Gem Gymnasienämnden MORA - ORSA-ÄLVDALEN

Transkript

1 1(13) MORA - ORSA-ÄLVDALEN Gem Gymnasienämnden Plats och tid: Beslutande: Övriga deltagare: Utses att justera: Justeringens plats och tid: Underskrifter: Konferensrummet Mora Gymnasium, kl. 09:00-16:00 Anders Björklund (S) Älvdalen Johan Hed (C) Mora Gunnel Söderberg (M) Mora Naima Trogen (MOP) Mora Gunilla Elings-Friberg (S) Orsa Kjell Tenn (C) Älvdalen 1-4 Mari Rustad (S) Älvdalen Marie Ehlin, gymnasiechef Ulla Jons, nämndsekreterare Elever som är stipendiater i "Emerichs fotspår" 4 Lotta Smedborn, lärare 4 Anna Estéen, lärare 4 Lena Rowa, rektor 4 Rigmor Johansson, rektor 4 Gunillahelen Olsson, rektor 4 Ewa Ekström, rektor 4 Magnus Andersson, rektor 4 Gunnel Söderberg Mora gymnasium, Ulla-Jonk sekreterare / 1-6 Anders Björklund, ordförande ; Gunnel Söderberg, justerare ANSLAG/BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Gem Gymnasienämnden Sammanträdesdatum: Överldagningstid: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ner: Förvaringsplats för protokollet: Mora Gymnasium Underskrift

2 2(13) Innehållsförteckning Bokslut 2017 Gymnasienämnden 3 Internkontrollplan 2017/18 4 Skolmat vux-elever år 6 Informationsärenden 7 Delegationsbeslut 10 Delgivningar 13

3 3(13) MORA-ORSA-ÄLVDALEN i MK GGN 2017/ Bokslut 2017 Gymnasienämnden Beslut Gymnasienämnden beslutar att godkänna årsbokslut för Sammanfattning av ärendet Gymnasienämnden har att besluta om godkännande av årsbokslut 2017 för gymnasienämnden. Beslutsunderlag Arsbolcslut Daterad Förslag till beslut Gymnasienämnden beslutar att godkänna årsbokslut för Sändlista Kommunstyrelserna Orsa och Älvdalen. Ekonomicheferna Mora, Orsa och Älvdalen.

4 4(13) 2 MK GGN 2018/ Internkontrollplan 2017/18 Beslut Gymnasienämnden beslutar att 1. godkänna uppföljning av internkontrollplan internkontrollplan 2018 ska innehålla kontrollmomenten: Elevfrånvaro är anmäld Information om frånvaro till vårdnadshavare Endast den som har legitimation som lärare eller är behörig för viss undervisning får bedriva undervisningen. Säkerställa inrapportering av korrekt statistik VUX Sammanfattning av ärendet Nämndernas ansvar för den interna kontrollen anges i kommunallagen 6 kap. 7. Det är respektive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. Varje nämnd ska ha en fastställd rutin för hur planering och rapportering av internkontrollarbetet. Mora kommuns reglemente för internkontroll antagen av kommunfullmäktige anger att internkontrollen bör innefatta följande områden: - Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. Innebärande bl.a. att ha kontroll över ekonomi, prestationer och kvalitet samt att säkerställa att fattade beslut verlcställs och följs upp i förhållande till fastställda mål. - Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten. Nämnderna och de verksamhetsansvariga ska ha tillgång till korrekt bokföring samt en relevant och rättvisande information om verksamheten. - Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer och instruktioner m.m. Detta innefattar lagstiftning såväl som kommunens interna regelverk och policyer. Kommunstyrelsen har, i enlighet med reglementet, möjlighet att komplettera nämndernas planer med obligatoriska kontrollmoment som gäller för samtliga nämnder. Denna möjlighet nyttjas inte för Olika granskningsområden bör väljas ut med utgångspunkt från en risk- och väsentlighetsanalys. Ur denna analys kan konstateras att gymnasienämnden har mål och uppföljning gällande budget och verksamhet i nämndmålen. Däremot bör efterlevnad och lagar kontrolleras ytterligare, framförallt mot skollagen. Efter en egenkontroll mot uppföljning av skollagens krav har dessa områden identifierats som prioriterade områden för internlcontroll.

5 5(13) Elevfrånvaro är anmäld Information om frånvaro till vårdnadshavare Endast den som har legitimation som lärare eller är behörig för viss undervisning får bedriva undervisningen. Säkerställa inrapportering av korrekt statistik VUX Beslutsunderlag Uppföljning internkontrollplan 2017 Internkontrollplan 2018 Förslag till beslut Gymnasienämnden beslutar att 1. godkänna uppföljning av internkontrollplan internkontrollplan 2018 ska innehålla kontrollmomenten: 1. Elevfrånvaro är anmäld 2. Information om frånvaro till vårdnadshavare 3. Endast den som har legitimation som lärare eller är behörig för viss undervisning får bedriva undervisningen. 4. Säkerställa inrapportering av korrekt statistik VUX Sändlista Rektorer gymnasienämnden.

