SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Teknik- och fritidsnämnden

Relevanta dokument
Sammanträdesdatum

Pia Lindau, sekreterare Jan Bonell, förvaltningschef Agneta Turnstedt, ekonom Åsa Albertsson, utvecklingsstrateg Azra Omic, ingenjör 80

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Sammanträdesdatum Teknik- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1. (14) Teknik- och fritidsnämnden. Sammanträdesrum, Karl-Oskar inklusive rundresa i kommunen , kl

Teknik- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Teknik- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

Teknik- och fritidsnämnden

Emmaboda kommun Teknik- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

Mac Hellborg (KD) Tekniska kontoret kl.13:00. Teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags nedtagande

Sammanträdesdatum

Jan Karlsson (S), ej tjänstgörande ersättare Kristine Åkesson, sekreterare Sven Odlingson, förvaltningschef Åsa Albertsson, utvecklingsstrateg

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

Teknik- och fritidsnämnden kl Besök av revisorerna 8:

Annchristin Rosell (S) Tekniska kontoret kl.08:00. Teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags nedtagande

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Plats och tid Nöjesindustrin, kl. 08:30 12:00 Mötet avslutades med rundvandring i lokalerna

Teknik- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

Teknik- och fritidsnämnden

Teknik- och fritidsnämnden

Teknik- och fritidsnämnden

Per Sigvardsson, (S) ordförande

Bo Eddie Rossbol, (-) ordförande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Bygg- och miljönämnden

Teknik- och fritidsnämnden

Plats och tid Karl-Oskar i kommunhuset, , kl Teman: Chefs och personalförsörjning & Miljömål kontra transporter

Bo Eddie Rossbol, (S) ordförande Petra Haraldsson, (S) Zeljka Krajinovic, (S) Eva-Lena Gotthardsson, (S) Daniel Miletic, (V) Bo Sunesson, (C)

Teknik- och fritidsnämnden

Bo Eddie Rossbol (BA), ordförande Albin Johansson (KD), ersättare för Erling Karlsson (C) Thomas Gustafson, (M) Kent-Göran Karlsson, (BA)

Sammanträdesdatum

Teknik- och fritidsnämnden

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Teknik- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum Teknik- och fritidsnämnden

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Teknik- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Teknik- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

Tommy Persson, kommunsekreterare Claes Lewander, kommunchef Erling Karlsson, teknisk chef 83. Ann-Marie Fagerström

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Teknik- och fritidsnämnden

ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Bygg- och miljönämnden

Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare Inge Digrell (S), ersättare

Freddy Tönnesen(sd) deltar från 3. Tommy Persson, kommunsekreterare Claes Lewander, kommunchef Jan Demerud, ekonomichef

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens kultur- och fritidsutskott

Sammanträdesdatum Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott Kristine Brosjö, förvaltningschef Lars Nyquist, ekonom

Kl. 18:00 tisdagen den 19 februari 2019, Biblioteket, Bålsta

Emmaboda kommun Teknik- och fritidsnämnden

Björn Johansson (V), tjänstgörande ersättare för Krister Nyström (S) Mats Hahne (M), vice ordf. Margot Eriksson (S)

Pia Lindau, sekreterare Jan Bonell, förvaltningschef Agneta Turnstedt, ekonom Åsa Albertsson, utvecklingsstrateg Jan Hagström, fritidschef

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

Tingssalen, kommunhuset i Högsby, kl

KOMMUNSTYRELSEN Beslutsärenden

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ÖVERKALIX KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-IO-29

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Rådhuset, 11 juni 2015, kl

Tommy Persson, kommunsekreterare Claes Lewander, kommunchef Jan Demerud, ekonomichef

Michael Löfstaf, VL Gunilla Sundberg. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialförvaltningen

Socialnämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum

Kultur och Fritidsnämndens kontor

Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista.... Marie Öhlund TEKNISKA NÄMNDEN. Tekniska förvaltningen...

Ulla-Britt Brandin (KD) ej tjänstgörande ersättare. Anders Ottosson ekonomichef 117. Byggnadskontoret ANSLAG/BEVIS

ANSLAGSBEVIS. GIFs friluftsgård Prästängen Västra Skedvi kl Beslutande

Sammanträdesprotokoll Sida 1(9)

Sida 1(10) PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Gruesalen, Bjuv, kl

Anders Einarsson, kommunchef Anders Simonsson, sekreterare Susanne Glans, ekonomichef 38. Tisdagen den 2 juni, klockan 8.

