Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 P4 Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunalhuset Arvidsjaur klockan Beslutande Kristina Taimi (s), ordförande Mats Åhman (s) Tycho Johansson (s) Pernilla Granberg (c) Lennart Wigenstam (c) Jerry M Johansson (c) Jens Eliasson (l) Övriga närvarande Liselott Sandström, sekreterare Utses att justera Jens Eliasson Justeringens Kommunalhuset Arvidsjaur plats och tid Underskrifter Sekreterare Liselott Sandström Paragrafer Ordförande Kristina Taimi Justerande Jens Eliasson 52-61, Mats Åhman 62 Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget Datum då anslaget sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Liselott Sandström Utdragsbestyrkande

2 Barn- och utbildningsnämnden Ärendeförteckning Bun 52 Meddelandeärenden Bun 53 Anmälan av beslut i delegerade ärenden Bun 54 Dnr 00092/ Verksamhetsuppföljning - Ungdomssatsning (DUA) - Kommunala AktivitetsAnsvaret (KAA) Bun 55 Dnr 00092/ Verksamhetsuppföljning - Elevhälsan Bun 56 Dnr 00255/ Delårsrapport Barn- och utbildningsnämnden Bun 57 Dnr 00255/ Utredning om orsaker till personalökningar Bun 58 Dnr 00075/ Uppföljning av internkontrollplan fram till Barn- och utbildningsnämnden Bun 59 Dnr 00117/ Uppföljning av barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget fram till Bun 60 Dnr 00209/ Huvudmannaplan för studiernas uppläggning inom Språkintroduktion i enlighet med Skollagen 2010:800, 17 kap, 7 Bun 61 Dnr 00232/ Arvidsjaurs kommuns tolkning av begreppet varaktigt vistas utomlands Bun 62 Dnr 00091/ Rätt att företräda barn- och utbildningsnämnden vid besök av Svenska skidförbundets nationelle samordnare Bun 63 Dnr 00258/ Läsplan läsåret 2018/2019 Grundskola och Gymnasieskola

3 Barn- och utbildningsnämnden Bordläggning Bun 64 Dnr 00255/ Kostnader för avslutande av skolchefstjänst Bun 65 Dnr 00077/ Nedbrytning av nämndens verksamhetsmål till enhetsmål Bun 66 Dnr 00127/ Skolchefens rapport Bun 67 Dnr 00127/ Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande Bun 68 Dnr 00077/ Begäran om underskottstäckning

4 Barn- och utbildningsnämnden Bun 52 Delgett per e-post om inget annat anges Meddelandeärenden II Meddelandeärenden * Cirkulär 17:36 Kommunerna skyldiga att erbjuda lovskola för vissa elever - Sveriges Kommuner och Landsting * Cirkulär 17:37 Interimsavtal om skolkopiering - Sveriges Kommuner och Landsting * Protokoll Norrbottens E-nämnd * Cirkulär 17:39 från Sveriges Kommuner och Landsting - Studiestartsstöd. Ett nytt medel i kommunens rekryterande arbete till grundläggande och gymnasial utbildning - Sveriges Kommuner och Landsting * Granskning av barn- och utbildningsnämndens ansvarsutövande Kommunfullmäktige * Uppdrag till BUN med anledning av genomlysning av grundskoleverksamheter - Kommunfullmäktige * Riktlinjer för resor och fordon i tjänsten, för Arvidsjaurs kommun och dess bolag - Kommunstyrelsen * Budgetinformation - Kommunstyrelsen * Redovisning av utredningsuppdrag lokaler till förskolan/skolan, kostenheten och transporter - Kommunstyrelsens arbetsutskott * Skolkommissionens slutbetänkande Samling för skolan Nationell strategi för kunskap och likvärdighet (SOU 2017:35) - Sveriges Kommuner och Landsting

5 Barn- och utbildningsnämnden Bun 52, forts. Delgett per e-post om inget annat anges * Nyheter från Norrbottens kommuner juni Norrbottens kommuner * Öppna jämförelser - Sveriges kommuner och landsting * Nyheter från Norrbottens kommuner juli Norrbottens kommuner * Nyheter från Norrbottens kommuner augusti Norrbottens kommuner 1. Redovisningen godkänns.

