Fritidsnämnden 27 januari 2005 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, torsdagen den 27 januari 2005, kl. 19.00-21.00 Jörgen Hellberg (fp) ordförande Lars Carlsson (c) Ray Idermark (m) Bertil Olsson (m), ers. för Göran Seveson (m) Thomas Löfgren (m), ers. för Tommy Schiött (m) Ulrika Erlandsson (kd) Tommy Eckelöv (s) Lars Eriksson (s) Sven Ljungberg (s), ers. för Sara Shokofan (s) Maria Nilsson (s) Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Marie-Louise Bornholm, förvaltningssekreterare Agneta Fleischer, enhetschef, 1-4 Marie Lindahl, föreståndare, punkt 2 Kjell Johansson, kommundirektör, 1 Eva Folke, verksamhetschef, socialkontoret, 1 Marianne Karlsson, samordnare barn- och familjeenheten, soc., 1 Tommy Eckelöv Fritidskontoret, Vallentuna, den 31 januari 2005 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer 1-10 Ordförande Jörgen Hellberg Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 27 januari 2005 Datum för anslags uppsättande 1 februari 2005 Datum för anslags nedtagande 22 februari 2005 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift 1 (16)
Innehållsförteckning: Organisation och verksamhetsplan för Tryggare Vallentuna...3 Information om Nova...4 Utvecklingsplan för närområdesverksamhet i Bällstaberg och Ekeby/Hammarbacksområdet m.m...5 Förslag till driftbudget 2005...8 Kontroll av bidragsansökningar VT 2004...9 Anhållan om befrielse från lokalhyra, Vallentuna Rotaryklubb...12 Program för detaljplan för centrumtomten öster om Mörbyvägen...13 Detaljplan för del av Karby 3:2 Brittas backe...14 Val av ersättare till arbetsutskottet...15 Anmälningar och rapporter...16 Sid. 2 (16)
Organisation och verksamhetsplan för Tryggare Vallentuna FN 1 Dnr 2004.057 809 Ärendet Som avstamp 2005 planeras en seminariedag med samtliga aktörer i Tryggare Vallentuna i syfte att diskutera arbetsformer och olika utvecklingsområden för verksamheten. Till sammanträdet har socialförvaltningen inbjudits och representeras av Eva Folke, verksamhetschef, och Marianne Karlsson, samordnare barn- och familjeenheten. Eva och Marianne redovisar sina erfarenheter från de fyra år, som projektet Ett Tryggare Vallentuna pågått. Man anser att organisationen har satt sig och fungerar mycket bra. I samordningsgruppen har samtliga deltagare fått ett ansikte och man har fått kunskap om varandras arbete. Samarbetet med ungdomsfältarna har utvecklats till att bli en värdefull tillgång i arbetet med ungdomar. Ett önskemål inför framtiden är att verksamheten skall få mer resurser så att man också kan arbeta med ungdomar i grupp och enskilt. Ordföranden i styrgruppen, kommundirektör Kjell Johansson, redovisar sin syn på organisation och verksamhetsplan för Tryggare Vallentuna samt hur verksamheten kan förädlas och utvecklas. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen. 3 (16)
Information om Nova FN 2 Information Föreståndaren på Nova, Marie Lindahl, informerar om den verksamhet som genomförts under 2004. Bl.a. har man haft 17 större arrangemang och musikverksamheten har utvecklats och har nu 19 grupper igång. Man har haft 49 studiebesök och ett nära samarbete med kulturförvaltningen och Kulturskolan. Av olika skäl hittills har man dock inte lyckats nå den breda målgrupp man förväntat sig, men Nova har endast varit igång ca ett år och det tar betydligt längre tid för denna typ av verksamhet att sätta sig. En analys av det gångna årets verksamhet pågår och kommer att ligga till grund för en eventuellt reviderad utvecklingsplan för Nova. Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar om att det under den senaste tiden florerat olika rykten om Nova. Dessa rykten måste bemötas på ett konstruktivt sätt. Med anledning härav redovisar fritidschefen en åtgärdsplan, som snarast skall genomföras. Ordförande Jörgen Hellberg (fp) tackar för informationen och för det imponerande arbete, som har genomförts på Nova. Vidare konstaterar ordförande att Nova är populärt bland många och att man har stora förväntningar på verksamheten. Ordförande avslutar med att önska lycka till med det fortsatta arbetet med Nova. 4 (16)
