Nämnden för teknik, fritid och kultur

Transkript

1 Nämnden för teknik, fritid och kultur 1 av 2 Nämnden för teknik, fritid och kultur Plats och tid: Höken, kl. 18:00 Beslutande: Malin Forsbrand (C) Anders Flodin (M) Svante Nordell (M) Dan Pierre (M) Leslie Öqvist (FP) Dan Pierre (M) Karin Urbina Rutström (MP) Olle Almqvist (S) Bengt Sandell (S) Ingemar Wemmenhög (WP) Ersättare: Övriga deltagare: Elaine Nord Larsson (M) Lars Wessberg (M) Mats Olofsson (M) Louise Yngström Valdre (FP) Christine Brådenmark (MP) Margaretha Pettersson (S) Göran Nilsson (S) Sekreterare:... Lena Strand :... Malin Forsbrand Justerande:... Olle Almquist Anslagsbevis Justeringen av protokollet har tillkännagivits genom anslag. Organ: Nämnden för teknik, fritid och kultur Sammanträdesdatum:, 1-19 Datum för anslagets uppsättande: Datum för anslagets nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Arkivet Underskrift:... 1

2 2 av 2 Innehåll 1 Justering och fastställande av föredragningslista 3 2 Årsbokslut Upphandling av ramavtal gällande beläggnings- och 5-6 anläggningsarbeten Vaxholms stad 4 Offentliga toaletter i Vaxholm 7 5 Tilläggsavtal - nya skolidrottshallen 8 6 Markavtal - Svensk Infrastruktur 9 7 Ändrad trafikreglering på Västra Ekuddsgatan Ändring av lokal trafikföreskrift om boendeparkering Batterigatan 12 9 Trafiksäkerhetsutredning - Resarövägen Utreda möjligheten att införa gågata på Hamngatan Förbud mot infart på Cronhamns gata Utredning parkeringsreglering Vaxön Ramavtal entrémattor Ramavtal inom byggsektorn - el, VS, ventilation, data och telefoni, målning, golvläggning och glasarbeten. 15 Hyresförhandling Utestående uppdrag Delegeringsbeslut Val av ledmot till KPFR Övriga frågor 24 2

3 TFK 1 Justering och fastställande av föredragningslista Olle Almquist (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast samt att godkänna föredragningslistan med följande tillägg: Ta bort punkt nummer 15 Hyreskontrakt med IFK Vaxholm från föredragningslistan Valärende gällande ledamot till KPFR Linfärjan Gatlyktor Allmänhetens åsikter Vasavägen Nämnden för teknik, fritid och kultur n yrkar att Olle Almquist (S) utses att vara ständig justeringsman tillsammans med ordföranden och finner bifall till eget yrkande. Dagens protokoll skall justeras måndagen den 23 februari kl på tekniska enhetens kontor. 3

4 Änr TFK 2015/ Årsbokslut 2014 Årsbokslutet överlämnas till kommunstyrelsen. Nämnden för teknik, fritid och kultur års resultat har analyserats och kommenterats i bilagd handling till ärendet. Sammantaget har målen för 2014 uppnåtts för verksamheterna inom de fem målområdena. Resultatet har förbättrats från föregående år innebärande en driftbudget i balans med ett litet överskott (1,8 mkr) till följd av att idrifttagandet av nya skolidrottshallen förskjutits till Investeringsbudgeten redovisar också ett överskott (+5,6 mkr). Den främsta orsaken till överskottet är att anläggande av GC-väg Överbyvägen förskjutits i avvaktan på laga kraftvunnen detaljplan. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till sitt eget förslag. Handlingar Nämnden för teknik, fritid och kultur - Årsbokslut Kommunstyrelsen, handläggare Bertil Stenström. Susanne Edén Stadsbyggnadsförvaltningen 4

