STOCKHOLMS BROTTNINGSFÖRBUNDS

Transkript

1 STOCKHOLMS BROTTNINGSFÖRBUNDS VERKSAMHETSBERÄTTELSE EKONOMISK BERÄTTELSE 2008 samt ÅRSMÖTESHANDLINGAR inför ÅRSMÖTET 12 februari 2009 Sidan 1 av 15

2 STOCKHOLMS BROTTNINGSFÖRBUNDS Avhåller årsmöte Torsdag den 12 februari 2009, kl i Enskedehallen, Årsta F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet 2. Fastställande av föredragningslista för mötet (dagordning) 3. Frågan om mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande för mötet 5. Val av sekreterare för mötet 6. Val av två (2) protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser a) Förbundets verksamhetsberättelse b) Förbundets förvaltningsberättelse (Balans- och resultaträkning) c) Revisorers berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 9. Val av ordförande för en tid av ett (1) år 10. Val av tre (3) ledamöter för en tid av två (2) år 11. Val av revisor, jämte suppleant för en tid av ett (1) år 12. Val av ordförande och två (2) ledamöter till valberedningen för en tid av ett (1) år 13. Beslut om val av ombud till Svenska Brottningsförbundets förbundsmöte 14. Beslut om val av ombud till Stockholms Idrottsförbunds förbundsmöte 15. Behandling av förslag till verksamhetsplan med ekonomisk plan samt fastställande av årsavgift för Behandling av inkomna motioner och förslag till årsmötet 17. Val av tre (3) ledamöter att ingå i styrelsen för Lennart Öbergs minnesfond 18. Avslutning Sidan 2 av 15

3 STOCKHOLMS BROTTNINGSFÖRBUNDS STYRELSE får härmed avge följande berättelse för verksamheten under arbetsåret Styrelsens sammansättning innan årsmötet Kjell Hagberg ordförande Vanja Lidberg sekreterare Sven-Gunnar Hegg skattmästare Bo Hjulström ledamot Joakim Lindahl ledamot Kalle Stålnacke ledamot Roger Öberg ledamot Styrelsens sammansättning efter årsmötet ordförande Raimo Soini vice ordförande Bo Hjulström sekreterare Sven-Gunnar Hegg skattmästare Vanja Lidberg ledamot Roger Öberg ledamot Joakim Lindahl ledamot Revisor Fredrik Karlsson Lars Lundberg Håkan Fjelner suppleant Utsedd av Stockholms Idrottsförbund Kansliet, Stockholms Brottningsförbund Margit Hagberg Valberedningen Lars Lundberg Per E Stark Patrik Nydahl ordförande Raimo Soini, Bo Hjulström och Vanja Lidberg har ett år kvar på sina mandatperioder, övriga ledamöter samt ordförande, revisorer och valberedningen skall väljas vid stämman. Sammanträden Under verksamhetsåret har vi genomfört 9 styrelsesammanträden i tillägg till årsmötet och konstitueringsmötet. Sidan 3 av 15

4 Kommittéer och ombudsmän Arbetsutskott Bo Hjulström Sven-Gunnar Hegg Personliga suppleanter Raimo Soini vice Vanja Lidberg Roger Öberg Ekonomikommitté Sven-Gunnar Hegg Bo Hjulström ordförande sekreterare kassör ordförande vice sekreterare vice kassör ordförande Domar- och Regelkommitté Djalal Kakavand Arrangemangskommitté ordförande Raimo Soini Patrik Nydahl Jimmy Lidberg Tränings/Tävlingskommitté Raimo Soini ordförande Utbildningskommitté Jonas Fredriksson Informationskommitté Kansliet Stockholm Summer Games Raimo Soini Patrik Nydahl Kvinnoidrott Kansliet Pressombud Kansliet Sidan 4 av 15

