Tommi Lycke (S), Håkan Björndahl (S), Leiph Ericson (S)

Transkript

1 BILDNINGSNÄMNDEN Plats och tid Beslutande KTS-salen, Vita Huset, Drottninggatan 18, klockan13-16 Anneli Hedberg (S) ordf., Bo Sivars (M) 1:e vice ordf., Carina Björk-Andersson (FP) 2:e vice ordf., Nabel Mati (S), Tony Karlsson (S), Anette Larsson-Fredriksson (S), Sofie Gårdholt (M) Göran Nilsson (M), Ingegerd Furén (FP), Jean Fridh (MP) Ann-Charlotte Olsson (C ), Marian Loley (KD) Beslutande ersättare Tommi Lycke (S), Håkan Björndahl (S), Leiph Ericson (S) Ersättare Birgitta Eriksson (S), Fathia Gahair (S), Ewa Fager (S), Abdikarim Osman (S), Fredrik Hernblom (M), Ismaail Mahamed Mahamuud (M), John-Erik Nyman (FP), Inger Hult (FP), Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Helene Björkqvist förv.chef, Agneta Svallin sekr., Jörgen Rüdeberg bitr.förvc.chef/verks.chef, Anna Thörn verks.chef, Johanna Siverskog ekonom, Gwen Kaettman informatör Nabel Mati (S) och Marian Loley (KD) Bildningsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Ordförande Justerande BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Katrineholms kommun, bildningsnämnden Datum för anslags nedtagande Bildningsförvaltningen

2 BILDNINGSNÄMNDEN Inledning / Information Allmänhetens frågestund Inga frågor inlämnade till dagens sammanträde. Dagordning Utsänd och föreslagen dagordning fastställs. Information Jörgen Rüdeberg, bitr.förvaltningschef/verksamhetschef Utvärdering av förändrad vistelsetid på förskola Reviderad broschyr för tillämpningsregler förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet Inspektion av bildningsförvaltningens skolbibliotek ur ett likvärdighetsperspektiv Avslutat ärende gällande tillsynen av förskolan Flodhästen Helene Björkqvist, förvaltningschef Statistik 1:a handssökande till gymnasiet Rapport från skolutvecklingsgruppen Aktuella ansökningar av statsbidrag Samverkan med socialförvaltningen Anna Thörn, verksamhetschef Betygsstatistik ht 2013 år 6 9

3 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2014:10, 041 Handläggare: Johanna Siverskog Bildningsnämndens årsredovisning 2013 Bildningsnämndens beslut 1. Bildningsnämnden godkänner upprättad årsredovisning för Bildningsnämnden beslutar begära ombudgetering av investeringsmedel omfattande totalt 948 tkr hos kommunstyrelsen samt 144 tkr i ombudgetering avseende pågående investeringar. Bildningsnämndens årsredovisning redovisas somm bildningsnämndens handling Ärendebeskrivning Bildningsförvaltningen har upprättat förslag till årsredovisning med bokslut för verksamhetsåret Bildningsnämnden redovisar ett bokföringsmässigt överskott på totalt 43 tkr. Bildningsförvaltningen gick in i året med ett underskott på drygt 5 mnkr från I budgeten för 2013 fanns en förväntad elevminskning på 78 barn/elever, denna minskning påverkade gymnasiet mest. Bildningsförvaltningens budgetram korrigerades också med medel motsvarande 100 elever/barn som varit en överbudgetering Dessa åtgärder innebar att bildningsnämnden fick en demografisk ramminskning på tkr i 2013 års budget. Bildningsförvaltningen har för 2013 nått målet med en budget i balans då resultatet för året är + 43 tkr gentemot budget. Under året har en stor inflyttning av nyanlända och ungdomar från bland annat Somalia skett. Detta har gjort att antalet barn i bildningsförvaltningens verksamhet har ökat och i december var antalet barn i verksamheten 124 fler än budgeterat. Under året har förvaltningen tillförts pengar för dessa barn från kommunstyrelsen. Denna modell har varit en förutsättning för att verksamheten för dessa barn ska kunna bedrivas på samma villkor som de barn som redan fanns i den kommunala verksamheten. För att hämta hem underskottet från 2012 och för att anpassa verksamheten till att två nya friskolor etablerades i kommunen 2012 har det omställningsarbete som påbörjades 2012 fortskridit under För att skapa större tydlighet och incitament för att det är antalet barn och elever som ska styra kostnaderna för verksamheten har en ny modell avseende intern skolpeng införts under 2013.

