SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Plats och tid Finaborummet, kommunhuset, Kinna, klockan 13:30-16.50 Beslutande FP Sofia Sjöstrand, ordförande M Anders Lindal C Bengt Axbrink S Urban Jernberg S AnnSofi Tureson Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare FP Egon Svensson KD Rune Imberg, t.o.m 61, kl 16.25 S Jonny Karlsson Tjänstemän och övriga Dennis Reinhold, förvaltningschef Jonas Wieszkos, nämndsekreterare/utredare Malin Fahlgren, enhetschef/nämndsekreterare Anneli Andersson, verksamhetschef 59-60 Allan Wiberg, förvaltningsekonom, 58, 62 Marie Wank, förvaltningsekonom, 62 Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, Kinna, den 2 december 2013 Underskrifter Sekreterare Malin Fahlgren Ordförande Sofia Sjöstrand Justerande Urban Jernberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(12) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans, 58-64 Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-12-02 Datum för anslags Nedtagande 2013-12-23 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, kommunhuset, Kinna Underskrift Malin Fahlgren
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(12) Innehållsförteckning Gemensam prislista för år 2014 för 58 köpta och sålda skol- och barnomsorgsplatser för Varberg, Kungsbacka och Marks kommuner. Revidering av barnomsorgsregler 59 Riktlinjer för godkännande och tillsyn av 60 fristående enheter Presentation av utredning om skollokaler 61 Nämndplan 2014-2015 62 Revidering av riktlinjer för bidrag för 63 studerande vid folkhögskola Aktuella händelser 64
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(12) 58 Dnr: 2013-252 6101 Gemensam prislista för år 2014 för köpta och sålda skol- och barnomsorgsplatser för Varberg, Kungsbacka och Marks kommuner. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn och utbildningsnämnden godkänner ny prislista för år 2014. Se beslutad prislista under rubriken Beslutsgång. Ärendet Under år 2012 har en överenskommelse om en gemensam prislista gällt för köpta och sålda interkommunala platser mellan Varberg, Kungsbacka och Marks kommuner. Överenskommelsen antogs den 15 december 2011 av Barn- och utbildningsnämnden, se 158. Enligt överenskommelsen skall respektive kommun besluta om ny prislista som skall gälla för nästkommande år. Ärendets behandling Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 12 november 2013 med förslag till ny prislista för år 2014. Förvaltningsekonom Allan Wiberg redogör för ärendet. Ärendet diskuteras.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(12) Beslutsgång Ordföranden föreslår att Barn och utbildningsnämnden godkänner ny prislista för år 2014 enligt följande: 2014 2013 Förskola, barn 1-2 år < 15tim/vecka 57 671 54 924 Förskola, barn 1-2 år >15 tim/vecka 144 178 137 309 Förskola, barn 3-5 år <15 tim/vecka 39 216 37 348 Förskola, barn 3-5 år >15 tim/vecka 98 041 93 370 Pedagogisk omsorg, <15 tim/vecka 58 078 46 351 fam.daghem, 1-2 år Pedagogisk omsorg, >15tim/vecka 145 194 115 878 fam.daghem, 1-2 år Pedagogisk omsorg, <15 tim/vecka 39 493 31 519 fam.daghem, 3-5 år Pedagogisk omsorg, >15 tim/vecka 98 732 78 797 fam.daghem, 3-5 år Förskoleklass 60 290 54 953 Grundskola, år 1-6 70 693 71 144 Grundskola, år 7-9 84 832 85 372 Fritidshem, år f-6 31 916 32 583 Grundsärskola, nivå 508 443 510 922 1(träningsskola) Grundsärskola, nivå 2 379 974 364 867 Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(12) 59 Dnr: 2013-213 006 Revidering av barnomsorgsregler Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden De reviderade reglerna för förskola och fritidshem beslutas gälla från 2014-01-01. Ärendet Marks kommuns nuvarande regler för förskola och fritidshem förändrades med smärre justeringar och anpassning till ny lagstiftning genom beslut i Barn- och utbildningsnämnden den 13 januari 2011, 12 och den 3 mars 2011 29. Det har visat sig att en del i de nuvarande reglerna kan tolkas på olika sätt och de behöver därför förtydligas. Den digitala utvecklingen med införande av e-tjänster från hösten 2011 påverkar också att regelverket behöver ses över. Ärendets behandling Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 7 november 2013 med förslag till förändrade barnomsorgsregler. Verksamhetschef Anneli Andersson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att de reviderade reglerna för förskola och fritidshem beslutas gälla från 2014-01-01. Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(12) 60 Dnr: 2013-248 6101 Riktlinjer för godkännande och tillsyn av fristående enheter Arbetsutskottets beslut Riktlinjer för godkännande till och tillsyn av fristående förskolor antas att gälla från den 1 januari 2014. Ärendet Barn- och ungdomsnämnden fattade 080305 18 beslut om Interna regler för bidrag, utbetalning och uppföljning till enskild skola. Där slogs fast hur förvaltningen och de fristående huvudmännen för förskola och skola i Marks kommun skulle samarbeta och hur bidrag skulle beräknas. Sedan dess har det mesta i de riktlinjerna blivit inaktuellt beroende på att skollagen nu reglerar t ex bidrag, tillstånd och tillsyn. Förvaltningen har arbetat fram förslag på nya riktlinjer. Ärendets behandling Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 12 november 2013 med förslag till riktlinjer för bidrag till och tillsyn av fristående förskolor. Verksamhetschef Anneli Andersson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att riktlinjer för bidrag till och tillsyn av fristående förskolor antas att gälla från den 1 januari 2014. Förslaget antas.
