Institutionen för informationsteknologi Adress: Polacksbacken Box 337 751 05 Uppsala Telefon: 018-471 0000 018 471 3014 Telefax: 018 51 19 25 Hemsida: www.it.uu.se Epost: Information Technology Address: Box 337 SE-751 05 Uppsala SWEDEN Telephone: +46 18-471 0000 +46 18 471 3014 Telefax: +46 18 51 19 25 Befattningsbeskrivningar IT-institutionen 2011 Prefekt... 2 Avdelningsföreståndare/enhetschef... 3 Institutionstekniker... 4 Informatör... 6 Samordnare för datordrift... 7 Forskningsingenjör, systemgruppen... 8 Systemadministratör... 9 Administrativ samordnare... 10 Personaladministratör... 11 Ekonom... 12 Ekonomiadministratör... 13 Ekonomiassistent... 14 Grundutbildningsprefekt (GUP)... 15 Studievägledare... 16 Studierektor... 17 Kursadministratör... 19 Ämneskoordinator... 20 Avdelningsadministratör... 21 Arkivföreståndare... 21 Registrator... 21 Forskningsprefekt... 22 Studierektor för forskarutbildningen... 23 Forskarutbildningsadministratör... 24 Forskarutbildningsansvarig professor... 25 Handledare i forskarutbildningen... 26 Web site: www.it.uu.se E-mail:
2 Prefekt Rektors beskrivning av prefektuppdraget (UFV 2004/964, Datum: 1999-08-24, reviderad 2009-01-20, UFV 2009/7) Prefektens övergripande uppgifter är att verka för att forskning och utbildning av högsta klass bedrivs inom institutionens verksamhetsområde och att främja institutionens samverkan med det omgivande samhället, att disponera institutionens personal och resurser på ett effektivt och ändamålsenligt sätt och i enlighet med gällande föreskrifter, att utveckla en god anda och kreativ miljö för alla anställda liksom för gästforskare, doktorander och studenter vid institutionen, att verka för hela universitetets utveckling och därvid vara en del av universitetets ledningsorganisation att verka för god intern styrning och kontroll av verksamheten Generell beskrivning av prefektuppdraget Prefekten skall inom ramen för uppdraget fullgöra de åligganden som enligt högskolelagen, högskoleförordningen, verksförordningen, lagen om likabehandling av studenter och övrig lagstiftning ankommer på rektor, inom sitt ansvarsområde fullgöra arbetsgivarens skyldigheter enligt gällande lagar och avtal på arbetsrätts- och arbetsmiljöområdena, inom sitt ansvarsområde fullgöra de skyldigheter som åvilar universitetet enligt miljölagstiftningen, fullgöra de skyldigheter som åvilar personuppgiftsansvarig enligt personuppgiftslagstiftningen, inom sitt ansvarsområde fullgöra universitetets skyldighet enligt avtal för kopiering av upphovsrättsskyddat material, i förekommande fall fullgöra de skyldigheter som åvilar den som har tillstånd enligt djurskyddslagstiftningen att använda djur för vetenskapliga ändamål, i förekommande fall inom sitt ansvarsområde fullgöra de skyldigheter som åvilar universitetet enligt biobankslagstiftningen i förekommande fall i egenskap av forskningshuvudman fullgöra de skyldigheter som åvilar Uppsala universitet enligt etikprövningslagstiftningen. Utöver vad som regleras i författningar och kollektivavtal tillkommer ansvaret för att lokala beslut, riktlinjer, anvisningar och instruktioner följs. delta i institutionens utvecklingsarbete, egen kompetensutveckling, söka
3 Avdelningsföreståndare/enhetschef ska på delegation av prefekt svara för: Verksamhetsplanering ansvara för personal och budget på avdelningen utarbeta en plan för utveckling av avdelningen samt löpande följa upp och revidera den efter verksamhetens och omvärldens förändringar stimulera och skapa förutsättningar för strategiska diskussioner på avdelningen ansvara för avdelningens bemanningsplan ansvara för löpande komplettering och revidering av bemanningen ansvara för arvodesunderlag till personalhandläggare Löpande lägga förslag till fördelning av resurser inom avdelningen ansvara för arbetsmiljöarbetet inom enheten informationsansvarig för frågor rörande avdelningen både externt och internt framställa förslag till anställning av lärare i samråd med GUP ansvara för att medarbetarsamtal hålls i enlighet med institutionens tidsplan. delta i institutionens utvecklingsarbete, egen kompetensutveckling, söka I övrigt utföra arbetsuppgifter efter prefektens anvisningar.