4 BILDNINGSNÄMNDEN Inom bildningsförvaltningens verksamhetsområde finns både positiva och negativa avvikelser och en sammanställning av resultatet per ansvarsområde redovisas i bilaga 1. Måluppfyllelse Förskolan har under 2013 byggts ut och personaltätheten har ökat. Personaltätheten ligger nu mer i nivå med snittet i riket än tidigare. Från och med hösten 2013 ges arbetslösa och föräldralediga föräldrar möjligheten att välja mellan 20 timmars förskola eller som tidigare 15 timmar/vecka. Kostnaden per barn i förskolan ligger i Katrineholm något under rikssnittet. Den sammantagna bilden av resultaten i grundskolan är bekymmersam. Elevernas betygsresultat i årskurs 9 är fortfarande inte i nivå med riket utan har istället försämrats. Även resultaten på de nationella proven i årskurs 3 har sjunkit i förhållande till förra året. Eftersom det är första året som nationella prov genomförs i år 6 går det inte att se någon utveckling i förhållande till föregående år. Däremot ser bildningsförvaltningen att resultatet för eleverna i Katrineholm ligger i nivå med riket. Sett ur ett genusperspektiv är pojkarnas resultat är fortfarande sämre än flickornas. När det gäller meritvärdena i år 9 har pojkarnas resultat ökat sedan föregående år medan flickornas har minskat. En analys av betygsresultaten visar också på att många elever inte klarar målen i matematik. Katrineholms gymnasieskola visar återigen på goda betygsresultat för tredje året i rad. Gymnasieskolan ligger också bland de främsta i landet vad gäller att avsluta studierna inom 4 år. Kostnaden per elev i gymnasieskolan när det gäller eleverna i Katrineholms egna skolor ligger lägre än rikssnittet. Sammantaget visar detta på att gymnasieskolan i Katrineholm lyckas bättre än många andra kommuner vad gäller resultaten trots att resurserna som tillförs är lägre än i många andra kommuner. Ärendets handlingar Resultatfördelning Bildningsförvaltningen ansvarsområden (bilaga 1) Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Helene Björkqvist förv.chef, Johanna Siverskog ekonom, Jean Fridh (MP), Anneli Hedberg (S), Marian Loley (KD), Carina Björk-Andersson (FP), Fredrik Hernblom (M) och Anna Thörn verks.chef. Förslag och yrkanden Anneli Hedberg yrkar bifall till bildningsförvaltninens förslag. Kommunstyrelsen, ekonomikontoret

5 BILDNINGSNÄMNDEN Bilaga 1 Resultatfördelning bildningsförvaltningens ansvarsområden Resultat 2013 Norr Bie Julita Väster 200 Öster 150 Fsk Norr 150 Totalt Norr Östra Björkvik Sandbäcken fsk 950 Sandbäcken skola 350 Totalt Östra 200 Södra Skogsborg Sköldinge skola Valla skola Fsk Syd Nävertorps grundsärskola Totalt Södra Västra Nyhem F-6 0 Fsk Väst Forssjö 100 Strångsjö Totalt Västra Nyhem Södra Tallås Totalt Gymnasiet Ellwynska 300 Gysär 500 KTC Duveholm Linden Totalt gymnasiet

6 BILDNINGSNÄMNDEN Gemensamma verksamheter Kulturskolan Elevhälsan 250 Interkulturella enheten 0 Totalt gemensamma verksamheter 150 Centralt Nämnd 200 Buffert Interkommunal ersättning Vakanser Skolpeng Totalt centralt Totalt +/- 0

