Studiehandledarpaketet för år 2018 Anvisningar för dem som slutför den grundläggande utbildningen

Transkript

1 Studiehandledarpaketet för år 2018 Anvisningar för dem som slutför den grundläggande utbildningen Gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning Ansökan till yrkesutbildning med särskilt krävande stöd Ansökan till handledande utbildningar efter grundläggande utbildning

2 Innehåll Ansökningstider Ansökningsanvisningar Ansökan Att göra ändringar Min Studieinfo Gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning Ansökan till yrkesutbildning med särskilt krävande stöd Ansökan till handledande utbildning efter grundläggande utbildning Studieinfo.fi

3 Tidtabeller för ansökan våren och Gemensam ansökan till yrkes- och gymnasieutbildning Ansökan till yrkesutbildning med särskilt krävande stöd (yrkesutbildning, VALMA-utbildning med särskilt krävande stöd, TELMA) Ansökan till förberedande utbildningar efter grundskolan Ansökningstiden går ut kl den sista ansökningsdagen

4 Ansökan 1/2 Utbildningar att söka till hittas i Uppgifterna om prestationer ska överföras till KOSKI-tjänsten i god tid före ansökan för att: Studiehandledaren ska kunna följa med hur elevernas ansökningar Studiehandledaren kan granska ansökningarna Den sökande kan inte vägra att överlåta sina uppgifter till KOSKI tillstånd behövs inte längre för överföringen Studiehandledaren kan ge vårdnadshavare information om elevernas ansökningsönskemål Sökande bör fylla i sin e-post för att: få en kvittering till sin e-post om att ansökan har kommit fram kunna ändra sina ansökningsönskemål under ansökningstiden via en länk som finns i bekräftelsemeddelandet kunna ta emot sin studieplats elektroniskt. Det lönar sig att lagra vårdnadshavarens uppgifter i ansökan vårdnadshavaren får en kvittering om att ansökan har kommit fram Samarbetet mellan hem och skola är viktigt En demoversion av ansökan finns under adressen: demo.studieinfo.fi

5 Ansökan 2/2 Förvaltningslagen tillämpas: ifall dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och det inte finns skäl att betvivla dess äkthet, behöver en elektronisk ansökning inte förses med underskrift Enligt förvaltningslagen bör vårdnadshavaren höras Själva ansökan kräver inte vårdnadshavarens underskrift Skolan kan ordna hörande av vårdnadshavare på lämpligt sätt.

6 Ändring av ansökningsönskemål 1/2 Ändring av ansökningsönskemål är möjligt endast under ansökningstiden Endast sökande kan ändra ansökningsönskemål (inte studiehandledare eller vårdnadshavare) Sökande kan själv ändra ansökningsmål via länken som ingår i e-postbekräftelsen Ändringsbegäran kan även göras skriftligen från den personliga e-postadress sökande har angett i sin ansökan till adressen info(at)studieinfo.fi. Om sökande inte har tillgång till e-post, skickas ändringen undertecknad av sökande per fax eller brev till Studieinfos ansökningstjänst. Sökanden och vårdnadshavaren får en bekräftelse till sin e-post efter att ändringen har gjorts i ansökan

7 Ändring av ansökningsönskemål 2/2 Följande uppgifter bör anges i ändringsbegäran Sökandes namn Ansökningsnummer Samtliga ansökningsönskemål klart och tydligt i den ordning enligt vilken sökande vill bli antagen Svar på eventuella tilläggsfrågor i eventuellt nytt ansökningsönskemål. Personbeteckningen ska inte anges i e-postmeddelanden.

8 Ändring av övriga uppgifter Studiehandledaren kan korrigera felaktiga uppgifter (grundutbildning, kontaktuppgifter, vitsord) i Studieinfo Sökanden bör meddela ändringar i kontaktuppgifterna till studiehandledaren eller UBS så fort som möjligt, så att de nya uppgifterna kan korrigeras i registret i tid OBS! Vitsordsändringar (samt ev. övriga ändringar) bör lagras i KOSKI senast för att de ska kunna beaktas i den slutliga antagningen

9 Min Studieinfo-tjänsten Genom att identifiera sig med nätbankskoder, mobil ID eller ett elektroniskt ID-kort kan sökande logga in i Min Studieinfotjänsten I Min Studieinfo-tjänsten kan sökande under ansökningstiden ändra ansökningsönskemål bearbeta svaren till frågor enligt ansökningsönskemål bearbeta personuppgifter även efter ansökningstiden se sin ansökan och skriva ut den se antagningsresultaten ta emot sin studieplats 9 Studieinfo.fi

