Kommunstyrelsens teknikutskott 11 september 2017 1 (13) Plats och tid: Kalhyttans skidstadion kl. 14.00-15.45 Ajournering 15.15-15.25 Beslutande: Per Gruvberger (S), ordförande Olle Engström (S) Jomark Polintan (S) Sebastian Nilsson (-) Christer Olsson (M) Övriga deltagande: Inge Nilsson Piehl, teknisk chef Malin Andersson, renhållningschef, 66-68 Per Green, fastighetschef, 66-71 Krister Karlsson, Va-chef Roger Danielsson, gatuchef Ronny Greus, fastighetsavd, 66-71 Inger Johansson, sekreterare Justerare: Christer Olsson Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 14 september 2017 Underskrifter: Ordförande Per Gruvberger Justerande Christer Olsson Paragrafer 66-76 Sekreterare Inger Johansson Organ: Kommunstyrelsens teknikutskott : 11 september 2017 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 15 september 2017 Datum för anslagets nedtagande: 9 oktober 2017 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift: Annika Jansson
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 september 2017 2 Tu 66 Dnr 2017/88 Budgetuppföljning augusti 2017 Ekonomienheten har upprättat en sammanställning utvisande budgetuppföljningen för augusti månad 2017 för de verksamheter som ingår i kommunstyrelsens teknikutskotts verksamhetsområde. Att godkänna uppföljningen för augusti 2017. att godkänna budgetuppföljningen för augusti 2017.
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 september 2017 3 Tu 67 Dnr 2017/182 Delårsbokslut 2017 Ekonomienheten har upprättat delårsbokslut för perioden 1 januari 30 juni samt prognos för helåret 2017. Sammantaget visar redovisningen att Teknikutskottet har ett överskott med 6 158 tkr vid halvårsskiftet. Överskottet finns främst inom Fastighetsenhet, Gata/park och avgiftsfinansierad verksamhet. Prognosen visar ett överskott med 2 685 tkr. att godkänna upprättat förslag till delårsbokslut. att godkänna upprättat förslag till delårsbokslut.
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 september 2017 4 Tu 68 Dnr 2017/ Information Renhållningschefen informerar ang avfallsplan, uppföljning 2017. Tekniske chefen informerar ang hundrastgården samt nytt Va-avtal OLW. Gatuchefen informerar ang upphandling vinterväghållning. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 september 2017 5 Tu 69 Dnr 2017/185 Byte av kylmaskin på Skogsryd, Wasahallen Filipstad Västra 1:87 Fastighetschefen Per Green meddelar i tjänsteskrivelse 6 september 2017 att Skogsryd, Wasahallens kylmaskiner för konstfrusen hockeyoch bandyplan har nått sin mekaniska livslängd om ca 30 år. Detta medför att det är svårt att hitta reservdelar och komponenter för att sköta det periodiska och akuta underhållet. Fastighetsenheten har inte haft möjlighet att starta kylmaskin för bandyplan på grund av trasig kompressor och styrutrustning. Kostnader för denna renovering uppskattades till ca 200 000 kr. Detta har medfört att ingen konstfrusen is producerats på bandyplan sen ett par år tillbaka. Fastighetsenheten föreslår att byta ut kylmaskinanläggningen i ishallen (Ishockeyarenan) för att säkerställa fortsatt drift efter år 2020 (Etapp 1). Under etapp 1 bevaras anläggningen för bandyarenan för att möjliggöra uppstart i eventuell etapp 2. Beslut om detta bör tas i senare skede om behov uppstår. Att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förfrågningsunderlag för upphandling av ny kylanläggning för Skogsryds/Wasahallen enligt etapp 1 samt godkänna förprojektering enligt kostnaderna enligt ovan. Att finansiering för förprojekteringen föreslås ske inom ramen för fastighetsenhetens investeringsbudget 2017. att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förfrågningsunderlag för ny kylanläggning för Wasahallen att uppdra till förvaltningen att ta fram kostnadsförslag för investering och drift av konstfrusen bandybana i kommunen. I uppdraget ska även ingå att se på behovet av istider för kommunens föreningar.
