Ekonomi Lönekostnader för sommarjobben går på ett särskilt kostnadsställe och budgeteras centralt. Dessa kostnader bokförs på kostnadsställe

Transkript

1 Styrande rutindokument Rutin Sida 1 (5) Feriearbete Omfattning Tandläkarstuderande, tandhygieniststuderande, tandsköterskestuderande, tandteknikerstuderande som sommarjobbar hos Folktandvården i Norrbotten. Bakgrund En stor andel av de tandläkare och tandhygienister som anställs i Folktandvården Norrbotten har någon typ av social förankring i Norrbotten. Folktandvården Norrbotten införde därför sommarjobb för tandläkarstuderande och tandhygieniststuderande för att tidigt etablera kontakt med studerande som har anknytning till Norrbotten. Av samma anledning infördes stipendier för tandläkarstuderande, tandhygieniststuderande, tandsköterskestuderande och tandteknikerstuderande. Stipendiets storlek är kopplad till utbildningens längd. Våra sommarjobb ger oss också en unik möjlighet att visa studenter en positiv bild av hur det är att jobba i Folktandvården Norrbotten. Fördelning av sommarjobb Alla som beviljats stipendium har förtur till sommarjobb. Dessa placeras ut i första hand på hemort eller motsvarande. Resterande sommarjobbsplatser går till andra som har någon typ av anknytning till Norrbotten, ju högre termin desto större chans att få jobb, men även sökanden utan norrbottensanknytning kan tas emot utifrån respektive kliniks möjlighet. Ansökan Ansökan till sommarjobb inom tandvård sker direkt i webbrekryteringsverktyget HR manager. Sökande skickar en intresseanmälan så tidigt på året som möjligt, helst i början av januari dock senast 12 februari. Sammanställning av alla sökande görs av HR och skickas ut till alla chefer och samordnare. Enhetschef eller kliniksamordnare tar i sin tur kontakt med respektive sommarjobbare för att planera sommarjobbsperioden, i första hand de prioriterade, dvs stipendiaterna. Verksamhetschefer, folktandvårdens HR chef samt rekryteringsgrupp får en sammanställning på alla sommarjobbare när placeringarna är klara. Ekonomi Lönekostnader för sommarjobben går på ett särskilt kostnadsställe och budgeteras centralt. Dessa kostnader bokförs på kostnadsställe Anställning och lön Arbetsledaren fyller i blanketten för intermittenta anställningar, använd den som finns på Insidan om intermittent avtal. När den är underskriven ska den skickas till Birgitta Vikström, Administrativ service Boden, Löneenheten. Ange AID kod Praktikant/sommarjobbare för alla, även Tandläkarstudenter termin 9. Löneenheten registerar in anställningen i HR-systemet.

2 Sida 2 (5) Den anställde registerar in sin arbetade tid enligt manualen som finns på Insidan. Hur rapporterar jag som timavlönad min arbetstid. Inget schema behöver alltså skickas in till löneenheten. När ansvarig chef får upp den arbetade tiden för attest, byts kostnadsställe till innan ansvarig chef attesterar. För annars går kostnaden på fel kostnadsställe. Lönen är beroende av hur långt man hunnit i sin utbildning och inte vilket yrke man studerar till: Sommarjobbare, alla yrkeskategorier Termin 1-2 Termin 3-6 Termin 7-8 Tandläkare med tillfällig legitimation kr kr kr kr De vanliga kollektivavtalade försäkringarna gäller även för sommarjobbare. Bostad De flesta sommarjobbare har redan ett ordnat boende på sommarjobbsorten. Övriga får hjälp av enhetschefen att ordna boende så långt det är möjligt. När hyreskontraktet ska skrivas kontaktar enhetschefen Administrativ service som har hand om all avtalsskrivning när det gäller personalbostäder. De 9: e terminare som har kostnader för sitt boende får hyran betald på sommarjobbskontot, kst Vi ersätter dock bara boendekostnad upp till 2500 kr/månad. Kostnader utöver detta betalas av sommarjobbaren själv. Boendekostnaden ersätts genom att sommarjobbaren registrerar kostnaden som ett utlägg i HR-systemet där fakturaunderlag bifogas. Se lathund här. Detta är en skattepliktig inkomst och måste redovisas till skattemyndigheten. Skicka därför in ett underlag till lön där det framgår att den anställde ska förmånsbeskattas med belopp, datum, namn, personnummer och arbetsplats via ett ärende i HR-support. 9: e terminare som bor hemma men måste betala för sig kan få ersättning för denna kostnad mot faktura. Denna ersättning får inte överstiga kostnaden för ett av oss ordnat boende. För lägre terminer får den enskilda kliniken ta ställning till om sommarjobbaren ska få hyran betald. Denna kostnad konteras i förekommande fall på kliniken. Hyran konteras på konto Resekostnader Sommarjobbare får betald tillträdesresa och hemresa. Detta gäller dock endast resor inom Sverige. Billigaste färdsätt gäller och resan bokas i samråd med enhetschefen. Resekostnaderna konteras på kliniken. Resan konteras på

