Jämställdhetsintegrering i myndigheter, JiM Nätverksträff 2014-03- 19 Närvarande Åsa Frodlund, Statens institutionsstyrelse, Karina Solax Stridh, Försäkringskassan, Gunnel Försäkringskassan Ann Traber, Konstnärsnämnden, Matilda Lidström Dougnac, Försvaret, Kerstin Hugne, Boverket, Sara Jonasson Tillväxtverket, Kerstin Andersson, Boverket, Anna del sol, CSN, Maria Hillerbrand, CSN, Anna Hedar, Statens musikverk, Kristin Lilieqvist, Skatteverket, Ulla Edberg, Livsmedelsverket, Lillemor Dahlgren, Nationella sekretariatet för genusforskning, Mikael Almén, Nationella sekretariatet för genusforskning, Elin Engström, Nationella sekretariatet för genusforskning. Nordiskt Forum och Almedalen Nationella sekretariatet för genusforskning och flera myndigheter medverkar vid båda arrangemangen. Nationella sekretariatet för genusforskning har tänkt ut ett ramverk och mejslat ut seminarier som vi tror kommer få genomslag och god spridning. Det finns därtill ett monterprogram eller motsvarande vid båda tillfällena som det finns en stor möjlighet för myndigheterna att komma med inspel till. Nordiskt Forum och Almedalen är båda bra tillfällen att sprida kunskap om det pågående jämställdhetsarbetet till allmänheten, civilsamhället, offentliga och privata verksamheter, politiker och makthavare. Forumet är också en möjlighet för komptensutveckling och att knyta kontakter. Ett separat utskick till medverkande myndigheter kommer inom kort. Det kommer att handla om det praktiska, bland annat kostnaden, som fördelas alla medverkande emellan. Nordiskt forum 12-15 juni Hela livet: 12 juni, 13.00 13.30, Öppen scen (FK, PM, CSN) I allmänhetens tjänst När normer styr myndighetsarbete: 14 juni, 10.00 12.00, Quam (MSB, Försvaret, Boverket, Kriminalvården, VR, SKV) Monterprogram: 12-15 juni Seminarium söndagen 15 juni 10.00-11.00 under planering (övriga myndigheter) Egen aktivitet: Boverket, Tillväxtverket, Ungdomsstyrelsen, Almedalen 2 juni Det gäller livet - myndigheter med makt att förändra (FK, CSN, PM) I allmänhetens tjänst? När normer styr myndighetsarbete (MSB, Försvaret, Boverket, Kriminalvården, VR, SKV ev. LST)
Monterprogram: 2 juni (Kriminalvården, PM, Skolverket, Tillväxtverket, Ungdomsstyrelsen, Vetenskapsrådet) + Evt. Försvaret samt Boverket. Egen aktivitet: Kriminalvården, ev. MSB, PM, ev. Skolverket, Vetenskapsrådet Tillägg från myndigheterna: Skatteverket har inte fattat beslut om att vara på plats som myndighet, men Kristin kommer vara på plats i Visby för kompetensutveckling. Dock oklart om någon kan medverka på scen. Konstnärsnämnden kommer att vara i Visby, däribland en enhetschef. Kommer också ha en egen aktivitet under veckan. Försäkringskassan kommer ha ett program samma dag om föräldraförsäkringen. Försvarsmakten är intresserad av att vara med i ett eftersnack till samtalet I allmänhetenstjänst. Statens institutionsstyrelse kommer medverka på Barnrättstorget i Visby. Nationella sekretariatet för genusforskning tar kontakt med de myndigheter som ska medverka på scen för att bestämma vilken väg inbjudan ska skickas ut (direkt från genussekretariatet eller via representant i nätverket). Boende och resor löser respektive myndighet själva. Mer detaljer kring myndigheternas medverkan, praktikaliteter och kostnader kommer i ett separat utskick inom kort. Dessa kostnader har ni sökt och fått beviljat medel för, och dessa beviljade medel kommer att kunna täcka både arrangörskostnader samt era resor och boenden. Lägesrapporter och halvtidsredovisning Rapporteringsform Skickas till myndigheten den Ska vara sekretariatet tillhanda den Lägesrapport V 18 23 maj Delrapport V 26 26 september Lägesrapport V 44 28 november Avstämning inför slutrapport V 51 Vi återkommer om slutdatum
Kompetenshöjande insatser Namn Målgrupp Datum Placering Antal platser /myndighet Att leda förbättringsarbete Samordnare 6 mars Scandic Ariadne, Stockholm Max 3 Systematiskt lärandestyrt förbättringsarbete Chefer och strateger 12 resp. 13 feb + 16 resp. 17 sep Scandic Ariadne, Stockholm Max 10 Controllerutbildning Verksamhetscontrollers 1 april Spårvagnshallarna, Birger Jarlsgatan 57 A i Stockholm Max 2 Jämställd kommunikation Kommunikatörer 17 mars Studion, Konstnärsnämnden, Maria Skolg 83, Stockholm Max 2 Jämställdhetsperspek tiv på bidragsgivning Handläggare av bidrag 19 augusti Stockholm, Ungdomsstyrelsen 2 Jämställt bemötande Ansvariga för bemötande 4 eller 5 juni Ej klart Ej klart Maskulinitetsutbildni ng Alla Ej klart Ej klart Ej klart Jämställdhet i upphandling Upphandlingsansvariga Ej klart Ej klart Ej klart Från statistik till analys (till förändring) Statistik- och analysansvariga 23 april Vetenskapsrådet, Västra Järnvägs- gatan 3, lokal: Valen Max 3 Skatteverket och Konstnärsnämnden kollar upp om det finns lokaler hos dem som kan användas den 4 eller 5 juni. Observera max antal deltagare i tabellerna ovan. Maxantal är även angivet i utbildningsinbjudningarna.