Utvecklingsplan för närområdesverksamhet i Bällstaberg och Ekeby/Hammarbacksområdet m.m. FN 3 Dnr 2005.004 827 Beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna nedanstående förslag till Utvecklingsplan för närområdesverksamhet i Bällstaberg och Ekeby/Hammarbacksområdet m.m. Ärendet Uppdraget Kommunfullmäktige har beslutat att anslå 800 tkr till fritidsnämnden för att från 2005 kunna bedriva närområdesverksamhet i Bällstaberg och i Ekeby-/Hammarbacksområdet. Närområdesverksamheterna skall komplettera Nova som lokala mötesplatser för yngre ungdomar. I Bällstaberg skall närområdesverksamheten samordnas med tillsyn av sporthallen och andra uthyrda lokaler i skolan. För att klara tillsynen på tider utanför närområdesverksamheten anslogs ytterligare 100 tkr till detta ändamål. Fritidsnämnden har uppdragit åt fritidsförvaltningen att verkställa fullmäktiges beslut och starta en öppen fritidsverksamhet anpassad för huvudmålgruppen ungdomar 10-14 år. Verksamheten Verksamheten skall utformas utifrån ungdomarnas behov och önskemål inom ramen för de lokalmässiga och ekonomiska förutsättningarna. Närområdesverksamheterna skall ha en nära koppling till Nova så att personalen kan få stöd och hjälp med att utveckla olika verksamheter såsom musik, dans, IT, teater m.m. Gemensamma arrangemang skall planeras och genomföras. Ungdomar skall slussas från närområdesverksamheterna till Nova. I Bällstabergsskolan finns anpassade verksamhetslokaler. Under hösten 2004 har en öppen fritidsverksamhet i begränsad omfattning genomförts i nära samarbete med Kyrkans Ungdom i Vallentuna. I Hammarbacksskolan kommer skolcafeterian att användas för närområdesverksamheten. Lokalen kommer att rustas och anpassas till verksamhetens behov. Detta genomförs i nära samverkan med företrädare för skolan (elever och personal). På båda platserna finns dessutom möjlighet att nyttja olika speciallokaler. 5 (16)
Forts. 3 Personal Vad gäller personalresurserna för närområdesverksamheten är dessa dimensionerade för cirka två halvtidstjänster per enhet, vilket möjliggör ett öppethållande med dubbelbemanning på 25 timmar/vecka i 10 månader eller 40 veckor. Vid rekrytering skall kommunperspektivet gälla, d.v.s. en blandning av personer med skol-, fritids- och föreningsbakgrund skall eftersträvas. Öppetdagar och tider skall så långt det är möjligt anpassas efter ungdomarnas önskemål och behov. Samverkan med föreningar/organisationer Ett samarbete med Kyrkans Ungdom har etablerats i Bällstaberg under höstterminen 2004. Kyrkan har ställt upp med ledare och själva finansierat kostnaderna för dessa. Fritidsnämnden har förhoppningar om ett fortsatt samarbete med Kyrkans Ungdom och att inleda ett liknande samarbete med andra lokala föreningar och organisationer. Företrädare för Kyrkans Ungdom föreslås inbjudas till fritidsnämnden för att diskutera erfarenheter från höstens verksamhet i Bällstaberg samt hur ett fortsatt samarbete skall läggas upp. Tidplan m.m. för genomförandet Verksamheten i Bällstaberg planeras starta vecka 5 och i Ekeby/Hammarbacken vecka 10. Öppetdagar och tider skall anpassas till målgruppens behov. Önskemålen skall inhämtas via de nätverk som finns på berörda skolor (elevråd, friendsgrupper, klassombud och liknande). Personalen rekryteras genom annonsering i lokalpress, på kommunens hemsida och genom headhunting. Ambitionen är att nå engagerade personer med erfarenhet från att arbeta med ungdomar och gärna med någon koppling till skola, fritid och/eller föreningsliv. Rekryteringsprocessen har påbörjats. Verksamheten skall utformas utifrån ungdomarnas behov och önskemål och inom ramen för tillgängliga ekonomiska och lokalmässiga resurser. Personalen på Nova skall fungera som bollplank och stöd i utvecklingen av närområdesverksamheterna. Information och marknadsföring av verksamheten är viktig både mot målgrupp och föräldrar. Berörda skolor i de olika områ- 6 (16)
