Nr Kulturbruket på Dal 2013-03-13 1(8) Plats och tid Beslutande Sal N 111, vån 1, Dahlstiernska gymnasiet Onsdag 13 mars, kl 17,00 18,00 Helena Rung, ordförande Britt-Marie Callh, vice ordförande David Almqvist Stefan Jeansson Marisol Wallin t o m 15 Dorotea Johnte Jonathan Malmsköld Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Annelie Olsson Karin Thorsenius Gunnar Karlsson fr o m 13 Tjänstemän Katarina Kjörling kultursamordnare Anne Andersson ekonomi/styrelse Eva Rydberg marknadsföring/sponsring Personalföreträdare Övriga Tommy W Johansson Utses att justera Britt-Marie Callh Justeringens plats och tid Kulturbruket på Dal 2013-03-20 kl 15,00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 12-19 Anne Andersson Ordförande...... Helena Rung Justerande... Britt-Marie Callh ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturbruket på Dal, Mellerud 2013-03-13 Datum för anslags uppsättande 2013-03-21 Datum för anslags nedtagande 2013-04-11 Förvaringsplats för protokollet Kulturbruket på Dal, Mellerud Underskrift... Anne Andersson
Kulturbruket på Dal 2013-03-13 2 12 Tillägg till dagordningen Mobil kortterminal vid arrangemang Beslut Ärendet tas i samband med punkten: Kultursamordnaren informerar
Kulturbruket på Dal 2013-03-13 3 13 Mötesformer Styrelsen kommer att erbjudas möjlighet att se på nya mötesformer. Mötet besöks av Tommy W Johansson som visar på olika former att utveckla styrelsearbetet. Mötestid blir måndag 22 april kl 17-19, kallelse med mer info kommer separat. Studiebok om styrelseutveckling kommer att inköpas under våren och delas ut till samtliga ledamöter samt personal i Kulturbruket på Dal.
Kulturbruket på Dal 2013-03-13 4 14 Presidiet/ordföranden informerar Under våren kommer denna ärendepunkt finnas i kallelsen, ordförande Helena Rung ger information från presidefrågor/diskussioner eller annan information gällande Kulturbruket på Dals verksamheter. A Förändringar bland tjänster i Kafé Måns, detta kommer dock inte att påverka KpDs verksamheter B Tekniker Sören Blom har fr o m 2013-02-01 tjänstledigt med 25 %, timvikarie för Sören blir Kristoffer Pettersson C Protokollen kommer framöver att innehålla mer information kring hur beslut tas eller information ges D Styrelsen påminns om sin delaktighet i hur ärenden i protokollet formuleras
Kulturbruket på Dal 2013-03-13 5 15 Ekonomiredovisning Ekonomiredovisning t o m februari 2013 föredras av Britt-Marie Callh, överskottet i februari är större än budgeterat då verksamhetskostnader ännu inte kommit in i ekonomisystemet. Viss fördelning av bidrag har ännu inte trätt i kraft. Informationen föranleder inga beslut.
Kulturbruket på Dal 2013-03-13 6 16 Kultursamordnaren informerar Katarina Kjörling informerar styrelsen: A B C D E F G H I J K Kulturbruket på Dals bildspel med arrangemang men utan sponsorernas namn kommer att visas före filmvisningar på CentrumSalongen Förslag på gemensamt inköp av storbildstv pågår mellan de som har verksamheter i lokalerna Kristoffer Pettersson ersätter Sören Blom under hans tjänstledighet under våren RegionTeater Väst besöker KpD med en teateruppsättning Between med målgrupp årskurs 5-6 Brandskyddsutbildning erbjuds alla ledamöter, personal och publikvärdar 16 april kl 17-19 med möte utanför SparbankSalongen Förslag på inköp av hjärtstartare inkom av Gunnar Karlsson, Katarina tar frågan vidare Uppföljning kring Kulturstrategiska Uppdraget 2010-2012 från VGregionen samt information om nya nyckeltal för det kommande uppdraget 2013-2015 13950 personer besökte Kulturbruket på Dal under jubileumsåret 2012, en ca 30 % ökning från 2011. En information som Katarina kommer att informera press om vid fortlöpande kontakt Publikstatistiken kommer att skickas ut digitalt i samband med protokollet Mobil kortläsare är efterfrågad bland vår publik, Eva Rydberg har undersökt prisbild se kommande ärende i protokollet Stratsys KUN uppdrag med nya nyckeltal i redovisning med målet 100 % nöjda kunder, förslag från styrelsen att marknadsföra sig via SMS och se på antalet spaltmm i dagspress
Kulturbruket på Dal 2013-03-13 7 17 Mobil kortläsare Verksamheten är i behov av en mobil kortläsare; prisexempel 299 SEK/mån i ett 36 månader abonnemang vid eventuellt kreditköp 1,10 SEK/transaktion + 1,8 %, samt skaffa ett inlösenavtal i bank. Beslut Inom ramen av föredragen kostnad införskaffa mobil kortläsare samt även undersöka om sponsring kan ske av utrustningen.
Kulturbruket på Dal 2013-03-13 8 18 Dalslands kanal - en slingrande historia Eva informerar styrelsen om en del av projektet såsom; arbetet med att samla in berättelser kring Dalslands kanal på orterna Mellerud, Bengtsfors och Årjäng via Sensus studieförbund och Medborgarskolan. Eleverna i svenska på Dahlstiernska gymnasiet Mellerud intervjuar äldre personer om livet på och kring Dalslands kanal. Berättarkafeer har hållits i Bengtsfors, Långed, Billingsfors och Mellerud. Projektledare är Vanessa Labaniño, Ulf Ärnström folklivsforskare som deltar i ett berättarkafé i varje kommun som berörs av projektet. En målsättning är att lämna in en Leaderansökan i projektet under våren 2013. Informationen föranleder inga beslut.
Kulturbruket på Dal 2013-03-13 9 19 Styrelseledamöternas medverkan vid arrangemang Lörd 16 mars Karin Boye Britt-Marie Lörd 23 mars Hanne Boel Karin, Roger Fred 5 april Pretty Woman Karin, Britt-Marie Lörd 13 april the Boxer Gunnar Lörd 20 april musik i Dalsland Roger Sönd 28 april Noaks Ark Fred 3 maj She May