Arbetsbeskrivning/Instruktioner Publikvärdar 2018

Transkript

1 Arbetsbeskrivning/Instruktioner Publikvärdar 2018

2 Kontaktpersoner Säkerhetsansvarig Jonas Svendsén Evenemangsansvarig Anders Jakobsson Publikvärdsansvarig Henrik Ramwall

3 Publikvärdsutbildning HLR genomförd Visitering Lathund SvFF webbutbildning: 1. Klicka på länken 2. Fyll i dina uppgifter 3. Klicka på "Mina Kurser" 4. Starta Utbildning

4 360%C2%B0

5 grusparkering Uppsamlingsplats östra Brandredskap finns i alla kiosker och första hjälpen kit Uppsamlingsplats Södra parkering Hjärtstartare Kiosk plan 3 Sektion H/I Butik Plan 1 Rörlig med sjuksköterska Pressrum Plan 2 västra läktaren Loungen Plan 3 västra läktaren

6 Borta stå Borta stå 1+4 I-K 1+4 H/I 1+4 G/H 1+4 F/G Kalmar FF Personal GFA 1+8 L Grundposition Entrévärdar Publikvärdar 1+6 E Grundposition Bollpojkar 1+4 M Sjukvård Bårbärare Sjuksköterska Läkare 1+2 A/B 1 VIP Kameraövervakning 1+2 C/D

7

8 GrCh Spelargången

9

10

11

12 Klassificering av matcher 10 Matcher där föreningar i Allsvenskan eller Superettan möts ska av SvFF, efter samråd med SEF, klassificeras i tre olika nivåer med särskilda planeringsprogram för säkerhetsarbetet. Vid klassificeringen ska hänsyn tas till risken för att ordning och säkerhet kommer att äventyras samt konsekvenserna av detta. Efter bedömning av risken för att ordning och säkerhet kommer att äventyras i samband med matchen, ska planeringsprogram väljas enligt följande. Planeringsprogram 1 - ringa risk. Planeringsprogram 2 förhöjd risk. Planeringsprogram 3 överhängande risk. Det planeringsprogram som väljs påverkar bl.a. vilka möten som ska hållas före matchen.

13 Överenskommelse om match 4 Den som är säkerhetsansvarig i arrangerande förening ska senast tio dagar före match kontakta den som är säkerhetsansvarig i gästande förening, för en första avstämning inför matchen. Föreningarna ska vid avstämningen fylla i det elektroniska formuläret Överenskommelse om match. Föreningarna ska vid detta tillfälle också komma överens om hur många biljetter den gästande föreningen ska tilldelas. 5 Om det vid upprättandet av formuläret Överenskommelse om match uppkommer någon fråga som föreningarna har olika uppfattningar om, ska frågan hänskjutas till SvFF som i samråd med SEF fattar slutligt beslut i frågan.

14 Planeringsmöte 6 Vid matcher med planeringsprogram 3 ska ett planeringsmöte hållas senast sju dagar före match (i fråga om klassificering av matcher, se 3 kap. 10 ). Om båda föreningarna är överens om saken kan matchdelegaten besluta att möte hålls senast tre dagar före match. Den som är säkerhetsansvarig i arrangerande förening ska kalla följande personer till mötet: Matchdelegat och i förekommande fall säkerhetsdelegat Evenemangsansvarig hos arrangerande förening Säkerhetsansvarig hos gästande förening Representant för arenaägaren Representant för polisen Representant för räddningstjänsten Supporter Liaison Officer (SLO) från respektive förening (endast i Allsvenskan om föreningarna bedömer att det behövs) Representanter för respektive officiella supporterförening (om föreningarna bedömer att det behövs) Kallande person, matchdelegat och i förekommande fall säkerhetsdelegat samt övriga föreningsrepresentanter ska infinna sig eller på annat sätt delta vid mötet. Matchdelegaten leder planeringsmötet och ska se till att representant för den arrangerande föreningen protokollför vad som beslutas. Eventuella reservationer ska tydligt framgå av protokollet. Protokollet ska godkännas av föreningarnas säkerhetsansvariga. Därefter ska protokollföraren föra in de beslut som fattats i formuläret Överenskommelse om match. Matchdelegaten är skyldig att se till att domaren för matchen delges protokollet från planeringsmötet.