4 Institutionstekniker ska självständigt eller i samråd med adm samordnaren svara för: Nedanstående ska ses över snarast som en effekt av intendenturens omorganisation! Post- och godshantering handha post och gods ta emot och registrera bokbeställningar fakturera och skicka ut bokbeställningar uträtta ärenden till post, bank, förvaltningen, affärer etc Kopiering och kontorsmaterial kopiera och göra inbindningar kopiera och skicka ut exjobb hantera kompendieframställningen göra fakturaunderlag för kopiering stämma av kompendieförsäljningen inventera, beställa och packa upp papper, kontorsmaterial och förbrukningsvaror Inventarier, lokaler och nycklar handha kodlås handha nycklar till postfacken hus 1, plan 4 distribuera kvarglömda effekter hantera returpapper och sopor tomkartonger och säckar med papper utföra enklare reparationer och byta lysrör och glödlampor beställa och montera möbler flytta möbler och annan utrustning handha trädgårdsmöbler Samarbete med intendentuen samarbeta med intendenturen i frågor om AV utrustning, nycklar/lås, sophantering/återvinning, möblering, felanmälan, trädgårdsmöbler m.m.
5 elektronisk fakturahantering egen betalkortshantering viss service vid disputationer och lic seminarier frimärkskassa systematiskt brandskyddsarbete kommunikationsrummet 2150 inköp AV-projektorer, installationer mm delta i institutionens utvecklingsarbete, egen kompetensutveckling, söka I övrigt utföra arbetsuppgifter efter adm samordnarens anvisningar.
6 Informatör ska på delegation av prefekt ansvara för: Övergripande ansvarsområden verka för att ge en saklig och korrekt bild av institutionens professionalitet, mångfald och dynamik inom forskning och utbildning förmedla en vederhäftig bild av institutionens roll i det internationella vetenskapssamfundet och samverkan med det omgivande samhället. dynamiskt bidra till att informationsverksamheten hjälper till att förverkliga verksamhetsmålen arbeta för att öka den avsedda målgruppens kunskap och kännedom om institutionens pågående forskning och forskningsresultat ** informationsansvarig för frågor rörande GU både externt och internt * arbeta för att institutionen kan rekrytera fler studenter och öka andelen kvinnliga studenter * arbeta för att skapa nya kontakter mellan universitetet och olika externa målgrupper arbeta för att skapa nya kontakter mellan universitet och olika externa målgrupper, framförallt massmedia Löpande ansvara för institutionens hemsidor ansvara för att exponera institutionens GU * ansvara för kontinuerlig uppdatering av LäsIT biträda prefekten med extern och intern information upplysa om tillämpningen av Uppsala universitets grafiska profil vara rådgivare för policyfrågor avseende informationsförmedling delta i institutionens utvecklingsarbete, egen kompetensutveckling, söka I övrigt utföra arbetsuppgifter efter prefektens anvisningar. * I samråd med Grundutbildningsprefekten, studierektorsgruppen samt IT-kansliet ** I samråd med Forskningsprefekten
7 Samordnare för datordrift ska på delegation av prefekt ansvara för: Arbetsledning arbetsledare för forskningsingenjörer och systemadministratörer uppmuntra ovanstående personal att tillgodose sitt kompetens och vidareutvecklingbehov Budgetansvar ansvara för budget utarbeta en plan för utveckling av datordrift samt löpande följa upp och revidera den efter verksamhetens och omvärldens förändringar Löpande ansvara för arbetsmiljöarbetet inom enheten ansvara för att medarbetarsamtal hålls i enlighet med institutionens tidsplan. delta i institutionens utvecklingsarbete, egen kompetensutveckling, söka I övrigt utföra arbetsuppgifter efter prefektens anvisningar.
