Alla medlemmar i Stavnäs Fibernät ekonomisk förening kallas till ordinarie föreningsstämma. Övriga intresserade i bygden är också välkomna!

Transkript

1 Årsstämma 2017 Alla medlemmar i Stavnäs Fibernät ekonomisk förening kallas till ordinarie föreningsstämma. Övriga intresserade i bygden är också välkomna! Datum: Lördagen den 18 mars Tid: Plats: Billingsudde Medlemsregistrering från kl Dagordning -Stämmoförhandlingar enligt stadgarna. Årsmöteshandlingar och förslag till stadgeändring kommer att skickas till medlemmarna tillsammans med kallelsen via mail, samt till er utan mailadress med brev. Materialet kommer även att finnas på hemsidan Skriv gärna ut egna exemplar inför stämman! -Information om läget för fiberutbyggnad i Arvika kommun. Om frågor kontakta någon i styrelsen. Se bif. lista, se även hemsidan! Serveringen är öppen. Kaffe mm finns att köpa. Välkomna! styrelsen Stavnäs Fibernät ekonomisk förening Org. Nr. : Hemsida:

2 Stavnäs fibernät ekonomisk förening ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA lördag den 18 mars 2017 kl på Billingsudde. 1. Val av stämmoordförande och anmälan av sekreterare. 2. Godkännande av röstlängden. 3. Val av två justeringspersoner. 4. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning. 5. Fastställande av föredragningslistan. 6. Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen. 7. Beslut om fastställande av balansräkning och resultaträkning samt om disposition av årets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 8. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna. 9. Frågan om arvode till styrelseledamöter och revisorer. 10. Beslut om årsavgift och andra avgifter. 11. Diskussion om fortsatt arbete. 12. Val av ordförande på 1 år. 13. Beslut om antal styrelseledamöter samt antal suppleanter som ska väljas. 14. Val av övriga ordinarie styrelseledamöter på 2 år. 15. Val av eventuella styrelsesuppleanter på 1 år. 16. Val av två revisorer och en revisorssuppleant på 1 år. 17. Val av valberedning, 3 personer, varav en skall vara sammankallande. 18. Beslut om stadgeändring. 19. Motioner och övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar och som anmälts till styrelsen senast fyra veckor före stämman. Stavnäs Fibernät ekonomisk förening Org. Nr. : Hemsida:

3 Årsredovisning för Stavnäs fibernät ekonomisk förening Styrelsen för Stavnäs fibernät ekonomisk förening avger härmed följande årsredovisning för räkenskapsåret Innehåll Förvaltningsberättelse Bildande s 2 Syfte med föreningen s 2 Styrelsen s 2 Verksamhet s 2 Mål s 2 Kontaktorganisation s 3 Projektorganisation s 4 Statsbidrag s 4 Ekonomi s 5 Information och medlemsvärvning s 5 Övrig verksamhet s 6 Resultaträkning s 7 Balansräkning s 8 1

4 Förvaltningsberättelse 1. Bildande. Stavnäs fibernät ekonomisk förening bildades den 25/ Vid samma tillfälle antogs stadgar och styrelse utsågs. 2. Syfte med föreningen. Syftet med föreningen är enligt stadgarna att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att tillhandahålla medlemmarna kommunikation via fiber för bl.a. data- och telekommunikation samt bedriva annan därmed sammanhängande och förenlig verksamhet. Medlemmarna skall delta i verksamheten genom att nyttja föreningens tjänster. 3. Styrelsen. Styrelsen har haft följande sammansättning; Nils Gunnar Billinger, ordförande vald för ett år Lennart Andersson (ledamot fram till , kassör from ) Sofia Carlsson (ledamot, sekreterare) Kent Forsberg (ledamot) Arne Helseth (ledamot, kassör) (avsatt from ) Göran Lindgren (ledamot,medlemsansvarig) Anders Fors (ledamot) Anders Kisterud (suppleant) Mattias Pihlgren (suppleant) Styrelsen har under verksamhetsåret haft 12 sammanträden. 4. Verksamhet a. Mål Verksamheten har under verksamhetsåret varit inriktad på följande mål; 1) Information till fastboende och fritidsboende om bredband och bredbandsföreningen. 2) Medlemsvärvning 2