Forts. 3 dena är effektiva informationsbaser. Affischering, information på hemsidor, föräldramöten, veckobrev, grupputskick via e- mail och sms är olika effektiva sätt att nå ut till ungdomar och föräldrar. Lokalerna på Hammarbacksskolan är i behov av målning, viss upprustning och inredning för att fungera på ett bra sätt. Dessa åtgärder planeras i nära samverkan med skolan och samhällsbyggnadsförvaltningen. Kostnader och tidplan för genomförandet håller på att tas fram. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 13 januari 2005, 2, att de olika punkterna under rubriken Tidplan m.m. för genomförandet skall kompletteras till fritidsnämndens sammanträde. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar godkänna fritidskontorets förslag till Utvecklingsplan för närområdesverksamhet i Bällstaberg och Ekeby/Hammarbacksområdet m.m. 7 (16)
Förslag till driftbudget 2005 FN 4 Dnr 2005.005 041 Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till driftbudget för 2005. Ärendet Fritidschef Jan-Åke Bredberg informerar om att bokslutet för verksamhetsåret 2004 visar ett överskott på ca 650 tkr varav 300 tkr utgör ett bidrag från länsstyrelsen till kommunens projekt för alkohol- och drogprevention 2004/05. Vidare redovisar fritidschefen förvaltningens förslag till driftbudget för 2005. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 27 januari 2005, 14, att godkänna förvaltningens förslag till driftbudget för 2005. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet Fritidsnämndens driftbudget 2005. 8 (16)
Kontroll av bidragsansökningar VT 2004 FN 5 Dnr 2004.042 805 Beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna den av fritidskontoret genomförda kontrollen och förslag till åtgärder. Ärendet Kontroll har utförts på fyra föreningars ansökningar om föreningsbidrag för vårterminen 2004. De föreningar, som kontrollerats, är Fridhems Rid- och Körsällskap, Föreningen Ramsta Ponnyvänner, Shinson Hapkido Förening Vallentuna och Vallentuna Golfklubb. Efter genomförd kontroll har föreningarna brevledes fått information om resultatet och även givits tillfälle att inkomma med förklaringar till fritidskontorets påpekanden. Resultatet av kontrollen redovisas nedan: Fridhems Rid- och Körsällskap Antal deltagare i verksamheten: ca 20 i åldern 7-20 år. Totalt antal sökta aktiviteter: 22 med 130 deltagare. Något bidrag har inte betalats ut förrän efter genomförd kontroll. Följande påpekanden har gjorts: Något datum saknas, klubben har sökt för en aktivitet med för få deltagare, på ett kort har ledaren inte fyllt i sin närvaro. Totalt gör ovanstående, att bidrag för 21 aktiviteter med 127 deltagare kommer att betalas ut (948 kr). Föreningen Ramsta Ponnyvänner Antal deltagare i verksamheten: ca 30 i åldern 7-20 år. Totalt antal sökta aktiviteter: 370 med 1.701 deltagare. Totalt antal sökta aktiviteter där handikappade är integrerade: 45 med en handikappad och 85 med två handikappade. Sökt hyresbidrag för 370 sammankomster. Utbetalade bidrag: Aktivitetsstöd 14.834 kr Handikappbidrag 6.080 kr Hyresbidrag 19.980 kr Följande påpekanden har gjorts: - Klubben har skickat in dåliga kopior på närvarokorten. Eftersom man använt korten för flera aktiviteter än de är ämnade för så har man skrivit så långt ut i marginalen så att texten inte kommit med. 9 (16)
