Service- och tekniknämnden 2009-05-14 61 Plats och tid KTS-salen, Drottninggatan 18 Beslutande Pat Werner (s), Sten Holmgren (c), Christer Ekstrand (s), Britt Ejdwinsson (s), Maj-Britt Staaf (s), Kerstin Engman (s), Leif Hanberg (s), Martin Burén (s), Agneta Emanuelsson (fp), Ingemar Björklund (kd) och Carl Frick (mp) Tjänstgörande ersättare Berndt Jonasson (s), Anne Kron (s) 29-35, Christer Sundqvist (m), Lisa Callhammar (fp) 28-29 och Åke Wahlström (c) Ersättare Richard Eriksson (s) och Glenn Rindhoff (v) Övriga deltagande Förvaltningschef Roger Lavrell, kostchef Camilla Wiström, chef för myndighet och nyproduktion - gatuingenjör Lars Ramstedt, fritidschef Jonas Thorsell, upphandlingschef Gösta Larsson, chef för verksamhetsservice Els-Marie Adenfors, chef för gata/park Hans Gahn och nämndsekreterare Karin Wadman Utses att justera Martin Burén och Agneta Emanuelsson Justeringens plats och tid AVA-huset, Trädgårdsgatan 1, onsdag den 20 maj kl 8.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 28-35 Karin Wadman Ordförande... Pat Werner Justerande...... Martin Burén Agneta Emanuelsson Organ Service- och tekniknämnden Sammanträdes datum 2009-05-14 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande 2009-05-20 Datum för anslags nedtagande 2009-06-11 Förvaringsplats av protokollet Service- och teknikförvaltningen, Trädgårdsgatan 1 Underskrift... Ingegerd Hellström
Service- och tekniknämnden 2009-05-14 28 62 Fastställande av dagordning Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att fastställa dagordningen. Under ärende Nya frågor har Sten Holmgren och Carl Frick några frågor. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Pat Werner (s) Sten Holmgren och Carl Frick (mp).
Service- och tekniknämnden 2009-05-14 29 63 Dnr STN/2009:53-042 Kostnadsreduceringar till budget 2010 Beslut Service- och tekniknämnden beslutar godkänna förvaltningens utkast till driftreduceringar för service- och teknikförvaltningen, avseende verksamhetsåret 2010 till 2012 med undantag av föreslagna minskningar av investeringar, vilka läggs in i 2009 års budget. Nämnden beslutade vidare om justering i underlaget där begreppet badmästare ersätts med sportcentrum, verksamhetsförändringar. Särskilt yttrande Nämnden medger att Christer Sundqvist, Åke Wahlström, Agneta Emanuelsson, Lisa Callhammar, Ingemar Björklund, Sten Holmgren och Carl Frick fogar två särskilda yttranden till protokollet som redovisas på sidorna 65 och 66. Ärenden beskrivning Service- och teknikförvaltningen har upprättat ett utkast till driftsreduceringar avseende verksamhetsåret 2010-2012 enligt direktiv och anvisningar. Förvaltningen har arbetat utifrån tre scenarier, reducering av nettoramarna med 5 %, utebliven lönekompensation, 50 % och 100 %. (Beräkningen av nettoramen baseras på 2009-års nettoram) Förvaltningen har vid två tillfällen redovisat vad som är på gång, 2 april samt 16 april. Redovisningen har varit muntlig. Facklig förhandling äger rum den 11 maj genom förvaltningens samverkansgrupp på förvaltningsnivå. Handlingar till ärendet Bilaga med kostnadsreduceringar.