5 Ombud till Svenska Brottningsförbundet Sven-Gunnar Hegg Roger Öberg Ombud till Stockholms Idrottsförbund Roger Öberg Sven-Gunnar Hegg Ombud Svealandskommittén Sven-Gunnar Hegg Roger Öberg Ombud Bingo Sven-Gunnar Hegg Bo Hjulström suppleant Styrelsen för Lennart Öbergs Minnesfond Axel Brun Djurgårdens IF:s BF Ständig ledamot Erik Eriksson BK Athén Sven-Gunnar Hegg Spårvägens BK Raimo Soini Spårvägens BK Instruktörer Djalal Kakavand Jonas Fredriksson Mikael Zetterberg Domare Tränare Tränare Årsmötet 2008 Förbundets 73:e årsmöte avhölls i Enskedehallen, Årsta den 6 mars 2008 med representanter från 6 röstberättigade föreningar närvarande. Noteras att Kjell Hagberg avgick som ordförande i förbundet. Planeringskonferens Planeringen har skett vid ordinarie styrelsemöten, dessutom har ansvaret fördelats till olika arbetsgrupper som planerat självständigt och rapporterat in vid styrelsemöten. Ingen särskild konferens har genomförts under året. Representation Förbundet har under verksamhetsåret representerat vid följande möten Svenska Brottningsförbundets möte Svealandskommitténs i Brottnings årsmöte Ordförandekonferenser och Förbundsmöte i Stockholms Idrottsförbund och SISU Stockholm Summer Games möten Sidan 5 av 15

6 Anslutna föreningar Enligt Svenska Brottningsförbundet upprättad röstlängd var antalet föreningar sju (7) under tiden 1/ / Brottarklubben Athén Djurgårdens IF:s Brottningsförening Huddinge Brottarklubb Skå IK:s Brottningssektion Spårvägens Brottningsklubb Stockholms Brottningsförening för Tränings och Tävlingsverksamhet Väsby BK Tävlingsplaceringar 2008 Detta finns i en separat redovisning. Utmärkelser 2008 Kansliet delade ut följande utmärkelser Stockholms Brottningsförbunds Diplom Mesut Baris BK Athén Jonas Fredriksson BK Athén Hamid Ghamari BK Athén Jesper Hagberg BK Athén Aref Jahanaray BK Athén Fredrik Karlsson BK Athén Mostafa Metram BK Athén Rasoul Metram BK Athén Pooyan Rawandoust BK Athén Bijan Rezaei BK Athén Reza Tehranpour BK Athén Mansour Safa BK Athén Saeid Vassili BK Athén Anna Östlund BK Athén Stockholms Brottningsförbunds Silvermedalj Sussie Blomquist BK Athén Michael Forsman BK Athén Roland Lindgren BK Athén Hamid Shirani BK Athén Sven Sirén BK Athén Stipendiat 2008 Det delades inte ut någon stipendiat under Sidan 6 av 15

7 Utbildning 2008 Distriktet En dag i greppens tecken BK Athén Träningspasset, Steg 1 BK Athén Tränarkurs, Steg 2 BK Athén Inställd pga. för lågt intresse Region 3, vår utbildningsregion in Svenska Brottningsförbundet Regional kurs för domare Arboga Kurs för tävlingssekreterare Arboga Teoripasset, Steg 2b Arboga Teknikpasset, Steg 2a Arboga Tränarutbildning, Steg 3 Bosön Våra viktigaste frågor under 2008 Stockholm Summer Games Innan den nya styrelsen tog över hade man tackat nej till att delta i Stockholm Summer Games Nya styrelsen har dock beslutat att återuppta kontakten med arrangören av Stockholm Summer Games och brottningen kommer åter att vara med sommaren Avtal och finansiering är avklarat, vi har dessutom löften från olika klubbar i distriktet att ställa upp med funktionärer. Ungdomsserien/Brottarträffen Tillsammans med T/T-föreningen har vi gjort en rejäl ansiktslyftning vad gäller nybörjartävlingar i distriktet. Från och med hösten pausade vi Ungdomsserien och i stället arrangerade vi Brottarträffen. Brottarträffen erbjuder nybörjartävling för distrikten Stockholm, Södermanland och Uppland. Detta är ett provprojekt i samarbete med Svenska Brottningsförbundet. I tillägg erbjuder vi i mån av plats modellträning för mer erfarna brottare i de samma distrikten. DM Tyvärr ställdes DM in 2008 eftersom det var för få deltagare. Tillsammans med T/T-föreningen har vi nu påbörjat en dialog där vi utvärderar om vi kan göra något gemensamt arrangemang med Södermanland och Uppland. Administration Vi har nu avvecklat vår fax då vi numera hänvisar alla till att använda e- post. Vårt ordinarie telefonabonnemang ligger kvar som tidigare, men eftersom vi nu har flyttat vår Internetlösning från uppringt modem till mobilt bredband så kommer trafikkostnaderna att minska drastiskt eftersom mobilt bredband har en fast månadskostnad oberoende av trafik inom Sverige. Kopiatorkostnaderna har också reducerats i och med ändring av avtal och minskad användning. Sidan 7 av 15