15 Produktionsmöte 7 Produktionsmöte ska hållas vid de matcher som direktsänds i TV och där föreningar från Allsvenskan och/eller Superettan möts. 8 Den som är evenemangsansvarig i arrangerande förening ska kalla följande personer till produktionsmötet: Matchdelegat Ansvarig person från producerande TV-bolag Ansvarig person för Arena-TV Säkerhetsansvarig hos arrangerande förening Innerplanskoordinator och matchspeaker ska kallas till det första produktionsmötet för säsongen och i övrigt om särskilt behov uppstår. Kallande person, matchdelegat och övriga föreningsrepresentanter ska infinna sig eller på annat sätt delta vid mötet.

16 Förmöte 9 Vid alla matcher i Allsvenskan och matcher i Superettan med planeringsprogram 2 och 3, ska förmöte hållas tre timmar före avspark. Vid övriga matcher ska förmöte hållas 90 minuter före avspark. Förmötet får, om det godkänts av matchdelegaten och överenskommits i formuläret Överenskommelse om match, hållas tidigare än vad som ovan anges (i fråga om klassificering av matcher, se 3 kap. 10. I fråga om Överenskommelse om match, se 4 kap 4-5 ). Finns det risk för kollision mellan olika möten i samband med match har förmötet högsta prioritet. 10 Den som är säkerhetsansvarig i arrangerande förening ska kalla följande personer till förmötet: Matchdelegat och i förekommande fall säkerhetsdelegat Evenemangsansvarig hos arrangerande förening Säkerhetsansvarig hos gästande förening Gruppchef eller motsvarande för ordningsvakter hos båda föreningarna (om föreningarna bedömer att det behövs) Gruppchef eller motsvarande för publikvärdar hos båda föreningarna (om föreningarna bedömer att det behövs för gästande förening) Representant för arenaägaren Representant för polisen Representant för räddningstjänsten Supporter Liaison Officer (SLO) endast krav i Allsvenskan Kallande person, matchdelegat och i förekommande fall säkerhetsdelegat samt övriga föreningsrepresentanter ska infinna sig eller på annat sätt delta vid mötet.

17 Eftermöte 38 Eftermötet ska hållas efter matchen, vid tidpunkt som bestäms i samband med förmötet. Den som är säkerhetsansvarig i arrangerande förening ska kalla till eftermöte. De personer som har kallats till förmötet ska också kallas till eftermötet (i fråga om förmöte, se 4 kap ). Kallande person, matchdelegat och i förekommande fall säkerhetsdelegat samtövriga föreningsrepresentanter ska infinna sig eller på annat sätt delta vid mötet. 39 Matchdelegaten leder eftermötet och ansvarar för att eventuella reservationer antecknas i matchdelegatens rapport. 40 Matchdelegaten, och i förekommande fall säkerhetsdelegaten, ska informera föreningarna om vilka iakttagelser kring matcharrangemanget som gjorts och särskilt påtala vad som kommer att ingå i matchdelegatrapporten. Föreningarna ska informeras om händelser som ligger till grund för eventuell anmälan till behörigt bestraffningsorgan.

18 Förberedelser inför nästkommande match Rutiner Sätt upp skyddsnät södra läktaren Säkerhetsutrustning kring planen Sandhinkar, handskar vid hemma och borta stå Sopkärl vid entréer Kontroll av ljud och kamera utrustning Kontroll av radioutrustning, inställning av kanaler Kontroll av gästande sektion med borta lags ansvarige Kontroll av städning utanför arenan Flaggning mm Kontroll av hjärtstartare

19 Säkerhet Att göra Dokumentation Utrymningsplan Telefonlista Radiolista Arbetsbeskrivningar på alla positioner Avvikelserapporter tillgänglig till all personal Säkerhets meddelande till speaker Körschema med avvikelser Bevattning och uppvärmning

20 Evenemang Tillstånd sökt och utskrivet Gör matchanalys inkl hotbildsanalys Starta upp matchöverenskommelse på Fogis Kontakt med SLO Samordningsmöte med myndigheter och vaktbolag Bjud in borta lag Bjud in borta lagets lagledare Internmöte för att samla info och fördela ansvar Bjud in personal och dubbelkolla funktioner/bemanning Bjud in domare och delegat Beställ fika till förmöte Beställ mat till delegat Fika/mat biljetter till Säk.ansv, SLO mm

21 Evenemangs checklista matchdag 2017 Före match Kategori Att göra Tid Media Stängsel runt OB buss, små bilar parkerar på övriga p-platser Upprätta ackrediteringslista Ackreditering på personal och press Info angående parkering av fordon till berörda Info om entré till medieutrymme I ordningställa medieutrymme, rent och snyggt, fika mm Brickor och västar Info om restriktioner behörighetsområde Meddela platser på pressläktare Kontrollera wi-fi uppkoppling Personalgenomgång och bemanning Fikabiljetter Inget kablage draget genom spelartunneln