8 Forskningsingenjör, systemgruppen ska självständigt eller i samråd med samordnare för systemgruppen och i samråd med prefekten svara för Övergripande verksamhet medverkan i datorrelaterad strategisk planering beställning och mottagning av datorrelaterad utrustning installation av datorutrustning i begränsad utsträckning möbelhanterande, kabeldragning mm i labbsalar, mellan rum, i datorhall,... medverkan och rådgivande vid inköp av datorer, inklusive sådana avsedda för enskilda forskargrupper Drift och underhåll av: gemensamma datorsystem, för närvarande baserade på Oracle Solaris och Microsoft Windows servrar i datorhallarna unixklienter (arbetsstationer, SunRays) administrativa personalens PC vissa lokalt placerade datorer grundutbildningslabbsalar (Windows och UNIX) kontraktsbundna externa resurser kabelbaserade nätverket med därtill nödvändig utrustning och tjänster (routing, dns,...) trådlösa nätverket skrivare och skrivarserver webbserver säkerhetskopiering incidentövervakning och, vid behov, rapportering/uppföljning användarkonton Stöd för användare med egna datorer (ex.vis laptops): kännedom och information om hur persondatorer skall vara installerade (dock inte drift av dessa datorer). efter överenskommelse med instituitionen och gemensamt planerat inköp, drift av serverdatorer avsedda för enskilda forskargrupper Handledning hjälpa till med problem av datorteknisk karaktär relaterade till institutionens datorer. felsökning och handhavandehjälp av administratörers PC viss medverkan i utbildning användarstöd, inklusive framtagande av användardokumentation utveckling och spridning av dokumentation som underlättar handhavandet av datorerna
9 Utveckling installation och uppdatering av för institutionen nödvändig programvara viss användarspecifik programvara installeras om institutionen önskar det viss icke-nödvändig programvara (ex.vis musikspelare) installeras i mån av tid och kreativ nytta utveckling/modifiering av datoradministrationsrelaterad programvara vidareutveckling och uppgradering av datormiljön utveckling av specifika programvaror som eftersöks (exempelvis bokningsprogramvara för projektorer) bevakning av den tekniska utvecklingen integration mellan olika datormiljöer aktivt säkerhetstänkande planering av gruppens arbete för att passa institutionens önskemål och behov delta i institutionens utvecklingsarbete, egen kompetensutveckling, söka I övrigt utföra arbetsuppgifter efter anvisningar från samordnaren för datordrift. ----------------------- Systemadministratör ska självständigt eller i samråd med samordnare för systemgruppen och i samråd med prefekten svara för Enligt ovan - forskningsingenjör
10 Administrativ samordnare ska på delegation av prefekten svara för: Förvaltningsansvar ansvara för att gällande författningar och kollektivavtal samt universitetets eget regelverk, avtal, antagna riktlinjer och anvisningar följs och används Arbetsledning ansvara för administrativ personal och vaktmästeriet uppmuntra ovanstående personal att tillgodose sitt kompetens och vidareutvecklingbehov. Löpande personaladministration handlägga ärenden rörande ledigheter, semester, sjukledighet, rehabilitering och omplacering för a-gruppen ansvara för att de administrativa stödsystemen fungerar ansvara för utveckling av de administrativa rutinerna kontakter med universitetsförvaltning och myndigheter svara för underlag till universitetskatalog och e-post-behörighet samt att information i universitetets databaser är uppdaterade Löpande övrigt ansvara för arbetsmiljöarbetet inom enheten ansvara för minnesanteckningar och mötesordning i ledningsgruppen ansvara för att medarbetarsamtal hålls i enlighet med institutionens tidsplan. delta i institutionens utvecklingsarbete, egen kompetensutveckling, söka information relevant för egna arbetsområdet I övrigt utföra arbetsuppgifter efter prefektens anvisningar.
