KRS 1.7B1, 2.7B1, 3.7B1, 5.7B1, 6.7B1, 7.7B1.

Transkript

1 RDA Kapitel 7. Att beskriva innehåll Kapitel 7 ger generella riktlinjer för hur man beskriver de egenskaper hos verket och uttrycket som har att göra med det intellektuella och konstnärliga innehållet. RDA Källor Ta information om innehållet från resursen eller från källor utanför resursen. Se även särskilda anvisningar för varje element. Egenskaper för verket RDA 7.2 Innehållets karaktär Kommentar: Elementet är väldigt likt RDA 6.3, verkets form. Den information som anges i 7.2 är dock oftast mer detaljerad. Uppgiften anges i delfält 500 #a i bibliografiska posten. RDA Ange innehållets karaktär Ange innehållets art, karaktär eller konstnärliga form om det är viktigt för identifikation eller urval. KRS 1.7B1, 2.7B1, 3.7B1, 5.7B1, 6.7B1, 7.7B1. Art, karaktär eller konstnärlig form Exempel: Komedi i två akter Dokumentär Arabisk läsebok Filmscenario Visar hela Västeuropa och delar av Östeuropa Carol Opera i två akter Spel för barnaktörer Fältinspelning av fågelsång TV-spel Verktygslådan (fält 500): Art, karaktär eller konstnärlig form (KRS 2.7B1) Festskrift till Karl-Erik Hagbarth Norstedts julhälsning 1990 Zen Zats julbok 1998 Textkritisk utgåva [om det inte framgår av den övriga bibliografiska beskrivningen] Konferens Konferens Konferens 1994 Konferens, Stockholm 1995 Konferens, Stockholm maj 1996 Urval av bidrag från konferens, Göteborg 1

2 Symposium, Basel Rapport från konferens, Stockholm 2005 RDA Kapitel 7 I efterhand omarbetade bidrag från konferens Bokens formulering kan ofta användas i anmärkningen: Bearbetade och utökade bidrag från konferens, Stockholm augusti 2000 Utställning Ange uppgift från titelsidan om datum, utställningslokal eller ort antingen som undertitel i fält 245 eller inom citationstecken i fält 500. Ange uppgift om utställningsdatum i fält 500 om det inte står på titelsidan utan någon annanstans i boken. Inga andra undersökningar om utställningsdatum görs. Det gäller även kataloger som ingår i serier där ordet katalog eller utställningskatalog finns i serietiteln. Utställningslokal tas med om bokens uppgift innehåller det (och uppgiften behövs). Använd uteslutningstecken om det blir för långt, till exempel vid vandringsutställningar. Om det enbart står datum i boken, ange: Utställning datum Utställning, Börshuset, Stockholm 2001 Utställning, Lunds konsthall 15 sept-5 nov 2000 SMDB: Regeln används inte längre av FMS. Vid behov görs en sammanfattning/förklaring av innehållet enligt KRS 1.B17, se RDA RDA 7.3 Innehållets täckning SMDB: Görs ej. Vid behov görs en sammanfattning av innehållet enl. KRS 1.B17, se RDA RDA Ange innehållets täckning Ange innehållets kronologiska eller geografiska täckning om det anses viktigt för identifikation eller urval. Kommentar: Anges vanligen i fält 500. För geografisk täckning kan fält 522 användas. Exempel i MARC21: 522 #a Innehåller karta över Sareks nationalpark RDA 7.4 Koordinater för kartografiskt innehåll Librispraxis: Se under respektive underelement. RDA Ange innehållets koordinater För landkartor, ange kordinater genom att antingen: a) ange longitud och latitud, se RDA eller 2

3 b) ange strängar av koordinatpar, se RDA RDA Longitud och latitud Librispraxis: Koordinater anges inte för världskartor och världsatlaser. KRS 3.3D. Valfritt tillägg. Uppgift om koordinater och ekvinoktier. RDA Ange longitud och latitud För landkartor anges koordinaterna i följande ordning: västligaste utsträckning av område som täcks av objektet (longitud) östligaste utsträckning av område som täcks av objektet (longitud) nordligaste utsträckning av område som täcks av objektet (latitud) sydligaste utsträckning av område som täcks av objektet (latitud) Uttryck koordinaterna i grader, minuter och sekunder. För longitud, utgå från Greenwich 0-meridianen. Kommentar: Koordinaterna anges i fält 034 (finns även i auktoritetsformatet) och i delfält 255 #c. I 255 #a anges skalan för kartografiskt innehåll, ett element som tillhör uttrycket, se RDA I KRS har bokstäverna som inleder koordinater översatts till svenska: V, Ö, S, N. När koordinaterna anges i fält 034 i MARC21 (se Verktygslådan) anges de enligt amerikansk modell med gemener. I nya Libris XL hoppas vi att vi enbart ska behöva ange koordinaterna en gång vid katalogiseringen och inte som nu i två olika fält. Librispraxis: För storskaliga kartor (1: och större skalor), anges grader, minuter och sekunder. För mindre skalor anges endast grader och minuter. Om det råder stor exakthet i kartan kan sekunder även anges för mer småskaliga kartor. Kommentar: När koordinater anges ska posten kompletteras med ytterligare ett 255- fält enligt följande: Exempel i MARC21: 255 #a Skala 1: och 1: #c (Ö 11 07'-Ö 24 12'/N 69 04' N 55 20') 255 #c Måttenhet för koordinaterna: grader, minuter och sekunder (0-360 ) Alternativ: Ange koordinaterna för longitud och latitud i decimalgrader. Librispraxis: Katalogisatören avgör om alternativet ska tillämpas. Om koordinatnätet på kartan anges i SWEREF 99 TM kan, om så önskas, denna uppgift användas istället för måttenheten i grader, minuter och sekunder. Valfritt tillägg: Ange övriga meridianuppgifter från resursen som övriga detaljer i kartografiskt innehåll, se RDA

