Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-04-14 Sida 1 (17) Plats och tid Lilla sessionssalen, kl. 19:00 21.00 Beslutande Hans-Åke Mårtensson (s) ordf Margareta Abelsson (s) 1:e vice ordf Marianne Dahlgren (m) 2:e vice ordf Bertil Bengtsson (s) Desirée Pettersson (m) tjg ers Gertrud Danielsson (fpl) Petra Malmqvist (alp) tjg ers Övriga deltagande Marianne Pettersson (s) Bengt Jönsson (s) Agneta Jakobsson, kulturchef Lars Micael Adrian, förvaltningschef Kerstin Forsman, sekreterare Utses att justera Bertil Bengtsson Justeringens plats och tid Medborgarhuset, Arlöv Paragrafer 27-41 Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerande Kerstin Forsman Hans-Åke Mårtensson Bertil Bengtsson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-04-14 Anslaget uppsatt den Anslaget nedtages den Förvaringsplats för protokollet Underskrift Medborgarhuset, förvaltningens arkiv Kerstin Forsman
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-04-14 Sida 2 (17) 041 KUF/2009:24 27 Förslag till uppföljningsrapport 1-2009 inkl diskussionsunderlag för budget 2010-2012 Sammanfattning Nämndens nettokostnader förväntas uppgå till 23 969 tkr vilket är en negativ avvikelse på 228 tkr från den av kommunfullmäktige antagna 2009 års budget. Den prognosen utgår ifrån att kultur- och fritidsnämnden täcker 78 tkr av det underskott som uppstod 2008. Nettokostnadsökning motsvarande ca 100 tkr uppstår på kulturenheten på grund av att hyran för biblioteket i Arlöv höjts mer än det beviljade anslaget och att biblioteket har behövt ta in väktare p.g.a. störande ungdomsgäng. Kulturenheten befarar intäktsminskning när Nya villan vid Kronetorps mölla börjar renoveras och festuthyrningen kommer att ligga nere. Risken är att intäktsminskningen inte kan uppvägas av intäkterna på Möllegården. Prognosen är att det på fritidsenheten uppstår en avvikelse på 50 tkr p.g.a. minskade intäkter för uthyrning på Glimminge efter kommunfullmäktiges beslut om återremiss av äskade medel för renoveringen. Nämnden fortsätter med en noggrann uppföljning av det ekonomiska utfallet av driftbudgeten. Allmän åtstramning ska råda resten av året och hindra att underskottet blir större. Nämnden anhåller om att omdisponera investerings medel för inventarier på sammanlagt 105,5 tkr eftersom behoven inom fritidsenheten har förändrats. Förslag till beslut Nämnden beslutar att godkänna rapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen med förslag 1. att bevilja omdisponering av oförbrukat anslag inom investeringsbudget på 105,5 tkr från objekt 15016,15017 och 15052 till objekt 15018 Inventarier Burlövsbadet ( 80 tkr) och till objekt 15057 Fordon fältgruppen( 25,5 tkr). Anteckningar från beredningen Genomgång av förslaget sker och ändringar görs. Ordföranden överlämnar reviderat förslag till uppföljningsrapport till nämnden för beslut.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-04-14 Sida 3 (17) Nämndens protokollsanteckningar Reviderat förslag till uppföljningsrapport behandlas. Smärre justeringar görs. att godkänna förslag till uppföljningsrapport 1-2009, justerat enligt nämndens anvisningar, att överlämnas till kommunstyrelsen.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-04-14 Sida 4 (17) 041 KUF/2009:5 28 Bokslut 2008 - Bilaga Måluppfyllelse Sammanfattning Måluppfyllelse i ärende Bokslut återremitterades av nämnden till förvaltningen för bearbetning. Ny bearbetad version framgår av utredningen Förslag till beslut att lämna bifogad utredning om Måluppfyllelse för år 2008. i enlighet med förslag till beslut.