6 Barn- och utbildningsnämnden Bun 53 Anmälan av beslut i delegerade ärenden I Delegeringsbeslut som anslagits på kommunens anslagstavla --- II Övriga delegeringsbeslut Skolchef Annette Rylén Beslut om stöd till inackordering T.f. Skolchef Lars Håkan Andersson Beslut om mottagande till grundsärskola T.f Skolchef Lars Håkan Andersson Beslut om stöd till inackordering Rektor Lars Håkan Andersson Beslut om att undervisningen på ett nationellt program för en elev får fördelas över längre tid än tre år Rektor Lars Håkan Andersson Meddela att en elev börjar eller slutar vid en gymnasieskola med annan huvudman än hemkommunen Rektor Lars Hagnelius Beslut om intagning av elever till gymnasieskolan Handläggare/Skolassistent Sandbackaskolan Beslut i skolskjutsärenden bun s verksamhetsomr Redovisningen godkänns.

7 Barn- och utbildningsnämnden Bun 54 Dnr 00092/ Verksamhetsuppföljning - Ungdomssatsning (DUA) - Kommunala Aktivitets- Ansvaret (KAA) Anna Öberg, studieadministratör Sandbackaskolan informerar om följande; Ungdomssatsning (DUA) Målgruppen är alla unga mellan år som varken arbetar eller studerar eller är undersysselsatta. Målet med ungdomssatsningen: 50 % av de personer som fullföljer sin handlingsplan har gått till arbete eller utbildning 80 % av deltagarna upplever att deras möjligheter att komma ut på arbetsmarknaden har ökat 90 % av deltagarna som fullföljt sin tid i verksamheten har fått en bild av sina möjligheter kopplat till de krav som finns på arbetsmarknaden 100 % av deltagarna har upprättat en egen handlingsplan 100 % av deltagarna har identifierat sin väg via myndighet/institution/organisation som dom behöver för att gå vidare i sin handlingsplan. Gruppen som är knuten till DUA s har valt att kalla Arvidsjaur deltagande för Ungdomssatsningen. Tanken är att bygga broar för ett varaktigt samarbete mellan olika avdelningar samt myndigheter. Gruppen träffas en gång i månaden och går igenom status, hur det går för ungdomarna, skriver in nya ungdomar osv. Resurscentrum arbetar väldigt aktivt med praktikanskaffning och/eller sysselsättning. Studieadministratörens del i ungdomssatsningen är dels som studie- och yrkesvägledare, men även som ansvarig för det Kommunala aktivitetsansvaret. Studieadministratören kan remittera ungdomar från KAA till ungdomssatsningen. Kommunala AktivitetsAnsvaret (KAA) För första halvåret 2017 ser det ut enligt följande: 80% ungdomar i åldrarna år är inskriva på introduktionsprogram och har därigenom heltidsstudier. De klarar sig i princip själva, personalen håller koll på frånvaro och fångar upp om någon blir utskriven eller väljer att skrivas ut. 15% ungdomar är de som antingen hoppat av gymnasiet, har gått ut med ofullständiga betyg. Aktivt samarbete med socialen, arbetsförmedlingen och resurscentrum. Uppföljningar på aktiviteter görs och det arbetas aktivt för att få ungdomarna tillbaka i studier. 5% har fyllt 20 år under första halvåret och därför blivit utskrivna.

