1 av 2 Nämnden för teknik, fritid och kultur Plats och tid: Höken, kl. 18:00 Beslutande: Ersättare: Övriga deltagare: Malin Forsbrand (C), ordförande Anders Flodin (M), vice ordförande Svante Nordell (M) Dan Pierre (M) Leslie Öqvist (FP) Elaine Nord Larsson (M) Lars Wessberg (M) Mats Olofsson (M) Louise Yngström Valdre (FP) Sara Hultberg, sbf Helena Westin Bladh, sbf Stefan Regén, sbf Susanne Edén, sbf Lena Strand, sbf Karin Urbina Rutström (MP) Olle Almquist (S) Bengt Sandell (S) Ingemar Wemmenhög (WP) Christine Brådenmark (MP) Göran Nilsson (S) Tim Åström (WP) Sekreterare:... Lena Strand :... Malin Forsbrand Justerande:... Bengt Sandell Anslagsbevis Justeringen av protokollet har tillkännagivits genom anslag. Organ: Nämnden för teknik, fritid och kultur Sammanträdesdatum:, 27-40 Datum för anslagets uppsättande: 2015-04-27 Datum för anslagets nedtagande: 2015-05-19 Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet Underskrift:... 1
Protokoll 2 av 2 Innehåll 27 Justering och fastställande av fördragningslista 3 28 Rindö Fiber ekonomisk förening 4 29 Ullbergska parken - utredningsuppdrag 5 30 Rindö fritidsgård 6 31 Tillgänglighet av busshållplatser på Rindövägen 7-8 32 Upphandling driftteknisk fastighetsförvaltning 9 33 Hyresavtal IFK Vaxholm 10 34 Kruthuset - Rindö 11 35 Belysning vid Bullerholmen 12 36 Upphandling projektledning belysning 13 37 Anmälan av gruppledare för socialdemokraterna i Vaxholms stad 14 för nämnden för teknik, fritid och kultur 38 Översyn av nyttjanderätter vid Engarn söder om Resarövägen 15 39 Utestående uppdrag 2015 16 40 Delegeringsbeslut 2015 17 2
Änr. 27 Justering och fastställande av fördragningslista Bengt Sandell (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast 2015-04-27 samt att godkänna föredragningslistan med följande tillägg: Rindö fiber ekonomisk förening n yrkar att Bengt Sandell (S) att tillsammans med ordföranden justera protokollet och finner bifall till eget yrkande. Dagens protokoll skall justeras 2015-04-27 på tekniska enhetens kontor. 3
Änr TFK 2015/86.267 28 Rindö Fiber ekonomisk förening Markavtal med Rindö fiber ek. för (org.nr. 769627-3601) godkänns och Tekniska enhetens mark- och exploateringsingenjör undertecknar avtalet. Rindö Fiber ekonomisk förening avser att bygga ut ett fiberoptiskt ledningsnät på Rindö. Delar av anläggningen kommer delvis att förläggas i Stadens mark. För att reglera rättigheten att förlägga och bibehålla anläggningen i Stadens mark ska ett markavtal tecknas. Ersättningen till Staden ska täcka de kostnader och olägenheter som uppstår för Staden pga. att ledningsägaren har sina ledningar och tillbehör i Stadens mark. Häri inkluderas administrativa merkostnader, ökade framtida drifts- och underhållskostnader samt ökade kostnader för hänsynstagande vid framtida användning av marken. Eftersom ledningsägaren själv bekostar ev. flyttning av ledningarna efter att viss tid förflutit och kommunen ska bära risken för flyttningar dessförinnan, ska ersättningen inte inkludera framtida flyttkostnader för kommunen. Kostnader som har direkt samband med själva grävningen omfattas inte av ersättningen i avtalet utan regleras separat i samband med grävningen. För att säkerställa att rubricerat markavtal inte medför några omkostnader för staden medger Föreningen att en bankgaranti ställs ut som säkerhet för att garantera återställning efter utförd schaktning. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Markavtal, Bilaga 1, Karta. 2015-03-25 Bilaga 2, Schakt- och ledningsarbeten i Vaxholms stad, 2014-11-14 Bilaga 2A, Tidsbegränsat schaktförbud på Vaxön, 2014-11-14 Bilaga 3, Registreringsbevis från Bolagsverket, 2015-04-02 Bekräftelse till VK, 2015-04-21 Helena Westin Bladh, Tekniska enheten Rindö Fiber ek. för., c/o Kjell Hilding, Vegabacken 35, 185 41 Vaxholm 4