22 Nedräkning Match Kategori Att göra Tid Ordningsvakt på plats, spärra av parkeringen -4 Upplåsning av alla grindar Skriv ut förmötespapper Ta emot delegat, info parkeringar,tagg mm Produktionsmöte med Media och delegat -3,4 Fika klart till förmöte -3,1 Stäng av rökdektektorer vid brandterminal butik -3,1 Ta emot borta lags materialare -3 Förmöte -3 Öppna personalentré I/K -3 Ta hand om matchdelegat -2,5 Ta hand om bortalags ansvarige Styrelsebiljetter 5 st Avbyte vid parkeringen av OV-PV -2 Utsättning av ordningsvakter -2 Bemanning Gasten parkering, kolla avspärrningar-2 Avstämning med minuthållare/matchkoordinator-2 Ta emot domare -2 Ta emot borta lags buss -2 Ta emot hemmalag -2

23 Biljettluckorna öppnar -2 VIP entré öppnar -2 Utsättning av Ordningsvakter -2 Utsättning av publikvärdar,entrévärd -1,5 Kontroll av alla funktioner på plats biljetter, sekreteriat, press, VIP-entré, teknik/dator, planskötare, värdar, scannerpersonal,biljettsälj, övervakningskamera, mixed zone, bollpojkar, line-up, sv spels portal Entré I/K öppnar för pub besökare -1,5 Vrid om nyckeln i övervakningsrummet Lägesrapport från alla avdelningschefer Radiocheck Visiteringspersonal på plats borta, hemma Säkerställ skydd för domare och spelare/ledare Bevattning? -1,15 Lagen uppvärmning -1 Kontrollera flaggor, skyltning hemma borta Lagen av planen -20 Bevattning? Skyddsnät ner -15

24 Lägesrapport från alla avdelningschefer, köer mm -10 Dialog med innerplanskoordinatorn Avstämning i säkerhets hytten, spelargång utdragen Bollpojkar in, lagen uppställda -6 Inmarsch, pyroteknik mm? -5 Spelargång in och portal ner Okey till innerplanskoordinator -1 Avspark 0 Lägesrapport från alla avdelningschefer Eventuell omplacering av personal Logg i säkerhetshytt, tider, incidenter, inblandad personal Stäng berörda entréer, biljettluckor mm Halvlek -15 Trampa ner mattan av PV

25 Hämta publiksiffra och meddela tv och studio efter halvlek Innerplanskoordinatorn dubbelkolla tid med domare -4 Okey till innerplanskoordinator -1 Mobilisera och förbered för avslut av match -15 full matchtid Omfördelning av personal beroende på resultat -15 Beredskap för slutsignal Parkeringsvärdar på plats för att hjälpa till med trafik -10 Kolla mixed zone så ej obehöriga finns där.

26 Avblåsning 0 Spelargång ut, vakter som skyddar spelare, domare ledare Utrym, töm arenan Ansvarig ger tillåtelse för personal att lämna Presskonferens 10 Genomgång av gästande sektion 20 Alla utrymmen skall kontrolleras och avrapporteras 25 Eftermöte med delegat och myndigheter 30 Alla avvikelser noteras och bokförs Lås alla entréer 60 Följ upp ev hot mot borta/hemma lag och spelares säkerhet Ta in och återställ all utsrustning som använts Radios på laddning Skriv matchrapport egen logg Utvärdering och uppföljning internt Städning av arenan

27

28

29 Summering: Kalmar FF kan komma att anpassa, utveckla eller ändra förutsättningarna på alla positioner under säsongen. Detta för att möta de krav som ställs från SEF (Svensk Elit Fotboll) och SvFF (Svenska Fotboll Förbundet). Föreningen är skyldig att efterleva alla föreskrifter och bestämmelser i fotbollens regelverk.(stb) Alla vi tillsammans är viktiga för att skapa trygga, säkra och positiva upplevelser för våra besökare. Vi har av tradition alltid fått mycket beröm för våra insatser och räknar med att vi ska fortsätta vara i topp (iaf utanför planen). Det är viktigt att vi alla agerar positivt och respektfullt till alla besökare. Samtidigt som vi ska följa direktiv och riktlinjer Vi är Kalmar FF s ansikte utåt för den vi möter.

30 Publikvärdsutbildning HLR genomförd Visitering Lathund SvFF webbutbildning: 1. Klicka på länken 2. Fyll i dina uppgifter 3. Klicka på "Mina Kurser" 4. Starta Utbildning Säkerhetsansvarig Jonas Svendsén Evenemangsansvarig Anders Jakobsson Publikvärdsansvarig Henrik Ramwall