5 3) Kunskapsinhämtning 4) Samarbete med AKNAB 5) Bevakning av regler gällande bidrag från jordbruksverket b. Kontaktorganisation. Föreningen har en kontaktorganisation. Syftet är att med hjälp av kontaktpersonerna informera om verksamheten, värva medlemmar samt att vara föreningens lokala ombud. Följande är kontaktpersoner: FIBERKONTAKTGRUPP 2016 HEMMAN KONTAKTPERSON Avelsbol Per-Anders Lindqvist Svannikeboda, Ämnebol Billingsberg, Karsbol Robert Tenold Boda Lasse Gärdt Per Gärdt Bäsebol, Haltersbol Sven Andersson Lilldalen, Stavnäs Anders Ståhl Fjöle (norra) Göksbol, Byn, Skårstorp Mosterud Norra Fjäll Norra Klässbol Södra Klässbol Norra Skasås Näbbol Östra Rud Skjutsbol Skofterud Brandsbol o S Fjäll Stavnäs-Spässerud Stavnäs-Stubberud Göran Lindgren Mattias Pihlgren Suzanne Perey Lennart Andersson Kenneth Johansson Tony Karlsson Hans Karlsson Kjell Rapp Hans Larsson Hans Nilsson Karin Engström Christina Erikson Bo Höglund Bengt Eriksson Maria Tindefjord Johansson Lars Jansson Jan Eriksson Kent Forsberg Curt Dersjö Nils Gunnar Billinger Sven Levin Göran Axelsson 3

6 Stordalen Sofia Carlsson Södra Fjöle Ingrid Öhberg Södra Skasås Pär Gustavsson Färmersrud,Sölje.Öjed. Anders Fors, Söpple Söpple, Tångeberg Kai Sjöqvist, Söpple V. Rud, Näs, Söttersbol Kåre Ottosson, Tångeberg Stömne Västra Stömne Elisabeth Nordsäter Östra Stömne Anders Kisterud Kontaktpersonerna har deltagit i följande: Informationsutdelning om föreningen, samt förberedelser för och deltagande i de lokala träffarna i november. c. Projektorganisationen Projektorganisationen består av o Owe Birgersson projektledare o Mats Danielsson Teknik o Lars Jansson Ekonomi o Michael Uggla Upphandling o Göran Axelsson Schakt och grävning o Bengt Ekberg Entreprenad Owe har under verksamhetsåret deltagit i styrelsemöten och i möten med AKNAB d. Statsbidrag Stavnäs fibernät ekonomisk förening ansökte under våren om statsbidrag för fiberutbyggnad. I april 2016 fattade länsstyrelsen beslut. I Arvika kommun fick tre av tio föreningar bidrag; Brunskog, Glava och Högerud. Övriga föreningar i Arvika kommun blev utan bidrag och är hänvisade till att söka bidrag i den utlysning som ska ske under För att få bidrag skall flera kriterier vara uppfylld enligt de nuvarande reglerna. Bland annat ska 85 % av fastboende teckna sig för fiber. I Stavnäs kom vi upp till 65 %. Det saknades med andra ord ca 60 fastigheter för att nå upp till målet 85 % anslutning. Styrelsen har därför beslutat att fortsätta medlemsrekrytering i syfte att lämna i en ny ansökan under Reglerna för denna omgång är ännu inte fastställda. I väntan på att vi ska få bidrag har vissa förberedelser gjorts i vårt område. I Stömne har Arvika lagt ner "fiberslang" samtidigt som Ellevio gjort om elnätet. Det kan ses som en förberedelse för kommande fiber- 4