Service- och tekniknämnden 2009-05-14 29 64 Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Pat Werner (s), Sten Holmgren (c), Christer Ekstrand (s), Maj-Britt Staaf (s), Kerstin Engman (s), Leif Hanberg (s), Ingemar Björklund (kd), Carl Frick (mp), Berndt Jonasson (s), Anne Kron (s) och Glenn Rindhoff (v). Alliansen samt Carl Frick framför till nämnden att de önskar foga två särskilda yttranden till protokollet, vilket nämnden medger. Akten
Service- och tekniknämnden 2009-05-14 29 65
Service- och tekniknämnden 2009-05-14 29 66
Service- och tekniknämnden 2009-05-14 30 67 Dnr STN/2009:46-324 Duveholmsbadet, utbyte av toalettbyggnad Beslut Service- och tekniknämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag att byta ut toaletten vid Duveholmsbadet samt för att täcka anläggningskostnaden, som beräknas till 325 000 kr, anvisa medel ur 2009 års investeringsbudget. Ärendebeskrivning Sammanfattning Vid Duveholmsbadet finns i dag en gammal och sliten toalettbyggnad. På grund av vandalism som förekommit i området transporteras toalettbyggnaden till förråd under icke badsäsong. Byggnaden har tjänat ut och måste ersättas med en ny. Inledning Duveholmsbadet är en väl frekventerad kommunal badplats i Katrineholms västra del. Badet är ett komplement till kommunens största badplats, Djulöbadet, som ligger i stadens sydöstra delar. Båda badplatserna behövs för att tillgodose innevånarnas behov av friluftsbad. Syftet med åtgärden är att vidmakthålla och förbättra servicen/trivseln på den aktuella badplatsen. Analys/ Diskussion Med hänsyn till den vandalism som förekommit i området föreslås att den nya toalettbyggnaden blir så vandalsäker som möjligt. Det blir en dyrare engångskostnad men sparas in med lägre driftskostnader och en säkrare drift. En toalett som är fräsch och funktionsduglig används som planerat, vilket påverkar den allmänna trivseln i området. Den nya toalettbyggnaden utförs så att den kan transporteras till förråd under icke badsäsong men skall kunna, om så behövs, vara i drift året runt i likhet med den tidigare. Toaletten kommer att placeras på samma plats som den gamla. Arbetet är planerat att påbörjas under slutet av maj och slutföras under juni månad 2009. Toalettbyggnaden är prefabricerad och kommer att färdigställas på plats i egen regi. Akten
Service- och tekniknämnden 2009-05-14 30 68 Ekonomi Investeringen föreslås ske genom att 325 000 kr tas i anspråk av anslaget i 2009 års budget för upprustning badplatser. Miljö Den föreslagna åtgärden förväntas inte ge några märkbara effekter på miljön men kan ge förbättringar vad beträffar trivseln i närområdet. Slutsats Med hänvisning till ovan anförda kan vi konstatera att den föreslagna åtgärden är angelägen att genomföra i syfte att vidmakthålla och förbättra servicen/trivseln på en av våra större badplatser, varför vi föreslår att Service- och tekniknämnden godkänner förvaltningens förslag. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Carl Frick (mp)
Service- och tekniknämnden 2009-05-14 31 69 Dnr STN/2009:52-909 Bilpoolutredning Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att förvaltningens uppdrag med att tillhandahålla en kommunal bilpool avvecklas och korttidsuthyrning av bilar överlåtes till extern aktör. Ärendebeskrivning Sammanfattning Förvaltningen vill avveckla bilpoolen. Kommunens bilpool består av sex fordon och används som en extra transportresurs för korttidsanvändning. Inledning Sex fordon är parkerade vid Gröna kulle. Bokning samt ut- och inlämning av nycklar sker hos Service- och teknikförvaltningen, telefonväxeln vid Gröna kulle. Skötsel av fordonen sker gemensamt med övriga fordon inom bilsamordningen. Förutsättningen är att nuvarande fordonspolicy skall gälla. Fordon i extern förhyrning bör vara utrustade med alkolås. Diskussion Syftet med att avveckla bilpoolen är ekonomiska skäl då bl a nyttjandegraden är låg och som en konsekvens av detta, högre driftskostnader för förvaltningen. Genom att avveckla bilpoolen bereds fler parkeringsmöjligheter i centrum. Nuvarande bilpoolspark kommer under året att slussas ut inom ordinarie verksamhet dvs bilsamordningen. Efter utslussningen kommer antalet fordon vara färre. Arbetet ska vara avslutad i oktober månad. Under sommaren kommer några av bilarna att långtidsuthyras till vård- och omsorgsförvaltningen och socialförvaltningen precis som tidigare somrar. För att behovet av korttidshyra inom kommunens verksamheter ska kunna tillgodoses finns möjligheten att användas sig av Landstinget Sörmlands avtal Korttidshyra av fordon, Katrineholmsområdet med omnejd.
