Sida 1 av 9 Plats och tid Kommunkontoret Lessebo måndagen den 15 september kl 14.00 17.15 ande Anders Palmengren (s) ordf Ingvar Johansson (c) v ordf Monica Johansson (s) Tommy Trudensson (s) Eva Kabanda Gustavsson (s) Birger Johansson (c) tjg ers Evert Kajander (fp) tjg ers Övriga deltagare Utses att justera Leif Gummeson, teknisk chef Carina Ingemarsson, ek ass Annika Karlsson, tf kostchef 52 Jens Olsén, VA-chef 55 Leif Eriksson, Arbete på väg 51 Monica Johansson Justeringens plats och tid Kommunkontoret torsdagen den 18 september klockan 13.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 51-57 Carina Ingemarsson Ordförande Anders Palmengren Justerande Monica Johansson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2014-09-22 Datum för anslags 2014-10-13 nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift Carina Ingemarsson
Sida 2 av 9 Förteckning över s ärenden 51. Arbete på väg... 3 52. Uppkommet budgetläge inom kostorganisationen... 4 53. Ny matsalsbyggnad på Gökaskratts camping... 5 54. Anbud City 5... 6 55. Anbud sluttäckning av deponin... 7 56. Anbud upphandling av VA-material... 8 57. Informationsärenden... 9
Sida 3 av 9 51 Dnr 2014.220-31 Arbete på väg beslutar att anta upprättat förslag till bestämmelser vid arbete på väg. Vid arbete på väg finns idag inga särskilda bestämmelser upprättade i kommunen för dessa arbeten. Trafikverket har sedan många år tillbaka upprättat bestämmelser för vad som gäller vid arbeten på deras vägar. Växjö har sedan några år tillbaka antagit liknande bestämmelser. Under året har länets kommuner träffats och bestämt sig för att upprätta liknande bestämmelser i hela länet. Här har Växjö kommun hjälpt till att ta fram underlag till bestämmelserna som sedan har gåtts igenom gemensamt. föreslås anta upprättat förslag till bestämmelser vid arbete på väg. sunderlag Förslag till bestämmelser vid arbete på väg.
Sida 4 av 9 52 Dnr 2014.221-36 Uppkommet budgetläge inom kostorganisationen beslutar att hos kommunstyrelsen begära om tillläggsanslag med 200 00 kronor för ökade kostnader inom kostorganisationen. Tf kostchefen rapporterar att Lessebo och Kosta har fått ett väsentligt ökat antal portioner. Detta faktum genererar även fler transporter med ökad kostnad som följd. En stor andel av de utökade portionerna utgör specialkost/avvikande koster vilket också medför en ökad kostnad. För att täcka uppkomna kostnader framöver för utökat antal portioner föreslår tf kostchefen därför att ska begära 200.000 kr i ökat anslag för kostnader uppkomna till och med augusti 2014. sunderlag Tjänsteskrivelse Uppkommet budgetläge inom kostorganisationen. sexpediering Kommunstyrelsen
Sida 5 av 9 53 Dnr 2014.222-28 Ny matsalsbyggnad på Gökaskratts camping ställer sig bakom tekniska chefens förslag att påbörja byggnaden av en ny matsal under hösten och att i 2015 års budget avsätta 500 000 kr till att finansiera hela utbyggnaden. Nuvarande arrendator har satsat på matserveringen i och med att det har försvunnit restauranger i samhället. Satsningen har gått bra och nu vill arrendatorn att kommunen bygger till en matsal i läget för den nuvarande uteserveringen. Utbyggnaden är beräknad till ca 1 miljon kronor. I årets budget finns ca 500 000 kr som kan användas till utbyggnaden. Tommy Truedsson (s) vill ha antecknat till protokollet att campingstugorna ska underhållas och omklädningsbyggnaden ska uppfylla de mått den hade vid byggnadstillfället.
Sida 6 av 9 54 Dnr 2014.223-28 Anbud City 5 beslutar delegera åt presidiet att anta anbud för att så snabbt som möjligt kunna komma igång med arbetet. Sista datum för anbud på City 5 är. Detta innebär att någon sammanställning av anbuden inte hunnit göras. Tekniska chefen föreslår därför att tekniska nämnden delegerar åt presidiet att fatta beslut vilket anbud som ska antas.
Sida 7 av 9 55 Dnr 2014.224-45 Anbud sluttäckning av deponin beslutar att anta anbud nummer 4. VA-chefen informerar att förfrågningsunderlag har skickats ut för sluttäckning av deponin på Lessebo Återvinningscentral. Det har inkommit 6 svar som VA-chefen redovisar. sunderlag Anbudsutvärdering sluttäckning av deponin.
Sida 8 av 9 56 Dnr 2014.225-34 Anbud upphandling av VA-material ställer sig bakom tekniska chefens förslag. Lessebo kommun upphandlar tillsammans med Växjö kommun inköp av VA-material. Fyra anbud har inkommit. Växjö kommun föreslår att ramavtal upprättas med alla fyra anbudsgivarna. Tekniska chefen föreslår att tekniska nämnden accepterar detta beslut.
Sida 9 av 9 57 Informationsärenden Erhållen information läggs till handlingarna. Ärendelistan tekniska chefen informerade om vilka ärenden som tillkommit resp avslutats sedan förra mötet i tekniska nämnden. Månadsrapport tekniska chefen rapporterade om vad som hänt inom tekniska förvaltningen sedan förra mötet med tekniska nämnden.