8 Barn- och utbildningsnämnden Bun 55 Dnr 00092/ Verksamhetsuppföljning - Elevhälsan Lotta Johansson, chef5 elevhälsan informerar om följande; Elevhälsans uppdrag är i nämnd ordning, att arbeta främjande, förebyggande och åtgärdande. Hälsosamtal Hälsosamtal erbjuds varje läsår till elever i förskoleklass, åk 4, åk 7 och år 1 på gymnasiet. Enkäten och dess resultat, ägs av elevhälsan, men sammanställning och analys sker av landstinget (Region Norrbotten i vårt fall) i hela Sverige i de kommuner, där enkäten används. Därför krävs ett medgivande av vårdnadshavare/myndig elev, för att skolsköterska ska kunna registrera uppgifterna i landstingets databas. Utifrån det som framkommer i dokumentet och i samtalet, bestämmer sedan elev, vårdnadshavare hur man tillsammans ska verka för att eleven ska må så bra som möjligt under sin fritid och skolgång. De tendenser som framkommer när skolsköterska sammanställer resultaten på gruppnivå, delges övrig elevhälsopersonal och rektorer. Utifrån detta och information från respektive skola rörande elevers hälsa/mående, upprättas en plan kallad Gemensamma insatser för elevers hälsa i samråd mellan elevhälsopersonal och rektorer. Planen revideras kontinuerligt under året. Elevhälsans arbete/ insatser rörande tillbud, kränkningar och olycksfall Skolchef redogör för nämnden utifrån sammanställning som görs på respektive skola. Här ser arbetet olika ut på olika skolor och elevhälsan kopplas enbart in i mycket specifika fall. Utökning av samverkan med skolornas trygghetsråd (där de finns) pågår. Då elevhälsans arbete i första hand ska vara främjande, så sker inga insatser i akuta lägen, annat än vid olycksfall, där skolsköterska ibland är den som skickar elever till hälsocentralen. För att motverka tillbud och kränkningar i ett främjande skede, förs ständiga dialoger med personal, rektorer liksom att det görs insatser för enskilda elever och insatser på gruppnivå.

9 Barn- och utbildningsnämnden Bun 56 Dnr 00255/ Delårsrapport Barn- och utbildningsnämnden Delårsrapport för barn- och utbildningsnämndens verksamheter har upprättats. Kommunstyrelsen och övriga nämnder ska upprätta verksamhetsberättelser dels som underlag för årsredovisningen till kommunfullmäktige, dels som en rapportering till nämnden över delåret I delårsrapporten finns varje verksamhet inom Barn- och utbildningsförvaltningen redovisad, samt en sammanfattande rapport för nämndens ansvarsområde. Det totala utfallet för perioden uppgår till Tkr vilket motsvarar 64 % av budget. Personalkostnaderna uppgår till 65 % vilket är avsevärt högre än motsvarande period föregående år. Anledningen till det höga utfallet förklaras av en engångsutbetalning motsvarande Tkr. I övrigt ligger utfallet i huvudsak i linje med budget. Prognos helåret 2017 Prognosen för helåret visar på ett överskridande av budget med drygt Tkr exklusive engångsutbetalning. Det innebär att budgetbalansen bedöms kunna reduceras med tkr. Anledningen till detta går att finna i de åtgärder verksamheterna vidtagit genom beslutade sparbeting för 2017 (och för 2018). Kostnadsmässigt får sparåtgärderna full effekt från och med höstterminen Helårseffekt uppnås under 2018 med en oförändrad verksamhet. 1. Delårsrapport för barn- och utbildningsnämnden godkänns.

10 Barn- och utbildningsnämnden Bun 57 Dnr 00255/ Utredning om orsaker till personalökningar I samband med behandling av delårsrapport t.o.m för barn- och utbildningsnämnden diskuterades den personalökning som skett de senaste sju åren och som redovisas i rapporten. Inom nämndens verksamhetsområde har det skett en ökning av personal med 55 tjänster mellan åren Tf. skolchef får i uppdrag att undersöka orsakerna till den personalökning som skett mellan Redovisning sker vid nämndens sammanträde 4 december. Beslutet skickas till:. Skolchef