Runda Anna Hedar, Statens musikverk Statens musikverk har kastat upp många bollar i luften, som de nu håller på att samla in. De anställer nu en genuspedagog och har anställt en inventerare som går igenom myndighetens samlingar. De kommer att arrangera en utbildningsdag i nästa vecka som konsulter från Add Gender håller i. Anna upplever att alla börjar komma med på tåget, men att det är en utmaning att som sakkunnig/ansvarig för satsningen styra cheferna. Kristin Liljeqvist, Skatteverket De har främst två aktiviteter i handlingsplanen, dels att göra ett tillägg i bemötandeutbildningen om jämställdhet och dels en artikelserie på myndighetens intranät. Arbetet handlar också om att nå upp till krav på könsuppdelad statistik i årsredovisningen. 2007 genomfördes en studie av det skriftliga bemötandet, nu är förhoppningen att en ny studie ska göras för att se vad som hänt sedan dess. De konkreta exemplen som framkommer i studien ska sedan kunna användas vid bemötandeutbildningen. En offert från utförare väntas inom kort. En första artikel om jämställdhetsintegrering har publicerats på intranätet. Artikeln har väckt mycket uppmärksamhet och de ska skapa en portalsida där de samlar material om jämställdhetsarbetet. De håller på att se över styrningen av organisationen, och det är en utmaning att få in tvärperspektiv som jämställdhet i styrsystemen. CSN, Maria Hillerbrand och Anna Delsol Början av året har präglats av rekrytering av Anna Delsol. Därefter har fokus legat på att omsätta handlingsplanen till praktik. De har bland annat planerat in en turné till de lokala kontoren där de ska träffa ledningsgrupper. Maria har börjat blogga på myndighetens intranät, vilket väckt uppmärksamhet i form av kommentarer och läsning. Ett exempel på framgång är att ett lokalt kontor uppmärksammade att en större andel kvinnor än män beviljades studiemedel efter att ha angivit särskilda skäl. Nu ska de undersöka vilka skäl som angavs. Boverket, Kerstin Hugne och Kerstin Andersson Boverket har medverkat vid flera av utbildningstillfällena under början av året. Men ledningsgruppen behöver få en samlad bild av utbildningstillfällena som kommer framöver.
På grund av den kompetenssatsning som genomfördes vid myndigheten 2012 upplever de att jämställdhetsarbetet som bedrivs idag har stort stöd. Men personalomsättningen på myndigheten kräver ytterligare insatser för att uppnå en gemensam baskompetens. Boverket har rekryterat två personer som ska arbeta med jämställdhet på myndigheten. De behövs bland annat för att möta frågor som hur då inom verket på ett bra sätt. Arbetsgruppen, som består av fem personer, ska detaljplanera årets aktiviteter. Jämställdhetsarbetet upplevs inte som tungt, men arbetet bedrivs lite i bakvattnet på grund av den korta tiden. Tillväxtverket, Sara Jonassson Tillväxtverket kommer erbjuda processtöd till chefer och handläggare, med fokus att säkerställa att jämställdhetsarbetet sker verksamhetsnära. Stödet kommer att utgöras av konsulter som ska anlitats. De kommer samtidigt ta fram verktyg för mångfaldsuppföljning, med fokus på kön, etnicitet och ålder. Verktyget ska mäta hur väl verksamheten når ut till målgruppen. De kommer även att utbilda kommunikatörer och då eventuellt använda sig av samma upplägg som Jim. Det finns en nyfikenhet kring på myndigheten och utbildningar efterfrågas. En nyhet på intranätet har resulterat i frågor och intresse från medarbetare. Tillväxtverket genomgår nu en omorganisation som kommer resultera i att det blir en avdelning mindre och det görs även en översyn av enheterna. Livmedelsverket, Ulla Edberg Myndigheten har startat upp arbetet för året och ett första steg har varit att få med jämställdhetsarbetet i den strategiska planen för året. De har även arbetat med att få med de olika avdelningarna som ska genomföra olika delar av planen på banan. En av delarna är att på kontrollavdelningen genomföra ett projekt om bemötande. Livsmedelsverket bygger även upp ett projekt som heter Riksmaten ungdom. Målgruppen är ungdomar mellan 9-17 år och Livsmedelsverket kommer använda en del av Jim- pengarna till att se vilka skillnader som finns mellan pojkar och flickors matvanor. Kommunikationsavdelningen har deltagit i utbildningen i Jämställd kommunikation. De ska ha en informationsträff för hela Livsmedelsverket i nästa vecka. Men det är inte säkert att jämställdhetsintegreringsuppdraget uppmärksammas. Ulla upplever det som tungt att Livsmedelsverket inte deltar i de regionala nätverken. Det har dock startats ett nätverk internt med en person från varje enhet som Ulla sammankallar. Igår blev det också klart att det ska sjösättas en ny organisation den 1 april. Försvaret, Matilda Lidström Dougnac Försvaret har anställt tre verksamhetsutvecklare inom området jämställdhet. Det första kvartalet kommer fokusera på att organisera sig i den egna gruppen.