7 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2013:9, 019 Handläggare: Johanna Siverskog 2013 års internkontroll inom bildningsförvaltningen Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden godkänner redovisningen avseende 2013 års internkontroller. Redovisningen avseende 2013 års interkontroller redovisas som bildningsnämndens handling Ärendebeskrivning I Katrineholms kommuns författningssamling Nr 6.24, Reglemente för Intern kontroll, anges att nämnden löpande ska följa upp det interna kontrollsystemet inom det egna området och att nämnden senast i samband med att årsredovisningen upprättas ska rapportera resultatet från uppföljningen till kommunstyrelsen. För 2013 fastställdes en internkontrollplan för nämndens verksamhetsområde, bildningsnämndens handling , i februari Kontroller kopplade till internkontrollplanen har genomförts löpande under året. Resultatet av kontrollerna har varierat, dock har inga större avvikelser eller felaktigheter påträffats. Kontrollerna har i flertalet fall resulterat i att olika former av åtgärder har tagits fram för att säkerställa rutiner och för att minimera risken att felaktigheter uppstår. Samtliga kontroller och åtgärder redovisa i bilaga. I de fall åtgärderna har varit av enklare karaktär har dessa utförts omedelbart och i de fall åtgärderna är mer omfattande har de arbetats in i förvaltningskontorets verksamhetsplan för Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Johanna Siverskog ekonom. Kommunstyrelsen

8 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2014:9, 019 Handläggare: Johanna Siverskog Internkontrollplan för bildningsförvaltningen 2014 Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden godkänner förslag till internkontrollplan för bildningsförvaltningen Internkontrollplan för bildningsförvaltningen 2014 redovisas som bildningsnämndens handling Ärendebeskrivning I Katrineholms kommuns författningssamling Nr 6.24, Reglemente för Intern kontroll, anges att nämnden löpande ska följa upp det interna kontrollsystemet inom det egna området och att nämnden senast i samband med att årsredovisningen upprättas ska rapportera resultatet från uppföljningen till kommunstyrelsen. Bildningsförvaltningen har med utgångspunkt i 2013 års internkontrollplan och det resultat som framkommit i 2013 års internkontrollarbete arbetat fram en internkontrollplan för Flertalet av de kontrollområden och kontrollmoment som fanns i 2013 års internkontrollplan finns kvar även 2014 då kontrollerna under året resulterat i att olika former av åtgärder tagits fram. Vissa av kontroller är något omarbetade. Följande kontrollområden som fanns med 2013 föreslås utgå då kontrollerna inte visat på några större brister: Kontering Interndebitering Följande kontrollområden föreslås tillkomma då de uppmärksammats som riskområden: Värdehandlingar Debitering I planen fastställs bland annat kontrollområden, kontrollmoment, kontrollansvariga samt kontrollmetoder för förvaltningen. Internkontrollplanen innehåller både ekonomiska kontroller och verksamhetskontroller. Bildningsförvaltningens interna kontrollplan ska ses som ett komplement till kommunledningsförvaltningens interna kontrollplan som innehåller kontrollområden som omfattar samtliga förvaltningar i kommunen. Bildningsförvaltningen bedömer att en intern kontrollplan bör ses över en gång per år och en ny intern kontrollplan kommer att presenteras i december månad året innan den ska börja gälla. Rapportering av samtliga internkontroller kommer att ske i samband med årsredovisningen.

