Rektorssammanträde Sammanträde 2003:14

Transkript

1 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 1 (8) Tid och plats kl , rektors tjänsterum, huvudbyggnaden, Vasaparken Beslutsfattare Bo Samuelsson rektor Bisittare Protokollförare Birgitta Skarin Frykman (ej 8) prorektor Björn Järbur universitetsdirektör Rolf Gavare Föredragande Rolf Gavare 1 Gunilla Dörner Buskas 2 Bertil Rahmn 3, 4 och 5 Maria Kantvik 6 Leif Bouvin 7 Anna af Trampe 8 1 Uppdrag avseende Jonsereds herrgård C /03 Rolf Gavare föredrar PM daterad , utarbetad av Bengt-Ove Boström, samt bilagan Byggprojekt för Jonsereds herrgård, gästhem och konferensanläggning, daterad , utarbetad av Ingemar Thorén. att ur budgetposten Till rektors disposition, ansvarsställe 9007, i ett första skede ställa 100 tkr till Bengt-Ove Boströms disposition för fortsatt planeringsarbete för Jonsereds herrgård; häri ingår bl.a. arbete med informationsspridning, utveckling av programverksamhet samt sonderingar beträffande möjligheter till donationer samt att i övrigt bordlägga frågorna om inrättande av styrgrupp samt initiering av program-, arkitekt- och projekteringsarbete och därmed förbundna ekonomiska åtaganden. 2 A /03 Inrättande av styrelse för Studenternas Hus Gunilla Dörner Buskas föredrar PM daterad att avdelningen för konferens och service skall ansvara för den operativa driften av Studenternas Hus genom en intendent som är placerad i huset (forts.)

2 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 2 2 forts. att inrätta en styrelse för Studenternas Hus, med ansvar för programverksamheten och husets användning, att senare utse en företrädare för Göteborgs universitet som ordförande i styrelsen, tillika inspektor för Studenternas Hus att styrelsen, utöver ordföranden, skall bestå av följande fyra representanter för Göteborgs universitet Gunilla Dörner Buskas Anders Granberg Ingemar Thorén Inger Weijdling en representant för Göteborgs Förenade Studentkårer (GFS) en representant för Göteborgs universitets Studentkårer (GUS) två representanter för Filosofiska Fakulteternas Studentkår (FFS) att styrelsen senast skall ha inkommit till rektor med förslag om styrelsens uppgifter och arbetsformer. Styrelsens första mandatperiod skall vara Därefter skall mandatperioderna vara ett år. 3 J /02 Inrättande av vårdvetenskap med inriktning mot omvårdnad, särskilt radiologi som huvudämne i magisterexamen Bertil Rahmn föredrar PM daterad att inrätta vårdvetenskap med inriktning mot omvårdnad, särskilt radiologi som huvudämne i magisterexamen vid Göteborgs universitet, med examensbenämningen filosofie magisterexamen i vård- (forts.)

3 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 3 3 forts. (Jfr G /02 avseende universitetsstyrelsens inrättande av påbyggnadsprogrammet magisterutbildning inom radiologisk omvårdnad, 60 poäng.) vetenskap med inriktning mot omvårdnad, särskilt radiologi, med engelska benämningen Master of Science in Caring Science with major in Nursing Science, especially Radiology. 4 G /02 Ändring av terminstid för arbetsterapeutprogrammet och sjukgymnastprogrammet Bertil Rahmn föredrar PM daterad att arbetsterapeut- och sjukgymnastprogrammen får starta sju kalenderdagar före 1 september samt ha sju kalenderdagar uppehåll i slutet av december samt att en utvärdering av förändringen skall göras, genom programnämndens försorg, efter en prövotid av två år. 5 G /03 Användande av andra särskilda prov vid urval av sökande till kursen entreprenörskap, 40 poäng Bertil Rahmn föredrar PM daterad att det under perioden tilllämpade förfarandet för urval av sökande till kursen entreprenörskap, 40 poäng, även skall få användas fr.o.m. år E /03 Anställning som handläggare vid avdelningen för personal och organisationsutveckling Maria Kantvik föredrar PM daterad Förhandling enligt 11 MBL har ägt rum att en tillsvidareanställning som handläggare inom personal- och kompetensutveckling, med placering vid avdelningen för personal och organisationsutveckling, får ledigkungöras samt att anställningen skall finansieras inom ramen för avdelningens ordinarie budget.