11 Personaladministratör ska på delegation av adm samordnaren och/eller prefekten svara för: Personalfrågor - arbetsrätt, rekrytering och arbetsmiljö vara rådgivare i personalfrågor medverka till att gällande författningar och kollektivavtal samt universitetets eget regelverk, avtal, antagna riktlinjer och anvisningar följs och används bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs medverka i rekryterings- och övertalighetsärenden biträda prefekten i informations- och förhandlingsärenden enligt MBL biträda prefekten i arbetet med arbetsmiljöfrågor/utredningar/jämställdhet mm och se till att dessa sköts enligt gällande regelverk biträda prefekten i skapande av en god psykosocial arbetsmiljö ansvara för introduktionen av nyanställda tillsammans med afö/motsv Löpande personaladministration föredra personalfrågor inför institutionsstyrelsen ansvara för introduktion för nyanställda handlägga ärenden rörande ledighet, semester, sjukledighet, rehabilitering och omplacering tillsammans med admin samordnare ansvara för underlag till universitetskatalog och e-post-behörighet samt att information i universitetets databaser är uppdaterade svara för att de administrativa stödsystemen fungerar svara för utveckling av de administrativa rutinerna kontakter med universitetsförvaltning och myndigheter gästforskarservice föredra personalfrågor inför institutionsstyrelsen Ekonomi upprätta underlag och registrera arvodes- och reseräkningar ersättare för sekreterare vid institutionsstyrelsens möten (ansvara för protokoll och mötesordning samt uppföljning av därav tagna beslut) delta i institutionens utvecklingsarbete, egen kompetensutveckling, söka information relevant för egna arbetsområdet I övrigt utföra arbetsuppgifter efter den administrativa samordarens anvisningar.
12 Ekonom ska på delegation av prefekten svara för: Verksamhetsplanering ansvara för att budget upprättas i enlighet med institutionens intentioner utifrån bemanningsplaner inhämtade från avdelningsföreståndare, studierektorer och forskare. ansvara för utarbetandet av utvecklingsplan för den ekonomiska verksamheten samt ansvara för genomförande och uppföljning av denna ansvara för att ekonomiadministrationen sköts enligt gällande regelverk ansvara för utvecklingen av de administrativa rutinerna inom ekonomiområdet Ekonomi vara rådgivare i ekonomifrågor för institutionen föredra ekonomifrågor inför institutionsstyrelsen upprätta budgetförslag för institutionens stödverksamhet upprätta budgetförslag för några av institutionens avdelningar sammanställa budgetförslag för institutionens totala verksamhet löpande följa upp ekonomi och resultat mot budget upprätta bokslut för stödverksamhet samt några av institutionens avdelningar uppföljning av bokslut ansvara för att realistiska projektkalkyler görs, att avtal och kontrakt tecknas med externa finansiärer och att återredovisning till dessa fungerar delta i institutionens utvecklingsarbete, egen kompetensutveckling, söka information relevant för egna arbetsområdet I övrigt utföra arbetsuppgifter efter adm samordnarens anvisningar.
13 Ekonomiadministratör ska enligt anvisningar och/eller i samråd med ekonomen svara för: Ekonomi upprätta budgetförslag för någon/några av institutionens avdelningar i samarbete med avdelningsföreståndare löpande följa upp ekonomi och resultat mot budget upprätta bokslut bistå med ekonomisk rådgivning till avdelningarna bistå vid anordnande av konferenser (kalkyl- och betalningshandläggning) Projektstöd för externa anslag vara kontaktperson gentemot bidragsgivare inkl EU-projekt vara behjälplig vid upprättande, redovisning, revision och tidredovisning av EU-projekt svara för att realistiska projektkalkyler görs, att avtal och kontrakt tecknas med externa finansiärer och att återredovisning till dessa fungerar lägga upp nya projektnummer framtagning av projektrapporter vid begäran Löpande ekonomihantering kontraktshantering och registrering i KDB lägga upp nya kunder och leverantörer administrera kund- och internfakturor (utskrift av fakturor, utskick och bevakning) samt leverantörsfakturor rekvirera bidragsmedel administrera omföringar i ekonomisystemet omkontera löner (framåt i tiden likaväl som bakåt i tiden) handlägga reseräkningar, arvoden och ersättningar för utlägg inköp med betalkort samt utfärda rekvisitioner för inköp mot faktura administrera anläggningsregister fungera som samordnare i centralgruppen (Raindance-portalen) administrera ekonomibiten vid utländska gästföreläsare och opponenter (kontakt, SINK-beslut, arvoden, ersättningar) ersätta ekonomen vid behov undervisa personal i Tur & Retur och Raindance uppdatera ekonomi- och resesidorna på hemsidan delta i institutionens utvecklingsarbete, egen kompetensutveckling, söka I övrigt utföra arbetsuppgifter efter ekonomen och/eller den administrativa samordnarens anvisningar.