7 utbyggnad. AKNAB ska dra en stam från Klässbol till Skjutsbol och anlägga ett fibernät till O-ringens tävlingar som äger rum sommaren Planer finns att samtidigt förbereda för anslutning efter denna sträcka. e. Ekonomi I mitten på september upptäckte styrelsen att föreningen utsatts för en förskingring. Den f.d. kassören i föreningen hade överfört föreningens medel till ett privat konto och förbrukat dem. Detta framkom i samtal mellan den f.d. kassören, delar av styrelsen samt revisorerna den 17 september. Efter det har styrelsen vidtagit en rad åtgärder; Styrelsen beslutade den 17 september att ställa in betalningar då medel saknades Den förre kassören har skiljts från sitt uppdrag och har lämnat styrelsen på egen begäran. Den förre kassören har uteslutits från föreningen. De ändringar som gjorts har anmälts till bolagsverket. Förskingringen har anmälts till polisen. Kontakter har tagits med kronofogden för att om möjligt få återbetalning av den skuld förre kassören har till föreningen. Enligt revisorerna har kr flyttats från föreningens konton till kassörens privata konto i annan bank. Föreningen har påbörjat arbetet med att återkapitalisera verksamheten. Det sker genom att medlemmarna betalar in sina årsavgifter i enlighet med tidigare stämmobeslut samt att nya medlemmar tillkommit. f. Information och medlemsvärvning. Medlemmar har fortsatt att värvas genom personliga kontakter, information på den nya hemsidan och genom att informationsmaterial skickats ut. Medlemmar har också värvats genom byamöten som hållits i Stömne, Sölje och Stavnäs. I Brandsbol bl.a. har icke medlemmar fått personliga besök. Föreningen finns med på Facebook och lägger även upp information i Klässbolsbygden - facebookgrupp. 5

8 Föreningen hade st medlemmar med 346 st anmälda anslutningar. Av föreningens möjliga permanentboende medlemmar är 71 % medlemmar. g. Övrig verksamhet. Föreningens styrelseledamöter har vid flera tillfällen träffat representanter för AKNAB för information och diskussion. Föreningen har fortsatt deltagit med representanter från styrelsen i den samrådsorganisation bredbandsföreningarna i Arvika kommun har slagit sig samman i. Syftet är att samarbeta kring frågor som t ex gemensam upphandling med Arvika kommun. Styrelsen har även haft ett flertal kontakter med länsstyrelsen och jordbruksverket angående regler, regeländringar och tidsramar för ansökan av medel. ordförande Nils Gunnar Billinger styrelseledamot Göran Lindgren styrelseledamot Anders Fors styrelseledamot Lennart Andersson styrelseledamot Kent Forsberg styrelseledamot Sofia Carlsson 6

9 Resultatrapport STAVNÄS FIBERNÄT EKONOMISK FÖRENING Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A495, I2, M4 Sida 1 (1) Utskriven: :58:55 Perioden Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3019 Medlemsavgifter 0 % sv, ej skattepliktiga ,00 S:a Nettoomsättning ,00 S:a Rörelsens intäkter och lagerförändring ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter / Handelsvaror 4010 Inköp materiel och varor -350,00 S:a Råvaror och förnödenheter / Handelsvaror -350,00 Bruttovinst ,00 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra -600, Kreditförsäljningskostnader -92, Inkasso och KFM-avgifter -300, Datakommunikation , Porto , Företagsförsäkringar , Redovisningstjänster -937, Bankkostnader, momsfria -3, Bankkostnader , Övriga externa kostnader, avdragsgilla , Förseningsavgift Skatteverket ,00 S:a Övriga externa kostnader ,46 S:a Rörelsens kostnader ,46 Rörelseresultat Finansiella poster ,54 Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 8310 Ränteintäkter 10,74 S:a Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 10,74 S:a Finansiella poster 10,74 Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat , , Årets resultat ,28 S:a Årets resultat ,28 Beräknat resultat: -0,00

10 Balansrapport STAVNÄS FIBERNÄT EKONOMISK FÖRENING Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A495, I2, M4 Sida 1 (2) Utskriven: :59:11 Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar 1510 Kundfordringar , , , , Fordran Arne uttag , , , , Fordran Arne övrigt 4 649, ,64 764, ,22 S:a Kortfristiga fordringar , , , ,22 Kassa och bank 1930 Föreningskonto , , , , Bank , , ,26 507,92 S:a Kassa och bank , , , ,11 S:a Omsättningstillgångar , , , ,33 S:a TILLGÅNGAR , , , ,33 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Aktiekapital 2083 Medlemsinsatser , , , ,00 S:a Aktiekapital , , , ,00 Balanserad vinst eller förlust 2091 Balanserad vinst eller förlust , ,37 0, , Vinst/förlust föregående år , ,68 0, ,68 S:a Balanserad vinst eller förlust , ,05 0, ,05 Årets resultat 2099 Årets resultat 0,00 0, , ,28 S:a Årets resultat 0,00 0, , ,28 S:a Eget kapital , , , ,33 Skulder Kortfristiga skulder 2420 Kundförskott 2440 Leverantörsskulder 2890 Utlägg , ,00 600, ,00 0,00 0,00-300,00-300,00 0,00 0,00-700,00-700,00

