Datum Plats och tid Kultur o Utbildning 14:00 16.15 Beslutande Se sidan 2 Övriga närvarande Christer Olofsson, förvaltningschef Charlotta Blom, kulturchef Saranda Vejseli, ekonom Lena Persson, förvaltningssekreterare Utses att justera Cecilia Fahlborg Justeringens Kultur o Utbildning, Piparegränd 3, Ystad plats och tid måndagen den 23 november 2015. Paragrafer: 70-79 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Lena Persson Mårten Mårtensson (S) Cecilia Fahlborg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2015-11-25 Datum när anslaget tas ned 2015-12-17 Förvaringsplats för protokollet Kultur o Utbildning, Piparegränd 3, Ystad Underskrift... Lena Persson 1
Beslutande Mårten Mårtensson (S) Ingrid Persson (S) ersättare för Shukrije Pllashniku Cecilia Fahlborg (M) Lars Tibell (S) Madeleine Hägg (C) Harriet Sandberg (M) ersättare för Paula Larsson Jarl (M) Saga Bitkover-Norman (MP) Ingrid Persson (S) Mike Enocksson (S) Harriet Sandberg (M) Curt Hansson (M) 2
Ärenden vid dagens sammanträde med Paragraf Ärende Diarienr Sida Upprop Val av protokolljusterare Föredragningslista 70 Budgetuppföljning per den 31 oktober 2015 2015/116 4 71 Kvartalsuppföljning 2015 2015/117 5 72 Årligt verksamhetsbidrag - 2016 2015/74 6-8 73 Internbudget 2016 och ekonomisk flerårsplan 2017-2019 2015/119 9 74 Mål o resultatstyrning 2015/123 10 75 Sammanträdesdagar 2016 2015/118 11 76 Information 2015/120 12 77 Inkomna skrivelser o protokoll 2015/121 13 78 Attesträtt för 2015/122 14 79 Avslutning 15 3
KN 70 Dnr 2015/116 Budgetuppföljning per den 31 oktober 2015 beslutar beslutar godkänna budgetuppföljning per den 31 oktober 2015. Förslag till beslut Godkänna budgetuppföljning per den 31 oktober 2015. Beslutsunderlag Budgetuppföljning per den 31 oktober 2015. Budgetuppföljning per den 31 oktober 2015. 4
KN 71 Dnr 2015/117 Kvartalsuppföljning 2015 beslutar beslutar godkänna kvartalsuppföljning per den 31 oktober 2015. Förslag till beslut Godkänna kvartalsuppföljning per den 31 oktober 2015. Beslutsunderlag Kvartalsuppföljning per den 31 oktober 2015. Enligt anvisningarna från ekonomiavdelningen ska kvartalsuppföljning upprättas efter oktober månad och sedan behandlas av kommunstyrelsen. Beslut skickas till: Kommunstyrelsen 5
KN 72 Dnr 2015/74 Årligt verksamhetsbidrag - 2016 beslutar Godkänna att fördela årligt verksamhetsbidrag för år 2016 under förutsättning att nämnden tilldelas medel för detta i budget 2016. Ystads Riksteaterförening 270 000 kr Marsvinsholmsteatern 230 000 kr Yazz 150 000 kr Föreningen Scalas Vänner 150 000 kr Sommarteatern 80 000 kr Marsvinsholms Skulpturpark 0 kr Ystads Folkdansförening a/p Krageholms mölla 20 000 kr Ystads Konstförening 12 000 kr Filmstudio Q 8 000 kr Ystads Fornminnesförening/Sub rosa 12 000 kr Österlens Dragspelsklubb a/p Manskören Harmoni 15 000 kr Operans Vänner Juke Joint Blues a/p Sjöhistoriska föreningen Ystads Stadsteater 30 000 kr Big Blowin Band Sjöräddningsmuseet Kåseberga 0 kr Summa: 1 007 000 kr Arrangemang- och projektbidrag Ystads Folkdansförening 6 000 kr Österlens Dragspelsklubb 6 000 kr Juke Joint Blues Ystads Stående Teatersällskap 0 kr Öja FF 0 kr Övrigt att fördela löpande 118 000 kr Summa 140 000 kr Egna arrangemang Allsång Musikfestival unga Operasommar 2016 Egna arrangemang, övriga Summa: 200 000 kr 70 000 kr 70 000 kr 193 000 kr 533 000 kr 6