9 BILDNINGSNÄMNDEN Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Johanna Siverskog ekonom och Anneli Hedberg (S).

10 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2014:4, 600 Handläggare: Helene Björkqvist Kvalitetsredovisningar avseende bildningsförvaltningens verksamheter 2013 Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden godkänner kvalitetsredovisningar 2013 för verksamheterna förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasium, gymnasiesärskola och Interkulturella enheten. Kvalitetsredovisningarna redovisas som bildningsnämndens handlingar: Kvalitetsredovisning 2013 Förskola Kvalitetsredovisning 2013 Grundskola Kvalitetsredovisning 2013 Grundsärskola Kvalitetsredovisning 2013 Gymnasieskolan Kvalitetsredovisning 2013 Gymnasiesärskolan Kvalitetsredovisning 2013 Interkulturella Enheten Ärendebeskrivning Bildningsförvaltningen har från och med 2013 återupptagit rutinen att göra en sammanfattande analys av verksamheten utifrån områdenas kvalitetsredovisningar. Avsikten med redovisningarna är att informera och skapa medvetenhet om verksamhetens resultat utifrån läroplansmålen samt utifrån kommunens skolplan och bildningsförvaltningens verksamhetsplan. Vidare innehåller redovisningarna analyser av resultaten och förslag till förbättringsåtgärder. Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S), Carina Björk- Andersson (FP) och Anna Thörn verks.chef.

11 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2014:7, 622 Handläggare: Helene Björkqvist Förslag till operativa mål och strategi för matematikutveckling inom Katrineholms skolor Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden godkänner förslaget till operativa mål och strategi för matematikutveckling inom Katrineholms skolor. Operativa mål och strategi för matematikutveckling inom Katrineholms skolor redovisas som bildningsnämndens handling Ärendebeskrivning Katrineholms kommun deltar i SKL:s (Sveriges kommuner och landsting) matematiksatsning Katrineholm ingår i ett nätverk tillsammans med Värmdö kommun, Finspångs kommun, Norrköpings kommun, Trosa kommun, Sundbybergs kommun och Gotland. SKL vill bidra till att elevernas kunskap i matematik i grundskolan väsentligt förbättras. Alla elever ska inte bara nå målen utan också utifrån sina förutsättningar nå till toppen av sin potential. Alla 86 kommuner som deltar i SKL:s Matematiksatsning PISA 2015 åtar sig att förbättra matematikundervisningen i alla sina grundskolor och att arbeta tillsammans med andra kommuner. Alla kommuner ska också ange konkreta operativa mål och ta fram en handlingsplan. Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Helene Björkqvist förv.chef, AnnCharlotte Olsson (C ), Anna Thörn verks.chef, Anneli Hedberg (S), John-Erik Nyman (FP) och Leiph Ericson (S).

12 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2014:5, 001 Handläggare: Jörgen Rüdeberg Anpassning av elevhälsan till ny organisation inom Bildningsförvaltningen Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden beslutar i enlighet med föreslagna förändringar i den samlade bedömningen ovan: 1. En central Elevhälsa för grundskolan enligt nuvarande organisation består. 2. Gymnasieskolans kuratorer organiseras oförändrat under gymnasierektorer. 3. Gymnasieskolans skolsköterskor organiseras under den centrala Elevhälsan. 4. Verksamhetschef för Elevhälsans medicinska del ska, efter nämndbeslut vara antingen enhetschef för Elevhälsan, skolläkare eller skolsköterska. 5. Studie- och yrkesvägledarna samlas under en gymnasierektor, som får i uppdrag att organisera verksamheten i ett tydligt helhetsperspektiv. 6. Enhetschefen för Elevhälsan får i uppdrag att lägga en organisation, som så långt möjligt, enhetligt kopplar Elevhälsans personal till samordningsområdena i grundskolan. 7. Enhetschefen för Elevhälsan får i uppdrag att fördela resursen för Elevhälsans medicinska del likvärdigt inom såväl grund- som gymnasieskola. 8. Enhetschefen för Elevhälsan ansvarar för den samlade resursen för skolpsykolog inom grund- och gymnasieskola. 9. Formellt beslut om mottagande i grund- och gymnasiesärskola samt centralt anslagsfinansierade aspergergrupper fattas av biträdande förvaltningschef. 10. Beslut om tilläggsbelopp i för- och grundskolan fattas av biträdande förvaltningschef. 11. Förändringen träder i kraft i augusti, läsåret 2014/2015. Bakgrund En ny ledningsorganisation och en ny skolenhetsorganisation för Bildningsförvaltningen trädde i kraft i augusti I samband med beslutet om ny organisation fick Bildningsförvaltningen av Bildningsnämnden, den 29 januari 2013, i uppdrag att göra en kompletterande utredning av Elevhälsan. En första utvärdering av Elevhälsan i Katrineholms grund- och gymnasieskolor genomfördes redan Ny verksamhetschef för Elevhälsans medicinska del (enligt Hälso- och Sjukvårdslagen) för såväl grund- som gymnasieskolan är från och med september 2013 biträdande förvaltningschef. I övrigt ligger Elevhälsan för grundskolan samlad under en enhetschef. I gymnasieskolan ligger Elevhälsans personal under olika rektorer, men många medarbetare arbetar i mer än en skolenhet. Skillnaderna beror på att två förvaltningar, Barn- och Ungdomsförvaltningen och Utbildningsförvaltningen varit organiserade olika men år 2007 sammanslogs till en förvaltning, Bildningsförvaltningen, utan att några beslut om att organisera Elevhälsan enhetligt därefter har fattats.