11 Balansrapport STAVNÄS FIBERNÄT EKONOMISK FÖRENING Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A495, I2, M4 Sida 2 (2) Utskriven: :59:11 Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo S:a Kortfristiga skulder , ,00-400, ,00 S:a Skulder , ,00-400, ,00 S:a EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , , ,33 Beräknat resultat: 0,00 0,00 0,00 0,00

12 Revisionsberättelse Till årsmötet i Stavnäs Fibernät ekonomisk förening, Orgnr: Rapport om årsredovisningen Vi har granskat årsredovisningen för Stavnäs Fibernät ekonomisk förening Styrelsen ansvarar för årsredovisningen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig de beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen på grundval av vår revision. Vi har planerat och utfört revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden. Uttalanden Under året 2016, har det upptäckts att kassören olovligen har förskingrat pengar från föreningens bankkonton. Skulden uppgår till kr, som är verifierade. Plus ett antal fakturor som underlag saknas på 5414, 22 kr. En polisanmälan är upprättad och krav föreligger hos kronofogden. Utsikterna att få tillbaka pengarna, bedöms vara små. Kassören är avsatt och utesluten ur föreningen, och tillhör därmed inte längre styrelsen. En djupgående genomgång av bokföringens samtliga verifikat har gjorts ända tillbaka till 2014 av tillträdande kassör, samt revisorer. Enligt vår uppfattning ger årsredovisningen en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2016 och av dess finansiella resultat för året. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. 1

13

14 STADGAR FÖR STAVNÄS FIBERNÄT EKONOMISK FÖRENING SENAST ANTAGNA MED JUSTERINGAR Ändring 2: : Röd-ny text, (Röd)-stryks. Andra gången Ändring 3: Anpassning till den nya lagen om ekonomiska föreningar från , samt anpassning till övriga fiberföreningar i Arvikasamarbetet. Blå text. 1 FIRMA Föreningens namn är Stavnäs Fibernät ekonomisk förening. 2 ÄNDAMÅL OCH VERKSAMHET Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att tillhandahålla medlemmarna kommunikation via fiber för bl.a. data- och telekommunikation samt bedriva annan därmed sammanhängande och förenlig verksamhet. Medlemmarna skall delta i verksamheten genom att nyttja föreningens tjänster. 3 STYRELSENS SÄTE OCH FÖRENINGENS VERKSAMHETSOMRÅDE Föreningens styrelse ska ha sitt säte i Stavnäs, Arvika kommun, Värmlands län. Föreningens verksamhetsområde är Stavnäs församling med omnejd förutom hemmanen Norra Klässbol, Södra Klässbol, Näs, Västra Rud, delar av Svannikeboda samt delar av Boda, fastställt genom stämmobeslut och dokumenterat på karta som skall hållas tillgänglig hos föreningen. 4 MEDLEMSKAP Till medlem kan antas fastighetsägare inom föreningens verksamhetsområde som kan förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förverkligandet av föreningens ändamål. Om en fastighet har flera delägare kan endast en av delägarna vara formell medlem. Ansökan om medlemskap görs skriftligt till föreningen på av föreningen tillhandahållet formulär. Ansökan om inträde prövas av styrelsen eller av den styrelsen utser. Om det är ändamålsenligt får arrendator jämställas med fastighetsägare. Stavnäs Fibernät ekonomisk förening Sida 1 6