Änr TFK 2015/60.819 29 Ullbergska parken - utredningsuppdrag Tf. teknisk chef ges ett utredningsuppdrag att under 2015 utöver planerade åtgärder (byte av staket 100 000 kronor) föreslå nämnden alternativ för en upprustning eller nybyggnation av lekplatsen i Ullbergsparken under 2016. Lekplatsen i Ullbergsparken är i stort behov av en upprustning eller nybyggnation där krav på bland annat miljöanpassad lekutrustning och tillgänglighetsanpassning skall beaktas. Framtagna idéskisser 2014 visar att 8 lekutrustningar samt läggande av konstgräs på visa ytor kostar ca 700 000 kronor +moms. I detta ingår inte demontering eller monteringar samt inga markarbeten. Dessa kostnaderna beräknas till 4-500 000 kronor och finns inte i budget 2015. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Stefan Regén tekniska enheten Akt 5
Änr TFK 2015/28.805 30 Rindö fritidsgård Nämnden för teknik, fritid och kultur beviljar hyresbidrag till föreningen Rindöborna för fortsatt verksamhet 2015. Enligt beslut i barn-och utbildningsnämnden, 57 2014-10-06, ställer sig nämnden positiv till att föreningen Rindöborna och KA1IF:s projekt Ung på Rindö fortsätter att bedriva sin verksamhet år 2015. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Hans Larsson, tekniska enheten Skriv text 6
Änr TFK 2015/73.312 1 av 2 31 Tillgänglighet av busshållplatser på Rindövägen Tekniska enheten utreder och ger förslag på utformning och tidplan för att bygga om hållplatser på Rindövägen så att de blir mer tillgänglighetsanpassade. Kostnader för åtgärderna tas fram. Linje 688 trafikerar Rindövägen. Rindövägen är en kommunal väg varför kommunen är ansvarig för hållplatsernas utformning. Längs med Rindövägen finns några hållplatser som helt saknar kantstöd och några som har kantstöd. På de hållplatser som saknar kantstöd är det stora problem för äldre resenärer och resenärer som har svårt att gå att kliva på bussen. Det behövs en plan för hur och i vilken ordning tillgänglighetsanspassningen av hållplatserna ska ske. I figuren nedan visas de hållplatser som bör ingå i studien. Kvalitén på dessa hållplatser varierar redan idag varför åtgärd troligen inte är nödvändig på alla platser. Några hållplatser har mycket få påstigande varför en prioritering också kan vara nödvändig ur den aspekten. I skrivelse till kommunen har tex Ingrid Kahn påpekat att hon har mycket svårt att kliva på bussen vid hpl Rolandsberg. Ytan där man kliver på bussen är dessutom lerig och gropig vilket inte inbjuder till att använda hållplatserna, se figuren nedan. Detta kunde konstateras vid platsbesök i december 2014. 7
Protokoll 2 av 2 Nämnden för teknik, fritid och kultur n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Förteckna aktuella handlingar i ärendet efter principen: namn, version, datum för att det ska vara möjligt att identifiera handlingarna. Är dokumentet inte märkt med datum för upprättande ska datumet som dokumentet ankom resp. registrerades som expedierat/upprättat anges. chef Tekniska kontoret Ingrid Kahn ingrid.kahn@icloud.com 8
Änr TFK 2014/134.052 32 Upphandling driftteknisk fastighetsförvaltning Nämnden för teknik, fritid och kultur utser Roslagens Energi- & Driftteknik AB, Redab, org nr 556359-2327 som leverantör av driftteknisk fastighetsförvaltning gällande Vaxholms stads fastighetsbestånd. Nämnden beslutar att tf. teknisk chef får i uppdrag att teckna kontrakt med anbudsgivaren när avtalsspärr enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU, upphört. Sekretess råder i ärendet tills protokollet har justerats och tilldelningsbeslut distribuerats. Upphandlingen avser