Sammanträdesdatum s. 1 (15) Plats Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 30 maj 2017 kl. 15.05 19.40 Ajournering 18.16-18.24 Ajournering 18.33-18.46 Beslutande Övriga deltagande Robert Wenglén (M) Lena Wahlgren (M) Richard Jerneborg (M) Remco Andersson (L) Marie Sand (S) Emelie Andersson Marie-Christine Cronholm Staffan Friberg Per-Olof Petersson Margareta Strand Karlsson Cecilia Jönsson Ordförande 49-60 1:e vice ordförande 49-60 Ledamot 49-60 Ersätter Eva-Lotta Grantén (L) 49-60 Ersätter Lars Carlén (S) 49-60 Nämndsekreterare 49-60 Tillförordnad förvaltningschef 49-60 Utredningschef 49-60 Ekonom 49-60 Rektor Alfredshäll 49-50 Områdeschef lärcentrum 51 Utses att justera Marie Sand Justeringens plats och tid Underskrifter Kommunhuset i Lomma 2017-06-09 Paragrafer 49-60 Sekreterare Ordförande Justerande Emelie Andersson Robert Wenglén Marie Sand
Sammanträdesdatum s. 2 (15) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2017-05-30 Paragrafer 49-60 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 2017-06-09 Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma 2017-07-01
Sammanträdesdatum s. 3 (15) 1. 49 Ändring av ärendelistan 2. 50 Uppföljning av område Alfredshäll 3. 51 Uppföljning av lärcentrums verksamhet 4. 52 Ekonomisk uppföljning avseende januari-april 2017 5. 53 Förslag till nämndsbudget 6. 54 Förslag till investeringsbudget 7. 55 Förslag till nämndsplan 2018 8. 56 Förslag till fokusområden 2018 9. 57 Förslag till val av nya kontaktpolitiker 10. 58 Redovisning av anmälningar om kränkande behandlingar 11. 59 Uppföljning av Lärstämma 12. 60 Information från förvaltningen
Sammanträdesdatum s. 4 (15) BUNAU 49 Dnr BUN 2017:247.009 Ändring av ärendelistan Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Ärendet 3 Uppföljning av Lärstämma tas upp som ärende 11 Ärendet 4 Förslag till tillämpning av riksprislistan vid ersättning till fristående gymnasieskolor 2018 utgår Nytt ärende Uppföljning av lärcentrums verksamhet tas upp som ärende 3
Sammanträdesdatum s. 5 (15) BUNAU 50 Dnr BUN 2017:162.010 Uppföljning av område Alfredshäll Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har bjudit in skolledningen på område Alfredshäll för att informera om områdets ekonomiska hushållning, attraktivitet i förhållande till personal, elever och medborgare, samt måluppfyllelsen i relation till kunskaps- respektive strävansmål. Syftet är att i dialog granska huruvida verksamheten lever upp till nämdsmålen, och i övrigt diskutera områdets förutsättningar, utmaningar och goda exempel. Vid arbetsutskottets sammanträde lämnar områdeschef Margareta Strand Karlsson en redogörelse. Presentationsunderlag, område Alfredshäll, 2017-05-30 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningen att senast i september presentera en utvärdering av område Alfredshälls erfarenhet av införandet digitala läromedel.
Sammanträdesdatum s. 6 (15) BUNAU 51 Dnr BUN 2017:162.010 Uppföljning av lärcentrums verksamhet Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har bjudit in ledningen på Lärcentrum för att informera om verksamheten. Vid arbetsutskottets sammanträde lämnar områdeschef Cecilia Jönsson en redogörelse. Presentationsunderlag Lärcentrum, 2017-05-30 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningen att till nämndens sammanträde 2017-06-13 ta fram ett förslag till tillämpning av riksprislistan vid ersättning till fristående gymnasieskolor 2018.
Sammanträdesdatum s. 7 (15) BUNAU 52 Dnr BUN 2017:164.042 Ekonomisk uppföljning avseende januari-april 2017 Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige 2015-03-19, 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten, och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen, och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. Barn- och utbildningsnämndens månadsuppföljning april 2017 Barn- och utbildningsnämndens månadsrapport, 2017-01 2017-04 Arbetsutskottets handläggning Ekonom Per-Olof Petersson föredrar ärendet för arbetsutskottet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningen att till nämndens sammanträde 2017-06-13 presentera förslag på åtgärder för en ekonomi i balans vid årets slut.
