2013-03-14 1 Institutionen för informationsteknologi Lokalprogram, institutionen för informationsteknologi I. Verksamhetsbeskrivning Idag är 250 personer anställda vid IT-institutionen. Dessutom finns inom en del av institutionens verksamheter personer med anställning vid andra institutioner samt vid SLU. Därtill kommer en ständig ström av internationella besökare, som vistas vid institutionen under kortare eller längre perioder. Totalt har cirka 300 personer sin arbetsplats här, i en expanderande verksamhet. Inom en väl sammanhållen organisation spänner verksamheten över hela fältet för informationsteknologi. Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning av hög internationell klass. Forskningsverksamhet Ett 30-tal forskargrupper är kopplade till institutionen. IT har en stor grundforskningsverksamhet och medverkar också i ett stort antal samarbeten inom olika discipliner med näringsliv och offentlig sektor. Flera av professorerna har industriell bakgrund och koppling till industrin. 60 procent av den totala forskningsbudgeten utgörs av externa medel. Inom institutionen finns fem avdelningar med tydliga ämnesprofiler: beräkningsvetenskap; datalogi; datorteknik; systemteknik; samt visuell information och interaktion. Utöver de nämnda forskningsinriktningarna bedrivs avdelningsövergripande forskning i datavetenskapens didaktik. Vidare är institutionen värd för tre forskningscentra: Centrum för bildanalys (CBA), Uppsala Programming for Multicore Architectures Research Center (UPMARC) samt Uppsala VINN Excellence Center for Wireless Sensor Networks (Wisenet). De lokaler som behövs för den ovan beskrivna forskningen är av fyra slag. För det första behöver de enskilda forskarna egna arbetsrum där de kan få arbetsro för att angripa forskningsproblem. För det andra behöver mindre grupper av forskare som samarbetar kring specifika forskningsprojekt (typiskt 2 5 personer) tillgång till utrymmen för möten, som helst ska kunna komma till stånd informellt och med kort varsel. För det tredje behövs mötesrum där större forskargrupper, som samverkar kring gemensamma forskningsteman kan ha möten av mera formell karaktär, där lokal bokas i god tid före mötet. Slutligen behövs speciella lokaler för en del av forskningsverksamheten. I dagläget gäller det ett visualiseringslaboratorium, men vi förutser att det under den kommande femårsperioden tillkommer ytterligare forskningsinriktningar
2 (8) som kan ha behov av särskilda lokaler för experimentell verksamhet. Utbildningsverksamhet Inom de kurser som institutionen ger i grundutbildningen finns årligen 900-1000 helårsstudenter. Kursutbudet är omfattande och har både stor bredd och stort djup. Studenter kan läsa hela program och ta civilingenjörs-, kandidat-, magister- eller masterexamen. Det finns också möjlighet att läsa fristående kurser och kurspaket. Kurser på olika nivåer ges även nätbaserade eller på distans. Forskarutbildningen är också omfattande och bedrivs delvis inom nationella forskarskolor och i samarbete med industrin. Undervisningsformer och det behov av olika typer av undervisningslokaler som de medför diskuteras nedan. Utöver undervisningslokalerna behövs för utbildningsverksamheten även arbetsrum för lärarna. De behöver egna arbetsrum där de kan få arbetsro för att planera undervisningen, etc. Dessutom har institutionen av tradition en generös inställning till handledning av studenter i anslutning till studenternas eget arbete med inlämningsuppgifter eller större projekt. Det innebär att studenter spontant kommer till lärarens arbetsrum för att ställa frågor och diskutera svårigheter. Detta fungerar bäst om läraren har möjlighet att ta emot besökare i arbetsrummet. I eller i nära anslutning till arbetsrummen behövs även plats för informella möten på kort varsel med något större grupper av studenter samt med kollegor som samarbetar kring ett kurstillfälle. Därtill behövs mötesrum där lärarlag som samarbetar kring en grupp av kurser kan ha möten av mera formell karaktär, där lokal bokas i god tid före mötet. Undervisningslokaler för hela campusområdet behandlas av en separat arbetsgrupp. Vi har ändå valt att i bilaga till föreliggande lokalprogram för institutionen redovisa hur vi ser på behovet av undervisningslokaler. Rum för examensarbetare bör ingå i institutionens lokaler. Vidare behövs ett särskilt reglertekniklaboratorium som bör ligga i direkt anslutning till institutionens lokaler. Det ovan nämnda visualiseringslaboratoriet för forskning kommer även att användas för undervisning. Vidare bör det finnas rum för projektbaserad undervisning i nära anslutning till institutionens lokaler, medan övriga undervisningslokaler kan ligga på längre avstånd inom Ångströmlaboratoriet. Stödverksamhet Gruppen för administrativ stödverksamhet (a-gruppen) består av undergrupperna studentkansli, ekonomistöd, personaladministration, institutionsservice samt några personer som specialiserat sig på administration av forskningscentra, webb, arkiv respektive diarium. Sammanlagt består a-gruppen av 20 personer som samarbetar nära med varandra både inom och mellan de nämnda undergrupperna. Gruppen utgör stöd för både forskare/lärare och studenter.
