Gem Gymnasienämnden

Transkript

1 1(12) Gem Gymnasienämnden Plats och tid: Mora Parken, kl. 13:00-14:45 Beslutande: Maria Eriksson (C) Älvdalen Johan Hed (C) Mora Eva-Lena Ekblom (C) Orsa Gunnel Söderberg (M) Mora Per Göransson (S) Mora Thomas Nielsen (C) Mora Naima Trogen (MOP) Mora Gunilla Elings-Friberg (S) Orsa Margareta Grabowska (S) Älvdalen Nils-Åke Norman (M) Älvdalen Sofia Diefke (C) Orsa Lennart Sacrédeus (KD) Mora, ej tjänstgörande ersättare Johanna Karlen (S) Mora, ej tjänstgörande ersättare Margareta Hahne Larsson (KD) Orsa, ej tjänstgörande ersättare t o m 16. Övriga deltagare: Lena Rowa, gymnasiechef Ulla Jons, nämndsekreterare Linda Hansson, ekonom Ewa Ekström, rektor tom 13 Therese Lindberg, facklig representant LR Marielle Hjort, lärare 16.2 Per Svälas, lärare 16.2 Utses att justera: Justeringens plats och tid: Under skrifter: Eva-Lena Ekblom Mora Gymnasium, Ulla Jons, sekreterare Maria Eriksson, ordförande (' Eva-Lena Ekblom, justerare

2 2(12) MORA ORSA ÄLVDALEN ANSLAG/BEVTS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Mora Gem Gymnasienämnd Överklagningstid: Anslaget sätts upp: Anslaget tas ner: Förvaringsplats för protokollet: Mora Gymnasium Underskrift

3 3(12) Innehållsförteckning Botelut Internkontrollplan 2018/ Introduktionsprogrammet Yrkesintrodulction 7 Yrkeshögskola distansutbildning 8 Reviderings Dokumenthanteringsplan Informationsärenden 10 Delegationsbeslut 11 Delgivningar 12 0 ^Å...

4 4(12) 11 MK GGN 2018/ Bokslut 2018 Beslut Gymnasienämnden beslutar att godkänna årsbokslut för Sammanfattning av ärendet Gymnasienämnden har beslutat om godkännande av årsbokslut 2018 för gymnasienämnden. Beslutsunderlag Gymnasienämnden har beslutat om godkännande av årsbokslut 2018 för gymnasienämnden. Förslag till beslut Gymnasienämnden beslutar att godkänna årsbokslut för Sändlista Kommunstyrelserna Orsa och Älvdalen Ekonomicheferna Mora, Orsa och Älvdalen

5 5(12) 12 MK GGN 2019/ Internkontrollplan 2018/2019 Beslut Gymnasienämnden beslutar att 1. Godkänna uppföljning av internkontrollplan Internkontrollplan 2019 ska innehålla kontrollmomenten: 1. Elevfrånvaro är anmäld 2. Information om frånvaro till vårdnadshavare 3. Endast den som har legitimation som lärare eller är behörig för viss undervisning får bedriva undervisning 4. Säkerställa inrapporteringen av korrekt statistik Vuxenutbildningen Sammanfattning av ärendet Nämndernas ansvar för den interna kontrollen anges i kommunallagen 6 kap. 7. Det är respelctive nämnd som har det yttersta ansvaret för att utforma en god intern kontroll. Varje nämnd ska ha en fastställd rutin för hur planering och rapportering av internkontrollarbetet. Mora kommuns reglemente för internkontroll antagen av kommunfullmälctige anger att internlcontrollen bör innefatta följande områden: - Ändamålsenlig och kostnadseffelctiv verlcsamhet. Innebärande bl.a. att ha kontroll över ekonomi, prestationer och kvalitet samt att säkerställa att fattade beslut verkställs och följs upp i förhållande till fastställda mål. - Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten. Nämnderna och de verlcsamhetsansvariga ska ha tillgång till korrekt bokföring samt en relevant och rättvisande information om verksamheten. - Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer och instruktioner m.m. Detta innefattar lagstiftning såväl som kommunens interna regelverk och policyer. Kommunstyrelsen har, i enlighet med reglementet, möjlighet att komplettera nämndernas planer med obligatoriska kontrollmoment som gäller för samtliga nämnder. Kontrollmoment från kommunstyrelsen för 2019 är: Utbildade attestanter. Kontroll om attestanter har genomgått utbildning i kommunens regelverk. Personuppgiftsincidenter behandlas enligt dataslcyddsförordningen samt fastställd rutin. Utbildade beställare. Kontroll om beställare har genomgått utbildning i kommunens regelverk.