Sammanträdesdatum s. 8 (15) BUNAU 53 Dnr BUN 2017:227.042 Förslag till nämndsbudget 2018 Kommunstyrelsen har, vid sammanträdet 2017-03-22, fastställt budgetramar för åren 2018 2020 (KS 48/17). Utgångspunkten är kommunens långsiktiga mål i Riktlinjer för god ekonomisk hushållning samt den plan för ekonomin 2018-2019 som kommunfullmäktige antagit i november 2016. De ekonomiska förutsättningarna har uppdaterats utifrån ny skatt- och befolkningsprognos samt övriga kända förändringar som skett sedan planen fastställdes. Respektive nämnd har, vid budgetdialogen i april, presenterat vad nämnden vill åstadkomma med sina mål på kort och lång sikt, liksom större utmaningar på längre sikt. Vid budgetdialogen lyftes även fram vilka områden som ska prioriteras och vilka verksamheter som kan effektiviseras och/eller omprövas. Nämnderna ska, senast 2017-06-15, lämna budgetförslag inom ram. Budgetförslaget jämte förslaget till plan för ekonomin år 2019 2020 är framtaget med ledning av de nämndmål som barn- och utbildningsnämnden föreslagit för 2018 och de investeringar barn- och utbildningsnämnden föreslagit för 2018-2020 Bilaga: Skrivelse 2017-05-24 från tf. förvaltningschef och ekonom Bilaga: Budget 2018 samt plan för ekonomin åren 2019-2020. För- och grundskoleverksamhet Bilaga: Budget 2018 samt plan för ekonomin åren 2019-2020. Gymnasieskola- och vuxenutbildning Bilaga: Budget 2018 samt plan för ekonomin åren 2019-2020. Kostverksamhet Bilaga: Budgetram barn- och utbildning 2017-2018 Arbetsutskottets handläggning Ekonom Per-Olof Petersson föredrar ärendet för arbetsutskottet. Ajournering för överläggning 18.16-18.24 Ajournering för överläggning 18.33-18.46 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden att besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden godkänner, efter revidering i enlighet med arbetsutskottets direktiv, förslaget till nämndsbudget 2018 och översänder den till kommunstyrelsen../. Bilaga A, B, C, D, E
Sammanträdesdatum s. 9 (15) BUNAU 54 Dnr BUN 2017:238.040 Förslag till investeringsbudget Kommunens budget består av flera olika delar där investeringsbudgeten är en del. Det är varje nämnds ansvar att i sin verksamhet identifiera de behov av investeringar som finns i verksamhetslokaler. I investeringsbudgeten finns det större och mindre investeringar. Lomma kommun har i regler för investeringar fastställt att investeringar som överstiger 1,5 mnkr är större investeringar och ska specificeras per projekt i budgeten. Mindre investeringar är sådana som understiger 1,5 mnkr och specificeras oftast inte. Barn- och utbildningsnämnden har att fatta beslut om förslag till investeringsbudget. Skrivelse 2017-05-24 från tf. förvaltningschef och ekonom Bilaga: Barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget 2018-2020 Arbetsutskottets handläggning Ekonom Per-Olof Petersson föredrar ärendet för arbetsutskottet. Remco Andersson (L) yrkar att förvaltningen ska utreda möjligheten till att varje förskolelärare ska få en egen arbetsdator. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott bifaller yrkandet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden att besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslaget till investeringsbudget. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningen att utreda möjligheten till att varje förskolelärare ska få en egen arbetsdator../. Bilaga
Sammanträdesdatum s. 10 (15) BUNAU 55 Dnr BUN 2017:239.010 Förslag till nämndsplan 2018 Kommunfullmäktige har fastställt "Övergripande mål för Lomma kommun 2015-2019". De övergripande målen består av fyra huvudområden: Kvalitet, Hållbarhet, Service och Trygghet och bildar en utgångspunkt för nämndens mål och prioriteringar. Då verksamheten för kommande år ska planeras, och budgetförslaget tas fram, utarbetas i första steget en nämndsplan som utgår från det ramförslag som respektive nämnd fått tilldelat sig. Nämndsplanen utgör grunden för nämndernas ansvarsområde, och ska i huvudsak ange tydliga och mätbara mål för de verksamheter som nämnden ansvarar för. Det ska tydligt framgå vad som krävs för att man ska ha uppfyllt målen och hur uppföljningen ska ske. Detta anges i form av nyckeltal. Nämndsplanen fungerar som en beställning till verksamhetsorganisationen. Alla nämnder, och kommunstyrelsen, ska definiera mål som kan kopplas samman med alla de fyra huvudområdena som anges i kommunfullmäktiges övergripande mål. Barn- och utbildningsnämnden har, vid Lärstämma 2017-04-20, diskuterat utgångspunkter