11 Barn- och utbildningsnämnden Bun 58 Dnr 00075/ Uppföljning av internkontrollplan fram till Barn- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige har antagit reglemente för intern kontroll. Med intern kontroll menas kommunens organisation, rutiner och system som syftar till att: Trygga kommunens tillgångar, förhindra förluster Säkerställa att lagar, bestämmelser och överenskommelser efterlevs Minimera risker, stärka system och rutiner Säkra att resurser används i enlighet med tagna beslut styra Säkra en rättvisande redovisning Skydda politiker och personal från oberättigade misstankar Reglementet ska säkerställa att styrelsen får en tillfredställande kontroll över ekonomi, prestationer och kvalité samt en relevant och rättvisande information om verksamheten. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den intern kontroll inom respektive verksamhetsområde. I detta ansvar ligger att engagera sig i hur den interna kontrollen fungerar och utifrån principerna för intern kontroll utforma ett ledningssystem för all verksamheten. Alla komponenter måste finnas och fungera för ett effektivt ledningssystem. Interna kontrollens aktiviteter ska vara systematiska, ordnade, konsekventa och sammanhängande. Barn- och utbildningsnämnden har antagit internkontrollplan för Nämnden ska i samband med delårsrapportens och årsredovisningens upprättande rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen och kommunrevisorerna. Beslutet skickas till:. Skolchef 1. Redovisningen godkänns. 2. Nämnden ska fram till april 2018 arbeta med att göra interkontrollplanen mer ändamålsenlig, i enlighet med det systematiska kvalitetsarbetet (SKA).

12 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll Mål/ Styrdokument Skollagen 7 kap 2-3, Skollagen 6 kap Åtgärder mot kränkande behandling Riskområde Uppföljning januari-december 2016 Barn och elevers rätt till utbildning följs inte Barn och elevers värdighet kränks Avstämning mellan elevdataregister och folkbokföringen är genomförd enligt plan och samtliga folkbokförda skolpliktiga elever är inskrivna i grundskolan eller på Språkintroduktionsprogrammet. Samtliga ärenden fylls i kontinuerligt och kan följas av skolchef. Rapportering av kränkningar har skett löpande vid varje nämndssammanträde. Alla ärenden har utretts och är avslutade alternativt fortsätter uppföljning av utsedd ansvarig. Samtal med berörda elever och kontakt med vårdnadshavare har skett och ibland har Trygghetsråden arbetat med kränkningen. Alla inkomna skolinspektionsärenden under perioden är avslutade. Skollagen 6 kap 2-4 Trygg och säker miljö Barn och elever skadas Inom hela förvaltningen med drygt 1350 barn och elever i sina verksamheter har under 2017 fram till , 17 tillbud och 30 mindre olyckor inträffat. 4 av olyckorna har följts upp med besök på Hälsocentralen. Om orsakerna till tillbuden och olyckorna berott på den fysiska miljön har åtgärder vidtagits för att förhindra nya tillbud och olyckor.

13 Barn- och utbildningsnämnden Bun 59 Dnr 00117/ Uppföljning av barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget fram till Redovisning av barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget fram till har upprättats. Den totala investeringsbudgeten för förvaltningen uppgår till tkr och periodens utfall uppgår till Tkr. Bilaga./. 1. Investeringsredovisning för barn- och utbildningsnämnden godkänns.

