JLS Årsmöte 14 april 2015 Förslag till dagordning vid årsmötet den 14 april klockan 17.30 i Hörsalen Snäckan på Östersunds sjukhus i Östersund. 1 Årsmötets öppnande 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet 3 Val av 2 justerare tillika rösträknare 4 Godkännande av årsmötets utlysande 5 Fastställande av dagordning 6 Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning 7 Revisorernas berättelse 8 Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse 9 Behandling av motioner och förslag från styrelse och medlemmar 10 Fastställande av arbetsplan och budget för 2015 11 Fastställande av årsavgift för 2016 12 Fastställande av antalet ledamöter och ersättare i styrelsen 13 Val av ordförande för 1 år (nuvarande Kerstin Ellert) 14 Val av tre ordinarie ledamöter och två ersättare för 2 år (i tur att avgå är ordinarie ledamöter Ingegerd Richardsson, Pia Björnhed och Bo Svartholm, ersättare Brita Brännström och Jenny Henriksson) 15 Val av redaktör och redaktionskommitté för 1 år 16 Val av träffvärdar/värdinnor 1 år 17 Val av programgrupp för 1 år 18 Val av två revisorer och en revisorsersättare för 1 år 19 Val av valberedning 20 Övriga ärenden 21 Avslutning
Verksamhetsberättelse 2014 Styrelsen för Jämtlands lokalhistoriker och släktforskare får härmed avge följande verksamhetsberättelse för år 2014: Styrelse: Ordförande: Vice ordförande: Sekreterare: Kassör: Övriga: Ersättare: Arbetsutskott: Revisorer: Ersättare: Valberedning: Redaktionsgrupp: Programgrupp: Träffvärdar: Kerstin Ellert Ingegerd Richardsson Pia Björnhed Maud Tornving Kurth Malmborg Kerstin Grahn Bo Svartholm Wido Lith Brita Brännström Jenny Henriksson Kerstin Ellert, Maud Tornving och Pia Björnhed Villy Wiklund och Örjan Löf Elsa Åsberg Gun-Marie Blomqvist, Elsa Axelsson och Eva Eklund Bo Svartholm redaktör och webbredaktör, Margareta Olsson och Inger Jonasson Kerstin Ellert, Inger Broman och Eva Sundin Gun-Marie Blomqvist, Elsa Axelsson, Inger Jonasson och Elisabet Jämting
Verksamhet 2014: Styrelsen har under året haft nio protokollförda möten. Medlemmar från föreningen har under året varit på Landsarkivet onsdagar under våren och tisdagar under hösten mellan klockan 13.00-16.00 för att hjälpa intresserade att komma igång med personforskning eller att komma vidare med sin påbörjade forskning. Medlemmar från föreningen har vid 2 tillfällen den 25/26 januari och 22 november varit på Östersunds bibliotek för att hjälpa intresserade att söka efter sina rötter. JLS har under hösten tillsammans med Landsarkivet genomfört en skrivarkurs under rubriken Att skriva sin släkthistoria. Medlemsmöten, årsmöte och studiebesök: 7 januari Den goda viljan: kvinnliga missionärer i koloniala möten, Tunisien och västra Jämtland med Catarina Lundström 20 januari Studiebesök på Skatteverket 28 januari Föremålen berättar med Margareta Olsson och Anita Brandén 17 februari Egen forskning med Mary Öhrbom. Eva Eklund och Arne Ahlström berättade om sin forskning 4 mars Släktforskningens problem, lösningar och glädjeämnen med Per Anders Forsberg 1 april Årsmöte samt föredrag av Birger Ekerlid utifrån boken De tvångsförflyttade 28 april Utvärdering av årets program samt föredrag och diktläsning av Margareta Winge 9 september Extra årsmöte samt föredrag av Carina Strömberg om fjällbruden Bodil Jonsdotter och författaren Bernhard Nordh 22 september Händelser i byn Ingegerd Olofsson berättar om sitt arbete med bonaden om Slåttes historia 7 oktober Tänk i tid - se framåt genom att blicka bakåt med Sten Rentzhog 20 oktober Stormansgården i Forsa vi synar skrönor och källor med Ingegerd Richardsson och Kurth Malmborg 4 november Vad kan du hitta på Rötter Släktforskarförbundets hemsida? Visning av bland annat porträttfynd, anbytarforum mm med Brita Brännström, Bo Svartholm och Arne Ahlström 2 december Åse Kalkbruk, en industrihistoria med Håkan Persson