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Ersättare Nouh Baravi (S) ej tjänstgörande ersättare

Brandstationen i Strängnäs kl. 16:00-17:10. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida.

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 23 september 2015 kl. 13:00-17:00

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Janet Andersson (S) ledamot Henrik Wöhlecke (M) vice ordförande Annette Linander (C) ledamot Håkan Svensson-Sixbo (V) ledamot

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 09:00-09:30. Helena Edenborg, nämndsekreterare. Arne Karlsson, ordförande

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Bygg- och miljönämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LULEÅ KOMMUN BEVIS/ANSLAG (12) Plats och tid Fritidsförvaltningens sammanträdesrum Bävern, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesprotokoll Samhällsbyggnadsnämnden

Sammanträdesprotokoll 1(17)

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Plats och tid Sammanträdesrum Karl-Oskar,, kl. 08.30 11.00 Beslutande Övriga deltagande Per Sigvardsson (S) ordförande Annika Karlsson (S) Christer Norrby (S) Inger Rossbol (S) Anders Fransson (S) Roland Gross (S) Anja Granlund Karlsson (C) Berthold Andersson (M), ersättare för Teija Karlsson (M) Hans Ohlsson (M) Mats Arbring (L) Martin Henriksson (SD) Kristine Åkesson, sekreterare Sven Odlingson, förvaltningschef Agneta Turnstedt, ekonom 19 Anna Gustavsson, simhallschef 24 och 29 Jan Hagström, fritidschef 21, 24 och 29 Åsa Albertsson, utvecklingsstrateg 25-29 Utses att justera Anja Granlund/Karlsson (C) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, Emmaboda, 2018-04-16, kl. 09:15 Underskrifter sekreterare Paragrafer 19-29 Kristine Åkesson ordförande justerare Per Sigvardsson Anja Granlund/Karlsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags 2018-04-16 Datum för anslags 2018-05-08 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Emmaboda Kristine Åkesson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (18) Innehållsförteckning 19 Ekonomi 20 Enskilda vägar investeringsbidrag 21 Bidrag till fritidsföreningar för verksamhetsåret 2017 22 Dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för teknik- och fritidsnämnden 23 Ändring av torgdagar vid Emmaboda festivalen 24 Emmaboda camping stängd under Emmaboda festivalen 25 Trafikutredning Södra och Norra Lindåsgatan 26 Medborgarförslag Lekpark i Broakulla 27 Anmälan meddelanden 28 Anmälan delegationsärenden 29 Tekniska kontoret informerar

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (18) 19 Dnr TFN/2018:2 041 Ekonomi Agneta Turnstedt redogör för ekonomirapporten per 2018-03-31 samt ekonomisk redovisning av pågående investeringsprojekt 2018. Teknik-och fritidsnämnden har tilldelats 5.500.000 kronor i investeringsram för 2018. Fördelningsförslag redovisas nedan: Tidigare gjord fördelning 3.240.000 Ny styrdator till ventilation Emmaboda sporthall sal A-C 150.000 Summa: 3.390.000 Kvar att fördela ur investeringsramen: 2.110.000 Förslag om fördelning av resterande investeringsram kommer att redovisas på nämndens nästkommande sammanträde. Beslutsunderlag Driftbudgetuppföljning och investeringsbudgetuppföljning. att med kännedom lägga ekonomirapport per 2018-03-31 och uppföljning av pågående investeringsprojekt 2018 till protokollet. att godkänna fortsatt ytterligare fördelning av investeringsbudget enligt förslaget för 2018. att med kännedom lägga ekonomirapport per 2018-03-31 och uppföljning av pågående investeringsprojekt 2018 till protokollet. att godkänna fortsatt ytterligare fördelning av investeringsbudget enligt förslaget för 2018. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se inklusive bilagor