14 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll Investeringsredovisning Syfte med projekt Investeringsprojekt 2017 Förkortning i första kolumn, a=arbetsmiljö, e=ekonomi, l=lagkrav, m=miljö, ny v=ny verksamhet, ök=ökad kvalitet Budget 2017 (tkr) Investerat t.o.m Kvar av budget Prognos 2017 BOU/Sandbackaskolan ök Analysinstrument (No) Projektnr: ,0 0,0 50,0 50 m, ök Möbler/stolar klassrum (No) Projektnr: ,0 0,0 50,0 50 a, l, m Skåp till klassrum Projektnr: ,0 0,0 45,0 45 m, ök Möbler klassrum Projektnr: ,0 0,0 50,0 50 ök Byte övningskörbil Projektnr: ,0 0,0 250,0 250 ök Lösen leasingavtal lastbil+släp(tr) Projektnr ,0 600,0 0,0 0 ök Diagnosutrustning Sandbacka Projektnr: ,0 0,0 100,0 100 a, ök Ombyggnation mm Sandbacka Projektnr: ,0 49,6 100,4 150 BOU/Förskolan ök Uteleksaker förskola Projektnr: ,0 0,0 0,0 75 ök Klätterställning förskola Projektnr: ,0 0,0 0,0 200 a, ök, ny v Inv ny avd Bofinken Projektnr: ,0 94,7 5,3 100 BOU/Parkskolan ök Lekställningar förskolan Projektnr: ,0 0,0 0,0 40 BOU/Ringelskolan ök Utemiljö Ringelskolan Projektnr: ,0 0,0 100,0 100 a Arbetsmiljöanpassning Projektnr: ,0 0,0 150,0 150 ök Möbler Ringelskolan Projektnr: ,0 122,7-47,7 150 ök, a Utrustning slöjd Ringelskolan Projektnr: ,0 0,0 80,0 80 ök Utrustning Ringelskolan Projektnr: ,0 0,0 100,0 100 BOU/Fridhemsskolan a, ök Möbler elevrum Fridhem Projektnr: ,0 10,7 89,3 70 ök Bänkar skåp Fridhem Projektnr: ,0 68,8 81,2 100 ök Slöjdmaskiner Fridhem Projektnr: ,0 28,9 196,1 200 a. ök Uppgradering rum Fridhem Projektnr: ,0 0,0 100,0 100 a, ök Arbetsplatser Fridhem Projektnr: ,0 0,0 50,0 50 BOU/Central admin ök Infrastruktur nätverk Projektnr: ,0 0,0 29,0 0 ök LäsplattorProjektnr: ,0 274,3 85, , , , ,0

15 Barn- och utbildningsnämnden Bun 60 Dnr 00209/ Huvudmannaplan för studiernas uppläggning inom Språkintroduktion i enlighet med Skollagen 2010:800, 17 kap, 7 Förslagtill huvudmannaplan för studiernas uppläggning inom Språkintroduktion (SPR) i enlighet med Skollagen 2010:800, 17 kap, 7 har upprättats. Syftet med planen är att informera huvudmannen om vilka ämnen som Sandbackaskolan kan erbjuda elever inskrivna vid SPR att läsa mot betyg under en tidsperiod på 3 år samt redovisa hur organisationen kring SPR ser ut. Elev inskriven inom SPR har samma tillgång till Elevhälsan som en elev inskriven vid ungdomsgymnasiet. Elev inskriven inom SPR har även samma tillgång till den extra stödverksamhet som Sandbackaskolan anordnar kvällstid. 1. Huvudmannaplan för studiernas uppläggning inom Språkintroduktion i enlighet med Skollagen 2010:800, 17 kap, 7 godkänns upphör att gälla.

16 Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll Studiernas uppläggning inom språkintroduktion (Strukturplan) År 1 Svenska (i massor) (1 8 h/v) Praktik vid behov (i syfte att träna svenska) (6-8 h/v) Ev timmar till praktik tas från övriga ämnen Idrott (motion och introduktion) (1,5 h/v) Bild (läses mot betyg) (1,5 h/v) Matematik (introduktion) (3 h/v) Engelska (introduktion) (1,5 h/v) Betyg per årskurs 612 h 204 h-272 h 50 h 50 h 100 h 50 h Ett betyg År 2A Svenska (läses mot betyg i åk 3) (5 h/v) Historia (läses mot betyg) (4 h/v) Samhällskunskap (läses mot betyg) (4 h/v) Idrott (påbörjas, läses mot betyg i åk 3) (1,5 h/v) Engelska (påbörjas, läses mot betyg i åk 3) (3 h/v) Matematik (påbörjas, läses mot betyg i åk 3) (3 h/v) 170 h 136 h 136 h 50 h 100 h 100 h Två betyg År 2B Svenska (läses mot betyg i åk 3) (5 h/v) Historia (läses mot betyg) (3 h/v) Samhällskunskap (läses mot betyg) (3 h/v) Kemi (läses mot betyg) (3 h/v) Idrott (påbörjas, läses mot betyg i åk 3) (3 h/v) Engelska (påbörjas, läses mot betyg i åk 3) (3 h/v) Matematik (påbörjas, läses mot betyg i åk 3) (3h/v) 170 h 100 h 100 h 100 h 100 h 100 h Två betyg

