantörsskulder Förutbet medlemsavgifter Upplupna kostnader Eget kapital Årets resultat SUMMA SKULDER o EGET KAPITAL RESULTATRÄKNING Medlemsavgifter Utdelning Bergfonden Lotterier Kick-off 1/ Medlemsmöten Konferenser, kurser Researrangemang Bowls-spel Hyror Utmärkelser,gratifikationer Värvningskostnader Annonser Kontorskostnader Övriga kostnader Årets resultat

9 Valberedningens underlag inför årsmötet Bakgrund Styrelsen består av ordförande + 6 ordinarie ledamöter + 3 ersättare. Revisorerna är 2 ordinarie + 1 ersättare. Sören Sandman är ordförande med mandat fram till årsmötet. Bengt Delin, Nanna Olsson och Maj Stange är ordinarie ledamöter med mandat som löper till årsmötet Nanna Olsson har bett att av hälsoskäl bli befriad från sitt uppdrag. Ingegärd Stenström, Gunilla Söderlund och Bo Örtegren är också ordinarie ledamöter. Deras mandat löper ut vid detta årsmöte. Ingegärd Stenström har undanbett sig omval. Lisbeth Delin, Maud Guttman och May Hammar är ersättare, deras mandat löper ut vid detta årsmöte. Maud Guttman har undanbett sig omval. Roland Hammar och Roger Sundberg är ordinarie revisorer, Bengt Hallin är ersättare. Deras mandat löper ut vid detta årsmöte. Förslag Till ordförande för 1 år föreslås omval av Sören Sandman. Till ordinarie ledamot i styrelsen på ett år, fram till årsmötet 2019, föreslås May Hammar. Till ordinarie ledamöter i styrelsen på två år, fram till årsmötet 2020, föreslås omval av Gunilla Söderlund och Bo Örtegren samt nyval av Lisbeth Delin. Till ersättare i styrelsen på ett år, fram till årsmötet 2019, föreslås nyval av Lena Lind. Till revisorsuppdragen föreslås omval av Roland Hammar och Roger Sundberg som ordinarie och av Bengt Hallin som ersättare.

10 Revisionsberättelse 2017 Forshaga Ullerud Undertecknade, av Forshaga Ulleruds avdelning av Sveriges Pensionärsförbund (SPF) valda revisorer, har granskat räkenskaperna för räkenskapsåret Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen och räkenskapshandlingarna. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts enligt god revisionssed och ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsbokslutet har gjorts enligt god revisionssed och ger en rättvis bild av föreningens ekonomiska resultat och ställning och vi tillstyrker att årsmötet: - Fastställer resultaträkningen som slutar på kr och balansräkningen med omslutning kr. - Disponerar årets underskott 3744 kr i enlighet med styrelsens förslag i sin verksamhetsberättelse. - Beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret Forshaga Roland Hammar Roger Sundberg