för 2018-års nämndsmål. Förvaltningen har härefter tagit fram ett förslag till nämndsplan. Den föreslagna nämndsplanen innehåller sex mål och berör områdena förskola, grundskola och kostverksamhet. Barn- och utbildningsnämnden föreläggs nu förslag till preliminär nämndsplan för 2018 (bilaga). Skrivelse 2017-05-24 från tf. förvaltningschef och utredningschef Bilaga: Barn och utbildningsnämndens förslag till nämndsplan 2018 Arbetsutskottets handläggning Utredningschef Staffan Friberg föredrar ärendet för arbetsutskottet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslaget till nämndsplan för år 2018 i enlighet med bilaga/för revidering i enlighet med av arbetsutskottet givna direktiv och översänder förslaget till kommunstyrelsen för hörande. Protokollsanteckning Remco Andersson (L) får antecknat i protokollet önskemål om att nämndsplan för år 2018 även ska innehålla mjuka värden../. Bilaga
Sammanträdesdatum s. 11 (15) BUNAU 56 Dnr BUN 2017:172.009 Förslag till fokusområden 2018 Enligt skollagen ska huvudmannen systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen i syfte att säkerställa verksamhetens kvalitet och likvärdighet med utgångspunkt i skollag, läroplan och andra skolförfattningar. Mot bakgrund av detta och de av fullmäktige beslutade övergripande målen formulerar och beslutar nämnden om det kommande årets mål, så kallade nämndsmål. Nämndens ambition är att verksamheten ska kännetecknas av en hög grad av tillit till de professionellas kompetens och omdöme i det barn- och elevnära arbetet. Det systematiska kvalitetsarbetet genomförs av förvaltningen och samlas i en så kallad Lärrapport. Innehållet i lärrapporten analyseras och diskuteras sedan vid en Lärstämma där nämnd och förvaltningsledning medverkar. Denna analys, i kombination med nämndens politiska viljeinriktning, ligger sedan till grund för nämndens beslut om fokusområden. Fokusområdena ska ses som prioriterade övergripande utvecklingsområden för det kommande året för att nå en högre kvalitet och måluppfyllelse. Med utgångspunkt i nämndsplan och fokusområden beslutar sedan förvaltningen om en verksamhetsplan. Skrivelse 2017-05-23 från ordföranden för nämnden. Arbetsutskottets handläggning Ordförande Robert Wenglén föredrar ärendet för arbetsutskottet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden att besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att de föreslagna fokusområdena ska bilda utgångspunkt för genomförandet av det systematiska kvalitetsarbetet under år 2018. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fokusområdena ska bilda underlag för förvaltningens verksamhetsplan för år 2018../. Bilaga
Sammanträdesdatum s. 12 (15) BUNAU 57 Dnr BUN 2017:115.115 Förslag till val av nya kontaktpolitiker Barn-och utbildningsnämnden har att utse nya kontaktpolitiker för skolområden i Lomma kommun. Arbetsutskottets handläggning Arbetsutskottet resonerar kring ändamålsenligheten av val av nya kontaktpolitiker till alla skolområden. Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att nya kontaktpolitiker för vissa skolområden ska utses vid nämndsammanträdet 2017-06-13.
Sammanträdesdatum s. 13 (15) BUNAU 58 Dnr BUN 2017:240.000 Redovisning av anmälningar om kränkande behandlingar Enligt 6 kap. 10 skollagen ska rektor eller förskolechef underrätta huvudmannen om kränkande behandling av barn eller elever förekommit vid en skola eller förskola. Under perioden 2016-10-30-2017-05-24 har 51 anmälningar gjorts till huvudmannen/förvaltningen av skolorna (se bilaga). Skolledning har arbetat tillsammans med skolornas elevhälsoteam eller trygghetsteam för att hantera situationerna. Det vanligaste är samtal med eleverna samtidigt som föräldrarna underrättas. Förvaltningen bedömer att skolorna har arbetat metodiskt för att utreda de kränkningar som skett och att åtgärder vidtagits. Skrivelse 2017-05-24 från tjf. förvaltningschef och nämndsekreterare. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 14 (15) BUNAU 59 Dnr BUN 2017:248.000 Uppföljning från Lärstämman Tf. Marie-Christine Cronholm lämnar en redogörelse för resultatet från Lärstämman 2017-04-20. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 15 (15) BUNAU 60 Dnr BUN 2017:20.010 Information från förvaltningen Tf. förvaltningschef Marie-Christine Cronholm och utredningschef Staffan Friberg informerar om: Ny organisation nya tjänster Information från kammarkollegiet datorer Verksamhetspresentation i utskott Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.