EKONOMI Startkapital med finansiering, likviditetsbudget och resultatbudget Att göra en budget kan kännas som en ren gissningslek. Det är dock väldigt viktigt att tänka igenom den ekonomiskadelen i sitt företag. Hur mycket pengar behöver jag för att kunna starta upp verksamheten, både då det gäller investeringar och ett rörelsekapital de första månaderna, för det kan ta några månader innan kunder har betalat de första fakturorna. Om du har kontantförsäljning, så får du naturligtvis in pengarna direkt. Lokala skattemyndigheten vill ha in en preliminär deklaration i samband med att du gör en avgiftsanmälan för moms och f-skatt. För att gå in med så rätt belopp som möjligt, så måste du göra en resultatbudget. Om du ska låna pengar, så villbanken se både en likviditets- och resultatbudget. Dessutom har du nytta av en budget, för att kunna göra en uppföljning av verksamheten rent ekonomiskt. Startkapitalet är en uppskattning av hur mycket kapital du behöver för investeringar och rörelsekapital. På blanketten är startkapitalet uppdelat på rena investeringar och övriga kostnader för verksamheten, innan du får in pengarna från kunderna. Startkapitalet är också indelat på exkl moms och inkl moms. Exkl moms är det som berör resultatbudgeten och inkl moms berör likviditetsbudgeten samt finansieringen. Summa startkapital (inkl moms) och summa finansiering ska naturligtvis stämma överens. Resultatbudgeten visar intäkter minus kostnader som gör ett resultat exkl moms. Resultatbudgeten är också beroende av vilken företagsform som du har valt. Skillnaden är främst egna uttag och f-skatt**) i enskild firma och handelsbolag mot löner och sociala avgifter**) i ett AB, där ägaren är anställd. Men har du anställda i en enskild firma alt handelsbolag, då hamnar personalens lönekostnader på lön och sociala avgifter. OBS! Även om du inte gör egna uttag i enskild firma och handelsbolag, så slipper du inte f-skatten, som du betalar varje månad, beroende på vilken nettointäkt som du har angett till Skattemyndigheten. Likviditetsbudgeten visar kassaflödet (inkl moms*) i företaget. Likviditetsbudgeten är beroende av vilken företagsform som du har valt. Skillnaderna är eget uttag vid enskild firma och handelsbolag samt uttag av lön vid AB. I likviditetsbudgeten så hittar du också en utgående och en ingående moms, som du inte har med i resultatbudgeten. Orsaken är att momsen inte är en intäkt eller kostnad för ditt företag. Alltså den ingående momsen drar du från den utgående momsen och mellanskillnaden ska betalas in till skattemyndigheten***). Lägg gärna till lite mer än du hade tänkt dig på kostnadssidan och var försiktig med intäkterna *) Den vanligaste momssatsen är 25%, men på livsmedel är momsen 12% och på böcker 6%. Ta reda på vilken momssats som gäller för dina varor och tjänster. **) Sociala avgifter och preliminär/f-skatt betalas in till Skattemyndigheten en månad i efterhand. Månadsinbetalning av preliminär/f-skatt får du genom att ta 50% av resultatet (vinsten) och dela den med 12 månader. ***) Momsredovisning är skillnaden mellan utgående och ingående moms. Räkna med redovisningen en månad i efterhand. Etablera. Mångfaldigande får ske om denna textrad bibehålls. www.etablera.info 1
PRELIMINÄR RESULTATBUDGET Gör en preliminär budget av intäkterna och kostnaderna för de första 12 månaderna. (exklusive moms) EF (Enskild firma) HB (Handelsbolag) KB (Kommanditbolag) AB (Aktiebolag) 1 ÅR 1 % ÅR 2 % Intäkter Försäljning av varor/tjänster 0% 0% Övriga intäkter 0% 0% Summa intäkter 0 100% 0 100% Varu och materialkostnader 0% 0% Bruttovinst (intäkter - varukostnader) 0 0% 0 0% Övriga kostnader Ev. anställdas lön Ägarlön (vid AB) Sociala avgifter (ca 32% på lön) Utbildning, resor Bilersättning, drivmedel Lokalhyra, el och värme Förbrukningsmaterial och inventarier Reperationer, underhåll Bokföring, revision Leasing Försäkringar (personliga + företag) Marknadsföring, reklam Avskrivningar (20% på inventarier) Räntor (ca 8 till 10% på lånat kapital) Summa övriga kostnader 0 RESULTAT (bruttovinst - övriga kostnader) 0 0 Egenavgifter vid EF/HB/KB 25% av RESULTAT 0 0 Nettointäkt (bruttolön) = RESULTAT - egenavgift 0 0 Inkomstskatt (ca 33% av nettointäkt) 0 0 Ägarlön efter skatt (nettointäkt - inkomstskatt) 0 0 Bolagskatt vid AB (28% av RESULTAT) 0 0 Resultat efter skatt vid AB 0 0 Etablera. Mångfaldigande får ske om denna textrad bibehålls. www.etablera.info 2