14 Ekonomiassistent ska enligt anvisningar eller i samråd med ekonomen svara för: Löpande ekonomihantering hantera fakturor kontera och betala leverantörsfakturor, elektronisk hantering registrera kund- och internfakturor ombesörja rekvisitioner av externa anslag utifrån underlag begära upplägg av kunder/utländska leverantörer i resp. register göra omföringar i ekonomisystemet handlägga reseräkningar, arvoden och ersättningar vara behjälplig i bokslutsarbetet inköp av böcker utfärda rekvisitioner för inköp mot faktura inneha företagskort administrera anläggningar Delta i institutionens utvecklingsarbete, egen kompetensutveckling och söka information relevant för egna arbetsområdet I övrigt utföra arbetsuppgifter efter ekonomen och/eller den adm samordnarens anvisningar.
15 Grundutbildningsprefekt (GUP) ska på delegation av prefekt svara för: Verksamhetsplanering övergipande budgetansvar för GU-verksamheten (undervisning på grundläggande och avancerad nivå), förhandla med avdelningarna om undervisningshalt, framställa tjänsteförslag till styrelsen (tillsammans med avd förest) samt ansvara för att remissvar kommer fram. utarbeta en plan för utveckling av GU vid institutionen samt löpande följa upp och revidera den efter verksamhetens och omvärldens förändringar verkställa beslut fattade av avdelningsföreståndare avseende ekonomi och verksamhet inom GU stimulera och skapa förutsättningar för strategiska diskussioner inom GU initiera och driva pedagogiska frågor Löpande lägga förslag till fördelning av resurser för GU till avdelningarna och IT gemensamt vara ordförande i studierektorsgruppen representera GU i ledningsgruppen föredra GU-ärenden i styrelsen verka för att pedagogiska meriter beaktas vid rekrytering av nya lärare framställa förslag till anställning av lärare tillsammans med avdelningsföreståndarna Delta i institutionens utvecklingsarbete, egen kompetensutveckling, söka I övrigt utföra arbetsuppgifter efter prefektens anvisningar.
16 Studievägledare ska på delegation av GU-prefekt svara för: Studievägledaren ger studievägledning och information till enskilda och grupper av studenter. Samverkan och regelbundna kontakter inom gruppen och med relevanta intressenter förutsätts. Studievägledning ge studievägledning till institutionens alla studenter om institutionens alla kurser. informera studentgrupper inför kursval om institutionens kurser o utbildningar genomföra studentsamtal angående exempelvis studieproblem, personliga problem, yrkesvägledning. ansvara för institutionens gymnasieinformation medverka till att utveckla institutionens kurs- och utbildningsinformation upprätta individuella studieplaner för programstudenter vid behov. förmedla kontakt med studenthälsa mm vid behov. förmedla kontakt för anpassning av studiemiljön till studenter med särskilda behov / handikapp. hålla sig välinformerad om aktuella kurser/utbildningar Antagning hjälpa antagningsenheten med behörighetskontroll genomföra reservantagning göra kompletterande behörighetskontroll av antagna studenter inför kursstart Löpande skriva CSN-intyg och andra intyg till studenter. handlägga studieuppehåll och studieavbrott. beställa och distribuera informationsmaterial angående studier vid univ/inst/avd Delta i institutionens utvecklingsarbete, egen kompetensutveckling, söka I övrigt utföra arbetsuppgifter efter grundutbildningsprefektens anvisningar