3 Sida 3 (5) konto Vad gäller resekostnader för studenterna så kan nu reseräkning för intermittent anställda registreras direkt i HR-systemet. Arbetsuppgifter Klinikens behov och den enskilda studentens kompetens ska styra sommarjobbet. Studenterna bör i förväg informeras om hur deras sommarjobb är planerade. Tandhygieniststuderande termin 2 De flesta tandhygieniststuderande sommarjobbar för närvarande bara en sommar. Det är då önskvärt att de får en så bred erfarenhet av klinikarbete som möjligt. Det är ofta lämpligt att låta studenterna börja i sterilen. I sterilen lär man sig grunderna för hygienrutiner och instrumentering. Man bör också försöka planera in assistans helst både hos tandläkare och hos tandhygienist. Tandhygieniststuderande får inte ha patientarbete på egen hand om de saknar legitimation. Undantag är om studenten har profylaxsköterskeutbildning. Tandhygieniststuderande termin 4 Från vissa lärosäten har en tandhygieniststudent möjlighet att ta ut sin legitimation redan efter 4 terminer trots att denne kan välja att läsa ett tredje år. En student som tar ut sin legitimation efter 4 terminer får dock inte sommarjobba. Denna person kan istället erbjudas en visstidsanställning om den berörda kliniken anser att det är genomförbart. Observera att en student som valt att inte ta ut sin legitimation efter 4 terminer, kan erbjudas sommarjobb men får inte utföra arbetsuppgifter som kräver legitimation. Tandhygieniststuderande som går i Göteborg är inte klara efter 4 terminer, på denna ort är utbildningen 6 terminer. Tandläkarstuderande termin 1-4 Det är ofta lämpligt att låta studenterna börja i sterilen. I sterilen lär man sig hygienrutiner och instrumentering. Nästa steg är att börja träna assistans. Tandläkarstuderande termin 5-6 Studenter som gått ut 5: e termin på tandläkarhögskolan kan jobba med egna profylaxpatienter. De kan också, efter lite instruktion, hjälpa till med akuten t ex genom att ta in patienter, sätta provisorier mm. De kan lägga terminalanestesi och utföra enklare fyllningar. Delegeringsrutiner ska beaktas. Tandläkare ska t ex för injektioner ge en skriftlig delegering. Tandläkarstuderande termin 7-8 Tandläkarstuderande som gått ut 7: e termin kan göra hälsoundersökningar, ta röntgen, utföra enklare parodbehandlingar och bettskenebehandlingar. Delegeringsrutiner ska beaktas. Tandläkare ska t ex för injektioner ge en skriftlig delegering. Tandläkarstuderande termin 9 Tandläkarstuderande som klarat alla poäng t o m 9: e termin får arbeta på tillfälligt tandläkarförordnande. För 9: e terminare med tillfälligt förordnande

