GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 1 (5) Rektorssammanträde Sammanträde 2006:

Transkript

1 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 1 (5) Tid och plats kl , rektors tjänsterum, huvudbyggnaden, Vasaparken Beslutsfattare Gunnar Svedberg rektor Bisittare Per-Olof Rehnquist förvaltningschef ( 1 2, 6) Protokollförare Hanna Dahlberg rektors sekreterare Föredragande Gunilla Dörner Buskas 1 2 Åke Pettersson 3 Roger Haglund 4 Christer Flodin 5 Anders Granberg 6 Hanna Dahlberg 7 1 J /06 Svar på skrivelse från högskoleverket angående handläggningstid för utfärdande av examensbevis Gunilla Dörner Buskas föredrar förslag till svar (daterat ) på skrivelse från Högskoleverket, daterad att avge svar till Högskoleverket i enlighet med föreliggande förslag. 2 G /05 Yttrande med anledning av Högskoleverkets beslut angående antagningsförfarandet på läkarprogrammet Gunilla Dörner Buskas föredrar förslag till yttrande daterat. att avge yttrande till Högskoleverket i enlighet med föreliggande förslag. 3 B 6 118/06 Avtal rörande Internationella Vetenskapsfestivalen Åke Pettersson föredrar PM daterad att ett nytt avtal med samma innehåll som nu gällande avtal tecknas med Internationella Vetenskapsfestivalen. 4 E /05 Tillsättning av universitetslektorat i experimentell perinatal hjärnskadeforskning; ärendet är förenad med prövning av anställning som professor. Roger Haglund föredrar PM daterad att förordna Carina Mallard till professor i experiminetell perinatal hjärnskadeforskning fr.o.m och tills vidare.

2 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 2 5 E /04 Anhållan om befordran till professor i litteraturvetenskap Christer Flodin föredrar PM daterad att befordra Mats Jansson till professor i litteraturvetenskap fr.o.m A /04 Beslut avseende konferens- och serviceavdelningen samt den framtida restaurang- och kaféverksamheten vid Göteborgs universitet Anders Granberg föredrar PM daterad Konferensverksamheten att den centrala konferensverksamheten i fortsättningen ska bedrivas med samma förutsättningar som hittills att ramavtal tecknas med lämpliga kongressarrangörer och konferensanläggningar att konferens- och serviceavdelningen ges i uppdrag att vidta åtgärder för att öka beläggningen vid de centralt administrerade konferensanläggningarna att låta utarbeta universitetsgemensamma regler för de olika konferenslokalerna, där frågor om vem som får nyttja lokalerna och andra väsentligheter regleras. Därtill måste begreppet konferenslokal definieras att för närvarande inte inordna Academicum i den centrala konferensverksamheten, men fortsätta dialogen med Sahlgrenska Akademin och på längre sikt verka för gemensamma prioriteringsprinciper för nyttjandet av universitetets alla konferenslokaler att gällande principer för prissättning bibehålls att pröva om donationen för Wallenbergssalen kan användas för konferensanläggningens finansiering att behålla Ågrenska villan i nuvarande ägandeform att snarast avveckla förhyrningen av Villa Ekman att kritiskt pröva behovet av Gegerfeldtska villan

3 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 3 Universitetsgemensamma lokaler att under 2006 utreda och föreslå hur universitetsgemensamma lokaler, inklusive samvaro- och studieytor för studenterna ska definieras, utnyttjas och finansieras Restauranger att ansvaret för att administrera universitetets restauranger ska överlåtas till fastighetsägaren under 2006 att de restauranger som bör finnas kvar är Sidolyktan, Handelsrätten och Näckrosen och att de ska drivas utan statliga subventioner. Det ankommer på restauratörer att finna en prisnivå i kombination med matsedel och sortiment som gör att kunderna kommer i sådan utsträckning att det lönar sig att driva verksamheten att sträva efter att ta Lyktan i anspråk som lunchrestaurang (genom hyresvärden Akademiska hus) om inte utnyttjandet av Wallenbergs konferenscenter ökar markant under 2006 att ansvaret för kontakterna med Akademiska hus vad gäller restauranger även fortsättningsvis skall åvila fastighetsavdelningen Kaféer att hos regeringen begära att kaféverksamheten får bedrivas att ansvaret för kaféerna även fortsättningsvis ska åvila universitetet och att uthyrning/ upphandling av nya kaféidkare ska ske samordnat av upphandlingsenheten och i samråd med berörda fakulteter att sträva efter en kaféverksamhet driven av aktörer med ett flexiblare och mindre enformigt utbud och med studenternas behov och intressen i fokus att verksamheten skall drivas på kommersiella villkor, utan subventioner. Det ankommer på

4 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 4 restauratörer att finna en prisnivå i kombination med utbud och sortiment som gör att kunderna kommer i sådan utsträckning att det lönar sig att driva verksamheten att utarbeta ett universitetsgemensamt regelverk kring kaféverksamheten för att garantera kvalité och författningsenlighet Universitets-TV och medieproduktion att Universitets-TV vid externa relationer och nuvarande Medieproduktion vid konferens- och serviceavdelningen bildar en ny samordnad enhet som organisatoriskt knyts till externa relationer; att återkomma med en adekvat benämning på den nya enheten att inte gå vidare med planerna på en bolagisering av verksamheten Gästforskarbostäder att under 2006 bedriva uthyrningsverksamheten i nuvarande former inom konferens- och serviceavdelningen att parallellt söka en lösning där uthyrningsverksamheten fr.o.m läggs över på annan huvudman att likt andra lärosäten söka dispens för rätten att i egen regi få bedriva uthyrningsverksamhet till gästforskare att fastighetsavdelningen ensam tecknar hyresavtal avseende förhyrning av gästforskarbostäder för universitetets räkning att regler utarbetas avseende vilka som ska ges tillgång till gästforskarbostäder samt se över hur frågan om förmånsbeskattning ska hanteras GU-shopen och den interna varuförsäljningen att GU-shopen skall finnas kvar vid Konferensoch serviceavdelningen och ges möjlighet till fortsatt utveckling

5 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 5 att en särskild referensgrupp tillsätts med förankring i verksamheten som utarbetar riktlinjer för framtagandet av profilprodukter och verkar för en bättre intern samordning i denna fråga Marskalkskontoret och universitetets högtider att benämningen Marskalkskontor kvarstår och att en instruktion för verksamheten fastställs att Marskalkskontoret fysiskt placeras i Vasaparksbyggnaden men kvarstår organisatoriskt inom konferens- och serviceavdelningen; Dataregistreringen att dataregistreringsenheten avvecklas. 7 F 1 230/06 Korrigering av dokument om distansarbete och tillfälligt hemarbete Sekreteraren föredrar ärendet. Rektor beslutade ( 2 i prot) att fastställa regler för distansarbete och tillfälligt hemarbete enligt föreliggande förslag. att fastställa riktlinjer för distansarbete och tillfälligt hemarbete enligt föreliggande förslag. Sedan dess har dokumentet varit föremål för korrigering och ett nytt förslag föreligger nu, upprättat av Hilding Sjödén. En hänvisning till detta beslut införs i originalprotokollet ( 2). 8 B 6 464/06 Avtal rörande forskningsprogrammet Learn- IT. Rektor har genom undertecknande godkänt tilläggsavtal mellan KK-stiftelsen och Göteborgs universitet angående forskningsprogrammet LearnIT. Avtalet är ett årligt tilläggsavtal till det avtal som undertecknats av rektor och KK-stiftelsens VD. Antecknas. Vid protokollet Justeras Hanna Dahlberg Gunnar Svedberg