17 Studierektor ska på delegation av GU-prefekt svara för: Studierektorn ska ingå i institutionens studierektorsgrupp som på delegation från GUP har följande uppgifter: Ansvar för att planera, genomföra och utvärdera utbildningsuppdraget i enlighet med gällande kursplaner och med de resurser som finns. Samverkan och regelbundna kontakter inom gruppen och med relevanta intressenter förutsetts. Verksamhetsplanering ta fram förslag till bemanningsplan för institutionens kurser, inkl examensarbeten ansvara för löpande framtagning av förslag till komplettering och revidering av bemanningen verka för utveckling av kursutbudet; initiering och avveckling av kurser sammanställning/uppföljning av institutionens utbildningar i samband med budgetarbetet med avseende på ekonomi, genomströmning mm planering, genomförande och utvärdering av uppdragsutbildningskurser samt förbereda avtal mellan institutionen och uppdragsgivare förbereda ärenden och yttranden till institutionsstyrelsen och andra instanser Pedagogisk ledning ansvara för utveckling av undervisning och examinationsformer ansvara för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling inom grundutbildningen. ansvara för introduktion av nya lärare verka för pedagogisk utveckling av lärarna genom t ex pedagogiska samtal/auskultation ansvara för att kursutvärderingar utförs och uppföljs verka för att lärarkollegiet sammankallas för att diskutera gemensamma frågor utfärda tjänstgöringsintyg avseende pedagogisk verksamhet. Löpande kurser ta fram underlag till schemaläggare inför schemaläggningsperioderna ta fram förslag till arvodesunderlag till personalhandläggare ansvara för kontakter mellan institutionen och programmen ansvara för att kurs/prov/anmälningskoder hålls aktuella upprätta och revidera kursplaner samt ansvara för att databaser uppdateras ansvara för framtagning av underlag till utbildningskatalog. ansvara för att informera bokhandeln om kurslitteratur hantera fuskärenden ta fram/presentera material till studentrekrytering och marknadsföring av grundutbildningen.
18 presentera avdelningens kurser inför kursval fortlöpande informera avd och IT-kansliet om kommande och pågående GU-ärenden ansvara för kursinformation till webbsidor och andra media Delta i institutionens utvecklingsarbete, egen kompetensutveckling, söka I övrigt utföra arbetsuppgifter efter grundutbildningsprefektens anvisningar
19 Kursadministratör ska enligt anvisningar eller i samråd med adm samordnaren svara för: Studentservice ge service till studenterna besvara telefonförfrågningar under IT-kansliets öppettider samt e- postförfrågningar löpande under dagen göra utskrifter av Uppdok-intyg lämna ut skrivna tentor och kopior på gamla tentafrågor Lärarservice lämna antagnings- och registreringsunderlag till lärare inför kursstart lämna rättningsprotokoll till lärare + meddela att de finns i Studentportalen besvara telefon under öppettiden i IT-kansliet samt löpande besvara e- post till kansliadressen kursvärderingsverktyg support till lärarna vid behov Kursadministration registreringar, reserv- och efterantagningar samt rapportera in studieresultat, inklusive tillgodoräknanden av del av kurs, i Uppdok statistik- och uppföljningsunderlag ur Uppdok för grundutbildning ha kontakt med Uppdok-enheten, t ex beställa nya provkoder schemalägga programkurserna på DVK, DVP, NVP, master-program samt fristående kurser boka in tentamina extern och intern lokalbokning i TimeEdit (eller motsvarande program) arkivera betygslistor, examensarbeten, tentafrågor, registreringsverifikat och antagnings-/registreringslistor rensa ut betygsrapporterade tentor efter två år handha information om, och administration av utbytesstudenter arbeta i Studentportalen och GU-databasen samt uppdatera och utveckla GU-webben kontroll av fakturor för bokade skrivsalar anta masterstudenter till kurser beställa ej sökbara anmälningskoder i Selma hantera anmälningar till tentor, avboka/tilläggsboka platser vid behov lägga in kurser på www.studieplatser.nu, när det finns lediga platser på kurser samordna information (om kursutbudet) från studierektorerna kontrollera att kurserna är knutna till program delta i institutionens utvecklingsarbete, egen kompetensutveckling, söka I övrigt utföra arbetsuppgifter efter adm samordnarens anvisningar.