8 Ekonomi Vår ekonomi har bättrats avsevärd under året. Främst beror detta på minskade administrativa kostnader och att vi året innan åkte på stora kostnader i förbindelse med Stockholm Summer Games som drog ner resultatet Vi har som tur är klarat oss lindrigt undan jämfört med T/T-föreningen vad gäller de bristfälliga rutinerna kring hanteringen av e- post och brev. Utbildning I distriktet och regionen har det genomförts utbildning enligt listan ovan. Intresset för utbildning är fortfarande för lågt i distriktet och vi har idag får få domare och tävlingssekreterare. Det är också brist på tränare och ledare i några klubbar. Vi uppmanar därför alla som har intresse att ta kontakt med förbundet då vi gärna hjälper till att erbjuda rätt utbildning och kommer med tips och råd om hur den kan finansieras. Med rätt utbildning menar vi att vi även skräddarsyr utbildning som passar klubbar eller individuella behov. Utbildningspaket är mycket ekonomiska och vi ersätter ofta kostnaden helt mot att man hjälper till vid förbundets tävlingar etc. SISU, Stockholms Idrottsförbund och RF Initiala kontakter har genupprättats, men det har inte funnits resurser att fokusera på detta. Hemsidan En ny förbättrad hemsida har tagits fram under året. Hemsidans stora styrka är att den kan underhållas lättare än den förra hemsidan. Dessutom finns det numera en gästbok som även kan användas som kommunikation mellan intresserade. Kansliet Kansliet avvecklas till årsskiftet då vår ekonomi inte tillåter anställd personal. En efterlängtad städning av kansliet är nu påbörjad. Den slutfördes tyvärr inte enligt planerna medan kansliet var bemannad så nu är det vi i styrelsen som har tagit över. Det är ett omfattande arbete som tyvärr inte lär vara klart innan årsmötet så det kommer även att kräva en insats för den tillträdande styrelsen. Motioner årsmötet 2008 Ungdomsseriens framtid Detta har vi nu åtgärdat i och med Brottarträffen. Ny Stockholmstävling Eftersom SSG återuppstått så utgår denna punkt. Distribution av mötesprotokoll En representant från varje klubb i distriktet får ett mötesprotokoll så att alla klubbar hålls informerade. Sidan 8 av 15

9 Dokumentera våra uppgifter. Vilka förväntningar som finns på förbundet måste dokumenteras. Arbetet har dock gått mycket trögt då intresset att besvara styrelsens frågor har varit låg. Kommunikation och samarbete Hur det här skall fungera regleras av vilka förväntningar som finns, men det är klart att samarbetet mellan distriktets klubbar och föreningar kan och måste förbättras så att vi tillsammans kan bredda brottningen i Stockholm. Arbetet är påbörjad, men det finns mycket att önska. S L U T O R D Med små resurser har vi i förbundet ändå lyckats åstadkomma rätt mycket under året. Blir vi ännu fler som hjälper till så blir det både roligare och mindre betungande. Vi observerar med glädje att T/T-föreningen har gjort ett utmärkt arbete med distriktets lag Team Stockholm under året. Vi vill rikta ett tack till distriktets stora brottare Ara Abrahamian. Han visade på stort mod och att han brinner för sin idrott med sina protester mot hur han behandlades både i OS och därefter. Detta är mycket beundransvärt. Vi hoppas detta ger resultat båda i hur reglerna formas i framtiden, samt hur domarna agerar. Vi önskar honom lycka till i framtiden. Styrelsen tackar distriktets klubbar, personalen i Enskedehallen samt T/Tföreningen för det gångna verksamhetsåret och ställer härmed våra platser till förfogande. Stockholm i januari 2009 /ordförande Raimo Soini/vice ordförande Sven-Gunnar Hegg/skattmästare Bo Hjulström/sekreterare Vanja Lidberg/ledamot Roger Öberg/ledamot Joakim Lindahl/ledamot Sidan 9 av 15

