2. Val av ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande för mötet valdes Lennart Andersson och sekr. Marcus Nordström.

Transkript

1 KYVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Tid: kl: Plats: Kullaviks Sjöscoutgård, Kullavik Årsstämma PROTOKOLL 1. Mötet öppnas Ordförande öppnade mötet, hälsade alla välkomna och beklagade att så få medlemmar hörsammat kallelsen till årets stämma. Framfördes samtidigt att debiteringslängden för 2013 är tillgänglig för medlemmarna på ordförandens bord, att det totala antalet andelar uppgår till 6913 och att årsavgiften föreslås bli oförändrad 125 kr per andel. Vidare att fakturering sker under april månad med förfallodag , att påminnelseavgift utgår med 50 kr och lagenlig dröjsmålsränta 9 %. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande för mötet valdes Lennart Andersson och sekr. Marcus Nordström. 3. Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Stig Olsson och Lars Korn. 4. Godkännande av a) kallelse till mötet utgick 17 dagar innan mötet. Beslutade mötet att kallelsen utlysts i laga ordning. b) dagordningen - ny punkt 9 tillkommen: Parkeringsplats Kyvik, arrende. Inga motioner inkomna enligt utsänd kallelse. Enligt punkten 9 nedan har dock under tiden inkommit handling av särskild betydelse för föreningen vilket föranlett tillägg av ny punkt. Som en konsekvens skiljer sig något den vid stämman presenterade dagordningen. Efter närvarande enskild medlems särskilda begäran att föra detta förhållande till protokollet godkändes dagordningen enhälligt. 5. Fastställande av röstlängd. 16 fastigheter var representerade med 435 andelar. Röstlängden fastställdes. 6. Styrelsens och revisorernas berättelse Mötesdeltagare för fram att anledningen till att hemsidan besöks av alltför få och att intresset för denna är lågt beror på avsaknad av uppdaterad information och

2 kvarliggande gammal, överspelad och irrelevant information. Föreslogs att styrelsen bemödar sig om bättre uppdatering. Rondell vid Kullaviksvägen/Kyviksvägen. Tidigare mark- och andra problem är nu lösta och ärendet ligger hos Trafikverket för omprojektering. Uppdrogs åt styrelsen att åter kontakta Kungsbacka kommun i frågan. Kommunala bidraget ökat med 5.300:- Årsavgiften (andelstal) har ökat med 141 andelar. Brännefjällsvägen styrelsen har på fastighetsägares begäran medgivit tillfällig öppning av mopedfällan för undvikande av belastningsskador samt för underlättandet av transporter under pågående byggnation. Konstaterades att det egna kapitalet har ökat mycket, vilket föranledde diskussion om huruvida medlemsavgiften är för hög, då intäkterna lagenligt skall anpassas till utgifterna. Konstaterades vidare att vid två på varandra följande årsmöten år 2008 och 2009 beslutades en ändring av stadgarna för att möjliggöra avsättning till en underhålls- och förnyelsefond (UoF-fond) enligt ändring av lagen för samfälligheter Registrering av stadgeändringen har inte skett. Uppdrogs därför till styrelsen att 1) snarast ändra stadgarna i enlighet med ovan tidigare fattade stämmobeslut samt skyndsamt registrera ändringen hos Lantmäteriet samt att 2) i resultaträkningen med början 2013 föra beslutade och redan gjorda avsättningar till sådan UoF-fond. Härigenom kan utläsas vad som har blivit avsatt samt utgöra underlag för lagenlig uppgift om varje ianspråktagande av sålunda fonderade medel. Revisionsberättelse. Revisionsberättelsen upplästes av ordföranden som ersättare för beklagligtvis uteblivna revisorer. Inte heller någon revisorssuppleant var närvarande. Inför kommande årsmöten poängterade mötet och att till protokollet föra vikten av att vid stämma närvarande revisorer uppläser revisionsberättelsen. Erinrades om revisorernas skyldighet att kunna svara och även motivera sina ståndpunkter i varje revisionsberättelse. Revisorerna föreslår i sin berättelse att stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet. 7. Ansvarsfrihet för styrelsen. Mötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Styrelsens förslag till stämman samt från medlemmar inkomna motioner. Inga motioner inkomna. 9. Parkeringsplats Kyvik, arrende. Ägarna till Kyvik 1:33 har till styrelsen inkommit med krav på ett årligt arrende om kr i 2013 års penningvärde. Bakgrunden är att söka i dåvarande förenings uppgörelse med tidigare ägare på 1960-talet. Föreningen beviljades nyttjanderätt mot en då erlagd engångsavgift, men ej lagfart. Ordföranden läste upp förslag till svar där föreningen anför att området i kommunens plan liksom enligt lantmäteriets beslut vid nuvarande gemensamhetsanläggnings