20 Ämneskoordinator Detta är ett fakultetsuppdrag och dess innehåll och omfattning definieras av fakultetsnämnden. Här återges fakultetens regelverk giltigt 100729, men vi hänvisar till www.teknat.uu.se för aktuell information. Ämneskoordinatorerna utses av sektionsdekanerna. Ämnena är biologi, datavetenskap, fysik, geovetenskap, kemi, matematik och teknik. Ämneskoordinatorn skall koordinera utbildningen på grundnivå och avancerad nivå inom ämnet, tillstyrka studieplaner, samt vara ämnets kontaktperson för fakultetsledning, fakultetskansli och programansvariga i ämnesspecifika frågor, inklusive utbudet av fristående kurser och fördelningen av resurser inom sektionen.
21 Avdelningsadministratör ska på delegation av prefekt och/eller adm samordnaren svara för: Intern administration vara behjälplig med information, administration och viss service vid disputationer och lic seminarier bistå avdelningen med bokning av resor, konferenser etc beställa böcker Löpande uppdatera katalogdatabasen för avdelningen avstämning av uppgifter i katalogdatabasen inför tryckning av UUkatalogen telefonansvar (beställa, avbeställa, översikt anknytningar etc) delta i institutionens utvecklingsarbete, egen kompetensutveckling, söka I övrigt utföra arbetsuppgifter efter adm samordnarens anvisningar. Arkivföreståndare ska på delegation av prefekt svara för: övergripande ansvar för institutionens arkiv upprätta och uppdatera arkivförteckning insamling och arkivering av handlingar delta i institutionens utvecklingsarbete, egen kompetensutveckling, söka I övrigt utföra arbetsuppgifter efter adm samordnarens anvisningar. Registrator ska på delegation av prefekt svara för: övergripande ansvar för institutionens diarium ansvara för diarieföring och postöppning både vanlig post och e-post vidarebefordra information från postöppningen inom institutionen delta i institutionens utvecklingsarbete, egen kompetensutveckling, söka I övrigt utföra arbetsuppgifter efter adm samordnarens anvisningar.
22 Forskningsprefekt ska på delegation av prefekt svara för: Strategiska uppgifter utarbeta strategidokument om hur vi vill utveckla forskningen, att användas vid framställningar till fakultet och avseende utveckling av forskning vid institutionen exponera institutionens forskning mot omvärlden stimulera och skapa förutsättningar för strategiska diskussioner i handledar/professorskollegiet, med syfte att synliggöra de olika forskningsinriktningarna samt stärka samverkan inom institutionen. Löpande representant utåt för forskningen inklusive kontakter med forskningsfinansiärer vid behov ordna möten med institutionens forskningsledare vara informationsmottagare mot omvärlden för institutionens samlade forskning ansvara för att förslag till verksamhetsplan för forskning och forskarutbildningen sammanställs utarbeta en plan för utveckling av forskning/forskarutbildning och löpande följa upp samt revidera den efter verksamhetens och omvärldens förändringar Samordna institutionens interna arbete i samband med utvärderingar av forskning och forskarutbildning. Bereda arbetet med fördelning av institutionsgemensamma forskningsresurser Ha ett övergripande ansvar för att forskningsinformationen på institutionens webb är överskådlig och aktuell delta i institutionens utvecklingsarbete, egen kompetensutveckling, söka
23 Studierektor för forskarutbildningen ska på delegation av prefekt svara för: Verksamhetsplanering initiering och uppföljning av den årliga revisionen av doktorandernas studieplaner kontakperson mot fakultet och institution i forskarutbildningsfrågor upprätthållande och utveckling av institutionsgemensamma rutiner kring forskarutbildningen (de dagliga rutinerna handläggs av forskningsadm) stöd till doktorander och handledare i frågor kring forskarutbildningen, inklusive krishantering enligt särskilt dokument ansvar för nätsidor som gäller forskarutbildningen (dessa utgör en viktig del av kontakt med såväl institutionen som omvärlden) Delta i institutionens utvecklingsarbete, egen kompetensutveckling, söka I övrigt utföra arbetsuppgifter efter prefektens anvisningar
24 Forskarutbildningsadministratör ska på delegation av prefekt och/eller adm samordnaren svara för: Intern administration vara behjälplig med service rörande forskarutbildning vara behjälplig med information och administration vid disputationer och lic seminarier ansvara för doktorandregistret (Uppdok) ta ut statistik och uppföljningsunderlag ur doktorandregistret distribuera institutionens rapportserier Löpande delta i introduktion av nyanställda doktorander delta i institutionens utvecklingsarbete, egen kompetensutveckling, söka I övrigt utföra arbetsuppgifter efter adm samordnaren anvisningar.