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-04-14 Sida 5 (17) 805 KUF/2007:27 29 Lokalt aktivitetsstöd 2007 - kontroll Sammanfattning Mats Johansson, som utfört kontrollen av lokalt aktivitetsstöd 2007, har inbjudits till beredningen för rapport. Anteckningar från beredningen Mats Johansson informerar och diskussion sker om vilka åtgärder som ska vidtagas. Beredningen föreslår att Kultur- och fritidsnämnden godkänner föreslagna åtgärder, samt att uppföljning ska ske 2010 av 2009 års aktivitetsstöd genom att 10 föreningar utses för kontroll. Nämndens protokollsanteckningar Ärendet diskuteras och tillägg till förslag till beslut görs. att godkänna utredningens förslag till åtgärder att uppföljning ska ske 2010, av 2009 års aktivitetsstöd, genom att 10 föreningar utses för kontroll och att stickprov därefter görs att närvarokorten numreras i framtiden att en broschyr över gällande regler för aktivitetsstöd framställs och delas ut till alla föreningar att det anordnas en årlig informationsträff med föreningarna
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-04-14 Sida 6 (17) 860 KUF/2009:14 30 Yttrande ang motion - Virtuell Hall of Fame Sammanfattning Kommunledningskontoret har begärt yttrande från kultur- och fritidsnämnden över motion från Mats Lithner ang förslag om Virtuell Hall of Fame på kommunens sida. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till förslaget och kan medverka till att ta fram förslag på lämpliga personer inom kultur- och idrottsområdena och överlämna dem till kommunens hemsideansvarige om projektet blir av. Vidare anser kultur- och fritidsnämnden att personerna som presenteras även borde innefatta politiker, företagare, forskare, utbildare, ideella krafter etc. De generella kriterierna bör därför formuleras centralt av kommunledningskontoret och flera förvaltningar engageras. Att samordna projektet måste vara en fråga för kommunledningskontoret. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden för beslut. Nämndens protokollsanteckningar Diskussion sker om vilka personer som kan komma ifråga. Tillägg i förslag till beslut görs. Härvid bör det även övervägas om personen i fråga skall vara avliden. i enlighet med förslag till beslut med ovan angivet tillägg.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-04-14 Sida 7 (17) 812 KUF/2008:90 31 Yttrande ang motion om Hälsans stig Sammanfattning Sedan diskussionerna om anläggande av motionsspår för att förbättra hälsoläget i Burlöv förra gången år 2002 har följande åtgärder vidtagits. Vid Burlövsbadet finns numera tydliga informationsskyltar om sex motionsslingor. Här kan man se slingornas sträckning och längd. I december 2004 invigdes natur- och kulturstigen från Kronetorps Mölla till Arlövsgården med omgivningar. Det finns gång- och cykelvägar som förbinder de två systemen. Således finns det redan nu lättillgängliga möjligheter att motionera. Natur- och kulturstigen har informationstavlor om kulturhistorien i området. Dessa tavlor skulle enkelt kunna kompletteras med km-information om hur långt man har gått. Vidare har vi Spillepengen med flera slingor där man kan välja mellan olika längder på sträckorna. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden för beslut. att godkänna yttrandet till kommunfullmäktige.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-04-14 Sida 8 (17) 830 KUF/2003:171 32 Förslag till avtal för kafé på Möllegården Förslag till hyreskontrakt inklusive driftavtal för kaféverksamhet vid Möllegårdens Kultur i Åkarp presenteras på sammanträdet. Anteckningar från beredningen Mindre ändringar görs och diskussion sker. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden för beslut. Nämndens protokollsanteckningar Justerat förslag presenteras för nämnden och kulturchef Agneta Jakobsson redogör. Diskussion sker om hyran. att hyran för avtalade utrymmen skall vara lägst 72 000 kr första året. Därefter kan eventuell omförhandling ske.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-04-14 Sida 9 (17) 830 KUF/2003:171 33 Symbol och rev verksamhetsnamn avs Möllegården Förslag till symbol och rev namn för Möllegårdens verksamhet presenteras på sammanträdet. Anteckningar från beredningen Ursula Stålhandske från Möllegårdens arbetsgrupp presenterar förslaget som innebär att Möllegårdens Kultur ändras till Möllegården kultur och att en symbol kallad Garnvinge skapas. Beredningen ställer sig positiv till förslaget. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden för beslut. Nämndens protokollsanteckningar Kulturchef Agneta Jakobsson redogör och nämnden ställer sig positiv till förslaget. att namnet Möllegårdens Kultur ändras till Möllegården kultur, samt att godkänna symbolen Garnvinge.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-04-14 Sida 10 (17) 830 KUF/2006:84 34 Kronetorps Mölla - renovering och fortsatt användning Förvaltningschef Lars Micael Adrian informerar om de senaste tankarna ang Kronetorps Mölla/Nya Villan. Förslag finns att, om ESF-projektet blir godkänt, Nya Villan renoveras så att den går att användas för uthyrning, sommarcafé och sommarteater. ESF-projektet beräknas pågå 2-3 år. Under den tiden kan utredningen om den framtida användningen av lokalerna fortsätta. Beredningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till en enkel renovering i avvaktan på beslut om framtida användning av lokalerna. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden för beslut. Nämndens protokollsanteckningar Förvaltningschefen informerar om att ESF-projektet har godkänts och för att kunna bedrivas vid Kronetorps Mölla krävs det en handikappanpassning och enklare renovering av Nya Villan. Uthyrning, föreningarnas sommarverksamhet och sommarteatern kan då också fortsätta. att ställa sig positiv till en enkel renovering i avvaktan på beslut om framtida användning av lokalerna.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-04-14 Sida 11 (17) 806 KUF/2008:74 35 Förslag till taxor avs fotbollsplaner, lokaler, lägergård, bad och bibliotek 2010 Förslag till taxor har utarbetats av förvaltningen. Anteckningar från beredningen Genomgång av förslaget sker och ändringar görs. Glimminge Plantering kan bara hyras ut till 9 personer innan lokalerna renoverats varför hyran föreslås sänkas med 50% fram till dess lokalerna kan utnyttjas fullt ut. Beredningen föreslår att Kultur- och fritidsnämnden godkänner reviderat förslag till taxor 2010, samt att hyran för Glimminge Plantering sänks med 50% fr o m 090415 fram till den dag lokalerna kan utnyttjas fullt ut. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden för beslut Nämndens protokollsanteckningar Genomgång av förslaget sker varvid taxorna avseende festlokaler återremitteras för vidare utredning. att godkänna förslag till taxor för 2010, exkl taxor för festlokaler, samt att hyran för Glimminge Plantering sänks med 50% fr o m beslut i kommunfullmäktige fram till den dag lokalerna kan utnyttjas fullt ut.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-04-14 Sida 12 (17) 804 KUF/2005:53 36 Yttrande ang ombyggnad av anläggning med stallbyggnad och ridhus Sammanfattning Samhällsbyggnadsförvaltningen har inkommit med begäran om yttrande ang förslag till ombyggnad av anläggning med stallbyggnad och ridhus. Enligt samtal med Jeanette Lunde från Burlövs Ryttarförening 090407 har föreningen fått tillgodosett alla sina synpunkter. Förslag till beslut Kultur- och fritidsnämnd har inga ytterligare synpunkter. Anteckningar från beredningen Genomgång av förslaget sker och beredningen ställer sig positiv till förslaget. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden för beslut. att ställa sig positiv till förslaget.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-04-14 Sida 13 (17) 803 KUF/2009:21 37 Ansökan om registrering av förening - Åkarps Golfförening Sammanfattning Åkarps Golfförening ansöker om att bli registrerad som förening i Burlövs kommun. Handlingar för godkännande föreligger. Beredningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden godkänner att Åkarps Golfförening registreras som förening i Burlövs kommun. Nämndens protokollsanteckningar Petra Malmqvist (alp) påpekar att en styrelse brukar bestå av udda antal deltagare och att det bör ingå en revisor. att godkänna att Åkarps Golfförening registreras som förening i Burlövs kommun.