Service- och tekniknämnden 2009-05-14 31 70 Inom ramen för avtalet finns möjligheten att bilen levereras dörr till dörr. Arbetets omfattning personellt minskar marginellt. Ekonomi Förvaltningens kostnader per bil är 3 426 kr/mån (41 112 kr/år) fast kostnad (leasing, skatt, försäkring) och 635 kr/mån (7 620 kr/år) rörlig del (skötsel, underhåll, städ mm). Alkolås ingår i ovannämnda kostnader. En bedömning är att det finns förutsättningar för ett kostnadseffektivt nyttjande av att kortidshyra från extern aktör. Det finns flera traditionella fordonsuthyrare i vårt närområde som har andra förutsättningar för att ett lägre pris på sikt skapas genom framtida upphandlingar och fordonsutnyttjande. Miljö Minskad belastning på elförbrukningen då bilarna inte behöver nyttja motorvärmaruttagen. Om fordon med annan drivkälla än biogas används ska detta omfattas av i första hand, E85 och i andra hand diesel och 95-oktanigt bränsle. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Pat Werner (s), Sten Holmgren (c), Britt Ejdwinsson (s), Ingemar Björklund (kd), Anne Kron (s) och Glenn Rindhoff (v). Akten
Service- och tekniknämnden 2009-05-14 32 71 Verksamhetsinformation Fritid, maj -09 Utredningen om egen varmvattenproduktion på Backavallen är igång och i mitten av maj räknar vi med att kunna beskriva tekniken och veta lite mer om kostnaderna. Måndagen den 11 maj står Fritidskontoret värd för ett energi symposium där 6 kommuner, 4 företag, Mälardalens högskola och KTH deltar. Tanken är att samarbetet ska kunna bli ett EU- projekt. Från Katrineholm deltar Jonas Thorsell, Ulf Jangentorp och Johannes Mattisson. Gata/Park, maj -09 Drift- och underhåll Plantering av penséer i blomsterurnor och planteringar. Mycket arbetstid läggs på att ta bort klotter, då det varit mycket klottrande den senaste tiden. Trafiklinjemålning och översyn skyltar. Tillsyn av trummor, brunnar och betäckningar på gatumark. Återställning och asfaltering efter grävarbeten i gatorna under vinter. Skog o Natur Skogslagen är i Backaområdet och röjer, därefter vårstädar de badplatserna. Snickarlaget är vid Karlsta loge, Floda och målar och därefter blir det målning av Norrotens hembygdsgård. Iordningställt allt material inför Valborgsmässoelden vid Djulö. Under maj månad kommer det 15 st arbetslösa från arbetsförmedlingen, som börjar arbeta inom Skog o natur. Planering Förberedelser inför asfaltering enligt beläggningsprogrammet, av gator samt gång- och cykelvägar. Kontroll av beläggningsarbeten som utförts av NCC, som är kommunens entreprenör. Förbereder inför invigning av Tornstugan vid Näsnaren den 10 maj. Landshövding Bo Könberg kommer och inviger stugan.