KN 72 Dnr 2015/74 Yrkande Ledamot Saga Bitkover Norman (MP) yrkar med instämmande av miljöpartiet följande ändringar av bidrag att fördela till föreningar enligt följande: Marsvinsholmsteatern Sommarteatern Ystads Stadsteater 180 000 kr 1 50 000 kr Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Mårten Mårtensson (S) yrkar bifall till kulturstödsgruppens förslag. Beslutsgång Ordförande Mårten Mårtensson (S) ställer förslaget mot varandra och finner att kulturnämnden bifaller kulturstödsgruppens förslag. Reservation Ledamot Saga Bitkover Norman (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för sin fördelning av bidrag till föreningarna. Förslag till beslut Godkänna att fördela årligt verksamhetsbidrag för år 2016 under förutsättning att nämnden tilldelas medel för detta i budget 2016. Ystads Riksteaterförening 270 000 kr Marsvinsholmsteatern 230 000 kr Yazz 150 000 kr Föreningen Scalas Vänner 150 000 kr Sommarteatern 80 000 kr Marsvinsholms Skulpturpark 0 kr Ystads Folkdansförening a/p Krageholms mölla 20 000 kr Ystads Konstförening 12 000 kr Filmstudio Q 8 000 kr Ystads Fornminnesförening/Sub rosa 12 000 kr Österlens Dragspelsklubb a/p Manskören Harmoni 15 000 kr Operans Vänner Juke Joint Blues a/p Sjöhistoriska föreningen Ystads Stadsteater 30 000 kr Big Blowin Band Sjöräddningsmuseet Kåseberga 0 kr Summa: 1 007 000 kr 7
KN 72 Dnr 2015/74 Arrangemang- och projektbidrag Ystads Folkdansförening 6 000 kr Österlens Dragspelsklubb 6 000 kr Juke Joint Blues Ystads Stående Teatersällskap 0 kr Öja FF 0 kr Övrigt att fördela löpande 118 000 kr Summa: 140 000 kr Egna arrangemang Allsång Musikfestival unga Operasommar 2016 Egna arrangemang, övriga Summa: 200 000 kr 70 000 kr 70 000 kr 193 000 kr 533 000 kr Beslutsunderlag Verksamhetsbidrag 2016 har den 14 oktober 2015 50 bordlagt ärendet för kompletteringar av ansökningar och information. har att fördela verksamhetsbidrag för år 2016, under förutsättning att nämnden tilldelas medel för detta i budget 2016. Arbetsgruppen för kulturstöd har tagit fram ett förslag att fördela verksamhetsbidrag för år 2016 enligt bilaga. Beslut skickas till: Föreningarna 8
KN 73 Dnr 2015/119 Internbudget 2016 och ekonomisk flerårsplan 2017-2019 beslutar godkänner förslag till internbudget 2016 och ekonomisk flerårsplan 2017-2019. Moderata deltager ej i beslutet. Förslag till beslut Godkänna förslag till internbudget 2016 och ekonomisk flerårsplan 2017-2019. Beslutsunderlag Internbudget 2016 och ekonomisk flerårsplan 2017-2019 Internbudget 2016 och ekonomisk flerårsplan 2017-2019 Beslut skickas till: Ekonomiavdelningen 9
KN 74 Dnr 2015/123 Mål o resultatstyrning beslutar beslutar att godkänna måluppföljning för. Moderata deltager i beslutet. Förslag till beslut Godkänna måluppföljning för. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 2015-06-17 100. I samband med budget 2015 med flerårsplan har kommunfullmäktige fastställt en ny målmodell utifrån den tidigare beslutade Vision 2030. Beslut skickas till: Ekonomiavdelningen 10