4 Librispraxis: Katalogisatören avgör om det valfria tillägget ska tillämpas. KRS-uppdateringar 3.3D1. Om så önskas, ange koordinater som decimalgrader. Koordinater som anges som decimalgrader för platser öster om Greenwich och norr om ekvatorn uttrycks som positiva siffror och kan föregås av ett plustecken. Platser väster om Greenwich och söder om ekvatorn uttrycks som negativa siffror och föregås av ett minustecken. Inkludera inte plus- eller minustecknet, men låt varje koordinat föregås av V, Ö, N, eller S. KRS-uppdateringar 3.3D1. Om så önskas, läggs övriga medianuppgifter i en anmärkning. RDA Strängar av koordinatpar Kommentar: Anges i fält 255 delfält #f (koordinatpar för yttre G-ring) och delfält #g (koordinatpar för exkluderande G-ring). KRS-uppdateringar 3.3D1. Valfritt tillägg. I situationer där en mer precis indikation på geografisk täckning är önskvärd, beskriv varje sluten polygon genom att använda en sträng av koordinatpar i vilken varje par representerar ett hörn av polygonen. Lista koordinatpar medsols och börja med det sydligaste hörnet av polygonen. I vart och ett av koordinatparen ge longitud, följd av latitud och uttryck var och en i grader, minuter och sekunder såsom det passar till storleken på det beskrivna området. Ange varje sträng av koordinatpar inom parentes; åtskilj longitud från latitud i varje enstaka par med ett snedstreck, och separera koordinatpar inom en sträng med mellanslag, semikolon, mellanslag. Polygoner har gränslinjer/gränser som inte skär varandra. De första och sista koordinatparen är desamma. RDA Rektascension och deklination Exempel i MARC21: 255 #d (Rektascension 16 t./deklination. -23 ; ekvinoktium 1950) Kommentar: Används för stjärnkartor. Anges i delfält 255 #d. Samma regel som i KRS 3.3D2 men man förkortar inte, t.ex. rektascension och deklination. RDA 7.5 Ekvinoktium KRS 3.3D. Valfritt tillägg. Uppgift om koordinater och ekvinoktier. RDA Källor Hämta uppgift om ekvinoktium från en källa inom resursen. RDA Ange ekvinoktium För stjärnkartor, när koordinater uppges, ange också uppgivet ekvinoktium. 4

5 Kommentar: Ekvinoktium och epok är separata element i RDA, se även 7.6. MARC21 skiljer dock inte dessa åt utan båda läggs i delfält 255 #e. RDA 7.6 Epok RDA Ange epok Ange uppgiven epok, när den skiljer sig från ekvinoktiet. Kommentar: Ekvinoktium och epok är separata element i RDA, se även 7.6. MARC21 skiljer dock inte dessa åt utan båda läggs i delfält 255 #e. RDA 7.7 Målgrupp Librispraxis: Obligatoriskt för skolböcker samt barn- och ungdomslitteratur. SMDB-praxis: Ange målgrupp om den framgår av resursen. Verktygslådan: Kodas i 008. Alla skolböcker oavsett nivå kodas Läromedel samt får en anmärkning om målgrupp i fält 521. Anmärkningen utgår ofta från publikationens egen formulering. Barn- och ungdomsböcker kodas Barn och ungdomar (0-16 år). Allt annat kodas okänd/ospecificerad. SMDB: Anges endast om det framgår av objektet, enligt KRS 6.7B14. RDA 7.8 Arkivstruktur RDA Redovisa arkivets struktur Beskriv hur arkivet eller samlingen är strukturerad, d.v.s. hur de hierarkiska nivåerna med serier, underserier, filer och exemplar är organiserade. Kommentar: Anges i delfält 351 #a, #b och #c. Verktygslådan: Används ej. SMDB: Denna anmärkning är besläktad med vad som i SMDB anges i anmärkning om innehåll i s.k. samlingsposter, vilka beskriver en hel samling. Jfr RDA , Antal och typ av enhet. RDA 7.9 Akademisk avhandling och dylikt Librispraxis: Obligatoriskt. Kommentar: Informationen ska enligt KRS anges som en strukturerad fras medan RDA säger att informationen ska anges i olika underelement: examensgrad, institution 5