6 6(13) 3 MK GGN 2017/ Skolmat vux-elever år Beslut Gymnasienämnden beslutar från och med l januari att Ersättning för studier inom vuxenutbildning ska likställas med studier vid folkhögskola. Elever under 20 år inom vuxenutbildningen, som saknar gymnasieutbildning får äta i skolans matsal utan kostnad. Om utbildningen bedrivs på annan ort ersätts eleven med lunchkostnaden under studietiden med 35 kr per schemalagd dag upp till 700 ler per månad, fyra månader på hösten och fem månader på våren, (september t.o.m. december samt januari t.o.m. maj). får ett läromedelsbidrag, mot uppvisande av kvitto på inköpta läromedel, uppgående till maximalt 1000 ler/termin. Sammanfattning av ärendet Gymnasienämnden tog beslut om kostnadsbidrag för studier vid folkhögskola. Ersättningen avser lunchersättning och läromedelsbidrag. Det har framkommit ur rättvisesynpunkt att även elever som läser på komvux och som är mellan år bör ha motsvarande ersättning. För närvarande finns 13 elever som är berörda av beslutet. Beslutsunderlag Ersättning för studier vid folkhögskola Förslag till beslut Gymnasienämnden beslutar från och med 1 januari att Ersättning för studier inom vuxenutbildning ska likställas med studier vid folkhögskola. Elever under 20 år inom vuxenutbildningen, som saknar gymnasieutbildning 1. får äta i skolans matsal utan kostnad. Om utbildningen bedrivs på annan ort ersätts eleven med lunchkostnaden under studietiden med 35 kr per schemalagd dag upp till 700 ler per månad, fyra månader på hösten och fem månader på våren, (september t.o.m. december samt januari t.o.m. maj). 2. får ett läromedelsbidrag, mot uppvisande av kvitto på inköpta läromedel, uppgående till maximalt 1000 kr/termin. Sändlista Rektor vuxenutbildningen Studie- och yrkesvägledare vuxenutbildningen Administratör vuxenutbildningen

7 7(13) 4 Informationsärenden Gunilla Elings-Friberg föreslår att gymnasienämndens beredning initierar ett övergripande arbete kring kompetensförsörjning inklusive gymnasiet, vuxenutbildning samt yrkeshögskoleutbildningar. Gemensamt arbete i Norra Dalarna tillsammans med näringslivet och Arbetsförmedlingen. Det behövs ett helhetsgrepp om frågorna. Arbetet behöver bedrivas kontinuerligt framåt. Det behövs något som håller i det. 2. Uppföljningslista M K G G N Uppföljningslistan redovisades. 2018/ Likabehandlingsärenden Rol Ett ärende som är avslutat. Ett ärende som pågår. R02 Ett ärende som pågår 4- Lokalutredning Ett inriktningsbeslut kommer under våren. Niras har utrett förslag till lokalutredning för gymnasiet och grundskolan åk 7-9. Olika förslag finns att ta ställning till. 5- "Att vandra i Emerich fotspår" elever besöker gymnasienämnden Elever på Mora gymnasium som är stipendiater i "Emerichs fotspår" och jobbat med förintelsen och folkmord av andra folkgrupper redovisade sitt arbete för gymnasienämnden. Det var en gripande och bra redovisning av de inblandade eleverna. Avslag YH-utbildning Vår ansökan gällande yrkeshögskoleplatser på CNC-utbildning har avslagits. En ny ansökan kommer att skicks in i år. les signatur

8 8(13) 7. SFI Särna Rektor informerar att man hittat lokaler men det är svårt att rekrytera lärare. Just nu är fem elever inskrivna på SFI. Det finns en prognos som säger att nio elever kan blir aktuella men det är inte säkert att alla väljer att gå på SFI om de får jobb. 8. Lokalisering VUX Förslagen för lokalisering av vuxenutbildningen är att: l. Orsa Sfi, Grundläggande och resterande gymnasiala kurser. Älvdalen Sfi, Grundläggande och resterande gymnasiala kurser. 2 Sfi, gruv på tre orter. Alla gymnasiala kurser kvar i Mora. 3. Oförändrat förslag med utökning av distansundervisning kombinerat med statsbidrag för lokala lärcentrum. I alla tre förslagen är RL, VO, Särvux och Högskolecentrum kvar i Mora. Tidsplanen är: 23 februari ska underlaget vara Hart, 5 mars beredning, 13 mars samverkan facken, 14 mar KSO-träff, 21 mars nämndbeslut 9. Systematiskt Icvalitetsarbete S.K.A. information gymnasienämnden MK GGN / Gymnasiechefen informerade om det systematiska lcvalitetsarbetet för den gemensamma gymnasienämnden. Huvudmannanivå - förvaltning och politiken, Skolnivå - rektorsnivå, Klassnivå - pedagognivå Vår vision är att - Varje elev ska utvecklas mot sin fulla potential. Vår verksamhet präglas av ledorden - Trygghet, respekt, engagemang, lcvalitet Vuxenutbildningen prioriterade mål för 2018 Nå upp till minst 0.8 index på samtliga punkter på deltagarenkäten. Att 91 % av eleverna får minst E på Grundläggande och gymnasiala kurser. Öka upplevelsen hos eleverna av att de har planerat sina studier i samråd med studie- och yrkesvägledare. Jämn genomströmning på SFI oavsett kurs Öka användandet av lärplattformen It' s learning i undervisningen Se över flexundervisningen för ökade individuella lösningar

