GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 1 (10) Rektorssammanträde Sammanträde 2002:

Transkript

1 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 1 (10) Tid och plats kl , rektors tjänsterum, huvudbyggnaden, Vasaparken Beslutsfattare Bo Samuelsson rektor Bisittare Birgitta Skarin Frykman prorektor Björn Järbur ( 2 ) universitetsdirektör Bengt Wedel byråchef Protokollförare Rolf Gavare Föredragande Christina Nordberg 1 Siv Bondenäs Brink 2 och 3 Peter Johansson 2 Bertil Rahmn 4, 5 och 6 1 F /00./. Ärende Universitetets personalidé Christina Nordberg genomgår PM, daterad april Beslut / åtgärd att fastställa Göteborgs universitets personalidé enligt bilaga ( 1) samt Förslaget till personalidé har framtagits genom diskussion och arbete inom universitetsledningen, fakulteterna och personalorganisationerna. Föredraganden föreslår att dokumentet efter fastställandet kontinuerligt revideras och utvecklas för att på bästa sätt kunna stödja universitetets och dess medarbetares utveckling. Personalidén skall vara en utgångspunkt för de personalprogram som skall utarbetas av samtliga fakultetsnämnder (motsv.) och den gemensamma förvaltningen, med start under år Under hösten 2002 kommer det att anordnas seminarier i anslutning till personalidén. att personalidén fortsättningsvis skall vidareutvecklas enligt föredragandens förslag. 2 B 9 612/02./. Handläggningsordning för uppdragsverksamhet vid Göteborgs universitet Siv Bondenäs Brink och Peter Johansson genomgår PM, daterad att fastställa Handläggningsordning för avtal inom uppdragsverksamhet vid Göteborgs universitet enligt bilaga ( 2) samt att handläggningsordningen skall gälla från tills vidare.

2 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 2 3 E /02 Vikariat som områdesansvarig resp. projektledare vid Avdelningen för information och omvärldskontakter Siv Bondenäs Brink genomgår PM, daterad Brink har som chef för Avdelningen för information och omvärldskontakter beslutat att ledigkungöra ett vikariat som områdesansvarig vid avdelningen under perioden samt att ledigkungöra ett vikariat som projektledare under perioden , om nuvarande innehavare kommer att upprätthålla annan befattning. att Lena Hallgren skall vikariera som områdesansvarig under Tina Fernströms föräldraledighet fr.o.m och tills vidare dock längst t.o.m J /02 Inrättande av slöjd som huvudämne i kandidat- och magisterexamen Bertil Rahmn genomgår PM, daterad att inrätta slöjd som huvudämne i kandidat- och magisterexamen vid Göteborgs universitet; examensbenämningar: fil. kand. resp. fil. mag. 5 G /02 Avvikelse från tregradig betygsskala för kurs inom receptarieprogrammet och apotekarprogrammet Bertil Rahmn genomgår PM, daterad att tvågradig betygsskala får tillämpas på kursen författningar, 3 poäng, inom receptarieprogrammet och apotekarprogrammet. 6 G /02 Avvikelse från normal terminstid för biomedicinska analytikerprogrammet Bertil Rahmn genomgår PM, daterad att följande terminstider får användas för biomedicinska analytikerprogrammet läsåret 2002/2003: årskurs 1 ht vt årskurs 2 & 3 ht (juluppehåll ) vt

3 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 3 7 E /02 Familjen Hjörnes gästprofessur i praktisk journalistik läsåret 2002/2003 Förslag, daterat , från Institutionen för journalistik och masskommunikation föreligger. Ärendet har beretts av Kent Asp, Jenny Olsson, Margareta Stål, Ulf Wallin och Lennart Weibull., i enlighet med beredningsgruppens förslag, att utse chefredaktör Amelia Adamo till innehavare av familjen Hjörnes gästprofessur i praktisk journalistik för tiden Vid protokollet Justeras Rolf Gavare Bo Samuelsson