10 STOCKHOLMS BROTTNINHSFÖRBUND 2008 STOCKHOLMS BROTTNINGSFÖRBUND ÅRSREDOVISNING RESULTATRÄKNING Rörelsens intäkter Anslag : :- Bingo, lotter : :- Medlemsavgifter 3.200:- 400:- Administration : :- Kurser 0: :- Stockholm Summer Games 0: :50 Junior/Seniortävlingar 1.670: :- Summa intäkter : :50 Rörelsens kostnader Administration : :50 Uppvaktningar 1.140: :- Möten 6.706: :- Kurser/Konferenser 1.100: :- Medlemsavgifter 1.600: :- Stockholm Summer Games 0: :50 Junior/Seniortävlingar 2.866: :- Summa kostnader : :- Årets resultat : :50 Sidan 10 av 15

11 STOCKHOLMS BROTTNINGSFÖRBUND 2008 BALANSRÄKNING Tillgångar Kassa 637:71 268:51 Postgiro : :48 Fordran 0: :- Inventarier 1:- 515:-- Summa tillgångar : :99 Skulder och Eget kapital Skulder: Brottningsdomarklubben 6.232: :40 Lennart Öbergs minnesfond 3.608: :- Summa skulder 9.840: :40 Eget kapital Ingående kapital : :09 Årets resultat : :50 Summa eget kapital : :59 Summa skulder och eget kapital : :99 Stockholm 14 januari 2008 Sven-Gunnar Hegg/kassör /ordf Raimo Soini /v ordf Bo Hjulström /sekr Roger Öberg /ledamot Joakim Lindahl /ledamot Vanja Lidberg /ledamot Sidan 11 av 15

12 STOCKHOLMS BROTTNINGSFÖRBUNDS STYRELSE Förslag till verksamhetsplan 2009 Representationer Svenska Brottningsförbundets förbundsmöte Svealandskommitténs i Brottnings möten Ordförandekonferenser och Förbundsmöte i Stockholms Idrottsförbund och SISU Lennart Öbergs minnesfond styrelse Stockholm Summer Games möten Planeringskonferens Planeringsdag på Bosön tillsammans med T/T-föreningen och SISU under mars månad. En idé kan vara att vi även bjuder med representanter från Södermanland och Uppland då vi vill vidga vårt samarbete. Stockholm Summer Games Avtal och finansiering inför sommaren är avklarat tillsammans med T/Tföreningen, vi har dessutom löften från olika klubbar i distriktet att ställa upp med funktionärer. Vi måste fortsätta arbetet enligt tecknat avtal och delta aktivt i SSG möten. Bilda arbetsgrupper som ansvarar för olika arbetsområden. Arbetsgrupperna behöver inte bestå av styrelsemedlemmar, dock måste ordförande i varje grupp delta eller knytas till styrelserna. Här krävs större engagemang än under verksamhetsåret Brottarträffen Slutföra och följa upp provprojekt tillsammans med T/T-föreningen och Svenska Brottningsförbundet Program. DM Fortsätta diskussioner med granndistrikten och kanske även fler distrikt att utöka detta arrangemang så att det blir mer prestige att delta igen. Administration Fortsätta att hålla nere administrativa kostnader. Starta förhandlingar med målsättning att vi på sikt kan använda Enskedehallens trådlösa nätverk som alternativ till vårt mobila bredband. Avveckling av vårt telefonabonnemang bör också diskuteras. Eftersom kansliet från och med 2009 inte kommer att vara bemannad blir posthanteringen en fråga för kommande styrelsen. Postens tjänst e-postboxen eller liknande kan vara en bra lösning som gör att vi inte behöver bevaka posten fysiskt. Hur detta fungerar måste dock utredas med hänsyn till kostnader och hur vi kan göra med tidningar etc. Sidan 12 av 15

