Kampanj Förskola Grundskola
Verktyg som kan underlätta Aktivitet snabbregistrering Betyg på Engelska Förnyelse av inkomst Personalkompetens Personliga Inställningar Skolpliktsbevakning UpptagningsOmråde Speciella Utsökningar Betygsöversikt 2
Aktivitet snabbregistrering Möjlighet att registrera flera aktiviteter på en och samma gång för olika kategorier av personal. 3
Fördelar - Aktivitet snabbregistrering Ger en tydlig översikt över de aktiviteter som är registrerade i en enhet, klass eller en grupp. Komponenten är ett tabellark vilket innebär möjligheter bl. a till kopiering/klistra in uppgifter inom en period eller mellan olika perioder. Förenklat registreringsarbete, möjlighet att lägga in valfritt antal aktiviteter på samma gång samt arbeta med all personal eller vald enhets personal. Möjlighet att dölja aktiviteter samt ange termin som skall markeras för slutbetyg på betygswebben. Ange behörighet för roller/användare som skall ha tillgång till olika funktioner. 4
Betyg på Engelska Polarskenets Grundskola Möjlighet att använda betygsmallar på Engelska. Aktuella mallar är KJ1bse_6.rpt - Slutbetyg på engelska och KJ1bse_7.rpt - Terminsbetyg på engelska. 5
Fördelar - Betyg på Engelska Enklare för elever/vårdnadshavare i och med högre globalisering. Enklare för föräldrar till nysvenskar att förstå vad det står i betyget. Nya ämnesregistret innehåller korrekt översättning på samtliga ämnen, och överförs mycket enkelt till enheterna. Det innebär att kunden inte själv behöver kolla upp översättningar/stavningar 6
Förnyelse av Inkomst Förnyelse av Inkomst, en helt automatiserad funktion som ser till att inkomstuppgifterna hålls aktuella. 7
Fördelar - Förnyelse av Inkomst 8 Föräldrar till barn med en placering som är avgiftsbelagd får en uppmaning att förnya inkomsten om inkomsten inte är tillräckligt aktuell enligt kommunens regler. Om gemensamvårdnad är registrerad för ett placerat barn så får även de vuxna i den familjen samma uppmaning om att förnya sina inkomstuppgifter. Om ingen förnyelse av inkomstuppgifter utförs skickas en påminnelse ut. Om föräldern, trots påminnelse, inte förnyar sina inkomstuppgifter får de registrering att maximal inkomst ska gälla vid avgiftsberäkning. De föräldrar som förnyar sina inkomstuppgifter via E-tjänsten Ändra Inkomstuppgift får en kvittens när inkomstuppgifterna är lagrade. Full spårbarhet på alla händelser som skapas av funktionen finns i Händelseloggen.
Personalkompetens Används för att registrera personalens kompetens, om personalen är behörig eller har legitimation. För personal i grundskola registreras kompetensen för varje ämne och årskurs. Det finns även möjlighet att registrera personal på förskola men i de fallen utan ämne och årskurs. 9
Fördelar - Personalkompetens Uppgift om kompetens registreras på personnivå. Det innebär att om personalen byter anställning/skola följer uppgift om kompetens med och behöver inte registreras på nytt. För skolledare eller motsvarande som vill ha kunskap om kompetens och behörighet för aktuell personal. Presenterar även personal på förskola. Det är även möjligt att se personal med befattning som inte omfattas av krav på legitimation För central handläggare som vill kunna ta ut statistikuppgifter för hela kommunen. En skolledare kan välja sin/sina skolor och en central handläggare kan välja samtliga skolor. 10 Kontroll att behörig personal utför vissa arbetsmoment. T ex. att endast lärare med rätt behörighet får sätta betyg.
