VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (13) Kulturnämndens arbetsutskott 2015-02-10 7 Verksamhetsberättelse för kulturnämnden 2014 (KN 2014.014) Beslut Kulturnämnden att godkänner verksamhetsberättelsen för 2014 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kulturnämnden redovisar en verksamhetsberättelse med uppföljning av måluppfyllelse och ekonomiskt resultat som en del i Vallentuna kommuns övergripande resultatredovisning. Yrkanden Ordförande, Mattias Andersson (C) yrkar att arbetsutskottet föreslår Kulturnämnden att besluta i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande, Mattias Andersson (C), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Verksamhetsberättelse 2014, Kulturnämnden 2. Verksamhetsberättelse_Kulturnämnden_2014 3. Bilaga 1: Rapportering Kultur år 2014 4. Bilaga 2: Verksamhetsrapport barn och unga, 2014 Expedieras till Akten Kommunstyrelsen Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNINGEN 2015-01-22 DNR KN 2014.014 MIKAEL GÖRANSSON SID 1/1 CONTROLLER 08-587 851 70 MIKAEL.GORANSSON@VALLENTUNA.SE KULTURNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Verksamhetsberättelse 2014, Kulturnämnden Förslag till beslut Kulturnämndens arbetsutskott föreslår kulturnämnden att godkänna kulturnämndens verksamhetsberättelse för 2014 och överlämna den till kommunstyrelsen. Ärendet i korthet Kulturnämnden redovisar en verksamhetsberättelse med uppföljning av måluppfyllelse och ekonomiskt resultat som en del i Vallentuna kommuns övergripande resultatredovisning. Handlingar 1. Verksamhetsberättelse 2014, Kulturnämnden 2. Verksamhetsberättelse_Kulturnämnden_2014 3. Bilaga 1: Rapportering Kultur år 2014 4. Bilaga 2: Verksamhetsrapport barn och unga, 2014 Pernilla Järveroth Kultur- och fritidschef Ska expedieras till: Akten Kommunstyrelsen KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN ALLÉVÄGEN 1-3 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KULTUR@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
2014 Kulturnämnden Verksamhetsberättelse
Innehållsförteckning Nämnden i korthet... 3 Nämndens uppgift är att:... 3 Viktiga händelser under året... 4 Verksamhetsförändringar... 5 Framtiden... 6 Måluppfyllelse nämndens mål... 7 Kund/invånare... 7 God ekonomisk hushållning... 9 Tillväxt och utveckling... 11 Energi och miljö... 13 Styrkort... 14 Ekonomisk analys... 16 Sammanfattning... 16 Driftsredovisning... 16 Investeringsredovisning... 18 Personalredovisning... 19 Bilagor Bilaga 1: Rapportering Kultur år 2014 Bilaga 2: Verksamhetsrapport barn och unga, 2014 Kulturnämnden, Verksamhetsberättelse 2(20)
Nämnden i korthet Ordförande: Lars-Bertil Ohlsson Bruttokostnad *: 42 246 Tkr Antal ledamöter: 9 Nettokostnad: 37 994 Tkr Förvaltningschef: Pernilla Järveroth Budgetavvikelse: -81 Tkr Antal årsarbetare: 46 Budgetavv. föregående år: -750 Tkr * Exklusive nämndsinterna transaktioner Nämndens uppgift är att: - främja kulturlivet i kommunen - bedriva kulturskola och biblioteksverksamhet - värna, vårda och visa Vallentunas kulturmiljöer - fullgöra utsmyckningsuppdrag och konstinköp - vara huvudman för Vallentuna Teater och Vallentuna Kulturhus Kulturnämnden, Verksamhetsberättelse 3(20)
Viktiga händelser under året År 2014 var ett år med bredd i kulturutbudet där vi nått nya målgrupper och arbetat med många nya samarbetsparter. Samarbetena har ökat från 39 stycken till 91. Vi har nått målgrupper med allt från från bebisträffar till pensionärsbio, där den äldsta besökaren varit 103 år. Film är ett område som fortsätter utvecklas och hittar nya besökare vi har förutom visningar och skolbio också sommarfilmskola, filmfestival och en ny form av filmvisning med sommarnattsbio, som varit en succé. Några höjdpunkter har varit teaterproduktioner på Vallentuna Teater som Kabaré Kalabalik med Komodo och 123 Schtunk. Vi har också utökat vårt samarbete med Träffpunkten med program både på plats och i våra kulturlokaler där verksamheterna berikar varandra med allt från film, till temaföredrag och anhörigcirklar. På Kulturhuset var Tokyo Style Manga-dagen ett välbesökt program för ungdomar med nära 400 besökare. Utställningar som Lennart Hellsings "Allemansland", "De Mina - familjen på och utanför tavlan", om familjen kring Carl Larsson och "Mandela" har också varit populära och haft återkommande besök och tillhörande programverksamhet. Novemberfestivalen drog 1222 besökare med välbesökta författarprogram och musikunderhållning. Vi har under året utvecklat former för att mäta kundnöjdhet och ta emot synpunkter. Bland annat har Kulturhuset fått ett högt nöjd-kund-index och många förslag på fortsatt utveckling från våra besökare. Kulturskolan har ökat sitt utbud av konserter och program. Skolan har genomfört en extern kvalitetsgranskning och blivit certifierad enligt Qualis kvalitetssäkringssystem. Ett intensivt arbete med att korta kötiderna har också bedrivits under året med gott resultat. Kulturskolan har från 2014 lagt ut sin kurskatalog på webben. Kulturskolan har också vänt det negativa ekonomiska utfall som skolan haft de senaste åren. Inom Skapande Skola har varje elev i grundskolan fått ta del av minst tre kulturprogram under läsåret 2013/2014. Kulturrådets bidrag ökar hittills årligen. Kulturnämnden, Verksamhetsberättelse 4(20)
Verksamhetsförändringar Under 2014 har kultur- och fritidsförvaltningen, fortsatt utveckla sina gemensamma former. En effekt som syns av den sedan sammanslagningen 2013 är att nya samarbeten uppstår mellan verksamheterna för att bättre nå ut till gemensamma målgrupper. Kulturnämnden, Verksamhetsberättelse 5(20)
