Förlängning av amorteringsfritt lån till Mallbackens IF Sunne KS2019/294/03

Transkript

1 TJÄNSTESKRIVELSE Datum Sida (2) Kommunstyrelsen Förlängning av amorteringsfritt lån till Mallbackens IF Sunne KS2019/294/03 Förslag till beslut 1. Mallbackens lån amorteras med start Mallbackens lån, om 350 tkr, avskrivs med 50% och återstående del amorteras med start 2020, enligt föreningens egna förslag. Sammanfattning av ärendet Mallbackens IF Sunne har tidigare beviljats ett amorteringsfritt lån till och med Föreningen har nu kommit in med en begäran om att lånet avskrivs med 50% och resterande del amorteras med start 2020 för att anpassa Strandvallen till de krav som Svenska fotbollsförbundet ställer på föreningen vid spel i Allsvenskan. Utredning av ärendet Mallbackens IF hade under 2015/2016 anpassat delar av Strandvallen till de krav som Svenska Fotbollsförbundet har på föreningar som spelar i Allsvenskan. Ett amorteringsfritt lån om kr har beviljats tidigare till och med men behövs även under 2019/20 till dess att Svenska Fotbollsförbundet betalar ut Hat-trick-pengar om kr i bidrag till Mallbackens IF. Föreningen får pengarna från Svenska fotbollsförbundet när slutbesiktning av läktaren skett och ombyggnaden är åtgärdad. Mallbacken siktar på Allsvenskan igen men har en svår ekonomisk situation med stora krav på bland annat läktare, plantäckning, elljusbelysning och datakommunikation från Svenska fotbollsförbundet. Beslutsunderlag Kommunchefens tjänsteskrivelse Skrivelse med förfrågan från Mallbackens IF Sunne Regler och rekommendationer Berit Westergren Kommunchef Postadress Besöksadress Telefon Internet och fax Giro och org.nr Sunne kommun Kommunchef växel bankgiro 1. Kommunchef Kvarngatan direkt berit.westergren@sunne.se org.nr Sunne Sunne mobil fax

2 Beslutet skickas till: Mallbackens IF Sunne Ekonomienheten Fritidschefen Sida 2 (2)

3 Mallbackens ifsunne SUNNE KOMMUN KOMMUNSTYRELSEN % O^t- O 9 Dnr. Sunne Kommun Mallbackens if Sunne, som är ett av Sveriges och Värmlands enda elitlag inom damfotboll, driver sin arena Strandvallen helt på ideell basis. Vi har för avsikt att bedriva elitfotboll även i framtiden och då styrs vi av Svenska Fotbollsförbundets (SFF) krav på arenan. Alternativet för oss är att spela våra hemmamatcher i Degerfors l samförstånd med SFF har vi gjort en plan för att arenan skall motsvara kraven och under ett antal år har vi lagt grunden. Nya omklädningsrum mm för dryga 3 miljoner och elljusbelysning för ca 1,3 miljoner. Även inom datakommunikation har en uppgradering skett. Föreningen har fått bidrag från Allmänna arvsfonden och SFF men över l miljon har finansierats genom eget arbete och egna medel. Föreningen var också tvungen att ta lån för att finansiera projekten, Ett av lånen var från Sunne kommun på Ytterligare krav finns också avseende läktare och plantäckning uppskattningsvis en investering på 1,5 miljoner Utifrån vår svåra ekonomiska situation och framtida krav på investeringar anhåller vi om att kommunen avskriver 50% av lånet och att återstående del amorteras med början 2020 Mallbacken den J.7 mars 2019 Vdrdf Mallbackens ifsunne

4 Realer och rekommendationer för matchers genomförande i Elitettan Fastställda av SvFF:s Tävlingskommitté den 23 januari Tvingande regler l. På ståplatsläktare som. har fler än sex mvåindelningar/gradänger ska det finnas avbärarräcken. Dessa räcken ska vara placerade i ett zick-zack mönster så att det mte är möjligt att en person faller mer än sex gradänger. Tillfälliga sitt- och ståplatsläktare ska vara hållfasthetsbesiktade och protokoll ska innehålla uppgifter om hur många som får vistas på läktaren. Evakueringsplan ska upprättas för arenan och uppdateras när tillfälliga läktare byggs upp. Vid uppförande av tillfälliga läktare ska förening inkräva en förbindelse från ansvarig leverantör att läktaren är säker och klarar de belastningar som uppstår vid arrangemanget inklusive när publik hoppar under match. 2. Arenan ska vara utrustad med bår. Arrangerande förening ansvarar för att det finns utsedda bårbärare. Det rekommenderas dock att arenan är utrustad med två bårar. 3. Arena med läktare ska vara utrustad/ om räddningstjänst så kräver/ med skyltar för nödutgångar (exitskyltar). Evakueringsvägar får inte vara blockerade. I samarbete med räddningstjänst ska arenan förses med nödvändiga säkerhets- och brandbekämpningsanordningar. Föreningen är även i övrigt skyldig att vara väl insatt i de av vederbörande räddningstjänst utfärdade brandföreskrifterna. 4. Alla evakueringsvägar/ trappuppgångar och grindar på läktare ska vara tydligt särskiljbara från övriga läktardelar. 5. Spelplan ska vara minst 100 m x 60 m. Utöver detta gäller att minsta planstorlek i Damallsvenskan är 105 m x 65 m. 6. I föreningen ska finnas en organisation med ansvar för säkerhet och service vid matcharrangemang. Arbetet med säkerhet och service ska ske i nära samarbete med berörda myndigheter. Bemanning med ordningsvakter och publikvärdar ska ske i enlighet med villkor i polisens tillstånd för matchen. 7. Förening ska utse en person som är säkerhetsansvarig. 8. Arrangerande och gästande förening är/ i enlighet med reglerna i SvFF:s Tävlingsbestämmelser/ ansvariga för sina respektive spelares/ funktionärers/ ledares och supportrars uppförande i samband med match. 9. Arrangerande förening är ansvarig för ordningen i samband med match.