3 (8) Datordriftgruppen sköter institutionens datorsystem samt även en del av de system som används för undervisning i de intendenturgemensamma datorsalarna. Gruppen består av 8 personer (heltider). Därtill ingår 5 studenter som jobbar som Helpdesk, vi kallar dem DatorQ (en i taget bemannar datordriftens reception dagtid). Idag är gruppen tillsammans med UPPMAX (se nedan) lokaliserade i en och samma korridor i ett våningsplan. Det har medfört att institutionens samlade datordriftkompetens alltid finns nära till hands för hjälpsökande. Huvuddelen av den administrativa personalen behöver egna arbetsrum som ger arbetsro. För den personal som sköter lärar- och studentservice behövs en reception. Den som bemannar receptionen behöver också ha ett arbetsbord i receptionslokalen. Personalen som sköter kursadministration har ofta behov av att samråda med varandra och kan därför med fördel dela ett rum för fyra personer, som bör ligga i direkt anslutning till receptionen. De två personer som sköter institutionsservice och repro behöver kunna ta emot besökare som kommer med beställningar. Därför behöver de i direkt anslutning till reprolokalen en reception med varsin arbetsplats. Datordriftpersonalen behöver arbetsrum med kontorsplatser, där det i flertalet fall kan vara fördelaktigt att två personer delar rum. Kontorsarbetet innebär en stor del arbete av verkstadskaraktär med ibland skrymmande teknisk utrustning på plats i kontoren (leverans, test, reparation). Denna utrustning alstrar mer värme än vad som är normalt i ett kontorsrum samt kräver flera nätverksuttag samt eluttag. Utöver kontorsrummen behövs också en renodlad verkstad samt en datorhall. Datordriftpersonalen ger service åt institutionens personal och studenter. Därför behövs också en reception i anslutning till datordriftgruppens lokaler. Övrig verksamhet Uppsala Universitet är värd för SNIC, ett nationellt metacenter vars uppdrag gäller infrastruktur för högpresterande datorberäkningar och storskalig datalagring. SNIC är placerat vid institutionen och gruppen förväntas om fem år utgöras av ca 5 personer. Deras arbete består av administrativa uppgifter och möten, där mötena ofta involverar deltagare på distans från andra universitet. SNICs medarbetare behöver egna arbetsrum som ger arbetsro. Därtill behövs nära tillgång till ett mötesrum med videokonferensutrustning. Vid institutionen finns även UPPMAX, ett av sex SNIC-centra i Sverige. UPPMAX tillhandahåller beräkningsresurser och resurser för storskalig lagring för forskare vid svensk akademi. Gruppen som sköter driften av resurserna består av 7 8 personer och sitter idag nära datordriftgruppen. Lagrings- och beräkningsresurserna är placerade i en nybyggd datorhall i
4 (8) Ångström, i källaren i hus 2. UPPMAX verksamhet liknar datordriftgruppens verksamhet och behoven av lokaler är därför också lika som de som har beskrivits för datordriftverksamheten ovan. I dagsläget upplåter institutionen lokaler för två studentföreningar vars verksamhet har nära anknytning till institutionens. Det gäller den datorhistoriska föreningen UPDATE och elektronikföreningen SETUP. För UPDATE tillhandahåller institutionen vissa lokaler för föreningens verksamhet, som inbegriper bevarande och lagring av datorutrustning av musealt intresse. Det pågår diskussioner om att Museum Gustavianum ska överta ansvaret för UPDATEs lokaler, helt eller delvis, men själva lokalutrymmet kommer ändå att behövas i den nya byggnaden, eftersom Gustavianum inte har ändamålsenliga rum för detta. För SETUP upplåter institutionen en lokal som föreningens medlemmar, huvudsakligen studenter med inriktning mot informationsteknologi, använder som elektronikverkstad. Befintliga lokaler Idag har institutionen upplåtelse på ca 5110 kvm enskild lokalarea (ca 7470 kvm total lokalarea) inom ITC. Där till kommer 306 kvm enskild lokalarea i Ångströmlaboratoriet. Lokalerna på ITC-området är fördelade på hus 1, 2 och 4. Husen är sammanbundna med glasgångar endast i plan 2. Idag pågår en anpassning av ett plan i Hus 4 där man kommer att skapa ett för hela institutionen gemensamt pausrum samt seminarie- och konferensrum. Detta är en viktig mötesplats som saknas inom institutionens lokaler. Kontor som ligger i ändarna av korridorer har en gemensam mötesplats utanför kontoren, en lösning som är mycket uppskattad och fungerar bra för spontana möten.