5 Änr TFK 2014/ av 2 3 Upphandling av ramavtal gällande beläggnings- och anläggningsarbeten Vaxholms stad 1. NCC Roads AB, org. nr , utses till entreprenör för rubricerat ramavtal 2. Delegation ges till tekniske chefen att underteckna avtal med NCC Roads AB efter att avtalsspärren upphört. 3. Sekretess råder i ärendet tills protokollet har justerats och tilldelningsbeslut distribuerats Nämnden för teknik, fritid och kultur Efter anskaffningsbeslut av TFK har upphandlingen förhandlats med fackliga förtroendevalda. Förfrågningsunderlaget har upprättats gemensamt av Helena Bladh Westin och Tommy Lingesund, tekniska enheten samt Birgitta Johansson, upphandlingsenheten. Förfrågningsunderlaget har därefter enligt delegeringsordningen, godkänts av Harald Näslund, teknisk chef, tekniska enheten. Upphandlingen har genomförts elektroniskt i upphandlingsstödsystemet Visma TendSign och publicerades i databasen Visma Opic samt på Vaxholms stads hemsida. I och med publiceringen har det kompletta förfrågningsunderlaget blivit tillgängligt för presumtiva anbudsgivare. Under anbudstiden har endast en (1) fråga inkommit avseende önskan om att ta del av fakturor under de senaste två åren. Då dessa fakturor är offentliga handlingar har de gjorts tillgängliga för samtliga presumtiva anbudsgivare via upphandlingssystemet. 36 personer har hämtat ut förfrågningsunderlaget varav flera personer från samma företag. Ca 20-talet företag bedöms arbeta inom branschen. Sista dag för att lämna anbud var Anbuden öppnades Åtta (8) företag hade vi anbudöppningen lämnat anbud. Dessa är: 1. Markkonsult M Eriksson AB 2. NCC Roads AB 3. Peab Asfalt AB 4. Sandahls Grus & Asfalt AB 5. Skanska Asfalt och Betong AB 6. Svenska Entreprenad Drift och Underhåll AB 7. Svevia AB 8. TMG Entreprenad AB AFB.55 Sekretess Samtliga anbudsgivare förutom Nr 1 och Nr 6 begär sekretess för uppgifter/handlingar i sina anbud. AFB.314 Komplettering till anbud med hänvisning till LOU, 11 kap 17 1 och 2 st om begränsad kontroll har endast den anbudsgivare som 5

6 2 av 2 Nämnden för teknik, fritid och kultur föreslås väljas som entreprenör kontrollerats avseende krav på finansiell styrka. Likaså har endast referensomdömen inhämtat från de av denne anbudsgivare angivna referenter. Efter beslut om val av leverantör inträder i enlighet med LOU:s regler en avtalsspärr på minst 10 dagar. Avtal kan därefter tecknas och blir civilrättsligt bindande när de båda parterna undertecknat handlingen. Ramavtal får enligt LOU:s regler endast i undantagsfall tecknas för längre tid än fyra (4) år. Detta avtal tecknas därmed för tre (3) år med en option för Vaxholms stad att förlänga avtalet med ett (1) år, dvs. avtalsperioden är max fyra (4) år. n yrkar bifall till förvaltningen förslag och finner bifall till sitt eget yrkande. Handlingar Utvärdering av beläggnings- och anläggningsarbeten presenteras vid mötet. Tf. teknisk chef/harald Näslund Tommy Lingesund/tekniska enheten Helena Westin-Bladh/tekniska enheten 6

7 Änr TFK 2015/ Offentliga toaletter i Vaxholm 1. Från 2015 till och med 2017, ska toaletterna i centrala Vaxholm vara avgiftsfria. Efter denna period ska en utvärdering göras för att se om en permanentning av avgiftsfria toaletter i centrala Vaxholm är lämpligt. 2. Toaletten vid Cronhamnsplan ska hållas öppen året runt tills vidare Nämnden för teknik, fritid och kultur Nämnden beslutade under 25, den 10 april 2014 om avgiftsbefriade offentliga toaletter (5 stycken) i centrala Vaxholm. Intäkterna från dessa toaletter (ca kronor) som då var låsta, täckte felanmälan samt den manuella hanteringen som var både tids- och kostnadskrävande för verksamheten. Under sommaren 2014 genomfördes därför en försöksverksamhet med avgiftsfria toaletter som enligt turister och ansvariga för turistbyrån fungerat mycket bra. Initialt fanns bekymmer med den dagliga städningen men efter diskussioner förändrades städrutinerna, efter detta har få klagomål inkommit. Toaletten vid Cronhamnsplan är endast öppen under perioden 1 maj -1 september. En stor efterfrågan finns dock om att öppethållande av toaletten förlängs till hela året. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget förslag. Hans Larsson, tekniska enheten Tf. teknisk chef Rickard Andersson, tekniska enheten Sara Hultberg, tekniska enheten Akt 7