4 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 4 Bilaga 1 Göteborgs universitets personalidé Grundsyn Huvuduppgiften för Göteborgs universitet är att bedriva forskning och undervisning av hög kvalitet. Göteborgs universitet hör i enlighet med de europeiska universitetens Magna Charta till den europeiska humanistiska traditionens förvaltare men också till dess förnyare i sin ständiga strävan att utveckla kunskapsbildningen såväl inom universitetet som i samspelet med det omgivande samhället. Detta synsätt präglar även universitetet som arbetsgivare och arbetsplats. Detta innebär att Göteborgs universitet utgår från = alla individers lika rätt och värde i och för organisationen = det etiska förhållningssättet om lika bemötande mellan alla individer inom universitetet samt = en nära samverkan mellan anställda inbördes, mellan dessa och studenterna samt mellan anställda och ledning; i samtliga fall oavsett roll i universitetet, etnisk tillhörighet, sexuell läggning, eventuellt funktionshinder, kön eller ålder. Respekt för individen, liksom jämlikhet och jämställdhet är självklara delar i grundsynen. Ergo: detta utgör fundamentet i värdegrunden för Göteborgs universitet Förutsättningar för personalidén Denna personalidé beskriver det ömsesidiga förhållningssättet mellan Göteborgs universitet som arbetsgivare och dess anställda. Den är skapad utifrån arbetsgivarens förväntningar på den anställde å ena sidan och de anställdas förväntningar på arbetsgivaren och arbetsplatsen å den andra. Balans mellan dessa perspektiv skall i största möjliga mån eftersträvas.

5 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 5 Vidare utgår personalidén från = universitetets uppgift att anordna utbildning som vilar på vetenskaplig eller konstnärlig grund och på beprövad erfarenhet = universitetets uppgift att bedriva forskning och konstnärligt utvecklings arbete = universitetets uppgift att samverka med det omgivande samhället och informera om sin verksamhet = Göteborgs universitets vision om att vara ett Människors universitet, Lärandets universitet och Det öppna universitetet Personalidén utgör i personalfrågor den gemensamma värdegrunden inom hela universitetet. Anställda och ledning skall ha kunskap om och verka i enlighet med personalidén. Alla har ansvar för förverkligandet av idén. Särskilt ansvar har de med ledningsuppdrag. Göteborgs universitet förväntas att som arbetsplats - ge tillgång till dess samlade kunskap samt delaktighet i utvecklingen av den - ge förutsättningar för information och dialog mellan och inom olika nivåer i organisationen - ge förutsättningar för brobyggande mellan skilda grupper av anställda, mellan kunskapsområden och mellan lärosäten regionalt, nationellt och internationellt - ge alla anställda möjlighet till delaktighet i verksamheten och möjlighet att påverka sin arbetssituation - ge alla anställda förutsättningar för att kunna deltaga i arbetet med att uppfylla universitetets mål och vision - ge upphov till en arbetsorganisation där ansvar och befogenheter på alla nivåer är klart formulerade - ge upphov till en arbetsorganisation med professionellt och för universitetet adekvat ledarskap - ge anställningsförhållanden med utvecklingsmöjligheter vad avser kunskapsområde och profession, utifrån vars och ens personliga förutsättningar - ge alla anställda möjlighet att känna trygghet i sin anställning vid universitetet

6 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 6 - ge möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling som kan leda till befordran inom anställningen eller leda till alternativa anställningar såväl inom som utom universitetet - ge de anställda en arbetsmiljö som ger dem arbetsglädje och motivation för utveckling och nytänkande samt befrämjar ett uthålligt arbetsliv - ge lön efter prestation och engagemang utifrån arbetsuppgifternas art och svårighetsgrad och efter fastställda och kända lönekriterier - ge lönesättning, anställningsförhållanden och anställningsvillkor som medverkar till bra rekrytering, utveckling och förhindrar kompetensflykt Göteborgs universitet förväntar att den anställda/-e - bidrager till hela universitetets utveckling så att det kan uppnå sina mål och förverkliga sin vision; detta innebär krav på kunskap, eget ansvar för kunskapsutveckling och professionalism liksom krav på lärande och kompetensutveckling oavsett roll inom organisationen - bidrager till kvalitetshöjande utveckling av universitetets verksamhet inom såväl forskning och utbildning som växelverkan med omgivning samt söker integrera universitetet med omgivande samhälle - verkar för intellektuell hederlighet, professionellt ansvar och ett etiskt förhållningssätt - medverkar till en utvecklingen av en god arbetsmiljö - verkar för samverkan och dialog såväl mellan individer och enheter som inom universitetet i stort - verkar för samverkan och dialog regionalt, nationellt och internationellt Personalstrategiska program, planer samt avtal Denna personalidé utgör en grund för kommande personalstrategiska program, planer och avtal som kan avse rekrytering, anställningsordning, arbetsvärdering och lönekriterier, meritering, kompetens- och ledarskapsutveckling, jämställdhet, jämlikhet, mångfald, arbetsmiljö och samarbete mellan parterna. Program och planer kan antingen avse hela universitetet och/eller delar av detta samt variera avseende lång- och kortsiktighet. Arbetsrättsliga avtal sluts för universitetet gemensamt och regleras på sätt som anges i dessa.