Service- och tekniknämnden 2009-05-14 32 72 Kostservice, maj 09 Kostpolitiska programmet Kostchef skall träffa alla rektorer för genomgång av skola och förskola där det skall tryckas på att man inte skall äta före kl 11.00 samt ett jämnt flöde med en bra schemaläggning. Fortsatt arbete med förskolan Kartläggningen av kostservice verksamhet på förskolorna resulterade i ett förslag som Thomas Klippel (kvalitetsutvecklare) presenterade för arbetsgruppen den 14/4. Förslaget som i korthet går ut på att förändra arbetssätt och planering för ekonomipersonalen och ha förbättrad matkvalitet som prioriterat mål blev positivt mottaget och ett möte med berörda rektorer är planerat till den 15/5. KFAB Diskussion med KFAB över gränsdragning av köksutrustningen inom förskolan resulterade i att 2009 fortsätter vi som tidigare år. Eftersom KFAB hittills tagit kostnaderna för underhåll och reinvesteringar fanns det inte några pengar att föra över från BIF till Kost- o transportservice. Inför 2010 års budget ska Camilla Wiström och Stefan Jansson (KFAB) komma överens om vilka pengar det finns för underhåll och reinvesteringar. Lindengymnasiet På uppdrag av Lindengymnasiet har Thomas Klippel och Camilla Wiström sett över flödet i serveringen och köket i enlighet med vårt avtal om konsulthjälp. Detta resulterade i en snabbutredning som överlämnats till Magnus Johansson och Michael Hofstedt på Lindengymnasiet. Lunchpriser Uppdraget att se över lunchpriset för Katrineholms kommuns personal för att få ett enhetligt lunchpris har påbörjats av Thomas Klippel. Matsvinn Arbetet med att minska svinnet av mat i köken och restaurangerna har intensifierats. Diskussioner med Sörmland Vatten förs om hur vi ska kunna mäta mängden avfall för att kunna sätt upp mål och på så sätt bidra till kostnadsreduceringar med helårseffekt på 2010 samt delårseffekt på 2009. Den första åtgärden blir att se över antalet kärl och tömningsfrekvensen i alla kök. Det arbetet är påbörjat och planeras vara klart före sommaren.
Service- och tekniknämnden 2009-05-14 32 73 Under påsklovsveckan hade vi månadsinfo med våra kökschefer där vi arbetade med budget 2010 samt investeringsbehoven gemensam struktur på våra matråd kyckling, vi kom överens om att vi ska fortsätta servera kyckling, med kontroll av råvarorna innan vi tillagar maten. Kökscheferna har nu avslutat del 2 av arbetsledarutbildning. De får nu fullt personalansvar över underställd personal. Detta medför att våra enhetschefer nu klarar ledningsansvaret för ekonomipersonalen på förskolorna. Kökscheferna fick också en smakskola där de fick tips, ideer och bra recept på matlagning från grunden Fortsättning från föregående verksamhetsinformation Den 18 mars var kostchefen inbjuden till en dialog mellan regeringen och nyckelaktörer om skolmaten (äldre- och folkhälsoministern, utbildningsministern och jordbruksministern. Dagen innan gick Rapport i SVT ut och informerade om att den nya skollagen kommer att innehålla nya krav på skolmåltiderna. Förutom dagens enda krav på kostnadsfri skolmat, ska det ställas krav även på en lägstanivå för både skoloch förskolematens kvalitet. Kostchefen fick 7 minuter på sig att berätta om Katrineholms lyckade kostorgansiation Vi byter logistikservice till transportservice så vi inte skall förknippas med logistikcentrum. Byggnationen på Kerstinboda är färdig och den 1 april var det inflyttning. Första livsmedelsleveransen till Kerstinboda sker måndag 4/5 och då i etapp 1 till våra landsortskök. I samarbete med övriga verksamheter på Kerstinboda söker man samordningseffekter. Vi tittar också på