Framtiden Kultur ger ökad livskvalitet och bidrar till en mer dynamisk och attraktiv kommun. Nämnden verkar för en god programverksamhet vad gäller kulturevenemang i egen och extern regi. Vallentunas rika kulturarv är en del i kommunens attraktivitet och kommer att lyftas fram under perioden. Det nya Kulturhuset och Biblioteket skapar förutsättning för utveckling av kulturverksamheterna i kommunen tillsammans med kunder och besökare. Vi marknadsför kulturkommunen Vallentuna för kommunens invånare, besökare och i regionen. Vi ska uppfylla ÖP- visionen för Vallentuna Kulturhus och Bibliotek som en levande mötesplats och ett lokalt centrum för kunskapsutveckling och kulturell utveckling. Både lokalerna och verksamheterna ska vara Attraktiva, Långsiktigt hållbara, Flexibla, Tillgängliga, Nyskapande och Roliga för barnen. Kulturskolans placering och lokaler ska utvärderas i syfte att stärkas inför framtiden. Biblioteksplanen som antogs 2014 kommer att revideras under perioden tillsammans med berörda nämnder. En satsning på media kommer också att genomföras. Samarbetet med barn- och ungdomsförvaltningen utvecklas, för bland annat kultursamarbeten och gemensamma synsätt för estetiska lärprocesser. Skapande Skola är en konkret del i detta samarbete. Fokus kommer också att ligga på att utveckla eftermiddags- och lovverksamheter tillsammans med och för barn och unga. Sommarjobben är viktiga för kommunens barn och unga och ett tillfälle för kultur- och fritidsverksamheterna att möta viktiga målgrupper och skapa meningsfulla möten. Kulturnämnden, Verksamhetsberättelse 6(20)
Måluppfyllelse nämndens mål Under denna rubrik redovisas, per strategisk inriktning, de nämndmål som nämnden har valt att arbeta mot med de kommungemensamma målen som utgångspunkt. Till varje nämndmål redovisas även de indikatorer som har kopplats mot nämndmålet för att kunna mäta hur väl nämnden har nått sitt mål. Sammanställning nämndens mål Nämndens mål Totalt antal: 7 Antal uppnådda: 6 Antal delvis uppnådda: 1 Antal ej uppnådda: 0 Kund/invånare Kund/invånare/företag ska vara nöjda med den verksamhet och service som kulturnämnden levererar. Uppnått Kommentar Under året har verksamheterna utvecklat och implementerat nya, förenklade metoder för marknadsundersökningar. Verksamheterna har arbetat utifrån en handlingsplan för ökad tillgänglighet, som också lyft resultatet av tillgänglighetsmätningen för bland annat telefoni under 2014. Brukarenkät för Kulturhuset visar ett högt nöjd-kund index som resultat med 7,4 NKI (av max 10). Av de som svarat på enkäten har 87 procent också besökt biblioteket. Sammanlagt 581 personer svarade på enkäten. Undersökningen visar en stor nöjdhet och att biblioteket spelar en viktig roll för Kulturhusets attraktivitet. Kundundersökningen som gällde utställningen "Allemansland" visade också ett positivt resultat. Av 695 tillfrågade personer svarade 89 procent att de tyckte att utställningen var bra/toppen. Förutom genom brukarenkäter fångas många synpunkter och upplevelser upp av bibliotekspersonalen vid de dagliga möten som sker hela tiden i biblioteket. Ofta uttrycker man stolthet och glädje över sitt fina bibliotek, och det händer inte sällan att man väljer att ta med gäster och vänner för att visa upp biblioteket. Vallentuna Kulturhus och Bibliotek är en träffpunkt för alla. Varje synpunkt, önskemål, ris och ros besvaras (i de fall det finns kontaktuppgifter) och behandlas som förbättringsförslag på personalmöten. För filialbiblioteken i Lindholmen, Kårsta och Karby gäller detsamma - synpunkter fångas in, bemöts och diskuteras. Särskilt viktigt är också att ta vara på barnens synpunkter och önskemål, hur de vill ha sina närbibliotek. Kulturskolan har ett brett utbud av kurser i musik, dans, teater, bild & form och musikterapi samt fördjupningskurser för de barn och ungdomar som vill satsa extra på musik. 96 procent av eleverna uppger att de trivs i kulturskolan och 94 procent av föräldrarna uppger att de är nöjda med kulturskolans verksamhet, enligt enkätundersökningen i Qualis granskningsrapport. Kulturskolan har under året lagt ut kurskatalogen på hemsidan och erbjuder nu e-tjänst för anmälan. Kötiden har kortats under året. Målet bedöms vara uppnått. Kulturnämnden, Verksamhetsberättelse 7(20)
Indikatorer Utfall Målvärde Måluppfyllelse Nöjd-Medborgar-Index för Kultur. (NMI ska öka för varje mätning. Utgångsvärde är NMI 2009; 54 och 2011; 60). Brukarenkäter i Kulturhuset. (Första året mäta, därefter ska Kvalitet och kundnöjdhet öka årligen.) 63 minst 61 Ja Ja Ja Ja Utbudet av kultur och rekreation ska bidra till ökad livskvalitet Uppnått Kommentar Tillgång till kulturupplevelser och att delta i aktiviteter, eller bara använda kulturens mötesplatser i sin vardag, kan bidra till ökad livskvalitet. Vallentunas kulturverksamheter erbjuder ett brett utbud av kultur. Information om utbudet och den offentliga konsten i Kulturhuset och i Biblioteksparken finns nu mer utvecklad på vår webbsida. Där lyfter vi fram In Vitro av Kristoffer Zetterstrand, Tereuma av Cecilia Ömalm och Handen och hjärtat väver i tysthet av Agneta Flock. Bibliotekens roll som mötesplats för alla åldrar, och i alla skeden av livet, är tydlig i Vallentuna. Till biblioteken söker sig familjer, studerande, barn och unga, äldre - alla de som uppskattar denna demokratiska plats för läsning och förkovran. För personer med någon form av funktionsnedsättning finns anpassade medier, barnen är högprioriterade och erbjuds upplevelser från sina första levnadsmånader och framåt, såväl barn och ungdomar som vuxna kan delta i bokcirklar, här kan man träffas och prata böcker på stickcaféer eller öva samtal på svenska på språkcafé. Möten med författare erbjuds regelbundet, och biblioteket har ett gott samarbete med Vallentuna Biblioteks Vänner. Bibliotekspersonalen finns alltid till hands för hjälp och stöd, och kan också vägleda kring ny digital teknik, en viktig uppgift idag när så mycket samhällsservice bygger på medborgarnas digitala kompetens. För den som inte kan ta sig till biblioteket erbjuds Boken kommer, böcker som via hemtjänstpersonal bärs hem till läsaren. Vidare besöker socialbibliotekarien äldreboenden i kommunen för högläsning och läsinspiration. Filialbiblioteken är viktiga i sina närområden, som träffpunkt och som inspiration till läsning och studier. Verksamhetsrapport för bibliotekets barn- och ungdomsverksamheten bifogas till verksamhetsplanen i separat bilaga. Kulturskolan skapar kulturupplevelser och tillfällen för barn och unga att uttrycka sig genom estetik och har under året genomfört 88 olika föreställningar, konserter och utställningar, för och med Kulturnämnden, Verksamhetsberättelse 8(20)