17 Barn- och utbildningsnämnden Bun 61 Dnr 00232/ Arvidsjaurs kommuns tolkning av begreppet varaktigt vistas utomlands Skolans författningar innehåller ingen definition av vad som avses med att varaktigt vistas utomlands. T.f. skolchef Lars Håkan Andersson önskar att barn- och utbildningsnämnden fattar ett principbeslut, där det fastslås vad Arvidsjaurs kommuns tolkning av begreppet "varaktigt vistas utomlands" avser då en elev vistas mer än 75% av läsåret utomlands. När skolplikten upphör på grund av varaktig vistelse i utlandet upphör även hemkommunens ansvar för att finansiera barnets utbildning och även hemkommunens tillsynsansvar för verksamheten. 1. Arvidsjaurs kommuns tolkning av begreppet "varaktigt vistas utomlands" är då en elev vistas mer än 75% av läsåret utomlands. Beslutet skickas till:. Skolchef

18 Barn- och utbildningsnämnden Bun 62 Dnr 00091/ Rätt att företräda barn- och utbildningsnämnden vid besök av Svenska skidförbundets nationelle samordnare Barn- och utbildningsnämnden beslutade att ansöka om tillstånd att starta ett nationellt idrottsgymnasium med alpin inriktning med start tidigast hösten Företrädare för Sandbackaskolan och nämnden besökte Tärnaby skidgymnasium den 3 maj. Svenska skid-förbundets nationelle samordnare besöker Arvidsjaur i september. Nämnden bör ha en representant närvarande vid besöket. 1. Jens Eliasson beviljas rätt att företräda barn- och utbildningsnämnden vid samordnarens besök i Arvidsjaur 28 september. 2. Ersättning för förlorad arbetsinkomst samt arvode utgår enligt arvodesreglemente. 3. Ordföranden ges delegation att fortsättningsvis besluta i ärenden om företräde av nämndsledamot i arbetet med införande av alpint skidgymnasium. Jäv Jens Eliasson Beslutet skickas till:. Ordförande. Jens Eliasson

19 Barn- och utbildningsnämnden Bun 63 Dnr 00258/ Läsplan läsåret 2018/2019 Grundskola och Gymnasieskola Barn- och ungdomsnämnden ska besluta om läsårets förläggning och antalet skoldagar för grundskolan och gymnasieskolan. Enligt Skolförordningen 2011:185, 3 kap och Gymnasieförordningen 2010:2039, 3 kap, ska läsåret ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut beslutas av huvudmannen. För läsåret 2017/2018 beslutade barn- och utbildningsnämnden att läsåret skulle omfatta 180 skoldagar. Utskottet har föreslagit nämnden besluta att fastställa läsplan läsåret 2017/2018 med 180 skoldagar. Fackliga förhandlingar har förts efter utskottets sammanträde och facken förespråkar arbetsgivarens förslag. Exp beslut:. Rektorer. Resp. skolexp. Skolbespisningarna. Controller Bun. Elevhälsan. Fackförbunden. Städchef. Biblioteket. Löneenheten. Receptionen. Kulturen. Avfallsenheten. Centrumbadet. Församlingen. Länstrafiken. Sandbackaskolan. Sorsele kommun. Malå kommun. Arjeplogs kommun 1. Läsplan för grundskolans och gymnasieskolans elever för läsåret 2017/2018 fastställs enligt nedan: Höstterminen skoldagar Vårterminen skoldagar 180 skoldagar Justerandes sign Beslutsunderlag BunB Utdragsbestyrkande

20 Elev Lärare Bilaga till barn- och utbildningsnämndens protokoll LÄSPLAN för Grundskolan och Gymnasieskolan Arvidsjaurs kommun, läsåret 2018/2019 Höstterminen Läslov dgr Vårterminen Lovdag dag Sportlov dgr Påsklov dgr Lovdag dag Lovdag dag Kalender-dgr Läsdgr elev A- dgr Arbdgr lär 9 12 Aug A A A A A Sep Okt L L L A A Nov L L Dec Jan L A Feb Mars L L L L L A A April L L L L Maj L A Juni L A A A Hösttermin Vårtermin Läsåret T eckenförklaring dagar dagar dagar Sön och Helgdag Skoldagar Lördag A A-dagar Lärare L Lovdag Kalenderdagar elev Kalenderdagar lärare Veckor Förutsättningar (enl Skolförordningen 2011:185, 3 kap. 3 och Gymnasieförordningen 2010:2039, 3 kap ) Läsåret ska börja i augusti och sluta i juni samt ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar.