Forts. 5 - Många datum saknas (man har endast angivit datum för den första och den sista aktiviteten på kortet samt angett vilken veckodag och klockslag). - Några efternamn på deltagarna saknas. Ovanstående, tillsammans med några felräkningar, gör att följande kommer att dras av vid nästa utbetalningstillfälle: - Aktivitetsstödet 352 kr - Handikappbidraget 1.215 kr - Hyresbidraget 540 kr Totalt 2.107 kr Shinson Hapkido Förening Vallentuna Antal deltagare i verksamheten: ca 25 i åldern 7-20 år. Totalt antal sökta aktiviteter: 43 med 290 deltagare. Utbetalat aktivitetsstöd: 2.047 kr Det enda påpekande, som gjorts men som inte föranlett någon åtgärd, är en felräkning på en person. Vallentuna Golfklubb Antal deltagare i verksamheten: ca 200 i åldern 7-20 år. Totalt antal sökta aktiviteter: 145 med 1.500 deltagare. Utbetalat aktivitetsstöd: 8.730 kr. Följande påpekanden har gjorts: - Korten har skrivits under med enbart signatur skall vara hel namnteckning. - Några deltagare finns med på två kort samma dag. Enligt kommunens bidragsnormer får en person endast räknas med en gång per dag och förening. - Postnumren 192 (Sollentuna )och 114 (Stockholm) får ej medräknas. Ovanstående, tillsammans med några felräkningar, gör att ytterligare 259 kr kommer att utbetalas. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår, att fritidsnämnden godkänner den genomförda kontrollen och förslag till åtgärder. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 13 januari, 6, att föreslå fritidsnämnden godkänna den av fritidskontoret genomförda kontrollen och förslag till åtgärder. 10 (16)
Forts. 5 Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 11 (16)
Anhållan om befrielse från lokalhyra, Vallentuna Rotaryklubb FN 6 Dnr 2004.058 805 Beslut Fritidsnämnden beslutar att Vallentuna Rotaryklubb skall betala 900 kr i hyra för jubileumskonserten i Vallentuna teater den 10 april 2005. Ärendet Vallentuna Rotaryklubb fyller 100 år 2005 och kommer med därför att genomföra några jubileumsaktiviteter, bl.a. en konsert i Vallentuna teater den 10 april 2005. Medarrangörer av konserten är Vallentuna gymnasium, Kulturskolan och Nova, vilket innebär att elever kommer att medverka. Eventuellt överskott kommer att gå till Lugna Gatans verksamhet, vilken klubben stödjer sedan några år tillbaka. Eftersom elever i Vallentuna deltar i konserten den 10 april och för att behållningen går till Lugna Gatan anhåller klubben i skrivelse daterad den 19 november 2004 om befrielse från lokalhyran (3.300 kr). Fritidskontorets tjänsteutlåtande Med anledning av klubbens jubileum och för att bl.a. Nova är medarrangörer föreslår fritidskontoret att Vallentuna Rotaryklubb skall beviljas en hyresreduktion med 2.430 kr (taxan blir då densamma som den Vallentuna Revyn betalar för sina repetitioner och föreställningar). Ordförande Jörgen Hellberg (fp) informerar om att Vallentuna Rotaryklubb den 26 januari inkommit med en kompletterande skrivelse av vilken det framgår att behållningen kommer att fördelas mellan ett rotaryprojekt i Thailand, som är inriktat på stöd till barn som blivit föräldralösa samt kvinnor som förlorat sin försörjning till följd av flodkatastorfen, och Lugna Gatan i Vallentuna. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår, att Vallentuna Rotaryklubb skall betala 900 kr i hyra för jubileumskonserten i Vallentuna teater den 10 april 2005. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 13 januari 2005, 8, föreslå fritidsnämnden att Vallentuna Rotaryklubb skall betala 900 kr i hyra för jubileumskonserten i Vallentuna teater den 10 april 2005. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 12 (16)