6 eller fakultet där examen avlagts och året då den avlades. KRS anger ett antal standardbeteckningar som kan användas, t.ex. Diss. Dessa finns inte i RDA, istället anges examensgrad. Enligt KRS anges examensgrad endast om det är önskvärt eller möjligt. RDA Ange information om akademisk avhandling och dylikt Följande information ska anges: a) den akademiska grad som författaren aspirerar på b) namnet på den institution eller fakultet där avhandlingen framlagts c) året när examen avlades Librispraxis: Uppgift om akademisk avhandling och dylikt anges som en strukturerad anmärkning. Istället för akademisk grad anges en standardbeteckning. Följande standardbeteckningar kan användas: Diss., Thesis, Habilitationsschriften, Examensarbete, Licentiatavhandling, Prästmötesavhandling. Kommentar: Ange hela anmärkningen i ett enda delfält #a. Acceptera om annat bibliotek har delat upp anmärkningen i de specificerade delfält som finns. RDA Akademisk grad Exempel: Ph. D. M.A. Kommentar: Anges i delfält 502 #b RDA Institution eller fakultet där avhandlingen framlagts Exempel: University College, London University of Toronto Kommentar: Anges i delfält 502 #c RDA År när examen avlades Exempel: Kommentar: Anges i delfält 502 #d KRS 2.7B13 Akademisk avhandling och dyl. Om det objekt som beskrivs är en akademisk avhandling eller annan skrift som framställts eller krävts för uppnående av en viss examen eller ställning, anges detta med lämplig standardbeteckning. Uppgiften åtföljs av en kort angivelse av den 6

7 examen författaren aspirerar på, om detta är önskvärt och möjligt (t.ex. M.A.), disputationsorten, namnet på den institution eller fakultet där avhandlingen framlagts och året då examen avlades. Följande standardbeteckningar kan användas: Diss., Thesis, Hab.-schr., Examensarbete, Lic.-avh., Prästmötesavh. *Om publikationen är en sammanläggningsavhandling, anses sammanfattningen utgöra dissertationen i egentlig mening, och denna uppgift anges därför efter standardbeteckningen. Exempel: Diss. (sammanfattning) Göteborg : Chalmers tekniska högskola, 2001 Om publikationen är en bearbetning eller förkortning av en avhandling, anges detta. Exempel: Sammandrag av thesis Urbana-Champaign : Univ. of Illinois, 1974 Om avhandlingen är en text utgiven av doktoranden, inkluderas dennes namn i anmärkningen. Exempel: Diss. Av Karl Schmidt München, 1965 Om publikationen saknar formell avhandlingsbeteckning, görs en anmärkning om den bibliografiska historiken. Exempel: Ursprungligen framlagd som förf:s diss. (Heidelberg) under titeln: Verktygslådan: Akademiska avhandlingar kodas i 008 samt får en anmärkning. Ange anmärkning med dissertationsterm ort : lärosäte, disputationsår på avhandlingar. Ange hela anmärkningen i ett enda delfält #a. Acceptera om annat bibliotek har delat upp anmärkningen i de specificerade delfält som finns. I Verktygslådan finns också särskilda anvisningar för avhandlingar med bilagor, sammanläggningsavhandlingar, utländska akademiska avhandlingar samt avhandlingar utgivna som print-ondemand. Egenskaper för uttrycket RDA 7.10 Sammanfattning av innehåll Librispraxis: Om inte någon annan del av beskrivningen ger tillräcklig information, ges en kort objektiv redogörelse för objektets innehåll. Kommentar: Följ nuvarande anvisningar i Verktygslådan, se nedan. RDA Ange sammanfattning av innehåll Ge en kort sammanfattning av innehållet om det är viktigt för identifikation eller urval 7

8 (t.ex. för audiovisuella resurser och för resurser avsedda för personer med funktionshinder) och om tillräcklig information inte angetts i någon annan del av beskrivningen. KRS 2.7B17: Ge en kort objektiv redogörelse för objektets innehåll, såvida inte någon annan del av beskrivningen ger tillräcklig information. Verktygslådan (fält 520): Olika indikatorer används för att generera olika typer av standardfraser beroende på typen av sammanfattning i fält 520. Sammanfattning - 1:a indikator _ KRS 2.7B17: Ge en kort objektiv redogörelse för objektets innehåll, såvida inte någon annan del av beskrivningen ger tillräcklig information. 520 _/_ #a Katalog till en utställning av teckningar med järnvägsmotiv i tusch och akvarell, merparten publicerade i tidningen Kasper i början av 1900-talet Ämne - 1:a indikator 0 Använd 1:a indikator 0 Ämne när varken klassning, ämnesord i 650 eller titel kan beskriva verkets ämne på ett tillfredsställande sätt /_ #a Om alternativ- och undergroundlitteratur (kultböcker) från antikens Rom till idag, med tonvikt på och 1900-talet Omfattning och innehåll - 1:a indikator 2 I samlingsverk anges de ingående titlarna i en 505-anmärkning. Ibland kan denna behöva kompletteras med en anmärkning i fält /_ #a Innehåller även dikter skrivna till Halmstadsgruppens målningar 1947 samt dikter publicerade i tidningar, tidskrifter och antologier I ovanstående exempel görs analytiska biuppslag på de verk som nämns i fält 505. I bland går det inte avgöra var det ena verket slutar och det andra verket börjar t.ex. när det gäller dikter, noveller eller serier. I sådana fall är det lämpligt att göra en innehållsanmärkning i fält 520 (i stället för i fält 505) /_ #a Innehåller serier som tidigare publicerats i författarens: Pippi flyttar in och Pippi är starkast i världen Gör inte analytiska biuppslag på de titlar som nämns i fält 520. En anmärkning i fält 500 kan vid behov kombineras med en 520-anmärkning: 500 #a Huvudsakligen ur författarens tidigare novellsamlingar 520 2/_ #a Innehåller även två nya noveller Se också Elektroniska resurser Fjärråtkomst fortlöpande resurser för exempel på beskrivning av databasers innehåll och/eller täckning. 8