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (18) 20 Dnr TFN/2018:10 318 Enskilda vägar investeringsbidrag Sammanfattning av ärendet I år har 4 ansökningar om investeringsbidrag inkommit från enskild vägsamfällighet. Ansökningarna är följande: 1. Algutsboda enskilda vägar ansöker om investeringsbidrag för Gränö vägsamfällighet 18685, år 2018 2. Spritsmåla Långalycke vägsamfällighet ansöker om investeringsbidrag. 3. Vissefjärda Långasjö enskilda vägar ansöker om investeringsbidrag. 4. V. Hällasjö- Räveberg - Ubbemåla - Krysseboda - Åleberg vägsamfällighet ansöker om investeringsbidrag. Förvaltningens roll Teknik- och Fritidsnämndens budget för enskilda vägar innehåller 382.510 kronor till investeringar 2018 enligt TFN 2018-01-31 / 31. Ansökningar är inkomna och fördelade enligt nedan redovisning: Vägförening Totalt Trafikverket Algutsboda enskilda vägar Spritsmåla Långalycke vägsamfällighet Vissefjärda- Långasjö enskilda vägar V. Hällasjö- Räveberg - Ubbemåla - Krysseboda - Åleberg vägsamfällighet Nybro kommun Summa ofinansierat Kommun del 70 % Rest. Förening 650.000 189.000 230.500 230.500 161.350 69.150 620.000 187.000 433.000 303.100 129.900 788.164 551.715 236.449 165.514 70.935 110.000 77.000 33.000 23.100 9.900 Summa 2.168.164 1.007.715 230.500 932.949 653.064 279.885 Totalt sökta investeringsmedel 653.064 kronor Budget för enskilda vägar 2018 385.510 kronor 267.554kronor Beslutsunderlag Inkomna ansökningar