8 Änr TFK 2015/ Tilläggsavtal - nya skolidrottshallen Tf. teknisk chef får i uppdrag att teckna tilläggsavtal för verksamhetsdrift gällande nya skolidrottshallen samt IF-hallen enligt option i huvudavtal av Idrotts-och friluftsområden entreprenör nr 5, daterat Nämnden för teknik, fritid och kultur Ärendet avser nyttjande av option för verksamhetsdrift i skolidrottshallen genom tecknande av tilläggsavtal med nuvarande entreprenör. Optionen avses nyttjas fram till avtalets upphörande n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget förslag. Harald Näslund tekniska enheten 8

9 Änr TFK 2014/ Markavtal - Svensk Infrastruktur p.1 Markavtal med Svensk Infrastruktur Förvaltning AB godkänns och Tekniska enhetens markoch exploateringsingenjör undertecknar avtalet. p.1 Nämnden för teknik, fritid och kultur Svensk infrastruktur Förvaltning AB avser att bygga ut ett fiberoptiskt ledningsnät på Resarö och på Vaxön. Delar av anläggningen kommer delvis att förläggas i Stadens mark. För att reglera rättigheten att förlägga och bibehålla anläggningen i Stadens mark ska ett markavtal tecknas. Ersättningen till Staden ska täcka de kostnader och olägenheter som uppstår för Staden pga. att ledningsägaren har sina ledningar och tillbehör i Stadens mark. Häri inkluderas administrativa merkostnader, ökade framtida drifts- och underhållskostnader samt ökade kostnader för hänsynstagande vid framtida användning av marken. Eftersom ledningsägaren själv bekostar ev. flyttning av ledningarna efter att viss tid förflutit och kommunen ska bära risken för flyttningar dessförinnan, ska ersättningen inte inkludera framtida flyttkostnader för kommunen. Kostnader som har direkt samband med själva grävningen omfattas inte av ersättningen i avtalet utan regleras separat i samband med grävningen. För att säkerställa att rubricerat markavtal inte medför några omkostnader för staden medger Bolaget att en bankgaranti ställs ut som säkerhet för att garantera återställning efter utförd schaktning. n yrkar bifall till förvaltningens beslut och finner bifall till sitt eget yrkande. Handlingar Markavtal, Bilaga 1, del 1, Schaktningsträckor Vaxön, Bilaga 1, del 2, Schaktningsträckor Resarö, Bilaga 2, Schakt- och ledningsarbeten i Vaxholms stad, Bilaga 2A, Tidsbegränsat schaktförbud på Vaxön, Bilaga 3, Utdrag från bolagsregistret över firmatecknare, Bifogas avtalet i samband med undertecknandet. Ändring gällande bankgaranti lämnades ut på mötet Helena Westin Bladh, Tekniska enheten Anna Klingsäter, Svensk Infrastruktur AB, Sveavägen 163, Stockholm 9

10 Änr TFK 2014/ av 2 7 Ändrad trafikreglering på Västra Ekuddsgatan Befintlig trafikreglering på Västra Ekuddsgatan ändras för att möjliggöra varuleveranser till Tornvilla Ändra befintlig LTF om enkelriktning på Västra Ekuddsgatan (LTF nr )enligt följande: 1. I riktning mot Ekuddsparken upphör enkelriktningen i höjd med Tornvillan. 2 I riktning mot Tornvillan: Skyltarna Förbud mot trafik, tas bort och ersätts med Förbud mot fordonstrafik, med tilläggsskyltarna Gäller även moped. Gäller ej behörig trafik, samt att vägen är en återvändsväg. 3 Ärendet avslutas och tas bort från den utestående uppdragslistan. 1. Nämnden för teknik, fritid-och kultur Företrädare för Tornvillan, belägen på Västra Ekuddsgatan, har kontaktat förvaltning och framfört att dagens enkelriktning av Västra Ekuddsgatan skapar problem för leveranstransporter till och från verksamheten, eftersom vägen är för smal för de större leveransbilarna. Önskemål om att dubbelriktad trafik ska tillåtas mellan Ekuddsparken och Tornvillan har därför framförts. Ärendet togs upp i TFK i juni 2014 då Förvaltningen fick i uppdrag att utreda frågan närmare, vilket har gjorts. Västra Ekuddsgatan är förhållandevis bred (cirka 6 meter) mellan Tornvillan och Ekuddsparken varför dubbelriktad trafik är möjlig. Dock är vägen brant och svänger 90 grader vid vattnet innan Ekuddsparken. Vintertid upplevs den branta backen och tvära kurvan som problematisk. För att kunna leverera varor bryter förarna som ska till och från Tornvillan mot enkelriktningen då dessa större fordon inte kan köra på den smalare västra delen av Västra Ekuddsgatan. Tornvillans infart är orienterad så att en backrörelse på Västra Ekuddsvägen är nödvändig. Med tanke på den ringa trafik som finns på Norra Ekuddsvägen föreslås att regleringen ändras så det är möjligt för leveranserna att angöra Tornvillan. Gatan kommer fortsättningsvis vara enkelriktad för all trafik utom leveranser till Tornvillan n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget förslag. Handlingar Utredning av leveranstrafik på del av Västra Ekuddsgatan, LTF nr :0001. Vaxholms stad lokala trafikföreskrifter om påbud att köra i viss riktning på Västra Ekuddsgatan LTF nr :002. Vaxholms stads lokala trafikföreskrifter om förbud mot trafik med fordon på Västra Ekuddsgatan 10