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-04-14 Sida 14 (17) 38 Redovisning av delegationsbeslut Delegerade inom nämndens ansvarsområde har överlämnat beslut som fattas på nämndens vägnar. Underlagen finns tillgängliga på sammanträdet. Delegationsbeslut 2/2009 Beslut av fritidschef Monica Barcklind att tillsvidareanställa Jean Persson som fritidsledare i fältgruppen fr o m 090101. Delegationsbeslut 3/2009 Beslut av fritidschef Monica Barcklind att tillsvidareanställa Frida Jonasson som fritidsledare i fältgruppen fr o m 090101. Delegationsbeslut 4/2009 Beslut av förvaltningschef Lars Micael Adrian att anta anbud avs möbler och/eller inventarier till Möllegårdens Kultur från Kontorsfunktion AB på 231 451 kr. Delegationsbeslut 5/2009 Beslut av förvaltningschef Lars Micael Adrian att anta anbud avs möber och/eller inventarier till Möllegårdens Kultur från Edsbyn Inredningar AB/Senab AB på 359 670 kr. att lägga delegationsbesluten till handlingarna.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-04-14 Sida 15 (17) 39 Meddelanden/delgivningar Nedanstående meddelanden/delgivningar har inkommit till kultur -och fritidsnämnden. Underlagen kopieras till grupperna och finns tillgängliga på sammanträdet. Beslut i KS 090302 att godkänna uppföljning av intern kontrollplan 2008 för kultur- och fritidsnämnden 007 Kuf 2008:15 Beslut i KF 090316 att återremittera ärendet Renovering av Glimminge plantering till berörda förvaltningar för vidare utredning 830 Kuf 2008:71 att godkänna avsägelse från Leith Dawaigher som ersättare i kultur- och fritidsnämnden 800 Kuf 2009:28 Protokoll från utbildnings- och kulturförvaltningens skyddskommitté 090225 026 Kuf 2009:27 Skrivelse från kommunchef Carin Hillåker och samhällsbyggnadschef Mona Svensson att kultur- och fritidsnämnden kan använda Rusthållaregården hela 2009 830 Kuf 2006:95 Tack från Cecilia Gagge för uppvaktning i samband med 60-årsdagen 800 Kuf 2009:20 Skrift från Sveriges Kommuner och Lansting Kultur i det hållbara samhället 800 Kuf 2009:23 att lägga meddelanden/delgivningar till handlingarna.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-04-14 Sida 16 (17) 40 Kurser/konferenser Nedanstående kursinbjudningar har inkommit till kultur- och fritidsnämnden. Fritidsforum Välkommen till en inspirationsdag om framtiden mötesplatser. Uppsala 23 april 1 100 kr Regionförbundet Södra Smålan Pigga pensionärer eller tunga vårdfall, Växjö 14 maj, 750 kr Analys av det totala föreningsstödet i kommuner, Växjö 2 juni, 995 kr Den nya fritidens politiska ekonomi, Växjö 4 juni 1295 kr Hur skriver man en fritidspolitisk strategi? Växjö 5 juni, 995 kr Kommunförbundet Skåne/Region Skåne Kulturutredningen Remisskonferens Helsingborg 20 april Malmö Högskola/Kommunförbundet Skåne Framtidens drömmar identitet och möjligheter Malmö 5 maj 395 kr Kommunförbundet Skåne Samverkan för att motverka ett seminarium om samverkan kring ungdomar i samband med risktillfällen Malmö 6 maj att lägga kursinbjudningarna till handlingarna.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-04-14 Sida 17 (17) 41 Allmän information Förvaltningschefen informerar Lillevångshallen har nu renoverats och kommer att börja användas igen efter träffen som fritidschefen ska ha med föreningarna. Samhällsbyggnadsförvaltningen har skriftligt meddelat att kontraktet på Rusthållaregården gäller året ut. Därefter måste scouterna ha en ny lokal. Ingen kolloverksamheten i Glimminge detta år. En sammanställning över sommarverksamheterna håller på att göras och ska delas ut i maj månad i skolorna. Marianne Dahlgren (m) meddelar att det går att anordna ett hemmaläger på Malmö Burlöv Golfklubb. Kulturchef Agneta Jakobsson och fritidschef Monica Barcklind ersätter förvaltningschef Lars Micael Adrian på nämnden i maj månad. Ordföranden tackar för informationen.