Sammanträdesprotokoll 1(15) Plats och tid: Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 5 april 2006, klockan 14.45-16.05 med ajournering mellan klockan 15.40 15.50. Besök vid Horntvetens lantbruk HB klockan 13.00-14.45 Beslutande: Zaid Långström (s), ordförande Ann-Marie Jakobsson (c) Kenneth Carlsson (fp) Rune Månsson (s) Magnus Malm (m) 15.20-16.05 Vender Johansson (c) i st f Sven-Åke Högsell (c) Bo Johansson i st f Peter Johansson (kd) Kerstin Fredriksson (s) Övriga närvarande Marianne Martinsson, sekreterare Hans Wennberg, praktikant Bengt- Åke Johansson (c) Lena Sjögren (s) Se i övrigt resp Olof Hagström (fp) i st f Roland Paulsson (m) Ann-Charlotte H Johansson (s) Edgardo Varas i st. f Ingemar Eriksson (v) Sammanträdet öppet för allmänheten. Ingen närvarande. Utses att justera: Bengt-Åke Johansson Paragrafer 33-46 Underskrifter Ordföranden: Zaid Långström sman: Bengt-Åke Johansson Sekreterare: Hans Wennberg U:\Kommunledningsavdelningen\Word\\Protokoll 2006\PKS 060405.doc BEVIS Protokollet är justerat. en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesdatum Anslags uppsättande 2006 Anslags nedtagande 2006 Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift
2(15) KS 33 Besök besöker Horntvetens lantbruk HB, ett familjeföretag med smågrisproduktion.
3(15) KS 34 Information och föredragningar Motion om buskörning vik. teknisk chef Förslag till yttrande över SOU 2005:110 praktikanten Anställning av kommunchef - personalchefen Överenskommelse om kollektivavtalad pension personalchefen och t.f ekonomichef Årsredovisning Färgelanda kommun 2006 t.f ekonomichef Ekonomiuppföljning t.f ekonomichef, kultur- och servicechefen och Barn- och utbildningschefen.
4(15) KS 35 Dnr 169/2006 Motion om buskörning i Färgelanda Kenneth Carlsson (fp) har i en motion föreslagit att kommunfullmäktige ger lämpliga instanser i uppdrag att utarbeta förslag på åtgärder mot buskörningen i Färgelanda centrum. Polislagen 2 lyder: Till polisens uppgifter hör att 1. förebygga brott och andra störningar av den allmänna ordningen eller säkerheten, 2. övervaka den allmänna ordningen och säkerheten, hindra störningar därav samt ingripa när sådana har inträffat, 3. s arbetsutskott har den 15 mars fört en diskussion med polisledningen och då bl a fört fram kommunens synpunkter i ärendet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2006-03-08 föreligger. Ärendet har handlagts av arbetsutskottet 2006-03-15 s förslag - Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2006-03-08 anse motionen besvarad. KF
5(15) KS 36 Dnr 9/2006 Reviderad förbundsordning för Norra Älvsborgs räddningstjänstförbund (NÄRF) I samverkan med företrädare för medlemskommunerna i NÄRF har förbundet reviderat förbundsordningen. Förslaget föreligger. Beslutsunderlag Ärendet har handlagts av arbetsutskottet 2006-03-15 s förslag - Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förbundsordningen för Norra Älvsborgs räddningstjänstförbund. KF
6(15) KS 37 Dnr 39/2006 Tillstånd att överlämna skolhälsovårdsjournaler i original till annan myndighet Varje kommun måste ta ställning till vilken information som skall överföras när en elev flyttar från en kommun till en annan. De former som står till buds är lån, överlämnande av kopior eller att överlämna journalen i original till annan myndighet. Oavsett vilket sätt som används skall vårdnadshavares/elevs samtycke inhämtas. Om man väljer att överlämna journaler i original till en annan myndighet kan detta ske endast efter beslut i kommunfullmäktige i den kommun som avhänder sig journalen. Sådant beslut gäller endast för upprättade journaler och måste fattas årligen vid de tillfällen överlämnandet skall ske. Beslutsunderlag: Se barn och utbildningsnämndens protokoll 2006-02-23, 107. Nämnden föreslår att journaler i original överlämnas. Ärendet har handlagts av arbetsutskottet 2006-03-15 s förslag - Kommunfullmäktige beslutar att godkänna att skolhälsovårdsjournaler i original överlämnas till annan myndighet i enlighet med 15 arkivlagen. Expediering: KF