11 2 av 2 Nämnden för teknik, fritid och kultur LTF nr :003. Vaxholms stads lokala trafikföreskrifter om upphävande av Vaxholms stads lokala trafikföreskrifter ( :0123) om enkelriktad trafik på Västra Ekuddsgatan på Vaxön. Tommy Lingesund, tekniska enheten Anné Eklund Matkonsult AB, V. Ekuddsg. 2, VAXHOLM 11

12 Änr TFK 2015/ Ändring av lokal trafikföreskrift om boendeparkering Batterigatan Förslaget innebär att lokal trafikföreskrift om tillåten boendeparkering på Batterigatan på Vaxön ändras så att boendeparkering INTE är tillåten måndagar kl 7-10 torsdagar kl 7-10 Detta för att underlätta för renhållningen. 1. Nämnden för Teknik, fritid- och kultur. Ärende om sophantering på Batterigatan har kommit från Fredrik Wulff, boende på Batterigatan, att införa parkeringsförbud på soptömningsdagar. Batterigatan är en del av den gamla stadskärnan i Vaxholm med gammal bevarande-värd bebyggelse, där grusvägarna är smala och krokiga. På Batterigatans östra sida mellan 10 meter norr om Cronhamns gata och 25 meter norr om Cronhamns gata får endast sådana fordon parkeras, för vars ägare boendeparkeringstillstånd utfärdats. Det innebär att det är tillåtet att parkera 2 normalstora personbilar med boendetillstånd, se figur 1. Parkerade bilar på Batterigatan förhindrar sophämtningsfordonen från SITA (entreprenör åt Roslagsvatten) att tömma sopkärl för boende och kärlen kan ibland bli stående otömda. Även Roslagsvatten, som är ansvarig för Renhållningsverksamheten i Vaxholm, har fått in synpunkter att det är problem med sophanteringen. Förslaget innebär att beslut om tillåten parkering ändras så att parkering blir förbjuden på soptömningsdagarna, dvs på måndag kl 7-10 och torsdagar kl 7-10, vilket har stämts av med SITA och Roslagsvatten. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till sitt eget yrkande. Handlingar LTF nr :0004. Vaxholms stad lokala trafikföreskrifter om upphävande av Vaxholms stad lokala trafikföreskrifter ( ) om tillåten parkering på Batterigatan gata på Vaxön LTF nr :0005. Vaxholms stad lokala trafikföreskrifter om parkering Batterigatan. Tommy Lingesund, Tekniska enheten. Fredrik Wulff, Cronhamnsgatan 6B, Vaxholm 12