10 Gemensam ansökan till yrkes- och gymnasieutbildning I gemensam ansökan ingår yrkesinriktade grundexamina och gymnasieutbildning Sökanden kan ange högst fem ansökningsönskemål De som gått ut grundskolan söker till grundskolbaserade utbildningar GEA är fortfarande avsedd för dem som går ut grundskolan och dem som inte har en examen Till yrkesutbildning för idrottare görs ansökan via kontinuerlig ansökan Utbildningsanordnarna beslutar om antagningsgrunder, ansökningsförfarandet och ansökningstider De kontinuerliga ansökningarna ersätter tilläggsansökningarna inom yrkesutbildning, VALMA och TELMA För gymnasieutbildningen, tionde klassen och LUVA-utbildningen gäller fortfarande tilläggsansökningar då lediga studieplatser fylls. 10 Studieinfo.fi

11 Hälsofaktorer vid ansökan till yrkesutbildning Hälsofaktorer som inverkar på yrkesvalet bör tas i beaktande då man funderar på ansökningsönskemål I examensgrunderna bestäms om hälsokraven Utgångsläget är att faktorer som har att göra med sökandes hälsotillstånd eller funktionsförmåga inte får vara ett hinder för antagning av studerande Som studerande kan dock inte antas en person som på basis av hälsotillstånd eller funktionsförmåga inte är kapabel att utföra praktiska uppgifter/praktik som hör till studierna I ansökningsblanketten bör sökande ange om de uppfyller de hälsokrav som studierna kräver. Läroanstalten kan utgående från den sökandes uppgifter utreda om den sökande klarar av studierna genom att begära noggrannare uppgifter om den sökandes hälsotillstånd. Studieinfo.fi

12 Ansökningsönskemålens ordningsföljd Ordningsföljden är bindande det går inte att ändra på den efter att ansökningstiden har gått ut Yrkesutbildning som första ansökningsönskemål sökande får två (2) poäng Provkallelse till inträdesprovsgruppens högsta ansökningsönskemål (alla behöriga kallas till prov) Antagningen sker till högsta ansökningsönskemål som poängen räcker till lägre ansökningsönskemål annulleras automatiskt och man kan inte bli antagen till dem

13 Med vilket betyg söker man? Vid antagning används avgångsbetyget från den grundläggande utbildningen Av grundskolans avgångsklassister och tiondeklassister frågas inte efter vitsord i ansökningsskedet

14 Ansökan till grex inom dans, musik, cirkus eller idrottsinstruktion Sökande till grundexamen inom dans, musik, cirkus och idrottsinstruktion bör på läroanstaltens hemsida kontrollera om det förutom ansökan i gemensam ansökan krävs att de skickar in en särskild tilläggsblankett till läroanstalten. Blanketten finns på läroanstaltens hemsida. Blanketten returneras ifylld till läroanstalten

15 Antagning på basis av prövning 1/2 Utbildningsanordnaren kan då det finns särskilda skäl anta högst 30% av de studerande i varje ansökningsmål oberoende av poäng. Särskilda skäl kan vara inlärningssvårigheter sociala skäl Avsaknad av skolbetyg eller svårigheter att jämföra skolbetyg Otillräcklig språkkunskap i examensspråket. Via antagning på basis av utbildningsanordnarens prövning kan man söka till alla yrkesutbildningsönskemål

16 Antagning på basis av prövning 2/2 Intyg över det man hänvisar till (utlåtande mm.) skickas inom ansökningstiden direkt till läroanstalten Sökande med utländskt avgångsbetyg och de som avbrutit sin läroplikt söker via antagning på basis av prövning (även till gymnasieutbildning) sökande bör skicka sina skolbetyg eller sitt avgångsbetyg till läroanstalten Sökande med utländskt avgångsbetyg och de som avbrutit sin läroplikt kan enbart bli antagna på basis av prövning

17 Inträdes- och lämplighetsprov 1/2 Inträdes- och lämplighetsprov Utbildningsanordnarna kan skicka kallelser till inträdes- och lämplighetsprovet fr.o.m. 3.4 Alla behöriga sökande kallas till inträdes- och lämplighetsprovet Sökande kallas till prov till ansökningsmålets högsta önskemål Sökandens provresultat kopieras automatiskt till alla övriga ansökningsönskemål inom samma inträdesprovsgrupp Sökande som inte deltar i inträdes- eller lämplighetsprov, kan inte antas till utbildningen.