kommunens invånare. Kulturskolan har också genomfört en rad skolföreställningar t ex fröshowen och skolstartsfester. Statistiken gällande evenemangskalendern visar en ökning från 2013 till 2014. Målet bedöms vara uppnått. Indikatorer Utfall Målvärde Måluppfyllelse Nöjd-Medborgar-Index för Kultur. (Nöjd-Medborgar- Index för Kultur ska ligga över rikets snitt. Utgångsvärde är NMI 2009; 54 och 2011; 60). Statistik evenemangskalendern. (Unika besökare ska öka årligen.) 63 minst 61 Ja Ja Ja Ja God ekonomisk hushållning Verksamheterna ska bedrivas kostnadseffektivt och med god kvalitet. Uppnått Kommentar Stort fokus har under året ägnats åt kostnadseffektivitet och kvalitetsuppföljning. På kulturenheten har rutiner kring bokning av lokaler, uthyrning, kontrakt, checklistor etc utvecklats. Ett samlat grepp har också tagits för programsamordning, resurssättning och marknadsföring. Ständigt förbättringsarbete finns som stående punkt på personalmöten. Kostnadseffektivitet innebär också att all personal har rätt kompetens för sina arbetsuppgifter och arbetar på ett så professionellt sätt som möjligt. På biblioteket ingår i samband med detta att reflektera över vad som görs, hur och varför, något som sker vid korta personalträffar varje vecka samt på personalmöten. Effektivitet och realism är ledorden, med användaren i centrum. Under hösten antogs Biblioteksplanen, att gälla 2012-2015. I samband med revideringen av denna under 2015 kommer kostnadseffektivitet att vara i fokus. Alla kulturnämndens verksamheter samverkar för utveckling av Kulturhuset. Det innebär också att varje verksamhet bidrar med sina respektive kompetenser kring t.ex. utställningar, aktiviteter och erbjudanden. Samarbeten och kontakter med kultur-, biblioteks- och kulturskoleverksamheter i länet och landet inspirerar och bidrar till utveckling av den egna verksamheten. Kulturskolan har genomfört en extern kvalitetsgranskning och blivit certifierad enligt Qualis kvalitetssäkringssystem. Under året har man arbetat intensivt med att korta kötiderna genom att öka det totala antalet elevplatser och erbjuda fler kurser i gruppundervisning. Längsta kötiderna är nu ca ett år, jämfört med tidigare upp till flera år för de med längst kötid. Kulturskolan har samtidigt påbörjat arbetet med att förnya metoder för att aktivt rekrytera elever till hela verksamheten, för att behålla och utveckla ett brett kursutbud och att utnyttja alla elevplatser. Kulturskolan har också vänt det negativa ekonomiska utfall som skolan haft de senaste åren. Målet bedöms vara uppnått. Indikatorer Utfall Målvärde Måluppfyllelse Balanserad ekonomi. (Ja/Nej.) Ja Ja Ja Enheterna ska utveckla och redovisa kvalitetsarbete och kundnöjdhet med förbättrade resultat under perioden. (Ja/Nej) Ja Ja Ja Kulturnämnden, Verksamhetsberättelse 9(20)
Kulturnämnden ska ha kompetenta och engagerade medarbetare med ett ledarskap som levererar mesta möjliga nytta för kunder/invånare. Uppnått Kommentar Alla förvaltningens medarbetare har deltagit på två gemensamma seminarier/workshops, under våren var temat att "Lära om varandras verksamheter" och under hösten att "Möta och ge service". Kompetenshöjande insatser har genomförts för kulturenhetens medarbetare både för gruppen och för utveckling av expertkompetenserna på området - kultursekreterare, filmhandläggare, konsthandläggare, utställningsproducent, kultursamordnare Skapande skola, kommunantikvarie, tekniker och enhetschef. Psykosocial skyddsrond är genomförd. Avstämningar mellan chef och medarbetare genomförs löpande. Bibliotekspersonalen deltar regelbundet i arbetsmöten, seminarier, kurser och föreläsningar med koppling till vars och ens specifika ansvarsområden. Efter genomfört deltagande återrapporteras erfarenheter till kollegorna i samband med personalmöten, och i många fall startas verksamhet och aktiviteter inspirerade av dessa nya kunskaper. Att lära av varandra i vardagen är också viktigt, att dela med sig av kunskap och färdigheter, med användarnas behov i fokus. Att prova och våga är viktigt för en verksamhet stadd i ständig utveckling. På biblioteket tar vi emot många PRAO-elever, sommarjobbare, praktikanter, personer som arbetstränar eller andra som under en begränsad tid skall delta i biblioteksverksamheten. Det innebär också tillfälle att fundera över de dagliga rutiner som utförs, och också öva på den pedagogiska förmågan. Pedagogik är ett viktigt inslag i varje biblioteksmedarbetares kompetens, med tanke på alla de personer med helt olika förutsättningar och förkunskaper som varje dag besöker biblioteken. Kulturskolan har genomfört ett flertal fortbildningsinsatser gemensamma för hela personalen t ex föreläsning om barn med läs- och skrivsvårigheter, besök på Fotografiska museet, orkesterspel och orkesterledning i ett länssamarbete och projekt med lärarensembler. Dessutom har alla lärare möjlighet till individuella fortbildningskurser. 100% av kulturskolans personal uppger att de trivs på sin arbetsplats i Qualis enkätundersökning. Kulturskolechefen deltar i LUP, kommunens ledarutvecklingsprogram som erbjuds nya chefer i kommunen. Övriga chefer deltar i nätverk. HME för förvaltningen har ökat med åtta procentenheter. Målet bedöms vara uppfyllt. Indikatorer Utfall Målvärde Måluppfyllelse Index för hållbart medarbetarengagemang (HME). (Ökning med 10 enheter, från 72 till 82, vid nästa mätning.) Internt utvecklingsprogram. (Nya chefer ska inom ett år ha påbörjat internt utvecklingsprogram.) Kompetenshöjande insatser planeras och följs upp med respektive chef. (Minst två kompetenshöjande insatser planeras och följs upp med respektive chef.) 80 minst 82 Nej Ja Ja Ja Ja Ja Ja Kulturnämnden, Verksamhetsberättelse 10(20)
Tillväxt och utveckling Kulturnämnden bidrar aktivt till en växande storstadsregion och en god bebyggd miljö genom att aktivt delta i den fysiska planeringen med kulturmiljökompetens och gestaltningskompetens. Kulturnämnden bidrar till ökad samhällsservice och utbud Uppnått Kommentar Kommunantikvarien deltar löpande i samhällsplaneringsarbetet på kommunen med bl.a. detaljplanearbete, översiktsplanearbete samt fördjupade översiktsplaner, bygglov samt övriga projekt gällande kulturmiljövård. Sedan våren 2014 sitter antikvarien på plats i SBFs lokaler ungefär 50% av tiden för att bidra med bland annat information till bygglovs- samt planenheten avseende kulturmiljöprogrammet och kulturmiljöwebben. Konsthandläggaren arbetar utifrån förslaget till konstpolicy i det dagliga arbetet, och samarbetar vid utställningar med konstföreningen. Konstpolicyn kommer att gå upp för beslut i kommunfullmäktige under 2015. Genom sin prioritering av barn och unga och i den i övrigt breda verksamheten arbetar biblioteket målmedvetet med att bidra till upplevelsen av Vallentuna kommun som en attraktiv bostadsort. Biblioteken finns på fyra olika platser i kommunen, har i de flesta fall goda öppettider och arbetar ständigt med att vara lyhörda för användarnas önskemål. Kulturskolan skapar tillfällen för kulturupplevelser lokalt i olika evenemang och representerar Vallentuna i Stockholmsregionen genom medverkan i olika kulturprogram t ex KTH fyrverkerikonsert, GitarrfestiVallentuna och nära samarbeten med andra kulturskolor i länet. Målet bedöms vara uppnått. Indikatorer Utfall Målvärde Måluppfyllelse Deltagande i fysisk planering redovisas för nämnd. (Ja/Nej) Ja Ja Ja Kulturnämnden, Verksamhetsberättelse 11(20)