15 5 MEDLEMS SKYLDIGHET Varje medlem är skyldig att betala av föreningsstämman fastställda insatser och avgifter samt även i övrigt följa föreningens stadgar och beslut. 6 INSATS Medlem ska delta i föreningen med ett insatsbelopp om lägst 500 kr och högst kr för varje ansluten fastighet. Av insatsbeloppet ska 500 kr betalas till föreningens konto senast två veckor efter att medlemskap beviljats. Resterande belopp betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer. (Insatsbeloppet betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer, när medlemskap har beviljats.) Återbetalning av insats, se ÅRSAVGIFT (MEDLEMSAVGIFT) Varje medlem ska årligen till föreningen betala årsavgift, som beslutas av föreningsstämman. Den får vara högst 200 kr. Årsavgiften betalas (till föreningens bankgiro) på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer. Årsavgiften återbetalas inte. 8 ANSLUTNINGSAVGIFT Varje medlem ska till föreningen betala en anslutningsavgift per ansluten byggnad(alt. för varje upprättad anslutning på medlemmens fastighet) (Med anslutningsavgift avses kostnaden för uppbyggnad av ledningsnätet samt för inkoppling från tomtgränsen till byggnad) i enlighet med överenskommet fastighetsanslutningsavtal. Anslutningsavgiften betalas (till föreningens bankgiro) på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer. För fastighetsanslutningsavtal som tecknats efter byggstart av ledningsnätet tillkommer, utöver insats och anslutningsavgift, en engångsavgift i enlighet med överenskommet fastighetsanslutningsavtal pga att dessa i regel inte omfattas av de stöd/bidrag föreningen kan ha rätt till för att finansiera kostnaderna. Avgiften betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer. Anslutningsavgiften återbetalas inte. 9 ÖVRIGA AVGIFTER (BYANÄTSAVGIFT) Stavnäs Fibernät ekonomisk förening Sida 2 6

16 För nyttjande av föreningens tjänster skall avgift utgå. Avgiften för de olika tjänster föreningen tillhandahåller fastställs av styrelsen och regleras i avtal som upprättas mellan den som utnyttjar tjänsten och föreningen. Avgiften betalas på det sätt och inom den tid som överenskommits i avtalet. 10 UPPSÄGNING AV MEDLEMSKAP OCH UTESLUTNING Ett medlemskap i föreningen får sägas upp tidigast (ett) 2 år efter inträdet. Uppsägning ska göras skriftligen till styrelsen och ska ske minst 3 månader före räkenskapsårets slut, annars sker avgången först vid påföljande räkenskapsårs slut. Om andelen inte överlåts i samband med att fastigheten avyttras, eller om den överlåtits, men förvärvaren inte ansöker om respektive inte beviljas medlemskap, upphör medlemskapet i föreningen. Den som förvärvat en medlems andel genom överlåtelse(köp, gåva, byte etc) utan att själv vara medlem i föreningen skall ansöka om medlemskap inom sex (6 ) månader efter förvärvet. Dessa villkor gäller i tillämpliga delar även när ägandet av fastighet övergår till annan på grund av bodelning, arv eller testamente (se 3 kap. 2 Föreningslagen) Medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. En utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det att meddelandet om uteslutning skickades till medlemmen. 11 AVGÅNG OCH ÅTERBETALNING AV INSATS Utom i de fall som är bestämda på ett särskilt sätt i lagen om ekonomiska föreningar sker avgång ur föreningen vid utgången av det räkenskapsår som slutar tidigast 3 månader efter uppsägning. Vid senare uppsägning sker avgången först vid påföljande räkenskapsårs slut. Sker avgång på grund av uteslutning ska styrelsen respektive föreningsstämmans beslut vara fattat minst en (1) månad före räkenskapsårets utgång. En insats återbetalas först 1 år efter medlems avgång Det belopp som återbetalas beräknas enligt 4 kap. 1 lagen om ekonomiska föreningar. 12 STYRELSE Styrelsen ska bestå av lägst tre och högst nio ledamöter och högst fem suppleanter. Styrelseledamöter väljs av föreningsstämman på två (2) år, dvs. fram till slutet av den ordinarie föreningsstämma som hålls andra räkenskapsåret efter valet, fast växelvis så att ungefär halva styrelsen väljs varje år. Ordförande väljs av föreningsstämman på ett (1) år, dvs. fram till slutet av den ordinarie föreningsstämma som hålls påföljande räkenskapsår. Förutom ordförande konstituerar styrelsen sig själv. Stavnäs Fibernät ekonomisk förening Sida 3 6