7 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 7 Bilaga 2 Handläggningsordning för avtal inom uppdragsverksamhet vid Göteborgs universitet 1. Inledning En stor del av universitetets forskning och utbildning finansieras genom uppdrag från näringslivet. Samverkan med näringslivet och andra externa uppdragsgivare medverkar till att forskningsresultaten kommer till nytta i samhället och att universitetet får en återkoppling vad gäller forskningens relevans. Denna handläggningsordning syftar till att förenkla och skapa en enhetlig hantering av avtalen för uppdragsverksamheten vid Göteborgs universitet (GU). Därigenom kan de speciella frågor som aktualiseras uppmärksammas och regleras på ett för universitetet och dess anställda tillfredsställande sätt. 2. Huvudprinciper GU:s avtal om uppdragsverksamhet träffas för universitetets räkning och inte för enskilda institutioner. Avtalet undertecknas i allmänhet av prefekterna på delegation av rektor. Delegationen är villkorad av att bestämmelserna i universitetets Ekonomihandbok beaktas i den interna beslutsprocessen. Uppdragsverksamhet kan innebära risker eller speciella rättsförhållanden som särskilt behöver uppmärksammas. Därför föreskriver rektor att skriftligt avtal alltid upprättas samt att samtliga avtalsförslag granskas av GU:s affärsjurister innan avtal träffas. En enhetlig hantering av denna verksamhet förstärker också universitetets möjligheter att tillvarata sina intressen. Inget projekt skall påbörjas innan avtal är undertecknat. Det pris som tas ut för det externt finansierade uppdraget skall beräknas utifrån principen om full kostandstäckning och i enlighet med universitetets Ekonomihandbok. Observera att anbud (offerter) som universitet lämnar skall behandlas på samma sätt som avtal eftersom de binder universitetet. 3. Personligt godkännande Avtal om uppdragsverksamhet kan innebära att universitetet för ett visst projekt åtar sig att gentemot avtalsparten göra avsteg från de grundläggande principer som forskarna arbetar utifrån.