Öka samarbetet mellan privat, ideell och offentlig sektor för ökad kundnytta. Uppnått Kommentar Alla verksamheter har breda samarbeten och letar ständigt nya samarbetsparter och platser för möten och gemensamma produktioner. Samarbeten med studieförbund är väl fungerande och under 2014 har ABF varit särskilt aktiva. Större samarbeten har också genomförts med Studieförbundet Vuxenskolan, främst i samband med den välbesökta utställningen om Karin och Carl Larsson. Nya samarbetspartner är Vallentuna Aviatörförening och Vallentuna Modellflygklubb som fick utrymme i Kulturhuset i samband med utställningen Far och Flyg. Även Svenska Pelargonsällskapet var en ny aktör under året. Deras föreläsningar och utbytesdag lockade cirka 100 personer. Samarbete med PRO med uppskattad pensionärsbio har genomförts. Skapande skola samarbetar med barn- och ungdomsförvaltningen och alla grundskolor i Vallentuna, vilka får ta del av ett digert programutbud. I september antogs Biblioteksplanen, omfattande åren 2012-2015. Planen avser hela kommunens biblioteksverksamhet och kan ses som grundläggande för det förvaltningsövergripande arbetet med läsinspiration för alla kommunens invånare. En revidering av planen kommer att påbörjas under 2015. Biblioteket har sedan länge väl upparbetade samarbeten med bl.a. Vallentuna Biblioteks Vänner (VBV), Kårsta biblioteksgrupp, PRO, ABF, Träffpunkten, Svenska kyrkans församlingar, förskolor, grundskolor och friskolor samt äldreboenden. Vidare sker samarbete med Regionbiblioteket och övriga bibliotek inom Stockholms län, där samarbetet med de s.k. NOS-biblioteken (Danderyd, Norrtälje, Täby, Vaxholm och Österåker) är särskilt tätt, och även inkluderar gemensam upphand- Kulturnämnden, Verksamhetsberättelse 12(20)
ling av medier och databaser. Som varje folkbibliotek har Bibliotek Vallentuna samarbete med hela landets bibliotek, folk- såväl som forskningsbibliotek, kring litteraturförmedling och fjärrlån. Vad gäller service till läshandikappade sker samarbete med Myndigheten för tillgängliga medier (MTM). Biblioteken deltar även i landsomfattande kampanjer som t.ex. Dyslexiveckan, Digidel, MIK, Get on line-week och Världskulturveckan. Kulturskolan har samarbetat med skolor, kyrkor, föreningar och andra kommunala verksamheter t ex samarbete om Luciafirande med Lions, stipendiekonsert med Rotary. Kulturskolan har funnits sedan 1955 i kommunen och bidrar med kontinuitet, stabilitet och trygghet. Kulturskolans sommarjobbare genomförde en lång rad spelningar på olika platser och verksamheter runt om i kommunen. Målet bedöms vara uppnått. Indikatorer Utfall Målvärde Måluppfyllelse Redovisning av samarbeten med aktörer, andra förvaltningar, föreningar, företag och privata aktörer. Föreningssamarbeten och privata aktörer ska redovisa procentuellt ökning i kulturutbudet. Ja Ja Ja Energi och miljö Kulturnämnden bidrar till att utvecklingen av Vallentuna kommun blir långsiktigt hållbar, med fokus på innovativa lösningar för miljö och energi. Delvis uppnått Kommentar Till sin natur är biblioteket en verksamhet som helt och hållet bygger på tanken om återvinning; varje medie som köps in är tänkt att användas av flera, många gånger, liksom våra datorer och kopiatorer. Vi har också "Read-cycling"! Medier som biblioteket gallrar ut ur sitt bestånd som säljs till hugade besökare. Våra kultur- och bibliotekslokaler och mötesrum används av många, och är bokningsbara vilket ger en effektiv lokalanvändning. Vi återvinner papper, kartong, elavfall, toner till kopiatorer m.m. Kulturskolan erbjuder möjligheten att hyra instrument i passande storlekar till växande barn som sedan återanvänds av nya årskullar. Kulturskolan har också en cykel för lärarna att använda för miljövänliga korta resor mellan skolor. Målet bedöms vara delvis uppnått. Indikatorer Utfall Målvärde Måluppfyllelse Implementera miljöpolicy och lokala miljömål. (Ja/Nej) Ja Ja Nej Kulturnämnden, Verksamhetsberättelse 13(20)
Styrkort Verksamhetsmått Mått Mål 2014 Utfall 2014 Utfall 2013 Utfall 2012 Utfall 2011 Biblioteksbesök/invånare 6,9 6,7 7 8,3 Bibliotek/utlån/invånare 6,2 6,7 5,3 5,8 Besökare biblioteks- och kulturwebben 27 881 49 143 38 897 36 653 Besökare OPAC 38 601 45 777 28 324 35 480 Sagostunder antal deltagare/antal gånger 592/45 558/114 320/28 - Författarprogram antal deltagare/antal gånger Boktipsarkafé, antal deltagare/antal gånger 340/2 277/8 189/5-49/7 84/7 58 /15* - Språkkafé, antal deltagare/antal gånger 123/30 87/25 - - Bokcirklar/bokklubbar/antal deltagare/antal gånger IT handledning/antal gånger/antal deltagare 141/29 134/27 - - 24/38 48/23 - - Antal samarbeten 91 39 - - Antal genrer 7 7 6 - Totalt antal besökare på program 21 065 20 065 26 562 20 443 Antal barn/ungdomsprogram 164 177 199 - Övrig (festivaler, evenemang) 28 46 - - Besökare skolbio 2 051 1 473 - - Utställningar 37 10 53 - Teater 50 60 22 - Antal ämneskurselever (kulturskolan) 851 723 - - Antal annonserade genomförda konserter och program (kulturskolan) 88 63 81 - * Siffran avser boktipsarcafé och språkcafé, sammanslaget. Dessa nyckeltal särredovisas fortsättningsvis. Kulturnämnden, Verksamhetsberättelse 14(20)
Ekonomisk uppföljning (tkr) Mått Sparande i eget kapital Budget 2014 Avvikelse 2014 Avvikelse 2013 Avvikelse 2012 Kulturnämnden 1 686 37 913-81 -750 1 848 Invånare/kund Mått Mål 2014 Utfall 2014 Utfall 2013 Utfall 2012 SCB medborgarundersökning NMI-index kultur - - 63 - Tillgänglighet, telefoni, KKiK (andel lyckade kontaktförsök) - 75 % 33 % - Tillgänglighet, e-post, KKiK (svar inom två dygn) - 67 % 83 % - Medarbetare Mått Mål 2014 Utfall 2014 Utfall 2013 Utfall 2012 Sjukfrånvaro 5,0 % 2,0 % 3,2 % 3,3 % Könsfördelning, andel män - 28 % 28 % 26 % Kulturnämnden, Verksamhetsberättelse 15(20)