25 Forskarutbildningsansvarig professor Detta är ett fakultetsuppdrag och dess innehåll och omfattning definieras av fakultetsnämnden. Här återges fakultetens regelverk giltigt 100729, men vi hänvisar till www.teknat.uu.se för aktuell information. En forskarutbildningsansvarig professor utses årligen för varje forskarutbildningsämne och inriktning, efter förslag från dekangruppen. Uppdraget kan förlängas. Det är ett krav att delta i den av fakulteten årligen anordnade informationen för forskarutbildningsansvariga professorer för att få förnyat förtroende. Tekn nat fak 2005-11-29/30, tekn nat fak 2006-10-10 Forskarutbildningsansvarig professor har ett övergripande ansvar för forskarutbildningens kvalitet och utveckling inom sitt ämne. Däri ingår att tillse att språkkvaliteten i avhandlingar inom ämnet är god. Forskarutbildningsansvarig professor skall i samverkan med övriga professorer och lärare i ämnet svara för att allmän studieplan upprättas och fortlöpande revideras (fastställs av forskarutbildningsutskottet på delegation av fakultetsnämnden) och yttra sig över förslag till individuella studieplaner (fastställs av prefekten på delegation av fakultetsnämnden, efter samråd med handledare och doktorand). HF 8:5, 8:8, tekn nat fak 2002-05-21, tekn nat fak 2006-02-07 Forskarutbildningsansvarig professor, eller annan professor som denne delegerar uppgiften till, bestämmer betyg på licentiatavhandling efter samråd med huvudhandledaren och extern granskare. Tekn nat fak 2002-05-21
26 Handledare i forskarutbildningen 1. Nationella regler (Högskoleförordningen HF), och lokala föreskrifter för Uppsala universitetet Utdrag ur antagningsordning för utbildning på forskarnivå vid Uppsala Universitet (AFUU) BESLUT 2006-12-14, UFV 2006/1972 Tillträde till forskarutbildning - handledning 6 kap 31 HF: För varje doktorand skall fakultetsnämnden utse minst två handledare. En av dem skall utses till huvudhandledare. Doktoranden har rätt till handledning under utbildningen, så länge inte fakultetsnämnden med stöd av 37 beslutar något annat. En doktorand som begär det skall få byta handledare. 7 kap 34 HF: Till utbildning på forskarnivå får endast så många doktorander antas som kan erbjudas handledning och godtagbara studievillkor i övrigt och som har studiefinansiering enligt 36. Lokala föreskrifter, Uppsala universitet: 1 AFUU: För varje forskarstuderande skall fakultetsnämnden utse två handledare, varav en huvudhandledare med huvudansvar för utbildningen, inklusive avhandlingsarbetet och en biträdande handledare. En av handledarna skall vara anställd vid eller adjungerad till Uppsala universitet. Åtminstone en av handledarna skall vara docentkompetent. Normalt skall arbetsplats och arbetsvillkor i övrigt som fordras för att kunna bedriva utbildning på forskarnivå tillhandahållas av institutionen. 2. Lokala föreskrifter på fakultetsnivå Varje doktorand ska ha minst två handledare. Huvudhandledaren ska vara anställd/adjungerad vid Uppsala universitet. Minst en handledare ska vara docent och minst en av handledarna ska ha genomgått handledarutbildning eller ha motsvarande kompetens. 3. Lokala föreskrifter på institutionsnivå Arbetsledaransvar ansvara för att medarbetarsamtal hålls i enlighet med institutionens tidsplan. delta i institutionens utvecklingsarbete, egen kompetensutveckling, söka I övrigt utföra arbetsuppgifter efter prefektens anvisningar.