8 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 8 Dessa avsteg kan exempelvis avse: - Sekretess - Fördröjning av publicering av forskningsresultat - Disponering av upphovsmannens äganderätt - Nyttjande av forskningsresultat i annan forskning Prefekten skall se till att samtliga medverkande i projektet är informerade om sådana villkor och att de undertecknar en förbindelse om personligt godkännande av avtalsvillkoren. Den för projektet vetenskapligt huvudansvarige forskaren godkänner, istället för att underteckna en förbindelse, personligen avtalsvillkoren genom sitt undertecknande av själva avtalet. 4. Definition av uppdragsverksamhet Uppdragsverksamhet definieras generellt av Ekonomistyrningsverket som medel som en givare lämnar till en myndighet med krav på motprestation. Med motprestation kan avses att ett resultat skall tillfalla uppdragsgivaren, att uppdragsgivaren kräver fördröjning av publicering, att uppdragsgivaren ställer krav på hur projektet skall utföras, eller på annat sätt får en förmånsställning. Graden av motprestation avgör om det rör sig om uppdrag eller bidrag. Vid osäkerhet kontaktas affärsjuristen. 4.1 Uppdragsforskning Med uppdragsforskning menas att privat eller offentlig organisation uppdrar åt universitetet att samverka med eller utföra tjänster för uppdragsgivaren. Uppdraget finansieras normalt av uppdragsgivaren. Kompletterande finansiering med offentliga eller privata medel kan förekomma. Uppdragsgivare som är universitetets avtalspart får i dessa avtal normalt som motprestation ett inflytande på verksamhetens genomförande vid universitetet och företräde i förhållande till tredje man när det gäller rätt till resultaten från uppdraget. 4.2 Uppdragsutbildning Med uppdragsutbildning menas utbildning som andordnas på uppdrag av en beställare mot erläggande av en avgift, i enlighet med förordningen (1997:845) om uppdragsutbildning. Det är beställaren själv som utser deltagare. Utbildningen kan vara poänggivande. 4.3 Bidrag från forskningsråd, sektorforskningsorgan, offentliga eller privata forskningsstiftelser och andra liknande organisationer som utbetalas via företag Härmed avses bidrag från organisation som stödjer forskning om medlen utbetalas via ett företag som även kräver någon form av motprestation eller förmånsställning.

9 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL Exempel på avtal om uppdragsverksamhet - forskningsuppdrag - externt finansierad alternativt hos uppdragsgivare anställd doktorand, t ex industridoktorand - adjungerad professor - examensarbete förlagt till företag - projekt stödda av Vinnova eller forskningsstiftelserna där företag medverkar - uppdragsutbildning. 5. Beslut/förhandling om externt finansierat projekt Den som undertecknar avtalet för Göteborgs universitet ansvarar även för förhandling med den externa parten. Förhandling bör ske under medverkan av den vetenskapligt huvudansvarige forskaren. Före undertecknandet av ett avtal skall universitetets Ekonomihandbok och särskilt avsnittet Råd och riktlinjer för externt finansierad verksamhet beaktas. Beslutsfattarna har tillgång till stöd från universitetets affärsjurister och skall utnyttja detta stöd. 6. Granskningspromemoria Samtliga avtal om uppdragsverksamhet skall granskas av universitetets affärsjurister, som upprättar en granskningspromemoria som underlag för beslutsfattare inför undertecknandet. 7. Undertecknande av avtal Prefekten undertecknar avtalet för Göteborgs universitet efter samråd med dekanus. För det fall flera institutioner är inblandade i projektet skall dekanus underteckna avtalet. För det fall flera fakultetsnämnder är inblandade i projektet skall rektor underteckna avtalet. För Sahlgrenska akademin undertecknar preses avtalet för det fall flera fakultetsnämnder inom Sahlgrenska akademin är inblandade. Avtal som överstiger 200 prisbasbelopp, enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring, skall alltid undertecknas av rektor. Den för projektet vetenskapligt huvudansvarige forskaren bekräftar sitt ansvar, godkänner personligen villkoren och undertecknar avtalet. 8. Diarieföring När avtalet undertecknats för båda parter skall det diarieföras och arkiveras i enlighet med ekonomihandbokens anvisningar. Institutionen skall se till att en kopia av det slutliga avtalet skickas till universitetets affärsjurister.

10 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLL 10 Bilaga till 2, Handläggningsordning för avtal inom uppdragsverksamhet vid Göteborgs universitet Vem undertecknar avtal och offert om uppdragsverksamhet? Undertecknande av offert Undertecknande av avtal Samråd med Dekanus Juridisk granskning av universitetets affärsjurist Vetenskapligt huvudansvarig undertecknar < 200 basbelopp, en institution Prefekt Prefekt Ja Ja Ja < 200 basbelopp, flera institutioner, en fakultetsnämnd < 200 basbelopp, flera institutioner, flera fakultetsnämnder inom Sahlgrenska akademin < 200 basbelopp, flera institutioner, flera fakultetsnämnder 200 basbelopp Dekanus Dekanus Ja Ja Preses Preses Ja Ja Ja Rektor Rektor Ja Ja Ja Rektor Rektor Ja Ja Ja * 1 prisbasbelopp = kr, 2002, 200 prisbasbelopp = kr