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (18) att bevilja Algutsboda enskilda vägar investeringsbidrag med 230.500 kronor x 70 %, det vill säga 161.350 kronor enligt bidragsansökan. att bevilja Vissefjärda Långasjö enskilda vägar investeringsbidrag med 236.449 kronor x 70 %, det vill säga 165.514 kronor enligt bidragsansökan. att bevilja V. Hällasjö- Räveberg - Ubbemåla - Krysseboda - Åleberg vägsamfällighet investeringsbidrag med 33.000 kronor x 70 %, det vill säga 23.100 kronor enligt bidragsansökan. att avslå Spritsmåla Långalycke vägsamfällighet ansökan om investeringsbidrag då det inte finns budget för det. att bevilja Algutsboda enskilda vägar investeringsbidrag med 230.500 kronor x 70 %, det vill säga 161.350 kronor enligt bidragsansökan. att bevilja Vissefjärda Långasjö enskilda vägar investeringsbidrag med 236.449 kronor x 70 %, det vill säga 165.514 kronor enligt bidragsansökan. att bevilja V. Hällasjö- Räveberg - Ubbemåla - Krysseboda - Åleberg vägsamfällighet investeringsbidrag med 33.000 kronor x 70 %, det vill säga 23.100 kronor enligt bidragsansökan. att avslå Spritsmåla Långalycke vägsamfällighet ansökan om investeringsbidrag då det inte finns budget för det. Beslutet skickas till Algutsboda enskilda vägar Vissefjärda - Långasjö enskilda vägar Spritsmåla Långalycke vägsamfällighet V. Hällasjö -Räveberg - Ubbemåla - Krysseboda - Åleberg vägsamfällighet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (18) 21 Dnr TFN/2018.5 805 Bidrag till fritidsföreningar för verksamhetsåret 2017 Fritidsföreningarna har kommit in med bidragsansökningar för verksamhetsåret 2017. Förslag är att behålla de höjda aktivitetsbidraget från 5 till 6 kronor likt föregående år. Sökta bidrag fördela sig då enligt följande: Verksamhetsbidrag 2016 2017 Administrationsbidrag 28.840 33.580 Lokalbidrag 185.976 191.855 Aktivitetsbidrag (6 kronor) 383.166 333.312 Hästbidrag 20.000 20.000 Summa 617.982 578.747 Anläggningsbidrag 532.024 553.613 Kartbidrag (EVOK) 34.500 34.500 Total 1.184.506 1.166.860 Det interna lokalbidraget beräknas, 2018 uppgå till 210.000 kronor. Bidrag SISU idrottens studieförbund 2018 uppgår till 100.000 kronor. Samarbetsavtalet på Lidahult 201 8 uppgår till 132.000 kronor. Samarbetsavtalet på Emmaboda idrottsplats 2018 uppgår till 162.750 kronor. Den totala bidragssumman uppgår då till 1.771.610 kronor. Teknik och fritidsnämndens ram för bidrag till fritidsföreningar är 1.830.000 kronor. Vi har 58.390 kronor kvar att fördela under 2017. Aktivitetsbidraget: År 2017 genomfördes 55.552 medlemsaktiviteter mellan åldern 5-25 år. Detta är en minskning med 8309 aktiviteter från år 2016. 2016 hade idrottsföreningarna 4470 medlemmar i kommunen. Detta är en minskning med 363 stycken sedan 2016. Av dessa var 1889 mellan 5 och 25 år. 2016 hade övriga fritidsföreningar 1539 medlemmar. Detta är en minskning med 246 stycken sedan 2016. Totalt har fritidsföreningarna 6009 medlemmar detta är en minskning med 619 stycken sedan 2016. Om man slår ut detta på befolkningen skulle 67 % vara medlemmar i en fritidsförening.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (18) att bevilja bidrag till fritidsföreningar för verksamhetsåret 2017 enligt ovan redovisat förslag. att utlovat bidrag på 9000 kronor enligt TFN 46/2017 till Emmaboda Verda OK tas ut normerade bidrag att bevilja bidrag till fritidsföreningar för verksamhetsåret 2017 enligt ovan redovisat förslag. att utlovat bidrag på 9000 kronor enligt TFN 46/2017 till Emmaboda Verda OK tas ut normerade bidrag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (18) 22 Dnr TFN/2018:31 003 Dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för teknik- och fritidsnämnden Sammanfattning av ärendet Dokumenthanteringsplanen är ett levande dokument. Varje år går arkivarie, nämndsekreterare och förvaltningschef igenom dokumenthanteringsplanen för att se om hanteringen av vissa handlingstyper har ändrats, nya handlingar kommit till eller tagits bort. Efter revidering måste den ändrade dokumenthanteringsplanen på nytt antas av nämnden. Bakgrund Dokumenthanteringsplanen är en inventering av alla allmänna handlingar som upprättas hos, kommer in till eller förvaras hos en myndighet. Planen beskriver vilket sorteringsordning handlingarna har, formatet, var de finns, om de ska bevaras eller gallras, när de ska överlämnas till centralarkivet och eventuell sekretess. En dokumenthanteringsplan används för att ta kontroll över de allmänna handlingarna inom en myndighet. Genom att ha kontroll över de allmänna handlingarna kan man hitta och ta bort onödiga rutiner eller dubbelarbete, vilket innebär en tidsbesparing. Alla inom organisationen får genom dokumenthanteringsplanen veta hur man hanterar de olika handlingarna och framförallt gör planen att samma handlingstyper alltid hanteras på samma sätt. Risken att man slänger något som borde bevaras minskar. Omvänt gäller att man inte bevarar handlingar man inte behöver bevara. En antagen dokumenthanteringsplan fungerar som ett gallringsbeslut. Utan gallringsbeslut är det förbjudet att gallra allmänna handlingar. Enligt Tryckfrihetsförordningen 2 kap. 1 har varje svensk medborgare rätt att ta del av allmänna handlingar. Gallring innebär därmed en inskränkning i en grundlagsstadgad rättighet. Målet med dokumenthanteringsplanen är att skapa en enhetlig och korrekt hantering av de allmänna handlingarna inom organisationen och att man lätt ska kunna få en överblick över de handlingar som förekommer. En arkivbeskrivning är till för att ge en översiktlig information om arkivbildarens verksamhet och organisation. Den kan användas som en första ingång till arkivet av den som söker efter handlingar eller vill forska om arkivbildaren. Beslutsunderlag Reviderad dokumenthanteringsplan Arkivbeskrivning Protokoll arkivtillsyn