Ekonomisk analys Sammanfattning Kulturnämnden redovisar ett resultat nära balans med -81 tkr. Investeringar om 1 014 tkr har genomförts under året. Driftsredovisning Driftsredovisning nämndens verksamheter Verksamhet (tkr) TOTALT Budget 2014 Bokslut 2014 % Avvikelse mot budget Budget 2013 Bokslut 2013 K 41 240 42 246 102 % -1 006 40 657 41 882 103 I -3 327-4 252 128 % 925-3 499-3 974 114 N 37 913 37 994 100 % -81 37 158 37 908 102 Politisk verksamhet K 277 279 101 % -2 270 312 116 I 0 0-0 0 0 - N 277 279 101 % -2 270 312 116 Administration K 1 696 1 684 99 % 12 1 754 2 011 115 I -150-150 100 % 0 0-144 - N 1 546 1 534 99 % 12 1 754 1 867 106 Stöd till studieorganisationer K 300 290 97 % 10 300 272 91 I 0 0-0 0 0 - N 300 290 97 % 10 300 272 91 Allmän kulturverksamhet K 9 147 9 569 105 % -422 4 194 4 312 103 I -307-1 261 411 % 954-1 008-1 177 117 N 8 840 8 309 94 % 531 3 186 3 135 98 Vallentuna teater K 1 701 1 954 115 % -253 1 904 2 073 109 I -150-66 44 % -84-14 -4 28 N 1 551 1 887 122 % -336 1 890 2 069 109 % Kulturnämnden, Verksamhetsberättelse 16(20)
Verksamhet (tkr) Bibliotek Budget 2014 Bokslut 2014 % Avvikelse mot budget Budget 2013 Bokslut 2013 K 14 497 14 993 103 % -496 20 003 20 294 101 I -276-421 153 % 145-296 -538 182 N 14 221 14 572 102 % -351 19 707 19 755 100 Kulturmiljövård K 736 666 90 % 70 691 667 97 I -10-2 20 % -8-20 -9 45 N 726 664 91 % 62 671 658 98 Kulturskola K 12 886 12 811 99 % 75 11 541 11 941 103 I -2 434-2 352 97 % -82-2 161-2 102 97 N 10 452 10 459 100 % -7 9 380 9 840 105 * K = Kostnad, I = Intäkt, N = Netto Kommentarer till avvikelse Kulturenhetens positiva resultat beror till stor del av att fördelningen av kapitalkostnader mellan kultur- och biblioteksenheten bokförts fel, vilket rättas till 2015. Även en stor del av biljettintäkterna för teatern har bokförts under övrig kulturverksamhet, vilket förklarar avvikelsen på teaterns intäktssida. Skapande skola, som är ett projekt med stöd från Kulturrådet, har en obudgeterad omsättning om 856 tkr som påverkar både intäkts- och kostnadssidan för kulturenheten, men har en nettoförbrukning på noll. Biblioteksenhetens nettounderskott beror, trots högre intäkter, till största delen på högre licens- och programvarukostnader. Här spelar också fördelningen av kapitalkostnader in, som nämns för kulturenheten. Kulturnämndens nettoresultat om -81 tkr är ett resultat av ett genomgripande effektiviserings- och kvalitetsarbete under året. Vi har vänt förra årets resultat om -750 tkr till ett resultat nästan i balans. % Kulturnämnden, Verksamhetsberättelse 17(20)
Investeringsredovisning Investeringsprojekt Budget 2014 Bokslut 2014 % Avvikelse mot budget Totalt (tkr) 6 115 1 015 17 5 100 Årligt investeringsanslag 200 134 67 66 Kulturhus, bibliotek lös inredning 5 250 858 16 4 392 RFID-chippning av media 400 0-400 Vallentuna teater 265 23 9 242 Kommentarer till avvikelse investeringar Av det årliga investeringsanslaget har 134 tkr använts för ommålning av Kulturskolans lokaler. Av investeringen på Kulturhuset har 858 tkr bokförts i år. Investeringen fortlöper under 2015 och 2016. Del av denna investering kan komma att användas som en del in finansieringen av Digital bio på teatern genom ett omfördelningsbeslut. Investeringsmedlen för RFID-chippning av media har ej använts i år. Investeringen för Vallentuna teater avslutades sista augusti 2014. Kulturnämnden, Verksamhetsberättelse 18(20)
Personalredovisning Personal Helår 2014 Helår 2013 Antal anställda 50 50 50 Antal årsarbetare 46 46 41,9 Medelålder (år) 46,2 45,9 43,9 Medellön (tkr) 29,6 28,6 26,4 Medianlön (tkr) 28,1 27,4 25,3 Sjukfrånvaro i % av arbetad tid enligt avtal Andel sjukdagar som avser de som är sjuka 60 dagar eller mer Sjukfrånvaro fördelad på kön Mål Helår 2014 Helår 2013 Helår 2012 Helår 2012-0,0 36,7 38,6 Män - 1,9 1,6 0,3 Kvinnor - 2,1 3,9 4,4 Sjukfrånvaro fördelad på ålder 29 år och yngre - 0,7 2,0 0,9 30-49 år - 1,6 1,7 3,8 50 år och äldre - 2,9 5,7 3,1 Samtliga 5,0 2,0 3,2 3,3 Personalomsättning % Jämställdhet och mångfald % Helår 2014 Helår 2013 Helår 2012 8,0 5,9 2,0 Helår 2014 Helår 2013 Antal anställda, andel män 28 28 26 Helår 2012 Kulturnämnden, Verksamhetsberättelse 19(20)
Medarbetarenkät 2014 (indexform) Område Kommunen, totalt Kultur och fritid Motivation 82 (82) 78 (77) Ledarskap 82 (79) 80 (68) Styrning 83 (81) 81 (71) HME 82 (81) 80 (72) Sveriges kommuner och landsting (SKL) och Rådet för främjande av kommunala analyser (RKA) har tagit fram en modell för att kontinuerligt utvärdera arbetsgivarpolitiken i kommuner och landsting med bäring på Hållbart medarbetarengagemang (HME). Kommuner och landsting erbjuds att använda nio gemensamma enkätfrågor inom området att komplettera sina respektive medarbetarenkäter med, eller att använda som en fristående enkät. Syftet är dels att skapa ett jämförelsematerial, men också att kunna analysera kopplingen mellan medarbetarengagemang och verksamhetsresultat. Kulturnämnden, Verksamhetsberättelse 20(20)
VALLENTUNA KOMMUN CHARLOTTA.BURLIN KULTURSEKRETERARE 08-587 853 30 CHARLOTTA.BURLIN@VALLENTUNA.SE Rapportering Kultur år 2014 Kulturverksamheten allmänt Under året har kultursekreteraren kontinuerligt hållit i fyra programplaneringsträffar. Programplaneringsgruppen har representanter från kultur, biblioteket, kulturskolan, fritid. Kommunikatören sitter också med. Under året har vi arrangerat 306 program för en publik på 21065 personer. 