driftteknisk fastighetsförvaltning. Upphandlingen har genomförts genom s.k förenklat förfarande avseende bygg- och anläggningsentreprenader enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling, 15 kap. Förfrågningsunderlag är upprättat enligt ABFF 12 med tillhörande Aff-definitioner 10 ingående i Aff, Avtal för fastighetsförvaltning. Avtalet omfattar tiden 2 år från undertecknande och kan, om staden så önskar, förlängas med två plus två (2 + 2) år. Maximal avtalstid är sex (6) år. Då nuvarande avtal upphör 2015-05-03 kommer detta avtal träda i kraft omedelbart efter det att avtalsspärr upphört och avtal tecknats mellan parterna. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Utvärderingen av upphandlingen Akt Roslagens Energi & Driftteknik AB, Stockholmsvägen 26, 761 43 Norrtälje 9
Änr TFK 2015/22.050 33 Hyresavtal IFK Vaxholm Nämnden för teknik, fritid och kultur ger fastighetsförvaltaren i uppdrag att teckna ett lokalhyreskontrakt med IFK Vaxholm, enligt bifogat hyreskontrakt samt bilaga. Beslutet ersätter att satserna två och tre i tidigare beslut i nämnden för teknik, fritid och kultur 121, 2011-09-02 att IFK Vaxholm skall erlägga ca 35 tkr i hyra per år under 20 år för denna etablering samt att ge förvaltningen i uppdrag att teckna ett nyttjanderättsavtal med IFK Vaxholm samt starta projektet omgående Förvaltningen bör även utreda eventuell påverkan av övrig idrottsverksamhet i samband med ändrade förutsättningar på idrottsplatsen. Ärendet anses avslutat och tas bort från uteståendeuppdragslistan IFK Vaxholm hade tidigare paviljonger för klubblokal på Vaxö IP. Under våren 2011 förstördes dessa vid en omfattande vattenskada. Föreningen vände sig då till kommunen för hjälp med nyetablering och finansiering av ny klubblokal i paviljonger. För att ersätta klubblokalen har kommunen köpt in paviljonger samt byggt om dessa. Enheten har efter en sammanställning av nedlagda kostnader samt en bedömning av driftkostnader kommit fram till en årlig hyra för lokalerna enligt bifogat hyreskontrakt. Föreningen har under 2014 lagt ner kostnader för underhåll av lokalen samt el och vattenabonnemang. Dessa kostnader ersätts genom en hyresrabatt januari-mars 2015 med motsvarande hyra för perioden enligt bilaga till hyresavtalet. Anders Flodin (M) yrkar att förvaltningen även bör utreda eventuell påverkan av övrig idrottsverksamhet i samband med ändrade förutsättningar på idrottsplatsen. n yrkar bifall till förvaltningens förslag samt Anders Flordin (M) tilläggsyrkande och finner bifall till båda yrkanden. Handlingar Utkast Hyreskontrakt för lokal samt tillhörande bilaga Sara Hultberg, tekniska enheten IFK Vaxholm 10
Änr TFK 2015/72.299 34 Kruthuset - Rindö Nämnden för teknik, fritid och kultur ger tekniska enheten i uppdrag att upphandla rivning av det så kallade Kruthuset på Rindö Enheten får i uppdrag att återkomma till nämnden efter slutförd upphandling med förslag på entreprenör samt en investeringskostnad 2012 förvärvade Vaxholms stad mark på Rindö, se bilaga 1A och 1B, där det så kallade Kruthuset står. Huset är oisolerat, utan vatten eller avlopp och det finns i dagsläget ingen parkering vid huset. Huset nyttjas inte idag och det finns i dagsläget inga planer för hur huset ska komma att användas. Kostnaderna för att bygga om och anpassa huset samt mark med bl.a. parkering för att kunna bedriva en framtida verksamhet ser enheten som väldigt kostsamma vilka bedöms svåra att få igen i ett eventuellt lokalhyresavtal eller liknande. För att bevara huset i befintligt skick behöver taket läggas om omgående då det är en säkerhetsrisk med takpannor som faller ned samt att huset och taket är rötskadat. En kostnad om minst en miljon kronor av driftsbudgeten ser enheten att det kommer att behöva läggas ner på huset för dessa åtgärder. Enheten ser att det är mer kostnadseffektivt att riva huset. Anders Flodin (M) yrkar att man även bör se över i fall någon vill ta reda på byggnadsmaterialet efter rivningen samt yrkar bifall till förvaltningens förslag. n finner bifall till förvaltningen samt Anders Flodin (M) tilläggsyrkande. Handlingar Bilaga 1A, Kruthuset, Rindö översiktskarta Bilaga 1B, Rindö, Kruthuset, detaljkarta Tekniska enheten Tekniska enheten, Sara Hultberg 11