7(15) KS 38 Dnr 38/2006 Godkännande av firmatecknare delegationer mm inom kommunstyrelsens ansvarsområde Dokumentet är reviderat med anledning av nya befattningshavare. Beslutsunderlag Ärendet har handlagts av arbetsutskottet 2006-03-15 s beslut - beslutar att godkänna Firmatecknare delegationer m m för medelsförvaltningen inom kommunstyrelsens ansvarsområde. Expeideras: Ekonomkontoret f v b till berörda + handling
8(15) KS 39 Dnr 49/2006 Svar på remiss angående betänkandet Jämförelsevis (SOU 2005:110) Kommunen har fått en inbjudan att lämna synpunkter på ett betänkande från Rådet för kommunala analyser och jämförelser (RKA). Rådet är en ideell förening stiftad av staten och Sveriges Kommuner och Landsting. Rådets uppgifter är bl.a. att sköta driften och vidareutveckla www.kommundatabas.se, stimulera jämförelser, stödja uppföljningen av måluppfyllelse och resursanvändning i kommuner och landsting. Förslagen i betänkandet handlar om att vidta åtgärder för att förbättra kommundatabasen, genomföra ett treårigt benchmarkingprojekt för alla Sveriges kommuner och landsting samt en rekommendation att kommunerna skall genomföra en framtagen attitydundersökning. Beslutsunderlag Ärendet har handlagts av arbetsutskottet 2006-03-29 s beslut - beslutar att avge yttrande i enlighet med kommunledningskontorets förslag Finansdepartementet, Enheten för kommunal ekonomi (tre exemplar av remissvaret) samt ett exemplar till registrator@finance.ministry.se
9(15) KS 40 Dnr 167/2005 Rapport från revisorerna i Färgelanda kommun - förstudie avseende kommunens arbete med IT-säkerhet. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Färgelanda kommun har Deloitte genomfört en förstudie rörande kommunens IT-säkerhet. Syftet med förstudien är att på ett övergripande plan beskriva kommunens arbete med och kring IT-säkerhet och för att eventuellt utgöra underlag till kommande granskningsinsatser. I rapporten föreslås bl a att all personal utbildas i IT-säkerhetsfrågor. Kommunen görs också uppmärksam på att åtgärder för att öka IT-säkerheten kommer att innebära ökade kostnader. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2006-02-22 föreligger. Ärendet har handlagts av arbetsutskottet 2006-03-29 s förslag - Kommunfullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna. KF
10(15) KS 41 Dnr 52/2006 Bolagsordning för Valbohem AB revidering med anledning av lagändring. Förslag till ny bolagsordning för Valbohem AB föreligger. Ändringen är föranledd av den nya aktiebolagslagen: Aktier Alla aktiebolag ska, liksom tidigare, ha ett aktiekapital. Minimibeloppen är desamma som tidigare, nämligen 100000 kronor för privata aktiebolag och 500000 kr för publika aktiebolag. Varje aktie representerar en lika stor andel av aktiekapitalet (aktiens kvotvärde). Aktier får inte ges ut till ett belopp som understiger kvotvärdet. Den tidigare lagens regler om att aktierna ska ha ett nominellt belopp har inte tagits med i den nya lagen. Om aktier ges ut till ett belopp som överstiger kvotvärdet, ska överkursen avsättas till en särskild fond (överkursfonden). En nyhet är att överkursfonden utgör fritt eget kapital i bolaget. Det innebär att medel som har avsatts till fonden kan delas ut till aktieägarna på samma sätt som t.ex. vinstmedel. Beslutsunderlag Ärendet har handlagts av arbetsutskottet 2006-03-29 s förslag - Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslaget till bolagsordning för Valbohem AB. KF