164 st av dessa var riktade mot barn och unga, vilket motsvarar ca 54 procent och som ligger i enlighet med vårt tänk att barn och unga ska prioriteras i vår verksamhet. Till denna programstatistik tillkommer arrangemang inom Skapande Skola, statistik från sommarens filmverksamheter: Sommarfilmskola och filmfestivalen och besöksstatistik från utställningsverksamheten. När det gäller samarbeten med studieförbunden så har ABF varit särskilt aktiva och vi har ett fortsatt samarbete med dem, trots att ABF Nordöstra Storstockholm gått i konkurs under våren. Samarbetet fortsätter med ABF centralt i Stockholm i väntan på att en ny organisation för Norrort ska landa. Även Studieförbundet Vuxenskolan har vi arbetat mycket med främst i samband med utställningen om Karin och Carl Larsson. Några program att lyfta upp under året är till exempel 123 Schtunk på Vallentuna Teater, ett litet annorlunda program, som drog en publik på 90 personer. Tokyo Style Manga -dagen i Vallentuna Kulturhus som var ett samarbete med ABF och som drog 400 personer- de flesta ungdomar. Kabaré Kalabalik med Komodo på Vallentuna teater var ett program som hade en mycket åldersvarierad publik med både ungdomar och äldre. Kul! I samband med årets Nationaldagsfirande som besöktes av 500 personer, så invigdes också den nya Prästgårdsparken med högtidstal och musikprogram. Under själva invigningen kom 300 personer. Svenska Pelargonsällskapet var en ny aktör i huset och deras föreläsningar och utbytesdag drog ca 100 personer. Midsommarfirandet hade som vanligt en stor publik och tillsammans hade Vallentuna och Össeby 1550 personer som deltog. KULTUR VALLENTUNA KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: ALLÉVÄGEN 1 TFN: 08-587 850 00 FAX: 08-587 853 38 KULTUR@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
VALLENTUNA KOMMUN KULfesten arrangerades även i år och drog en större publik än förra året: 80 personer. Nytt upplägg var att ungdomsenheten själva projektledde festivalen. Kulturenheten bidrog med bland annat filmvisning och ljud. Film Vi har visat Skolbio för totalt 2051 elever från Åk F-gymnasium, lovbio, pensionärsbio, knattebio och Mötesplats Film, ett samarbete med Träffpunkten. Vi har även visat film i samband med utställningar samt på den stora Novemberfestivalen och Höstfesten. Totalt 63 filmvisningar. Utställningar Vi har haft 37 utställningar under året. Värt att nämna extra är: Allemansland: En utställning om Lennart Hellsings halsbrytande universum. I samband med utställningen gjordes en kundundersökning. Av 695 tillfrågade personer svarade 89 procent att de tyckte att utställningen var bra/toppen. Far och flyg: En utställning om flyg i allmänhet och om flyget i Vallentuna i synnerhet. Utställningen startade med en välbesökt vernissage med närmare 100 besökare som bjöds på modellflyguppvisning på utescenen, och brassextett på innescenen. Vernissagen förgylldes även av att Vallentunastationerade DC3an Congo Queen flög några varv över Kulturhuset. Under utställningsperioden bjöd vi även på 3 gratis filmvisningar: Amelia, The Aviator och Far och flyg med fåret Shaun. Arr: Kultur Vallentuna i samarbete med Vallentuna Aviatörförening och Vallentuna Modellflygklubb Utställningen De Mina Familjen på och utanför tavlan : En vandringsutställning om familjen Larsson från Carl Larssongården i Sundborn. Välbesökt vernissage med föredrag. Tema Carl och Karin Larsson under visningsperioden med drygt 15 programpunkter som filmvisning, brodericaféer, målerikurser, miniutställningar, julpyssel mmmycket uppskattad och välbesökt utställning. Arr: Kultur Vallentuna i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan Miniutställningen Mandela27 How culture helped to shape South African & European democracy: En utställning på engelska med utgångspunkt från Nelson Mandelas 27 år i fängelse. Vernissage med sydafrikansk musik och invigningstal av Sydafrikas ambassadör. Kommunens högstadieskolor och gymnasiet försågs med underlag för att arbeta kring temat och 14 klasser bokade in sig för besök av utställningen. Övriga arrangemang i samband med utställningen: Föredrag om Mandela från Nobelmuseet. Filmvisning: Vägen till frihet. Konst KULTUR VALLENTUNA KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: ALLÉVÄGEN 1 TFN: 08-587 850 00 FAX: 08-587 853 38 KULTUR@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
VALLENTUNA KOMMUN Konstkuben: Det gjordes 9 konstutställningar i Konstkuben tillsammans med Vallentuna konstförening. Miniutställningar: Från vävstol till synål textil av Ann Engstrand var mycket uppskattad Konst i Roslagen: Samlingsutställning och utställning i kulturrummet och övre foajén Konst i Vallentuna, om konstverksamhet i kommunen med offentlig konst, vår verksamhet, föreningar, kurser med mera. Offentligt program barn och unga Under sportlovet visades teaterföreställningen Hjärtat med Teater Tre samt sportlovsbion Dumma mej 2, som tillsammans hade en publik på 142 personer. Påsklovsbion var Madagaskar 3. Under Höstlovet arrangerades lovteatern Den vita stenen med Pantomimteatern och den var fullsatt. Grupper från Täby hade köpt biljetter. Lovbion var Lego the Movie. Vi arrangerade 32 barnkul-program under året. barnkul-programmen har en fortsatt stadig publik. Exempel på program är sing-along Lennart Hellsing, föreställningar, pyssel, knattebio och olika workshops. Dan Bornemark gästade Kulturrummet med två familjekonserter. Johan Norberg och Jonas Knutsson höll i barnkulet under Gitarrfestivalen. Konst i Roslagen arrangerade sitt eget barnkul med en bildverkstad. Under våren arrangerades ett manga-konvent Tokyo Style tillsammans med ABF, som drog en hel del ungdomar till Kulturhuset. Sommaren bjöd som vanligt på både Sommarfilmskola och kortfilmsfestivalen för unga, och i augusti arrangerades den årliga KULfestivalen. Förskolan För förskolan ordnade vi som vanligt teater i Kulturhuset: Kloss med teater Tre. 3-5 år, 262 pers. Petras Prick med Dockteatern Tittut. För barn 2-4 år. 338 pers. Mer kärlek tack! Med Friteatern. För 4-6 år. 301 pers. Hallå Miró med Hedmans teater. För 3-5 år, 88 pers. Panda och Kanin med Mittiprickteatern. För 3-6 år, 454 pers. Mamma borta! med Boulevardteatern. För 2-5 år. 308 pers. På filialerna i Karby och Kårsta visades föreställningen Konrads kalas med Hedmans Teater. För barn 2-5 år. 173 pers totalt. KULTUR VALLENTUNA KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: ALLÉVÄGEN 1 TFN: 08-587 850 00 FAX: 08-587 853 38 KULTUR@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