4 Sida 4 (5) gäller att de kan arbeta som tandläkare. Det är upp till handledaren att avgöra vad de kan och inte kan göra t ex kan man fundera kring kirurgiska ingrepp och ortodonti eftersom studenterna åtminstone inte i Umeå har avslutat utbildningen i oralkirurgi och ortodonti. Umeå-studenterna har inte heller avslutat utbildningen i pedodonti. En tandläkare med tillfällig legitimation saknar receptförskrivningsrätt och måste därför be sin handledare eller annan legitimerad tandläkare om hjälp då recept behöver förskrivas. De 9: e terminare som inte klarat alla poäng t o m 9: e termin får inte tillfälligt tandläkarförordnande och får därför inte heller samma lön och samma arbetsuppgifter som en tandläkarstuderande med tillfälligt tandläkarförordnande. Arbetsuppgifterna och lönen för dessa studenter är samma som för de som genomfört 7-8 terminer på tandläkarutbildningen. Tandläkare med tillfälligt tandläkarförordnande bör inte assisteras av en oerfaren tandsköterska eller av en tandsköterska som inte kan klinikens rutiner. Man bör endast i undantagsfall låta andra tandläkarstuderande assistera en tandläkare med tillfälligt tandläkarförordnande. Även en tandsköterska som endast arbetat något år är i dessa sammanhang erfaren. Tandläkare med tillfälligt tandläkarförordnande ska ha tillgång till en legitimerad tandläkare som fungerar som handledare. Tillfälligt tandläkarförordnande Ett tillfälligt tandläkarförordnande söks av verksamhetschefen. Blankett finns på Socialstyrelsens hemsida: /anstallatandlakareutanlegitimation För att kunna söka förordnande måste verksamhetschefen ha ett intyg på att den studerande klarat alla kurser t o m nionde termin. Tandläkarstuderande får inte arbeta med tandläkaruppgifter innan det tillfälliga tandläkarförordnandet är klart. Räkna med att det kan ta flera veckor från det att verksamhetschefen skickat in ansökan till dess att förordnandet är klart. För tandläkarstuderande som börjar jobba i juni kan man behöva ringa till Socialstyrelsen för att kolla om förordnandet är godkänt. Det räcker med att ansökan är godkänd man behöver inte vänta på det skriftliga svaret. Handledare För de lägre terminerna är det lämpligt att ha en tandsköterska som handledare. Studenter från de lägre terminerna kan i första hand jobba i steril och med assistans. När studenterna ska börja ha egna profylaxpatienter kan man ha en hygienist eller en profylaxtandsköterska som handledare och på de högsta tandläkarterminerna (i synnerhet termin 9) ska man ha en tandläkare som handledare. Alla studerande oavsett vilken termin de går på bör få möjlighet till auskultation hos en tandläkare.

5 Sida 5 (5) TVIST TVIST-utbildning av sommarjobbare sker på kliniken. De vårdgivare som är skyldiga att föra egen journal måste läggas in i systemet som vårdgivare. 9:e terminare med tillfälligt tandläkarförordnande läggs in som tandläkare. Användarservice och TVIST-supporten måste få deras personuppgifter i god tid eftersom de ska ha ett nätlog-in. Dessa sommarjobbare måste få utbildning i hur de gå in i JO12 (att göra) och signerar journalanteckningar däremot kan någon hjälpa till att skriva nödvändiga journalanteckningar om man inte har möjlighet att lära dem att göra detta själva. Övrigt Det ska på kliniken finnas rutiner för introduktion av sommarjobbare (utbildning, information om skyddsutrustning osv.). Enhetschefen bör se till att sommarjobbaren har namnskylt, profilkläder och tillgång till skåp i omklädningsrum. Kom ihåg att kolla att den feriearbetande har vaccinationsintyg för Hepatit B, om inte, bekostas vaccination av arbetsgivaren. Träff med sommarjobbare Folktandvården inbjuder varje sommar alla sommarjobbare och verksamhetschefer till en träff. Syftet med denna träff är dels att marknadsföra folktandvården Norrbotten, dels att ge verksamhetschefer en möjlighet att träffa potentiella medarbetare. Utvärdering för alla feriearbetare Innan sommarjobbet avslutas bör tid avsättas för ett uppföljningssamtal med den sommarjobbande studenten för stämma av hur den upplevt sommaren. HR kommer även att skicka ut en enkät till samtliga sommarjobbare för att utvärdera hur de upplevt sommarjobbet hos oss. Feriearbete utöver sommarperioden Det händer att studenter vill jobba t ex under juluppehåll. Dessa feriejobb söks direkt hos aktuell klinik. Det finns inga pengar avsatta till lön för dessa studenter utan varje klinik betalar själv lönen och eventuella andra kostnader. I övrig gäller samma regler för vilka som kan få feriejobb, d v s i första hand stipendiater. Feriejobb under andra lov än sommarlov erbjuds studenter som redan jobbat under sommaren eftersom det inte blir så många arbetsdagar under ett jul- eller påsklov.