11(15) KS 42 Dnr 197/2004 Upphävande av tidigare fattat beslut om ledningsorganisation delat ledarskap har i december 2004 beslutat att inte tillsätta tjänsten som kommunchef. Istället infördes ett delat ledarskap. Kommunen avser nu att anställa en kommunchef. På grund av detta kommer nuvarande ledningsorganisation att förändras och det delade ledarskapet upphöra. s beslut - beslutar upphäva sitt tidigare beslut 2004-12-01, 147 om delat ledarskap fr o m den dag kommunchefen tillträder. Innehavaren av kommunchefstjänsten är kommunens ledande tjänsteman med det ansvar som följer av kommunallagen, annan lagstiftning och kommunens riktlinjer och instruktioner. Ny kommunchef Personalchef Adm chef Ekonomichef
12(15) KS 43 Dnr 28/2006 Anställning av kommunchef Tjänsten som kommunchef har varit utannonserad. Av de 48 ansökningar som inkommit har fem personer kallats till intervju. En av dessa har återtagit sin ansökan innan anställningsintervjun. Vid kommunstyrelsens sammanträde redogör personalchefen om rekryteringsprocessen. Förhandling enligt Lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet, 11 har ägt rum. s beslut - beslutar att tillsvidareanställa Jan Eriksson, Uddevalla som kommunchef, med tillträde 1 maj 2006. Jan Eriksson
13(15) KS 44 Dnr 33/2006 Godkännande av central överenskommelse - överenskommelse om kollektivavtalad pension Landstingsförbundet, Svenska Kommunförbundet och Arbetsgivarförbundet Pacta träffade den 8 december 2005 en överenskommelse om nytt pensionsavtal. KollektivAvtalad Pension - KAP-KL, med Svenska Kommunalarbetareförbundet, OFRs förbundsområden Allmän kommunal verksamhet, Hälso- och sjukvård samt Läkare jämte i förbundsområdena ingående organisationer, Lärarnas Samverkansråd samt AkademikerAlliansen och till AkademikerAlliansen anslutna riksorganisationer. Överenskommelsen om KAP-KL bygger på den principöverenskommelse och de utgångspunkter för ett nytt kommunalt pensionsavtal som parterna enades om den 2005-07-01 (Arbetsgivarnytt 52/05). Överenskommelsen om KAP-KL, som gäller från och med den 1 januari 2006, består av förhandlingsprotokoll 2005-12-08 med tillhörande bilagor. Landstingsförbundets, Svenska Kommunförbundets och Arbetsgivarförbundet Pactas respektive styrelser rekommenderar med anledning av Överenskommelse om KollektivAvtalad Pension - KAP-KL, träffad den 8 december 2005, var och en av sina respektive medlemmar - kommunen/landstinget/regionen/kommunal-förbundet - besluta Beslutsunderlag Ärendet har handlagts av arbetsutskottet 2006-03-29 s beslut att anta Lokalt kollektivavtal KAP-KL som lokalt kollektivavtal, med den utformning och det innehåll som framgår av bilaga 5 i den Överenskommelse om KollektivAvtalad Pension - KAP-KL som de centrala parterna träffat den 8 december 2005, och att lämna protokollsutdrag över beslutet till de berörda arbetstagarorganisationer som begär det. Personalkontoret f v b till berörda arbetstagarorganisationer
14(15) KS 45 Dnr 62/2006 Årsredovisning med verksamhetsberättelse för Färgelanda kommun 2005 Förslag till årsredovisning för 2005 föreligger. Balanskravet är uppfyllt. Ärendet har beretts vid flera av arbetsutskottets sammanträden. Förslaget skall innan handläggningen i kommunfullmäktige överlämnas till revisionen för granskning. s beslut - beslutar att ställa sig bakom förslaget till årsredovisning för Färgelanda kommun 2005 och överlämna detsamma till revisionen för granskning. Revisionen Ekonomikontoret
15(15) KS 46 Rapporter Kommunalförbundet Dalsland Kommunalförbundet Fyrbodal