9 Ej preciserad - 1:a indikator /_ #a "Innehåller de förordningar, föreskrifter och allmänna råd som reglerar vårdgivares, ledningars och yrkesutövares ansvar och skyldigheter inom ramen för verksamhet av medicinsk karaktär" Suecana SUEC-märk i fält 042 och redovisa innehållet i fält 520, om det inte framgår av titel, klassning, ämnesord eller övrig beskrivning /_ Flera avsnitt om Sverige Verktygslådan (Anvisningar för samlingsposter): Tänk på att det är hela samlingens innehållsbeskrivning som görs i den bibliografiska postens fält 520. För den specifika innehållsbeskrivningen används beståndspostens 520 där uppgift om innehållet i samlingen läggs, antingen fullständigt beskrivet, eller gjort som en sammanfattning. Innehållet beskrivs i relation till det som föranlett samlingen. Beskrivningen redogör således för det material som samlats kring ett upphov, eller för t.ex. bildmaterial kring ett motiv etc /_ #a Samlingen innehåller... SMDB: Sammanfattning görs i innehållsbeskrivning/sammanfattning, se KRS 1.7B17. Jfr 7.2 och 7.3 ovan. RDA 7.11 Inspelningsort och inspelningstid Kommentar: Ort och tid är separata underelement och kan anges i olika delfält i fält 518 i MARC21, #d (tid) och #p (ort). Inspelningsort och inspelningstid kan också anges som en fritt formulerad anmärkning i delfält 518 #a. Informationen kan även registreras i kodad form i fält 033. Librispraxis: Rekommenderas för ljudinspelningar om uppgiften är lätt tillgänglig. SMDB-praxis: Anges för ljudinspelningar och rörliga bilder om uppgiften är lätt tillgänglig. Om uppgiften anges i form av en anmärkning medtas också omständigheter för inspelningen, t.ex. Inspelning från konsert i Berwaldhallen Kommentar AV-medier: Inspelningstid är en specificering för AV-medier av 6.10 Tid för uttrycket. SMDB: F.n. görs en anmärkning som omfattar såväl ort, tid och omständigheter, förutsatt att uppgifterna är lätt tillgängliga. Anmärkningen är mycket viktig för AVmedier. I IASA-reglerna heter den Place, date and circumstance of recording. 9

10 RDA 7.12 Innehållets språk RDA Kapitel 7 Kommentar: Liknar elementet för uttryckets språk, se RDA 6.11, men är mindre formellt och kan anges som en anmärkning i delfält 546 #a i den bibliografiska posten. Uttryckets språk anger språket för det primära innehållet i resursen. I en auktoritetspost för uttrycket anges uttryckets språk i delfält 377 #a med språkkoderna från MARC Code List for Languages. Uttryckets språk kan också anges i den bibliografiska posten i fält 008 och 041. Om ytterligare information är viktig för identifikation eller urval anges den i fält 546 i den bibliografiska posten. Librispraxis: Gör en språkanmärkning om den klargör något som inte framgår av språkkoderna i fält 008 eller fält 041. Verktygslådan: Gör en språkanmärkning om den klargör något som inte framgår av språkkoderna i fält 008 eller fält 041. Tidigare gjordes alltid språkanmärkningar, även när de var en upprepning av kodifierad information i 008 och 041, men det görs inte längre. Om flera språk ska anges, och svenska är ett av dem, anges det först. I övrigt anges språken i alfabetisk ordning. Standardfraser och exempel: Innehållsförteckning även på engelska Kurdisk text med arabiskt alfabet Kurdisk text med latinskt alfabet Med avtalstexter på svenska, engelska, franska och ryska Parallella bildtexter på svenska och engelska Parallelltext på svenska och bliss (symbolspråk) Parallelltext på svenska och engelska Parallelltext på svenska och originalspråk [om originalspråken är många] Parallelltext på svenska och translittererad japanska Sammanfattning på engelska med titeln:... RDA 7.13 Typ av notation Librispraxis: Se under respektive underelement. RDA Skriftart LC/PCC PS: Obligatoriskt om ett språk vanligen skrivs med mer än en skriftart och om resursen är i en annan skriftart språkets primära. 10

11 Librispraxis: Anges tills vidare i en anmärkning. RDA Ange skriftart Ange den eller de skriftarter som används för att uttrycka resursens språk. Använd den term som föredras av den katalogiserande instansen. Välj term från en standardiserad lista. Exempel i MARC21: 546 #a Turkiska #b arabiskt alfabet RDA Detaljer om skriftart Ange detaljer om skriftart om det är viktigt för identifikation eller urval. LC/PCC PS: Vid komplicerade anmärkningar med flera språk, ange både språk och skriftart i #a eftersom #a inte är repeterbart. RDA Typ av musiknotation Librispraxis: Obligatoriskt. RDA Ange typ av musiknotation Librispraxis: Använd i första hand en eller flera termer från följande lista: grafisk notation bokstavsnotation mensuralnotation neumer siffernotation solmisation traditionell västerländsk notskrift tabulatur tonic sol-fa Om en eller flera termer är tillämpbara på en typ av musiknotation som används i resursen, anges den mest specifika. Om ingen är tillräckligt specifik, ange mer detaljerad information om typ av musiknotation, se RDA Librispraxis: Följ Music Library Association Best Practices (MLA), se nedan, dvs. ange alltid musiknotation. Om ingen av ovan nämnda termer är lämplig, använd en annan koncis term. MLA recommendation: Follow LC-PCC PS, that is, routinely record form of musical notation and/or details of form of musical notation. Capitalize the first word of each designation of form of musical notation and/or details of form of musical notation. Encode multiple 11

