Minnesanteckning Färgelanda, 2016-09-21, 8.00-16.30 Närhälsan, konferensrum, Färgelanda 8:00-11:00 Personer med sammansatta behov av vård och omsorg Irene Svenningsson(chef VC), Anne Lundström(chef rehab Närhälsan), Maria Aronsson(tf socialchef), Ulla Morsing(chef hälso- och sjukvård kommunen), Christina Olsson(MAS), Björn Johansson(chef tandvården), Göran Wennberg (läkare VC), Lisa Sandin, (ssk VC), Malin Strömberg (ssk kommunen) Diabetes: Lisa Sandin är ny diabetessköterska på vårdcentralen. Christina bjuder in Lisa till kommande MAS-möte för kommunens sjuksköterskor. VC har lämnat ut glucosmätare med tillhörande stickor att använda vid årskontrollerna. Malin kollar upp detta. Alla patienter över 45 år som besöker VC erbjuds att ta ett blodsocker. Beställning av material: MAS har gjort förslag på lista att använda när hemsjukvården beställer material från VC. Irene stämmer av listan med kollegor och chef. Önskvärt att listan ser likadan ut inom flera kommuner. Irene återkommer i frågan. Rondtider: Irene planerar rondtider för fyra veckor i taget. Vid funderingar tas kontakt med Maria Lobrandt, tel 567 663 alt 567 637. Alla verksamheter inom hemsjukvården har en egen rondtid, därutöver finns möjlighet till konsultation. Vid planeringen prioriteras läkarnas kunskap och kontinuitet, därmed kan ronderna ibland byta dagar. Kvaliteten på vikarierande läkare i sommar har varit av blandad kvalitet vilket både VC och hemsjukvården märkt av. Blankett förväntat dödsfall/oväntat hjärtstopp: MAS har reviderat blanketten vid överenskommelse vid förväntat dödsfall/oväntat hjärtstopp. VC tycker blanketten är bra. Kommunen har den tillgänglig i sitt kvalitetsledningssystem. PHASE 20: Samtal kring Phase 20, symtomskattning inför läkemedelsgenomgång. VCläkarna önskar att blanketten är ifylld vid årskontrollerna. Palliativ vård: VG regionen vill att alla verksamheter ska genomföra webb-utbildning i palliativ vård(avsatt tid 4-5 tim/personal). Det ska vara genomfört tills juni
2018. Kommunen planerar genomförande under 2017, VC och rehab har inte bestämt tid än men det blir inte under 2016. Tandvården är intresserande av utbildningen. Björn påtalar möjligheten till nödvändig tandvård samt särskild tandvård vid funktionsnedsättning. Det saknas ofta läkarintyg för tandvård vid funktionsnedsättning. Björn erbjuder sig att utbilda läkare och sjuksköterskor på VC. Single responder: Representant var inbjuden för att informera om verksamheten. Punkten utgår då ingen närvarar. Irene bjuder in till nästa närsjukvårdsmöte 7 dec. Samverkande sjukvård: Enligt uppgift ska det vara Dalslandsgemensamma möten. Önskemål finns att Maria Klingberg istället deltar vid våra närsjukvårdsmöten för att samordna och effektivisera. Irene bjuder in henne till mötet 7 dec kl 9.00. 11:00-12:00 Information och kommunikation Irene Svenningsson, Anne Lundström, Maria Aronsson, Ulla Morsing, Christina Olsson Representant från vårdplaneringsenheten samt förvaltare i VG regionen var inte inbjudna till mötet. Utbildning SAMSA: Kommunen och VC SKA genomföra gemensam utbildning i SAMSA. Utbildare är biståndshandläggare och sjuksköterska från kommunen. Utbildningen är på tre timmar och bokade datum är: 25/10, 26/10, 1/11, 2/11, 8/11, 9/11, (reservdag 16/11) kl 13.00-16.00 på kommunkontoret, lokal Framsteg. Rehab har egna utbildningstillfällen men vill se över möjligheten att kunna delta vid den gemensamma utbildningen. Anne återkopplar till Irene för att ev boka upp tider. Alla är positivit inställda till att genomföra utbildningen tillsammans. Vårdplaneringsmöten via Skype: Kommunen, VC och Rehab vill komma igång med vårdplanering på distans. Det är ca 30 användare som behöver utbildas. Målet är att vara igång till årsskiftet. Maria tar kontakt med Lena Ahrnstedt för att boka tid för utbildning. Se länken nedan för information kring handhavande och tekniskt utrustning: http://www.vgregion.se/sv/ovriga-sidor/samordnad-vardplanering/videomote/