KN 75 Dnr 2015/118 Sammanträdesdagar 2016 beslutar godkänner sammanträdesdagar under år 2016. Presidiet börjar kl 13.00 börjar kl 14.00 (se sammanträdesplan 2016) 3 februari 10 februari 9 mars 16 mars 13 april 20 april 11 maj 18 maj- heldagssammanträde 8 juni 14 september 21 september 12 oktober 19 oktober kl 10.00 9 november 16 november 7 december 14 december Förslag till beslut Godkänna sammanträdesdagar under år 2016. Beslutsunderlag Sammanträdesplan 2016 Presidiet börjar kl 13.00 börjar kl 14.00 (se sammanträdesplan 2016) 3 februari 10 februari 9 mars 16 mars 13 april 20 april 11 maj 18 maj- heldagssammanträde 8 juni 14 september 21 september 12 oktober 19 oktober kl 10.00 9 november 16 november 7 december 14 december Kultur o Utbildning har tagit fram förslag till sammanträdesdagar under 2016. Beslut skickas till: Kommunkansliet 11
KN 76 Dnr 2015/120 Information beslutar beslutar godkänna informationen. Kulturfesten 2015 EMAP-Klostret invigning den 5 juni 2016 och för allmänheten den 6 juni 2016. Klostret 750 år Gemensam webbplats för biblioteket i Sydöstra Skåne Arbetsformer och beslutsordning kring enprocentregeln och konstnärlig gestaltning i offentlig miljö Ur Tage Ludvig Sylvans minnesfond, med ändamål som äro för staden nyttiga föreslås utdelas. Inventering av kommunens konstverk intendent Anna Lönnquist Reglemente Biljetter till föreställning Billy Elliot föreställning den 13 och den 19 mars 2016. 12
KN 77 Dnr 2015/121 Inkomna skrivelser o protokoll beslutar beslutar godkänna informationen. Avfallsplan mål och strategier Förslag till policy för hållbar mat i Ystads kommun Svar på remiss om policy för hållbar mat- folkhälsotrateg Alexandra Hansson Kommunstyrelsens beslut den 23 september 2015 62 Dokumenthanteringsplan för Kommunstyrelsen i Ystads kommun Ansökan om arrangemangs- och projektbidrag Juke Joint Blues, Ystad (2016) Ansökan om arrangemangs- och projektbidrag Virgo (2016) Skrivelse från Ystads Pensionärsråd den 26 oktober 2015. 13
KN 78 Dnr 2015/122 Attesträtt för beslutar godkänner attestförteckning för referensnummer 861-867. Förslag till beslut godkänner attestförteckningar för referensnummer 861-867 Beslutsunderlag Attestreglemente antaget av Kommunfullmäktige den 18 juni 2014. KN dnr 2014.95. Attesträtt s referensnummer 101861-101867. Syftet med reglerna i attestreglemente är att säkerställa att transaktioner som bokförs är korrekta vad gäller prestation, bokföringsunderlag, betalningsvillkor, bokföringstidpunkt, kontering och beslut. Kommunfullmäktige fastställer attestreglementet och Kommunstyrelsen ansvarar för övergripande uppföljning och utvärdering. Ekonomiavdelningen ansvarar för att vid behov ta initiativ till förändring av reglementet med tillämpningsanvisningar. Kommunens nämnder ansvarar bland annat för beslut attestreglemente som antogs av Kommunfullmäktige den 18 juni 2014. I attestreglementet står det att nämnderna ansvarar för att besluta om attestanter och ersättare inom sitt verksamhetsområde minst en gång per år. Beslut skickas till: Ekonomiavdelningen 14
KN 79 Dnr Dnr Avslutning Dagens sammanträde, vilket var det sista för innevarande år, avslutas med att ordförande Mårten Mårtensson (S) tackar personal och ledamöter och ersättare för goda arbetsinsatser under innevarande år och önskar alla En God Jul och Ett Gott Nytt År. 2:e vice ordförande Cecilia Fahlborg (M) önskar ordförande En God Jul och Ett Gott Nytt År. 15