Program för detaljplan för centrumtomten öster om Mörbyvägen FN 7 Dnr 2004.062 214 Beslut Fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot detaljplan för centrumtomten öster om Mörbyvägen eftersom området inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet. Ärendet Centrumtomten öster om Mörbyvägen omfattar del av fastigheterna Vallentuna-Rickeby 1:59, 1:159, 1:160, 1:168, 1:67 samt del av 1:436 m.fl. vid kvarteret Tärningen i Vallentuna centrum. Syftet är att genom detaljplaneringen möjliggöra ny bostadsbebyggelse, parkeringshus samt att utöka ytorna för handel. Eventuella synpunkter skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 28 januari 2005. Fritidskontorets förslag Ovanstående detaljplan innebär inte några störningar för det rörliga friluftslivet varför fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot densamma. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 13 januari 2005, 9, att föreslå fritidsnämnden besluta uttala att man inte har något att erinra mot detaljplan för centrumtomten öster om Mörbyvägen eftersom området inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 13 (16)
Detaljplan för del av Karby 3:2 Brittas backe FN 8 Dnr 2004.061 214 Beslut Fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot detaljplan för del av Karby 3:2 Brittas backe eftersom området inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet. Ärendet Planområdet är beläget norr om Karby torg och ICA-butiken, vid Lindvägen och Aspvägen i Karby/Brottby och syftet är att möjliggöra byggande av 22 bostäder om 2-4 rum och kök i form av parhus. Eventuella synpunkter skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 21 januari 2005. Fritidskontorets förslag Ovanstående detaljplan innebär inte några störningar för det rörliga friluftslivet varför fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot densamma. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämnden beslutade den 25 maj 2004, 43, att uttala att man inte har något att erinra mot detaljplan över Brittas backe eftersom området inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet. Arbetsutskottet beslutade den 13 januari 2005, 10, föreslå fritidsnämnden besluta uttala att man inte har något att erinra mot detaljplan för del av Karby 3:2 Brittas backe eftersom området inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 14 (16)
Val av ersättare till arbetsutskottet FN 9 Beslut Fritidsnämnden beslutar att välja Ulrika Erlandsson (kd) som ersättare i arbetsutskottet. Ärendet Kommunfullmäktige utsåg den 20 december 2004, 80, Ulrika Erlandsson (kd) att ersätta Lennart Ehrsäter (kd) som ledamot i fritidsnämnden. Fritidsnämnden har att utse en ersättare i arbetsutskottet efter Lennart Ehrsäter (kd). Fritidsnämnden beslutade den 28 januari 2003, 1, att välja följande personer att ingå i nämndens arbetsutskott: Jörgen Hellberg (fp), ordförande Lars Carlsson (c), vice ordförande Tommy Eckelöv (s) Till ersättare för Jörgen Hellberg och Lars Carlsson valdes 1. Ray Idermark (m) 2. Lennart Ehrsäter (kd) Dessa kallas i ordning vid behov. 3. Lars Eriksson (s) Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 13 januari 2005, 11, föreslå fritidsnämnden besluta att välja Ulrika Erlandsson som ersättare i arbetsutskottet. Vidare beslutade arbetsutskottet att uppdra till fritidskontoret att till fritidsnämndens sammanträde redovisa gällande regler vid val av ledamöter och ersättare till arbetsutskottet. Beslutsgång vid fritidsnämndens sammanträde Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 15 (16)
Anmälningar och rapporter FN 10 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 2 december 2004. Se pärm. 2. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2003 Danderyd Täby Vallentuna Reumatikerförening Fridhems Rid- och Körsällskap GoIF Kåre 2003/04 Vallentuna Bordtennisklubb 3. Nybildad förening Vallentuna Cykelklubb är fr.o.m. den 11 januari 2005 registrerad som en icke bidragsberättigad förening. Övriga ärenden delges i protokoll. 16 (16)