13 Änr TFK 2015/ Trafiksäkerhetsutredning - Resarövägen Tekniska enheten utreder trafiksäkerhetsförhållandena på Resarövägen. 1. Nämnden för Teknik, fritid och kultur Resarövägen mellan Storäng och Ytterby är ca 7 meter bred och saknar gång- och cykelbana. Hastigheten är 50 km/tim mellan Storäng och korsningen med Överbyvägen där den är 30 km/tim. Mätningar som Trafikverket har gjort visar att den verkliga hastigheten är betydligt högre än den skyltade. Följande problemområden behöver studeras på sträckan, se bilden nedan: Hållplats Storäng vid Metspösvägen, i riktning mot Engarn, byggdes om och tillgänglighetsanpassades av Trafikverket för ca 2 år sedan. Hållplatsen har väderskydd. En passage för gående (ej reglerat som övergångsställe) byggdes samtidigt. Hastigheten är 70 km/tim mellan Engarn och Metspövägen och 50 km/tim mellan Metspövägen och Ytterby. Hållplatsen i riktning mot Resarö är en fickhållplats. Den är inte tillgänglighetsanpassad. Belysning finns på hållplatsen i riktning mot Resarö. Vid passagen och hållplatsen i riktning mot Engarn saknas belysning och platsen är mycket upplevs som mycket mörk. Tekniska enheten har fått in synpunkter om att platsen känns otrygg och att resenärer syns mycket dåligt. Vid Löjvik finns ett markerat övergångsställe mellan hållplatsen (i riktning mot Engarn) och Löjviksvägen. Boende i Löjviksområdet har inkommit med synpunkter att övergångsstället upplevs som otryggt och att hastigheten är hög, vilket den också är enligt Trafikverkets mätningar. Platsen är delvis belyst men gående som ska passera övergångsstället under dygnets mörka timmar är ändå svåra att se, speciellt vid mötande trafik. Mellan infarten till Resaröskolans parkering vid gångtunneln och Överbyvägen är det på morgonen och kvällen många fordon och barn i rörelse. Barn hämtas och lämnas vid avlämningsplatsen på skolsidan. I anslutning till korsningen mellan Resarövägen och Överbyvägen är hastigheten 30 km/tim, men det kan finnas anledning att förlänga sträckan med 30 km/tim mot Löjvikshållet. Utredningen måste ske i samråd med Trafikverket då det är en statlig väg, samt polisen. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. 13

14 Änr TFK 2015/ Utreda möjligheten att införa gågata på Hamngatan Tekniska enheten utreder möjligheten att införa gågata på Hamngatan delen Rådhusgatan- Kaptensgatan. 1. Nämnden för Teknik, Fritid och Kultur Under sommaren kommer många besökare till Vaxholm. Besökarna kommer såväl med bil, kollektivtrafik som båt. Det är en trevlig upplevelse att flanera längs med kajerna och promenera längs Hamngatan där stadens många butiker ligger. För att öka upplevelsen ytterligare för besökarna vill Vaxholms stad kan en gågata etableras på Hamngatan på delen Rådhusgatan-Kaptensgatan, se figuren nedan. Eventuellt kan gågatan införas redan under sommaren 2015 ( juni, juli och augusti). Åtgärderna för att stänga gågatan blir av tillfällig karaktär. Innan beslut om att inför gågata tas måste bland annat följande förutsättningar och konsekvenser utredas; 1. Parkering för funktionshindrade längs med Hamngatan 2. Verksamheter, vilka behöver ha leveranser och i vilken omfattning 3. Hur på verkas boende vid gågatan 4. Trafik till/från Kaptensgatan måste utredas 5. Hur ska en ev gågata regleras Samråd med boende och verksamhetsidkare måste också hållas. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Maria Johansson, Tekniska enheten Kommunchef Marie Wiklund 14

15 Änr TFK 2014/ Förbud mot infart på Cronhamns gata 1. Förbjuden infart till Cronhamns gata från Cronhamns plan söderifrån. Undantag görs för renhållningsfordon. 2. Nämnden avslutar ärendet och tar bort det från uppdragslistan. p. 1 Nämnden för teknik, fritid och kultur Förvaltningen har varit i kontakt med boende på Cronhamns gata som ger en bild av att rådande reglering om förbud mot trafik med motordrivet fordon inte efterlevs. Problemen är störst sommartid då det ofta färdas obehöriga personbilar på Cronhamns gata bl.a. i sökande efter parkeringsplats. I området kring Cronhamns gata, Batterigatan, Smedgatan m.fl. är samtliga gator belagda med förbud mot trafik med annat motordrivet fordon än moped klass II, förbudet gäller ej behörig trafik. I juni 2014 fick Tekniska enheten i uppdrag att studera om det är möjligt att införa någon annan form av reglering för att minska trafiken. Bland annat har möjligheten att enkelrikta Cronhamns gata undersökts men det visar sig att det medför problem för SITA som sköter renhållningen på plats. Renhållningsfordonen kan inte köra in via Smedgatan vilket var tanken. Förslaget innebär att infartsförbud införs på Cronhamns gata från Cronhamns plan, med tilläggsskylt att infartsförbudet inte gäller soptömningsfordon. Samtidigt måste de två parkeringsplatserna vid infarten till Cronhamns gata från Cronhamns plan ändra riktning. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Tommy Lingesund, Tekniska enheten Magnus Dahl, Cronhamns Gata 10, Vaxholm magnusdahl@dpark.se Roslagsvatten AB, Terees von Steedingk, Sågvägen 2, Åkersberga 15