13 BILDNINGSNÄMNDEN Från och med skolstarten 2012 finns nu tre friskolor i Katrineholms kommun. För närvarande är inflyttningen av utlandsfödda barn omfattande. Ärendebeskrivning I dagsläget är Elevhälsan organiserad på olika sätt för grundskolan respektive gymnasieskolan. I grundskolan är stor andel personal anställd inom Elevhälsan under en enhetschef och organiserad centralt; skolsköterskor, kuratorer, skolläkare, talpedagog med flera och vissa specialpedagoger, med specialistkompetens. Skolpsykologtjänst köps på konsultbasis. Elevhälsan för grundskolan leds av en enhetschef. Därutöver är specialpedagoger även anställda ute på skolenheterna. Inom gymnasieskolan är Elevhälsan organiserad under rektorerna. Detta gäller dock inte skolläkaren. Skolpsykologtjänsten är vakant och man överväger att övergå till att köpa den på konsultbasis. Verksamhetschef för Elevhälsans medicinska del (enligt Hälso- och Sjukvårdslagen) är mot bakgrund av de två organisationsmodellerna den biträdande förvaltningschefen. Uppdraget inför översynen har varit att ge svar på hur Bildningsnämnden kan organisera Elevhälsan på bästa sätt utifrån den nya samordningsområdesorganisationen och utifrån de ledord som fanns med i framtagandet av den nya organisationen: Ökad måluppfyllelse och trygghet för barn och elever 1-19 års perspektiv Hållbar organisation som tål förändringar Flexibel och tydlig Nära ledarskap Samarbete, nätverk, samledarskap Budget i balans Kvalitet I uppdraget har även ingått att undersöka hur Elevhälsan är organiserad i andra kommuner av jämförbar storlek samt hur tilläggsbelopp för barn i behov av särskilt stöd bäst kan organiseras. Utökat uppdrag Under arbetet har, från flera håll, frågan om studie- och yrkesvägledarnas roll i förhållande till Elevhälsan och den nya skolorganisationen lyfts fram. Studie- och yrkesvägledarna är inte en del av Elevhälsan men involveras i hög grad i dess arbete under rektors ledning. Samtidigt är de en av de viktigaste aktörerna vid övergång mellan grund- och gymnasieskolan. Utifrån dessa synpunkter begärde förvaltningen att få ett utökat uppdrag och förlängd utredningstid. Detta medgavs av nämndens ordförande i december 2013.

