Protokoll 0 Ärendeförteckning BUN 75-91 sid. 75 Ramavtal... 2 76 Projektering skolflytt, Dnr BUN/2009:94... 3 77 Föregående protokoll... 4 78 Ekonomisk rapport, Dnr BUN/2009:23-24... 5 79 Budget 2009 - uppföljning... 6 80 Omställningsplan perioden 2009-2012, Dnr BUN/2009:128... 7 81 Budget 2010, Dnr BUN/2009:107... 8 82 Verksamhetsplan 2010, Dnr BUN/2009:127... 9 83 Busskort åt gymnasieelever, Dnr BUN/2009:54... 10 84 Avgifter i skolan, Dnr BUN/2009:55... 11 85 Vuxenutbildningen, Dnr BUN/2009:103... 12 86 Lokaler gymnasieskolan, Dnr BUN/2009:136... 13 87 Trafiksituationen vid skolorna, Dnr BUN/2009:27... 14 88 Redovisning av skolriksdag 2009... 15 89 Övriga frågor... 16 90 Anmälningar, Dnr BUN/2009:126... 17 91 Redogörelse för delegeringsbeslut... 18
Protokoll 1 Plats och tid Kommunhuset, Borgmästaren, 13.00-16.30 ande Mats Wallin (S) ordf. Lisbeth Eklund (S) Anita Wiklander (C) Lena Bengtsson (M) Marianne Andersson (FP) Conny Edelryd (KD) Jotiar Lennartsson (V) Tjänstgörande ersättare Albin Dahlström (S) tjänstgörande för Björn Könberg (S) Robert Thunfors (S) tjänstgörande för Torbjörn Renlund (S) Lars-Erik Byström (S) tjänstgörande för Karina Nordgren (S) Örjan Lindwe (FP) tjänstgörande för vakant (S) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Ann-Christin Isaksson, bitr. förvaltningschef Jeanette Liivlaid, sekreterare Anna Berglund, controller 77-83 Stefan Eriksson, chef IT- & upphandling 75 Ronnie Söderlund, förvaltningschef kultur- & teknik 76 Utses att justera Marianne Andersson Justeringens plats och tid Skolkontoret, tisdag 25 augusti kl. 12.30 Underskrifter...... Mats Wallin, ordförande Jeanette Liivlaid, sekreterare...... Marianne Andersson, justerare Justerare ANSLAG / BEVIS Justering av barn- och utbildningsnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2009-08-19 Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret Anslaget uppsatt den 2009-08-26 _ Jeanette Liivlaid Anslaget nedtas den 2009-09-18 Paragrafer 75-91
Protokoll 2 75 Ramavtal Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Stefan Eriksson besöker nämnden och berättar vad som gäller för kommunen kring upphandling och ramavtal. s tidigare behandling Nämnden behandlade ärendet vid sammanträdet den 13 maj 2009, 47.
Protokoll 3 76 Projektering skolflytt Dnr BUN/2009:94 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Nämnden besöks av Ronnie Söderlund, förvaltningschef kultur- och teknik, som förevisar den färdiga förstudien för en eventuell skolutveckling rörande Vivsta skola, Mariedalsskolan och Sörbergeskolan. s tidigare behandling Nämnden behandlade ärendet vid sammanträdet den 13 maj 2009, 47.
Protokoll 4 77 Föregående protokoll Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Enligt beslut vid nämndens sammanträde den 30 maj 2007, 95, ska föregående protokoll följas upp vid varje nämndsammanträde. Inga ärenden har aktualiserats till den 19 augusti.
Protokoll 5 78 Ekonomisk rapport Dnr BUN/2009:23-24 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen och beslutar godkänna upprättad periodrapport. Kommunledningskontoret har begärt in en periodrapport per den 14 augusti, 2009. Controller Anna Berglund går igenom redovisningen till och med 31 juli, 2009.