4 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 4 7 A /02./. Policy och övergripande riktlinjer för säkerhetsarbetet vid Göteborgs universitet Leif Bouvin föredrar PM daterad Förhandling enligt 11 MBL har, betr. första delbeslutet, ägt rum att fastställa Policy och övergripande riktlinjer för säkerhetsarbetet vid Göteborgs universitet, enligt bilaga, samt att universitetsstyrelsen skall informeras om detta beslut vid sammanträdet i juni A2 1435/01 vidare att upphäva beslutet vid rektorssammanträdet ( 8): att ledamöterna [i universitetets säkerhetsgrupp] skall ha det operativa ansvaret för säkerhetsarbetet inom respektive enhet samt att det operativa ansvaret för säkerhetsarbetet fortsättningsvis skall åvila den verksamhetsansvarige, dvs. prefekten (motsv.). 8 A / /03 Ersättning för lärarrepresentanternas medverkan i universitetsstyrelsen Björn Järbur föredrar PM daterad (Jfr regeringsbeslut , U2003/ 1365/UH, avseende ersättning för uppdrag i styrelserna för universitet och högskolor.) att ersättning för medverkan i universitetsstyrelsen skall utgå till lärarrepresentanternas institutioner med 80% av respektive ledamots månadslön per år att ersättningen skall utbetalas retroaktivt fr.o.m. år 2001 samt att denna form av ersättning ej skall ha prejudicerande betydelse för andra universitetsgemensamma åtaganden i grupper, kommittéer eller liknande.

5 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 5 9 F /03 Fastställande av röstlängd för Göteborgs universitets val av elektorer till forskningsråd år 2003 (anmälningsärende) t beskrivs i föredragnings-pm daterad , upprättad av Rolf Gavare. Rektor beslutade att fastställa föreliggande röstlängd för Göteborgs universitets elektorsval till forskningsråd år Vid protokollet Justeras Rolf Gavare Bo Samuelsson

6 GÖTEBORGS UNIVERSITET Bilaga 7 till protokoll 2003:14 från rektorssammanträde = NK= mçäáåó=çåü= îéêöêáé~åçé=êáâíäáåàéê=ñ ê=ë âéêüéíë~êäéíéí= îáç=d íéäçêöë=ìåáîéêëáíéí= 1.1 Säkerhetspolicy Göteborgs universitet ska bedriva ett aktivt arbete med säkerhet och riskhantering i syfte: Att vara en trygg miljö för både medarbetare och studenter samt en säker samarbetspartner. Att värna om materiella och immateriella värden. Varje medarbetare och student har ansvar för att gällande säkerhetsrutiner tillämpas inom det egna ansvarsområdet. Inriktningen på säkerhetsarbetet ska vara att förebygga risker och skada genom kostnadseffektiva säkerhetslösningar inom områdena IT-säkerhet, fysisk säkerhet, personsäkerhet, administrativ säkerhet samt katastrof och krisberedskap. Detta innebär att: Riskanalyser ska vara en naturlig del i planering eller vid förändring av verksamheter, lokaler, IT-system och rutiner. Riskkostnaderna ska optimeras genom analys av skade-, försäkrings- och skyddskostnader. Särskild vikt ska läggas på skyddet av integritetskänslig information och sekretessbelagd forskning. Skyddet för medarbetare och studenter som arbetar i utsatta miljöer eller med kontroversiell verksamhet ska bedömas särskilt. Medarbetare och studenter ska ges information och efter behov utbildning om hot, risker och säkerhetsrutiner. Varje medarbetare och student ska se sin funktion i säkerhetsarbetet och incidentrapporteringen som en naturlig del i vardagen. Säkerhetsarbetet ska vara ett stöd som gör att rutiner och arbetsmetoder i verksamheten både ger en hög säkerhet och en rationell verksamhet.