14 BILDNINGSNÄMNDEN Metod Uppdraget har bestått i att föreslå anpassningar utifrån ny organisationsstruktur inom Bildningsförvaltningen. Inom Bildningsförvaltningen har skolledarrepresentanter för samtliga samordningsområden mötts fyra gånger, och därutöver har företrädare för de fackliga organisationer som företräder berörda medarbetare för detta uppdrag intervjuats. Utöver detta har samtliga studie- och yrkesvägledare har intervjuats. Alla dessa samtal har varit av resonerande karaktär. Uppdraget att jämföra med andra kommuner har genomförts genom frågeställningar via mejl till kontaktpersoner i Södermanlands län, samt djupintervjuer med skolledning och/ eller elevhälsoteam i Värmdö, Danderyd och Vellinge kommuner. Ärendets handlingar Bildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsmiljökonsekvensbeskrivning Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Jörgen Rüdeberg bitr.förv.chef/ verks.chef, Carina Björk-Andersson (FP), Anneli Hedberg (S), Helene Björkqvist förvb.chef, Jean Fridh (MP) och Anna Thörn verks.chef. Samtliga förskolechefer, rektorer och enhetschefer

15 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2014:2, 759 Handläggare: Helene Björkqvist Yttrande över motion om att starta en familjecentral Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att motionen är besvarad. Reservarion Marian Loley (KD), Ann-Charlotte Olsson (C ), Carina Björk-Andersson (FP) och Ingegerd Furén (FP) reserverar sig mot beslutet. Ärendebeskrivning Marian Loley (KD) och Joha Frondelius (KD) har lämnat in en motion om att starta en familjecentral. Motionen är skickad till socialnämnden, vård- och omsorgsnämnden och bildningsnämnden för yttrande. Bildningsförvaltningens yttrande Motionen tar upp ett viktigt område att samordna främjandet och det förebyggande arbetet för barn. Det finns bra främjande och förebyggande arbete som genomförs inom olika samhällsorganisationer alltför sällan sker samordning och samarbete kring den enskilda familjen eller barnet. För att kunna nå alla föräldrar och barn och erbjuda rätt stöd skulle en samlokalisering och samarbete över organisationsgränserna vara en bra lösning. Det skulle kunna innebära kortare beslutsvägar, kunskapsutbyte och ett effektivare arbete som gynnar de enskilda familjerna och barnen. Motionen beskriver att Socialstyrelsen föreslår att minst fyra basverksamheter ska samverka och dela lokaler i en familjecentral: Mödrahälsovård, Barnhälsovård, Socialtjänst och Öppen förskola. I dagsläget bedrivs ingen öppen förskola i kommunens regi däremot finns öppen förskoleverksamhet inom frivilligorganisationer. Inför 2013 tillfördes förvaltningen 7 miljoner med ett tydligt uppdrag att prioritera utbyggnaden av förskolan. Inför 2014 har förvaltningen tillförts ytterligare medel för att fortsätta prioritera utbyggnaden av förskolan med ytterligare 5 avdelningar. Bildningsförvaltningen har inga resurser inom budgetram och inget uppdrag att bedriva Öppen förskola. Flickor och pojkars perspektiv Motionens förslag till familjecentral kan ha en positiv påverkan på flickor och pojkars livsvillkor. Ett bra främjande och förebyggande arbete kan motverka framtida utanförskap för både flickor och pojkar. Ärendets handlingar Motion om att starta en familjecentral

16 BILDNINGSNÄMNDEN Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Anneli Hedberg (S), Marian Loley (KD), Fathia Gahair (S) och Anette Larsson-Fredriksson (S). Förslag och yrkanden Marian Loley (KD), tillsammans med Ann-Charlotte Olsson (C ), Carina Björk- Andersson (FP) och Ingegerd Furén (FP) yrkar att bildningsnämndens ska föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Anneli Hedberg (S) yrkar bifall till bildningsförvaltningens förslag. Beslutsgång Efter avslutad överläggning godkänner bildningsnämnden ordförandens förslag till beslutsordning. Ordförande ställer sitt förslag mot Marian Loleys (KD) med fleras förslag, och finner att bildningsnämnden beslutar enligt ordförandens förslag. Kommunstyrelsen