13:00-14:30 Psykiatri, missbruk och beroende Irene Svenningsson, Maria Aronsson, Björn Johansson, Malene Hjalmar(chef stöd & service kommunen), Carina Holmqvist(IFO-chef), Sarah Samuelsson (dsk VC) Cecilia Björk, Helena Tjerneng Då öppenvårdsmottagningen i Bäckefors är förhindrade att närvara utgår punkterna kring PRIO, gemensamma mål och organisation. Viktigt att alla verksamheter deltar i mötet för att kunna utveckla samverkan. Sätts upp till dagordningen 7 dec. Carina informerar om att ny personal är rekryterad till öppenvårdsenheten på IFO. Man kommer att ha större möjlighet att arbeta på hemmaplan med personer med missbruk och kommer kunna utföra drogtester. För närvarande är det en ökning i kommunen gällande användning av hasch och cannabis. När IFO remiterar personer som ska drogtestas till VC är det viktigt att remissen är komplett för att få en snabb hantering av ärendet. Carina undersöker också möjligheten om skolsköterska på gymnasierna i Uddevalla kan utföra drogtester för att underlätta för ungdomar som går i skolan. Önskemål om att ha lika ruiner på VC och IFO gällande drogtester. Sarah tar kontakt med Sylvia Hellkvist och Gun Högsta Olsson för genomgång av rutiner samt innehåll i remisserna. Om VC och tandvården har ett behov av information kan IFO:s personal komma på besök och berätta hur nuläget är i kommunen och hur man kan samarbeta kring personer med missbruk, beroende, psykiskt ohälsa. Alla mammor med barn som är 4 månader får frågor av BVC-sköterskorna rörande våld i nära relationer och kränkningar. Man informeras redan vid första besöket när barnet är nyfött att frågorna kommer att ställas längre fram. VC och tandvården ska skapa rutin för hur man går vidare vid upptäckt av våld i nära relationer. Maria mailar Irene och Björn sektor omsorgs lokala rutin som man kan ha som utgångspunkt.
14:30-16:15 Barn och unga Västbus-möte Irene Svenningsson, Maria Aronsson, Björn Johansson, Carina Holmqvist, Helena H Kronberg(barn & utbildningschef), Emma Utter(BUP, via skype) Helena Tjerneng, Catarina Jaokbsson BUP informerar om att det för närvarande är 1 års väntetid för utredning. Enligt uppgift är socialtjänstens remisser till BUP ibland väl omfattande medan det kan behövas mer utförliga uppgifter på remisserna från VC. Viktigt att det framgår på remisserna från VC att det är behov av specialistpsykiatri. Konsultation med ärende från rektor. Närvarande är rektor, Helena, Carina och Emma. Barn och unga Styrgruppsmöte Familjecentralen Irene Svenningsson, Maria Aronsson, Carina Holmqvist, Helena H Kronberg, Monica Olsson(samordnare familjecentralen) Åsa Prebensen 16:15-16:30 Övrigt Irene Svenningsson, Maria Aronsson 1. Planering av tider vid kommande möten Viktigt att alla som är kallade inom respektive område närvarar vid mötet och vid förhinder skickar en ersättare. Om man vill delta via Lync ska det anmälas till Irene.
Då tiderna var lite väl tilltagna vid dagens möte görs en preliminär justering enligt nedan till nästkommande möte: 9.00-11.00 Personer med sammansatta vård och omsorgsbehov 11.00-11.30 Information och kommunikation 11.30-12.30 Lunch 12.30-14.00 Psykiatri, missbruk och beroende 14.00-16.00 Barn och unga 14.00-15.00 Västbus som avslutas med konsultation 15.00-16.15 Styrgrupp familjecentral(samordnare deltar fr 15.45) 2. Ärenden till nästa möte - Mötesdagar 2017, förslagsvis feb-maj-sep-dec - Vårdplanering på distans - Lista vid beställning av material på VC (sammansatta behov) - Samverkande sjukvård, Maria Klingberg deltar 9.00? - Information om single responder (sammansatta behov) - Personer inom psykiatri, missbruk, PRIO; organisation, handlingsplan, mål och samarbete - Kostnad för fika inom familjecentralens verksamheter Vid anteckningarna Maria Aronsson