Personliga Inställningar Varje enskild användare av systemet kan ange egna personliga inställningar som påverkar vilka områden, enheter och dagbarnvårdare, perioder mm som presenteras i olika bilder. 11
Fördelar - Personliga Inställningar Varje användare kan välja och markera de områden i organisationen som denne vanligtvis arbetar med, dvs i dialogen Personlig inställning välja de delar av delar av organisationen som användaren fortsättningsvis endast vill ska presenteras i fältet område. Rekommenderas för alla kunder med en mera omfattande organisation, många enheter och/eller ett större antal användare eller en kombination av dessa förhållanden. Varje användare kan ange om avslutade enheter/dagbarnvårdare/avdelningar skall redovisas eller ej i aktuella Comboboxar. Finns även möjlighet att välja presentation av Regi, Typ av enhet, Ej avslutade enheter/avdelningar och dagbarnvårdare, samt enbart innevarande eller framtida perioder. 12
Skolpliktsbevakning Skolpliktsbevakning är en funktion för att hitta de barn som inte har någon skolplacering trots att de borde ha det utifrån deras ålder. 13
Fördelar - Skolpliktsbevakning Central handläggning av skolplikten, kontroll utförs på samtliga barn som är folkbokförda i kommunen. Det är möjligt att välja om Skolpliktsbevakning skall utföras från sex eller sju år. Funktionen är ett s.k. bakgrundsjobb vilket innebär att det är möjligt att beställa bearbetningen i förväg eller starta omedelbart. Fördelen med ett bakgrundsjobb är att det inte låser arbetsplatsen under tiden bearbetningen pågår. Resultatet av bearbetningen visas i komponenten Loggbok. Utskrift, möjlighet att skriva ut lista på de barn som inte uppfyller skolplikten från Loggbok. 14
UpptagningsOmråde UpptagningOmråde är en funktion för att hitta de barn som inte har någon skolplacering. 15
Fördelar - UpptagningsOmråde Kontroll av skolplikten för barn i skolåldern. Upptagningsområden skapas och kopplas till en skola samt ett valfritt geografiskt område med hjälp av ett antal nyckelkoder. Kan avvika från den administrativa områdesindelningen. Sökning kan ske på upptagningsområde i Sök & Urval Person. Upptagningsområde syns även på elevbilden. BoU Skolpliktsbevakning, utsökning av elever som bor i upptagningsområdet och saknar klassplacering vid det datum som angetts i sökdatum. 16
Speciella Utsökningar Speciella Utsökningar ger möjlighet att söka fram registrerade uppgifter i Procapita på ett alternativt sätt. I normalfallet använder du din kommuns organisation/områdesindelning när uppgifter ska presenteras och redovisas. 17
Fördelar - Speciella Utsökningar Med hjälp av Speciella Utsökningar kan du även utgå från din verksamhet eller alternativa geografiska indelningar när du vill söka på och presentera olika uppgifter De begrepp och urvalsmöjligheter som kan användas i samband med Speciella Utsökningar är; Regi, Kommundel, Rektorsområde, Resultatenhet samt Föreståndarområde. Till varje urvalsmöjlighet finns möjlighet att fritt koppla de uppgifter som du vill kunna söka ut och presentera i Procapita. I Kodklartext registret anges för varje kodtyp (Regi, Kommundel, Rektorsområde, Föreståndarområde, Resultatenhet,) de urvalsmöjligheter som skall finnas. I sök/urval kan du som vanligt skriva ut rapporter, göra olika sammanställningar och statistikuttag. 18
Betygsöversikt på webb Översiktsbild som visar satta betyg i en klass för aktuell period. 19
Fördelar - Betygsöversikt på webb Tillgänglig översiktsbild för valfria användare som på ett enkelt och överskådligt sätt visar de betyg som är satta i en klass. Uppföljning av kunskapsresultaten. Översikten visar om eleverna har uppnått grundläggande behörighet. Översikten visar vilka jämförelsetal eleverna har. Elevens meritvärde, betygen visas färgkodade för överskådlig presentation. Historik på tidigare satta betyg i ämnet och för vilken termin de avser. 20