17 BILDNINGSNÄMNDEN Dnr 2014:6, 212 Handläggare: Helene Björkqvist Synpunkter på remissförslag ljusplan, Katrineholms kommun Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden antar yttrandet och uppdrar till bildningsförvaltningen att skicka yttrandet till Samhällsbyggnadsförvaltningen Bakgrund Samhällsbyggnadsförvaltningen har tagit fram en ljusplan för Katrineholms kommun. Syftet med ljusplanen är att visa vilka värden som är viktiga i ljussättningen av Katrineholms kommun. Den ger en helhetsbild av vad som ska åstadkommas och uppnås med ljussättning. I ljusplanen presenteras också övergripande principer för hur ljussättning ska lösas. Ljusplanen innehåller konkreta exemplet på hur principer tillämpas. Ljusplanen ska följa och förverkliga de riktlinjer och mål som finns upptagna i översiktsplan som beräknas antas i slutet av Ljusplan beräknas antas under vår/sommar Bildningsförvaltningens yttrande Förvaltningen vill understryka vikten av mål 2, 3 och 4 för ljussättningen. Målen handlar om trygghet och säkerhet. Det är viktigt att ljusmiljön till och från och kring förskolor och skolor också ses över. Detta för att skapa trygghet för föräldrar, barn, ungdomar under hela deras dag. Flickor och pojkars perspektiv Det är viktigt att både flickor och pojkar känner sig trygga och säkra och upplever att de kan röra sig fritt i staden dygnets alla timmar. Enligt remissförslaget till Ljusplan upplever kvinnor generellt en högre grad av otrygghet än män vilket kan begränsa kvinnors rörlighet i det offentliga rummet. För att motverka denna upplevelse är det viktigt att flickors synpunkter efterfrågas och att dessa vägs in i genomförandet. Ärendets handlingar Remissförslag av ljusplan Katrineholms kommun Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Helene Björkqvist förv.chef, Anneli Hedberg (S), Anette Larsson-Fredriksson (S) och Ann-Charlotte Olsson (C ).

18 BILDNINGSNÄMNDEN Förslag och yrkanden Ann-Charlotte Olsson yrkande Jag anser att ljusplanen har fel namn då planen endast gäller för Katrineholms tätort. Det finns flera små tätorter i kommunen som också behöver ljussättas bättre på grund av tillgänglighet, trygghet och säkerhet. Beslutsgång Efter avslutad överläggning godkänner bildningsnämnden ordförandens förslag till beslutsordning. Ordförande ställer bildningsförvaltningens förslag mot Ann-Charlotte Olssons(C ) förslag, och finner att bildningsnämnden beslutar enligt bildningsförvaltningens förslag. Samhällsbyggnadsförvaltningen

19 BILDNINGSNÄMNDEN Delegationsbeslut Bildningsnämndens beslut Redovisningen av delegationsbesluten godkännes. Ärendebeskrivning Redovisning av beslut som fattats på nämndens vägnar med stöd av gällande delegation: Ordförandebeslut Beslut Beslutande Beslut angående ansökan om hyresbidrag i samband med föreställningen Brustna vingar Ordförande Anneli Hedberg Tjänstemannabeslut förvaltningschef Beslut Beslutande Anställning rektor Samverkan Flens kommun gymnasieplatser Samverkan Vingåkers kommun gymnasieplatser Avtal om kopiering och tillgängliggörande i skolorna vt 2014 och läsåren 2014/15, 2015/16 och 2016/17 Läsårstider 2014/2015 för elever i Katrineholms skolor Förvaltningschef Helene Björkqvist Tjänstemannabeslut bitr. förvaltningschef/verksamhetschef Beslut Beslutande Avtal skolplats i Norrköping (5 elever) Bitr. förvaltningschef/verksamhetschef Beslut om omsorg på kvällar, nätter och helger (5 beslut) Jörgen Rüdeberg Beslut om skolskjuts på grund av särskilda skäl (3 beslut) Avslag ansökan om skolskjuts på grund av särskilda skäl (3 beslut) Avtal plats i Katrineholms kommuns förskoleverksamhet (Flens kommun) Avtal plats i Katrineholms kommuns förskoleverksamhet (Vingåkers kommun) Avtal plats i Katrineholms kommuns förskoleplats (1 elev) och grundskola (2 elever) Västerås stad Avtal skolgång i Eskilstuna kommun (1 elev) Samverkansavtal Mattecoach på nätet, Linköpings universitet