Änr TFK 2015/77.317 35 Belysning vid Bullerholmen Tekniska enheten får i uppdrag att utreda möjligheten att belysa området vid busshållplats Bullerholmen på väg 274. Olle Almqvist (S) initierade muntligen ett uppdrag till tekniska enheten om att utreda möjligheten att belysa området vid busshållplats Bullerholmen på väg 274. För att formalisera uppdraget enligt beslutad beredningsprocess, tagen i kommunfullmäktige den 20 juni 2011, tas ärendet upp till nämnden för beslut. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Tommy Lingesund, tekniska enheten Tf. teknisk chef 12
Änr TFK 2015/76.059 36 Upphandling projektledning belysning Upphandla en konsult med stor erfarenhet av belysningsutbyte för att initiera utbytet gatubelysningen i Vaxholms stad. Tekniska nämnden beslutar att delegera till Tf Chef att besluta om val av leverantör. Delegera till Tf Chef att teckna avtal med vald leverantör. Upphandling av projektledare, gatubelysning. Projektledaren skall i huvudsak vara med och starta upp Vaxholms stads utbytes plan gällande gatubelysning från befintlig till typen LED armatur. Leslie Öqvist (FP) yrkar att den tilltänkta konsulten skall vara inläst på den senaste tekniken och förnybar energi. n finner bifall till förvaltningens förslag samt Leslie Öqvists (FP) tilläggsyrkande. Tf. teknisk chef 13
Änr TFK 2015/93.104 37 Anmälan av gruppledare för oppositionen i Vaxholms stad för nämnden för teknik, fritid och kultur Informationen noteras till protokollet. Oppositionen i Vaxholm har till nämnden för teknik, fritid och kultur anmält Olle Almquist (S) som gruppledare. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Ekonomienheten, Martina Pettersson Akt 14
Änr TFK 2015/78.269 38 Översyn av nyttjanderätter vid Engarn söder om Resarövägen Nämnden för teknik fritid och kultur uppdrar åt tekniska enheten att genomföra en översyn av nyttjanderätter vid Engarn söder om Resarövägen. Vid Engarn finns ett stort behov av infartsparkeringsplatser både för cykel och bil. Befintliga platser är periodvis fullbelagda och det finns behov av flera. Ett arbete har påbörjats för att göra en utvidgning av parkeringarna. Utvidgningen påverkar delvis de markområden som Vaxholms stad upplåter med nyttjanderätt till föreningar och enskilda. Sedan tidigare finns ett uppdrag avseende arrendena för de två båtklubbar för Edholmabor som finns i området och en dialog förs med dessa. Nu behövs kontakt även tas med övriga nyttjanderättshavare i närområdet. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Karta som visar aktuella nyttjanderätter Helena Westin Bladh, Stadsbyggnadsförvaltningen, tekniska enheten Iréne Bellman, 15
Änr TFK 2015/30.009 39 Utestående uppdrag 2015 Nämnden för teknik, fritid och kultur noterar informationen till protokollet Anmälan av utestående uppdragslistan n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Utestående uppdragslistan Akt 16
Änr TFK 2015/31.002 40 Delegeringsbeslut 2015 Förvaltningen föreslår nämnden att notera informationen till protokollet. Anmälan av delegeringsbeslut under perioden n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Delegeringsuppdrag 2015-02-01 2015-04-13 17