18 Inträdes- och lämplighetsprov 2/2 Vad är en inträdesprovgrupp? En grupp som består av utbildningar som använder sig av samma inträdes- och lämplighetsprovsresultat i antagningen av studerande (t.ex. grex inom turismbranschen utgör en inträdesprovgrupp) OBS! Till följande utbildningar beaktas endast utbildningsanordnarens eget prov: grundexamen inom konstindustin grex inom mediebranschen och visuell framställning grex inom cirkusbranschen grex i dans grex i musik grex i idrott grex i flygplansmekanik kompetensområdet i förstavård på grundnivå inom grex inom social- och hälsovård.

19 Hur kan sökande visa tillräckliga språkkunskaper Det riksomfattande språkprovet används inte längre. Utbildningsanordnaren bedömer om sökanden har tillräckliga förutsättningar att inhämta kunnande eller att avlägga examen på examensspråket. Vad som kan anses vara tillräckliga kunskaper kan variera beroende på examen eller utbildning. Det finns inte längre särskilda enhetliga faktorer som visar på språkfärdigheter. Bedömningen av språkkunskapen görs enligt ansökningsönskemål, dvs. uppgiften överförs inte på övriga ansökningsönskemål. Sökanden kan få flera kallelser till språktest, om utbildningsanordnarna anser att sökandens språkkunskap bör utredas. Om utbildningsanordnaren bedömer att sökanden inte har tillräcklig språkkunskap, kan sökanden inte antas till utbildningen Footer text Studieinfo.fi

20 Antagning av studerande till grundskolebaserad utbildning: yrkesutbildning 1/2 F. om grunderna för antagning av studerande (699/2017) Sökande antas enligt sina poäng och ansökningsönskemålens prioritetsordning. Poäng ges för följande: Slutförd lärokurs inom grundläggande utbildning/tionde klassen/handledande utbildning under ansökningsåret eller det föregående året Allmän skolframgång (i förordningen nämnda vitsord) Betonade vitsord Allmän arbetserfarenhet Yrkesutbildning som första ansökningsönskemål Eventuellt inträdes- eller lämplighetsprov

21 Antagning av studerande till grundskolebaserad utbildning: yrkesutbildning 2/2 Sökande med samma poängantal rangordnas enligt följande: Prioritering av ansökningsönskemål Antalet poäng för ev. inträdes- eller lämplighetsprov Allmän skolframgång Betonade vitsord Efter detta antas sökande med samma poängantal i slumpmässig ordning.

22 Ansökningsmål I gemensam ansökan söker man till yrkesutbildning i regel till yrkesinriktade grundexamina Till följande grundexamina kan man också söka till kompetensområden: kompetensområden inom grundexamen inom konstindustrin kompetensområden inom grundexamen i musik kompetensområdet för visuell framställning inom grundexamen inom mediebranschen och visuell framställning kompetensområdet för förstavård på grundnivå inom grundexamen inom social- och hälsovårdsbranschen Till grundexamina i musik och dans kan studerande antas också till ett annat ansökningsmål som utbildningsanordnaren fastställer.

23 Yrkesinriktade grundexamina som utgår från examensstrukturen Grundexamen i barn- och familjearbete Grex i ungdoms- och fritidsinstruktion Grex i teckenspråkshandledning Grex i visuell framställning Grex inom hantverk och konstindustri Grex inom företagsekonomi Grex inom ur- och mikromekanik Grex inom fastighetsservice Grex i plast- och gummiteknik Grex inom träbranschen Grex inom el- och automationsbranschen Grex inom textil- och beklädnadsbranschen Grex i båtbyggnad Grex inom tapetsering och inredning Grex i trädgårdsskötsel Grex inom hårbranschen Grex inom skönhetsbranschen Grex inom hotell-, restaurang- och cateringbranschen Grex i hemarbets- och rengöringsservice Grex inom mediebranschen

24 Nya yrkesinriktade grundexamina som träder i kraft Grex i pedagogisk verksamhet och handledning Grex inom konstindustrin Grex i affärsverksamhet Grex inom rengörings- och fastighetsservicebranschen Grex inom träindustrin Grex inom el- och automationsbranschen Grex inom textil- och modebranschen Grex inom båtbyggnadsbranschen Grex inom trädgårdsbranschen Grex inom hår- och skönhetsbranschen Grex i instrumentvård Grex inom restaurang- och cateringbranschen Grex inom mediebranschen och visuell framställning