bilutnyttjandegraden för logistikservice bilar. Dietistrapport Arbetstiden omfördelades under mars månad till 80 % äldreomsorg 20 % handikappomsorg Arbetet inom handikappomsorgen kommer att startas upp med en kartläggning. Första delen består av intervjuer med områdescheferna och besök på de olika boendena. Ett förslag på rutiner för att förebygga undernäring pågår och ska behandlas i vårdoch utvecklingsforum senare i vår. Rutinerna blir en praktisk tillämpning av Nutritionsrådet i Sörmlands länsgemensamma program för undernäring och
Service- och tekniknämnden 2009-05-14 32 74 Katrineholms kommuns Kostpolitiska program, som numera är antaget i kommunfullmäktige. Den 28 april kommer en gemensam mätning av nattfastan att genomföras i hela äldreomsorgen med hjälp av kostombuden. Myndighet- och nyproduktion, maj -09 Myndighetsfrågor Handikapptillstånd, parkeringsövervakning, fordonsflyttning Tillstånd rörande offentlig plats Beredning av nämndärenden Samrådsmöten med andra förvaltningar Trafikanordningsplaner Internbudget 2009 Översyn av lokala trafikföreskrifter Trafiksäkerhetsrevision Planering och projektering Projektering av Österleden inkl. vägport under stambanan Utredning gällande utbyggnad av industrispår (etapp II o. III) vid Sandbäcken Projektering gällande smärre gatuarbeten/parkarbeten för 2009 Projektering av busshållplatser vid Lövåsen/Österleden Utredning gällande gångvägar/broar runt Duveholmssjön Utredning gällande blivande kombiterminal inkl. gata Anläggningsarbeten Överföringsledning Strångsjö-Tisnarbaden Ny väg vid vattentäkten i Forssjö Upprustning av utemiljön vid förskolor (KFAB) Djulö camping Södra industrispåret (åtgärdande av besiktningsanmärkningar.) Överföringsledning Sågmon-Lövåsen Österleden, gata och tunnel under stambanan Upphandling & Affärer, maj -09 Ingen information.
Service- och tekniknämnden 2009-05-14 32 75 Verksamhetsservice, maj -09 I samarbete med friskvården har en livsstilsgrupp startats. De ska träffas sex gånger under våren. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Sten Holmgren (c), Britt Ejdwinsson (s), Martin Burén (s), Ingemar Björklund (kd) och Carl Frick (mp)
Service- och tekniknämnden 2009-05-14 33 76 Anmälan av delegationsbeslut för service- och teknik förvaltningen Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att delegationsbesluten godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Beslut fattade på service- och tekniknämndens vägnar enligt gällande delegationsordning. Avtal Avtal är tecknade sedan föregående nämndsammanträde, se förteckning på sidan 77. Parkeringstillstånd för rörelsehinder Gatuteknikern har utfärdat parkeringstillstånd för rörelsehinder (PRH) beviljande 28-48 sedan föregående sammanträde. Dnr 2009:2 Trafikdispens Gatuingenjören har i beslut av den 14 april 2009 5-7, utfärdat 3 st trafikdispens (NZY 593, XNP 505 och DED 269) under tiden 2009-04-14, till 2011-03-31, till Mikael Loods Åkeri AB (DHL), Noregatan 2, 633 46 Eskilstuna. Gatuingenjören har i beslut av den 27 april 2009 8, utfärdat parkeringsdispens (GYR 860) till 30 april 2012, till Vård o Omsorgsförvaltningen. Dnr 2009:3 Tillfälliga lokala trafikföreskrifter Gatuingenjören har i beslut av den 19 mars 2009 7, utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift i Katrineholms centralort i samband med utbildning och förarprov för motorcykel fr.o.m. 1 april t.o.m. 30 juni 2009. Gatuingenjören har i beslut av den 19 mars 2009 8 utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift i samband med gatuarbeten på Laxmans väg fr.o.m. 20 mars 2009 t.o.m. 24 mars 2009.