21 Barn- och utbildningsnämnden Bun 64 Dnr 00255/ Kostnader för avslutande av skolchefstjänst Barn- och ungdomsnämndens utskott beslutade att en genomlysning skulle göras av extern utredare av grundskolans verksamheter, från förskoleklass till årskurs 9. Efter upphandling gick uppdraget till HRM Affärsutveckling AB. Kommunfullmäktiges presidium beslutade att ärendet var av sådan vikt, att ansvaret för utredningen skulle överföras till presidiet, som under utredningens gång har utgjort styrgrupp. Utredningskostnaden har belastat barn- och utbildningsnämnden vilket var överenskommet. Under sommaren gjordes en överenskommelse med dåvarande skolchef om anställningens upphörande. Eftersom barn- och utbildningsnämnden varken har initierat eller beslutat om ett sådant förfarande bör kostnaderna som hör dit ej belasta nämnden. 1. Det är barn- och utbildningsnämndens bestämda åsikt att kostnaderna för avslutande av skolchefstjänst inte ska belasta nämnden. 2. Ärendet skickas till vidare till kommunstyrelsen.

22 Barn- och utbildningsnämnden Bun 65 Dnr 00077/ Nedbrytning av nämndens verksamhetsmål till enhetsmål I kommunallagen framgår att kommunfullmäktige ska besluta mål för verksamheten. Politikerna ansvarar för prioritering och formulering av långsiktiga strategiska mål. Kommunfullmäktige fastställer kommunövergripande strategiska mål prioriterade utifrån kommunens vision. De strategiska målen adresseras till ansvariga nämnder. Varje strategiskt mål adresseras till en processägare(nämnd) som har som ansvar att hålla samman arbete för att nå målet. De ansvariga nämnderna formulerar verksamhetsmål och bryter ner de strategiska målen för att göra styrningen tydligare. Barn- och utbildningsnämnden har beslutat om följande verksamhetsmål: Vårdnadshavarna i barn-och utbildningsnämndens verksamheter upplever att de har en bra dialog med verksamheten Antalet UF-företag på Sandbackaskolan ska öka. Öka 10 placeringar i rankning mot placering 2013 gällande SKL:s effektivitetstal för grundskola inkl. förskoleklass. Barn- och utbildningsnämndens verksamheter ska vid medarbetarundersökning enligt SKL:s HME-modell visa ett högre genomsnittligt totalindex för riket. För att nämnden ska uppnå maximal måluppfyllelse ska enhetsmål brytas ner från verksamhetsmålen. Enhetsmålen ska vara tidssatta, mätbara och uppnåeliga inom rimlig tid. Nämndens måluppfyllelse redovisas vid delårs- och årsbokslut. 1. Varje enhet inom barn- och utbildningsnämnden ska skriftligt till nämndens sammanträde 4 december redogöra för hur nämndens verksamhetsmål brutits ner till enhetsmål.

23 Barn- och utbildningsnämnden Bun 66 Dnr 00127/ Skolchefens rapport Tf. skolchef Lars Håkan Andersson lämnar följande information; Tillbud, olyckor och kränkningar från 1 januari Sandbacka Ringel Parkskolan Ringelskolan Förskolan Tillbud/Olyckor Kränkningar Flextidsavtalet Berörda fackförbund och arbetsgivaren är överens om hur nytt avtal ska formuleras. Lokaler Brandsyn kommer att hållas på Ringelskolan. Resultatet av brandsynen har inverkan på kommande beslut. Samarbete Malå Skolchefen i Malå vill ha en preliminär inriktning på om Sandbackaskolan är intresserade till fortsatt samarbete kring gymnasieutbildning och filialverksamhet. Det är snart dags för föräldramöten och därmed viktigt att marknadsföra snabbt. Besök av Skolinspektionen Skolinspektionen gör en översyn av skolorna i Arvidsjaur i november. En första träff hålls den 25 oktober med rektorer, politiker och skolchef information 1 november. Kontroll av avtal busstransporter Kontrollen av avtal busstransporter är färdig. Barn- och utbildning kan ta över elevtransporter för vissa intressanta linjer (linje 131, linje 913) redan ht Informationen läggs med beaktande till handlingarna.