17 Styrelsesuppleanter väljs på ett (1) år och tjänstgör i vald ordning, men har även annars rätt att närvara vid styrelsemöte. Stämman får välja ledamöter till styrelsen som inte är medlemmar i föreningen. 13 FIRMATECKNING Föreningens firma tecknas av dem styrelsen utser, två i förening. För att förvärva och avyttra fiberanläggning krävs beslut av föreningsstämma. Styrelsen äger rätt att inteckna och uppta lån för anläggande och bibehållande av fiberanläggningar, dock till ett belopp om maximalt 25 % av anläggningskostnaden. 14 REVISORER På ordinarie föreningsstämma skall årligen väljas två revisorer och en revisorsuppleant för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma. 15 RÄKENSKAPSÅR Föreningens räkenskapsår är lika med kalenderår. 16 ÅRSREDOVISNING Styrelsen ska lämna årsredovisningshandlingarna till revisorerna senast en månad före ordinarie föreningsstämma. 17 ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Ordinarie föreningsstämma ska hållas före maj månads utgång. Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas: 1. Val av stämmoordförande och anmälan av sekreterare vid stämman. 2. Godkännande av röstlängden. 3. Val av två justeringspersoner. 4. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning. 5. Fastställande av föredragningslistan. 6. Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen. 7. Beslut om fastställande av balansräkning och resultaträkning samt om disposition av årets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 8. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna. 9. Frågan om arvode till styrelseledamöter och revisorer. 10. Beslut om årsavgift och andra avgifter. Stavnäs Fibernät ekonomisk förening Sida 4 6

18 11. Val av ordförande på ett (1) år. 12. Beslut om antal styrelseledamöter samt antal suppleanter som ska väljas. 13. Val av övriga styrelseledamöter på 2 år. 14. Val av eventuella styrelsesuppleanter på 1 år. 15. Val av två revisorer och en revisorssuppleant på 1 år. 16. Val av valberedning, 3 personer, varav en skall vara sammankallande. 17. Motioner och övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar och som anmälts skriftligen till styrelsen senast fyra veckor före stämman. 18 EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA Extra föreningsstämma kan utlysas, förutom av styrelsen, då det, för behandling av uppgivet ärende, skriftligen begärs av revisor eller minst 10 % av föreningens medlemmar. Vid extra föreningsstämma får inte beslut fattas i andra ärenden än de som angivits i kallelsen. 19 RÖSTRÄTT Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om en fastighetsägare har flera fastigheter anslutna har denne ändå endast en röst. Medlem får företrädas av ombud som är make/maka/sambo eller annan medlem. Ett ombud får endast företräda en medlem 20 KALLELSE OCH ANDRA MEDDELANDEN Kallelse till föreningsstämma ska ske skriftligen via brev eller e-post. Medlem ska meddela aktuell e-postadress till styrelsen. Kallelse skickas tidigast fyra veckor och senast två veckor före ordinarie föreningsstämma samt senast två veckor även före extra föreningsstämma. Revisorerna ska genast underrättas om att kallelse utgått till medlemmarna via brev. Andra meddelanden till medlemmarna från styrelsen meddelas på föreningens hemsida. 21 VINSTFÖRDELNING Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning ska enligt föreningsstämmans beslut föras i ny räkning och/eller fonderas för särskilt ändamål och/eller utdelas till medlemmarna som återbäring i förhållande till erlagda Byanätsavgifter och andra avgifter för tjänster. 22 UPPLÖSNING Stavnäs Fibernät ekonomisk förening Sida 5 6

19 Vid föreningens upplösning ska föreningens behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till deras inbetalda insatser. 23 STADGEÄNDRING Stadgeändring sker enligt lagen om ekonomiska föreningar. 24 ÖVRIGT Beträffande förhållandena i övrigt finns bestämmelser i lagen om ekonomiska föreningar. Att dessa stadgar antagits vid föreningens Årsstämma den 18/ intygas: Datum Namn Namn Namnförtydligande Namnförtydligande Stavnäs Fibernät ekonomisk förening Sida 6 6

20 Kontaktuppgifter för styrelsen i Stavnäs Fibernät ek.för februari. Namn Hemman Funktion Telefon Nils Gunnar Billinger Södra Fjäll ordförande Kent Forsberg Skofterud vice ordförande Lennart Andersson Norra Fjäll kassör Sofia Carlsson Stordalen sekreterare Göran Lindgren Norra Fjöle medlemsansvarig Anders Fors Söpple ledamot Mattias Philgren Göksbol suppleant Anders Kisterud Stömne suppleant Stavnäs Fibernät ekonomisk förening Org. Nr. : Hemsida: