VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 8/2012 1 Sammanträdet inleddes med psalmsång Psb 427: 1 och 5, textläsning ur Luk. 19:41-48 och bönen Fader Vår. Sammanträdets laglighet och beslutsförhet 128 Konstaterades att sammanträdet var lagenligt sammankallat och beslutfört, 12/15 Val av två protokolljusterare 129 Förslag: Till protokolljusterare väljs Björn Björklund och Johanna Söderholm. Till protokolljusterare valdes Sven Lindholm och John Åsvik. Godkännande av föredragningslistan 130 Föredragningslistan godkändes efter komplettering av ett anhållningsärende 137 och ett på mötet väckt ärende 142 samt två anmälningsärenden. Protokoll från Sundom kapellförsamling 131 Sundom kapellförsamlings protokoll 7.6.2012, läggs fram. Beslutsförslag: Antecknas för kännedom. Församlingsrådet: Antecknades för kännedom. Protokoll från direktionen för barnverksamheten 132 Protokoll från direktionen för barnverksamheten2/2012, 13.6.2012 läggs fram. Beslutsförslag: Antecknas för kännedom. Församlingsrådet: Antecknades för kännedom. Ny ordförande för direktionen för barnverksamheten 133 Heidi Mäkelä, som fungerat som barn- och ungdomsteolog och ordförande för direktionen för barnverksamheten, övergår till jobb som religionslärare från och med augusti 2012. Direktionen riktar härmed en önskan till församlingsrådet om att utse en ny ordförande för vår direktion. Direktionen förordar att som ordförande skulle fungera samma präst som blir utsedd till att ansvara för barnverksamheten.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 8/2012 2 Direktionen har skjutit höstens första direktionsmöte framåt till 31.10.2012, för att en ny barn- och ungdomspräst ska hinna utses och därmed också en ny direktionsordförande. Beslutsförslag: Eftersom Rune Lindblom är aktuell som ansvarig för barnverksamheten, vilket fastslås definitivt bland prästerna 22.8.2012, utser församlingsrådet honom till ordförande för direktionen för barnverksamheten Församlingsrådet bordlade ärendet till sitt nästa sammanträde. Val av medlem till direktionen för kristen fostran bland unga 134 Församlingsrådet fastställde vid sitt sammanträde 16.3.2011 67 instruktionen för direktionen för kristen fostran bland unga. Församlingsrådet valde till direktionen, för en mandatperiod på två (2) år, en ordförande och minst sju (7) andra medlemmar samt (8) personliga suppleanter. Av dessa bör en medlem vara den teolog som ansvarar för verksamheten och en medlem ungdomssekreteraren. De övriga bör vara församlingsmedlemmar med erfarenhet av kristen fostran i åldrarna 7-29 år. En medlem bör företräda ungdomarna och en unga vuxna eller studerandena. Dessutom bör skolvärlden och samhälleligt ungdomsarbete vara representerade. Direktionen väljer inom sig en viceordförande. Ungdomssekretaren fungerar som sekreterare. Församlingsrådet valde ungdomsteolog Heidi Mäkelä till ordinarie medlem i direktionen för kategorin Teolog inom området. Direktionen för kristen fostran bland unga beslöt vid sitt sammanträde 20.6.2012/ 15 att församlingsrådet utser en ny medlem efter Heidi Mäkelä och att den valda ska vara den präst som ansvarar för konfirmandarbetet eller den präst som ansvarar för ungdomsarbetet. Beslutsförslag: Församlingsrådet utser Janne Hänninen som ordinarie medlem i direktionen för kristen fostran bland unga. Församlingsrådet bordlade ärendet till sitt nästa sammanträde. Ungdomsorkestern anhåller om 1.830 euro för att göra en konsertresa till Stockholm 8-11.5.2013 135 Ungdomsorkestern tjänar församlingen vid stora högtider såsom julen, påsken och vid Allhelgona. Dessutom håller orkestern en traditionell vårkonsert. Därtill kommer andra uppträdanden. För att stimulera orkestern till vidare arbete behövs en konsertresa som ger möjlighet att utveckla verksamheten och samtidigt ger ett konkret mål i vardagen. Ungdomsorkestern har även uppträtt i flera televiserade gudstjänster från Trefaldighetskyrkan. De senaste är Kyrkodagarna i Vasa januari 2012 och julottan 2010, med musik ur Händels Messias. Ungdomsorkestern har under årets lopp spelat bl.a. Vivaldis alla årstider, dvs. fyra violinkonserter, samma tonsättares Gloria för kör och orkester samt J.S. Bach s violinkonsert a-moll.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 8/2012 3 Kostnadskalkyl: Buss, Ingves resor Viking Line samt hotell i Stockholm Avgift för bussen på färjan samt hytt för chauffören Total kostnad 2.500 euro 1.500 euro 630 euro 4.630 euro Finansieringsplan: Ungdomsorkestern: Konsertverksamhet: Musikverksamhet: Samfälligheten 1.300 euro 500 euro 1.000 euro 1.830 euro Beslutsförslag: Församlingsrådet förordar anhållan och för den till gemensamma kyrkorådet. Församlingsrådet omfattade beslutsförslaget. Anhållan om anslutningsflyg och hotellövernattning 9-10.9.2012 136 Församlingsrådet beviljade vid sitt sammanträde 9.11.2011 219 ett bidrag på 1.500 euro/person eller totalt 4.500 euro för att kantorerna Dan Andersson, Monica Heikius och Mikael Heikius ska kunna delta i Nordiska kyrkomusiksymposiet på Island 6-9.9.2012. Kantorerna Dan Andersson, Monica Heikius och Mikael Heikius anhåller om att få betalt för anslutningsflyget Vasa-Helsingfors tur-retur för Nordisk kyrkomusiksymposium på Island 4-9.9.2012. Tyvärr kommer flyget från Island till Helsingfors fram på natten kl 01.15. Därför måste vi övernatta på ett hotell vid flygfältet. Anslutningsflygen med Blue One 4.9. KF762 Vaasa-Helsinki 07:20-08:20 10.9. KF765 Helsinki-Vaasa 08:00-08:55 pris: 334 /person eller totalt 1.002 Blue One har anslutningsavtal med Icelandair. Dessa anslutningsflyg är dyrare än vanliga flygbiljetter, men deras fördel är att man blir ombokad kostnadsfritt på ett Islandsflyg om flyget Vasa Helsingfors skulle bli försenat. Samma gäller också åt andra hållet. Köper man Vasa-Helsingfors biljetterna skilt, får man ingen ersättning för försening från Icelandairs flyg. Vi vill naturligtvis komma tillbaka till arbetet fortast möjligt. Glo Hotel Helsinki airport : 157 dubbelrum 144 enkelrum Totalt: 301 Summa totalt som ansöks: 1.303 Beslutsförslag: Församlingsrådet står fast vid sitt beslut 9.11.2011 219 med motiveringen att 1.500 euro var taket för beviljat utbildningsanslag per anställd. Församlingsrådet omfattade beslutsförslaget. Tilläggsinformation om beslutet kan vid behov ges av ordföranden Anders Kronlund, tfn 044-4808300.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 8/2012 4 Anhållan om tilläggsanslag för Stiftsdagar i Borgå 15-17.11.2013 137 Vasa svenska församling anhåller om tilläggsanslag för Stiftsdagar i Borgå stift som hålls i Borgå 15 17.11.2013. Till stiftsdagarna planerar församlingen sända ca 20 personer, dvs. anställda, förtroendevalda och andra frivilliga medarbetare. För att täcka omkostnader (transport, kost och logi) anhålls om ett 4.000 euros tilläggsanslag i budgeten 2013. Anhållan förs till gemensamma kyrkorådet. Församlingsrådet förordade anhållan och för ärendet till gemensamma kyrkorådet. Stiftsdagarna sammankallas av biskopen och ordnas med oregelbundna intervaller. Tilläggsinformation om beslutet kan vid behov ges av ordföranden Anders Kronlund, tfn 044-4808300. Budgetförslag för år 2013 och verksamhets- och ekonomiplan för åren 2013-2015 138 Församlingsrådet tog del av anvisningarna för uppgörande av budget samt verksamhets- och ekonomiplan för åren 2013-2015 på sitt sammanträde 29.5.2012/ 102. Förslaget till församlingens verksamhetsbudget för år 2013 jämte motiveringar företes härmed församlingsrådet för godkännande, bilaga 1. Förslaget har uppgjorts på grundval av inlämnade anslagsäskanden jämte uppställda mål och motiveringar från de olika verksamhetssektorerna. Kyrkoherden har genomgått alla äskanden och för den balanserande helhetens skull varit tvungen att göra en del ändringar, strykningar och tillägg, så att förslaget balanserar tilldelade medel på 502.000 euro. Beslutsförslag: Församlingsrådet torde för Vasa svenska församlings del fastställa budgetförslaget för år 2013 gällande verksamheten balanserande på 502.000 euro. Daniel Djupsjöbacka avlägsnade sig kl. 20.00 vid behandling av paragraf 138. Församlingsrådet omfattade beslutsförslaget efter några korrigeringar. Tilläggsinformation om beslutet kan vid behov ges av ordföranden Anders Kronlund, tfn 044-4808300.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 8/2012 5 Kollektlistan för år 2012 139 Kyrkoherden har utarbetat en lista gällande de kollekter som utöver de av Kyrkostyrelsen fastställda kollekterna skall uppbäras vid gudstjänsterna/högmässorna i Trefaldighetskyrkan 12.8.2012 31.12.2012. Förslaget enligt bilaga 2. Beslutsförslag: Församlingsrådet diskuterar förslaget på kollekplan, bl.a. kollektmålet för 24.12 och 25.12 och beslut fattas om. Kyrkoherden ges rätt att ändra i kollektplanen vid behov. I ett sådant fall informeras församlingsrådet efteråt. Församlingsrådet omfattade beslutsförslaget och kompletterar listan gällande 24 och 25 december 2012 på sitt sammanträde 12.12.2012. Anmälningsärenden 140 a) Kyrkoherdens beslutsförteckning 41 67/2012. Vice ordförande granskar kyrkoherdens beslutsförteckning. b) Karin Nygård tackar församlingsrådet för uppvaktningen med anledning av hennes pensionering. c) Domkapitlets beslut 14.6.2012 6 för kännedom. d) Kyrktorget 5.9.2012 hålls i Oravais församlingshem. Samåkning. e) Information om när och hur diakon Gerd Erickson avtackas, bilaga 4. f) Information om diakonins 110 års-jubileum i Vasa, bilaga 5. g) Kyrkoherden uppvaktar ledamot Björn Björklund, som fyllt 70 år den 12 juli 2012 med ett Jin Wang-säsongkort under hösten 2012. Församlingsrådet tog del av anmälningsärendena. Övriga ärenden 141 Inget övrigt ärende. På mötet väckt ärende 142 Hänvisande till Sundom kapellförsamlings protokoll 7.6.2012 37 anhåller kapellrådet om att en soffa skulle behövas till Prästgården i Sundom. Församlingsrådet förordar anhållan och för ärendet till fastighetschefen Mikko Päällysaho.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 8/2012 6 Rättelseyrkande och besvärsanvisning 143 Församlingsrådet gav anvisningar om rättelseyrkande och besvärsanvisning enligt bilaga 3 Blankett 2. Sammanträdets avslutning 144 Sammanträdet avslutades kl. 21.15 med nedkallande av Herrens välsignelse.