12 designations of form of musical notation and/or statements of details of form of musical notation in a single 546 field, in separate occurrences of $b. Encode form of musical notation and/or details of form of musical notation in a separate 546 field from language and script. EXAMPLE: 546 #b Tablature. 546 #b Staff notation; #b Tablature. 546 #b Verbal instructions. 546 #b Staff notation; #b Chord symbols; #b Guitar chord diagrams. Resource is a "piano-vocal-guitar" score 546 #b English, French, Italian and Azerbaijani words. 546 #b Staff notation. RDA Typ av taktilt system Librispraxis: Ej obligatoriskt i fält 546 men anges i fält 007. RDA Ange typ av taktilt system Librispraxis: Använd i första hand en eller flera termer från följande lista: punktskrift punktskrift för databehandling matematisk och vetenskaplig punktskrift moonskrift punktskrift för musik taktil grafik taktil musiknotation Om ingen av termerna är lämplig, ange mer detaljerad information om typ av taktilt system, se RDA Kommentar: Anges i fält 546 #b men även i fält 007. Vissa av termerna som används i MARC21 skiljer sig från de i RDA. RDA Typ av rörelsenotation RDA Ange typ av rörelsenotation 12

13 CAB = Carina Aris bibliotek action stroke dance notation Beauchamp-Feuillet notation Benesh movement notation DanceWriting Eshkol-Wachman movement notation game play notation Kinetography Laban Labanotation Stepanov dance notation [svensk term saknas] (CAB) Feuilletnotation (CAB) Beneshnotation (CAB) [svensk term saknas] (CAB) Eshkol-Wachmannotation (CAB) spelnotation Se Labanotation (CAB) Labanotation (CAB) Stepanovnotation (CAB) Librispraxis: Använd i första hand en eller flera termer från följande lista: Feuilletnotation Beneshnotation Eshkol-Wachmannotation spelnotation Labanotation Stepanovnotation Om ingen av termerna är lämplig, ange mer detaljerad information om typ av taktilt system, se RDA Kommentar: Anges i fält 546 #b. RDA 7.14 Komplement för ökad tillgänglighet Kommentar: Innehåll som hjälper personer med sensoriska nedsättningar att bättre ta till sig innehållet i en resurs, t.ex. textning (gäller ej textning på ett språk som skiljer sig från det talade innehållet, se RDA 7.12), syntolkning etc. Librispraxis: Obligatoriskt. RDA Ange uppgift om innehåll som ökar tillgängligheten Kommentar: Anges i 500 #a eller 546 #a om det innehåller uppgift om språk. RDA 7.15 Illustrativt innehåll Librispraxis: Anges inte för tidskrifter. Kommentar: När ett uttryck har tillägg som t.ex. illustrationer, som inte utgör en integrerad del av det intellektuella och konstnärliga förverkligandet av verket så räknas dessa illustrationer, enligt FRBR, som ett separat uttryck av ett separat verk. Det innebär att Selma Lagerlöfs Gösta Berlings saga, med illustrationer av Hilding Linnquist, är uttryck av två verk, texten och illustrationerna. Av praktiska skäl ges 13

14 dock vanligtvis inte illustrationer till texter separata verksbeskrivningar i bibliotekskataloger. RDA säger därför att illustrativt innehåll hör till uttrycket. RDA Ange illustrativt innehåll Ange illustrativt innehåll om det är viktigt för identifikation eller urval. Använd en eller flera termer från nedanstående lista. Ange typ av illustrativt innehåll istället för eller tillsammans med den generella termen illustration. Librispraxis: Använd i första hand en eller flera termer från följande lista: diagram* faksimil formulär fotografi genealogisk tabell graf illumination karta musiknoter* plan porträtt prov tabell* vapensköld Ange termen i singular eller plural. Om ingen av termerna är lämplig, använd annan term/andra termer. Verktygslådan: En enda illustration kan vara nog för att skriva ill. i delfält 300 #b men man bortser från smärre illustrationer: dekorationer, vinjetter och dylikt (KRS 2.5C1, med ändring enligt KKS-meddelande 1999:3). Val av term för illustrationer En tryckt monografi beskrivs som ill. oavsett vilka kategorier (diagram, faksimil, kartor, musiknoter, tabeller) illustrationerna tillhör. KB tillämpar alltså Om så önskas -tillägget i KRS 2.5C1. Om katalogisatören bedömer att någon kategori är viktig att redovisa, kan det göras enligt anvisningarna i KRS 2.5C2. Bildverk etc. Om en publikation helt eller nästan helt består av bilder, till exempel bildverk, följs anvisningarna i KRS 2.5C6. KRS 2.5C6: Om publikationen helt eller till övervägande del består av illustrationer anges enbart ill. eller huvudsakligen ill.. Om samtliga dessa illustrationer är av 14

