Styr- och handledningsdokument

Transkript

1 1 (av 3) Instruktion Rutiner vid examination av studenter med funktionsnedsättningar Inom finns en andel studenter som har någon form av funktionsnedsättning. Nedanstående rutin syftar till att tydliggöra vad som gäller avseende stödåtgärder för studenter med funktionsnedsättning såväl i utbildningssituationen som vid examinationer. Generellt om stödåtgärder Stödåtgärder kan vidtas förutsatt att studenten själv har sökt och fått medel beviljat för detta från Studentcentrum, verksamheten Stöd vid funktionsnedsättning. Studentcentrums beslut avser Medel för särskilda utbildningskostnader föranledda av funktionsnedsättning och innebär att Malmö högskola godkänner att medel får utbetalas för vissa stödåtgärder till det program eller den kurs som studenten deltar i och i de fall åtgärderna utnyttjas (faktiska kostnader). I beslutet anges de konkreta stödåtgärder som studenten har rätt till. Beslutet överlämnas från Studentcentrum till studenten och har en giltighetstid om högst ett år. Vid examination kan undantag från beslutet göras och studenten upplyses av Studentcentrum att det är respektive examinator som beslutar om vilka anpassningar som är möjliga vid examinationstillfällena. Examinator kan även välja att utöka stödet men detta bekostas då av institutionen. För att anpassningar ska göras i utbildningssituationen och vid examinationer krävs att studenten alltid lämnar kopia på sitt beslut till - varje kursansvarig/examinator för respektive kurs - tentamenssamordnare vid fakultetens kansli Studenten ska alltid samråda med examinator kring hur examinationerna ska anpassas. Tentamenshantering - praxis inom I de allra flesta fall görs inga avsteg från de rekommendationer som finns i beslutet från Studentcentrum. För att förenkla hanteringen för alla parter förbereder därför kansliets tentamenssamordnare examinationstillfällena rutinmässigt i enlighet med de åtgärder som rekommenderas i beslutet avseende utrustnings- och lokalanpassning samt utökad tentamenstid, vilket f n är en timme Postadress Malmö högskola Fakulteten för hälsa och samhälle Malmö Besöksadress Jan Waldenströms gata 25 Telefon Fax E-post ewa.stromsten@mah.se Webb

2 2 (av 3) Instruktion extra. Studenten måste dock alltid aktivera stödåtgärderna inför varje examination via via senast två veckor före tentamen. Det är också varje examinators rättighet att, efter samråd med studenten, anpassa stödåtgärderna utifrån varje examenssituation. Samtliga förändringar måste vara tentamenssamordnare vid fakultetens kansli tillhanda senast två veckor före respektive examinationstillfälle. Checklista avseende examination, se bilaga 1. Debitering av merkostnader De faktiska merkostnader som uppstår i enlighet med beslutet för respektive student ska debiteras Malmö högskola. Detta innefattar även den extra arbetsinsats som beslutet föranleder i fråga om nedlagd lärartid t ex förberedelser inför examination. Respektive examinator ska för nedlagd lärartid i enlighet med beslutet sammanställa denna tidsåtgång efter avslutad kurs och skickas till HS ekonomiavdelning (Annelie Boij Mårtensson). Tentamenssamordnaren ansvarar för att underlag avseende kostnader för examinationer (lokaler och tentamensvakter) årligen sammanställs och skickas till HS ekonomiavdelning (Annelie Boij Mårtensson). Bilagor: Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Checklista avseende examination av student med funktionshinder Mall för debitering av lärarstöd av student med funktionshinder Mall för debitering av stödåtgärder av student med funktionshinder

3 3 (av 3) Bilaga 1 Checklista vid examination av student med funktionshinder Studenten ansöker till Studentcentrum, verksamheten Stöd vid funktionsnedsättning, om behov av stödåtgärder. Studentcentrum, verksamheten Stöd vid funktionsnedsättning beslutar om särskilt pedagogiskt stöd är berättigat. En förutsättning för att erhålla stöd är att studentens funktionsnedsättning är varaktig och dokumenterad. Vid behov kan en funktionsanalys angående läs- och skrivsvårigheter utföras inför beslut samt samråd med examinator utföras. Studentcentrum, verksamheten Stöd vid funktionsnedsättning utfärdar Medel för särskilda utbildningskostnader föranledda av funktionsnedsättning. Beslutet överlämnas till studenten. Beslutet har en giltighetstid om längst ett år och måste därefter förnyas av studenten via en ny ansökan. Studenten överlämnar kopia av beslutet till o varje berörd kursansvarig/examinator för de kurser som studenten genomför under beslutets giltighetstid. o tentamenssamordnare vid fakultetens kansli. Examinator bedömer i vilken mån anpassningarna ska förändras i förhållande till de åtgärder som rekommenderas i beslutet från Studentcentrum inför varje examination. Detta görs i samråd med studenten. Examinators anpassningar/förändringar som avviker från beslutet måste meddelas tentamensansvarig studieadministratör senast två veckor före respektive examinationstillfälle. Tillägg av anpassningar som examinator gör utöver beslutade stödåtgärder belastas respektive institution. Samtliga studenter anmäler deltagande i tentamina via Mina studier på högskolans hemsida en vecka före tentamen. Student med funktionshinder ska dessutom anmäla sig till tentamen.hs@mah.se senast två veckor före varje tentamenstillfälle. I mailet ska anges studentens namn, personnummer, kurs och tentamensdatum, att studenten är beviljad stödåtgärder samt ev önskemål om reducering av stödåtgärder. Postadress Malmö högskola Fakulteten för hälsa och samhälle Malmö Besöksadress Jan Waldenströms gata 25 Telefon Fax E-post ewa.stromsten@mah.se Webb

4 Sammanställning avseende nedlagd lärartid för student där medel beviljats för särskilda utbildningskostnader föranledda av funktionsnedsättning. Studentens namn: Program/Kurs: Delkurs: Datum: Stödaktivitet Tidsåtgång (h:min) Summa: 00:00 Datum: Underskrift (ansvarig lärare) Namnförtydligande Datum: Underskrift (områdesprefekt) Namnförtydligande

5 Prislista Vardagar Helg Vakt Rum+vakt Vakt Rum+vakt 110,00 210,00 135,00 235,00 Vardagar Helg Vakt Rum+vakt Vakt Rum+vakt Studentens namn: Datum: Timmar: Summa: Timmar Summa: Timmar: Summa: Timmar Summa: Summa