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (18) att anta dokumenthanteringsplan för teknik- och fritidsnämnden. att godkänna arkivbeskrivning för teknik- och fritidsnämnden. att anta dokumenthanteringsplan för teknik- och fritidsnämnden. att godkänna arkivbeskrivning för teknik- och fritidsnämnden. Beslutet skickas till Arkivarie Resp. ansvarig på förvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (18) 23 Dnr TFN/2018:8 511 Ändring av torgdagar vid Emmaboda festivalen Sammanfattning av ärendet Det finns önskemål om torghandel under festivaldagarna onsdagen den 25 juli klockan 07:00 söndagen den 29 juli klockan 07:00. I Reglemente lokala ordningsföreskrifter för torghandel 5 står det att tider för torgförsäljning är onsdagar och lördagar och i näst sista stycket står det också att På begäran av polismyndigheten eller annan myndighet eller om särskilda skäl föreligger får nämnden besluta om försäljning i särskilt fall skall ske vid andra tider än stadgas ovan eller helt ställs in Parkeringen utanför Apoteket stängs av för placering av bajamajor måndagen den 23 juli klockan 07:00 måndagen den 30 juli klockan 12:00. Avspärrning görs så att det finns möjlighet att nyttja en tillfällig handikapparkering. Beslutsunderlag Torgkarta Reglemente lokala ordningsföreskrifter för torghandel att ge tillstånd att bedriva torghandel 25 juli klockan 07:00 29 juli klockan 07:00 under Emmaboda festivalen enligt lokala ordningsföreskrifter för torghandel 5 näst sista stycket. att stänga av parkeringen utanför Apoteket 23 juli klockan 07:00 30 juli klockan 12:00. att ge tillstånd att bedriva torghandel 25 juli klockan 07:00 29 juli klockan 07:00 under Emmaboda festivalen enligt lokala ordningsföreskrifter för torghandel 5 näst sista stycket. att stänga av parkeringen utanför Apoteket 23 juli klockan 07:00 30 juli klockan 12:00. Beslutet skickas till Coop Teknisk service Hemsidan Apoteket kansli.arende@emmaboda.se