5 (8) II. Lokalförteckning Rumstyp Antal rum Antal personer Kontor, 2 3 besökare 64 64 Kontor, 1 besökare 132 132 Flerpersonsrum, 14 28 2 personer Flerpersonsrum, 35 70 105 2 3 personer Flerpersonsrum, 13 39 52 3 4 personer Examensarbetarrum, 8 10 personer 5 40 50 Mötesrum, formella 6 Mötesrum, informella 10 Visualiseringlab, CBA 1 Reglerlab 1 Projektrum 6 UPDATE terminalrum 1 Serverrum 1 UPDATE serverrum 1 Verkstad, datordrift 1 Verkstad, SETUP 1 Repro 1 Reception, kurskansli 1 1 Kontor ( back-office ), 1 4 kurskansli, 4 personer Reception, repro 1 2 Reception, datordrift 1 1 Personalrum 1 Postrum 1 Skrivarrum 5 Förråd 19 Arkivrum 1 Summa antal personer 381 439
6 (8) III. Sambandsbeskrivning Det är viktigt att a-gruppen och datordriftgruppen placeras så att de blir lätt tillgängliga för institutionens undervisande och forskande personal. Det är önskvärt att datordriftgruppen sitter nära eller tillsammans med UPPMAX. Datordriftgruppen och UPPMAX tar ofta emot leveranser och besökare och för att det inte skall störa övrig verksamhet bör gruppens kontor och reception ligga nära passager såsom trapphus och hiss. Avsikten är att transporter och besökare skall ha kort väg till sina mål utan att störa andra delar av institutionens övriga personal. Även repro och institutionsservice tar ofta emot leveranser och besökare och bör därför ligga nära trapphus och hiss. Även kurskansliet tar ofta emot besökare och bör ligga lätt tillgängligt nära trapphus och hiss. Det är önskvärt att a-gruppen och datordriftgruppen sitter i närheten av varandra. Det är till nytta för studenterna om datordrifts reception och kurskansliet ligger nära varandra. Ett av enpersonskontoren med plats för 2 3 besökare kommer att användas som studievägledarrum för institutionens egna studievägledare. Detta rum bör ligga i närheten av kurskansliet för smidigare hantering av ärenden. Fyra av flerpersonsrummen för 2 personer ska ingå i datordriftgruppens lokaler och ha plats för en besökare. Ett mötesrum med plats för 12-14 personer bör ligga nära datordriftgruppens lokaler. Ett mötesrum med videokonferensutrustning bör ligga nära SNICs lokaler. Det är viktigt att institutionens olika delar hålls samlade. Ett lätt tillgängligt pausrum, gemensamt för hela institutionen, kommer att ge möjlighet till spontana möten och är därför mycket viktigt för verksamheten. Närhet till mindre mötesrum för planerade och spontana möten är likaså mycket väsentligt. Postrummet önskas nära pausrummet. Ett förråd ska fungera som förråd för kontorsmateriel och bör ligga lätt tillgängligt för personalen, exempelvis i närheten av postrummet och pausrummet. I direkt anslutning till varje projektrum behövs ett förråd. Det behövs ett förråd i anslutning till datorhallen. Närhet till undervisningslokaler är ett önskemål, men samband inom institutionen ska prioriteras.
7 (8) IV. Kommentarer I detta avsnitt har vi samlat kommentarer som inte utgör en del av det egentliga lokalprogrammet, men som vi tycker är angelägna att förmedla till arkitekterna. Ventilation I våra befintliga lokaler upplevs ventilationen som ett arbetsmiljöproblem. Vi är angelägna om att de nybyggda lokalerna ska ha välfungerande ventilation. Eftersom vi sett exempel på att även moderna lokaler i Ångströmlaboratoriet och Blåsenhus har otillfredsställande ventilationslösningar vill vi framföra våra önskemål om vilka krav ventilationen borde uppfylla. Frisk luft och rätta förhållanden, temperatur och fuktighet, är en förutsättning för att vi ska lyckas med vår uppgift på universitetet: 1) att forska, tänka, fördjupa och koncentrera oss, och 2) att samtala, föra dialog, undervisa, samarbeta. Byggnader och ventilation finns bara för att vi ska sköta dessa uppgifter och de måste vara konstruerade och fungera så att de tjänar dessa syften. Ventilationen måste vara pålitlig. Den ska kunna förse oss med den friska luft som vi behöver. Ventilationen måste göra det på ett för människor naturligt sätt. Den måste göra det tyst, absolut tyst, inte på något artificiellt eller juridiskt bestämt sätt som ändå är störande för vår verksamhet. Ventilationen måste ge varje enskild användare möjlighet att styra över den (stänga av, öka, minska, rikta). Vi önskar: 1. Enskild reglering i varje rum 2. Tyst ventilation 3. Möjlighet att öppna fönster Därtill vore det bra med: 4. Hög takhöjd för att undvika drag genom att avståndet mellan arbetsplats och inluft maximeras (jämför ITC och Ångström hus 7) 5. Väl isolerande treglasfönster (Uvärde 1.0 eller bättre) för att undvika kallras, minska ljud samt behovet av kyla via ventilation. (Ångström idag är inte bra) 6. Självdrag i arbetsrum och små grupprum 7. Möjlighet att styra riktningen på luftströmmar i varje rum (om inte självdrag). Ljudisolering Ett relaterat problem är ljudstörningar från korridor: Om det finns innerfönster i kontor, se till att inte dörrens och väggens ljudisolerande
egenskaper omintetgörs. Minimera även ljud från radiatorer (även dessa hörs susa på Ångström, det är tunna rör och 90 böjar med liten radie) 8 (8)