7 GÖTEBORGS UNIVERSITET Bilaga 7 till protokoll 2003:14 från rektorssammanträde 1.2 Bakgrund Göteborgs universitet har under lång tid byggt upp mycket stora materiella och immateriella värden. Verksamheten karakteriseras av ett brett utbud av kvalificerad utbildning och forskning med spetskompetens inom många områden samt visionen om att vara ett öppet universitet. Universitetet är också en av Göteborgs största arbetsplatser med ca studenter, 2100 forskarstuderande och 4900 anställda. Verksamheten bedrivs med hög grad av decentralisering och är lokaliserad i ett stort antal fastigheter som till huvuddelen är belägna i centrala Göteborg. 1.3 Ansvar och organisation Under styrelsen har rektor det övergripande ansvaret för säkerhet och beredskap. Rektor fastställer policy och övergripande riktlinjer för säkerhetsarbetet och efter behov kompletterande riktlinjer till dessa. Inom akademi/fakultet, universitetsbiblioteket och gemensamma förvaltningen har preses/dekanus, överbibliotekarie och universitetsdirektören det övergripande ansvaret för säkerheten inom respektive verksamhetsområde. Nämnda chefer får vidare delegera säkerhetsansvaret till ansvariga verksamhetschefer på institutions eller motsvarande nivå. Varje medarbetare och student har ansvar för att gällande säkerhetsrutiner tillämpas inom det egna ansvarsområdet. Säkerhetschefen är vad avser säkerhetsfrågor direkt underställd rektor och utgör en stödresurs för rektor och övriga verksamhetschefer. Inom akademi/fakultet, universitetsbiblioteket och gemensamma förvaltningen ska det finnas en utsedd säkerhetssamordnare som under respektive ledning har ett samordnande ansvar för säkerhetsarbetet. För att långsiktigt utveckla säkerhetsarbetet, underhålla samt förankra policys och riktlinjer ska det finnas en säkerhetsgrupp med representanter från akademi/fakultet, universitetsbiblioteket, gemensamma förvaltningen och studenterna. Säkerhetsgruppens arbete leds av säkerhetschefen. För samordning av åtgärder vid katastrof- och krissituationer ska en krisledningsorganisation finnas förberedd.

8 GÖTEBORGS UNIVERSITET Bilaga 7 till protokoll 2003:14 från rektorssammanträde 1.4 Riktlinjer och handlingsplaner Gemensamma kompletterande riktlinjer till säkerhetspolicyn fastställs av rektor för säkerhetsområdena: IT-säkerhet Fysisk säkerhet Personsäkerhet Administrativ säkerhet Katastrof- och krisberedskap Akademi/fakultet, universitetsbiblioteket och gemensamma förvaltningen ska i sin årliga verksamhetsplanering upprätta en handlingsplan för säkerhetsarbetet inom det egna verksamhetsområdet. Säkerhetsarbetet redovisas i årsberättelserna. Utformningen av de vardagliga säkerhetskraven, -rutinerna och katastrofplanerna ska göras så att man vid en katastrof- eller krissituation i största möjliga utsträckning kan bibehålla ledningsstrukturer, ordinarie arbetssätt och rutiner. 1.5 Incidentrapportering Säkerhetsrelaterade händelser och incidenter ska dokumenteras enligt fastställd rutin och rapporteras till säkerhetschefen. Syftet med rapporteringen är att skapa en erfarenhetsbank och underlag till förbättringsåtgärder. Vid allvarligare händelser och incidenter ska omgående någon av följande befattningshavare informeras: säkerhetschefen, informationsdirektören eller universitetsdirektören.