16 Änr TFK 2015/ Utredning parkeringsreglering Vaxön Tekniska enheten gör en utredning av parkeringsregleringen på Vaxön, med fokus på stadskärnan. 1. Nämnden för Teknik, fritid och kultur Stadskärnan i Vaxholm är ett välbesökt turistmål. Många kommer med bil och vill hitta någonstans att parkera. I dagsläget finns ett flertal långtidsparkeringar nära centrum. Här står bland annat bilar flera dygn för att deras ägare har åkt ut till öar. Dessa borde kunna regleras om för att få bättre omsättning på de parkerade fordonen. Några parkeringar nära stadskärnan kan också behöva avgiftsbeläggas, just för att öka omsättningen. Hur boendeparkeringen fungerar anses som svårt att förstå. Därför bör en översyn göras av hur boendeparkeringen fungerar, vem som har boendeparkering, och var boendeparkeringen ska gälla göras. Översynen bör gälla hela Vaxön men med fokus på stadskärnan med omnejd. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Maria Johansson, Tekniska enheten 16

17 Änr TFK 2015/ Ramavtal entrémattor 1. Avrop från SKL kommentus inköpscentral gällande ramupphandling av entrémattor 2. Tf tekniska chefen får i uppdrag att teckna avtal med Berendsen Textil AB 1-2. Nämnden för teknik, fritid och kultur Tekniska enheten har sedan tidigare ett avtal med Berendsen textilservice AB gällande entrémattor i stadens samtliga lokaler. Avtalet har löpt ut och ett nytt avtal behöver tecknas. Entrémattor används för att minska slitaget på golven, samt för att samla upp smuts, grus och vatten för renare golv. Mattorna byts ut mot nytvättade mattor med olika intervall beroende på årstid och besöksfrekvens i entrén. Enheten har genom SKL kommentus inköpscentral möjlighet att göra ett avrop på deras upphandlade ramavtal, där nr. 1 är Berendsen textilservice AB. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Harald Näslund, tf teknisk chef Sara Hultberg, tekniska enheten 17

18 Änr TFK 2015/ av 2 14 Ramavtal inom byggsektorn - el, VS, ventilation, data och telefoni, målning, golvläggning och glasarbeten. För del 1, byggarbeten utse nedan nämnda anbudsgivare som leverantörer med angiven rangordning 1. Wolfbuilder AB, org.nr Stockholm Byggkoncept AB, org.nr Boetten Bygg AB, org.nr För del 2, målningsarbeten utse nedan nämnda anbudsgivare som entreprenörer med angiven rangordning 1. Lybab AB, org.nr Hagman & Hübinette Måleri AB, org.nr Christer Olsson Måleri AB, org.nr För del 3, el-arbeten utse nedan nämnda anbudsgivare som entreprenörer med angiven rangordning 1. Patrick Blinned El Comfort AB, org.nr Barkarby Elinstallationer AB, org.nr Servicesidan AB, org.nr För del 4, ventilationsarbeten utse nedan nämnda anbudsgivare som entreprenörer med angiven rangordning 1. Reglar i Stockholm AB, org.nr Hoist Energy/JOVENT, org.nr Servicesidan AB, org.nr För del 5, golvarbeten utse nedan nämnda anbudsgivare som entreprenörer med angiven rangordning 1. Stockholm Byggkoncept AB org.nr H. Lewéns Golv & Vägg AB org.nr Klaes Håkansson Golv & Villaservice org.nr För del 6, VS-arbeten utse nedan nämnda anbudsgivare som entreprenörer med angiven rangordning 1. Rörfirman i Gillinge AB org.nr För del 8, Data- och telearbeten utse nedan nämnda anbudsgivare som entreprenörer med angiven rangordning 1. Patrick Blinned El Comfort AB, org.nr Barkarby Elinstallationer AB, org.nr K4 Elektriska AB org.nr Delegation ges till tf. tekniske chefen att underteckna avtal med ovan angivna anbudsgivare efter att avtalsspärren upphört. 9. Sekretess råder i ärendet fram till att protokoll är justerat och tilldelningsbeslut distribuerats. 18