6 6(12) Olika granskningsområden bör väljas ut med utgångspunkt från en risk- och väsentlighetsanalys. Ur denna analys kan konstateras att gymnasienämnden har mål och uppföljning gällande budget och verlcsamhet i nämndmålen. Däremot bör efterlevnad och lagar kontrolleras ytterligare, framförallt mot skollagen. Efter en egenkontroll mot uppföljning av skollagens krav har dessa områden identifierats som fortsatt prioriterade områden för internkontroll. Elevfrånvaro är anmäld Information om frånvaro till vårdnadshavare Endast den som har legitimation som lärare eller är behörig för viss undervisning får bedriva undervisningen. Säkerställa inrapportering av korrekt statistik VUX Beslutsunderlag Uppföljning internkontrollplan 2018 Internkontrollplan 2019 Förslag till beslut Gymnasienämnden beslutar att 1. Godkänna uppföljning av internkontrollplan Internkontrollplan 2019 ska innehålla kontrollmomenten: 1. Elevfrånvaro anmäld 2. Information om frånvaro till vårdnadshavare 3. Endast den som har legitimation som lärare eller är behörig för viss undervisning får bedriva undervisning 4. Säkerställa inrapporteringen av korrekt statistik Vuxenutbildningen Sändlista Rektorer gymnasienämnden

7 7(12) MORA- ORSA-ÄLVDALEN 13 MK GGN 2018/ Introduktionsprogrammet Yrkesintroduktion Beslut Gymnasienämnden beslutar att yrkesintrodulction vid Mora gymnasium införs enligt förslag på struktur och upplägg och där utbildningen anordnas i lärlingslilcnande former. Sammanfattning av ärendet Enligt skollagen 3 kapitel 15 och kapitel 1716 är syftet med utbildningen inom yrkesintrodulction att elever ska få en yrkesinriktad utbildning som underlättar deras etablering på arbetsmarlaiaden alternativ leder till vidare studier på yrlcesprogram. Hemkommunen ansvarar för att alla behöriga ungdomar i hemkommunen erbjuds utbildning. (2018:749) I Mora kommun finns branschråd där näringsliv och skola samverkar. Den lokala arbetsmarknadens behov av kompetensförsörjning kommer till uttryck där, yrkesintrodulction är ett sätt att möta den lokala arbetsmarknadens behov. Beslutsunderlag Yrkesintrodulction med förberedelseår enligt organisationsplan, daterad Förslag till beslut Gymnasienämnden beslutar att yrkesintrodulction vid Mora gymnasium införs enligt förslag på struktur och upplägg och där utbildningen anordnas i lärlingslilcnande former. Sändlista Rektorer på gymnasiet Studie- och yrkesvägledare på grandskolan och gymnasieskolan. 7