61 Dnr: 2013-140 600 Presentation av utredning om skollokaler Ärendet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(12) Teknik- och serviceförvaltningen har tillsammans med Barn- och utbildningsförvaltningen genomfört en förstudie om skollokaler för att ge Barn- och utbildningsnämnden underlag till beslut om framtida skollokaler. Vid dagens sammanträde presenterades ett utkast till rapport från utredningen. Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om ärendet. Ordföranden tackar för informationen.
62 Dnr: 2013-217 623 Nämndplan 2014-2015 Ärendet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(12) Som en del av det gemensamma styr- och ledningssystemet för Marks kommun har kommunfullmäktige gett alla nämnder och bolag i uppdrag att för varje verksamhetsår upprätta nämndplaner. Nämndplanen är en konkretisering av kommunfullmäktiges mål och riktlinjer och anger nämndens inriktningsmål och uppdrag till förvaltningen. Ärendets behandling En politisk arbetsgrupp har under hösten 2013 arbetat med ett förslag till barn- och utbildningsnämndens nämndplan för 2014-2015. Ett arbetsmaterial har skickats ut inför dagens sammanträde. Ordförande Sofia Sjöstrand (FP), förvaltningschef Dennis Reinhold samt förvaltningsekonomerna Allan Wiberg och Marie Wank redogör för ärendet. Ärendet diskuteras.
63 Dnr: 2013-242-618 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(12) Revidering av riktlinjer för bidrag för studerande vid folkhögskola Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Riktlinjer för beviljande och utbetalning av bidrag för studier vid folkhögskola för unga vuxna 18-20 år antas enligt följande: 1. Bidraget ges endast till elev folkbokförd i Marks kommun. 2. Bidraget är på 8 000 kr per läsår och betalas ut 4 000 kr per termin. Bidraget söks för ett läsår eller en termin i taget. 3. Om en elev beviljats bidrag för ett läsår och avbryter sina studier eller flyttar utanför kommunen före vårterminens början ska barn- och utbildningsförvaltningen meddelas. Bidrag lämnas då inte för vårterminen 4. Studierna ska påbörjas före 20 års ålder samtidigt som eleven måste vara minst 18 år alternativt ska fylla 18 år under terminen. 5. Studier ska bedrivas på allmän linje vid folkhögskolan. 6. Bidraget kan endast sökas av elever som inte genomgått gymnasieskolan med slutbetyg från nationellt program. 7. För att fullt bidrag ska ges ska ansökan om bidrag ska lämnas till kommunen vid början av terminen (30 september för höstterminen eller 28 februari för vårterminen). Ansökan ska vara undertecknad av folkhögskolans rektor. 8. Om ansökan lämnas in efter sista ansökningsdatum kan bidrag lämnas med 1 000 kronor för varje kvarvarande hel månad fram till och med december för höstterminen eller maj för vårterminen. (Exempel: en ansökan som lämnas in 7 mars kan beviljas med totalt 2000 kr för april och maj.) Ärendet Som en del i det kommunala ansvaret för unga vuxna ger kommunen ett bidrag till unga utan fullständigt gymnasiebetyg som studerar vid folkhögskola. Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträdet den 12 maj 2011 75 fastställt riktlinjer för bidraget. I dessa framgår att ansökan ska lämnas in i början av höstterminen. Förvaltningen har tillämpat ett slutdatum den 30 september. Förvaltningen ser ett behov av att göra reglerna mer flexibla Ärendets behandling Barn- och utbildningsförvaltningen har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 7 november 2013 med förslag på Revidering av riktlinjer för bidrag för studerande vid folkhögskola.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(12) Utredare Jonas Wieszkos redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att riktlinjer för beviljande och utbetalning av bidrag för studier vid folkhögskola för unga vuxna 18-20 år antas enligt följande: 1. Bidraget ges endast till elev folkbokförd i Marks kommun. 2. Bidraget är på 8 000 kr per läsår och betalas ut 4 000 kr per termin. Bidraget söks för ett läsår eller en termin i taget. 3. Om en elev beviljats bidrag för ett läsår och avbryter sina studier eller flyttar utanför kommunen före vårterminens början ska barn- och utbildningsförvaltningen meddelas. Bidrag lämnas då inte för vårterminen 4. Studierna ska påbörjas före 20 års ålder samtidigt som eleven måste vara minst 18 år alternativt ska fylla 18 år under terminen. 5. Studier ska bedrivas på allmän linje vid folkhögskolan. 6. Bidraget kan endast sökas av elever som inte genomgått gymnasieskolan med slutbetyg från nationellt program. 7. För att fullt bidrag ska ges ska ansökan om bidrag ska lämnas till kommunen vid början av terminen (30 september för höstterminen eller 28 februari för vårterminen). Ansökan ska vara undertecknad av folkhögskolans rektor. 8. Om ansökan lämnas in efter sista ansökningsdatum kan bidrag lämnas med 1 000 kronor för varje kvarvarande hel månad fram till och med december för höstterminen eller maj för vårterminen. (Exempel: en ansökan som lämnas in 7 mars kan beviljas med totalt 2000 kr för april och maj.) Förslaget antas.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(12) 64 Aktuella händelser Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om aktuella skolärenden, om arbetet med elevambassadörer, samt den pågående rekryteringen av förstelärare i skola. Arbetsutskottet diskuterar styrningen av verksamheten med fokus på effektmål.