19 2 av 2 Nämnden för teknik, fritid och kultur 1-2 Nämnden för teknik, fritid och kultur Upphandling av ramavtal för avrop av bygg-, målnings-, el-, ventilations-, golvläggnings- VS-, och glasarbeten samt strukturerad kabeldragning för data och telefoni. Avseende del 7, glasarbeten inkom inga anbud. Upphandlingen har genomförts genom förenklat förfarande avseende bygg- och anläggningsentreprenader enligt Lag (2007:1091) om offentlig upphandling, 15 kap. Avtalsperioden är två (2) år med en option för Vaxholms stad att förlänga perioden två (2) ggr med ytterligare ett (1) år. Avtalsperiod Snarast (bygg-, målnings-, och golvarbeten). Dessa avtal upphörde (golvläggningsarbeten) samt (VS-, el-, tele o dataarbeten) n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Harald Näslund, tf teknisk chef Sara Hultberg, fastighetsförvaltare 19

20 Änr TFK 2015/ Hyresförhandling Fastighetsförvaltaren får i uppdrag att teckna en överenskommelse med Hyresgästföreningen i Stockholms län gällande förhandlade hyreshöjningar för Nämnden för teknik, fritid och kultur Enheten och Hyresgästföreningen i Stockholm har förhandlat hyrorna gällande kommunens hyreslägenheter. Förhandlingen avslutades med en föreslagen hyreshöjning med 0,75 % från och med 1 april 2015, vilket ligger i nivå med övriga avslutade förhandlingar i stockholmsregionen. Förhandlingen avsåg även en separat höjning gällande lägenheterna på äldreboendena Cyrillus, Borgmästargården och Framnäshagen. I hyresavtalen ingår inte byte av persienner vid behov, fast belysning i badrum, belysning över köksbänk, takbelysning samt underhåll av dessa. Det står hyresgästerna för själva. För att underlätta för de boende vill enheten lägga till den servicen i hyresavtalen och i överenskommelse med Hyresgästföreningen höja hyran med 50 kr/ månad och lägenhet. n yrkar bifall till förvaltningens förslag och finner bifall till eget yrkande. Sara Hultberg, tekniska enheten Akt 20

21 Änr TFK 2015/ Utestående uppdrag 2015 noterar informationen till protokollet Nämnden för teknik, fritid och kultur Anmälan av utestående uppdragslistan n yrkar att notera informationen till protokollet Handlingar Utestående uppdragslistan Akt 21

22 Änr TFK 2015/ Delegeringsbeslut 2015 Förvaltningen föreslår nämnden att notera informationen till protkollet. Anmälan av delegeringsbeslut under perioden n yrkar att notera informationen till protokollet Handlingar Delegeringsuppdrag Akt 22

23 Änr TFK 2015/ Val av ledmot till KPFR Nämnden beslutar att välja ordförande Malin Forsbrand (C) att representera nämnden för teknik, fritid och kultur som ledamot i KPFR (Kommunala rådet för pensionärer och personer med funktionsnedsättning) Nämnden för teknik, fritid och kultur Vid dagens sammanträde aktualiserades frågan gällande val av ledamot till Kommunala rådet för pensionärer och personer med funktionsnedsättning. I enlighet med tidigare år så är det brukligt att ordförande väljs till ledamot. frågar om det är nämndens mening att välja ordföranden till ledamot i KPFR och finner att det är nämndens mening. Tobias Wistrand, socialförvaltningen akt 23

24 19 Övriga frågor Linfärjan, ej berett i nämnden för teknik, fritid och kultur, nämnden bör ha en chans att yttra sig. Felanmälan på gatlyktor Allmänhetens åsikter gällande personalen på tekniska enheten Vasavägen, byggarbetsplats, ärendet tas upp på nästa beredning 24

25