15 samma slag anges enbart + illustrationstyp eller huvudsakligen + illustrationstyp. Valfritt tillägg: Ange antal illustrationer om uppgiften är lätt åtkomlig (t.ex. om illustrationerna är numrerade). Librispraxis: Katalogisatören avgör om det valfria tillägget ska tillämpas. Vid behov anges i stället huvudsakligen följt av termen, t.ex. huvudsakligen kartor. RDA 7.16 Kompletterande innehåll Librispraxis: Obligatoriskt för biobibliografier. Redovisa även viktigare bibliografier, i t.ex. biografier och festskrifter i fält i en anmärkning med sidangivelse, titel och eventuellt upphov. SMDB-praxis: Ange kompletterande innehåll på nationalbibliografisk nivå. Exempel i SMDB 025 Innehåller även: Introduktion av Stig Björkman -- En samling med Ingrid Bergmans privatfilmer -- Bortklippta scener -- Förlängda versioner Verktygslådan: Redovisa viktigare bibliografier i till exempel biografier och festskrifter i fält 504 med sidangivelse, titel och eventuellt upphov. Komplettera med personämnesord i fält 600 och genre/formtermen Bibliografi i fält 655 med Aalz-klassning i fält 084 i de fallen bibliografidelen överskrider 20 procent. RDA 7.17 Färginnehåll Kommentar: Anges i fält 300 #b. Librispraxis: Färginnehåll anges inte för textresurser. RDA Ange färginnehåll Ange färginnehåll om det är viktigt för identifikation eller urval. Använd en eller flera termer från följande lista: monokrom polykrom Alternativ: Ange färginnehåll genom att använda en eller flera termer från en vokabulär. Om ingen term är tillräckligt specifik, lämna detaljerad information om färginnehåll, se RDA

16 Librispraxis: Tillämpa alternativet. Använd en eller flera termer från följande lista: svartvit färg kolorerad tintad Verktygslådan: KB tillämpar inte KRS 2.5C3. Illustrationer helt eller delvis i färg anges enbart som ill. Färgill., ill. (vissa i färg) etc. anges följaktligen inte. För kartor anges färg om resursen är helt eller delvis i färg. RDA 7.18 Ljudinnehåll RDA Ange ljudinnehåll Ange ljudinnehåll om det är viktigt för identifikation eller urval. Librispraxis: Använd någon av följande termer: ljud mono* stereo* stum *saknas i RDA Toolkit Exempel i MARC21: 300 #a 1 DVD (16 min) : #b stum, svartvit Kommentar: Anges i fält 300 #b. SMDB-praxis: Ange stereo / mono resp. stum. SMDB: I stället för ljud anges stereo eller mono ; för film utan ljud anges stum. RDA 7.19 Bildförhållande RDA Ange beteckning för bildförhållande Librispraxis: Använd en eller flera termer från följande lista: normalbild bredbild blandade bildförhållanden Tillämpa termerna enligt följande: 16

17 a) Ange "normalbild för bildförhållande mindre än 1.5:1. b) Ange bredbild för bildförhållande som är 1.5:1 eller större c) Ange blandade bildförhållanden för resurser som har flera bildförhållanden i samma verk. Ange dessutom bildförhållandena i siffror i standardformatet. Kommentar SMDB: För närvarande anges endast bredbild (=widescreen). Normalbild (=full screen) har inte angetts eftersom det varit standard. Men nu är det snarast tvärtom: bredbild har blivit standard i och med införandet av 16:9-formatet på TV. RDA 7.20 Musikalietyp Kommentar: Anges i fält 348 #a. Librispraxis: Obligatoriskt. Välj term från listan, se RDA , men utelämna musikalietyp för endast ett instrument, eller en röst ackompanjerad av endast ett instrument. RDA Källor Informationen kan hämtas från valfri källa i resursen. RDA Ange musikalietyp Librispraxis: Använd i första hand en eller flera termer från följande lista: partitur dirigentstämma studiepartitur pianodirektion violindirektion klaverutdrag körpartitur stämma korbok table book [svensk term saknas] Om ingen av termerna är lämplig, ange detaljer om musikalietyp, se RDA Kommentar: Enligt RDA ska termerna tas från en angiven lista. RDA är friare än KRS när det gäller val av källa. KRS 5.3.B1. Återge uppgifter om musikalietyp ( partitur, Solostimmen, miniature, * score etc.) i primärkällan så som den anges där. Uppgifter som är att betrakta som upphovsuppgifter ( klaverutdrag, vocal score ) eller upplageuppgifter ( hohe Stimme ) återges som sådana, om de inte grammatikaliskt sammanhänger med musikalietypsuppgiften. 17