VALLENTUNA KOMMUN Skolan För skolan arrangerades främst Skapande Skola-projekt och Skolbio, men även visningar av utställningen Allemansland(Lennart Hellsing). Under alla lov anordnades lovfilm för Fritids. Denna verksamhet är efterfrågad och uppskattad. Vi erbjuder visningarna gratis. På Dansens dag 29/4 arrangerades en kortare professionell dansföreställning på gymnasiets skolgård tillsammans med länsdanskonsulenterna och Kulturskolan. Vuxna Programverksamhet Program i Kulturhuset Tre Kulturluncher har ägt rum varje termin. Den sista var Tjechovskij med Sissela Kyle och var helt fullsatt. Fyra Afternoon Tea med Alexander Chamberlain har ägt rum i Kulturhuset under året och har en stadig publik på ca 15 personer. Under hösten anordnades ett flertal jazzkonserter under temat Jazzhöst i Vallentuna. JANO var samarbetspartner för två av dem. Nämnas kan också att Christian Sperings kvartett Kiosk spelade. I kulturrummet hade vi också två stycken kvällsmonologer: Limpan med Johannes Brost och Shakespeares dotter med Görel Crona. Båda drog en publik på över 100 personer vardera. I november ordnades en jazzkonsert i Kulturrummet med Tommy Larsson Quartet som lockade ca 100 personer. Under hösten arrangerades festival i ny tappning; Novemberfestivalen som drog ca 12000 besökare. Arrangemanget var lyckat med stor publik på varje programpunkt med allt från barnkonserter till program om Alice Babs och Bea Uusma. Utbudet i Vallentuna Teater var varierat. Bland annat erbjöds Den skalliga primadonnan (Kim Anderzon) 123 Schtunk, körkonsert, Lise & Gertrud och som avslutning Julkonsert med Romeo- och Juliakören. Övrig programverksamhet för vuxna har arrangerats i samarbete med föreningar och studieförbund. Ett återkommande exempel är samarbete kring Nationaldagen och Midsommar men också mer specifika program så som Gitarrfestivalen. Föreningar och studieförbund KULTUR VALLENTUNA KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: ALLÉVÄGEN 1 TFN: 08-587 850 00 FAX: 08-587 853 38 KULTUR@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
VALLENTUNA KOMMUN Tre föreningsmöten har ägt rum. På våren var en träff i Kulturhuset och i oktober hölls en träff i Kulturhuset och en träff i Kvarnstugan i Brottby. Föreningar har arrangerat bl.a. föreläsningar, musik-, och författarprogram med stöd från kulturnämnden, bl.a. av VaDoM som har fortsatt med Musik i handlingstider på lördagar, Vallentuna biblioteks vänner, Vallentuna hembygdsförening och Össeby hembygdsförening. Vallentuna hembygdsförening har startat Hembygdstorsdagar en gång i månaden i Kulturhuset med olika inriktning. Konstföreningen har fortsatt samarbetat med Månadens konstnär och Konst i Roslagen. Samarbetena med Studieförbunden har ökat sedan det nya bidraget infördes. Bland annat har vi återkommande akvarellkurser i kreativa verkstaden, men också mycket samarbeten kring de stora utställningarna. Registrerad statistik för programsamarbeten med föreningar och studieförbund under året är 91 st. Funktionshindrade Önsketimme med Clas har fortsatt under vår och höst i samarbete med fritid. Kultur Vallentuna är också delarrangörer av Sångtävling Vallentuna. Marknadsföring VallentunaKalendern har kommit ut med sex nummer i år. Förutom kalendern har affischer och flygblad använts i sedvanlig ordning. Två foldrar trycktes upp under hösten: barnkul och programmet på Vallentuna Teater. Genom hemsidan marknadsförs programmen i evenemangskalendern och genom nyhetspuffar på KoBs nyhetssida. Vissa riktade flyers har också gjort och även distribuerats. Pressreleaser har skickats till tidningarna. Hemsidan uppdateras kontinuerligt med information och evenemangstips. Dessutom har vi startat nyhetsbrev och Kulturhusets facebook. KULTUR VALLENTUNA KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA BESÖK: ALLÉVÄGEN 1 TFN: 08-587 850 00 FAX: 08-587 853 38 KULTUR@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
2014-12-19 SID 1/5 Verksamhetsrapport för barn- och ungdomsverksamheten 2014 Verksamhetsrapport för året 2014 utifrån de verksamheter som har bedrivits för barn och unga samt deras viktiga vuxna. Vissa kopplingar görs även till de kommungemensamma målen och till kulturnämndens mål. Språkstimulans Att arbeta språkstimulerande är ett av folkbibliotekens uppdrag enligt den 8 i bibliotekslagen. Där står bland annat att folkbiblioteken ska ägna särskild uppmärksamhet åt barn och ungdomar för att främja deras språkutveckling. Det språkstimulerande arbetet är en del i arbetet att uppfylla de kommungemensamma och nämndmålen som handlar om att kulturaktiviteterna ska ge en ökad livskvalité, att vårt arbete ska bidra till att människor kan leva ett självständigt liv och den inbegriper även samverkan med andra aktörer. Biblioteket i Vallentuna kulturhus har under 2014 erbjudit Bebisträffar på bibblan. Föräldrar och barn i åldern 5-8 månader har haft möjlighet att anmäla sig till tre tillfällen under vilka vi har lärt ut ramsor, sjungit rörelsesånger, pratat om barns språkutveckling och om högläsningens betydelse för ordförrådet och läsinlärningen, vi har även läst böcker för bebisarna. Totalt 8 grupper med tre träffar per grupp har genomförts under året. Barnavårdscentralen informerar om träffarna för de föräldrar de möter och även Socialförvaltningens barngrupp är informerad om verksamheten. Intresset för träffarna har under året ökat och de tre sista grupperna som genomfördes var fullbokade. En utvärderingsenkät ang bebisträffarna har skickats ut till dem som har deltagit, vi inväntar i skrivande stund svaren på enkäten. En av barnbibliotekarierna har vid tio tillfällen besökt den kommunala öppna förskolan för att informera om språkutveckling, tipsat om böcker och berättat om biblioteket. En deposition av böcker för utlån har varit placerad på Öppna förskolan under året. Hur det har fungerat ska utvärderas. Sagostunderna är också en del av bibliotekets språkstimulerande arbete. Intresset för sagostunderna ökar, vilket vi ser genom att antalet fullbokade sagostunder blir fler. Under vårterminen var 8 av 15 tillfällen fullsatta, respektive 11 av 15 under höstterminen, och av de fyra som inte var fullsatta fanns enbart ett fåtal platser kvar. Sagostunderna har alltid ett tema vilket har återkommit tre eller fyra gånger under terminen. Årets teman har varit djur, magi, Hellsing, prinsessor och prinsar, kalas, sagor från Afrika, björnar och nallar, troll samt familjen. Hellsing-sagostunderna genomfördes i samarbete med Kulturenheten och innehöll även en visning av utställningen Allemansland. Under novemberfestivalen var en av programpunkterna sagostund med trolltema. Biblioteket och Kulturskolan hade även planerat att BIBLIOTEK KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN ALLÉVÄGEN 3 186 86 VALLENTUNA BESÖK: ALLÉVÄGEN 1 TFN: 08-58785350 BARNBIBLIOTEK@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE/BIBLIOTEK