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (18) 24 Dnr TFN/2018:45 845 Emmaboda camping under Emmaboda festivalen Sammanfattning av ärendet Emmaboda camping har hållits specialöppen under Emmabodafestivalen med en åldersgräns på 30 år. Syftet har varit att man, som förälder, skulle kunna bo i närheten av sina minderåriga barn som deltagit på festivalen. Detta har under de senaste åren medfört en hel del problematik för campingens personal då camparna inte har följt de regler som gäller. Förvaltningens roll Flera av de som campat har låtit ungdomar bo på campingen, trots 30-årsgräns. De har även upplåtit servicebyggnaden till festivaldeltagare då den skulle vara stängd för icke-campare, hjälpt nya campinggäster med att öppna upp toaletter och dusch samt gett felaktig information till dem. 2017 kom en familj, mamma, pappa och en 11-månaders baby, där endast pappan var 30 år. De påstod att de hade ringt i förväg och fått besked att detta var okej. Det var då svårt att neka dem p.g.a att de hade ett litet barn med sig. En annan incident som inträffade under 2017 var att en campinggäst fick sin husbil vandaliserad. Ägaren till husbilen blev mycket våldsam och gav sig på förövaren. Polis tillkallades och kom snabbt på plats. Emmabodafestivalen kommer 2018 ha en åldersgräns på 18 år. Att hålla campingen öppen under festivalen med en åldersgräns på 30 år fyller inte längre det syfte som det var tänkt från början. Det skapar istället endast oro och otrygghet hos de anställda. Vakterna på festivalen hyr lokal i anläggningen. Stugorna hyrs av festivalarrangören som upplåter stugorna till funktionärer. att helt stänga Emmaboda camping under Emmabodafestivalen, 22 juli - 29 juli 2018. att helt stänga Emmaboda camping under Emmabodafestivalen, 22 juli - 29 juli 2018.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (18) 25 Dnr TFN/2018:46 511 Trafikutredning Södra och Norra Lindåsgatan Sammanfattning av ärendet Flera synpunkter har inkommit gällande trafiksituationen på Södra och Norra Lindåsgatan. Medborgarna anser att bilarna kör för fort, det är mycket tung trafik och det är för få övergångsställen. Det kommer synpunkter om skymd, sikt gångoch cykelvägars placering och utformning och avsaknad av trottoar med mera. Förvaltningens roll Teknik- och fritidsnämnden beslutade att sänka hastigheten från 50 km/h till 40 km/h men klagomålen fortsätter att komma in. Kontakt med fastighetsägare gällande skymd sikt har tagits och mycket diskussioner har förts men inga åtgärder är gjorda. Blomkrukor har dock placerats ut på Södra Lindåsgatan för att dämpa hastigheten. Beslut togs i kommunfullmäktige 144/2017 att bifalla medborgarförslaget Förbud för genomfart för tung trafik Norra Lindåsgatan/Rasslebygdsvägen från infart Lindåskorsningen/väg 120 till väg 28. Planering för fler varutransporter mellan industriområde Södra 2 via Södra Lindåsgatan till befintliga industrier pågår. För en oberoende bedömning av trafiksituationen och behovet av eventuella åtgärder i och vid gatumiljön på både kort och lång sikt anser tekniska kontoret att en trafik-konsult anlitas för arbetet. att upphandla trafik-konsulttjänst för utredning gällande trafiksituationen på Södra och Norra Lindåsgatan. att upphandla trafik-konsulttjänst för utredning gällande trafiksituationen på Södra och Norra Lindåsgatan. Beslutet skickas till Synpunktslämnare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (18) 26 Dnr TFN/2016:98 300 Medborgarförslag Lekpark i Broakulla Sammanfattning av ärendet Barnen på Johansforsskola lämnade 2016-06-15 ett medborgarförslag om Lekpark i Broakulla TFN/2016:98 (KS/2016:265). I kommunstyrelsens ärende 2016:265 beslutade kommunfällmäktige 37/2017-04-10 att uppdra till teknik- och fritidsnämnden/tekniska kontoret att i samråd med eleverna anlägga lekplats i Broakulla och att anse medborgarförslaget som besvarat. Lekredskap inköptes efter samråd med barnen. De har efter beslut i kommunfullmäktige kommit in en skrivelse med namnunderskrifter där förslaget är att lekplatsen ska ligga på Fridhemsgatan eller Skogsgatan. Det har också kommit en gemensam synpunkt från samhällsföreningens ordförande och personen som anordnat namnunderskriftslista gällande protest mot lekplatsens placering vid Stampadammen. Ett till medborgarförslag har inkommit, ärende i TFN 2017:73 (KS/2017:236) gällande att lekplatsen i Broakulla ska förläggas i anslutning till badet vid Stampadammen. Detta för att området vid Stampadammen används av både samhällsbor och turister. Förslag från samhällsföreningen är att de ställer sig bakom barnens förslag TFN/2016:98 om att förlägga lekplatsen vid Stampadammen men att riva ner och ta bort blomsterrundeln (stenpartiet) och fyll ut området mellan badet och boulebanan. Medborgarförslaget TFN 2017:73 (KS/2017:236) är sedan makulerat på begäran av inlämnaren 2018-01-03. Det