8 8(12) 14 MK GGN 2019/ Yrkeshögskola distansutbildning Beslut Gymnasienämnden beslutar att Mora vuxenutbildning blir satellitort för två-årig WSingenjörsutbildning på YH-nivå med start 2019 med Campus Nyköping som utbildningssamordnare. Sammanfattning av ärendet Campus Nyköping har ställt frågan om Mora gymnasium kan tänka sig att bli satellitort för VVS-ingenjörsutbildning. Beslutsunderlag Yrkeshögskola(YH) Yrkeshögskola (YH) är en eftergymnasial skolform som förutsätter att ca 30% av utbildningen är arbetsplatsförlagt genom så kallade lärande i arbete (LIA). Drygt 90% av YH-studeranden får jobb efter avslutad utbildning. Campus Nyköping driver sedan 2014 WS-Ingenjörsutbildning som är en 2-årig heltidsutbildning på YH-nivå. Utbildningen drivs genom riktat statsbidrag via Myndigheten för yrkeshögskola, MYH. Campus Nyköping är utbildningsanordnare och utbildningens huvudort. Till utbildningen har knutits följande satellitorter: Hudiksvall, Gävle, Lidköping, Hässleholm och Katrineholm. Studerande på dessa orter följer utbildningen via videokonferens ca 2-3 ggr/termin samt eventuella salstentor. Alla frågor gällande behörighet, antagning mm sköts via Campus Nyköping. Mora Högskolecentrum, har befintliga teknik såsom videokonferens/telebild och Adobe Connect. Mora Högskolecentrum klarar av att vara satellitort för WSingenjörsutbildningen. Branschen vittnar om ett stort behov av WS-ingenjörer. Förslag till beslut Gymnasienämnden beslutar att Mora vuxenutbildning blir satellitort för två-årig WSingenjörsutbildning på YH-nivå med start 2019 med Campus Nyköping som utbildningssamordnare. Sändlista Rektor Vuxenutbildningen Mora Högskolecentrum

9 9(12) 15 MK GGN 2019/ Revidering Dokumenthanteringsplan 2019 Beslut Gymnasienämnden beslutar att anta den reviderade dokumenthanteringsplanen för gymnasienämndens verksamhet från och att den gäller tills vidare. Sammanfattning av ärendet Dokumenthanteringsplanen för gymnasienämndens verlcsamhet revideras med punkten Kameraövervalcning. Beslutsunderlag Dokumenthanteringsplan daterad Förslag till beslut Gymnasienämnden beslutar att anta den reviderade dokumenthantermgsplanen för gymnasienämndens verlcsamhet från och att den gäller tills vidare. Sändlista Arkivarie centralarkiv, rektorer och adtoinistrationspersonal gymnasiet

10 10(12) 16 Informationsärenden 1. Personuppgiftsincident Gymnasiechefen informerade om en personuppgiftsincident som ägt mm på skolan. Händelsen är anmäld till Datainspektionen. 2. IB International Baccalaureate Lärarna Per Svälas och Marielle Hjort informerade om vad IB, International Baccalaureate är och Mora gymnasiums ansökan till IB skola. 3. Effelctiviseringsåtgärder Gymnasiechefen informerade om de preliminära förstahandsansökningarna till hösten Det ser positivt ut på i stort sett alla program. Gymnasienämnden ger gymnasiechefen i uppdrag att komma med förslag på effelctiviseringsåtgärder. 4. Lilcabehandlingsärenden Inga pågående ärenden. 5. Uppföljningslista Gymnasiechefen redogjorde för uppföljningslistan. MK GGN 2019/

11 11(12) 17 Delegationsbeslut 1. Anställningsavtal. Lärare Anställningsavtal. Lärare Anställningsavtal. Studiehandledare Beslut om tillförordnad gymnasiechef 6 februari till 26 april 5. Rektors arbetsuppgifter delegeras till biträdande rektor Anställningsavtal. Lärare Anställningsavtal. Modersmålslärare MK GGN 2019/ MK GGN 2019/ MKGGN 2019/ MK GGN 2019/ MK GGN 2019/ MK GGN 2019/ MK GGN 2019/ W d o : = -J^

12 jnh 12(12) 18 Delgivningar i. Beslut om utslaivning av elev från MK GGN 2019/ Språldntrodulction