18 *Om objektet består av partitur och stämmor, återges endast uppgiften om partitur samt eventuell sammanfattande beteckning för stämmorna. Beteckningar på enskilda stämmor ( Violin 1, Oboe-Stimme ) återges inte. *Om uppgiften inte förekommer i primärkällan återges den inte. Om uppgiften förekommer på två eller flera språk eller i två eller flera skriftarter, anges endast den uppgift som är på huvudtitelns språk eller i dess skriftart. Om detta kriterium ej kan tillämpas, återges den uppgift som kommer *först i källan. Om det är tveksamt huruvida en uppgift är en musikalietypsspecifik uppgift (t.ex. om den hänger samman med en upphovsuppgift), återges den inte som en sådan. KRS 5.3.B2. Om en musikalietypsspecifik uppgift utgör en grammatikaliskt sammanhängande del av ett annat avsnitt och återgivits som sådan, upprepas den inte här. RDA 7.21 Besättning för musikaliskt innehåll Librispraxis: Obligatoriskt om det inte är angivet någon annanstans i beskrivningen eller i ämnesbeskrivningen. Anges i en anmärkning. Kommentar: Anges i fält 500 #a Praxis MTB: Om besättning framgår tydligt av UT och/eller form/genreterm (655), så gör vi ej anmärkning, om det inte är något som behöver förtydligas (t.ex. alternativ besättning, besiffrad generalbasstämma, ackordanalys etc.). Svensk praxis är, i alla fall på senare tid, att ange besättning för arr. i UT. Exempel: UT: Kvartett, stråkar GF-term: Stråkkvartetter UT: Trio, piano, violin, violincell GF-term: Pianotrior UT: Sonat, violin (2) Anmärkning: För två violiner [för ökad sökbarhet] GF-term: Duor GF-term: Sonater GF-term: Violin KRS 5.7B1. Form/genre och besättning. Där står att om detaljerad besättning anges i den uniforma titeln behöver inte besättningsanmärkning göras. Däremot kan instrument behöva specificeras om gruppterm (t.ex. träblåsare ) används i den uniforma titeln. Alternativa stämmor som inte framgår av beskrivningen anges i anmärkning. Samma gäller alternativa stämlägen. RDA 6.15 motsvarar 25.30B? RDA Ange besättning för musikaliskt innehåll Anges om det är nödvändigt för identifikation eller urval. Använd förkortningar för röster enligt Appendix B

19 Om det musikaliska innehållet är för soloinstrument, ange alla instrumenten. Om verket är för en orkester, ett band etc., ange inte instrumenten alls. RDA 7.22 Speltid Librispraxis: Obligatoriskt element för ljudinspelningar, rörliga bilder och noter när uppgiften är lätt åtkomlig. Ange i timmar och minuter. Exempel i MARC #a 1 DVD-video (2 tim., 7 min.) RDA Ange speltid Ange speltid i den form som föredras av den katalogiserande institutionen, följ instruktionerna i Appendix B.5.3. Om inte exakt speltid kan anges, ange en uppskattad tid föregånget av cirka. KRS 5.7B10. Speltid och fysisk beskrivning. Ange speltid om den återfinns på objektet. Ge tidsuppgiften på svenska och i förkortad form. Exempel: Speltid: 18 min. Speltid: ca 73 min. SMDB: Anger speltid i timmar och minuter, t.ex. 1 tim., 34 min. Cirka används ej. Filmarkivet i Grängesberg anger speltid i timmar, minuter och sekunder. Verktygslådan: Om så önskas, fyll även i spellängd inom parentes. På miniminivå kan ungefärlig spellängd anges. Ta bort parentesen om spellängd inte anges. RDA Speltid för en resurs bestående av flera delar Ange speltid för varje del. Alternativ: Ange den totala speltiden för resursen. Tillämpa denna instruktion istället för eller som komplement till att ange speltiden för varje del. Librispraxis: Följ alternativet. SMDB-praxis: Följ alternativet. Ange den totala speltiden om möjligt, annars speltiden för delarna. Ange alltid speltid i timmar och minuter, t ex 1 tim., 34 min. Cirka används ej. Filmarkivet i Grängesberg anger speltid i timmar, minuter och sekunder. RDA Detaljer om speltid Ange detaljer om speltid om det är viktigt för identifikation eller urval. 19

20 RDA 7.25 Skala Kärnelement för kartografiska resurser. RDA Ange skala Ange skalan i numerisk skala uttryckt som ett förhållande (1: ). Alternativ 1: För innehåll som inte är kartografiskt, ange skalan med en term, t.ex. full storlek, verklig storlek. Librispraxis: Katalogisatören avgör. Ange skala även om den redan är angiven som en del av huvudtiteln eller övrig titelinformation. Om skalan i resursen inte är angiven i numerisk skala, konvertera den till numerisk skala. Om det inte finns någon skaluppgift i resursen, ta uppgiften från en källa utanför resursen. Om skalan i källan inte är angiven i numerisk skala, konvertera den till numerisk skala. Om det inte går att få fram någon skaluppgift, beräkna skalan utifrån en på objektet återgiven skalstock eller ett på resursen återgivet rätvinkligt rutnät. Ange cirka framför. Om skalan inte går att få fram eller beräknas, ange Skala ej angiven. Alternativ 2: Uppskatta skalan genom att jämföra resursen med en resurs vars skala är känd. Ange cirka framför den uppskattade skalan. Librispraxis: Katalogisatören avgör om grundregel eller alternativ ska tillämpas. Om det kartografiska innehållet inte är skalriktigt, ange Ej skalriktigt. För digitala resurser, ange skalan om: a) resursen har en skaluppgift b) skalan redan är angiven som en del av huvudtiteln eller övrig titelinformation Om skaluppgiften för en digital resurs inte finns i en skaluppgift, en del av huvudtiteln eller i övrig titelinformation, ange Skala ej angiven. Kommentar: Instruktionerna stämmer till stor del överens med dem som finns i KRS 3.3B1. Enligt RDA kan dock uppgift om skala hämtas från vilken källa som helst, vilket innebär att man aldrig klamrar skalan. Om ingen skala finns angiven på kartan kan man alternativt skriva Skala ej angiven. Om man själv räknar ut skalan genom att använda en skalstock eller genom att 20