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 september 2017 6 Tu 70 Dnr 2017/181 Byte brandlarm-wasahallen Fastighetschefen Per Green meddelar i tjänsteskrivelse 1 september 2017 att brandlarmet i Wasahallen är idag ca 20 år gammalt och har sådana funktionsbrister så att det inte är möjligt att byta ut reservdelar m.m. För att säkerställa aktuella myndighetskrav krävs ett utbyte av anläggningen. Fastighetsenheten beräknar kostnaden till 150 000 och föreslås finansieras inom ramen för investeringsbudgeten. Att tilldela investeringsmedel om 150 000 för utbyte av brandlarmsanläggningen. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 september 2017 7 Tu 71 Dnr 2017/89 Renovering av gårdshus Trasten 11 Teknikutskottet beslutade vid sammanträdet 8 maj 2017, 43 att tilldela investeringsmedel om 2 100 000 kr för renovering av gårdshuset, Trasten 11. Fastighetschefen Per Green meddelar i tjänsteskrivelse 5 september 2017 att vid påbörjandet av beslutade byggåtgärder påträffas större skada än befarat. Stommen är i sämre skick än väntat på delar av byggnaden och måste bytas ut för att säkerställa fortsatta byggåtgärder. Beräknad merkostnad i projektet blir 400 000 kr ytterligare. Totalkostnad för projektet blir således 2 500 000 kr. Redan nedlagda åtgärder i projektet uppgår till ca 300 000 kr. Att tilldela ytterligare investeringsmedel om 400 000 kr för renovering av gårdshuset för att inrymma en lägenhet. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 september 2017 8 Kommunstyrelsens teknikutskott 10 april 2017 12 Tu 72 Tu 34 Dnr 2017/14 Projektstart Kyrkogatan Gatuchefen Roger Danielsson gör projektstartsanmälan enligt följande i tjänsteskrivelse 3 april 2017: I 2017 års investeringsbudget har anslagits 500 tkr. för upprustning av Kyrkogatan. Teknik och Service har under 2015-2016 fört diskussioner med Centrumföreningen om hur Kyrkogatan ska utformas samt även lyft ärendet i teknikutskottet. Det förslag som har diskuterats är att Kyrkogatan ska göras om till gångfartsgata med mötande trafik men efter de problem som har framkommit på Kungsgatan som är en gångfartsgata med bilar som kör alldeles för fort så har det förslaget skrotats. Teknik och Service föreslår istället att trottoaren breddas 0,5 m på södra sidan och att den beläggs med marksten, belysningen byts mot samma typ som finns på Hötorget. Enkelriktningen förslås vara kvar som den är idag med infart från Kyrkan. att godkänna projektstart för upprustning av Kyrkogatan. att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare diskussioner med Centrumföreningen om hur den fortsatta utformningen av Kyrkogatan och resten av gamla delen av centrala Filipstad bör vara. Gatuchefen Roger Danielsson meddelar i tjänsteskrivelse 6 september 2017 att i 2017 års investeringsbudget har anslagits 500 tkr för upprustning av Kyrkogatan. På teknikutskottets möte i april återremitterades ärendet för att få Centrumföreningens synpunkter förankrade. På Centrumföreningens möte i juni informerades om förslaget på utformning av Kyrkogatan och där fick förslaget bifall från deltagarna på mötet
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 september 2017 9 Teknik och Service har under 2015-2017 fört diskussioner med Centrumföreningen om hur Kyrkogatan ska utformas samt även lyft ärendet i teknikutskottet Teknik och Service föreslår att trottoaren breddas 0,5 m på södra sidan och att båda trottoarerna beläggs med en kombination av marksten och smågatsten, belysningen byts mot samma typ som finns på Hötorget. Gatan förses sedan med ett nytt slitlager av asfalt. Enkelriktningen förslås vara kvar som den är idag med infart från Kyrkan. att godkänna projektstart för upprustning av Kyrkogatan. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 september 2017 10 Tu 73 Dnr 2017/14 Projektstart Ventilationsaggregat Reningsverket Filipstad VA-chefen Krister Karlsson meddelar i tjänsteskrivelse 6 september 2017 att det gamla ventilationsaggregatet i bassänghallen på reningsverket behöver bytas ut. Kostnad 450 000 kr att projektet startar enligt investeringsplanen 2017. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 september 2017 11 Tu 74 Dnr 2017/14 Projektstart - Nytt automatikskåp Nordmark VA-chefen Krister Karlsson meddelar i tjänsteskrivelse 6 september 2017 att det gamla automatikskåpet är gammalt och sönderrostat. Instrument funkar inte. Det behöver bytas ut. Kostnad 250 000 kr att projektet startar enligt investeringsplanen 2017. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 september 2017 12 Tu 75 Dnr 2017/146 Pumpstation Piludden VA-chefen Krister Karlsson meddelar i tjänsteskrivelse 5 september 2017 att enligt detaljplanen för Piludden så ska pumpstationen flyttas ca 50 meter norrut. Befintlig pumpstation vid Piludden är en av våra äldsta pumpstationer. Den är i dåligt skick och den är i behov av renovering. Elektroniken behöver bytas, nya pumpstyrningar, ventiler och pumpsumpen är av betong som är anfrätt. Den funkar idag men klarar inte en flytt. Befintlig sjöledning kommer inte att påverkas. Att investera i en ny pumpstation och att den flyttas till ett nytt läge ca 50 m norrut. Att det genomförs som ett VA-projekt under 2018. enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsens teknikutskott 11 september 2017 13 Tu 76 Anmälningsärenden 1. Trafiknämndsärenden 2017-06-08-2017-09-06 att med godkännande av redovisningen lägga anmälningsärendena till handlingarna.