Sommaraktiviteter: 25 maj Utflykt till Linnéaholmen i Ytterån. Mats Engman guidade, berättade och visade bilder om Linnéaholmen, Vita bandet och brunnsepoken. 6 september Utflykt till Sundsjöbygden. Torbjörn Marklin berättade om Tafnäs föreningshus och Sundsjö kyrka. Släktforskardagarna i Karlstad: Vid släktforskardagarna den 29 31 augusti var Kerstin Ellert och Bo Svartholm föreningens ombud på förbundsstämman. Övriga aktiviteter: 15 mars Släktforskningens dag, som arrangerades tillsammans med landsarkivet, hade tre programpunkter. Eva Tenghed visade fotografier från Landsarkivet. Marit Manfredsdotter berättade bland annat om Erik O Lindblom. Bodil Orremo och Bo Svartholm informerade om skillnaden mellan de två släktforskningsprogramen Disgen och Min Släkt. Under dagen visade Christer Holm från föreningen Gamla Östersund hur man scannar in och bevarar gamla fotografier. 14 september Kulturarvsdagen genomfördes på Landsarkivet. JLS deltog tillsammans med Landsarkivet, Föreningsarkivet, Nordiskt Centrum för Kulturarvspedagogik och Jämtlands läns Fornskriftsällskap. 21 oktober Riksarkivet visade hur man söker på Riksarkivets och SVARs hemsida. 8 november Arkivens dag på Landsarkivet. JLS hjälpte intresserade att släktforska och Brita Brännström genomförde två kortkurser i släktforskning. 3 november Kulturföreningar i samverkan Karl-Göran Ekerwald föreläste under rubriken Kärlek på gamla dar. Marknadsföring och medlemsrekrytering: Informationsblad om föreningen har funnits på Östersunds bibliotek, Landsarkivet och Jamtlis arkiv. Den 15 oktober representerade Kerstin Ellert och Ingegerd Richardsson JLS vid en informationsträff om släktforskning som arrangerades i Bräcke av JLS, Dis Mitt och ABF Bräcke. Medlemstidningen: JLS-Nytt utkom med fyra nummer. Möjlighet finns att få JLS-Nytt i digital form. Medlemsantalet 31 december 2013: 313 (330) varav 24 (23) familjemedlemmar och 4 hedersmedlemmar. Föreningen fick under året totalt 22 nya medlemmar. Ca 30 medlemmar betalade inte medlemsavgiften för 2014 och7 medlemmar avsade sig medlemskapet. Ekonomi: Se bifogad ekonomisk redovisning.
Slutord JLS har under året fortsatt samarbetet med Landsarkivet. Medlemmar från föreningen har under året varit på Landsarkivet en eftermiddag i veckan mellan klockan 13.00-16.00 för att hjälpa intresserade att komma igång med personforskning eller att komma vidare med sin påbörjade forskning. Mycket uppskattat av besökarna. Vi har även varit på Östersunds bibliotek för att hjälpa intresserade att söka efter sina rötter. Även det mycket uppskattat. Det är viktigt att nå nya intresserade släktforskare och ett led i detta är att delta i Släktforskningens dag, Kulturarvsdagen och Arkivens dag. Mycket positivt är att vi under 2014 haft många besökare på våra medlemsmöten och utflykter. Det visar att det behövs medlemsmöten där vi kan träffas och diskutera släkt- och lokalhistorisk forskning och bilda oss. JLS har under hösten tillsammans med Landsarkivet genomfört en skrivarkurs under rubriken Att skriva sin släkthistoria. Efterfrågat av våra medlemmar och kursen blev snabbt fulltecknad. Nu hoppas vi att många sätter igång och skriver något utifrån sin forskning som vi alla kan få ta del av. Styrelsen vill tacka alla medlemmar som bidrar till att vår förening är mycket livaktig och utåtriktad. Utan Er medlemmar kan vi inte ha någon verksamhet Styrelsen Östersund den 14 april 2015 Kerstin Ellert Ingegerd Richardsson Maud Tornving Kerstin Ellert Ingegerd Richardsson Maud Tornving Pia Björnhed Kurth Malmborg Kerstin Grahn Pia Björnhed Kurth Malmborg Kerstin Grahn Bo Svartholm Bo Svartholm
FÖRSLAG TILL BUDGET VERKSAMHETSÅRET 2015 INKOMSTER Medlemsavgifter 54000 Kaffeförsäljning 4500 Lotteri 2000 Bidrag 8000 SUMMA KRONOR 68 500 UTGIFTER Lokalhyra 6000 Medlemsavgift Förbundet 3756 Tryckning tidning 19000 Portokostnader 14500 Plusgiroavgift 1100 Avgifter SVAR, Föreningsarkivet 1750 Kontorsmaterial 4000 Medlemsmöten 5000 Årsmötet 8000 Förbundsstämma 5000 Övriga kostnader 394 SUMMA KRONOR 68 500