Demokrati och länsutvecklingsberedningen Datum: 2007-11-22 Tid och plats för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerande Hus 3, Plan 5, Östersunds sjukhus den 22 november 2007 kl 09.00-16.00 Sandal Björn Geijer Gunnar Granström Staffan Danielsson Bo Olsson Per-Olov Gun-Marie Axelsson, 55-56, 60 Hålén Micael Nilsson Kjell, 57-59 Andersson Hans-Olof Andersson Erik Andersson Thomas Norrman Monalisa Geijer Gunnar Landstingshuset den 11 december Staffan Granström Björn Sandal Gunnar Geijer ers för Laws Owen ers för Axelsson Gun-Marie ej tjänstgörande ersättare Utbildning och utveckling Ordf. arbgr. sammanhållning EU Landstingsråd Paragrafer 55-60
Innehållsförteckning: 55 Fastställande av föredragningslista 3 56 Utseende av sekreterare vid dagens sammanträde 3 57 Jämlikhetspolicy för förtroendevalda (LS/797/2002) 3 58 Motion från Thomas Hägg om inrättande av nämnd för regional utveckling (LS/1030/2007) 3 59 Handlingsplan för jämlikhet för förtroendevalda (LS/1143/2007) 3 60 Information 5 Sid 2 (5)
55 Fastställande av föredragningslista Enligt arbetsordning för fullmäktige ( 17 p 6) hade preliminär föredragningslista över de ärenden som avses bli behandlade vid sammanträde utsänts till ledamöter och ersättare. Preliminär föredragningslista fastställs som slutlig föredragningslista. 56 Utseende av sekreterare vid dagens sammanträde Till sekreterare vid dagens sammanträde utsågs ledamoten Staffan Granström. 57 Jämlikhetspolicy för förtroendevalda (LS/797/2002) ÄRENDEBESKRIVNING Fullmäktige har gett demokrati och länsutvecklingsberedningen i uppdrag att varje år ta fram en rapport om jämlikhet i fullmäktige. Enligt handlingsplanen skall beredningen varje år mäta fördelningen bland talare, talartid och med en enkät fråga ledamöterna hur det fungerar. En arbetsgrupp ansvarar tillsammans med sekretariatet för att ta fram rapporten. BESLUTSUNDERLAG Rapport om jämlikhet bland förtroendevalda 2007 DEMOKRATI OCH LÄNSUTVECKLINGSBEREDNINGENS FÖRSLAG Beredningen godkänner arbetsgruppens rapport för presentation under punkten beredningens dialog på fullmäktige i november. Beredningen godkänner arbetsgruppens rapport för presentation under punkten beredningens dialog på fullmäktige i november. 58 Motion från Thomas Hägg om inrättande av nämnd för regional utveckling (LS/1030/2007) Beredningen har av fullmäktige fått i uppdrag att ta fram ett förslag på svar på en motion från Thomas Hägg (s) om att inrätta en politisk nämnd för regional utveckling. Beredningen skall lägga fram förslaget på fullmäktige i juni 2008. Till ledamöter i arbetsgrupp med uppdrag att arbeta fram svar på Thomas Häggs motion om inrättande av nämnd för regional utveckling utsågs Björn Sandal och Staffan Granström. 3 (5)
59 Handlingsplan för jämlikhet för förtroendevalda (LS/1143/2007) ÄRENDEBESKRIVNING Fullmäktige beslutade 2004 om en handlingsplan för jämlikhet för förtroendevalda. Demokrati och länsutvecklingsberedningen har haft ansvar att verkställa uppgifterna i handlingsplanen. Efter tre års arbete med handlingsplanen ser beredningen att insatsen inte står i proportion till resultatet. Beredningen anser att det inte är effektivt att undersöka hur jämlikheten ser ut varje år. Jämlikheten för de förtroendevalda ändras inte på så kort tid som ett år. Det är rimligt att studera hur det ser ut efter ett år i mandatperioden. Om resultatet leder till ändringar för att förstärka jämlikheten bör en utvärdering ske under slutet av mandatperioden. På detta sätt hinner ledamöterna skaffa sig erfarenheter om hur det är att vara ledamot i landstinget innan de svarar på frågor om hur det är. En annan uppgift som behöver förändras är studierna av talartid. Dessa undersökningar behöver inte göras varje sammanträde för att det skall gå att se om det finns könsskillnader. En rimligare arbetsbörda för beredningen och tjänstemannaorganisationen är att mäta vid två fullmäktige per år. BESLUTSUNDERLAG Jämlikhetsplan för förtroendevalda DEMOKRATI OCH LÄNSUTVECKLINGSBEREDNINGENS FÖRSLAG Beredningen föreslår fullmäktige att i Jämlikhetsplan för förtroendevalda ändra 1. nuvarande text, Antalet yttrande och tidslängd för kvinnor och män följs upp vid alla fullmäktigesammanträden. till "Antalet yttrande och tidslängd för kvinnor och män följs upp vid två fullmäktigesammanträde per år, varav ett skall vara sammanträde där landstingsplanen diskuteras samt 2. nuvarande text, Enkätfrågor om policyn till samtliga ledamöter och ersättare senast oktober månad. till "Enkätfrågor om jämlikhet till samtliga ledamöter senast våren andra året på mandatperioden och vid behov en uppföljning senast våren sista året på mandatperioden." Beredningen föreslår fullmäktige att i Jämlikhetsplan för förtroendevalda ändra nuvarande text, Antalet yttrande och tidslängd för kvinnor och män följs upp vid alla fullmäktigesammanträden. till "Antalet yttrande och tidslängd för kvinnor och män följs upp vid två fullmäktigesammanträde per år, varav ett skall vara sammanträde där landstingsplanen diskuteras samt nuvarande text, Enkätfrågor om policyn till samtliga ledamöter och ersättare senast oktober månad. till "Enkätfrågor om jämlikhet till samtliga ledamöter senast våren andra året på mandatperioden och vid behov en uppföljning senast våren sista året på 4 (5)
mandatperioden." 60 Information Erik Andersson informerar om landstingets skolor. Thomas Andersson informerar om arbetet inom en arbetsgrupp, som han själv leder, inom AER med uppgift att förbereda sammanhållningspolitiken inom EU efter 2013. Monalisa Norrman informerar om vilka frågor som behandlas på Rådet för regional utveckling. 5 (5)