IA-systemet för en säkrare och effektivare arbetsplats

Relevanta dokument
Presentation av IA-systemet

IA-systemet tillhandahålls av AFA Försäkring utan kostnad för försäkrade företag.

Informationssystem om arbetsmiljö. För en säkrare och effektivare arbetsplats

Om du är föräldraledig. För privat- och kooperativt anställda arbetare

Rutin för anmälan av tillbud, arbetsskada och riskobservation

Reviderad (6)

WIA Ett verktyg för en säkrare arbetsplats

Om du blir uppsagd. För privat- och kooperativt anställda arbetare FÖRSÄKRING

Om du avlider. För privat anställda arbetare FÖRSÄKRING

Till din tjänstepension

Om du blir sjuk. För privat- och kooperativt anställda arbetare FÖRSÄKRING

Om du blir sjuk. För anställda i kommun, landsting, region, svenska kyrkan och vissa kommunala bolag FÖRSÄKRING

Till din tjänstepension

Rehabilitering AGS-fonden. För privata och kooperativa arbetsgivare

Om du blir sjuk. För anställda i kommun, landsting, region, svenska kyrkan och vissa kommunala bolag FÖRSÄKRING

AGS-KL Rehabiliteringsstöd. För arbetsgivare inom kommun, landsting, region, Svenska kyrkan och vissa kommunala bolag

Om du skadar dig. För anställda i kommun, landsting, region, Svenska kyrkan och vissa kommunala bolag

Om du skadar dig. För statligt anställda

Premiebefrielseförsäkring

Om du skadar dig. För privat anställda FÖRSÄKRING

Om du skadar dig. För privat anställda FÖRSÄKRING

Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun

Om ersättning vid sjukdom AGS och Premiebefrielseförsäkring

IA-systemet. För en säkrare och effektivare arbetsplats! Kom igång med IA

Arbetsskadeförsäkring - lag & kollektivavtal. Frukostmöte 13 oktober 2011 Per Winberg AFA Försäkring

Om ersättning vid sjukdom AGS och Premiebefrielseförsäkring

Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet

Om ersättning vid uppsägning på grund av arbetsbrist AGB FÖRSÄKRING

Tjänstegrupplivförsäkring för yrkesfiskare TGL/EF

Riktlinjer - Systematiskt arbetsmiljöarbete

Om ersättning vid arbetsskada TFA-KL

Om ersättning vid arbetsskada TFA-KL

ARBETSMILJÖ. Rutiner vid utredning av arbetsolycksfall, 0-skador, färdolycksfall, arbetssjukdom, tillbud och riskobservationer. Händelserapportering

DENACODE NUDDIS DIGITALT NÄRVAROSYSTEM. Denacode AB!

Om ersättning vid dödsfall TGL FÖRSÄKRING

Om ersättning vid arbetsskada TFA

Till din tjänstepension. För privat- och kooperativt anställda arbetare

Lathund för chef i KIA

Om ersättning vid sjukdom AGS-KL och Avgiftsbefrielseförsäkring

Ett förebyggande, systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla.

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2018

ASTRAKAN COURSEPLAN. Programmet som sparar tid och förenklar kursadministrationen! ASTRAKAN COURSEPLAN BESTÅR AV TVÅ DELAR:

Trygghetsförsäkring vid arbetsskada för yrkesfiskare TFA

Om ersättning vid dödsfall TGL

Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet

Om du skadar dig. För anställda i kommun, landsting, region, Svenska kyrkan och vissa kommunala bolag

Innehållsförteckning. 1: Introduktion 3. 2: Roller 3

IA-systemet. För en säkrare och effektivare arbetsplats! Kom igång med IA

Försäkringsvillkor för försäkring om föräldrapenningtillägg FÖRSÄKRING

Så skapar vi. En säker arbetsplats

En säkrare arbetsdag för dig som är bemanningsanställd

RUTINER Trygghets- och utvecklingsanställning

rutin modell plan policy program regel riktlinje strategi taxa rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom Barn- och utbildningsförvaltningen

Socialnämndens arbetsutskott

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

FÖRSÄKRING. Om ersättning vid arbetsskada PSA

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 8. Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Dokumentet framtaget av: Lena Elf

Rapportering av risker och händelser arbetsmiljö, miljö och säkerhet

Webbaserat IT-stöd för Arbetsmiljö Rehab Säkerhet

Kränkande särbehandling

Talarmanus Bättre arbetsmiljö / Fall 4

CHECKLISTA FÖR AMBULANSSJUKVÅRDEN

ARBETSMILJÖPLAN FÖR RÖDABERGSSKOLAN

Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Dokumentbeskrivning Utfärdad den Reviderad den. Arbetsmiljö

Webbaserat IT-stöd för Arbetsmiljö Rehab Säkerhet

Nyheter i IA-systemet

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Liten guide för att komma igång med systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM

Introducera ämnet med hjälp av filmen, Tydliggör roller och ansvar (3 min), och SAM-hjulet.