Protokoll 6 79 Budget 2009 - uppföljning Barn- och utbildningsnämnden beslutar införa allmänt inköpsstopp fram till årsskiftet 2009/2010. Undantag medges av förvaltningschefen, dessutom undantas måltidskostnader. Biträdande förvaltningschef Ann-Christin Isaksson berättar om budgetläget. s tidigare behandling Nämnden behandlade ärendet vid sammanträdet den 10 juni, 2009, 61. Rektorer
Protokoll 7 80 Omställningsplan perioden 2009-2012 Dnr BUN/2009:128 Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att utreda samverkan kring dygnet-runtförskola med Sundsvall och Härnösand. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningen att se över: skolskjutsreglementet om det finns utrymme för effektivisering, simundervisning vad en begränsning enligt gällande krav kan ge för besparingar, statistik för inköp enligt ramavtal vilken effekt efterföljandet av gällande ramavtal ger, IT-kostnader och hur en samordning skulle kunna genomföras, kostnaderna för särskoleelever som flyttat från nedlagda Tallskolan till Sundsvall, lokalvård- och vaktmästerikostnader om det går att spara på att lägga ut på entreprenad. Den verksamhet inom barn- och utbildningsnämndens ram som kan upphandlas är Centralköket. Hösten 2007 togs tre förslag fram för att effektivisera Centralköket, ett av förslagen var att lägga ut allt på entreprenad. Barn- och utbildningsnämnden valde inte det alternativet utan valde alternativet att samverka med Sundsvalls kommun. Barn- och utbildningsnämnden köper tjänster av kultur- och teknikförvaltningen när det gäller t ex lokalvård, detta är en tjänst som vi skulle kunna upphandla och därigenom konkurrensutsätta. Alla våra övriga verksamheter är redan idag konkurrensutsatta genom friskolor och förskolor i andra driftsformer. Förutsättningarna är goda för att starta förskola eller skola med alternativa driftsformer, mer information samt ett aktivt arbete från kommunen skulle kunna öka intresset för detta. Kultur- och teknikförvaltningen
Protokoll 8 81 Budget 2010 Dnr BUN/2009:107 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Biträdande förvaltningschef Ann-Christin Isaksson föredrar förutsättningar för Budget 2010. s tidigare behandling Nämnden behandlade ärendet på sammanträdet 10 juni, 2009, 62.
Protokoll 9 82 Verksamhetsplan 2010 Dnr BUN/2009:127 Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att slutföra verksamhetsplan 2010 enligt förslag. Vid tre tillfällen i samband med nämndsammanträde har nämnden avsatt tid för att arbeta med verksamhetsplanen enligt Vision 2015. s tidigare behandling Nämnden behandlade ärendet vid sammanträdet den 13 maj, 2009, 43.
Protokoll 10 83 Busskort åt gymnasieelever Dnr BUN/2009:54 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ResKort laddade med 500 kr, som vid behov kan fyllas på, ska erbjudas elever på gymnasiet som har mindre än 6 km till skolan istället för gymnasiekort. Rektor på gymnasiet menar att elever med kort resväg till skolan utnyttjar sina gymnasiekort i så låg grad och därför har en noggrann beräkning av elevers reskostnader gjorts. Beräkning gjordes under juni månad av hur mycket elever rest för under höstterminen 2008 med sina gymnasiekort. Elever som har en resväg som är mindre än 6 km har använt sina busskort för en kostnad på i medeltal 425 kr under terminen. Beräkningen är baserad på faktiska kostnader om eleven skulle ha betalt resan själv. Lämpligare än att erbjuda elever gymnasiekort (2815 kr/ht och 3395 kr/vt) vore då att man laddar så kallade ResKort med 500 kr för elever som har mindre än 6 km till skolan. Detta ger en besparing på ca 1000 tkr. s tidigare behandling Nämnden behandlade ärendet på sammanträdet 21 januari, 2009, 9. T.f. rektor på gymnasieskolan
Protokoll 11 84 Avgifter i skolan Dnr BUN/2009:55 Barn- och utbildningsnämnden beslutar ta upp frågan för beslut till nämndens sammanträde i oktober. Vid nämndens sammanträde den 6 juni, hade alla rektorer utom en lämnat in redogörelse för sina avgifter. Avgifter för Älvstranden och Örnens förskolor är enligt nedan: Öringen: inga avgifter Noten: inga avgifter Spiggen/Abborren: 50 kr/år fotoavgift Röda Laxen 50 kr/år portfoliopärm Regnbågen/Forellen inga avgifter Harren inga avgifter Örnen inga avgifter s tidigare behandling Nämnden behandlade ärendet vid sammanträdet den 10 juni, 2009, 64. Rektorer
Protokoll 12 85 Vuxenutbildningen Dnr BUN/2009:103 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Angående budget och möjlighet till vuxenutbildning hösten 2009-08-12 Jag informerade i våras om läget inom vuxenutbildningen. De enda utbildningar vi kan tillstyrka är de som bedrivs inom Yrkesvux med de extra statsbidrag som tillskjutits för specifika yrkesutbildningar. Kommunal vuxenutbildning är en rättighet men vi kan inte bevilja utbildningar. Konsekvensen blir för många att de inte kommer vidare i sina studieplaneringar, några kommer med all sannolikhet istället att ha behov av socialbidrag för sin försörjning. Vår studievägledare möter dagligen vuxna som vill börja studera. Till exempel komplettera sina betyg med någon kurs för att bli behörig till universitetsstudier. Till dags dato är det 15-20 personer som fått nej och gruppen blir bara större. Den samhälleliga sanningen att högre utbildning underlättar inträde på arbetsmarknaden gäller men vuxenutbildningen kan inte stödja de enskilda individerna. Vi har en budget som vi fördelat mellan de olika delarna av vuxenutbildningen. En del är SFI. Vi har resurser för flyktingarna från Integrationsenheten. Efter två år överförs de till kommunen och kommunens ekonomiska ansvar. För dessa har vi en budget men i nuläget måste vi prioritera mellan olika målgrupper. Invandrarna är en lika heterogen grupp som alla andra, från rena analfabeter till högutbildade. Många av dem som kommer hit som rena analfabeter kommer under sina två år som flyktingar inte långt inom SFI, det tar betydligt längre tid och de kräver en stor arbetsinsats. Lägger vi mycket pengar på de med liten/ingen utbildning från hemlandet har vi svårt att ha en bra verksamhet för de som snabbt tar sig igenom SFI och sedan kan gå vidare på egen hand. Detta medför också att fler läser inom SFI under en mycket lång period vilket belastar budgeten ännu mer. Vi står inför svåra frågor där vi försöker balansera de olika delarna mellan varandra. Men vi ser det just nu som omöjligt att tillfredsställa allas behov på ett bra sätt. Kitty Sahlén s tidigare behandling Nämnden behandlade ärendet vid sammanträdet den 10 juni, 2009, 58.