Service- och tekniknämnden 2009-05-14 33 77 Gatuingenjören har i beslut av den 26 mars 2009 9 utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift i samband med gatuarbeten på Ljungvägen. Gatuingenjören har i beslut av den 21 april 2009 10 utfärdat tidsbegränsad lokal trafikföreskrift i samband med aktiviteter på Videvägen och Österleden fr. o. m. 21 mars 2009 t.o.m. 31 maj 2009. Dnr 2009:4 Upplåtelse av offentlig plats Gatuteknikern har under perioden sedan föregående sammanträde, utfärdat tillstånd till föreningar/organisationer för nyttjande av mark på offentlig plats 2-30. Dnr 2009:6 Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Ingemar Björklund (kd)
A V T A L - U P P H A N D L I N G BILAGA Dnr Hnr Datum Företag Avtal Giltighetstid Övrigt 2009 2007:40 552 2009-03-11 MedLearn AB Prolongering av avtal - utbildning Lex Sarah/Lex Maria 2011-04-30 *A 2009:12 553 2009-03-02 Maxtech AB Vassborttagning 2009:7 554 2009-03-02 Syngenta Seeds AB Sticklingar 2009 2008:32 555 2009-03-15 Oppunda Taxi AB Hyra av fordon med chaufför 2011-04-30 2008:101 2860 2008-12-01 TA Gräv & Schakt AB Inhyrning av maskintjänster med rangordning 2010-10-31 *A 2008:101 2861 2008-10-31 Sörmlast AB Inhyrning av maskintjänster med rangordning 2010-10-31 *A 2008:101 2862 2008-10-29 Bullervalla AB Inhyrning av maskintjänster med rangordning 2010-10-31 *A 2008:121 611 2008-12-10 Däckia AB Däck och gummiservice 2010-11-30 *A 2008:137 612 2009-03-26 Ventilationstjänst Spånsugar 2011-02-28 2008:151 613 2009-03-31 Kungsörsbagarna AB Färskt bröd 2011-03-31 2005:31 614 2009-03-31 Hertz Biluthyrning AB/First Rent a Car Prolongering av avtal - korttidshyra av fordon 2009-12-31 2008:150 657 2009-03-30 Jacobssons Smide & Motor AB Traktor, John Deere 6330 2008:152 689 2009-04-17 Golfmaskiner i Lagan AB Traktor, LS U60 2008:107 690 2008-10-21 Agda Lön AB Lön och flextidsavtal 2008-10-21 *A 2005:62 715 2008-04-17 Skogssällskapets förvaltnng AB Skogsförvaltning 2009-10-31 2009:23 716 2009-04-20 Konsulttjänst processutvärdering Demokratikonsult & Samarbetspartner Helena Brandt 2011-12-31 *A *A=Annan avdelning, förvaltning eller kommun *ÖK=Överenskommelse
Service- och tekniknämnden 2009-05-14 34 79 Meddelanden Beslut Service- och tekniknämnden beslutar att ta anmälan av meddelanden till handlingarna. In- och utgående skrivelser Utdrag ur service- och tekniknämndens diarium över handlingar för perioden 2009-03-20 2009-05-05, förteckning över handlingarna finns på expeditionen AVA- Huset.
Service- och tekniknämnden 2009-05-14 35 80 Nya frågor Carl Frick frågar hur det går med säkerheten på Vasabron, då man kommer från järnvägsstationen och ska åka mot Valla. Sten Holmgren vill veta hur det ser ut med ekonomin hittills under 2009 Förvaltningschef Roger Lavrell föreslår att ekonomigruppen ska läggas ner. Det beslutas att den läggs ner vid årsskiftet 2009-2010. Förvaltningschef Roger Lavrell informerar om att det ska komma bokslut över skogens inkomster från Skogssällskapet. Nämndens överläggning Under överläggningen yttrar sig Sten Holmgren (c), Ingemar Björklund (kd), Carl Frick (mp) och Anne Kron (s)