3 bildande och karta aktuell fastighet 1:33 är avsatt som vägmark för vilken ersättning ej skall utgå. Uppläst styrelseförslag godkändes enhälligt av mötet. Kopia av föreningens svar bifogas protokollet. 10. Ersättning till styrelse och revisorer. Beslutades oförändrad ersättning om kr 250 per timma för nedlagd tid. 11. Förslag till budget och verksamhetsplan 2013 och handlingsplan Handlingsplan Uppdrogs åt styrelsen att rörande grusvägarna åter förhandla med berörda medlemmar om eventuell asfaltering och att utreda ev. möjliga billigare alternativ till oljegrusning. Redogjordes att i budgeten föreslagna kostnader för lantmäteriärenden avses bl.a. kostnader vid ägarbyten och fastighetsförändringar samt abonnemang på upplysningar och ägaruppgifter mm. från Lantmäteriet. Framförde medlemmar tack för att vinterväghållningen av GC-banor fungerat bra under vintern 2012 och förhoppning om att sådan standard vidmakthålls. Framfördes krav på att också Bergavägarna ska sommarunderhållas vad gäller skötsel av vägrenar och slagning av sly etc. Enligt av entreprenör förevisad karta skulle Berga- samt några andra vägar inom båtnadsområdet vara undantagna från sådan sommarskötsel. Åtog sig styrelsen att närmare undersöka saken och att säkerställa lika skötsel av vägarna. Vägkanter behöver ses över och kompletteras/jämnas av med grus för att undvika körskador på asfalterade kanter. Sandlådorna ska vara fyllda i god tid inför vintersäsongen och felande skyfflar ersättas. Varningsskyltar och farthinder på Norra Kyviksvägen, nära Brännefjällsvägen, bör rundas av i hörnen för att underlätta passage. Vidare bör backkrönet i höjd med och vid hörnet av Sjöstrands väg, vid lämna-företräde-skylten, justeras/byggas om för att underlätta säkrare passage och skapa förbättrad sikt. Vid Asplyckevägen finns ett farligt hörn där större speglar bör monteras, gärna gjorda av plåt.

4 Hindren i form av tre blomster lådor på Kullaviks Korshamnsväg sköts inte, delvis ramponerade och är dessutom ofta fel placerade/vända. Lådorna kvarlämnas även vintertid till men för vinterväghållningen. Föreslogs återigen att dessa avlägsnas snarast. Administrationen: Efterlystes tydligare redovisning i resultaträkningen gällande styrelsearvoden. Framfördes önskan om bättre och regelbundet underhåll av hemsidan. Anskaffning av tidigare förespeglat förenklat program/utförande av hemsidan är budgeterad och efterlystes implementering under Utbildningskostnader särredovisas i resultaträkningen för 2013 och kommande år. Budget för år 2013 Stämman beslutade enhälligt att godkänna budget och verksamhetsplan för år 2013 samt handlingsplan baserat på förelagd debiteringslängd och andelsavgift om kr 125 samt faktureringsvillkor, påminnelse- och dröjsmålsavgifter i enlighet ordförandens inledande förutsättningar. Av beslutet följer även beslut om avsättning till underhålls- och förnyelsefond (UoF-fond) med kr Val av styrelse och ersättare. Styrelseledamöter 2 år. Bo Svärd Marcus Nordström Milton Jonsson Henrik Müntzing Fyllnadsval 1 år Nils Giljegård Ersättare. Lena Warme. Omval 2 år. Torbjörn Lundström. Omval 2 år 12. Val av ordförande 1 år. Lennart Andersson 13. Val av revisorer och revisorssuppleanter. Revisorer: Jan-Erik Nilsson omval 1 år Kjerstin Ajax omval 1 år

5 Revisorssuppleanter: Hans Dahlqvist, nyval 1 år. Lars Korn, nyval 1 år. 14. Val av valberedning (3-5 personer) Inga närvarande medlemmar förklarade sig villiga att åta sig uppgiften. Styrelsen uppdrogs att kontakta Calle Wislander och Kristina Strand för vidare diskussion. 15. Övriga frågor Önskas kontinuerlig påtryckning från föreningen avseende anläggning snarast av beslutad rondell vid Kyviksvägen/Kullaviksvägen. Åtog sig ordföranden att kontakta bl.a. kommunstyrelsens ordförande. Önskas kontakt med skolan och dialog rörande trafikpoliser vid skolan på skolans område och skolbarnens samt inte minst bilkörande föräldrars och lärares beteenden vid in/utfart från Kullaviksskolan. Åtog sig styrelsen kontakta ansvariga för Kullaviksskolan för förbättrad trafiksäkerhet och iakttagande av gällande föreskrifter avseende lämnande av företräde vid skolans utfarter. 16. Meddelande om tid och plats där stämmoprotokoll hålls tillgängligt. Protokollet finns tillgängligt vid Hemköp, Biblioteket samt på föreningens hemsida senast den 10 april På hemsidan skall samtidigt läggas upp även saknade protokoll och förvaltningsberättelser för 2011 och Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Protokollförare Mötesordförande:. Marcus Nordström.. Lennart Andersson Justerat Kullavik Stig Olsson.. Lars Korn