24 Barn- och utbildningsnämnden Bun 67 Dnr 00127/ Rapport från barn- och utbildningsnämndens ordförande Vice ordföranden Kristina Taimi lämnar följande information; Verksamhetsbesök Vice ordföranden har gjort verksamhetsbesök på sexårs, åk 1-3, åk 4-6, fritids, Fridhemsskolan och Sandbackaskolan under de tre tjänstgöringsdagar som hittills varit. Lokalfrågan Fritids, åk 1-3 präglas av bristen på ändamålsenliga lokaler. Besök i verksamheten förstärker kunskapen om det stora behovet i verksamheterna om ändamålsenliga lokaler. Bussfritids Bussfritids huserar i personalrummet, vilket är en provisorisk lösning som behöver åtgärdas snarast. Förstärkning av dialog Under verksamhetsbesöken har fokus legat på att upprätta en god ömsesidig dialog med rektorer och övrig personal. Röda tråden samarbete mellan alla verksamheter Det är viktigt för ett hållbart lärande, att alla verksamheter hakar i varandra mellan olika årskurser. Det är även viktigt att kunna visa ett sammanhållet lärande med ändamålsenliga lokaler, tidsenliga lärverktyg samt att verksamheten inte ständigt står under ekonomiska besparingar. För att bibehålla en god kvalitet i undervisningen, behöver Arvidsjaurs kommun visa att den är en god och attraktiv arbetsgivare. Detta då stor lärarbrist kommer att råda i hela landet under flera år framöver. Skolgenomlysning Ordföranden visar det som hittills har gjorts i nämnden med anledning av genomförd skolgenomlysning. Genomlysningens krav på kvalitetshöjande kräver att skolan prioriteras högre i kommunen samt får mer ekonomiska resurser. Systematiska kvalitetshjulet (SKA) Ordföranden går igenom det systematiska kvalitetshjulet. Varje ledamot får sitt eget exemplar.

25 Barn- och utbildningsnämnden Bun 68 Dnr 00077/ Bordläggning Begäran om underskottstäckning Kommunfullmäktige har antagit preliminär mål- och resursplan för hela kommunen (driftbudget). Investeringsbudget för har vid ovanstående tidpunkt fastställts. Prognos för helåret visar på ett överskridande av budget med drygt tkr. Skolan har kunnat reducera antalet årsarbetare med 16 från hösten Detta ger dock helårseffekt först under Trots förhållandevis stora personalminskningar förväntas ändå nämnden avsluta året med en budgetavvikelse. 1. Ärendet bordläggs till extrainkallad nämnd 16/10 för att verksamheterna ska få tid att ta fram ett så exakt underlag som möjligt.

26 Barn- och utbildningsnämnden Sammanträde: Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Vakant - 2 Kristina Taimi (s) 1 3 Mats Åhman (s) 1 4 Tycko Johansson (s) 1 5 Anna Svensson (v) - 6 Pernilla Granberg (c) 1 7 Lennart Wigenstam (c) 1 8 Jerry M Johansson (c) 1 9 Jens Eliasson (l) 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Marcus Davidsson (s) 1 2 Naemi Forsgren (s) 3 Bernt Vikström (s) 4 Tomas Jakobsson (v) 5 Åsa Ögren (v) 6 Imam Kaya (c) 7 Samuel Wigenstam (c) 1 8 Lisbeth Arvidsson (c) 9 Ann Björklund (m) Summa 9