SID 2/5 genomföra en trollkonsert tillsammans med inslag av sagor, men på grund av sjukdom fick Kulturskolan genomföra Trollkonserten på egen hand. Trolltemat hade en koppling till den nordiska biblioteksveckan vars tema för i år var Troll i Norden. Alla barn som går på 4-årskontroll på barnavårdscentralen (BVC) i Vallentuna får ett presentkort från biblioteket. När barnet kommer till biblioteket får hen boken Sagor att läsa och berätta och föräldern får foldern ABC-droppar för din fyraåring. De övriga ABC-droppar-foldrar som finns köper biblioteket in och distribuerar till BVC som i sin tur delar ut dem till föräldrarna. Läsfrämjande Bibliotekets läsfrämjande arbete är en del i att arbeta utifrån bibliotekslagens 8 där det lyfts att folkbiblioteken ska stimulera barnen till läsning och erbjuda dem litteratur utifrån deras behov och förutsättningar. I de kommungemensamma målen och i kulturnämndens mål står det att vi ska arbeta med att kulturen ska bidra till ökad livskvalitet, vi ska underlätta för att människor ska leva ett självständigt liv och vara självförsörjande. En förutsättning för att kunna leva ett självständigt liv är att kunna kommunicera och ta till sig den information som förväntas av en som samhällsmedborgare. Detta kräver läsförståelse och för att bli en god läsare krävs träning och motivation. Bibliotekets arbete med barn och unga har läsningen i fokus, vi vill göra barnen till läsare och vi vill att de ska förstå vad de läser. En av förutsättningarna för att ett barn ska bli en läsare är att hen har tillgång till böcker, och här är biblioteket och bibliotekarierna en viktig hörnsten (se Carina Schmidts avhandling från 2013, Att bli en sån som läser). Bibliotekets verksamhet gentemot grundskolan löper läsårsvis. Läsåret 2013/2014 hade vi möjlighet bjuda in samtliga förskoleklasser och skolår 3 på biblioteksintroduktion och bokprat. Detta var något färre klasser än normalt på grund av en vakant tjänst på biblioteket under höstterminen 2013. Läsåret 2014/2015 har vi haft möjlighet att erbjuda ytterligare en årskurs biblioteksbesök och från med höstterminen bjuds förskoleklasser samt skolår 2 och 5 in. Högstadiet får en separat inbjudan och vi tar emot de högstadieklasser som önskar komma. Elever som går i särskolan eller någon av klasserna som hör till resurscentrum erbjuds besök på förfrågan från dem. I stort sett alla klasser som bjuds in till biblioteket tackar ja till sitt besök. Av de 52 inbjudna klasserna är det endast 5 som har tackat nej. Vi har även en stor efterfrågan från andra klasser än de inbjudna att komma på bokprat eller biblioteksintroduktion. De allra flesta säger vi nej till på grund av resursbrist. Alla klasser som hör av sig blir dock erbjudna att komma hit och låna böcker och har vi möjlighet stärker vi upp med extra personal nere i biblioteket för att ge barnen så bra service som möjligt. BIBLIOTEK KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN ALLÉVÄGEN 3 186 86 VALLENTUNA BESÖK: ALLÉVÄGEN 1 TFN: 08-58785350 BARNBIBLIOTEK@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE/BIBLIOTEK
SID 3/5 Biblioteket har under vårterminen tillsammans med Hammarbacksskolan bedrivit ett projekt vars syfte har varit att dela en läsupplevelse genom samtal. Biblioteket har bidraget med inspiration och förslag på boktitlar och hur bokcirklar kan bedrivas. Skolan köpte in titlar som bibliotekarien presenterade för samtliga elever i årskurs 7 och 8. Eleverna fick sedan välja vilken bok de ville läsa och delades utifrån bokval in i olika grupper. Grupperna blev till bokcirklar och bibliotekarien har hållit i en bokcirkelträff. Bokklubbs/bokcirkelverksamheten för barn och unga vuxna fortgår. Bokklubbarna är två till antalet (9-11 år och 12-14 år) och man har under året tipsat varandra om böcker, skrivit dikter, pratat om låttexter, fått tips om böcker av Afrikanskaförfattare, om olika familjekonstellationer, berättat spökhistorier med mera. Grupperna träffas en gång i månaden. Bokcirkeln ungvux (15 år och äldre) har fortsatt att träffas under 2014. Bokcirkeln har pratat om böcker och läsning och läser även gemensamt en bok till varje tillfälle, en bok som sedan diskuteras mer ingående. Filialbiblioteken bjuder in eleverna på Gustav Vasa-skolan, Kårstaskolan och Karbyskolan och vilka de bjuder in skiljer sig lite från huvudbibliotekets verksamhet. Talböcker - Legimus För den som har svårt att läsa tryckt text finns talböcker. Talböckerna produceras i stor utsträckning av Myndigheten för tillgängliga medier (MTM) som också erbjuder egennedladdning av talböcker. Biblioteket registrerar talbokslåntagare för egennedladdning från MTM:s digitala bibliotek. Nedladdningarna görs från mediawebben Legimus eller via appen med samma namn. Vid inskrivningssamtalen visar vi även hur appen fungerar. Den Europeiska dyslexiveckan är ett årligt återkommande arrangemang och i år uppmärksammades veckan med en minimässa om dyslexi på biblioteket i Kulturhuset. Minimässan genomfördes i samarbete med Skoldatateket, Föräldraföreningen med dyslektiska barn och Kulturskolan, som erbjuder kurser som utgår från FMT-metoden. I samband med mässan hade vi även en gruppvisning om hur Legimus-appen fungerar och kvällen avslutades med en föreläsning av läsambassadör Johanna Lindbäck (läs mer om den under rubriken Högläsningsprojektet). Sommarboken Sommarboken är en läsfrämjande lovaktivitet som har funnits i flera år på biblioteken i Vallentuna. Tidigare år har vi uppmuntrat till att läsa många böcker, men i år var fokus istället samtalet om boken och den delade läsupplevelsen. Deltagarna i sommarboken skulle läsa fem böcker var under sommaren tillsammans med någon annan. Antingen kunde man få boken läst för sig eller så läste man samma bok som till exempel en kompis, förälder eller syskon. Barnen fick hämta en folder på något av våra bibliotek där de skulle fylla i vilken bok de hade läst, vem de hade läst till- BIBLIOTEK KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN ALLÉVÄGEN 3 186 86 VALLENTUNA BESÖK: ALLÉVÄGEN 1 TFN: 08-58785350 BARNBIBLIOTEK@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE/BIBLIOTEK