9 9(13) MORA-ORSA-ÄLVDALEN Undersöka avbrotten och minska dem Öka individanpassningen ROl och 2 Prioriterade mål 2017/2018 Förbättrande studieresultat, öka betygspoängen matematik och engelska. Närvaro 10. Workshop Kolada Kolada är en kommun- och landstingsdatabas. Gymnasiechefen informerar hur man kan söka och hitta information t ex studieresultat och ekonomi gällande skolan.

10 9 MORA-ORSA-ÄLVDALEN PROTOKOLL 10(13) 5 Delegationsbeslut 1. Reviderade studieplaner för vissa program på Mora gymnasium (textkorrigering) 2. Beslut om avstängning i de frivilliga skolformerna enligt 5 kap 17 skollagen, Beslut om avstängning enligt 5 kap 17, Beslut om avstängning 5. Beslut om avstängning Beslut om tillförordnad gymnasiechef 18-19/1 och 23-24/1, Ewa Ekström 7. Anställningsavtal. Lärare Anställningsavtal. Lärare ~ Överenskommelse. Anställningsavtal Anställningsavtal. Lärare Anställningsavtal. Lärare tillsvidare 12. Anställningsavtal. Modersmålslärare Anställningsavtal. Lärare Anställningsavtal. Lärare ~ Anställningsavtal. Lärare ~ Anställningsavtal. Studie- och yrkesvägledare tillsvidare. MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2018/ MK GGN 2018/ MK GGN 2018/ MK GGN 2018/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/

11 17. Anställningsavtal. Lärare Anställningsavtal. Modersmålslärare Anställningsavtal. Bygginstruktör tillsvidare. 20. Anställningsavtal. Lärare ~ Anställningsavtal. Lärare Anställningsavtal. Fritidspedagog Anställningsavtal. Lärare Anställningsavtal. Lärare Anställningsavtal. Lärare Beslut om ersättning till fristående gymnasieskolor Beslut om interkommunal ersättning Anställningsavtal. Elevsamordnare Anställningsavtal. Språkstödjare Kodplan 2018 gymnasieförvaltningen 31. Anställningsavtal. Lärare Anställningsavtal. Lärare Anställningsavtal. Vaktmästare 34. Överenskommelse om anställning för lärare Anställningsavtal. Lärare Anställningsavtal. Lärare tillsvidare MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2018/ MK GGN 2018/ MK GGN 2018/ MK GGN 2018/ MK GGN 2018/ MK GGN 2018/ MK GGN 2018/ MK GGN 2018/ MK GGN 2017/ Justerandes, signatur

12 37. Reviderade studieplaner för alla program på Mora gymnasium 38. Nya studieplaner för Estetprogrammet med start höstterminen Anställningsavtal. Lärare ~ Anställningsavtal. Lärare ~ Läsårstider 2019/20 MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2018/ MK GGN 2018/ MK GGN 2018/ Juste/andes^sjgnatur

13 m PROTOKOLL 13(13) 6 Delgivningar 1. Dokumentation vid påbörjad utredning enligt likabehandlingsplan 2. Utredning enligt likabehandlingsplan och beslut om avslut 3. Påbörjad utredning enligt likabehandlingsplan 4. Påbörjad utredning enligt likabehandlingsplan. 5. Påbörjad dokumentation enligt likabehandlingsplan. 6. Påbörj ad utredning enligt likabehandlingsplan 7. Handlingsplan för alkohol, narkotika, dopning och tobak Revidering av avtal och reglemente för gemensamma gymnasienämnden 9. Grafisk form, logotype och kommunvapen 10. Riktlinjer för bevarande av digital information 11. Revidering av avtal och reglemente för gemensamma gymnasienämnden från Älvdalens kommunfullmälctige 12. Förslag till revidering av reglemente och avtal för gymnasienämnden från Orsa kommunfullmälctige 13. Kommunstyrelsens internkontrollplan 2018 MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2017/ MK GGN 2018/ t! /'?>/' "