Parallellt sker ett arbete med jämställdhet inom områdena: Styrning och uppföljning Materiell Utbildning Det finns ett intresse från högsta ledningen. Men inom de tre olika områdena får de olika gehör från ex stabschefer. Det har börjat komma in en del förfrågningar från olika delar av organisationen. Exempelvis vill Nordic Battlegroup se över hur de kan jämställdhetsintegrera materialtillförselprocessen. Utifrån ett brukarperspektiv har inte kvinnor inte tidigare varit en testgrupp. Nu kopplas de som tar fram material ihop med nätverket Noak, som samlar kvinnor anställda vid försvarsmakten. Inom utbildningsområdet är myndigheten i en kartläggande fas. De ser över vilka utbildningar de äger och därför kan påverka. Man fokuserar på officersprogram, specialistofficersprogram och insatsförbredande utbildning, och ska också se över hur nomineringarna till utbildningarna går till. Ansvariga för uppdraget kommer träffa generaldirektören och försvarsmaktsledningen framöver, men alla delar av organisationen är inte med på tåget. Exempelvis så har det inte kommit ut information om uppdraget internt, vilket medför att många mellanchefer inte känner till uppdraget. Konstnärsnämnden, Ann Traber Uppdraget har landat bra i både ledningen och i arbetsgruppen, alla är positiva. De har kontaktat Eva Mark vid Göteborgs universitet och kommit igång med arbetet att ta fram en metodhandbok. Inför detta har de kartlagt sina processer och Eva Mark kommer även träffa ledningen och arbetsgrupperna. Myndigheten ska se över sina styrdokument. De ska också göra en komparativ studie av de olika konstområdena, men en utmaning har varit att besluta vad studien ska fokusera på. Konstnärsnämnden kommer också medverka i ett möte med andra bidragsgivande myndigheter som Ungdomsstyrelsen sammankallat till. Försäkringskassan, Karina Solax Stridh Det har tagit ett tag att forma de olika delprojekten och innehållet i dem, men de har nu kommit långt i den konkreta planeringen. En utmaning är att organisationen har förändrats sedan handlingsplanen skrevs. Delprojekten är: Verksamhetstyrning involvera jämställdhet i de olika delarna Kompetensutveckling myndigheten tar in konsulter som ska genomföra detta. De tar fram en utbildning och verktyg till den avdelning som sedan ska ta hand om utbildningarna och genomföra den
Fördjupade studier ska studera olika områden ex. sjukpenningen ur ett jämställdhetsperspektiv Kommunikationsprojekt intern och extern kommunikation Hållbarhet process och metodutveckling Mäns våld mot kvinnor en forskare tar fram ett underlag om sjukskrivningar och mäns våld mot kvinnor Den allmänna uppfattningen på myndigheten är att de är bra på jämställdhet, och kompetens finns på flera håll, men samtidigt finns det ett behov av att störa och utveckla arbetet ytterligare. Planen är att under året skapa förutsättning för ett mer långsiktigt arbete. En utmaning är att gå från nyhetens behag till en vilja att arbeta med frågan på lång sikt. Åsa Frodlund, Statens institutionsstyrelse Statens institutionsstyrelse kommer pröva och utveckla två pilotutbildningar: Insatser och behov hur kön spelar roll Kvalitetssäkring av s.k. kill- och tjejgrupper genom att utbilda utbildare som ska utbilda i frågor som exempelvis rör rätten till sin egen kropp. Myndigheten och institutionerna börjar nu vakna till liv, vilket är roligt och nu är det viktigt att det engagemanget blir synligt i verksamhetsplanen 2015. Det går långsamt, men samtidigt nöts uppdraget in i verksamheten. Workshop om mål och mätning Se bildpresentation på www.jamstall.nu/jim