KALENDARIUM 2018 SOCIALFÖRVALTNINGENS UPPFÖLJNING. KONTAKTPERSON: CARINA SVARVALI

Transkript

1 KALENDARIUM 2018 SOCIALFÖRVALTNINGENS UPPFÖLJNING KONTAKTPERSON: CARINA SVARVALI

2 Bakgrund Socialförvaltningen har, tidigare, sammanställt uppföljningen av hälso- och en i ett kalendarium och har nu påbörjat arbetet med att sammanställa en översikt av planerad uppföljning, ur ett helhetsperspektiv. Detta som ett stöd för verksamheternas egenkontroll, planering samt inrapportering. Översikten innehåller inga anvisningar. verksamhet får anvisningar i samband med inrapportering. I dokumentet återfinns också några nationella uppföljningar. Förvaltningen rapporterar in till dessa och använder resultaten som underlag i sin uppföljning. Anvisningar för inrapportering ges vid de olika uppföljningarna. Avtalsuppföljning sker kontinuerligt. Uppföljning av hemtjänsten sker i maj. Dokumentet är under utveckling. Förvaltningens egna verksamheter hittar den senast reviderade versionen i Atlas. Externa utförare hittar den senaste versionen på varberg.se. Aktiviteterna för januari för 2018 är tidigare aviserat i dokumentet för Kalendarium som stöd för verksamheternas egenkontroll hälso- och. Det är med här för att verksamheterna ska få en uppfattning om hur uppföljning kan se ut över ett år. Flera uppföljningar är regelbundet återkommande. Några varierar över tid, utifrån den riskbedömning förvaltningen gör. Utöver de planerade uppföljningarna använder sig förvaltningen också av så kallade påkallade uppföljningar, utifrån bedömt behov. Utöver de här aviserade uppföljningarna kan det tillkomma uppföljning inom ramen för beslut kring internkontroll.

3 Januari 15 Avvikelsehantering utför / kvalitetsstrateg myndighetsutövning samt ev. HSE adm handläggare, FLS Inrapportering, sammanställning av statistik samt kort analys. Redogörelse för hur man arbetat med förbättringsåtgärder, med fokus på läkemedelsavvikelser. Redovisning av resultat ifrån förbättringsarbetet utifrån Palliativa registret Uppföljning av antal registreringar och åtgärder i relation till uppskattat behov. Sammanställning resultat och analys, Senior Alert Egenkontroll; vårdhygienisk standard Enkäter 15 Palliativ vård senheten, HSE, samt entreprenaderna/ verksamhetschef enligt HSL 15 BPSD Särskilt boende, egenregi och entreprenaderna/ Utvecklingsledare, förvaltningsledningsstab 15 Preventiva Äldreomsorg/utvecklingsledare, arbetssätt förvaltnings- ledningsstab Feb. 15 Hygien Äldreomsorg och bostäder/mas 23 Öppna jämförelser Uppdragsavdelningen

4 Feb, forts Mars 15 Dokumentation: Procapita, Life Care, NPÖ adm handläggare, FLS använder systemstöden/ utvecklingsledare HSE V Hygien utför /MAS Start v. 12 Samverkan: Läkarmedverkan Särskilt boende, korttid/mas Start v. 12 Enhetsundersökningen om äldreomsorg och kommunal hälsooch April 15 Fokus: trycksår utför Hygienronder Följsamhetsmätning; basala hygienrutiner och klädregler Enkät: följsamhet; avtal (Vårdval Halland) Enkäter Äldreomsorg och HSE Enkäter Äldreguiden vård och omsorg/mas utför vård och omsorg/ MAS Punktprevalensmätning, PPM Extern granskning, uppsökande Enhetsundersökning

5 April, forts Samtliga verksamheter kundvalsföretag Maj Avtalsuppföljning Hemtjänst/avtalsutv./ verksamhetschef - HS Juni 15 Dokumentation: Procapita, Life Care, NPÖ använder systemstöden/ utvecklingsledare HSE HSE samt/ MAS Blankettutskick. Blankettutskick. Separata uppföljningsmöten med verksamhet, utifrån frågeformulär Extern kvalitetsgranskning 1 Uppdaterad lokal rutin för läkemedelsförråden. 15 Akutläkemedelsförråd 1 Tiden för den externa kvalitetsgranskningen styrs av Apoteket AB.

6 Juli 15 Avvikelsehantering utför / kvalitetsstrateg Augusti 15 Hygien - kompetens Dokumentation utför hälso- och sinsatser/ MAS senheten resp. entreprenaderna/ MAS/MAR Sammanställning av statistik samt kort analys. Redogörelse för hur man arbetat med förbättringsåtgärder med fokus på trycksår. Enkätresultat egenkontrollen Sammanställning och analys av resultat av egenkontroll av verksamheternas HSdokumentation sänds till MAS/MAR.

7 Sept 15 Dokumentation: Procapita, Life Care, NPÖ Okt använder systemstöden/ Utvecklingsledare HSE Samverkan: Läkarmedverkan Särskilt boende, korttid/mas Kommunens IFO, äldreomsorg och Kvalitet i Korthet funktionsnedsättning V Hygien utför /MAS Enkät: följsamhet; avtal (Vårdval Halland) Inrapporteringsdokument Följsamhetsmätning

8 Nov Vårdrelaterade infektioner och antibiotika, s k HALT 15 Fokus: trycksår utför vård och omsorg/mas 15 BPSD Särskilt boende, egenregi och entreprenaderna/ Utvecklingsledare, förvaltningsledningsstab 15 Preventiva arbetssätt Dec 15 Dokumentation: Procapita, Life Care, NPÖ använder systemstöden/ Utvecklingsledare HSE Punktprevalensmätning, PPM Inrapportering av verksamheterna: analys av arbetet; antal registreringar och åtgärder i relation till uppskattat behov. Senior Alert: inrapportering av verksamheterna; statistik och analys Särskilt boende/mas Nationell undersökning Särskilt boende, hemtjänst/ utvecklingsledare, förvaltningsledningsstaben

9 Kalendarium socialförvaltningens uppföljning, på övergripande nivå, 2019 Januari 15 Avvikelsehantering utför / kvalitetsstrateg Feb 15 Palliativ vård senheten, HSE, samt entreprenaderna/ Verksamhetschef, HSL 15 BPSD Särskilt boende, egenregi och entreprenaderna/ Utvecklingsledare, Preventiva arbetssätt Mars 15 Dokumentation: Procapita, Life Care, NPÖ använder systemstöden. utvecklingsledare HSE V Hygien utför /MAS Inrapportering, sammanställning av statistik samt kort analys. Redogörelse för hur man arbetat med förbättringsåtgärder, med fokus på trycksår. Redovisning av resultat ifrån förbättringsarbetet utifrån Palliativa registret Uppföljning av antal registreringar och åtgärder i relation till uppskattat behov. Sammanställning resultat och analys, Senior Alert Följsamhetsmätning; basala hygienrutiner och klädregler förvaltningslednings-stab Äldreomsorg/utvecklingsledare, förvaltningsledningsstab