Arbetsmiljöprocess. Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen ( )

1(10) Arbetsmiljöpolicy. Styrdokument

Vad är arbetsmiljö? Fysisk arbetsmiljö Psykisk och social arbetsmiljö

Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet

Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö

LEDARUTVECKLING ÖVER GRÄNSERNA. Cecilia Drehmer - Mönsterås Maria Larsson - Hultsfred Jonas Hjalmarsson - Hultsfred

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Svar på revisorernas granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet avseende hot och våld

Svar till arbetsmiljöverket

vem har arbetsmiljöansvaret?

CHECKLISTA FÖR PERSONLIGA ASSISTENTER

Bilaga 1. Allmänna villkor för IA-företagens informationssystem om arbetsmiljö. 1. Bakgrund

Lilla guiden till systematiskt arbetsmiljöarbete

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Ulricehamns kommun

LADDA NER LÄSA. Beskrivning. Hantera risker : systematiskt miljöarbete PDF LÄSA ladda ner

Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet

SOCIALFÖRVALTNINGEN I LUND Delegation av Flik 27 sid 1(5) ARBETSMILJÖANSVAR Gäller fr o m Utskriftsdatum

Kompetensförsörjningen är en av Göteborgs Stads största utmaningar. För att behålla och attrahera medarbetare

Bättre arbetsmiljö BAM

Denna checklista är framtagen som grund för dialog om arbetsmiljön vid inspektion på bemanningsföretag.

Om ersättning vid sjukdom AGS och Premiebefrielseförsäkring

Trygghet på jobbet för fyra miljoner människor

Anmäl din arbetsskada

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Program för dagen. Kandidatprogrammet

Allmänna villkor för IA-företagens informationssystem om arbetsmiljö

Beskrivning av Teknikförvaltningens systematiska hälso- och arbetsmiljöarbete

Riktlinjer och handledning i det Systematiska arbetsmiljöarbetet. den 21 september Av: Maia Carlsson, Personalenheten

Arbetsmiljö- och hälsastrategi

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2017

Transkript:

IA-systemet för en säkrare och effektivare arbetsplats Kostn a för för dsfritt säkra företa de g

IA-systemet IA-systemet är ett webbaserat system som ger stöd i det systematiska arbetsmiljö- och förbättringsarbetet. Det är framtaget av AFA Försäkring tillsammans med Svenskt Näringsliv, LO, PTK och de branscher som använder IA-systemet. Händelsehantering Riskhantering Rapportera och hantera arbetsmiljöhändelser, kvalité, miljöhändelser m.fl. Skapa egna mallar eller använd de som andra organisationer har delat med sig av. Anmäl enkelt via IA-appen, läsplatta eller dator. Planera in årets samtliga skyddsronder i förväg, alla deltagare får en inbjudan direkt till sin kalender. Skicka digital e-anmälan till Försäkringskassan, Arbetsmiljöverket och AFA Försäkring (TFA) via systemet. Genomför riskhanteringar via IA-appen, läsplatta eller dator. IA-systemet hjälper till att driva processen framåt, hela vägen tills ärendet är uppföljt och klart. Åtgärda upptäckta risker och följ upp dem. E-post skickas automatiskt ut till chefer, skyddsombud och andra berörda.

All drift och utveckling av IA-systemet sköts av AFA Försäkring. Alla företag och organisationer försäkrade i AFA Försäkring (TFA) kan använda systemet. Användarna kan själva påverka IA-systemets utveckling via utskott och referensgrupper. Teknik & support Analys & rapporter Manualer, onlineutbildning och filmer finns tillgängligt som stöd i systemet. Analysera data per enhet, organisation och bransch. Kostnadsfria utbildningar för Superanvändare erbjuds samt hjälp med konfigurering av IA-systemet. Generera rapporter i flera format. Single Sign On logga in på din jobbdator och du är automatiskt inloggad i IA-systemet. Granska statistik på detaljnivå och visa den på karta eller i diagram. Stöd för flera språk. Ta lärdom av tidigare händelser i organisationen och i branschen. Automatisera administration genom att importera organisation och användare. AVSNITT 3