13 Ekonomi Sträva efter att hitta samarbetspartners eller sponsorer som kan ge lite uppsving ekonomiskt och verksamhetsmässigt. Utbildning Förbundet bör bli mer aktiv gentemot distriktets klubbar att erbjuda rätt utbildning, samt informera om den utbildning som finns. Inte bara inom brottningen, men även inom SISU. Initiala kontakter har återupprättats med SISU. Den föreslagna planeringskonferensen kan bli en viktig kick-off i detta samarbetet. Vi har idag akut behov av fler domare och tävlingssekreterare. Det är också brist på tränare och ledare i några klubbar. Utbildning av styrelseledamöter och administratörer är också önskvärd. Brottningen i Stockholm har fått en förfrågan hur vi kan delta i Sport Campus Sweden (f.d. Campus Haninge). Detta blir en viktig punkt att ta tag i för den kommande styrelsen. Expansion Det vore roligt om vi kunde komma i kontakt med före detta brottare runtomkring i distriktet och utreda möjligheten att återstarta någon eller några gamla klubbar. Hemsidan och media Utbilda fler till att administrera hemsidan, samt ta fram bra rutiner på vad och hur vi skall presentera oss utåt. Kan vi upprätta ett bra samarbete med lokala medier så som tidning och TV? Kansliet En efterlängtad städning av kansliet är nu påbörjad, men den måste slutföras och gammalt material måste arkiveras. Dokumentera våra uppgifter. Vilka förväntningar som finns på förbundet måste dokumenteras. Hur kommunikationen skall fungera samt hur vi skall samarbete måste också ingå här. Detta blir en viktig fråga under planeringskonferensen. En enkätundersökning bör genomföras med distriktets klubbar innan planeringskonferensen. En målsättning bör vara att alla anslutna klubbar och föreningar känner sig delaktig och informerad om vad som händer inom distriktet och att det blir självklart att kommunicera och hjälpa varandra. Sidan 13 av 15

14 Flexibilitet och arbetsvilja Vid styrelsemöten planeras och fördelas arbetsuppgifter. Tyvärr kan det vara svårt att vid ett sammanträde ha total översikt över alla inkommande ärenden som skall tas om hand tills nästa sammanträde. Nu har vi inte längre något kansli som kan få fullmakt att sköta den löpande verksamheten. Därför blir det ännu viktigare att kommande styrelsen är tillgänglig för beslut och arbetsfördelning även mellan sammanträden. E-post är ett viktigt verktyg för att kunna förse alla med samma information/beslutsunderlag. Utan ett kansli som sköter den löpande verksamheten faller också flera uppgifter att sköta på styrelsen eller resurser som knyts till styrelsen. Detta blir en viktig skillnad för kommande styrelsen att beakta. Utmärkelser Många klubbar vet nog inte hur detta fungerar och det vore nog på sin plats att informera om vad som finns. Detta skall ju fungera som en morot att fortsätta det pågående fina arbetet. Stipendiat Vi är involverad i arbetet kring Lennart Öbergs Minnesfond. S L U T O R D Vårt förslag är att tillträdande styrelsen omgående reviderar verksamhetsplanen och budget så att den speglar deras visioner och mål. Detta måste göras i samråd med T/T-föreningen. Stockholm i januari 2009 /ordförande Raimo Soini/vice ordförande Sven-Gunnar Hegg/skattmästare Bo Hjulström/sekreterare Vanja Lidberg/ledamot Roger Öberg/ledamot Joakim Lindahl/ledamot Sidan 14 av 15

15 STOCKHOLMS BROTTNINGSFÖRBUND Budget 2009 Intäkter Anslag :- Bingo, lotter :- Medlemsavgifter 2 000:- Summa intäkter :- Kostnader Administration :- Uppvaktningar 1 000:- Möten 7 000:- Kurser/Konferenser 4 000:- Medlemsavgifter 1.600:- Summa kostnader :- Underskottet föreslås tas från eget kapital Sidan 15 av 15