5 10. Arrangerande förening ska, innan eventuell visitering sker/ informera åskådarna om vilka ordningsregler som gäller på arenan i samband med match. Information om ordningsreglerna ska tydligt framgå vid entréerna. 11. Arrangerande förening ansvar för visitation och har, med beaktande av sitt ordrdngsansvar i samband med matchen/ rätt att utföra visitation vid samtliga entréer till arenan. Vid visitation ska särskilt kontrolleras att åskådaren följer ordningsreglerna enligt 10 p. 12. Förening är skyldig att vidta alla erforderliga åtgärder för att identifiera samt att stänga av ordningsstörare genom arrangörsavstängning eller att ansöka om åtgärder enligt lag (2005:321) om tillträdesförbud vid idrottsarrangemang. Föreningens skyldighet att vidta åtgärder gäller mot ordningsstörare som föreningen har ansvar för. 13. Fasta eller mobila föremål som riskerar att medföra skada får inte finnas på ett avstånd närmare än tre meter från spelplanens begränsnmgslinjer. 14. Det ska/ i enlighet med SvFF:s Tävlingsbestämmelser, finnas plats där spelare kan värma upp under matchens gång. Platsen ska vara belägen bakom sidlmjen (placering bakom förste assisterande domare) eller bakom ena målets reklamskyltar. 15. Gästande förenings lag (som mest 25 personer) ska beredas fritt tillträde till arenan senast 90 minuter före avspark. 16. Förening ska kontrollera hur många åskådare som. befinner sig på arenan vid matchtillfället.

6 Rekommendationer Säkerhet l. Arenan bör vara avgränsad genom arenavägg eller inhägnad med stängsel/staket av så god kvalitet att det inte medger intrång. 2. Spelplanen bör avgränsas genom staket eller räcke av en höjd av lägst 90 cm på så sätt att det klart framgår var gränsen går för var publiken får vistas. 3. Spelare, ledare och domares väg in till spelplanen bör vara skyddad/säkrad. Sådant skydd kan verkställas med hjälp av vakter/ publikvärdar, staket eller spelartunnel. 4. Utrymmen och utrustning av god kvalitet för medicinsk behandling av spelare eller publik bör finnas i en lokal som också är utrustad för att möjliggöra dopningstester. Utrymmena bör vara lättillgängliga och anpassade för att bårar och rullstolar ska kunna komma in och ut/ ha bra belysning/ innehålla ett bord/ fyra stolar/ ett handfat med rinnande vatten/ kylskåp/ läsbart förvaringsskåp för medicin/ en toalett i direkt anslutning till provrummet samt vara tydligt skyltade. 5. Sjukvårdare med erforderlig utrustning bör finnas på arenan. Sjukvårdare bör som minimikrav vara legitimerad sjuksköterska. Anläggning; 6. Standarden på omklädningsrummen inklusive duschar för spelare och domare bör vara god. Respektive lag bör disponera ett omklädningsrum innehållande sittplatser för minst 25 personer samt varsin massagebänk i eller i anslutning till respektive omklädningsrum. 7. Övertäckta spelarbänkar bör finnas för minst 12 personer/ dock ska 14 personer ha rätt att uppehålla sig inom det tekniska området. 8. Arenan bör vara utrustad med högtalaranläggmng som på publika områden har god taluppfattbarhet. 9. Det bör finnas resultattavla eller motsvarande som visar speltid och ställning i matchen. 10. Permanenta sittplatser under tak bör finnas för representanter från media. Dessa platser bör vara försedda med så stora arbetsbänkar att det på var och en ryms en bärbar dator/ ett anteckningsblock och en mobiltelefon. Strömförsörjmng bör finnas vid dessa sittplatser.

7 11. Det bör finnas toaletter för kvinnor och män inom arenan med fördelningen en toalett per 200 åskådare och en urinoar per 125 åskådare samt ett väl anpassat antal toaletter som är anpassade för personer med funktionsnedsättning. 12. Det bör finnas åskådarplatser som är anpassade för personer med funktionsnedsättning och deras ledsagare. Arrangemang m.m. 13. Arenan bör ha insläpp med vändkors eller manuella räkneverk (scanners). Kontroll av åskådarantal bör vara anpassat till respektive arenasektions totala publikkapacitet Ordnas tillfälliga insläpp till arenan bör även dessa utrustas med vändkors eller manuella räkneverk (scanners). 14. Det bör firmas anvisade parkeringar för domare/ spelarbuss och supporterbussar samråd med den lokala polismyndigheten bör parkeringsmöjligheter ordnas i tillräcklig omfattning. Kraven på parkeringsplatser för personer med funktionsnedsättning i enlighet med Plan- och Bygglagen (2010:600) bör uppfyllas. 16. Arenan bör inneha hänvisningsskyltar i syfte att åskådarna dels hittar till arenan och dels kan orientera sig inne på arenan. 17. Försäljning och servering av kioskprodukter, via fast och ambulerande försäljning samt ordnad i en omfattning som är anpassad till förväntat antal åskådare, bör förekomma. 18. Åskådare bör informeras om ställning i andra pågående tävlingsmatcher.

8

9