STARTKAPITAL - hur mycket behövs? Exkl moms Inkl moms INVESTERINGAR Lokalköp, övertagande av hyresrätt 0 0 Ombyggnad, upprustning och inredning 0 0 Kontorsmöbler, kontorsmaskiner (dator, fax, tel) Maskiner för produktion Fordon Övriga investeringar Summa investeringar 0 0 ÖVRIGA KOSTNADER (innan pengarna kommit in från kunderna) 0 Inköp av varor och material 0 *) Löner (första månaderna) 0 *) Arbetsgivatavgift (40%) 0 Lokalhyra (första månaden) Leasingkostnader/maskinhyra *) Försäkringar Marknadsföring (annonser- trycksaker etc) Summa övriga kostnader 0 0 SUMMA STARTKAPITAL 0 0 *) EJ MOMS (Moms 25% är vanligast men livsmedel 12%, böcker/tidningar 6%) FINANSIERING - varifrån? Egen insats Leverantörskrediter Banklån ALMI-lån Checkkredit Annan finansiering, ex vis privatlån SUMMA FINANSIERING 0 (= STARTKAPITAL inkl. Moms) Eventuella noteringar: Etablera. Mångfaldigande får ske om denna textrad bibehålls. www.etablera.info 3
RESULTATBUDGET (exklusive moms) EF (Enskild firma) HB (Handelsbolag) KB (Kommanditbolag) AB (Aktiebolag) Intäkter 1 ÅR 1 % ÅR 2 % Försäljning av varor/tjänster 0% 0% Övriga intäkter Övriga intäkter 0% 0% Summa intäkter 0 100% 0 100% Varu och materialkostnader 0% 0% Bruttovinst (intäkter - varukostnader) 0 0% 0 0% Övriga kostnader Ev. anställdas lön Ägarlön (vid AB) Sociala avgifter (ca 32% på lön) Utbildning, resor Bilersättning, drivmedel Lokalhyra, el och värme Förbrukningsmaterial och inventarier Reperationer, underhåll Bokföring, revision Leasing Försäkringar (personliga + företag) Marknadsföring, reklam Avskrivningar (20% på inventarier) Räntor (ca 8 till 10% på lånat kapital) Summa övriga kostnader RESULTAT (bruttovinst - övriga kostnader) 0 0 Egenavgifter vid EF/HB/KB 25% av RESULTAT 0 0 Nettointäkt (bruttolön) = RESULTAT - egenavgift 0 0 Inkomstskatt (ca 33% av nettointäkt) 0 0 Ägarlön efter skatt (nettointäkt - inkomstskatt) 0 0 Bolagskatt vid AB (28% av RESULTAT) 0 0 Resultat efter skatt vid AB 0 0 Etablera. Mångfaldigande får ske om denna textrad bibehålls. www.etablera.info 4
LIKVIDITETSBUDGET EF (enskild firma) HB (handelsbolag) KB (kommanditbolag) AB (aktiebolag) MÅNAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTALT LIKVIDA MEDEL VID PERIOD.BÖRJAN 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 - INBETALNINGAR EXKLUSIVE MOMS: - - - - - - - - - - - - - Försäljning (25% moms) 0 Försäljning (12% moms) 0 Försäljning (6% moms) 0 Övriga intäkter 0 Moms på försäljning (utgående)* 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Eget kapital 0 Lån (bank, ALMI, privatlån) 0 SUMMA INBETALNINGAR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 UTBETALNINGAR EXKLUSIVE MOMS - - - - - - - - - - - - - Varu- och materialinköp (25% moms) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Varu- och materialinköp (12% moms) 0 Varu- och materialinköp (6% moms) 0 Lokalhyra 0 El och värme 0 0 Förbrukningsmaterial och invent. 0 Reparation, underhåll 0 Bokföring, revision 0 Marknadsföring, reklam 0 Resekostnader 0 Leasing 0 Investering i nya inventarier 0 Övriga momspliktiga kostnader 0 1- Summa momspliktiga utbetalningar 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2- Moms på utbetalningar (ingående) 0 Bruttolön anställda 0 Sociala avgifter (ca 32%på löner)** 0 Egna uttag (vid EF/HB/KB)** 0 Försäkringar (personliga+företag) 0 Räntor, avbetalningar 0 Preliminär sladd (vid EF/HB/KB)** 0 0 3- Summa momsfria utbetalningar 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4- Momsredovisning*** 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 SUMMA UTBETALNINGAR (1+2+3+4) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 LIKVIDA MEDEL VID PERIODSLUT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Etablera. Mångfaldigande får ske om denna textrad bibehålls. www.etablera.info 5