21 jämföra med en annan karta ska man skriva cirka före skaluppgiften. Om skalan är uttryckt på annat sätt än som numerisk skala, t.ex. 1 inch to 4 miles, ska man omvandla denna så att den blir numerisk. Skalan anses då vara exakt återgiven, man anger alltså inte cirka framför. Enligt KRS 3.3.B1. ska skalan alltid anges inom klammer om man hämtar den från annan källa eller själv räknar ut den. När man själv beräknar skalan föregås denna av förkortningen ca. Om skalan ej kan beräknas anger man Skala ej angiven. Om den skaluppgift som återfinns i primärkällan eller bilagor inte uttrycks i numerisk skala, anges den inom klammer som en numerisk skala. I exemplen i RDA föregås inte skalan av ordet Scale. Inga instruktioner finns om detta i RDA. I boken RDA and cartographic resources tas detta upp på s. 60. Författarna rekommenderar att man skriver scale före skalan. Man anser att det bör vara best practice. Enligt KRS 3.3B1 ska skaluppgiften föregås av ordet skala eller dess motsvarigheter i andra språk. RDA Mer än en skala Om skalan inom en bild, karta etc. varierar och de högsta och lägsta värdena är kända, ange båda skalorna förenade med ett bindestreck. Om värdena inte är kända, se RDA c). Om resursen består av mer än en bild, karta etc. och de huvudsakliga kartorna, bilderna etc. är i fler än en skala, se RDA d). RDA Skala för stillbild och tredimensionell form Kommentar: Skala kan även anges för stillbilder och tredimensionella föremål. Uppgiften kan hämtas från vilken källa som helst. Den anges då i fält 507. Fält 507 är begränsat till skala för arkitekturritningar och tredimensionella föremål. I KRS kapitel 8 finns ingen uppgift om huruvida skala ska medtas för bildmaterial. Men i KRS 8.7B10 finns exempel på följande anmärkning: Varierande skalor. RDA Horisontell skala för kartografiskt innehåll Kärnelement. RDA Vertikal skala för kartografiskt innehåll Kärnelement. Exempel i MARC21: 255 #a Skala 1: Vertikal skala 1: Horisontell och vertikal skala RDA Övrig skalinformation 21

22 RDA Skalbeteckning RDA Ange skalbeteckning Om det inte är möjligt att ange skala enligt instruktionerna i RDA , ange en term från följande lista: ej skalriktigt skala ej angiven varierande skala Använd termerna enligt följande: a) Ange ej skalriktigt om innehållet inte är skalriktigt b) Ange skala ej angiven om skalan inte kan fastställas eller uppskattas c) Ange varierande skala om skalan inom en bild, karta etc. varierar och värdena inte är kända d) Ange varierande skala om resursen består av mer än en bild, karta etc. och de huvudsakliga bilderna, kartorna etc. är i fler än en skala Alternativ: Ange varje skala separat. Librispraxis: Tillämpa alternativet för upp till två skalor. RDA 7.26 Uppgift om projektion för kartografiskt innehåll Librispraxis: Obligatoriskt om denna finns angiven i resursen. RDA Källor Hämta uppgiften från valfri källa inom resursen. RDA Ange uppgift om projektion för kartografiskt innehåll Ange uppgift om projektion för kartografiskt innehåll om det är viktigt för identifikation eller urval. Kommentar: Anges i delfält 255 #b. Exempel i MARC21: 255 #a Skala 1: ; #b Gauss-Krügers projektion. Bessels ellipsoid 1841 #c (Ö 17 45'-Ö 19 35'/N 59 55'-N 58 43') Valfritt tillägg: Tillägg fraser som i källan hör ihop med uppgiften om projektion och som avser exempelvis meridianer, parallellcirklar och/eller ellipsoid. Librispraxis: Katalogisatören avgör. Kommentar: Det valfria tillägget i RDA är valfritt även enligt KRS 3.3C2. RDA 7.27 Övriga detaljer om kartografiskt innehåll 22

23 RDA Ange övriga detaljer om kartografiskt innehåll Ange matematisk data som ger ytterligare information som inte redan angivits i skaluppgiften, projektion, koordinater. Kommentar: Anges i 500 #a. RDA 7.28 Utmärkelser Kommentar: Anges i delfält 586 #a. Librispraxis: Anges inte. RDA 7.29 Anmärkning om uttrycket Kommentar: Anges i delfält 550 #a. RDA Anmärkning om förändringar i innehållsegenskaperna för uttrycket Kommentar: Gäller resurser som utkommer i flera delar och integrerande resurser. Exempel i MARC21: 500 #a Volym 1-3 på franska, volym 4-7 på tyska 23