har hållits möte med eleverna, representanter från samhällsföreningen, politiker, lärare, förälder och förvaltningschef. På mötet lämnade barnen in sina motiveringar och namnunderskrifter för en lekplats vid Stampadammen. Det har även kommit sms från en ledamot i samhällsföreningens styrelse som talar för barnens förslag. Ekonomiska konskevenser Lekutrustning 150.000 kronor Uppförande 100.000 kronor Staket 50.000 kronor Summa: 300.000 kronor Beslutsunderlag Handlingar i tidsordning Förslag på lekplats och placering Förvaltningens roll Kommunfullmäktige beslutade 2017-04-10/ 37 att uppdra till teknik-och fritidsnämnden/tekniska kontoret att i samråd med eleverna anlägga lekplats i Broakulla. Det är planerat, kostnadsberäknat och klart med eleverna.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (18) Det finns många synpunkter och åsikter kring var lekplatsen skall bli placerad. I Broakulla finns idag lekplats vid Johansforsskola och Videbackens förskola. Förklaringar: A. Gungbräda B. Befintliga soffor C. Volträcke D. Klätterlek E. Fjädergunga F. Fjädergunga G. Karusell H. Lekhuset och lastbil eventuellt vid badet Placeringen är tänkt 15 meter från boulebana i riktning mot parkeringen Teknik- och fritidsnämndens beredning föreslår teknik- och fritidsnämnden besluta att bifalla barnens medborgarförslag Att anlägga lekplats vid Stampadammen. att finansiera 300.000 kronor till lekplatsen i Broakulla med investeringsram från 2017 projektnummer 25339. att arbetet med att uppföra lekplatsen påbörjas direkt.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (18) att bifalla barnens medborgarförslag Att anlägga lekplats vid Stampadammen. att finansiera 300.000 kronor till lekplatsen i Broakulla med investeringsram från 2017 projektnummer 25339. att arbetet med att uppföra lekplatsen påbörjas direkt. Hans Olsson (M) avstår från att delta i beslutet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (18) 27 Dnr TFN/2018:1 300 Anmälan meddelanden Kommunfullmäktige 22/2018 Avsägelse av uppdrag Alexander Fransson. Dnr 2018.1 LOK- stöd för Emmabodas idrottsföreningar hösten 2017. Dnr 2018.1 Hållbar hälsa och miljö protokoll 2018-02-27. Dnr. 2018.1 Kommunfullmäktige 30/2018 Årsredovisning med måluppföljning. Kommunfullmäktige 31/2018 Ansvarsfrihet och revisionsberättelse. Granskning av årsredovisningen 2017 och revisionsberättelse 2017. Dnr. 2018.2 Kommunfullmäktige 34/2018 Återkoppling KF 2017-09-25 88 Sanitär olägenhet fåglar. Dnr. 2015.47 att med kännedom lägga meddelandena till protokollet. att med kännedom lägga meddelandena till protokollet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (18) 28 Dnr TFN/2018:4 002 Anmälan delegationsärenden Parkeringstillstånd nummer 343-346 Tillstånd för grävning i gator och vägar, Östra Sveagatan under tiden 2018-03-12- - 2018-03-16. Dnr. 2018.8 Tillstånd för grävning i gator och vägar, Strömgatan under tiden 2018-03-12- - 2018-03-16. Dnr. 2018.8 Tillstånd för grävning i gator och vägar, Åbyvägen Broakulla/badplatsen under tiden 2018-04-04- - 2018-04-10. Dnr. 2018.8 Tillstånd för grävning i gator och vägar, Nygatan/Emmaboda under tiden 2018-04-09- - 2018-04-20. Dnr. 2018.8 Avstängning Järnvägsgatan i samband med En dag på Strippen 2018-05-18 kl.18:00-2018-05-19 kl.07:00. Dnr.2018.8 Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan begagnade av allmän plats 2018-04-01 2019-03-31. Dnr 2018.9 Transporttillstånd, BMS kranar, 2018-03-19-2018-09-18. Dnr. 2018.15 Tecknat avtal med torghandlare varje dag under 1 år. Dnr. 2018.37 att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (18) 29 Tekniska kontoret informerar Teknik- och fritidsnämndens möte den12/9 flyttas till den 13/9 kl. 8:30. Teknik- och fritidsnämndens beredning 26/9 flyttas till den 21/9 kl.08.00. Sven Odlingsson informerar om: Upphandling bevakningstjänster är klart. Upphandling grusvägsrenovering enskilda vägar är klar. Jan Hagström informerar om: Boda Glasbrukssamhällförening Vissefjärda GIF - bygglov gällande Kulan-anläggning. Anna Gustavsson informerar om: 2017 års statistik Emmaboda bad- och träningscenter Kicki Åkesson informerar om: Genomgång av uppföljningslista och verkställda ärenden: Ärende i teknik- och fritidsnämnden: 2016:19 Lantmäteriärenden 2016:64 Höghastighetsbanan 2017:24 Svenska kraftnät 400 kv ledningen år 2017 2017:30 Tomter i Lindås Emmabo 1:132 och 1:406 2017:51 Förbud att parkera fordon utanför besökscentret, Emmaboda kommun. 2017:64 Detaljplan Lars Gulins väg 2017:80 Samråd regional transportplan 2017:97 Räddningstjänstförbundet Villagatan Rådhusgatan 2017:110 Samråd prioriterade ämnen i ytvatten 2017:113 Förbättra genomförandet av två vattendirektiv på avfallsområdet att med kännedom lägga informationen till protokollet. att med kännedom lägga informationen till protokollet. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se