20 BILDNINGSNÄMNDEN Forts. tjänstemannabeslut bitr. förvaltningschef/verksamhetschef Beslut Beslutande 2014:3 Tilläggsavtal Migrering Dexter barnomsorg Hypernet förskola Licensavtal för kommunal samordning av skollicenser, Alfamax AB Hyresavtal 3D klassrum inkl. stativ, Dustin Tjänstemannabeslut verksamhetschef Beslut Beslutande Beslut förordnande t.f rektor Södra skolan Verksamhetschef Anna Thörn Tjänstemannabeslut rektorer Beslut Beslutande Beslut om mottagande av elev i särskola (2 beslut) Rektor Särskolan Eva Landelius Intagning vid senare tidpunkt (3 beslut) Byte av studieväg inom kommunen (2 beslut) Byte av studieväg inom kommunen (1 beslut) Antagning vid senare tidpunkt (1 beslut) Rektor Mikael Örning Duveholmsgymnasiet Rektor David Rytter KTC Anmälan av incidentrapporter för diskriminering eller annan kränkande behandling enligt Skollagen 6 kap. 10 Inkomna under perioden 5 december 2013 till 6 februari Skolenhet Antal rapporter Bie förskola 2 (ht 2013) Bie skola 4 (ht 2013) Björkviks skola 8 (ht 2013) Julita skola 10 (ht 2013) Nyhem 2 (ht 2013) Sandbäcken 31 (nov 2013 jan 2014) Sköldinge 1 (dec 2013) 4 (jan 2014) Tallås 4 (dec 2013) 4 (jan 2014) Valla 3 (jan 2014) KTC 2 (ht 2013)

21 BILDNINGSNÄMNDEN Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Carina Björk-Andersson (FP), Anneli Hedberg (S) och Agneta Svallin sekr.

22 BILDNINGSNÄMNDEN Inkomna skrivelser och protokoll Bildningsnämndens beslut Bildningsnämnden tar informationen till protokollet Ärendebeskrivning Nedan redovisas skrivelser och protokoll inkomna till bildningsnämnden under perioden 5 december februari Protokollsutdrag kommunfullmäktige 204 Katrineholms kommuns kommunikationspolicy 208 Samverkansavtal för gymnasieskolan 209 Revidering av bildningsnämndens reglemente 5 Revidering av Övergripande plan med budget Svar på motion om läxhjälp 2 Protokollsutdrag kommunstyrelsen 259 Omfördelning av investeringsmedel gällande ombyggnad vid Regndroppen 3 Delegationsprotokoll kommunstyrelsen 172 Uppföljning av elevutveckling 15 december 4 Socialnämnden 142 Samverkansprojekt avseende familjehemsplacerade barns skolgång 5 Samhällsbyggnadsförvaltningen Bekräftelse på upphörande av livsmedelsverksamhet 6 Skolverket Beslut om statsbidrag för Lärarlyftet II ht 2013 Beslut om statsbidrag för omsorg på obekväm tid hösten 2013

23 BILDNINGSNÄMNDEN Inkomna protokoll från områdesråd och programråd Bildningsförvaltningens förslag till beslut Bildningsnämnden lägger protokollen till handlingarna Ärendebeskrivning Sammanställning över protokoll/mötesanteckningar från områdesråd och programråd inkomna till förvaltningen under perioden 5 december 2013 till 6 januari Samordningsområde Norr Förskolorna Guldregnet, Lasstorp och Gersnäs Datum Samordningsområde Öst Sandbäcksskolan Samordningsområde Syd -Häringe förskola -Förskolorna Borgen, Trädgården och Backa Samordningsområde Väst Nyhemsskolan F Samordningsområde år 7-9 Tallåsskolan Samordningsområde gymnasiet Ellwynska skolan -Omvårdnadsprogrammet Duveholmsgymnasiet -Bygg och anläggning