25 Antagning av studerande till gymnasieutbildning 1/2 Förordning om grunderna för antagning av studerande (856/2006) Antagning till gymnasiet enligt medeltalet av vitsorden på avgångsbetyget Studerande antas huvudsakligen i den ordning som bestäms av den grundläggande utbildningens avgångsbetygets aritmetiska medeltal av vitsorden i modersmål och litteratur, det andra inhemska språket, främmande språk, religion eller livsåskådningskunskap, historia, samhällslära, matematik, fysik, kemi, biologi, hälsokunskap och geografi Utbildningsanordnaren kan även besluta att Vid antagningen till gymnasieutbildning som följer en läroplan där ett eller flera läroämnen betonas, beakta vitsorden i ett eller flera av de ämnen då medeltalet räknas Utöver medeltalet också använda inträdes- och lämplighetsprov och/eller beakta sökandes övriga utbildning, fritidsaktiviteter eller andra tilläggsprestationer Utbildningsanordnaren kan faställa en medeltalsgräns för antagningen Gymnasieutbildning enligt en särskild uppgift syns i ansökningsmålet

26 Antagning av studerande till gymnasieutbildning 2/2 Sökande med samma poängantal till gymnasieutbildning rangordnas enligt följande: Prioritering av ansökningsönskemål Det aritmetiska medeltalet av följande läroämnen: modersmål och litteratur, det andra inhemska språket, främmande språk, religion eller livsåskådningskunskap, historia, samhällslära, matematik, fysik, kemi, biologi, hälsokunskap, geografi, gymnastik, slöjd, huslig ekonomi, musik och bildkonst Efter detta antas de som fått samma poängantal i slumpmässig ordning

27 Antagningsresultaten Utbildningsanordnaren meddelar om antagningen Antagningsbreven till sökande som antagits får postas tidigast Antagningsresultatet får publiceras för sökande tidigast Efterhandledningsbreven till dem som inte antagits postas tidigast (UBS) OBS! Studieplatsen ska tas emot senast Reservplatser är i kraft till

28 Ansökan till utbildningar efter den grundläggande utbildningen Ansökan till yrkesutbildning med särskilt krävande stöd I ansökan ingår följande utbildningar som ordnas på basis av en särskild uppgift inom specialundervisning Yrkesutbildning med särskilt krävande stöd Handledande utbildning för yrkesutbildning med särskild krävande stöd (VALMA) Utbildning som handleder för arbete och ett självständigt liv (TELMA) Sökande anger ansökningsmålen (max 5) i prioritetsordning Utbildningsanordnarna fastställer egna antagningsgrunder, genomför antagningarna och antecknar i Studieinfo godkända, på reservplats och underkända sökande Efter placeringskörningen väljs sökande till sitt högsta godkända ansökningsönskemål Brev till godkända sökande får skickas tidigast Utbildningsanordnarna får publicera antagningsresultatet för sökande tidigast Efterhandledningsbreven till dem som blivit utan studieplats skickas tidigast Sökande ska ta emot sin studieplats senast Reservplatserna är i kraft till

29 Ansökan till utbildningar efter den grundläggande utbildningen Ansökan till förberedande utbildning efter den grundläggande utbildningen I ansökan ingår följande utbildningar Tionde klassen Utbildning som förbereder invandrare och personer med ett främmande språk för gymnasieutbildning (LUVA) Handledande utbildning för yrkesutbildning (VALMA) Sökande anger ansökningsmålen (max 3) i prioritetsordning Utbildningsanordnarna bestämmer själv om antagningsgrunderna för antagningarna Sökande väljs till sitt högsta godkända ansökningsmål Brev till godkända sökande får skickas tidigast Utbildningsanordnarna får publicera antagningsresultatet för sökande tidigast Efterhandledningsbreven till dem som blivit utan studieplats skickas tidigast Sökande ska ta emot sin studieplats senast Reservplatser är inte i bruk inom denna ansökan

30 Information och rådgivning Studieinfos ansökningstjänst E-post: kontakt(at)studieinfo.fi (skolor och läroanstalter) info(at)studieinfo.fi (sökande) Tfn: (tis-tor kl ) Fax: Postadress: Studieinfos ansökningstjänst Utbildningsstyrelsen PB Helsingfors