Protokoll 13 86 Lokaler gymnasieskolan Dnr BUN/2009:136 Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att utreda behovet av utökning av lokaler på Timrå gymnasieskola med förslag på lösning till nämndens sammanträde i september. Barn- och utbildningsnämnden delegerar beslutet till arbetsutskottet. Timrå gymnasieskola kan vid terminsstart stoltsera med det aktningsvärda antalet elever 552; i årskurs 3 går 152 elever, i årskurs 2 går 149 elever och i årskurs 1 hela 251 elever. Detta är naturligtvis mycket glädjande. Vi kan gratulera gymnasieskolan till en otroligt bra marknadsföring och även till en så kvalitativt bra skola att elever söker sig dit. Baksidan av detta är att gymnasieskolan börjar bli alltför trångbodd och det är inte bra för den framtida utvecklingen. T.f. rektor gymnasieskolan
Protokoll 14 87 Trafiksituationen vid skolorna Dnr BUN/2009:27 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. Barn- och utbildningsnämnden överlämnade en fråga om trafiksituationen vi skolorna till kulturoch tekniknämnden gällande om vägar behöver ses över eller förbudsskyltar flyttas för att förbättra säkerheten för barnen. Svar från kultur- och tekniknämnden har kommit i form av protokollsutdrag från sammanträde den 7 maj, 2009, där det beslutades att påbörja en utredning för att säkra trafikmiljön vid kommunens skolor, när medel finns tillgängliga. s tidigare behandling Nämnden behandlade ärendet vid sammanträdet den 25 februari, 2009, 28. Rektorer
Protokoll 15 88 Redovisning av skolriksdag 2009 Barn- och utbildningsnämnden beslutar skjuta på redovisningen till nästa nämnd. Nämnden beslutade vid förra sammanträdet att Skolriksdag 2009 skulle redovisas på augustinämnden. s tidigare behandling Nämnden behandlade ärendet sammanträdet 10 juni, 2009, 72.
Protokoll 16 89 Övriga frågor Ledamot Robert Thunfors frågar om det kan vara av intresse att gå med i Mittforum, som är en ideell förening, ett nätverk för utbildningsfrågor. Ordförande Mats Wallin tar med sig frågan och undersöker om det är en fråga för barn- och utbildningsnämnden eller för kommunstyrelsen. Ledamot Anita Wiklander frågar vad som gäller för behörighet för vissa tjänster när utbildningarna ändras genom åren. Biträdande förvaltningschef Ann-Christin Isaksson berättar att en personalförsörjningsplan ska upprättas. Där kommer frågan om vilka behörigheter vi ska ha till olika tjänster att ingå. Ann-Christin Isaksson redogör för den tillfälliga lösningen gällande tjänsterna som tillförordnad rektor och tillförordnad biträdande rektor på gymnasiet under hösten, medan ett nytt rekryteringsförsök görs via bemanningsföretag med förväntad anställning av gymnasiechef/rektor januari 2010. Ledamot Jotiar Lennartsson meddelar att han ska flytta till Sundsvall och gör sin sista tjänstgöring i nämnden i och med detta sammanträde.
Protokoll 17 90 Anmälningar Dnr BUN/2009:126 Barn- och utbildningsnämnden tar del av anmälningarna. Från Kommunfullmäktiges sammanträde 2009-06-15: Kf 54, Internbank, lånenivåer; Dnr KS/2009:33 Kf 60, Tertialrapport med prognos för verksamhetsåret 2009 för kommunen och kommunala bolag/kommunalförbund; Dnr KS/2009:100 Kf 69, Motionssvar (FP) om instegsjobb i Timrå kommun; Dnr KS/2009:69 Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsmiljökommitté, 2009-05-28
Protokoll 18 91 Redogörelse för delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbesluten som förtecknas nedan. Dnr 2009:8, Barn- & utbildningsförvaltningens chef 2:28 om inskrivning i särskola Dnr 2009:11, Rektor vid Gymnasieskolan 6:5 om att förordnande som biträdande rektor upphör Dnr 2009:123, Rektor vid Sörbergeskolan 17:1 om fortsatt anpassad studiegång