Händelseflödet i IA-systemet Systemet bygger på ett flöde som tar hand om hela processen, från inrapporterad händelse via utredning med riskbedömning och analys av orsak, till åtgärder och uppföljning. Händelsen anmäls Utredning klar Händelseansvarig och andra berörda informeras Utredningen genomförs Händelseansvarig kompletterar anmälan och utser utredare Händelseansvarig beslutar om åtgärder och utser åtgärdsutförare

Chefer, skyddsombud med flera får information om inträffade händelser via e-post. Systemet stödjer digitala e-anmälningar till Försäkringskassan och AFA Försäkring (TFA). Åtgärder klara Händelsen klar Åtgärderna genomförs Skyddsombud kan följa upp händelsen Händelseansvarig följer upp händelsen

Vanliga frågor & svar 1 2 Vad behöver vi göra för att få tillgång till systemet? Skicka ert organisationsnummer och era kontaktuppgifter till iasupport@afaforsakring.se. Hur stor insats krävs för att komma igång med systemet? Det skiljer sig från företag till företag, därför kan vi inte ge något riktvärde. Vi kontrollerar om ni hör till de företag och organisationer som kan använda IA-systemet. Om ni gör det, skapar vi ett testkonto åt er så att ni har möjlighet att se om systemet motsvarar era behov. När ni har bestämt er för att använda IA-systemet skickar ni in underskrivet avtal. Då får ni ett aktivt konto med tillgång till all funktionalitet och IA-appen. Ta gärna kontakt med iasupport@ afaforsakring.se för att få vår generella införandeplan som visar hur det kan gå till. Viktigt är att välja lämpliga personer som IA-administratörer (Superanvändare). De behöver både ha förståelse för hur er organisation fungerar och lätt för att lära sig nya IT-system. Dessutom behöver de ha en bra kommunikation med de personer som ska använda systemet i vardagen (bl.a. chefer och skyddsombud).

3 4 Vilken teknik krävs? Behöver vår IT-avdelning göra något? IA-systemet är ett webbaserat system och det krävs därför ingen fast installation på era datorer. Det krävs heller ingen insats från er IT-avdelning för att komma igång med systemet, men det är bra om IT-avdelningen involveras i införandet. Vill ni använda er av IA-systemets import- och exporttjänster eller Single Sign-On (SSO) behöver er IT-avdelning hjälpa till med det. Vilka branscher använder sig av systemet? Alla branscher kan använda IA-systemet. På www.afaforsakring.se/ia kan du se de branscher som använder systemet idag och har ett branschanpassat system. Tillhör ni inte någon av de listade branscherna kan ni ändå använda IA-systemet.

Vad tycker våra användare? Efter att vi började med IA-systemet har vi sett en konstant ökning av rapporteringar, både tillbud och olycksfall från våra medarbetare. Det visar att vi arbetar med vår arbetsmiljö systematiskt och ger mig möjlighet att på ett enkelt sätt få överblick över arbetsmiljöarbetet på våra 19 varuhus. Eva Tingström, HR-specialist Bauhaus Sedan vi bestämde att ha IA-appen i både mobiltelefonerna och läsplattorna registrerar våra medarbetare händelser och riskanalyser direkt från arbetsplatserna på vatten- och vindkraftverken och elnätsanläggningarna. Thomas Wikström, KMA-samordnare Energiservice Skellefteå IA-systemet underlättar för våra medarbetare att anmäla tillbud och olycksfall. Det gör det enkelt att anmäla arbetsskador till AFA Försäkring och Försäkringskassan. Vi använder också systemet när vi går skyddsronder på de olika enheterna i kommunen. Annie Wickström, HR-specialist Upplands Väsby kommun För oss på Volvo Car Group var det naturligt att vi skulle ha ett gemensamt system för arbetsmiljö händelser i alla våra verksamheter globalt. Med IA kan alla våra medarbetare runt om i världen på ett enkelt sätt rapportera händelser, risker, åtgärder och uppföljningar i samma system. Annika Forsell Andreasson, Senior Health and Safety Specialist Volvo Car Group För mer information: www.afaforsakring.se/ia För kontakt eller testkonto: iasupport@afaforsakring.se POSTADRESS AFA FÖRSÄKRING 106 27 STOCKHOLM BESÖKSADRESS KLARA SÖDRA KYRKOGATA 18 KUNDCENTER 0771-88 00 99 VX 08-696 40 00 FAX 08-696 45 45 INTERNET WWW.AFAFORSAKRING.SE F6319 17.08